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行政前臺工作職責(zé)職責(zé) 行政前臺工作內(nèi)容及職責(zé)篇一

2、協(xié)助上級開展招聘工作，接待面試人員，人員入離職管理及員工心態(tài)維護(hù);

3、協(xié)助上級組織員工活動，宣傳企業(yè)文化;

4、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放及辦公環(huán)境維護(hù);

5、負(fù)責(zé)行政后勤(宿舍、飯?zhí)?事務(wù)性工作。

6、負(fù)責(zé)員公司勤管理;

行政前臺工作職責(zé)職責(zé) 行政前臺工作內(nèi)容及職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)前臺日常工作，來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉(zhuǎn)接，文件的收發(fā)、票務(wù)和住宿的預(yù)訂，做好各種來電咨詢工作;

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及辦公室環(huán)境和秩序的日常維護(hù)等工作;

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的資質(zhì)證照辦理。

4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發(fā)放等工作。

5、負(fù)責(zé)組織計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和管理工作。

6、建立檔案并保存整理各類檔案;

行政前臺工作職責(zé)職責(zé) 行政前臺工作內(nèi)容及職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)的電話接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作

3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作

5、負(fù)責(zé)辦公用品的補充購買及盤點工作，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記

6、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

7、負(fù)責(zé)公司綠植日常維護(hù)

行政前臺工作職責(zé)職責(zé) 行政前臺工作內(nèi)容及職責(zé)篇四

1、 負(fù)責(zé)辦公百室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、 負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤度。

4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

5、 處理公司內(nèi)對外接待工作。

6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)職責(zé) 行政前臺工作內(nèi)容及職責(zé)篇五

一、制度執(zhí)行、監(jiān)督：

1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)完成公司各項規(guī)章制度的擬定、修改和完善等工作;

2、落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

3、搜集員工對各種規(guī)章制度的意見與建議，并及時反饋與修改;

二、安全、衛(wèi)生工作：

1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)負(fù)責(zé)公司安保、消防管理、勞動保護(hù);

2、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境(衛(wèi)生、綠植等)的維護(hù);

3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(門禁系統(tǒng)、空調(diào)、電器等)的維護(hù);

三、接待、外聯(lián)工作:

1、負(fù)責(zé)前臺來訪接待，信件(函)、快遞的分發(fā)及登記;

2、公司日常接待工作的執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)政府行政中心、物業(yè)等對外門聯(lián)系工作;

四、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理：

1、固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常維護(hù);

2、定期協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤點;

3、進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等申請;

五、行政費用管理：

1、負(fù)責(zé)公司水、電、快遞、電話等行政費用的結(jié)算;

2、負(fù)責(zé)辦公用品、日用品的采購、發(fā)放、盤點;

3、行政費用管控;

六、協(xié)助行政文稿管理：

1、公司行政通知的記錄，編寫及發(fā)布;

2、會議紀(jì)要的整理、傳閱、歸檔;

3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補;

七、企業(yè)文化建設(shè)與推廣管理：

1、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓(xùn)等;

2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;

3、負(fù)責(zé)創(chuàng)辦并完善公司的宣傳欄等內(nèi)部宣傳工作;

八、考勤管理工作：

1、根據(jù)公司考勤管理辦法，負(fù)責(zé)對公司全體員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督;

2、每月匯總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時處理，并制成出勤表，上報人事行政經(jīng)理(主管);

九、協(xié)助人事工作：

1、協(xié)助進(jìn)行簡歷篩選、面試邀約;

2、協(xié)助新進(jìn)員工熟悉公司;

3、協(xié)助日常人事事務(wù)工作;

行政前臺工作職責(zé)職責(zé) 行政前臺工作內(nèi)容及職責(zé)篇六

1、形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

2、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;

4、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

6、預(yù)定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;

7、熟悉一般的辦公軟件，word、excle的使用;

8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門完成其他工作;

行政前臺工作職責(zé)職責(zé) 行政前臺工作內(nèi)容及職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作;

2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;

3、負(fù)責(zé)公司會議使用登記、室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作;

4、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);

6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

7、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)職責(zé) 行政前臺工作內(nèi)容及職責(zé)篇八

1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。?

2、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。

?3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

?4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

?5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

?6、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。?

7、接受上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。?

8、管理辦公各種辦公設(shè)備，合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政前臺工作職責(zé)職責(zé) 行政前臺工作內(nèi)容及職責(zé)篇九

1.校區(qū)學(xué)生家長來訪，負(fù)責(zé)日常接待、安排。

2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

3.校區(qū)收支管理，對接財務(wù)部。

4.校區(qū)物資采購、日常維護(hù)。

5.維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問題。

6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。

行政前臺工作職責(zé)職責(zé) 行政前臺工作內(nèi)容及職責(zé)篇十

1、負(fù)責(zé)日常行政工作和辦公室事務(wù);

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)員工的入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案;

4、負(fù)責(zé)員工五險一金申報，考勤審核;

5、組織安排各種文體活動;

6、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的購置、租賃、維修、養(yǎng)護(hù)管理工作;

7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購及管理;

8、公司各種證照的辦理;

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)職責(zé) 行政前臺工作內(nèi)容及職責(zé)篇十一

1、接聽電話并按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;

2、監(jiān)督員工每日考勤情況;

3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;

4、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

5、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用;

6.、電話邀約面試候選人;

7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

8、協(xié)助完成行政人事負(fù)責(zé)人交代的其它事項。

行政前臺工作職責(zé)職責(zé) 行政前臺工作內(nèi)容及職責(zé)篇十二

1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息

3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;

6.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

7.維護(hù)前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;

8.執(zhí)行考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總

9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進(jìn)意見

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作

行政前臺工作職責(zé)職責(zé) 行政前臺工作內(nèi)容及職責(zé)篇十三

1. 負(fù)責(zé)公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作

2. 負(fù)責(zé)訪客接待及快遞簽收

3. 負(fù)責(zé)管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔;

4. 負(fù)責(zé)日常行政補給的采購、與相關(guān)供應(yīng)商每月對帳及費用報銷

5. 負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)

6. 負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂

7. 完成上級交辦的其他工作

行政前臺工作職責(zé)職責(zé) 行政前臺工作內(nèi)容及職責(zé)篇十四

1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、維護(hù)、配發(fā)、領(lǐng)用、借用、盤點、帳表登記和統(tǒng)計工作，管理辦公設(shè)備報修維護(hù)等工作;

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;收發(fā)日常快遞、信件并傳給相關(guān)人員，做好登記。重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;

4、負(fù)責(zé)飲用水的供水聯(lián)系、記錄及報銷工作;負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、會議設(shè)備管理、衛(wèi)生、安全等日常管理;

5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

6、負(fù)責(zé)員工檔案管理;員工票務(wù)管理;負(fù)責(zé)辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù);

7、協(xié)助招聘工作;

8、其它有關(guān)行政工作及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

行政前臺工作職責(zé)職責(zé) 行政前臺工作內(nèi)容及職責(zé)篇十五

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待和電話接轉(zhuǎn)工作

2、負(fù)責(zé)每日快遞的收發(fā)、登記;每月核對快遞對賬單，進(jìn)行快遞月結(jié)

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和發(fā)放，并做好領(lǐng)用登記，定期進(jìn)行盤點

4、負(fù)責(zé)制定員工考勤稽查的計劃。負(fù)責(zé)請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記，月底進(jìn)行考勤的收集、核對工作

5、負(fù)責(zé)與物業(yè)人員進(jìn)行溝通對接，購買水電等工作

6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作