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周例會會議紀要格式篇一

1、業委會作有關說明;

(1)、業委會重申了20__年財務預算的指導思想：由于我們對物業的聘用期是二年，因此第一年(20__年)對酬金制管理進行了調研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎上要求物業進一步攤帳并增收節支，讓業主明明白白消費，讓大家了解小區的財務開支，讓大家來選擇物業服務和費用的標準。

(2)、業委會通報了這次對物業預算審議的組織發動過程：去年11月26日公示了《關于審核物業20__年服務成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務專業特長的熱心業主成立了審議小組，并組織進行了多次商討;12月11日又進行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見的不多，12月22日我們又向全體業主發通知再次進行動員，希望大家關心并參與審議工作。20__年1月5日再次召開專題聯席會議。

(3)、業委會根據部分業主的議論，提出了解決當前物業預算發生赤字問題的方案：a、緊縮服務人員編制;b、降低物業服務標準;c、增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付。

2、物業管理處楊經理對20__年財務預算作了說明，并表示了態度;

(1)、挖掘潛力適當調整預算項目。

(2)、配合業委會積極做好增收節支工作，認真落實車庫節電、設備檢修、節約用水、車輛收費管理等。

(3)、小區財務總費用收支不產生赤字。

3、與會人員對物業預算提出了意見和建議，居委會張書記表示支持大家實事求是的分析，楊經理作了解釋并承諾有的問題請示公司后再作回答，主要問題如下;

(1)上實公司的管理籌金過高(20__年9月業委會曾提出過10﹪方案)，楊經理表示公司有調為11﹪意向。

(2)、辦公費用中電話費、業務招待費等不妥。

(3)、支付部分管理人員開支不妥，如會計工資。

(4)、廣告費用和有關場地租用(例凈水機)的收支管理。

(5)、工程隊長、保安隊長、物業經理編制核算問題。

(6)、對地庫財務必須單獨核算。

最后大家一致認為：小區應不斷提高管理層次，保持歐香四季的優美特色。希望采用業委會提出的c項方案即：增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付，物業楊經理表示同意大家意見。

地杰國際城(f)街坊業委會

20__年1月5日

周例會會議紀要格式篇二

時間：20__年6月20日15：00-17：00

地點：創新樓316室

主持人：陳達美

出席人：陳達美譚志峰李群力吳光明區建昭袁國繁胡克靜

記錄：王曉萍

議題：研究討論學院新學年度財務預算的有關問題

一、關于外請專家到學院講座的財務預算

會議認為，外請專家到學院講座發生的專家補助屬勞務報酬，按照往年的貫例，除少部分做專項財務預算外，其余的均統一歸口預算，即行政職能部門分管的講座由本部門做預算;各系外請專家的費用各系報計劃由教務處統籌預算;黨委外請專家的費用由學院黨委辦公室負責預算。

二、關于辦公用品經費的財務預算

會議認為，去年的辦公用品費用支出較大，例如：紙張、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤儉節約，養成良好的節約習慣。

會議要求，新學年度辦公用品經費預算經各部門分別預算后，再由學院辦公室統一審核，學院辦公室將根據預算情況，制定出辦公用品發放的統一標準，并嚴格遵照執行。

學院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統計出來，各部門新學年度辦公用品經費的預算原則上按年人均增加20%來做。

三、關于學生活動經費的財務預算

會議認為，學生活動經費要統一放到系里做預算。數額按學生人數多少按比例分配到系里。

建議學生輔導員人事編制應該劃歸到系里，這樣輔導員才有歸屬感，也有利于輔導員開展工作。

四、關于教職員工培訓經費的財務預算

會議進一步明確，教職工的培訓經費歸口到人事處預算;教師、輔導員業務培訓經費歸口到教務處預算。

五、關于實驗室的維修經費的財務預算

會議要求，實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點，此項預算越細致越好;設備維修經費由各系分別預算后，由教務處統一審核上報。

六、學院應該增加的財務預算項目

(一)學院會議費

1、以學院名義加入具有社會影響的理事會產生的年費、會議費等費用;

2、各系加入與專業有關的行業協會產生的年費、會議費等費用;

(二)院內外技能競賽經費

1、教職員工技能競賽經費;

2、學生技能競賽經費。

(三)教職工活動經費

(四)招聘教職員工所發生費用

(五)物業管理費

1、教職工宿舍的設備維修費;

2、物業管理費;

3、樓宇管理費。

(六)交通管理費

(七)學生畢業就餐費用

此項費用納入學生就業經費。

(八)學生管理值班員值班費

(九)輔導員通訊費

(十)扶貧捐款費用

周例會會議紀要格式篇三

會議時間：20__年4月1日上午8:30

會議地點：核算中心會議室

參會人員：王總會郝部長劉部長各區域主管

會議主題：項目經理部經營成果表編制問題等

一.會議討論決定以下內容：

1.1《項目經理部經營成果表》格式變動

《項目經理部經營成果表》中取消第五項中第8、9行，在原第九項“會計報表損益盈、虧”行下增加“應上交公司利潤”和“項目未分配利潤”行;

《項目經理部經營成果表匯總表》中取消“控制成本”列，增加“應上交公司利潤”和“項目未分配利潤”列。

1.2.《項目經理部經營成果表》主要欄目填寫說明

“應上交承包費用”欄目填寫說明：

分公司編報的匯總報表中該欄填入按分公司與集團總部簽訂的承包合同中規定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額;

分公司所屬項目部該欄中填入項目部與分公司簽訂的承包合同中規定的承包費用金額;

電力工程部項目、直屬項目、工程管理部項目該欄中填入項目與集團總部簽訂的承包合同中規定的承包費用金額。

分公司編報的匯總報表中“應增、減成本”欄的金額說明內容中必須要對列入該欄的金額做詳細說明，要說明該金額數據組成及來源事項，對于鋼結構分公司該報表中列入該欄的附屬成本金額也要進行說明。在改欄目金額的說明內容要反應到財務情況說明書中。分公司所屬項目報表中同樣按此要求進行說明。

“應上交公司利潤” 欄目填寫說明：

分公司編報的匯總報表中該欄填入按分公司與集團總部簽訂的承包合同中規定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額，減去“應增、減成本”欄金額中本承包期間應核減分公司項目的成本金額。

分公司所屬項目報表中該欄填入按分公司與項目部簽訂的承包合同中規定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額，減去“應增、減成本”欄金額中本承包期間應核減項目的成本金額。

電力工程部項目、直屬項目、工程管理部項目該欄中填入項目與集團總部簽訂的承包合同合同中規定的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額，減去“應增、減成本”欄金額中本承包期間應核減項目的成本金額。

“項目未分配利潤”欄目填寫說明：

各單位項目報表及單位匯總報表中該欄應填入金額為當期實現的“會計報表損益盈、虧”金額減去當期“應上交公司利潤”金額后的金額。

“以前年度”列、“本年度”列及“累計”列填寫說明：

按分公司管理模式運作承包的分公司及今年新轉換管理模式帶入工程管理部的項目報表中“以前年度列”數據今年不再填列，今年只填列“本年度”列及“累計”列數據，今年度兩列數據相等，下年該表中“以前年度”列填入今年的“累計”列數據，依次在成本期內滾動填列。

直屬及電力工程部模式運作的項目“以前年度”列數據今年仍要填列，該三列數據一致滾動填列直至項目銷戶。

《項目經理部經營成果表》表中部分校驗公式：

第六項“應增、減成本欄金額加第八項“項目工程核算盈、虧”欄金額等于第九項“會計報表損益盈、虧”金額;

第九項“會計報表損益盈、虧”金額等于其兩項明細項“應上交公司利潤”和“項目未分配利潤”合計金額;

第八項“項目工程核算盈、虧”欄金額減第三項“應上交成本費用”金額等于第七項“項目承包核算盈、虧”欄金額。

1.3.營業稅完稅憑證掃描要求

營業稅完稅憑證要按要求進行掃描，以后每年將要進行不低于5000萬元的營業稅金完稅憑證的掃描工作。以后可憑證裝訂之前隨時進行掃描存放，要保持掃描件清晰。對于以后開具的發票打印字跡不清理的要隨時要求開票的稅務機關進行更換

1.4.固定資產情況統計

統計截止20__年12月31日的各分公司生產用固定資產，包括：生產設備、實驗、測量儀器、汽車及周轉材料，按郝部長下發的通知要求進行統計，要求4月6日前統計完畢并上報。

1.5.各承包單位承包合同及風險金交納

要求會后各區域主管與該區域單位負責人聯系，了解與集團總部承包合同簽訂情況并留存一份簽訂的承包合同。承包合同簽訂后要盡快落實風險抵押金交納情況，對于承包人原來交納的風險抵押金符合退款條件未退的本次可以轉抵本次應交納的風險抵押金，但必須辦理相關財務手續。

1.6.各單位內部資金結算賬戶開戶情況

對于需在資金結算中心開立內部資金賬戶的單位要盡快申請開立賬戶。