人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政前臺崗位職責描述 行政前臺崗位職責說明書篇一

（2）負責總部辦公人員考勤管理的相關工作；

（3）協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作；

（4）負責公司會議室、辦公設備及環境的管理；

（5）負責公司信函、速遞件等收發、登記；

（6）協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作；

（7）負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作；

（8）協助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等；

行政前臺崗位職責描述 行政前臺崗位職責說明書篇二

1、負責前臺接聽、轉接電話，接待來訪人員；

2、負責員工考勤登記，調休、請假、年假管理，統計每月考勤并交財務做帳，留底；

3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作；

4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、公司合同整理存檔、證照變更、年審，勞動關系信息登記、更新；

6、協助公司會議的組織、安排，更新員工通訊錄；

7、負責總經理辦公室的清潔衛生，維護公司辦公環境，辦公室制度遵守情況監督檢查；

8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產的采購及管理，做好物品出入庫的登記、保管，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉；

9、協助組織實施公司員工活動，豐富員工文化生活；

10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。

行政前臺崗位職責描述 行政前臺崗位職責說明書篇三

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

8、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

11、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政前臺崗位職責描述 行政前臺崗位職責說明書篇四

1、接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。

2、接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。

3、接聽轉接電話：前臺是總機電話，一般電話撥入后都需轉接其他分機，根據通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。

4、接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。

5、面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。

6、接待頻繁往來的相關人員：

a）快遞，公司內部不論發件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。

b）物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作；

c）送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水""桶，拿走空桶""個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。

1、盤庫：每月23—25日對庫存的辦公用品進行全面盤點，制作"辦公用品庫存統計表"提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領用完，即時上報，進行補充；

2、購買：每月25—28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統計出"購買清單"后報辦公室主任審批。批準后，聯系辦公用品供應商送貨；

3、領用：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫"辦公用品領用表"并簽字，然后給予發放；

4、結算：每月底聯系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票，確認無誤后，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款。

1、保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題；

2、每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單，并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后，前往移動和聯通營業大廳購買充值卡，并開具發票。將充值卡發放給相關員工，并要求其簽字確認；

3、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2—3個工作日內制作新的通訊錄，發送至每位員工郵箱中；

4、名片的申請與制作：當公司部門有印制名片需求時，需要其填寫"名片申請單"，并提供名片相關信息。確認名片信息后，將信息發送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人；

5、每周一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中；

6、公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；

7、公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；

8、收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真；

9、協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。

10、新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。

11、積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

1、接待前準備工作

a）來客人數確認：會議前向相關負責人確認來客人數，為布置會議室及訂餐做準備；

b）會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；

c）茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位后逐個送茶；接待貴客時，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用；

d）相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。

e）訂餐：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數后，電話聯系餐廳預訂包房；

f）預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名后，電話聯系錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功后向辦公室主任匯報確認。

2、會議中服務工作

a）為開會人員添加茶水；

b）按照領導要求提供會議支持；

c）安排專人負責會議中的攝像工作；

3、會議后完善工作

a）組織來客及公司領導合影留念，并將照片發至來訪者郵箱內或作為賀卡發送。

b）如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。

c）會議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈，未食用的點心整理歸入茶點處，以備公司員工食用；

d）會議后器材的歸庫：會議后器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處；

行政前臺崗位職責描述 行政前臺崗位職責說明書篇五

1、負責前臺的日常接待及行政工作；

2、嚴格遵守播音工作流程及標準，負責商場日常播音工作

3、定期保養、維護廣播室儀器設備和工具，保障其正常運行；

4、負責解答顧客疑問、轉接客訴；

5、協助家居顧問的現場服務工作，配合“家居專家”系列服務在商場的落實工作；

6、保持服務臺與播音室物品排放整齊、干凈衛生；

7、為顧客提供便民服務，并進行便民設施管理；

8、熟悉15分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

9、配合互聯網上線，掌握互聯網系統操作和業務流程，實現線上線下服務打通。

行政前臺崗位職責描述 行政前臺崗位職責說明書篇六

1、負責公司來訪客人接待；

2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作；

3、負責快遞月度對賬工作；

4、負責接待室、會議室管理工作；

5、負責公共區域打印設備管理，二手紙整理等工作；

6、負責茶具清潔、消毒工作；

7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充；

8、負責員工考勤管理工作；

9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺崗位職責描述 行政前臺崗位職責說明書篇七

1、全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節假日，由院辦公室統一安排值班人員。

2、值班人員要堅守崗位，忠于職守。如有個人特殊情況需調班、請假，應事先向院辦公室請假，以便及時調班。

3、做好來訪接待工作，負責處理非辦公時間有關事宜，及時傳達、處理上級指示和緊急通知。

4、檢査各崗位工作人員的工作情況，對突發事件和重大問題及時匯報并積極組織處理。

5、加強對全院的安全護衛工作的檢查，遇有緊急情況應及時向上級和公安等有關部門報告。

6、做好值班日志記載，嚴格履行交接班手續，說明當班末了事宜，使接班者準確了解上一班情況。