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2023年物業客服部崗位職責培訓計劃 物業客服崗位工作職責培訓(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-12 08:09:47
2023年物業客服部崗位職責培訓計劃 物業客服崗位工作職責培訓(五篇)
時間:2023-01-12 08:09:47     小編:zdfb

時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們一起來學習寫計劃吧。寫計劃的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

物業客服部崗位職責培訓計劃 物業客服崗位工作職責培訓篇一

接待業主的來電來訪咨詢、投訴、接洽;為業主辦理入住手續;受理業主報修;物業管理費及代收代辦費用的收取;業主的裝修手續辦理及管理;走回訪;社區文化活動的組織。責任范圍

一、負責住戶入住、裝修手續的辦理,住戶房屋及設施、公共設施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。

二、負責住戶投訴處理工作及日常住戶聯系、溝通協調工作。

三、負責主管以下員工培訓的具體工作。

四、定期組織開展文化娛樂活動,豐富社區文化生活,增強社區凝聚力。

五、按市物價局公布收費標準和有關管理規定,及時向業主、使用人通知收取及催繳相關物業管理費用,根據計劃財務部提供的相關數據公布收支情況。

六、在公司職能部門的指導下,開展各項有償服務。

物業管理客服主管職責

一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理; 二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進行監察協調,審核各項清潔綠化工作及實施,并定期組織對清潔綠化等外包方進行服務質量評價;

三、制定本部門的規章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,并負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導、監督及考核; 四、接受及處理業主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規定處理,重要事件要向管理處主任報告;

五、準時安排客服管理員向業主(住戶)派發各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業管理費及其他費用,統計各項費用的收繳率并向主任匯報。 六、跟進處理突發事件; 七、編寫部門管理月/年報告

八、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及轄區規劃、各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分布情況。

九、定期組織考試吧安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

十、負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案; 十一、負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報管理處主任審批后實施。十二、協助工程維修部組織轄區內房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業主(住戶)的裝修審核、監督。

十三、組織策劃開展小區考試吧各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活。

十四、確保小區出租屋信息資料的完整、確切和及時性。 職責二:物業管理客服主管職責

客戶服務主管是在項目經理及公司客戶部經理的雙線管理下,負責客戶服務的日常管理業務,接待客戶來訪、住戶投訴等工作,其具體職責如下:

1.積極同公司客戶部及公司外部保持聯系,收集相關業務信息和資料,根據小區居民需要,不斷開發、完善小區服務項目,不斷制定、完善客戶服務體系及服務流程。

2.加強內部溝通和對所屬人員的管理,每天召開部門會議,解決工作難點,協調工作關系,掌握各工作的開展情況,發現問題并指導工作,確保各項工作任務的順利完成。

3.嚴格按照公司體系文件的規定,規范操作,監督客戶資料檔案及服務檔案的管理。

4.負責服務中心與住戶之間的溝通,接待住戶來訪,閱辦和處理住戶的信函,滿足住戶的各種合理要求,爭取住戶和公眾對服務中心工作的支持和理解。 5.負責處理住戶投訴,及時處理、反饋,定期安排上門征求住戶意見和建議,根據公司每半年下發《顧客意見調查表》反饋內容安排回訪工作。

6.負責組織與業主及各客戶單位的溝通和聯系,積極收集顧客意見,受理顧客投訴,認真解決客戶提出的合理要求,并定期組織召開懇談會。

7.加強業務知識的學習,不斷提高自身的業務素質和業務技能,遵守公司規定和職業道德,在同客戶接洽過程中,注意儀態、方式,維護公司形象。

8.協助其他部門完成有關返修、裝修、家政服務、安全防范的工作。 9.每月25日前編制下、月《》報項目經理及公司客戶部經理審核后實施。

10.對本業務塊產生的各種相關工作記錄和記錄負責,根據要求及時匯總交資料員存檔。

11.每月底向項目經理及公司客戶部經理提交本月客戶服務方面的統計分析報告。

12.完成領導交辦的其他工作。 職責三:物業管理客服主管職責

1.熟悉有關物業管理及相關的法律、法規和政策以及各類物業管理知識,并能有效運用。

2.對小區物業管理服務工作計劃積極提出意見和建議。 3.負責接待業主和來訪客人,對業主的投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%,投訴回訪率達100%。

4.建立與業主密切友好的關系,熟悉小區業主情況,積極與業主交流、溝通,定期訪問業主。

5.及時向項目經理反映業主的意見和建議,定期提交小區業主提案。 6.熟悉小區房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求。

7.做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)工程檔案。

8.負責接聽業主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,并及時對業主進行回訪。

9.做好編制物管費、公共分攤費、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,妥當解釋業主提出的相關問題。 10.做好領導交辦的其他任務。物業客服部工作職責

1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作; 2、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修

情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡;

4、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

5、負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據 的統計分析工作;

6、負責做好轄區內對業主/住戶的宣傳工作,調查工作; 7、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理;

8、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;

9、負責用戶進出貨物的監督管理; 10、執行公司的各項管理規章制度。客服主管崗位職責 主管報告上級:物業總經理 督導下級:客服前臺/客服助理 聯系部門:項目管理內各部門

物業客服部崗位職責培訓計劃 物業客服崗位工作職責培訓篇二

一、客戶服務中心職責

1、遵循“業主至上,服務第一”的服務原則,以“嚴格苛求、自覺奉獻”的工作精神全心全意為業主、客戶服務,及時、有效地處理業主的投訴、求助和咨詢。

2、接待熱情、服務禮貌。接聽電話要耐心,填寫業主報修、求助、咨詢投訴記錄要規范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管。

3、負責業主入住手續辦理、業主鑰匙管理、業主資料整理、房屋質量問題整改跟蹤。

4、負責業主入住手續的辦理和登記,定期整理小區的住戶資料。

5、負責辦理業主的房屋裝修手續,負責裝修出入證的辦理(包括收費、登記、填寫、備注、結算等)。

6、負責接聽電話、填寫“服務中心工作記錄”、轉發“維修單”給工程部相關人員簽收、跟蹤落實相關事宜、將信息及時反饋給業主。

7、負責做好服務中心值班記錄和交接班記錄,做好來訪業主的投訴及建議記錄,并按公司規定及時做好回訪記錄。

8、負責受理及處理業主電話、郵件投訴及網站上業主的意見和投訴。

9、負責定期回訪業主,征求業主意見。

10、負責辦理小區車位出租手續。

11、負責辦理小區業主物業搬運放行手續。

12、負責管理費、裝修費、車位租金等費用的收取。

13、負責小區外來人員的管理。

14、負責小區社區文化活動的策劃、實施,營造小區的社區文化氛圍。

15、為小區業主提供各種特色、特約的便利服務,滿足業主的需求。

16、完成管理處經理交辦的其他工作。

二、如果辦理入伙、裝修手續

1、應注意:入伙方面,業主辦理交房手續所須提供的資料:購房合同(協議)復印件一份(驗原件);

業主身份證或護照復印件(驗原件);公司購買的還應提交營業執照副本復印件(驗原件)、法人代表證明復印件(驗原件)及法人代表授權書、公章樣鑒;《接房通知書》;已繳款項收據;未交的售房款及《接房通知書》所要求的代收款項;業主及家庭居住成員1寸彩色照片各一張。如委托他人辦理,還應帶上以下文件資料:業主的委托書,應由業主簽章;業主的身份證或護照原件及復印件;代理人的身份證或護照原件及復印件。

2、房屋驗收:客服人員根據業主提供的《接房手續通知書》填寫《物業驗收清單》。持《物業驗收清單》帶領業主或業主委托人一起到現場驗收房屋。業主驗收完畢后,由管理處客服人員在《物業驗收清單》上作下記錄,同時將室內水、電、氣表讀數記錄其中,并要求業主確認是否同意交房,雙方簽字交與管理處留存至業主檔案夾。業主認為房屋存在質量問題的,由帶收房人員填寫《房屋整改工程記錄表》,以便與開發商聯系整改事項。

3、交接物品:收取一份《物業驗收清單》后存檔,另一份交給業主留存請業主簽署協議。如《業主臨時管理規約》、《精神文明建設公約》、《區域防火責任書》等。向業主發放資料,如:《業主手冊》、《房屋使用說明書》、《房屋質量保證書》等,并請其簽收。填寫業主檔案資料,收存業主身份證復印件及業主家庭成員照片。業主在《接房手續書》上蓋章或簽字,交物業管理公司保存。物管公司管理處將全套鑰匙和相關物品資料交付給業主,并及時填寫《業主資料發放登記表》和《接房聲明》,請業主確認簽名,管理處留存。

4、交房手續辦理完畢后,客服人員在業主戶位表上作已交房記號;將業主身份證復印件、照片、《接房手續書》、《物業驗收清單》、《業主(住戶)基本情況登記表》、《業主資料發放登記表》及其它資料放入業主檔案袋中歸存,并輸入電腦,業主檔案管理詳見《物業檔案管理流程》。

三、

裝修方面

1、物業產權人申報房屋裝修,應填寫《裝修申報表》;并向小區物業管理處提交產權人相關證明文件。產權人有效證明文件如下:購房合同;購房付款憑證;身份證;產權證;能證明產權的其他憑證。

2、物業使用人申報房屋裝修,應填寫《裝修申報表》;并向小區物業管理處提供房屋租賃合同、產權人委托書和產權人允許裝修證明等文件。

3、裝修人委托的裝修企業,應提供蓋有裝修企業紅章的工商營業執照和建筑裝修企業資質證書復印件,并注明證照復印件僅使用于本物業裝修申報和房號等字樣。

4、裝修人自行進行裝修,應提交裝修施工人員的身份擔保證明書。

5、裝修人申報裝修時,應與委托的裝修企業、物業管理企業簽訂《裝修管理服務協議》

四、裝修管理人員,對有下列違規事項的,應告知業主予以注意,必要時要求裝修人寫出書面承諾:

1、拆除室內的安全防護欄;

2、移動和改變可視電話、紅外線監視器和煤氣報警器位置;

3、裝飾遮擋和包裹處理室內外雨、污排水主管道;

4、裝飾遮擋和封閉處理燃氣主管道及燃氣表。

5、裝修管理人員,應認真履行告知義務,應將小區相關管理規定、辦法、裝飾裝修禁止行為和注意事項,告知裝修人

6、裝修管理人員,應將小區裝修管理的相關規定和辦法以書面形式交與裝修人。裝修人和裝修施工負責人,應在裝修申請表資料發放欄處留下簽收記錄。

7、裝修人和裝修施工負責人,應在審核后的裝修設計圖紙上簽字確認,物業復印存檔

8、裝修管理人員,應在裝修人繳納相關費用后,憑繳費收據辦理和發放《施工許可》

9、裝修人在施工期間的裝修施工人員,應在物業管理處辦理小區《臨時出入證》,《臨時出入證》采用一人一證,憑本人身份證辦理。為便于管理,《臨時出入證》采用正副本證。正本持證人隨身攜帶備查,副本持證人進小區時交門崗存查、出小區時退還。

10、裝修人自行裝修的,負責電線、水管、燃氣管道等安裝的人員,應持有相關技能考核合格證明。

五、告知裝修人裝修禁止行為和注意事項:

1、搭建建筑物、構筑物;

2、改變房屋外立面,在非承重外墻上開門、窗;

3、損壞房屋承重結構、主體結構和基礎;

4、擅自變動建筑主體和承重結構;

5、開挖地下室、打井等;

6、擅自改建、重建建筑物及其附屬設施,破壞房屋外貌;

7、損壞物業共有設施、設備及場地,擅自移動共有設施、設備;

8、損壞房屋原有節能設施或者降低節能效果;

9、擅自改變物業使用性質;

10、擅自改變房屋內區域功能;

11、侵占物業共有部位及共有設施;

12、遮擋封包室內燃氣管道和設施;

13、擅自拆接共用水管、燃氣管道和供電設施

14、其他影響建筑結構安全、使用安全,以及影響建筑外貌的行為。

告知裝修人,如改變建筑主體和承重結構、增加樓層、超過設計標準增加樓面荷載的,應當經原設計單位或者具有相應資質等級的設計單位提出設計方案。

物業客服部崗位職責培訓計劃 物業客服崗位工作職責培訓篇三

一、客戶服務中心職責1、遵循“業主至上,服務第一”的服務原則,以“嚴格苛求、自覺奉獻”的工作精神全心全意為業主、客戶服務,及時、有效地處理業主的投訴、求助和咨詢。

2、接待熱情、服務禮貌。接聽電話要耐心,填寫業主報修、求助、咨詢投訴記錄要規范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管。

3、負責業主入住手續辦理、業主鑰匙管理、業主資料整理、房屋質量問題整改跟蹤。

4、負責業主入住手續的辦理和登記,定期整理小區的住戶資料。

5、負責辦理業主的房屋裝修手續,負責裝修出入證的辦理(包括收費、登記、填寫、備注、結算等)。

6、負責接聽電話、填寫“服務中心工作記錄”、轉發“維修單”給工程部相關人員簽收、跟蹤落實相關事宜、將信息及時反饋給業主。

7、負責做好服務中心值班記錄和交接班記錄,做好來訪業主的投訴及建議記錄,并按公司規定及時做好回訪記錄。 8、負責受理及處理業主電話、郵件投訴及網站上業主的意見和投訴。

9、負責定期回訪業主,征求業主意見。 10、負責辦理小區車位出租手續。11、負責辦理小區業主物業搬運放行手續。

12、負責管理費、裝修費、車位租金等費用的收取。 13、負責小區外來人員的管理。

14、負責小區社區文化活動的策劃、實施,營造小區的社區文化氛圍。

15、為小區業主提供各種特色、特約的便利服務,滿足業主的需求。

16、完成管理處經理交辦的其他工作。

二、如果辦理入伙、裝修手續

1、應注意:入伙方面,業主辦理交房手續所須提供的資料:購房合同(協議)復印件一份(驗原件);

業主身份證或護照復印件(驗原件);公司購買的還應提交營業執照副本復印件(驗原件)、法人代表證明復印件(驗原件)及法人代表授權書、公章樣鑒;《接房通知書》;已繳款項收據;未交的售房款及《接房通知書》所要求的代收款項;業主及家庭居住成員1寸彩色照片各一張。如委托他人辦理,還應帶上以下文件資料:業主的委托書,應由業主簽章;業主的身份證或護照原件及復印件;代理人的身份證或護照原件及復印件。

2、房屋驗收:客服人員根據業主提供的《接房手續通知書》填寫《物業驗收清單》。持《物業驗收清單》帶領業主或業主委托人一起到現場驗收房屋。業主驗收完畢后,由管理處客服人員在《物業驗收清單》上作下記錄,同時將室內水、電、氣表讀數記錄其中,并要求業主確認是否同意交房,雙方簽字交與管理處留存至業主檔案夾。業主認為房屋存在質量問題的,由帶收房人員填寫《房屋整改工程記錄表》,以便與開發商聯系整改事項。

3、交接物品:收取一份《物業驗收清單》后存檔,另一份交給業主留存請業主簽署協議。如《業主臨時管理規約》、《精神文明建設公約》、《區域防火責任書》等。向業主發放資料,如:《業主手冊》、《房屋使用說明書》、《房屋質量保證書》等,并請其簽收。填寫業主檔案資料,收存業主身份證復印件及業主家庭成員照片。業主在《接房手續書》上蓋章或簽字,交物業管理公司保存。物管公司管理處將全套鑰匙和相關物品資料交付給業主,并及時填寫《業主資料發放登記表》和《接房聲明》,請業主確認簽名,管理處留存。

4、交房手續辦理完畢后,客服人員在業主戶位表上作已交房記號;將業主身份證復印件、照片、《接房手續書》、《物業驗收清單》、《業主(住戶)基本情況登記表》、《業主資料發放登記表》及其它資料放入業主檔案袋中歸存,并輸入電腦,業主檔案管理詳見《物業檔案管理流程》。

三、裝修方面

1、物業產權人申報房屋裝修,應填寫《裝修申報表》;并向小區物業管理處提交產權人相關證明文件。產權人有效證明文件如下:購房合同;購房付款憑證;身份證;產權證;能證明產權的其他憑證。

2、物業使用人申報房屋裝修,應填寫《裝修申報表》;并向小區物業管理處提供房屋租賃合同、產權人委托書和產權人允許裝修證明等文件。

3、裝修人委托的裝修企業,應提供蓋有裝修企業紅章的工商營業執照和建筑裝修企業資質證書復印件,并注明證照復印件僅使用于本物業裝修申報和房號等字樣。

4、裝修人自行進行裝修,應提交裝修施工人員的身份擔保證明書。

5、裝修人申報裝修時,應與委托的裝修企業、物業管理企業簽訂《裝修管理服務協議》

四、裝修管理人員,對有下列違規事項的,應告知業主予以注意,必要時要求裝修人寫出書面承諾: 1、拆除室內的安全防護欄;

2、移動和改變可視電話、紅外線監視器和煤氣報警器位置;3、裝飾遮擋和包裹處理室內外雨、污排水主管道; 4、裝飾遮擋和封閉處理燃氣主管道及燃氣表。

5、裝修管理人員,應認真履行告知義務,應將小區相關管理規定、辦法、裝飾裝修禁止行為和注意事項,告知裝修人 6、裝修管理人員,應將小區裝修管理的相關規定和辦法以書面形式交與裝修人。裝修人和裝修施工負責人,應在裝修申請表資料發放欄處留下簽收記錄。

7、裝修人和裝修施工負責人,應在審核后的裝修設計圖紙上簽字確認,物業復印存檔

8、裝修管理人員,應在裝修人繳納相關費用后,憑繳費收據辦理和發放《施工許可》

9、裝修人在施工期間的裝修施工人員,應在物業管理處辦理小區《臨時出入證》,《臨時出入證》采用一人一證,憑本人身份證辦理。為便于管理,《臨時出入證》采用正副本證。正本持證人隨身攜帶備查,副本持證人進小區時交門崗存查、出小區時退還。

10、裝修人自行裝修的,負責電線、水管、燃氣管道等安裝的人員,應持有相關技能考核合格證明。 五、告知裝修人裝修禁止行為和注意事項: 1、搭建建筑物、構筑物;

2、改變房屋外立面,在非承重外墻上開門、窗; 3、損壞房屋承重結構、主體結構和基礎; 4、擅自變動建筑主體和承重結構; 5、開挖地下室、打井等;

6、擅自改建、重建建筑物及其附屬設施,破壞房屋外貌; 7、損壞物業共有設施、設備及場地,擅自移動共有設施、設備;

8、損壞房屋原有節能設施或者降低節能效果; 9、擅自改變物業使用性質; 10、擅自改變房屋內區域功能; 11、侵占物業共有部位及共有設施; 12、遮擋封包室內燃氣管道和設施;

13、擅自拆接共用水管、燃氣管道和供電設施

14、其他影響建筑結構安全、使用安全,以及影響建筑外貌的行為。

物業客服部崗位職責培訓計劃 物業客服崗位工作職責培訓篇四

客服部員工崗位職責

主要任務和職責:

? ?? ?? ? 處理客戶日常服務工作,對日常工作專業技術與管理提出建議性意見,并報告給公 司上級領導。?遵照公司及部門各項管理制度執行、監督日常管理服務工作,規避公司相關風險責 任。?維護客戶溝通渠道暢通,使客戶信息有效上傳下達。?收集整理客戶服務信息,提供給上級領導作為運行參考。?所有客戶入、退、轉租、更名狀況;?客戶情況各類統計表;?客戶物業費及其他費用交納情況;?客戶滿意度調查結果和客戶投訴狀況;?其他客戶相關的重要信息;?維護和諧友好的客戶關系,了解對物業管理的意見和需求,協調有關部門盡力予以 解決。?執行管理層下達的其他任務。?接待并辦理客戶進場及退場手續,建立維護客戶檔案,隨時進行更新、整理。?協調項目部各部門開展客戶工作?? ??? ?? ?

工作任務明細

日常性工作

1.接聽接待各類來電來訪,并進行相關記錄與處理;

2.接待及登記客戶報修(包括有償服務),填寫維修單交工程部進行處理,并在處理后對報修客戶進行回訪記錄;

3.接待、處理客戶投訴,交接其他部門并跟進處理情況并上報,按相關流程處

理;

4.收集統計客戶針對物業管理服務的意見及建議,上報上級領導并反饋給各

部門;

5.負責客戶入場、退場、加租、變更事宜,按相關流程接待和辦理;

6.建立客戶檔案,根據客戶實際情況及時收集更新檔案內部資料;

7.制作填寫客戶確認單項目新接房、更名、加租、離場客戶信息,簽字后交財

務各留存一份;

8.協調客戶特約服務(申請電梯管制、空調加時、客戶離場時物資放行等);

9.隨時關注每日郵件接收發送情況,將郵件信息及時反饋;

10.負責項目客戶通知、函件及溫馨提示的發放及存檔,重要通知需電話聯系收

件人或相關負責人進行二次確認;

11.制作并及時更新客戶明細表、通訊錄等,匯報上級領導;

12.制作、發放每月、季企業物業管理費、停車費等付款請求書;

13.協助發放物業相關票據,及費用催繳;

14.催促收費及按照需要提供特殊客戶的意見要求,在客戶需求時得到有效的對

應;

15.協調管理區域內客戶同公司的關系;

16.協調溝通各部門針對客戶需求開展服務工作;

17.制作項目客服日報、周報、月計劃、

總結

18.每周五上午匯總項目數據并上報上級領導;

19.協助進行客戶滿意度調查。

物業客服部崗位職責培訓計劃 物業客服崗位工作職責培訓篇五

物業客服部主管崗位職責

1.0 直接上級:項目負責人(助理)直接下級:客服領班、客服助理 2.0 職責大綱:

2.1 嚴格貫徹執行公司及項目的各項規章制度。

2.2 協助項目負責人(助理)負責項目的日常管理、客戶服務工作。2.3 完成項目負責人(助理)交辦的其它工作。3.0 職務內容:

3.1 制定本部門崗位職責、規章制度、工作程序。并嚴格執行、監控。在執行過程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時提交項目負責人(助理)審批。

3.2 確保本部門的正常運作,對本部門員工定期做出監控、考核。做到公正、透明、公開,從而建立一支高效團結的部門團隊。3.3 制訂可行性年度培訓大綱及培訓教材。定期對本部門人員進行培訓并進行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結果通報項目負責人(助理),對考核結果進行存檔。

3.4 對本部門新入職員工于試用期前一周做出公正、科學、透明的考核。為公司留用合格專業的人材,從而優化公司的員工隊伍。

3.5 有責任和義務督導本部門人員嚴格遵守公司的各項規章制度,加強專業技能學習,提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名愛崗敬業的優秀員工。3.6 定期召開部門工作例會,部署本部門的各項工作安排,做到清晰、準確。列明各項工作的負責人,完成時間等。督導其各項決議的執行情況,并做好會議紀要的存檔工作。

3.7 科學合理的編制本部門排班表。

3.8 熟悉掌握物業管理法律法規及政府的相關規定。

3.9 按時參加與發展商、公用事業機構、政府部門及有關項目管理等方面安排的會議,并及時向下屬及相關部門傳達會議精神。

3.10 負責項目現場對客戶的相關物業管理總是的解答并提供相關的規范性咨詢服務。就客戶投訴熱點進行分析,找出癥結所在,與相關部門進行調整,降低投訴率。

3.11 負責督導客服中心的工作,確保為客戶提供優質便捷的服務。

3.12 遇有水浸、火警等突發事件,要及時與相關部門做好善后工作。負責接待客戶的投訴及解釋工作。

3.13 為確保服務園區的正常運轉,需每日全面巡視園區,發現問題及時做出反應。及時審閱項目之巡樓報告、投訴記錄及報修紀錄,并跟進處理進度,將資料整理匯報至總經理室。3.14 對所屬部門資產、財務進行嚴格的監管、審核,避免浪費及財產的流失現象發生。

3.15 建立一個完整、高效的資料檔案系統,透過資料分析發現問題后,對有關程序做出相應的修改使其更加完善,從而提高對客戶服務效率。

3.16 對項目之清潔、綠化進行日常的協調、督導,并與有關承包商代表定期進行交流。

3.17 草擬及發放客戶的管理通告。

3.18 每年年底提交下一年度之預算,提交項目負責人(助理)審批,并嚴格按照審批后的預算執行。

3.19 嚴守公司的各項機密資料,嚴禁外泄他人。

3.20 定期向項目負責人(助理)提交項目管理報告,提出合理化建議。3.21 每周一向項目負責人提交本部門的工作匯報,及下周工作計劃。做到詳細清楚,責任到人。

3.22 每月30日前提交下月的工作計劃,每月于5日前提交上月詳細的工作報告。

3.23 確保與其它部門形成良好的合作溝通渠道。

3.24 針對業主逾期未交付的管理費及其它費用,協助財務部門制訂出可行性方案,從而完成公司的預期目標。

3.25 無條件遵從公司一切合理的工作安排。

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