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行政前臺工作職責描述篇一

2.公司其他部門行政工作協調配合;

3.公司文件及快遞收發;

4.行政辦公用品管理;

5.會議室管理、預定及協調;

6. 校區的費用報銷;

7. 其他行政工作配合。

行政前臺工作職責描述篇二

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責公司人員考勤、月度考勤。

5、協助公司員工的復印、傳真等工作。

6、負責招聘、電話通知面試應聘者。

7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責描述篇三

1. 接聽熱線電話并做好相關記錄;

2. 對員工進行考勤管理，及各種休假并備案;

3. 接待來訪客人，建立《來訪客人登記表》;

4. 負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

5. 辦公用品、日用品的統一采購和管理;

6. 每月各類單據收集，負責相應的分類和付款;

7. 協助行政部舉辦公司的各種活動，如年會、培訓等，負責進行聯絡，協調;

8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;

行政前臺工作職責描述篇四

1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

3、協助日常辦公室事務，如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;

4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

6、領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責描述篇五

1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;

3、負責收發公司信件、報刊、文件、快遞等;

4、辦公用品的采購、發放及費用統計;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理 ;

6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。

行政前臺工作職責描述篇六

1、負責總部、各項目物業服務中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報;

2、負責總部、各項目物業服務中心考勤系統維護與續費，負責相關平臺人員信息錄入;

3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規范管理;

4、及時接聽電話，記錄留言并及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;

6、負責前臺區域及接客區域的環境維護;

7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;

8、完成部門領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責描述篇七

? 前臺區域的管理，保證前臺區域干凈整潔，文件擺放有序;

? 接待訪客并保證記錄完整、準確;

? 接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;

? 按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;

? 協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

? 接收快遞并通知客戶員工按時領取;

? 日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

? 對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;

? 辦公室清潔、綠植的審查;

? 協助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺工作職責描述篇八

及時接聽總機來電和轉接;

及時收發各類郵件和快遞;

為公司所有部門提供必要的后勤支持;

保持辦公環境的安全和整潔，發現問題及時采取維護措施;

負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

公司內部活動的組織安排;

保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等;

與房東和物業之間保持良好溝通。

行政前臺工作職責描述篇九

1、接聽電話并按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;

2、監督員工每日考勤情況;

3、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作;

4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

5、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

6.、電話邀約面試候選人;

7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。

行政前臺工作職責描述篇十

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作，并做相關記錄;

4、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

5、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

6、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);7、協助同事完成相關文件以及辦公室事務的交辦;

8、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責描述篇十一

1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發;

2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

4、負責各項賬單的統計;

5、監督各項行政制度的執行及落實情況;

6、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

7、其他部門委派的工作任務。

行政前臺工作職責描述篇十二

1.面試人員和客戶的接待指引

2.員工考勤管理、統計;

3.快遞的簽收登記和發放;

4.國際國內快遞賬單的核對和統計工作;

5.購置辦公用品，負責發放及記錄;

6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;

行政前臺工作職責描述篇十三

1、負責公司前臺接待和電話接轉工作

2、負責每日快遞的收發、登記;每月核對快遞對賬單，進行快遞月結

3、負責辦公用品的采購和發放，并做好領用登記，定期進行盤點

4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記，月底進行考勤的收集、核對工作

5、負責與物業人員進行溝通對接，購買水電等工作

6、領導交代的其他工作

行政前臺工作職責描述篇十四

1.負責訪客的登記、接待、引見;

2、接聽客戶咨詢電話，用語規范，態度熱情禮貌;

3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好相關信息的記錄、整理、建檔;

4.負責文件打印、復印、傳真及登記;

5.負責辦公用品發放與登記、統計;

6.維護前臺區域和公共區域的整潔;

7. 完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責描述篇十五

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息

3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;

6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;

8.執行考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總

9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記

10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

11.完成領導交辦的其他或臨時工作

行政前臺工作職責描述篇十六

1. 負責公司前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作

2. 負責訪客接待及快遞簽收

3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區域整潔;

4. 負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

5. 負責與物業的日常溝通協調

6. 負責酒店預訂

7. 完成上級交辦的其他工作