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行政前臺日常工作內容篇一

1、接聽電話，對來訪客人做好接待、登記和引導工作。

2、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作

3、負責辦公用品的購買、領用;負責公司飲用水的購買及登記

4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔

5、負責公司會議室的預定，協助做好會議準備

7、領導布置的其他工作

行政前臺日常工作內容篇二

一、衛生清潔

會議室、會客室、副總、總經理辦公室、茶水間、公共區域衛生

1、上班第一時間根據當天情況調整空調，整理會客室跟上級的辦公室。注意事項：煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。

2、早上各個辦公室進行開門、開窗通風；如有臟污需及時清理。

需要提醒辦公室員工對自己的辦公區域進行及時清潔；

5、下班前關掉會客室茶桌電磁爐的開關，關好門窗。

6、下班前整理好辦公桌椅，電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線，電話需統一擺放，保持整潔度。

7、下班時檢查門窗、空調、電源等是否關閉。

二 會議

1、行政助理負責對打印機進行保管、檢查等工作，辦公室設備如若出現故障或耗材缺失，應第一時間進行維修，確保不影響各部門正常使用。

傳真工作

傳真件必須按照公司已有的模板傳送。

3、快遞工作

收發快遞，按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時間由收件人領取（急件除外）。

四 辦公用品采購與管理

1、各部門需求計劃收集

2、其他公共物品采購計劃

公共物品包括：茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計劃內的物品，以及其

他原公司沒有但經過調查發現需要采購的物品，此項公共物品若臨時急用，可報經副總，進行臨時采購，如果非急用，可在每月25日前匯總需求計劃，進行集中采購。

3、采購流程

b、憑借審批的采購申請表到財務處辦理借支手續；

五、辦公用品發放

2、辦公室內物品領取均需登記。

3、每月定時對辦公用具進行盤點。

六、辦公用品使用管理,

七 來客接待

接待流程：1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由；

3、倒水

4、通知相關工作人員有人來訪；

5、來客告辭時起身道別；

6、客人離開后 清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會客室的整潔；

9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。

八 檔案管理、公文制定、文件收發等工作

1、協助制定放假通知、會議通知等公文的書寫、張貼工作；此類文書在有效期后均需存檔。

2、放行條管理：依次為放行條編碼，對相關經手人以及用途做好記錄。

3、公司證件：公司證件復印領取需對相關經手人以及用途做好記錄。

九 通訊錄管理

1、熟悉公司人員的及通訊電話，及時更新公司內部員工的`聯系方式，負責公司電話的接聽與轉接。 2、需為新員工申請郵箱，同時更新公司內部員工聯系方式。

十 車輛管理

一、車輛申請使用管理

1、備有《車輛使用申請表》，由用車人在用車前填寫此表，并交由相關負責人簽字，行政部留存；若使用人在使用前未能填寫，則交車后補填。

2、使用人憑申請表到管-理-員處取車。

十一、網絡維護

1、辦公室網絡維護：若遇上ip地址重復情況，可按以下步驟更改

步驟：a、windows微標鍵+r鍵出現運行對話框，輸入cmd

b、輸入ipconfig（輸入法為英語即單擊，為中文即雙擊enter鍵）即出現windows ip適配器相關信息。

c、右擊網絡圖標（即任務欄上類似電腦的圖標），打開網絡和共享中心，點擊“更改適配器配置”，右擊本地連接，選擇屬性，雙擊tnternet 協議版本4，選擇“適用下面的ip地址”進行更改ip地址。

十二、公司鑰匙的管理：公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排，需對員工所領取的鑰匙進行登記。其他鑰匙妥善保管。

十三、考勤

考勤記錄：下載考勤設備的記錄，根據外出單、請假單等進行考勤的核對和整理。

1、人員外出登記

b、回到公司在《外出申請單》上登記回來時間以及辦事情況；

c、特殊情況，外出前未登記，需回公司后及時補登；

d、前臺人員負責提醒并督促其他員工，并于每月將外出情況匯總，與 考勤統計核對。

2、請假：如有員工請假，需到填寫《假期申請單》并注明請假原因、時間及時數；交由相關領導簽字同意后作為考勤依據；若上級不同意，需注明理 由再返回申請人。若特殊情況，未能提前提出假期申請，需及時致電相關領導說明事由，征求領導的同意方視為正常請假，回公司要及時補登。

十四、招聘

十五、完成領導交代的其他臨時性工作。

附：日常工作所需要的聯系方式一份。

制作者：卡卡

一、 每日工作

達給相關人員，不遺漏、延誤。

持良好的禮節禮貌。

擺放，并保持整潔干凈；積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。

的保管工作，做好物品出入庫的登記。

以備用，隨時添加。

單底單。

司各部門的業務統計報表和各項工作報表，做好整理歸檔工作。

錄，會議結束后的材料的整理，并提交給行政主管審核，然后存檔，以備日后查閱。

9. 負責做好公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

10. 負責按照公司印信管理規定，保管部門印章，并對其負責。

11. 負責公司的酒店、機票、火車票的預定事務。

12. 每天填寫現金日記賬，整理好發票。

13. 每日下班前對公司門窗、安全用電方面進行檢查。

二、每周工作

1. 監督綠色植物、魚缸的維護工作，每周進行一次維護。

2. 每周報銷一次備用金。

3. 及時訂水，購買水票，匯總水票使用清單。

三、每月工作

需要盡快辦理的有關工作。

2、 每月對辦公用品進行盤點一次。

3、 每月給員工發送生日賀卡。

4、 定期更新員工通訊錄。

四、每半年/年工作

1. 每年協助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

五、不定期的工作

換）。

2. 負責員工印制名片，刻章。

辦公用品的領取登記工作。

4. 遇到突發情況聯系物業。

5. 處理領導交代的臨時及其它事務。

一、日常接待

1. 接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。

2. 接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。

3. 接聽轉接電話：前臺是總機電話，一般電話撥入后都需轉接其他分機，根據通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。

4. 接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。

5. 面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。

6. 接待頻繁往來的相關人員：

b) 物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作；

c) 送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。

二、 辦公用品管理

4. 結算：每月底聯系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票，確認無誤后，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款。

三、日常事務

5. 每周一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中；

7. 公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；

8. 收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真；

9. 協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。

10. 新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。

11. 積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

四、 接待工作

1. 接待前準備工作

b) 會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；

d) 相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。

f) 預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名后，電話聯系錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功后向辦公室主任匯報確認。

2. 會議中服務工作

a) 為開會人員添加茶水；

b) 按照領導要求提供會議支持；

c) 安排專人負責會議中的攝像工作；

3. 會議后完善工作

a) 組織來客及公司領導合影留念，并將照片發至來訪者郵箱內或作為賀卡發送。

b) 如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。

d) 會議后器材的歸庫：會議后器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處。

行政前臺日常工作內容篇三

2、負責辦公室日常事務，檔案管理、會議組織、復印掃描文檔等;

3、負責行政內勤工作，收發快遞文件及辦公室環境維護等;

4、負責物品采購，包括辦公設備及辦公用品;

7、協助部門同事完成人事行政部的相關工作;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺日常工作內容篇四

2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;

3、負責人事檔案的整理及考勤的監督與統計;

4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

5、負責行政辦公用品的采購與管理、發放;

6、協助企業文化建設、活動與培訓組織，做好相關記錄并公告發布;

7、協助部門做好其它人事行政工作。

行政前臺日常工作內容篇五

2、負責公司電話接轉、收發傳真等工作。

3、負責各類___檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

5、負責公司的文件處理工作，打印、復印、掃描等相關工作。

6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

行政前臺日常工作內容篇六

1.校區學生家長來訪，負責日常接待、安排。

2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

3.校區收支管理，對接財務部。

4.校區物資采購、日常維護。

5.維護校區秩序、環境問題。

6.協助校區做好其他工作。

行政前臺日常工作內容篇七

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作，并做相關記錄;

4、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

5、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

8、完成上級主管交辦的其它工作。