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檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險篇一

1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責(zé)

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任。

5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

六、檔案銷毀管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險篇二

職責(zé)：

1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細(xì)則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險的檔案進行修復(fù);對檔案實體進行處理(包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂);

2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實體文件的數(shù)字化工作;

3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;

4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格：

1、大專及以上學(xué)歷。

2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗，具備核電檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。

4、抗壓能力好，溝通能力較強，具備一定的文字功底。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險篇三

職責(zé)：

1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作

2、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護

3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善

4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理

5、負(fù)責(zé)與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜

6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)

崗位要求：

1、大專以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;

2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);

3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，保密性強;

4、能夠熟練使用各種office、excel等軟件;

5、了解iatf16949質(zhì)量管理體系和iso14001環(huán)境管理體系

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險篇四

職責(zé)

1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

任職條件

1.大專以上學(xué)歷;

2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識和能力;

5.具有較強的學(xué)習(xí)能力;

6.工作認(rèn)真、細(xì)致，具備條理性;

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險篇五

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負(fù)責(zé)資料的管理，文件的處理;

3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

任職要求：

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重，責(zé)任心強，細(xì)心，理性羅輯思維

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險篇六

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄;

3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

4、遵守公司保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全，嚴(yán)守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求：

1、全日制本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專業(yè);

2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項目檔案管理工作經(jīng)驗2年以上;

3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

4、責(zé)任心強，做事認(rèn)真，仔細(xì)。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險篇七

1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作;

2、負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

3、負(fù)責(zé)公司檔案達標(biāo)工作的建設(shè);

4、負(fù)責(zé)公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

7、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù);

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險篇八

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

2、負(fù)責(zé)對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理;

3、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5、負(fù)責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴(yán)守公司機密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

任職資格：

1、行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，要求是中共黨員;

2、參加過相關(guān)檔案培訓(xùn)、擁有檔案員證優(yōu)先

3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關(guān)工作;

4、辦事踏實、耐心、仔細(xì)，責(zé)任心強，有較強的服務(wù)意識;

5、 有高效的執(zhí)行能力和結(jié)果跟蹤能力。