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前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇一

3.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;。

4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;。

6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。

7.維護前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;。

8.執(zhí)行考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總。

9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記。

10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

11.完成領導交辦的其他或臨時工作。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇二

1. 接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。

2. 接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。

3. 接聽轉接電話：前臺是總機電話，一般電話撥入后都需轉接其他分機，根據(jù)通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。

4. 接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。

5. 面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。

6. 接待頻繁往來的相關人員：

a) 快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部。

b) 物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；

c) 送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。

4. 結算：每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發(fā)票，確認無誤后，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款。

5. 每周一定時查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中；

6. 公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；

7. 公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；

8. 收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真；

9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

10. 新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。

11. 積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

a) 來客人數(shù)確認：會議前向相關負責人確認來客人數(shù)，為布置會議室及訂餐做準備；

b) 會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；

d) 相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。

f) 預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名后，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功后向辦公室主任匯報確認。

a) 為開會人員添加茶水；

b) 按照領導要求提供會議支持；

c) 安排專人負責會議中的攝像工作；

a) 組織來客及公司領導合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。

b) 如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。

d) 會議后器材的歸庫：會議后器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處；

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇三

5）校區(qū)課間對于學生的紀律維持，保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩；

6）負責校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）；

7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

8）定期盤點各類校區(qū)資產(chǎn)，負責校區(qū)物品倉庫管理；

9）校區(qū)相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；

10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇四

3、負責快件、傳真和物品的收發(fā)，以及轉遞工作;。

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設備安全及正常運轉;。

5、協(xié)助完成會務安排、接洽工作;。

6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;。

7、協(xié)助進行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;。

8、完成上級領導交代的其他事務性工作。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇五

1、接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。

2、接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。

3、接聽轉接電話：前臺是總機電話，一般電話撥入后都需轉接其他分機，根據(jù)通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。

4、接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。

5、面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。

6、接待頻繁往來的相關人員：

a）快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部。

b）物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；

c）送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。

4、結算：每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發(fā)票，確認無誤后，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款。

5、每周一定時查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中；

6、公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；

7、公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；

8、收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真；

9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

10、新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。

11、積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

a）來客人數(shù)確認：會議前向相關負責人確認來客人數(shù)，為布置會議室及訂餐做準備；

b）會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；

d）相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。

f）預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名后，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功后向辦公室主任匯報確認。

a）為開會人員添加茶水；

b）按照領導要求提供會議支持；

c）安排專人負責會議中的攝像工作；

a）組織來客及公司領導合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。

b）如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。

d）會議后器材的歸庫：會議后器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處；

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇六

3、公司資產(chǎn)保管和領用發(fā)放，各類行政費用的`結算;。

4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護，保證辦公設備的正常運轉;。

5、起草、傳達行政通知及相關文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議;。

6、負責每月考勤的統(tǒng)計;。

6、公司檔案的整理、保管和領取登記;。

7、完成領導交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇七

1、負責來訪客人的接待、登記、基本咨詢。

2、負責公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡等管理，對異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。

3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

4、收發(fā)各類文件、信函，收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

5、負責考勤管理，發(fā)現(xiàn)員工考勤異常，及時提出改善意見并跟進處理。

6、協(xié)助建立員工檔案，、員工關系等常規(guī)人力資源工作。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇八

3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;。

4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;。

5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄，并協(xié)助有關部門妥善處理。

6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;。

7、負責加盟校教材快遞并做好記錄，協(xié)助師訓等活動順利進行;。

8、完成校長交代的其他工作。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇九

1、負責公司總機電話的轉接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯(lián)絡上的電話，記錄在案并及時轉告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。

（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及時聯(lián)系其要找的人。

（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準備好招聘信息表，并通知相關部門領導進行面試。

（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室，準備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準備茶、咖啡、白水），隨時關注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）。

3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預訂、數(shù)據(jù)匯總和分攤費用；

5、負責公司領導及需安排午餐客戶的午餐預定；

7、公司進行培訓、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作。包括設備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結束后，將會議室回歸整齊。

13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動。

15，負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉交，收件或寄發(fā)快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計當月快遞發(fā)放明細，核對快遞公司對賬單，報銷相關費用。

17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂；

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十

3、協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復印，收發(fā)傳真并進行歸檔整理;。

4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;。

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;。

6、負責辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理：包括需求統(tǒng)計、采購、盤點、出入庫等;。

7、負責固定資產(chǎn)和辦公設備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;。

8、負責團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;。

9、負責相關費用的報銷工作;。

10、領導交待的其它事項。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十一

3、負責各部門銷量統(tǒng)計;。

4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會后總結的工作;。

5、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;。

6、負責公司紀律衛(wèi)生的獎罰;。

7、做好來客接待工作;。

8、負責公司的公共衛(wèi)生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。

9、領導安排的其他工作。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十二

1.及時正確地接聽和轉接來電。

2.以正確的方式引導來訪者。

3.采購文具及其他辦公用品。

4.及時發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。

5.監(jiān)控打印物品的存儲情況，以確保供應。

6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。

7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。

8.管理人員分配的其他任務。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十三

3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);。

4、辦公用品的登記和發(fā)放;。

5、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(復印機、打印機等);。

6、完成其他行政相關的事務，比如會議室的安排、協(xié)助內(nèi)務等;。

7、完成上級交代的其他事務性工作。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十四

3、及時更新和管理員工通訊錄;。

4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;。

5、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;。

6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;。

7、負責辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;。

8、完成上級領導交辦的其他工作。

1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;。

2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;。

3、收發(fā)傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作;。

4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔，以及設備、設施、綠植的保養(yǎng);。

5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議;。

6、協(xié)助整理報銷，部門資產(chǎn)盤點和管理;。

7、管理檔案、通訊錄等文件資料;。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十五

3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

4.負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復印、郵寄等事務。

5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排。

6.做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等。

7.協(xié)助市場部、教學部的各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十六

3.負責每日考勤統(tǒng)計，每月考勤匯總;。

4.負責辦公用品采購及保管;。

5.負責協(xié)助招聘、面試、入離職手續(xù)辦理;。

6.負責企業(yè)活動策劃、組織、落實;。

7.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。