人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？下面是小編幫大家整理的優質范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

周例會制度優點篇一

1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

1、會議組織、責任部門:行政部。

2、會議主持人(主要發言人):暫定為總經理。

3、會議參加人:各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

4、列席人員:視事實需要，可讓其他有關人員出席。

5、會議記錄人:行政辦。

6、會議時間:時間為每周一9:00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

7、會議地點:會議室

8、會議內容(議程):

(1)企業口號，由會議主持人帶領與會者說:大家早上好(下午好)，與會者應回答:好，很好，非常好!全體人員應具備一個良好的心態。

(5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。

(一)會議相關人員的要求

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。

(二)議題準備

會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

(三)發言要點

1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3-5分鐘。

2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規的一些問題的進行針對性的滲透。

(四)會議記錄

1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理會議記錄，會議記錄要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。

2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明"議決"字樣。

4、下列情況下，應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。

5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的.內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

(五)周會紀律

1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

4、所有與會人員著常規服裝，準備好筆或筆記本。

5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

(六)處罰規定

1、遲到、早退、缺席

(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

(2)早退:凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

(3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

2、處罰

2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目;

4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;

5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。

(七)工作周報管理

辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。

周報具體要求如下:

1、周報內容要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃;

4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;

5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。

周例會制度優點篇二

例會是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規范——又稱例會制度。

1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

1、會議組織、責任部門:行政部。

2、會議主持人(主要發言人):暫定為總經理。

3、會議參加人:各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

4、列席人員:視事實需要，可讓其他有關人員出席。

5、會議記錄人:行政辦。

6、會議時間:時間為每周一9:00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

7、會議地點:會議室

8、會議內容(議程):

(1)企業口號，由會議主持人帶領與會者說:大家早上好(下午好)，與會者應回答:好，很好，非常好!全體人員應具備一個良好的心態。

(5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。

會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3-5分鐘。

2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規的一些問題的進行針對性的滲透。

1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理會議記錄，會議記錄要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。

2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的`原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、下列情況下，應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。

5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

4、所有與會人員著常規服裝，準備好筆或筆記本。

5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

1、遲到、早退、缺席

(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

(2)早退:凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

(3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目;

4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;

5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。

辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。

周報具體要求如下:

1、周報內容要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃;

4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;

5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。

周例會制度優點篇三

1、主持與記錄：運行經營碰頭會由質控室負責召集，部門經理主持，業務助理進行會議記錄。

2、召開時間：運行經營碰頭會召開時間為每周一午時14：30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提前通知。

3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。

4、會議資料：

（1）各班組匯報近期工作完成情景，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

（2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的提議。

（3）對下期的運行工作情景做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。

1、主持與記錄：平安機場建設例會質控室負責召集，部門經理主持，由業務助理進行會議記錄。

2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。平安機場建設例會召開前，各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或提議，并在會議上提出以便討論解決。

4、會議資料：生產過程中及旅客的反饋信息里所發現的"質量問題進行分析。

1、主持與記錄：安全生產會議由辦公室負責召集，部門經理主持，并由安全生產指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月29日午時15：00。

3、參加人員：公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。

4、會議資料：進行安全生產現場檢查，針對上月檢查資料及整改措施匯報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產工作提出要求。

1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，并由部門負責人指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。

3、參加人員：各部門所有人員。

4、會議資料：總結本月度工作目標及實施完成情景，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。

1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。

2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議資料，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式為年月日時分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議資料(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內交總經理室。

4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

本制度由公司業務助理負責解釋，本制度自公布之日起執行。

周例會制度優點篇四

營業部全體員工參加，由主辦會計進行考勤記錄，無故缺席者，扣200元次，特殊情景應提前向總經理請假說明。

每周一次(暫定為每周一晚上)，1-1.5小時;原則上不再另行通知，如遇特殊情景，召開時間能夠調整，則另行通知。

三是通報支行指標完成進度和個人業績完成情景，使各位員工經過例會能明確工作重點，理清工作思路，取長補短，堅定信心，更好地做好日常營銷和各項工作。

四是對本周服務督導工作總結，對于表現優秀的員工進行表揚和案例分享，對于普遍存在的現象給予講解，可舉一些案例（匿名），情節嚴重可點名。

五是6要素或10要素、營銷技能、說業務訓練等培訓。六是經驗介紹交流

由每周的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經驗，獲獎者獎榮譽券一張。

暫定xx為周例會記錄人員，其他人員自行記錄。

周例會制度優點篇五

隨著公司各方面工作的開展，總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性，特制定本管理規定。

一、總經理辦公室為公司最高行政部門，公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。

二、除特殊情況外，凡各部門報送總經理審閱批示的文件須有總經理秘書視不同情況轉交辦理。

三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。

四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄，由總經理辦公室發出的文件，總經理辦公室有權審查落實情況。

五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經理獲允許后方能進入總經理辦公室，否則，不得隨意出入。

xx市xx置業有限公司辦公室

xx年xx月xxx日

周例會制度優點篇六

1、自工程開工之日起至竣工之日止，堅持每一天舉行一次碰頭會。

2、每日例會由相關項目經理召集，施工員、養護班長及施工班組負責人參加。工程秘書記錄歸檔。項目經理可根據具體問題擴大參加例會人員范圍。

3、施工中發現的問題必須提交例會討論，報分管副總批準。例會中做出的決定必須堅決執行。

4、各班組間協調問題提交日例會解決。例會中及時傳達有關作業要求、及最新工程動態。

5、每周例會由分管副總召集，由項目經理、預算員、營銷經理參加，工程秘書記錄歸檔。分管副總可根據具體問題，擴大參加人員范圍。

6、各生產部門間的協調問題、甲乙雙方的協調問題提交周例會解決。例會傳達公司最新工程動態、最新公司文件及精神。

周例會制度優點篇七

1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

1、周例會

1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。

2）會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行主持。

3）會議參加人：副總經理、行政經理、各部門經理。

4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。

5）會議內容：

①各部門經理分別向總經理提交上周工作總結及下周工作計劃。

②各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，行政經理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因，并根據考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協商，并尋找具體解決辦法。總經理根據部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

③對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

6）會議記錄人：行政經理。

2、部門溝通協調會

1）會議時間：時間由各部門自行安排。

2）會議主持人：部門經理主持。

3）會議參加人：各部門成員。

4）會議內容：

①落實部門成員每周工作計劃與上周總結，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。

②部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。

③對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的`方法。不能達成共識時，由總經理裁決。

④追蹤并改進日常管理工作。

5）會議記錄人：部門經理或指定人員

周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經理總結后于每周一例會公布。

注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。

1）考核以周計劃完成情況為標準，由部門經理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚，連續一個月完成任務者給予100元/人的獎勵。

2）每周未完成任務者視情況處以罰款，考核實行連帶責任制，即責任人無故未完成任務，由部門經理及責任人共同承擔責任，按照責任大小處以20—100元罰款，由部門經理及責任人共同承擔，以此激勵員工按時完成任務，發揮積極性。

3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。

北京xx國際文化藝術發展有限公司

xx年xx月xx日