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辦公室改造會(huì)議紀(jì)要篇一

一、明確要求。行政中心第二辦公區(qū)的裝修建設(shè)和管理，關(guān)系多個(gè)重要項(xiàng)目工程建設(shè)和20多個(gè)單位辦公，相關(guān)部門要盡快裝修好辦公用房，保證需拆遷單位順利進(jìn)駐，并提供良好的辦公環(huán)境。

二、相關(guān)幾個(gè)具體問題

㈠管理主體問題。由縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局按新行政中心管理模式統(tǒng)一管理行政中心第二辦公區(qū)，由縣財(cái)政保障其正常運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)。已進(jìn)駐的縣城管局的會(huì)議室、監(jiān)控室、食堂等公用場(chǎng)所移交給縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理;縣食藥監(jiān)局搬回原處后，現(xiàn)有辦公用品全部移交縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理。

㈡進(jìn)駐單位和辦公室分配問題。原則按縣委、縣委辦主任鄧杰平于20xx年3月11日主持召開的辦公會(huì)議精神不變。已進(jìn)駐的縣食藥監(jiān)局辦公場(chǎng)地安置縣食安辦辦公;新增縣文聯(lián)、縣食安辦和縣水務(wù)局下屬3個(gè)二級(jí)單位進(jìn)駐，由縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局按優(yōu)先進(jìn)駐需盡快拆遷的單位的原則予以統(tǒng)籌安排。

㈢裝修建設(shè)問題。由縣國(guó)資公司按照節(jié)約的原則，迅速裝修原縣檔案局、縣委組織部辦公樓，配齊必要的網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、消防系統(tǒng)等設(shè)施，進(jìn)行路面提質(zhì)改造，拆除大門左側(cè)平房作為停車場(chǎng)所。縣食藥監(jiān)局仍搬回原處辦公，原辦公樓裝修由縣國(guó)資公司負(fù)責(zé)實(shí)施，盡快落實(shí)。

分送:縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng)，縣政府辦正、副主任。

參加會(huì)議單位，有關(guān)單位及本辦有關(guān)科室。共印13份

寧鄉(xiāng)縣人民政府辦公室20xx年7月26日印發(fā)

辦公室改造會(huì)議紀(jì)要篇二

會(huì)議議題：關(guān)于裝飾工程完工驗(yàn)收的相關(guān)事宜

會(huì)議時(shí)間：20xx年7月23日15點(diǎn)

會(huì)議地點(diǎn)：*辦公樓十七樓會(huì)議室

會(huì)議主持：

與會(huì)人員：詳見會(huì)議簽到表

會(huì)議內(nèi)容：

一、匯報(bào)當(dāng)前施工進(jìn)度情況及存在的問題

開工至今，整個(gè))10-19樓辦公樓的內(nèi)裝飾工程現(xiàn)已基本完工，1-9樓酒店的內(nèi)裝飾工程已完成了預(yù)計(jì)90%的工程量，其施工總體進(jìn)度在可控狀態(tài)下;外墻施工在7月29日前全部結(jié)束;一樓大廳于7月底施工完畢;空調(diào)清洗、調(diào)試于7月29日前全部完成。裝飾工程接近交工階段，不可避免會(huì)存在一些零散、量小、面廣的未完成項(xiàng)目，所以必須請(qǐng)各施工單位逐步、逐部位、逐房間地進(jìn)行查項(xiàng)，檢查施工中有無丟項(xiàng)、漏項(xiàng)。一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須立即確定專人定期解決，并在事后按期進(jìn)行檢查;同時(shí)有些問題也必須進(jìn)行重點(diǎn)闡述：

1、，各施工單位報(bào)驗(yàn)、申請(qǐng)相關(guān)資料工程名稱更名為。

2、中央空調(diào)單位同空調(diào)末端單位協(xié)調(diào)好工作，在清洗、調(diào)試時(shí)加藥水多循環(huán)清洗幾次，保證空調(diào)的使用功能。

3、關(guān)于本大廈的消防驗(yàn)收工作，地下室的施工進(jìn)度必須抓緊，消防施工單位才能申請(qǐng)相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。

4、電梯機(jī)房的防水施工要做好，保證電梯的正常使用。

二、下步工作的領(lǐng)導(dǎo)指示

王@@@@：

1、希望實(shí)業(yè)項(xiàng)目管理組同協(xié)調(diào)好，8月1日室外廣場(chǎng)要開始鋪貼地面磚。

2、關(guān)于工程款的支付，施工單位同哪個(gè)部門簽訂的合同，先通知該部門，提出驗(yàn)收申請(qǐng)，會(huì)同施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目管理組進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后根據(jù)合同支付工程款。

3、消防設(shè)備和噴淋、煙管分開報(bào)價(jià)。

4、于8月18日正式開始投入辦公使用。

5、空調(diào)系統(tǒng)必須達(dá)到合同要求的使用功能，現(xiàn)在一些視頻會(huì)議和培訓(xùn)會(huì)議會(huì)在大廈召開，空調(diào)必須保證能正常使用。

王@@@：

1、屋頂花園必須盡快施工，以免影響太陽能施工，在8月18日酒店正式營(yíng)業(yè)太陽能熱水系統(tǒng)必須投入使用。

2、地下室的消防設(shè)施必須抓緊施工，以便整個(gè)大廈通過消防驗(yàn)收后我公司辦理酒店開業(yè)的相關(guān)證件手續(xù)。

20xx年7月23日

辦公室改造會(huì)議紀(jì)要篇三

各投標(biāo)人:

我中心就20xx年11月18日發(fā)布的廣東省人民檢察院辦公室室內(nèi)裝修及空調(diào)工程項(xiàng)目(招標(biāo)編號(hào):gpcgd102148gg085f)，各投標(biāo)人對(duì)采購文件、采購公告中相關(guān)內(nèi)容提出的疑問作統(tǒng)一答疑、澄清。

一、問題及答疑內(nèi)容如下:

1、清單中天花工程第4項(xiàng)白色乳膠漆(天花)的單位是否應(yīng)為m2?立面裝修工程第16項(xiàng)壁柜造型(2.4*1.8*0.5)的單位是否應(yīng)為m?

答:是。

2、招文中空調(diào)配置表及材料表是否需要納入清單中計(jì)算?

答:是，空調(diào)和排氣換風(fēng)系統(tǒng)均須納入清單中計(jì)算。

3、密封袋上需要填寫“招標(biāo)人地址”，請(qǐng)明確招標(biāo)人廣東省人民檢察院所在地址。

答:采購代理機(jī)構(gòu)地址:廣州市越華路118號(hào)之一;

采購人地址:廣州市珠江新城華強(qiáng)路廣東省人民檢察院。

4、投標(biāo)函部分“六、投標(biāo)保證金格式”中“[包號(hào):]”如何填寫?

答:本項(xiàng)目一個(gè)包，因此包號(hào)可不填寫。

5、投標(biāo)函部分“八、資格證明文件列表”中“企業(yè)法定代表人證明書”和“投標(biāo)人的法定代表人出具的投標(biāo)授權(quán)書”是否就是“一、法定代表人身份證明書”和“二、投標(biāo)文件簽署授權(quán)委托書”?

答:是。

6、可否提供電子版施工平面圖(cad圖格式)?

答:可以，請(qǐng)自行從網(wǎng)上下載:廣東省政府采購網(wǎng)及廣東省政府采購中心網(wǎng)本答疑紀(jì)要內(nèi)下載。

電子版施工平面圖下載處

7、本招標(biāo)項(xiàng)目的工程量清單的內(nèi)容是否為6-1及6-2頁內(nèi)容的空調(diào)工程清單和招標(biāo)文件最后附的裝修工程清單的合并?

答:是，空調(diào)和排氣換風(fēng)系統(tǒng)均須納入清單中計(jì)算。

8、由于招標(biāo)文件提供的清單不符合《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)定》(gb50500-20xx)的要求，是否允許投標(biāo)人按照規(guī)定進(jìn)行調(diào)整、增加或減少。

答:本次招標(biāo)范圍包括清單，空調(diào)和排氣換風(fēng)系統(tǒng)，因此可根據(jù)圖紙和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。

9、由于本項(xiàng)目要求按圖紙包干，是否允許投標(biāo)人按照?qǐng)D紙計(jì)算的工程量進(jìn)行清單的調(diào)整、增加或減少。

答:同上。

10、招標(biāo)文件中所提供的圖紙有部分標(biāo)注產(chǎn)品品牌，是否限定。能否選用其他相同性能的產(chǎn)品。

答:圖紙品牌只作參考，可選用其他不低于參考品牌性能的產(chǎn)品。

11、招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件技術(shù)部分(包括施工組織設(shè)計(jì)等內(nèi)容)，但評(píng)標(biāo)時(shí)不作參考。按照目前工程招標(biāo)的慣例，已取消投標(biāo)過程中施工組織設(shè)計(jì)的編制要求，改為由中標(biāo)單位在中標(biāo)后提供。請(qǐng)明確是否能夠取消。

答:投標(biāo)文件內(nèi)容請(qǐng)按招標(biāo)文件要求提交。

12、請(qǐng)問招標(biāo)文件第7-10頁，11.3經(jīng)濟(jì)部分主要包括的內(nèi)容，跟所提供的投標(biāo)文件格式的內(nèi)容組成不一致，請(qǐng)問以那個(gè)為準(zhǔn)?

答:招標(biāo)文件第7-10頁屬于投標(biāo)函部分格式，7-14頁以后屬于經(jīng)濟(jì)部分格式。

13、消防報(bào)警系統(tǒng)，只有平面圖，沒有相關(guān)的系統(tǒng)圖，請(qǐng)問是否補(bǔ)齊圖紙，還是施工方按照目前的平面圖，綜合考慮報(bào)價(jià)?

答:按目前的平面綜合考慮。(施工時(shí)連接原主系統(tǒng))

14、設(shè)備清單中的單價(jià)是否跟工程量清單綜合單價(jià)中的主材價(jià)一致?

答:設(shè)備清單主要是成套設(shè)備的清單，主要體現(xiàn)設(shè)備品牌、型號(hào)、產(chǎn)地等信息;工程量綜合單價(jià)表是為了計(jì)算總報(bào)價(jià)用的。

15、招標(biāo)文件中提及要填寫材料品牌，而沒看到品牌表，投標(biāo)人是否自行考慮?

答:是。

16、招標(biāo)文件的第一章二、投標(biāo)須知40.工程進(jìn)度款支付及結(jié)算“2、整體驗(yàn)收通過后七天內(nèi)，再付至合同總價(jià)的65%，付至合同總價(jià)的95%”是否有筆誤?

答:應(yīng)為“2、整體驗(yàn)收通過后七天內(nèi)，再付合同總價(jià)的65%，至合同總價(jià)的95%”。

17、招標(biāo)文件的第一章一、投標(biāo)邀請(qǐng)函及投標(biāo)須知前附表(二)、投標(biāo)須知前附表20履約擔(dān)保金額為不適用，而招標(biāo)文件的《投標(biāo)函附錄》項(xiàng)目?jī)?nèi)容:“履約保證金銀行保函金額”在約定內(nèi)容:“合同價(jià)款的%”和項(xiàng)目?jī)?nèi)容:“預(yù)付款保函金額”在約定內(nèi)容:“合同價(jià)款的%”里應(yīng)怎樣填寫?

答:本項(xiàng)目不需提交履約保證金，因此沒有的地方可不填。

18、投標(biāo)文件的副本可否是正本經(jīng)蓋章后的復(fù)印件，然后封面加蓋單位公章并經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章，并加蓋騎縫章?

答:可以。

19、招標(biāo)文件中第7-21頁中的“三、分部分項(xiàng)工程量清單報(bào)價(jià)表中的合計(jì):元(結(jié)轉(zhuǎn)至表8.1),請(qǐng)問是否是指將每頁本頁合計(jì)轉(zhuǎn)結(jié)至第7-19頁中“二、投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”中的1.1、1.2、1.3……中呢?

答:對(duì)。

本答疑發(fā)布日期:20xx年12月3日

二、采購人、集中采購代理機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式

1、采購人名稱

采購人名稱:廣東省人民檢察院

2、集中采購代理機(jī)構(gòu)名稱:廣東省政府采購中心(網(wǎng)址:)

集中采購代理機(jī)構(gòu)地點(diǎn):廣州市越華路118號(hào)之一810

集中采購代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話:020-62791661

集中采購代理機(jī)構(gòu)傳真:020-83301107

請(qǐng)各投標(biāo)人在收到本答疑文件后，在簽收處蓋章簽字后即回傳(020-83301107)我中心確認(rèn)。確認(rèn)已收到本通知，特此通知。

廣東省政府采購中心

20xx年12月3日