在企業或單位的運轉體系里，辦公室工作起著樞紐的作用。“如何做好辦公室工作”，首先要強化組織協調能力，合理安排會議、活動等事務，保障各項工作有序銜接。文檔管理務必嚴謹，分類清晰、存檔規范，以便信息的快速檢索。溝通交流不可或缺，對內對外都要精準傳達信息，維護良好關系。還要具備高效的時間管理與應急處理能力，在應對突發情況時能冷靜沉著。注重細節，從辦公用品的調配到人員的接待服務都做到盡善盡美。感興趣的小伙伴們快來看看吧。

如何做好辦公室工作 篇1

做好辦公室工作需要有“四心”。

從走出校門到參加工作至今7年了，筆者一直從事辦公室工作，感受良多，有酸甜苦辣，有困惑迷茫，也看到了身上的不足。辦公室工作內容繁雜，具有其他處室不具備的特殊性，要注重發揮綜合協調、參謀助手、后勤保障的作用，因而做好辦公室工作不容易，筆者也深有體會。大家對做好辦公室工作有很多種歸納和評述，但突出的是要有“四心”。

一是要有責任心。

“責任心往往比能力更重要”。辦公室工作，事無巨細，很繁雜、也很瑣碎，有些看似不起眼的小事，一旦出錯，卻容易牽動很多里里外外的神經，尤其是在當下作風建設考核日趨嚴格的情況下，輕則受批評，重則影響單位形象。因而，做好辦公室工作需具備強烈的責任心。責任心表現在，雷厲風行的作風、高效務實的態度，領導交辦的任務，要急事急辦，特事特辦，能快則快；表現在上情下達、下情上達上，各類通知、情況反饋要在第一時間向領導匯報，局各項決定也要及時傳達給各處室單位，等等。建議辦公室工作人員要善于用筆記本，記錄每天要做的事，防止遺漏。

二是要有細心。

“細節決定成敗”。辦公室工作有很多細節，需要細心、再細心。就拿文稿寫作來說吧，筆者在寫作文稿時，由于不細心，檢查不仔細，經常會出現諸如錯別字、多字、缺字的小毛病，因此受到領導批評，曰：不要出現低級失誤啊！因而，常常提醒自己，在文稿送領導前，必須仔細查看一遍，防止出現此類低級失誤。此類失誤，發到單位內部，會出現“你看，辦公室咋搞的，又出現錯誤啦”的議論，對外，則會影響單位形象。小事雖小，但影響甚大。因此，做好辦公室工作，需嚴謹、細心，辦文、辦事、辦會等諸類事項，在出門前要嚴格把關，嚴格審核，“不讓失誤在我這里發生”。

三要有公心。

“公其心，萬善出”。辦公室還承擔人事、工資、物資采購和福利發放等帶有敏感性、事關干部職工切實利益的事情。這些事情若出錯，后果可想而知。因此，做好辦公室工作一定要有公心，盡最大可能，公正公平處理事務，不因與某人關系良好，就許以額外的好處，也不因與某人關系不佳，而在背后說人壞話、打小報告，影響他人評價，更不因距離領導近、手握經費使用權而謀求其他利益。凡事要處于公心，實事求是，對事不對人，這樣就具備一個合格辦公室工作人員的資格了。

四要有平常心。

“寵辱不驚，看庭前花開花落；去留無意，望天空云卷云舒。”這是對人生境界的良好寫照。辦公室作為一個單位的中樞，距領導很近，一言一行，很受關注，很容易惹來羨慕和嫉妒。若發生錯誤，領導批評，同事非議；做出成績，有時還贏不來贊譽，被認為是應該的。因此，做好辦公室工作，要保持平常心。在榮譽面前，不沾沾自喜；在批評面前，受得了委屈，其中也許有埋怨、有牢騷、有曲解，但要一切以平常心對待，積極調整心態，沉著、鎮定，從容面對一切是是非非；繼續做好每天要做的事情，享受做好每一件事情所帶來的快樂，就會有足夠的力量承擔一旦到來的挫折和痛苦。這是一份養氣功夫，一般人很難做到。但作為不是“一般人”的辦公室工作人員，則是要必須做到的。

如何做好辦公室工作 篇2

初任辦公室工作一片茫然，不知從何下手，怕有負場領導的信任與期望。如何做好辦公室工作便成了我這幾日所思所想的事情。在領導及同事的幫助下并通過查閱相關辦公室工作的資料，初步有了自已對做好辦公室工作的以下幾點粗淺的認識。

一、首先要認清辦公室工作的本質特點。

辦公室是一個單位的形象和窗口、紐帶與橋梁。起到承上啟下、聯系內外、溝通左右、協調各方的作用。既要辦理文件材料，又要組織會議活動；既要服務領導，又要服務部門和干部職工。

二、要有強列的工作責任心。

工作責任心是做好辦公室工作的.前提和基礎。

要全身心的投入到工作中去，按時保質保量的完成工作任務，而不是拖延、應付、得過且過。

要自覺做好各項份內工作，主動參與其它份外工作，而不是“各人自掃門前雪，哪管他人瓦上霜”。

要把工作由應付，被動轉化為積極主動。不僅僅是做工作而是想著怎樣做好工作。

只有負責任的人才能享受工作的樂趣和取得成績的快樂。

三、加強學習，提高自已的業務素質和工作能力。

辦公室人員需具備較高的業務素質，

1、首先是要有較高的政治素質和政治理論。對歷史、哲學、時事政治等初會科學知識有一定的撐握。樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，堅定正確的政治方向。

2、提高業務技能，具備能夠勝任本職工作的能力。加強和提升自已的文學理論，寫作水平和公文組織能力，理論概括能力。這樣才能寫出語言簡潔明了，意思全面準確的文稿。

3、培養自已的組織協調能力。

辦公室事務既多又雜，既要處理好本部門內與各部之間的聯系，也要處理好與上下級部門以及其它單位的聯系。需要具備較強的人際關系協調能力。

在協調工作過程中一定要做到尊重領導和同事，正確領會領導的意圖。不斷適應領導的工作習慣和同事的做事風格，以圓滿的完成工作。

傳達領導指示及工作任務時要落實到位，特別是我場情況特殊，辦公地點和工作人員分散，相距較遠。在傳達領導指示及工作任務時務必傳達清楚，落實到人，不能遺漏。

以理服人，協調工作要立足于理，做到以理服人。

完善制度并用制度來協調，嚴格按照規定來協調相應科室對口接待、用印管理、公務用車等事項。實踐證明制度是最有效的協調方式。當然制度也要根據實際情況變通。如：辦公室和其它業務科室在某些認識上存在分岐時要從有利于工作開展的角度區別對待。努力做到不推責、不攬權、不包辦。

四、保持良好的工作狀態，擺正責任位置，努力做好紐帶和橋梁的作用。

一是要保持清醒的工作狀態。辦公室工作總是千頭萬緒、紛紜復雜。遇事保持冷靜，多思考，不慌亂。只有保持清醒的頭腦才能減少忙中出錯。

二是保持謹慎的工作態度。做到對文案材料多檢查、勤復查，關注細節，避免出錯。對領導下達的指示精神，工作任務傳達到位，不曲解、不遺漏。

三是擺正工作性質輔助性與工作要求的主動性的關系。要參與不干預，多請示匯報，不越級做事；尊重不盲從，不當吹鼓手；干事不誤事，不添亂。

總的來說做好辦公室工作關鍵是要“干一行，愛一行”，真正把辦公室工作當作一項自已喜歡的事業來做，勤學多問、心細嚴謹、熱情負責，如此就一定能把工作做好。

如何做好辦公室工作 篇3

一.部門內部工作協調

由于辦公室是新成立的部門，同時組建了新的內部集體，面對新的工作方式和工作內容，必須及時解決并安排各部門工作，隨時互相協調商議，對部門內部工作做以分管安排。一個部門要好必須得有絕對團結的干部隊伍，通過不斷地商議協調內部工作，讓部門工作順利開展。我們將建設一個分工明確，工作有條理，集體齊努力的團隊。

二.部門分管任務梳理。

作為團學組織的協調部門，我部工作以雜亂繁為主。學期初必須對學院物資財產做以統計備案，對院團委學生會各部門檔案做以整理，對活動室環境做清理整頓，使活動室環境更舒適。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。

三.團學組織工作細則制定。

無規矩不成方圓，制定并完善團學組織工作細則將作為我部本學期工作重點。我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部門明確了解我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團學組織與班級之間的聯系制度建設，使班級與團學組織之間相互了解相互支持，以便更有利地開展各項活動，為全院師生服務。

四.全院團學組織成員的通訊錄的制定。

為了使團學組織的工作更高效的進行，我們需制定全部成員的通訊錄，以便使各個部門更好的配合工作。

五.財務報賬。

隨時收集各部門活動所使用的費用收據和發票，每會計月和主管老師核對報銷，并及時通知各部門領取賬款。

六.物品管理。

每個月及時對辦公室的物品進行整理和統計，部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時要檢查物品完好程度，經手人簽字。不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責，不私自借出使用。

七.臨時任務。

臨時任務注重時間觀念以及責任感，工作完成時做到信息反饋，靈活處理。

八.負責打印。

打印要細心核對，準確無誤之后交給上級檢查。

九.考勤。

協助主席團做好考勤工作。

十.數據統計。

對各種資料認真統計，做好每項數據的清楚記錄。

十一.表格設計和通訊錄

表格設計應大膽創新，輸入數據時細心，準確率高。通訊錄定時補充與修改，做到準確無誤。

十二.通知及聯絡

通知時注意禮貌用語，簡易易懂。做到信息暢通。

十三.文本文件管理

文件進行系統分類管理，做到電子檔與文本檔及時保存，排查滯留文件，不定期檢查整理文檔柜，對文件熟悉掌握。

十四.電子檔文件管理

相應地建立文件夾，文件名做到完全，并做好標記。各部門拷貝文件應及時將文件調出并告知相關人員，不隨意打印非工作文件。

十五.工作總結及工作計劃、活動策劃

及時催繳各部門工作總結及工作計劃，做到電子檔，打印檔各一份。完成并存檔備份。

十六.部門日常例會。

本學期我部計劃以工作需要為基準隨時進行部門例會開展，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進部門人員工作默契，更好建設部門發展。使新干事及時融入部門工作，及時有力開展部門工作。