辦公室擔負著單位舉足輕重的責任，做好辦公室工作只有摒棄陳舊觀念，不斷加強辦公室人員的業務素質、服務意識，轉變工作態度，改進工作方式，才能保證辦公室工作成效，輔助單位日常工作的正常運轉，為領導出謀劃策，為職工服務，促進單位走上穩步向前發展的道路。下面小編就給大家介紹一下做好辦公室工作管理的技巧，我們一起來看一看吧。

一、做好辦公室工作管理的技巧

1、從事協調工作，須從嚴要求

辦公室綜合協調工作具有全局性，它層次高、涉及面廣、影響大。從事此項工作，要在充分認識自身工作的職責、任務、內容、要求、工作方法的基礎上，從嚴要求，從微入手，從宏把握，自覺掌握工作規律。

(一)要樹立全局觀念。高度的責任意識和全局觀念是做好綜合協調工作的必備素質。誠如毛澤東同志所說：“沒有全局在胸是不會投下一著好棋的。”這就告訴我們，把握全局，才能掂量出每件事情的分量;想到大局，才能與領導的思維同頻共振。因此，從事此項工作的同志須加強黨性修養和大局意識，堅定理想信念，堅定絕對忠誠的政治品格。要不斷提高政策水平，努力站在全局的高度去想問題，高標準、嚴要求，竭盡全力地去干好每一項工作，切實達到協調的預期目的。

(二)要養成謹慎處事的習慣。辦公室是聯系上下左右的神經中樞、窗口和紐帶。辦公室的特殊地位，決定了對它的特殊要求，因此，辦公室人員要嚴以律己，不論在什么環境下都要管好自己，時刻在思想和行為上保持警醒，做到“慎言”“慎行”“慎事”，即在言語上“不該說的絕不說”，絕對保守秘密;在行為上遵章守紀，不頤指氣使，樹立廉潔誠信、公道正派的良好形象;在日常事務中謹小慎微，一絲不茍，盡量減少失誤，不犯錯誤。

(三)要提高自覺學習的意識。時代的發展對辦公室工作人員的能力和水平提出了更高要求。協調工作作為一項綜合性極強的工作，必須不斷優化知識結構，更新知識內容，緊跟時代步伐。學習是進步的階梯，學習也是獲取知識的最直接方式。從事綜合協調工作的同志要增強自身學習的自覺性，樹立“終身學習”的理念，養成在工作中學習、在學習中工作的習慣。既要認真學習黨和國家的方針政策及法規制度等知識，用正確、科學的理論武裝頭腦，提高政治理論素養和認知水平，夯實做好本職工作的思想基礎，又要堅持學習業務知識，學習身邊的榜樣、業務上的精英，在實踐中鍛煉成長，積累經驗，不斷提高工作能力和服務水平。

2、練就協調真功，必身勤心細

綜合協調工作中存在著大量的不確定因素，有時遇有突發事件，就要立即出擊。這就要求辦公室人員樹立起時間速度與質量相統一的效率觀念，在平日里苦練內功，勤思考、細落實、善總結，認認真真、踏踏實實，在簡單的一招一式中練出真功來。

(一)協調前，勤于思考，做足功課。既要全面、完整、準確地理解和把握領導的意圖，又要收集和掌握大量的真實情況，查閱相關文件，實際進行現場調研，對不協調因素和癥結所在做到“了如指掌”，把握工作的主動性。

(二)協調中，注重細節，嚴格落實。協調工作的成敗還體現在細節的落實處理上。辦公室人員要培養自身“辦公室無小事”的責任感，既要“抓大”，也要“顧小”，既要做到大局為重，統籌安排，又要對協調中的每一個環節、每一處細節落實到位，逐一檢查，做到謹小慎微，確保不出紕漏。

(三)協調后，“回頭看”，全面總結。總結經驗教訓，探尋工作規律，能更好地指導工作實踐。每一次協調工作結束后，要及時進行認真全面地總結，看看哪些方面是最滿意的，哪些方面還存在一些問題或不足，好的方面要繼續發揚，不足之處注意彌補改進。通過總結，不斷提高協調工作的質量和效率。

3、把握協調技巧，要靈活機動

協調工作要堅持原則，維護政策法令的嚴肅性，維護大局利益，貫徹領導意圖。離開這些，把原則做交易，協調就失去了依據。但原則性不等于死板，必要的.靈活性是協調成功的關鍵。在實際協調工作中，針對新情況、新問題，善于修正原有的設想，在既不影響大局又不違背原則的情況下，充分聽取各方面的意見，采取靈活辦法或適當讓步，更有利于達到預期的最佳效果。

把握原則性和靈活性的統一，要求辦公室人員充分發揮主觀能動性，一是要敢于擔當，有高度的責任意識。遇到急事、難事，要積極主動聯系相關單位和負責人，努力統一各方思想和意見;二是要沉著冷靜，學會換位思考。在溝通協調中，多站在對方的角度看問題，通過換位思考、充分溝通，求得相互理解，達到協調的目的;三是要注意方式方法，要講究語言藝術。俗話說“良言一句暖三冬，惡語傷人六月寒”，得體的語言能簡明扼要地表達自己的意愿，又能使對方愉快地接受協調，可謂是協調工作中的“潤滑劑”。辦公室人員要根據協調對象的地位、職業、性格特點、文化素養以及需要協調工作的具體情況，因事制宜、因時制宜、因地制宜，靈活機動地采取不同的表達方式。除此以外，還要具備適度的幽默感。在氣氛緊張、發生僵局、產生拘謹時，如果能說上幾句風趣幽默而又不失體的話，就可能使氣氛變得輕松緩和下來。即使在正常氣氛中，充滿哲理和機智的幽默也能像一縷春風使協調各方充滿愉快、親切的感覺，便于暢談、交流，能有效提高協調工作的效率和質量。

4、提升協調品質，需陽光心態

協調工作關系雜、事情多、時間緊、任務重、工作累、要求高。在這樣的狀態下保持奉獻與熱愛精神，需要有良好的承受能力和健康積極的陽光心態。塑造陽光心態須把握如下三點原則：

(一)平等相待。相互尊重，能有效地縮短與被協調者之間的心理距離，有利于彼此溝通。平等待人，把自己和對方的位置擺平，形成一種輕松、愉快的氣氛，其效果比在壓抑、緊張的氣氛中要好得多。

(二)以誠相見。有一些工作活動中的不協調是由于思想上、心理上的不協調，為了達到有效的心理溝通，找到不協調的關鍵點，形成有關各方思想和心理上的共同點，就要做到“熱心” “誠信”“知心”。所謂“熱心”，就是發現對方有困難。

要盡心盡力地幫助解決;發現對方思想有負擔，要熱心地幫助減輕和消除。所謂“誠心”，就是講真話，有誠意，對方才能以誠換誠，打開心扉，吐露真情。所謂“知心”，就是把對方當自己人，對方才能信任你，才能以心換心，產生感情上的共鳴，達到新的共識。

(三)切記急躁。協調工作要解決矛盾，克服困難，排除障礙，往往既棘手又緊迫。人與人交往，由于各自素養不同、處境不同、情況不同，會產生語言、態度上的差異。態度差、出口不遜、以語傷人的情況并不少見，在碰到難以協調的問題或遇上難以合作的對象時，辦公室人員必須沉著冷靜，不要動怒頂撞，要適當調整自己的心態，及時解決問題，化解怨氣和不滿，不因此而影響工作和辦公室整體形象。

在把握好這三點原則的基礎上，塑造陽光心態還要常懷感恩之心，懂得知足，懂得肯定現狀，視每一項任務為鍛煉自己、提高自己的機會，視每一個挫折和困難為成長路上的基石，珍惜所擁有的，用心體會所經歷的，感受工作帶來的滿足感和成就感。

二、做好辦公室工作管理的技巧

1、摒棄陳舊觀念，深刻認識辦公室工作的重要性

隨著市場經濟的發展及單位管理的逐步規范，一個單位的工作從辦文、辦會、辦事到管理、服務、協調等工作都離不開辦公室，辦公室也成為了信息的交匯點、任務的集中點、矛盾的集聚點、成果的收集點，其地位突出、性質特殊、作用重要。辦公室人員必須轉變陳舊觀念，深刻認識辦公室工作的中心，將紐帶作用、宣傳作用和服務作用放在首位。

在日常工作中，把握好密切聯系基層與領導，面向內外通過宣傳樹立單位正面形象，為單位上上下下服好務的中心思想，當好局內人、管好分內事，深入分析收集到的意見和建議，及時發現問題，提出解決措施。通過講究方式方法，主動溝通，科學協調，緊扣中心工作、緊盯目標，一手抓落實一手抓監督，確保領導的重要決策部署督查到位和目標任務執行到位，使整個工作體系順暢有效地運作。

2、轉變工作態度，提高辦公室工作效率

做好辦公室包羅萬象的日常工作，要求辦公室工作人員要有良好的工作態度。

首先，是提高工作積極性和創新性，轉變一味接受和老牛拉車的工作態度。雖然接受和服從工作安排、有老牛拉車的耐心，不怕苦，不怕累是對辦公室人員的基本要求，但是一味接受，只顧埋頭工作不做思考就變成了毫無思想的“機器人”。在辦公室工作要有工作的積極性、主動性，要有獨立的見解，在認真工作、踏實干事的前提下，多動腦筋、不斷思考，創新工作方法，提高工作效率和質量[1]。

其次，提高責任意識和競爭意識，轉變得過且過、盲目樂觀的態度。辦公室是連接上下級的紐帶，如果抱著得過且過，當一天和尚撞一天鐘的想法就會誤事。在工作取得了一定的成績，也不能盲目樂觀、自以為是。作為辦公室工作人員必須具備強烈的責任意識和競爭意識，提高警覺性，經常自我反省，發現自己的優點，找出不足，不斷完善，及時落實領導安排的工作，認真、負責、高效的完成工作任務。

3 提高綜合素質，迎接辦公室工作新挑戰

辦公室工作紛繁復雜，也面臨越來越多的新挑戰。因此，做好辦公室工作，對于人員的綜合素質要求較高，必須依靠過硬的綜合素質和強大的工作能力。

首先，要有堅定的政治素質。這要求辦公室工作人員要有堅定的政治立場，在重大原則性問題上立場堅定，堅決執行領導的決策部署。在處理工作事務和協調關系時能夠做到公開、公平、公正。

其次，要有過硬的業務素質。辦公室工作內容多，責任重，節奏快，要求高，要求工作人員不僅要有本事、能干事、會干事，最重要的還是要能干成事。要想干成事就必須具備“三個能力”：文字能力、協調能力、辦事能力。文字能力可以依靠平常加強學習，積累知識經驗和寫作技巧。協調能力就既要立足協調的高度又要拓寬協調的廣度，還要正確把握協調的深度。辦事能力要求辦公室人員牢記“辦公室工作無小事”，堅持做到不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為[2]。

4 增強服務意識，提高工作責任感與使命感

辦公室的整個服務工作主要就是為單位服務、為領導服務、為職工服務。這不僅是辦公室工作的根本出發點和落腳點，也是辦公室工作的立身之本。這就要求辦公室人員要抱有良好的服務意識，把服務融入工作的全部，貫穿于辦公室工作的始終，做好一個“服務者”。

首先，辦公室人員要有良好的服務形象。在工作中要衣著大方得體，待人處事熱情周到，特別是對基層職工反映的問題要認真傾聽、調查、分析，切不可一副高高在上的姿態。

其次，辦公室人員要充分發揮主觀能動性，當好領導的參謀，為領導做好服務。為部門和基層服務，要充分發揮協調綜合作用和督促檢查職能，協調好部門間的關系，如實反映基層的意見，更好地做好領導、部門、基層職工之間的聯系。

再次，辦公室人員要增強責任感和使命感。做到腳踏實地，客觀嚴謹的做好每一個細節，切忌浮夸。在遇到突發事件時，能夠犧牲休息時間，加班加點完成任務，以良好的服務意識杜絕工作拖延、質量粗糙。

5 改進工作方法，增強工作針對性

辦公室工作千頭萬緒，每一項工作都與全局有著密切聯系，要做好辦公室工作就要講究工作方式和方法，理清思路，分清輕重緩急，既要抓住重點，又要統籌兼顧，合理安排，忙而不亂，緊張有序。

改進工作方法，要多在求實求效上下工夫。俗話說：“光說不練假把式。”改進工作方式方法，在一定程度上就是要改變“說得多、干得少”的不良風氣，要“說得少、干得多、干得好”。取得實際效果是我們一切工作的落腳點，也是檢驗我們工作做得到位不到位的重要標準，尤其對于注重工作結果的辦公室，能不能做到求實求效更為重要。

對工作中遇到的矛盾和困難要善于思考，一是思考工作中出現的失誤，思考哪里做錯了，哪里做得不到位，哪里還有欠缺;二是“三思而后行”，每一項工作都盡可能的考慮周到慎密，不斷尋找創新之路。

三、做好辦公室工作管理的技巧

1、時間管理的理論總結。

一是按照緊急和重要的維度劃分。緊急而重要的事情要盡快確定思路，馬上辦;緊急不重要的事情找人辦，重要不緊急的事情要集中時間、安排好專人，按計劃辦;不太重要而又不太緊急的事情屬于可辦可不辦。牽扯到其他部門和單位的要注意溝通技巧，妥善處理。

二是時間管理中的“金角銀邊草肚皮”。這是按照時間的重要性來劃分的。“金角”時間做重要的事，“銀角”時間次之，“草肚皮”時間做一些相對重要但也要占時間的事。

2、集中時間做同類事項。

時間忙的時候4、5件有相同性質的事情一起做。這種方法可用于事務性強的事件或簡單文字性事務上。

3、善于制定工作計劃、議事規則和辦事程序。

安排好一段時期的工作，有助于提高工作效率。制定計劃使工作更有預見性，制定議事規則和辦事程序使參與各方都節省時間，只要規則和程序確定了，才有可能做到自發主動去做事，做不到可以去督促，從而節省了溝通成本，提高了工作效率。只有善于總結、善于制定規則，才會真正地提高效率，才算真正地懂業務，不枉在辦公室干過一回!要善于在工作中大膽提出和推行議事規則，建立一整套程序，避免內部辦事天天進行授權，群眾辦事到處打聽，問一步做一步，建立了規則和程序目的就是讓群眾一次就能把事情解決好，辦利索。實踐中，對計劃生育辦事程序的宣傳使用了這個辦法，效果比較顯著。

4、保障辦公設備正常運轉，保證隨時能夠正常工作。

避免事情來了、時間有了、人有了，但設備不爭氣的情況。辦公室設備尤其是打印機、一體機、復印機、傳真機、電腦等。要細化，考慮周全，哪怕是會議室、辦公室鑰匙要有備用，門鎖要經常檢查是否生銹，防止時間到了，大家都到了，門卻打不開或者干脆沒帶鑰匙。這種經驗可舉一反三，用于其他辦公室業務中。

5、按照身體生理狀況來安排工作。

如上午可以做一些需要創造性、深入思考性質的工作，下午可以做一些有既定程序、事務性的工作。另外，要有一點心理學知識，時刻注意調整和管理好自己的情緒，體會和理解辦公室工作性質，學練包容力，增強耐受性，提高適應力，在與人交往中培養豁達堅強的職業性格，另外，要不斷加強職業道德建設。通過以上幾方面工作，保證身心健康、精神飽滿、滿腔熱情地投入到工作中。

6、善于協作、勤于溝通，有重要任務時集中大家智慧共同做好工作。

平時工作有分工，小事自己來安排，辦公室領導不干預，大事集中一起做。如公司重大活動、年底召開會議等，既要做好份內工作，又要共同協作圍繞公司中心工作做好大事。

7、善于利用現代化管理技術來創造性地做好工作。

電腦技術的飛速發展，為提高辦公效率做了保證。嘗試使用各種軟件來實現辦公自動化。利用網絡在線協作，幾個人共同編輯一篇文檔，而且還可以看到對方修改過程，實屬最現代化的文檔編輯。在QQ上建立網絡辦公群，同基層各單位和內外單位加強業務交流，效果較好。用語音錄入提高輸入效率，每分鐘可以輸入250個字以上。另外，有時間還要學習一些與工作有關的辦公軟件，如excel做統計圖表的功能，掃描、修圖、畫圖軟件，甚至音、視頻編輯軟件等，以備急用。

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