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檔案管理員崗位職責(zé)篇一

1、負責(zé)客戶來訪咨詢、登記工作，發(fā)放客戶須知資料;收集要求擔(dān)保貸款客戶提供的材料，齊全后立項，交項目部評審。

2、收集各貸款客戶檔案資料，整理建檔，做好擔(dān)保貸款記錄;編制好擔(dān)保貸款客戶信用狀況記錄。

3、根據(jù)項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔(dān)保金等其他資金的收入，保管好有價憑證和其它有效證件。

4、根據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)調(diào)度資金，做好資金結(jié)算及財務(wù)工作，控制費用支出。

5、監(jiān)督中心各項規(guī)章制度的執(zhí)行，負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

任職要求：

1、20-35周歲，品貌端正，以身作則，嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定;

2、熟練使用photoshop軟件和ai軟件者優(yōu)先錄用;

3、熟練使用辦公軟件，具有良好的親和力、有較強的語言組織能力;

4、踏實穩(wěn)重，工作細心，責(zé)任心強，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神。

檔案管理員崗位職責(zé)篇二

職責(zé)：

1，負責(zé)證書新增，人員資質(zhì)考試安排，資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊人員，技術(shù)人員在位情況，確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。

2，公司相關(guān)注冊人員，技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描，建檔，管理。

3，熟練操作各類電子系統(tǒng)，如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級建造師注冊平臺》等

4，工商變更資料制作和申報，資質(zhì)升級制作和申報。

5，公章，資質(zhì)原件的管理。

任職要求：

1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先

2、有過施工單位工作經(jīng)驗;

3、要求會ps技術(shù)

檔案管理員崗位職責(zé)篇三

職責(zé):

1、負責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目

2、負責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整

3、負責(zé)對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

4、負責(zé)對文書、科研、特載檔案進行掃描保存

5、負責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷

6、負責(zé)對每月新增各類合同進行分類，并設(shè)立預(yù)立卷

7、負責(zé)對每月新增各類合同進行分類，并設(shè)立預(yù)立卷

8、負責(zé)對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復(fù)等;

9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會責(zé)任a級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;

10、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設(shè)計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。

任職要求：

1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;

2、受過檔案管理等方面的培訓(xùn);

3、掌握檔案管理相關(guān)方法，能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)檔案進行管理，具備系統(tǒng)的信息管理、知識管理相關(guān)知識;

4、具有初/中級助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

檔案管理員崗位職責(zé)篇四

職責(zé)：

1、入離職資料的整理與存放 ;

2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;

3、每月合同盤點，離職材料的抽出歸檔 ;

4、協(xié)助本部門有關(guān)資料整理的其他工作 ;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。

任職資格：

1、全日制大專及以上學(xué)歷 ;

2、熟練操作excel、word、ppt等辦公軟件，尤其是excel數(shù)據(jù)處理 ;

3、具有強烈的責(zé)任心，工作條理清晰，抗壓能力強 ;

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神。

檔案管理員崗位職責(zé)篇五

職責(zé)：

1、負責(zé)本公司檔案收集、編制、立卷、統(tǒng)計、鑒定、銷毀及檔案室管理、維護，實行綜合集中管控;

2、負責(zé)檔案管理牽頭工作，配合完成檔案檢查、督導(dǎo)及各項檔案工作的推進、落地;

3、按照公司制度要求對各部門資料管理人員進行培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督，并定期開展專項工作檢查;

4、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

任職要求：

1、性格開朗，細致認真，原則性強;

2、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

3、1年以上企業(yè)資料員或檔案管理員相關(guān)工作經(jīng)驗;

4、 具備檔案管理技能，具備公文寫作技能。

檔案管理員崗位職責(zé)篇六

職責(zé)：

1、負責(zé)實驗室標(biāo)本的接收、保存、查找、出庫等工作;

2、負責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的信息;

3、負責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作;

4、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作;

5、負責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。

任職資格：

1、大專及以上學(xué)歷，檔案、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè);

2、熟悉檔案管理工作，了解專業(yè)知識優(yōu)先;

3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件;

4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識，溝通能力及團隊協(xié)作能力;

5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感，服務(wù)意識強。

檔案管理員崗位職責(zé)篇七

1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

2、負責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。

3、負責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

4、及時收集各類檔案，做好平時的預(yù)立卷工作，每學(xué)期第二個月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。

5、負責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學(xué)，使用方便。

6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責(zé)做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監(jiān)銷。

7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復(fù)制。

8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險，貼好封條。

9、及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會議和記錄，認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé)篇八

1. 負責(zé)完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;

2. 負責(zé)外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;

3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對涉密文件進行登記保密傳閱管理，嚴格遵守各項保密制度，確保無文件丟失、無泄密事件發(fā)生;定期進行密紙清理;

4. 負責(zé)檔案管理執(zhí)行工作，對檔案進行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計等日常管理工作，規(guī)范有序管理;

5. 負責(zé)公司檔案查詢、借閱的管理。

6. 按有關(guān)規(guī)定對檔案進行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀;

7. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)篇九

職責(zé)：

1、根據(jù)項目提供的員工合同、離職證明，審核每份員工的勞動合同與勞務(wù)協(xié)議是否正確;

2、負責(zé)材料的接收、審核、錄入歸檔;

3、文件整理、檔案管理，文檔電子化管理;

4、完成客戶員工檔案相關(guān)、戶口相關(guān)等數(shù)據(jù)整理、編號、存儲;

5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格：

1、本科以上學(xué)歷，專業(yè)不限、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用office等辦公軟件;

3、工作仔細認真、責(zé)任心強，具備較強的書面和口頭表達能力;

4、相關(guān)合同檔案管理經(jīng)驗，熟悉國家相關(guān)的法律法規(guī);

5、年齡在25-35歲;

檔案管理員崗位職責(zé)篇十

1、負責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作;

2、負責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作;

3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性;

4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作;

5、嚴格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄;

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

檔案管理員崗位職責(zé)篇十一

1.負責(zé)公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理;

2.負責(zé)電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

3.負責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;

4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)、安全;

5.負責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范，積極開展檔案知識宣傳工作;

6.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)篇十二

職責(zé)：

1、負責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負責(zé)資料的管理，文件的處理;

3、負責(zé)會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

任職要求：

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重，責(zé)任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員崗位職責(zé)篇十三

1、認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。

2、指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作。

4、做好保護工作，維護檔案的安全。

5、編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。

6、做好檔案信息化工作，提高檔案科學(xué)管理水平。

7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。