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低值易耗品管理辦法篇一
1．目的：為了進一步節約成本，規范公司低值易耗品管理工作，提高采購、庫存、發放的計劃性，提高辦公服務效率，特制定此規定。
2．適用范圍：本規定適用于公司全體員工。（包括外地員工）
3．低值易耗：除固定資產類均屬低值易耗。（低于2000元/單位，不包含2000元/單位）
4．低值易耗品具體分類與品名：低值易耗品包括辦公用品類、勞保用品類、行政成本類、市場成本類。
4.1.辦公用品類
分類
類別
庫存類
非庫存
辦公設備（低于2000元/單位）
電話機
白板、標簽機、碎紙機、裝訂機、塑封機、支票打印機、鑰匙箱、點驗鈔機、鐵柜、空氣凈化器等
it類耗材（低于2000元/單位）
刻錄盤、鼠標、鍵盤
各種原裝以及品牌硒鼓、墨盒、打印機填充墨水、軟盤等 。
辦公用紙
復印紙、彩噴紙
傳真紙、相片紙、收銀紙、信紙/稿紙、包裝紙、卡紙、海報紙、皮紋紙、宣紙、名片紙、其他紙品
辦公用筆（低于2000元/單位）
白板筆、簽字筆、熒光筆、圓珠筆、中性筆、筆芯、鉛筆
鋼筆、記號筆、毛筆、鉛芯、激光筆、繪圖筆、粉筆等
財務用品（低于2000元/單位）
憑單憑證、復寫紙、印油
點驗鈔機、號碼機、印章箱、表格單據、檔案用品、財務附件、賬皮帳芯、賬簿賬冊、印臺、原子印章、轉輪印章、組合印章、濕指器、信封信紙
本、簿類
記事簿、日記簿、萬用手冊、賓客簽到冊、地址簿、電話簿、活頁
桌面用品
筆筒、標簽系列、便條紙、訂書機、起釘器、膠帶/雙面膠、膠水/膠棒、名片冊、轉筆刀、壁紙刀、剪刀、三針一釘
筆座、打孔器、地球儀、放大鏡、日歷座、書立、文稿架、寫字板、告示貼、修正液、修正帶、名片盒、削筆器、筆盒、筆袋、板擦、墊板
資料管理
文件筐、文件盤
報刊架、雜志架、展示架、檔案盒
文件夾冊
資料冊、名片冊、拉鏈袋、按扣袋、檔案袋
板夾、彈簧夾、打孔夾、像冊、票據夾
測繪用品
繪圖橡皮、測繪用尺
繪圖筆、繪圖模板、繪圖圓規
裝訂用品
封面紙、塑封膜
裝訂膠片、裝訂夾片、裝訂膠圈、裝訂機、熱熔機、憑證裝訂機
4.2．勞保用品：
分類
類別
庫存類
非庫存
.日用勞保
日化清潔用品、勞動保護用品、紙杯
生活用紙、服裝鞋帽、食品/飲品、證書獎狀、膠卷、指示牌、
電料用品
燈泡燈管、燈管、電源插座
電料工具、電池、梯子、手電筒、電料開關
4.3.市場成本類：
4.3.1．
分類
類別
庫存類
非庫存
印刷/禮品
信封
公司宣傳冊、宣傳牌、kt板
4.3.2.“辦公用品類”“勞保類”中用于公司對外的活動、會議、宣傳的所有費用支出部份。
4.4.行政成本類：
分類
類別
庫存類
非庫存
家具類（低于2000元/單位）
辦公桌、各種座椅、工作臺、沙發
家電類
電視、冰箱、微波爐、飲水機、電暖氣
5．低值易耗品管理職責：
5.1.辦公用品管理人員的指定原則：
管理人員：人事行部指定行政專員，負責辦公用品的入庫、庫存保管、發放、費用分攤等
各地區：分公司由人事行政部指定專人負責，除分公司外的辦事處由各部門指定專人負責辦公用品的入庫、庫存保管、發放等
領用人：部門指定專人負責低值易耗品的領用，回收，管理。
使用人：公司各部門員工對低值易耗負有保管與節約責任。
第二部份：低值易耗品采購管理
注：低值易耗品采購管理詳細要求與規范，請見采購相關規定。
第三部份：低值易耗品庫房管理
1.低值易耗品請購補充：
1.1.庫存低值易耗品請購：（庫房備存物品，由易耗品管理員有計劃的進行補充。）
1.2.庫存低值易耗品名稱：（參見易耗品庫存物品表單）
1.2.1.庫存低值易耗品請購周期：每月二次補充庫存，補充庫存日期為15日，28日。
1.2.2.公司行政部門：易耗品管理人員，根據紅線庫存及部門需要匯總后進行辦公用品的庫存需求、補充、入庫、保管、發放，分攤費用并在每月月末進行人均分析報告上報。
1.2.3.大宗印刷品類（屬計劃性低值易耗品）如：信封、手提袋等，需公司vi部門共同參預確定印刷品的設計、材質、規格等詳細要求，并參預招標談判，打樣共同確認簽字后實施制作。
1.2.4.各部門的低值易耗品：各部門的禮品、印刷、小家電、宣傳品等，由各部門根據市場需求進行提出，并驗收、存放、發放出寄、盤存數量后，每月月底（28日至30日）報人事行政部門相關管理人員匯總數量。
2.低值易耗品庫房管理：
2.1.補充庫存：易耗品管理員制定《易耗品庫清單》并標注庫存紅線數量，等于或低于紅線庫存數量時，進行請購，請見“采購管理制度”
2.2.入庫：低值易耗品到貨后，由易耗品管理員按《采購申請單》和《易耗品采購計劃清單》驗收，核對名稱、規格、數量、單價、金額、質量等，無誤后填寫《入庫單》后入庫。
2.2.1.入庫量通知：采購專員確定購買易耗品事項后通知庫房主管人員，確定庫存場地及接收。
2.2.2入庫流程：供應商送貨——核對《采購申請單》《易耗品采購計劃清單》——填寫《入庫單》——錄入電子版《易耗品月購入明細表》
2.3.庫存保管：庫房管理員根據庫存場地情況，分堆或分架進行存放物品，并做出明確的標注，按物品種類、規格、等級、存放次序、分區堆碼，不得混亂堆放，每周進行整理，詳細要求見《庫房管理規范》。
2.4.領用：低值易耗品領用，領用人填寫《領用單》，直接負責人簽字后，到人事行政庫管人員處領取辦公用品。
2.4.1.領用人持直接負責人簽字的《領用單》，到易耗品管理員處填寫《易耗品領用明細表》，易耗品管理員回收以舊換新的數量后，核對領用登記發放。
2.4.2.領用流程：領用人填寫《領用單》——直接負責人簽字——《易耗品領用明細表》——可回收的進行回收——易耗品管理員核對發放
2.4.3.領用原則：辦公用品采購以舊換新的原則除紙張，印刷品類，單據類，名冊等，如：辦公設備類、筆、訂書器、計算器等器具類均需已舊換新。
2.4.4.易耗品發放時間：每周三次，周一、周三、周五的下午；（鼠標、鍵盤、電插座、電話機除外）
3.運營成本類物品：此類物品由庫房管理人員統一辦理入庫及出庫手續，由申請部門統一領出分配，庫房管理人員每月月底（28日至30日），對各部門的此類物品庫存進行統計上報。
4.易耗品盤存：對庫存的易耗品，每月10日、20日，對易耗品的庫存情況分別進行盤存，并根據盤存數量制定出補充數量計劃。
5.易耗品報廢清理：
5.1.1.辦公設備：白板、標簽機、電話機、碎紙機、裝訂機、塑封機、支票打印機、鑰匙箱、點驗鈔機、電暖氣、鐵柜、空氣凈化器等。
類耗材：各種原裝以及品牌硒鼓、墨盒、打印機填充墨水、軟盤、刻錄盤、鼠標、鍵盤等 。
5.1.3.．數碼系列：u盤、硬盤等
5.1.4.．財務用品：點驗鈔機、號碼機、印章箱
5.1.5.．家具類：辦公桌、各種座椅、工作臺、沙發等
5.1.6.宣傳印刷品類：宣傳彩頁，宣傳書刊等
5.2.人事行政部統一報廢：易耗品管理員，根據以舊換新的物品數量，對回收的待報廢物品進行統計，填寫《報廢審批表》，采購專員進行報廢殘值談判，財務部門審批。
5.2.1.易耗品統一報廢流程：易耗品管理員填寫《報廢審批表》——采購員報廢價值談判（it類技術協助）——綜合管理部總監簽字——財務部總監簽字
第四部份：低值易耗品使用管理
1．使用人保管：辦公設備類、it類易耗品、數碼系列，需以舊換新物品，如：健盤、鼠標、u盤、電話機、計算器等物品。
2．人員異動：員工離職時可循環使用的辦公用品，由部門的行政類管理人員進行保管在分配，如文件筐、文件夾等(完全消耗品除外，如紙本、筆類物品)。 綜合管理部庫管人員在簽署離職申請單時，對回收物品進行詢問收回。
3．凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品，指定部門負責人保管，如：碎紙機、點鈔機、裝訂機、塑封機、支票打印機、鑰匙箱、點驗鈔機、電暖氣、鐵柜、空氣凈化器等。
4．凡屬it類易耗品，如硒鼓、墨盒、打印機填充墨水，由使用部門提出，行政易耗品管理員聯系更新與更換。
第五部份 罰則
1. 浪費：易耗品管理員在發現每月領用人頻繁領用的異常時，經查為使用人浪費所導致的領用，經三次以上提醒而無改善者，將對使用人在公司內進行通報。每月定期上報上級領導。
2． 丟失：凡屬回收物品如有丟失，該責任人需依照采購的最終審批價格照價賠償，從當月工資中扣除。（責任人為：領用人/部門負責人），執行性
3． 違反易耗品管理制度、流程的：直接人員在部門內部進行通報批評。
4．計劃內庫存物品缺貨：如因計劃內物品未及時補充庫存導致影響員工正常工作的，接到三次以上缺貨投訴者，根據采購進展情況及庫房的及時申購情況確定責任人后，在部門內部進行通報批評。
第六部份 表單
1.《易耗品庫清單》（盤存使用）
2.《采購申請單》通用
3.《易耗品采購計劃清單》
4.《入庫單》
5.《領用單》
6.《易耗品月購入明細表》
7.《易耗品領用明細表》
8.《報廢審批表》
9.《易耗品費用分攤月度表》
低值易耗品管理辦法篇二
單位價值在2000元以下，或使用年限在2年以內的，不屬于生產經營主要設備的物品列為低值易耗品。
(一)低值易耗品的采購，由綜合行政部統一實施。每月5日前，由各部門提出辦公用品申請，送綜合行政部匯總，并由總經理批準后實施。
(二)綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況，并根據實際需要填寫，報總經理批準。
(三)購置所需易耗品經財務部復核、總經理批準，報銷時憑有效票據并附批件。
(四)低值易耗品的采購，由綜合行政部指定專人負責，并采取以下方式:
1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。
2、定時:每月8日前進行物品采購。
3、定量:動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
(一)綜合行政部編制、，并于購置后的當天登記入庫。
(二)綜合行政部根據各部門的辦公用品申請計劃，在購置登記入庫后，分發給有關部門，并做好易耗品領用登記手續。原則上每月10日、20日為辦公用品領用日。
低值易耗品管理辦法篇三
第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制，杜絕工作中的隨意性，特制定本辦法。
第二條、低值易耗品是指不作為固定資產核算的各種用具、家具，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物容器等。
第三條、本公司規定，單位價值在50元～1000元之間的、不能作為固定資產處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算，不作為低值易耗品。
條四條、低值易耗品的核算辦法：
(一)科目設置：公司設置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”，各實體資產會計設置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。
(二)賬簿設置：公司財務和各實體財務主管會計分別設置一級明細賬，各實體財產會計設置二級明細賬和臺賬，對低值易耗品按類別、品種規格進行數量和金額的明細核算。
(三)分期攤銷的`低值易品，領用時，借記“待攤費用”科目，貸記本科目。分期攤入有關成本費用科目時，借記“營業費用”“管理費用”等科目，貸記“待攤費用”。報廢時，將低值易耗品的殘料價值作為當月低值易耗品攤銷額的減少，沖減有關成本費用科目。
(四)低值易耗品攤銷期限：
不銹鋼類2年
陶瓷類1.5年
鐵制、鋁制品1年
維修工具1.5年
毛毯2年
口布、毛巾類1.5年
玻璃制品0.5年
其他均為1年
低值易耗品的攤銷方法根據其使用期限的長短采用分期攤銷法。
第五條、低值易耗品的購置與入庫：
低值易耗品由公司采購部負責統一購置，購置前須填寫“低值易耗品購置申請單”，經總經理審批后，方可辦理。
低值易耗品購入后，統一由公司倉庫負責驗收入庫，保管員應認真核對低低值易耗品的類別、數量，看是否與購置申請單一致。
保管員核對無誤后，填寫驗收單并簽字。驗收單一式三聯，第一聯為存根聯，由保管員留存并據以登記臺賬，第二聯為財務聯，由保管員轉財務部資產會計記賬，第三聯為結算聯，由經辦人據以報銷。
低值易耗品入庫后，保管員應按類別、品種規格合理擺放，禁止亂堆亂放。
第六條、低值易耗品的領用：
(一)各部門需用低值易耗品時，應填制“低值易耗品領用憑單”，經使用部門負責人審核、簽字后，到倉庫領取，保管員要對“值易耗品領用憑單”認真審查，內容不完整，手續不全備的應拒絕發貨。
(二)“低值易耗品領用憑單”一式四聯，采用一物一單制。
第一聯：存根
第二聯：實體財務記帳憑單
第三聯：公司財務記帳憑單
第四聯：使用部門
(三)使用部門將“低值易耗品領用憑單”分類順序保管，以單代帳，作為進行實物管理的依據，并據以登記本部門物品清單。
第七條、低值易耗品的轉移，退庫和經管人變更
(一)各班組、部門間的低值易耗品轉出、轉入和退庫應辦理以下手續：
填制“資產調撥單”一式三聯，轉出部門、轉入部門、財務各一聯，實體之間調撥填制四聯，必須經過各實體主管會計，分清臨時借用和長期使用，以便作帳。
(二)本使用部門低值易耗品的經管人員變更，應及時填寫“財產責任書”上的“經管記錄”以分清責任，并由部門經理簽字認可。
(三)職工調離公司，必須將自己經管的低值易耗品移交各歸口管理部門，由部門經理簽署后，方可調出。各實體負責人調動工作或實物負責人調動工作，必須報財務部辦理離任審計。
第八條、低值易耗品的報廢
低值易耗品提前或超期報廢，都應及時辦理如下手續：
(一)使用部門填制“低值易耗品報廢憑單”，寫明報廢理由，一式三聯送交財務部辦理報廢事宜。
(二)財務部對申請報廢的低值易耗品要查看實物，并會同工程部認真核實，并填寫處理意見，經總生理批準后，予以報廢處理，對因主觀原因導致低值易耗品提前報廢的，經總經理批準，對責任人處以罰款。
(三)批準報廢的低值易耗品，財務部及工程部技術人員對其實物進行估價，有殘余價值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續。
(四)手續完備的“低值易耗品報廢憑單”由使用部門和公司財務部各存一份，作為帳務處理的依據，原“低值易耗品領用憑單”應與“報廢憑單”附在一起，作為低值易耗品減少的依據。
第九條、低值易耗品的盤點制度
(一)各實體資產會計每月必須對低值易耗品盤點一次，并每月完善“財產管理責任書”的簽字手續，并將盤點表上交財務存檔。
(二)各實體資產會計每周負責統計本部門的陶瓷報損額，并對報廢的物品要填制報損單。
