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辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇一

并及時安排物業(yè)維修保養(yǎng)以保證各項設(shè)施的日常運作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時跟進(jìn)處理;

3、分派及監(jiān)督各下屬員工的工作表現(xiàn)，并對偏差做出調(diào)節(jié);。

4、處理小區(qū)緊急/突發(fā)事件;。

6、處理好客戶/業(yè)主與公司各部門，政府職能部門與公司各相關(guān)部門之間的關(guān)系。

辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇二

1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動態(tài)，及時向?qū)W校匯報。

2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會。

3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要，并督促檢查貫徹執(zhí)行情景。

4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。

5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情景，搞好調(diào)查研究。

6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章，出具對外行政介紹信。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。

10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。

13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作，負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇三

一年來，在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和同志們的鼎力支持下，局辦公室全體工作人員各負(fù)其責(zé)、精誠協(xié)作，緊密圍繞全局工作目標(biāo)，較好地完成了全年工作任務(wù)。現(xiàn)將20**年度工作情況報告如下：

1、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精，高標(biāo)準(zhǔn)完成政務(wù)工作。一是充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)的服務(wù)職能，針對辦公室外來辦事人員多、電話多、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)多等特點，牢固樹立全局一盤棋的思想，按照"工作要細(xì)，落實要快，督辦要勤"的要求，積極協(xié)調(diào)各方，及時處理解決，做好上傳下達(dá)和各單位、各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，為我局各項工作的正常開展創(chuàng)造了條件。二是堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，做好公文制發(fā)、傳閱、印鑒、文書檔案等環(huán)節(jié)的管理工作，嚴(yán)格審核把關(guān)。切實把好公文出口關(guān)，每一步都嚴(yán)格按照程序規(guī)定辦理，確保來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔、存查等工作及時準(zhǔn)確。完成2011年以來檔案的分類整理及立卷工作，我局檔案管理工作通過了考核驗收。三是在文稿撰寫上力求精益求精。精準(zhǔn)完成全局綜合性匯報、總結(jié)及主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)講話稿等重要文字材料。全年共發(fā)文xx件次，收文xx件，撰寫材料xx余份，約xx萬字；信息報送xx份，其中省級采用xx份。四是高度重視****。全年共召開辦公室****會議xx次，為保密員增設(shè)了保密文件柜，保密文件按規(guī)定處置，未發(fā)生泄密事件，目前已完成****考核。

2、寧早勿晚、寧快勿慢，高效率完成事務(wù)工作。一是做好會議安排和領(lǐng)導(dǎo)視察工作。做好局黨委會、局辦公會等各類會議的前期材料準(zhǔn)備、會議方案、會期服務(wù)、會后材料整理等工作。全年共籌備市級層面協(xié)調(diào)會30余次，機(jī)關(guān)大、小會議200余次。與市政府二科和城建旅游戰(zhàn)線各單位信息溝通、配合協(xié)作到位，全年共籌備城建重點工作專項推進(jìn)組會議6次，得到市領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。領(lǐng)導(dǎo)視察工作在與各科室的默契配合下，較好地完成了視察方案、視察路線和現(xiàn)場踩點等工作，全年共籌備領(lǐng)導(dǎo)視察xx余次，零差錯，市領(lǐng)導(dǎo)滿意；二是加強后勤管理工作。在局黨委的要求下，從硬件保障的角度出發(fā)，完善了會議室的配備，增添了空調(diào)、桌椅等硬件設(shè)施；從安全保障的角度出發(fā)，檢修并更換了電器線路；從飲食安全的角度出發(fā)，更換了食堂消毒柜、案臺等設(shè)施；從美化環(huán)境的角度出發(fā)，增設(shè)了許多綠色花卉；從衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的角度出發(fā)，我辦完善了衛(wèi)生管理制度，保潔工作進(jìn)一步提高；從精簡節(jié)約的角度出發(fā)，在食堂管理上合理地控制了成本；從安全保衛(wèi)的角度出發(fā)，強化了保安隊伍的管理，無差錯地完成了全年登記、收發(fā)、停車場管理和清運冰雪等工作。從節(jié)儉節(jié)約角度出發(fā)，完成全年辦公用房管理和節(jié)能工作。從人員管理角度出發(fā)，扎實做好了礦務(wù)局分流人員管理工作，保證后勤服務(wù)工作有條不紊。三是認(rèn)真做好值班值宿和應(yīng)急信息報送工作。在值班值宿方面，我辦建立值班值宿提醒制度，安排專人電話、短信通知，并在全市率先實行常態(tài)化值班，嚴(yán)格執(zhí)行值班值宿監(jiān)督檢查。在應(yīng)急信息報送方面，應(yīng)急反應(yīng)迅速，報告及時準(zhǔn)確。全年我局未發(fā)生值班人員脫崗和應(yīng)急信息報送不及時情況，得到市政府應(yīng)急辦和市委信息科高度認(rèn)可。四是加強機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)，嚴(yán)肅學(xué)習(xí)和工作考勤紀(jì)律，做好督促、檢查工作，全年共檢查在崗情況和外出告知情況60余次，使機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)得到進(jìn)一步改善。

3、高度重視、認(rèn)真督辦，按時完成議案、提案辦理工作。今年由我局主辦議案、提案xx件，由我局協(xié)辦議案、提案xx件。按照市政府要求，及時將辦件內(nèi)容分到各科室辦理，明確提出了辦理時限等要求。由于今年我局議案、提案辦理工作迅速，受到市人大、市政協(xié)、市政府議案提案科的好評。

4、齊頭并進(jìn)、多點開花，圓滿完成團(tuán)委、老干部、雙擁和計劃生育工作。一是傳達(dá)了團(tuán)市委文件xx件，基層調(diào)研xx次，金秋助學(xué)募集籌款xx元。二是高標(biāo)準(zhǔn)完成老干部局報表，高效率做好退休老干部各項服務(wù)工作，春節(jié)、重陽節(jié)組織老干部活動xx次，得到退休老干部的高度評價。三是在春節(jié)和建軍節(jié)前期走訪慰問密山邊防大隊x次，召開交流會議x次，不僅推動了雙擁共建工作，更加深了軍民魚水的深厚情感。四是全面完成計生委下達(dá)的各項工作任務(wù)。

成績的取得離不開局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)，也離不開各科室部門的大力協(xié)助配合和支持，在此，我代表辦公室一并表示由衷地感謝。同時，我們也清醒地意識到還有一些問題急需去改正，比如由于辦公室工作較瑣碎，工作上常常事無巨細(xì)，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美，再有對各科室部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠等等問題，這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決，促使工作再上一個新臺階。

20**年，是貫徹黨的十九大精神的開局之年，是我市推進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展、決勝全面建成小康社會的關(guān)鍵之年，我局承擔(dān)的任務(wù)將更重，這就對局辦公室提出了更高的要求。我們將緊緊圍繞全局中心工作，開拓創(chuàng)新，團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)，規(guī)范運作，高效服務(wù)，努力在建設(shè)學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、勤廉型科室方面，當(dāng)好表率，做出榜樣。

（一）強化學(xué)習(xí)，不斷提升工作能力。作為局中樞機(jī)構(gòu)，辦公室工作人員的工作能力和水平高低，直接影響服務(wù)的質(zhì)量和效率。學(xué)習(xí)是增強能力、提高水平的必由之路，我們將以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型科室為目標(biāo)，樹立終身學(xué)習(xí)的理念，把加強學(xué)習(xí)作為提高工作水平的重要途徑切實抓好，努力提高綜合水平，增強綜合協(xié)調(diào)能力，承辦專項具體工作和實施管理能力，特殊環(huán)境下的協(xié)調(diào)及重要會議的組織能力、調(diào)查研究能力等。

（二）明確職責(zé)，著力提高服務(wù)水平。辦公室工作千頭萬緒，但最重要的職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)。新的一年里，辦公室將把一切服從大局，一切服務(wù)大局作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，發(fā)揮上通下達(dá)的橋梁作用，協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與群眾的交流溝通，形成政令暢通的工作關(guān)系；發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用，協(xié)調(diào)好科室與科室之間的配合協(xié)作，形成協(xié)調(diào)和諧的人際關(guān)系；發(fā)揮聯(lián)絡(luò)溝通的窗口作用，協(xié)調(diào)好部門與部門之間的關(guān)系，形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。同時，提高參謀水平，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手，在為領(lǐng)導(dǎo)決策上，當(dāng)好信息員，在把握信息的深度、廣度、準(zhǔn)確度方面提高能力和水平，使領(lǐng)導(dǎo)決策更完善。在為領(lǐng)導(dǎo)工作上，做好拾遺補缺工作，多觀察、勤思考，使領(lǐng)導(dǎo)工作更全面、更細(xì)致。要從細(xì)小的事抓起。在經(jīng)辦工作上，都將嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假，認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真，細(xì)致細(xì)致再細(xì)致，做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文電在我手中積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落。

（三）突出規(guī)范，完善各項規(guī)章制度。管理出質(zhì)量，管理出效率，管理出實績，建立健全嚴(yán)格可操作的各種機(jī)制是根本保證。抓規(guī)范，辦公室作為全局綜合辦事機(jī)構(gòu)，工作任務(wù)中，事務(wù)繁雜，必須按制度辦事、按程序辦事。同時還要堅持制度管理與人本管理有機(jī)結(jié)合。以制度建設(shè)為抓手，建立學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的長效機(jī)制、處理突發(fā)事件的快速應(yīng)急機(jī)制、落實領(lǐng)導(dǎo)批示的周到服務(wù)機(jī)制，使辦公室工作走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。

辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇四

1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設(shè)計成果評審等工作，配合項目規(guī)劃和方案調(diào)整，參與對項目實施方案的改進(jìn)，并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議，保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準(zhǔn)備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準(zhǔn)備、策劃及施工過程進(jìn)行管理，確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達(dá)到集團(tuán)要求，確保按期順利交樓。

2、計劃運營管理：參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發(fā)主項計劃和開發(fā)專項計劃，并推動和監(jiān)控項目計劃的執(zhí)行，協(xié)調(diào)與項目開發(fā)相關(guān)的所有問題。

3、公共關(guān)系管理：協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項目總經(jīng)理，與政府職能部門保持良好溝通；并保持和維護(hù)已建立的溝通渠道。與集團(tuán)上級主管部門建立良好的合作關(guān)系，并保持和維護(hù)已經(jīng)建立的溝通渠道。

辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇五

1、根據(jù)總公司辦公會的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。

2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負(fù)責(zé)質(zhì)量qc.件。

3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。

二

負(fù)責(zé)總公司各種會議的會務(wù)管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準(zhǔn)備等，認(rèn)真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

1、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。

2、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

3、審核并開具介紹信等證明材料。

1、負(fù)責(zé)總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡報，編制總公司大事記。

2、負(fù)責(zé)總公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護(hù)更新工作。

負(fù)責(zé)總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

1、負(fù)責(zé)總公司各類行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

2、負(fù)責(zé)總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。

收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領(lǐng)導(dǎo)或部門。

負(fù)責(zé)總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。

完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。

辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇六

4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;。

5、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題;。

6、提高內(nèi)部管理，應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式，加強部門間的溝通聯(lián)系;。

7、負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)施、設(shè)備、監(jiān)控、軟件系統(tǒng)使用的檢查、指導(dǎo)及維護(hù)工作，以保障企業(yè)正常、高效的辦公秩序和環(huán)境。

辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇七

1、負(fù)責(zé)安排、調(diào)配商場辦公室/店長辦日常行政事務(wù)性工作，保證日常管理工作的順利進(jìn)行。

2、負(fù)責(zé)草擬商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會議通知等文字材料，報商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)組織商場有關(guān)會議，落實會議紀(jì)要的撰寫、上報工作。

4、負(fù)責(zé)商場總結(jié)計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作，負(fù)責(zé)商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。

5、負(fù)責(zé)商場及各部門各類報表、總結(jié)計劃等的收集、匯總、上報工作。

6、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對商場管理人員的考核、培訓(xùn)工作。

7、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對商場各部門的業(yè)績考核和評估工作。

8、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對商場各部門及商場總經(jīng)理/店長的考勤工作。

9、負(fù)責(zé)公司或外來人員的接待，代安排食宿、代購票等。

10、負(fù)責(zé)商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派車輛，統(tǒng)一與辦公室/店長辦主任聯(lián)系。

11、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。

12、負(fù)責(zé)商場黨工團(tuán)活動的組織和安排。

13、負(fù)責(zé)辦公室/店長辦的安全管理，每日下班后關(guān)閉電源。

14、負(fù)責(zé)培養(yǎng)人才。

15、了解每位下屬的5個優(yōu)點、3個缺點，記錄在檔。

16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇八

1、負(fù)責(zé)公司行政工作，檢查落實公司安排的各項工作，及時跟進(jìn)與反饋，保證各項工作的正常運作。

2、負(fù)責(zé)安排工作會議、月度、每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息。

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇九

1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá)，下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。

2、負(fù)責(zé)公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會議紀(jì)要、批示的督辦工作。

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4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。

5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運行，協(xié)助集團(tuán)總部推廣oa、erp項目。

7、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購、維護(hù)及管理。

8、負(fù)責(zé)公司會議室和辦公場地管理。

9、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各][項工作。

辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十

1、負(fù)責(zé)辦公室人員每天的點名、考勤工作，對個辦公室人員在崗情況進(jìn)行檢查。

2、每天對辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生不低于兩次的檢查，有檢查時間和記錄。

3、每周對辦公樓各辦公室4d衛(wèi)生進(jìn)行檢查不低于一次的檢查，將檢查的情況發(fā)到集團(tuán)辦公室群內(nèi)，每周匯總周例會進(jìn)行公布。

4、一樓、三樓會議室衛(wèi)生的情況及會議室使用登記工作。

5、每月到各店面進(jìn)行巡查不低于2次，檢查負(fù)責(zé)人在崗情況及員工的工作狀態(tài)，對檢查的問題進(jìn)行匯總，每周一例會進(jìn)行公示。每次到店進(jìn)行巡查要有店面以及管理人員簽字確認(rèn)。

6、辦公室各項通知整理下發(fā)的工作。

7、辦公室車輛的管理工作，制定所有車輛的信息（保險、年審時間），根據(jù)具體時間安排購買保險或?qū)囕v進(jìn)行年審工作。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各工作。

辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十一

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：

建設(shè)的工作部，委、又是股東會、董事會的秘書處，還兼任第一黨支部的日常工作，同時還主管理著公司本部的檔案、車輛、辦公網(wǎng)、電腦維修、對外接待協(xié)調(diào)、管理提升、固定資產(chǎn)、低值易耗品、領(lǐng)導(dǎo)排班、工隊包保、考勤等工作，工作量大、業(yè)務(wù)繁雜。

現(xiàn)我將20**年的主要工作，存在的不足和下一步努力方向述職如下：

一是廣泛收集信息情報，篩選處理，去偽存真，為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、可靠、有價值的信息，并提出自己獨立的建議。

二是深入基層搞好調(diào)研，真實客觀地反映情況，對發(fā)現(xiàn)的問題，客觀、公正、有針對性地提出解決問題的辦法、措施。

三是正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，并及時總結(jié)、整理成文，歸納成條，通過會議、文件、內(nèi)部信息和刊物，積極向職工宣傳，把員工的思想統(tǒng)一到領(lǐng)導(dǎo)的觀念、目標(biāo)上來，形成統(tǒng)一的意志。

四是直接參政議政，輔助決策。在總經(jīng)理辦公會議上，提出獨立的意見和建議。

發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)作用。由于辦公室是綜合協(xié)調(diào)部門，接觸的范圍大、人員多。因此時刻要求自己做到，心底無私，公道正派，堅持對上負(fù)責(zé)與對下負(fù)責(zé)相統(tǒng)一，原則性與靈活性相統(tǒng)一。一年來，努力做好“四個協(xié)調(diào)”：

一是搞好與領(lǐng)導(dǎo)工作之間的協(xié)調(diào)。對領(lǐng)導(dǎo)分管的工作心中有數(shù)，以確保領(lǐng)導(dǎo)集中精力，想大事、議大事、辦大事。

二是搞好各部門之間的協(xié)調(diào)。能夠在部門之間解決的問題盡力在部門之間解決，加強部門協(xié)作、聚合力量。

三是搞好與基層的協(xié)調(diào)。經(jīng)常和工隊進(jìn)行聯(lián)系，發(fā)揮好承上啟下、上傳下達(dá)、信息反饋作用。通過辦公室的工作，讓廣大員工能及時了解領(lǐng)導(dǎo)的決策，以便于把領(lǐng)導(dǎo)的決策變成員工自覺行動。

四是搞好與外來辦事人員之間的協(xié)調(diào)。辦公室做為對外形象的窗口，從一點一滴的小事和一言一行的舉動中，維護(hù)辦公室的整體形象，維護(hù)公司和領(lǐng)導(dǎo)的威信。

認(rèn)真發(fā)揮好督查督辦作用。督查督辦是辦公室的一項重要工作任務(wù)。這一年來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，我們建立了交班會事項通知單、會議通知登記記錄、董事會任務(wù)分表等工作方法，對工作進(jìn)程、完成情況及時向領(lǐng)導(dǎo)和各部室、各工隊反饋。注重把每一件事都落到實處，把每一項工作都盡力做好，起到督查督辦的作用。

1、辦文。

一是一年來接收發(fā)承辦各類文件655件。嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，制定、簽發(fā)、傳遞、辦理公文的操作程序。確保文件不積壓、不丟失，始終保持暢通、高效的運行狀態(tài)。堅持做好二點。

二是在擬制文稿起草上精益求精，多方征求意見，認(rèn)真修改，力求文稿體現(xiàn)上級精神和工作實際需要，全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、清晰地反映公司的決策和工作部署。

三是加強檔案管理，今年以來整理歸檔128卷，文件分類清楚，組卷合理，編號準(zhǔn)確，檔案管理水平明顯提高。

建設(shè)，形成了10條企業(yè)核心理念，并在落地方面逐漸推進(jìn)。

3、辦事。

一是抓重點，注意輕重緩急，始終“樹立服務(wù)工作無小事”的觀念，做到不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為。注重吃透上情了解下情，從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。

二是想領(lǐng)導(dǎo)所想，急公司所急，幫企業(yè)之所需，解員工之所盼，滿腔熱忱，全心全意為公司服務(wù)，為職工服務(wù)。

三是在辦事過程中，盡可能做到少花錢多辦事，不花錢也辦事，花小錢辦大事，努力降低公司行政運行成本。

四是加強安全管理，截至目前車輛累計安全行駛75萬多公里，確保了安全無事故。

五是開展9s管理，在沒有外聘專家的情況下，辦公室員工利用開展過6s的基礎(chǔ)，摸索出了一套使用的工作方法和標(biāo)準(zhǔn)，對改善工作環(huán)境起到了一定作用。

制度建設(shè)是領(lǐng)導(dǎo)十分重視的基礎(chǔ)性工作，一年來制定了《信息化管理辦法》、《輿情管理辦法》、修訂了《新聞宣傳管理辦法》、《車輛使用管理辦法》，起草了《印章管理辦法》、《合同管理辦法》。

通過制度的建設(shè)和執(zhí)行確保廉政建設(shè)。辦公室用車、領(lǐng)取辦公用品、招待用煙酒都有嚴(yán)格的審批、領(lǐng)用制度。通過加強自身廉政學(xué)習(xí)和修養(yǎng)，保障廉潔從業(yè)，私人應(yīng)酬從沒用過公司一瓶酒、一包煙。

回顧一年來的工作，體會很多。有酸、有甜、有苦、也有辣，更有一份深深的感謝。酸的是每次順利籌辦的大型會議、大型活動結(jié)束后的落寞，苦的是白天忙于事務(wù)、迎來送往，只能在晚上撰寫重要材料，加班到深夜早已習(xí)以為常，第二天揉揉雙眼照常精神飽滿的上班，辣的是受批評、受誤解在所難免，正確對待，主要要從自身找原因。甜的是心理和果實，一條信息把上級媒體刊用，一篇材料被領(lǐng)導(dǎo)審閱通過，一次會議經(jīng)過精細(xì)籌劃圓滿召開，一條建議被上級采納還收到了不錯的效果，一箱蘋果順利送到幾百里外的一線員工手里，都讓辦公室全體職工感到了付出的價值。這一年來感觸最深的，還有“感謝”。感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的信任和關(guān)心，讓我們有干事創(chuàng)業(yè)的舞臺，有鍛煉提升的機(jī)會；感謝各部門、各工隊對我們的支持、幫助、理解和包容。在此，我代表辦公室全體職工真誠地說一聲“謝謝了”！

辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十二

一、人員管理工作。

a.與新增加人員進(jìn)行談話，讓其了解公司對他們的的要求和達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，能夠迅速成長。（例如：1、讓他在周例會或月例會上做自我介紹，讓大家都認(rèn)識他，同時對他的加入表示歡迎2、按排生活起居，安排工位等事宜3、跟進(jìn)師傅了解其表現(xiàn)情況，針對出現(xiàn)的問題及時幫助其解決4、及時組織相應(yīng)的轉(zhuǎn)正、獨立考試）。

b.關(guān)注員工思想情況，采取不同方式多關(guān)心員工，如思想壓力過大或是有特殊情況者，要及時將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司，及時談話溝通，了解情況，幫助解決問題。

c.關(guān)注員工工作表現(xiàn)狀態(tài)，通過產(chǎn)值、萬元成本情況分析員工目前狀態(tài)，及時地給于指導(dǎo)和幫助。對于持續(xù)產(chǎn)值較低，成本較高的員工，要及時與辦事處經(jīng)理溝通，調(diào)整工作方向，不能因持續(xù)低產(chǎn)值而影響員工積極性。

d.關(guān)注員工成長，要定期跟進(jìn)員工學(xué)習(xí)進(jìn)步情況，并及時進(jìn)行談話溝通，自己能幫助解決的問題及時幫助解決，自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司。針對新員工不同階段的學(xué)習(xí)、考核要積極、主動地進(jìn)行組織和跟進(jìn)。e.了解員工的心聲，了解員工的需求，更好的為一線人員服務(wù)。f.及時更新人員檔案，掌握人員資料。整理員工照片、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證及學(xué)位證復(fù)印件等資料，健全檔案。

a．認(rèn)真核對票據(jù)，注意核對時間、金額與票據(jù)是否一致。b．于每月28日前將財務(wù)報表發(fā)至財務(wù)部郵箱。（與主管會計聯(lián)系）報表包括內(nèi)容：1、現(xiàn)金、銀行2、當(dāng)月費用3、收支計劃4、產(chǎn)值表、5、應(yīng)收賬款6、現(xiàn)金流水賬，準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，真實的反應(yīng)當(dāng)月成本費用。

c．定期給辦事處經(jīng)理提供可靠的數(shù)據(jù)，幫助分析辦事處成本及。

個人成本原因，并提出改進(jìn)意見。

d．關(guān)注開票、回款情況，每月10-15日及時給工程主管及工作站負(fù)責(zé)人打電話溝通，確定本月需開票與回款的項目，及時按排月底開票事宜，確定下月回款計劃，對于未回款項目要了解原因，及時溝通，確保款項順利到賬。

e．每月底與經(jīng)理溝通，確定下月費用計劃，與財務(wù)溝通及時撥款。f．準(zhǔn)確統(tǒng)計人員借款，還款是要提供收據(jù)，沖賬是要標(biāo)注，做到處處有痕跡，有據(jù)可查。

g．每天盤庫現(xiàn)金賬，做好每天流水賬的登記。

h．對于外出設(shè)計員不能及時報賬，要督促設(shè)計員在每月25日前將票據(jù)寄回辦事處，盡量做到當(dāng)月成本當(dāng)月統(tǒng)計，增強當(dāng)月成本分析的準(zhǔn)確性。

i.每月26日前督促設(shè)計員填寫流程卡，及時上報當(dāng)月產(chǎn)值，做好產(chǎn)值統(tǒng)計，準(zhǔn)確計算工資。

a.出版人員管理工作。

接到出版任務(wù)時，合理安排時間、人員，分配工作量，有組織的完成出版任務(wù)。

b.針對工作出現(xiàn)的問題，如：怠慢、懶散、不認(rèn)真、細(xì)致、沒有服務(wù)意識等情況，要及時指出并加以糾正。

c.在畫圖、出版任務(wù)較少的情況下，及時與設(shè)計處長聯(lián)系，是否有。

可以幫忙畫的圖紙，減少設(shè)計人員工作量。

d.做好出版用紙登記、流程卡發(fā)放登記及設(shè)計出版登記。

e.做好出版設(shè)備的定期維護(hù)和保養(yǎng)工作，針對出版設(shè)備出現(xiàn)的簡單問題要能加以維修，使其正常運轉(zhuǎn)，不影響出版進(jìn)度。

f.要加強大家的成本意識工作，如：半廢紙的二次利用等。

四、內(nèi)勤日常管理工作。

a.不定期瀏覽當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)廳網(wǎng)站或通信管理局網(wǎng)站，做好每年職稱考試報名、職稱評定及外省企業(yè)的備案工作。

b.及時收集上報總公司轉(zhuǎn)正員工的社保資料并積極組織簽訂勞動合同。

c.幫助完善全公司人力資源數(shù)據(jù)庫人員資料的收集工作。每月月底前上報優(yōu)秀員工電子版照片。

d.每周盡可能組織召開好本周周例會，召開前要準(zhǔn)分準(zhǔn)備會議內(nèi)容（要與經(jīng)理溝通）。

e.配合經(jīng)理、市場部每周五提前做好周報報表，更新本周開票、

回款數(shù)據(jù)，給經(jīng)理建議辦事處下周的主要工作情況，供經(jīng)理參考。

f.每月必須組織召開一次辦事處月例會。要求:會議要有簡單流程、主持人，做好會前準(zhǔn)備，以保證會議的效果，并將會議紀(jì)要及時上傳oa。

g．組織學(xué)習(xí)總公司下發(fā)的各種規(guī)定文件。

h.做好每月月例會資料，及時更新oa。要求：月底徹底更新，尤。

及時將活動寫成稿件交綜合部審核后上傳oa公司新聞，豐富員工活動。

j.做好員工請銷假登記，嚴(yán)格按公司文件制度，需要上級批準(zhǔn)的。

要及時將請假條（公司制式）發(fā)至綜合部郵箱，及時請示，上班后及時銷假。

k.配合總公司五大部門工作，做好其他各種日常行政突發(fā)工作處。

理，做好經(jīng)理助手。

l．每月整理項目審計表，核對發(fā)票金額。

m．及時更新員工通訊錄。

n.要求、督促、統(tǒng)計自審設(shè)計的審核結(jié)論，每套設(shè)計根據(jù)審核結(jié)。

論修改后方可出版，以提高本辦事處設(shè)計質(zhì)量。

促他們共同學(xué)習(xí)。

q.認(rèn)真、完整的統(tǒng)計處每月培訓(xùn)內(nèi)容、課時及對外交流的.內(nèi)容，

應(yīng)與公司內(nèi)聘工程師考核表中每月所填的培訓(xùn)、交流內(nèi)容保持一致。

學(xué)習(xí)，調(diào)動本單位人員上知識管理平臺的積極性，可在周例會等會議上共同上知識管理平臺瀏覽。

t.協(xié)助經(jīng)理做好招標(biāo)資料。

五、后勤管理工作。

a.組織出版室人員服務(wù)好一線的工作人員。幫助設(shè)計人員整理宿舍衛(wèi)生，清洗被罩、床單等床上用品，讓辛苦在一線的設(shè)計人員，能感覺到家的溫暖。

b.管理伙食方面。根據(jù)季節(jié)的差異，定時與炊事員商議伙食的花樣、口味、營養(yǎng)搭配等，能用低的成本，做出營養(yǎng)搭配最好的飯菜。

c.做好后勤保障，及時購買辦公用品及宿舍用品，合理分發(fā)，登記。做好房水電等各項工作并及時繳納相關(guān)費用，發(fā)現(xiàn)辦公室或者宿舍需要維修的地方要及時處理，消除隱患。

d.司機(jī)的管理、教育工作。每月統(tǒng)計行駛車程，統(tǒng)計當(dāng)月車輛費，了解車的保養(yǎng)和維修工作，提醒司機(jī)要愛車、護(hù)車、安全駕駛，節(jié)約成本等。

e.關(guān)心員工、服務(wù)員工，如：遇到人員加班情況，要提前準(zhǔn)備好加班食品，組織人員做好服務(wù)工作。

六、內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。

1.內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。

a.經(jīng)理與員工之間的協(xié)調(diào)，起到上傳下達(dá)的作用。

b員工與員工之間的協(xié)調(diào)，起到鏈接的作用。

c不同崗位之間的協(xié)調(diào)（設(shè)計員與出版員之間），起到橋梁的作用。

2.外部協(xié)調(diào)工作。

a.對總公司各個部門協(xié)調(diào)（如：協(xié)助市場部回款工作等）。b.對稅務(wù)局、銀行及耗材采購供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。

c.對建設(shè)單位人員的配合工作.給公司員工強調(diào)對客戶的服務(wù)意識，服務(wù)決定市場，與建設(shè)單位相關(guān)人員建立朋友關(guān)系，搞好服務(wù)。

重點時間安排：

每周6協(xié)助經(jīng)理上報周報表給綜合部。

每周6收集設(shè)計項目統(tǒng)計表給總工辦。

每月5日發(fā)上月工資。

每月25日收集全員票據(jù)，審核、簽字、報賬。每月26日收集流程卡，統(tǒng)計產(chǎn)值。

每月28日給財務(wù)上報財務(wù)報表。

每月月底前給各部門上報月例會資料，更新oa平臺。

辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十三

1.負(fù)責(zé)辦公室全面工作，組織協(xié)調(diào)各科室完成中心下達(dá)的各項任務(wù)，經(jīng)常請示匯報，做到上情下達(dá)，下情上達(dá),并加強對水、電人員的管理。

2.抓好機(jī)關(guān)日常事務(wù)和后勤服務(wù)管理，組織好會議、學(xué)習(xí)和單位集體活動;協(xié)調(diào)管理文書、文印、檔案、門衛(wèi)、車輛和來人接待以及老干部工作。

3.抓好安全文明小區(qū)建設(shè)，及時解決糾紛和突發(fā)性事件,督促搞好環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。

4.負(fù)責(zé)單位的勞資、人事、責(zé)任制考核兌現(xiàn)以及各種建設(shè)工程和房屋修_工作。

5.組織搞好蠶苗收烘工作。

辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十四

4.負(fù)責(zé)綜合性公文的寫作、傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;。

5.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作等;。

6.負(fù)責(zé)辦公室、后勤等部門管理協(xié)調(diào)工作;。

7.組織負(fù)責(zé)公司的會議、活動、商務(wù)接待等工作;。

8.負(fù)責(zé)接待方案的制定及餐飲、住宿安排及車輛調(diào)度等相關(guān)工作的落實;。

9.協(xié)助總經(jīng)理完成匯報類、總結(jié)類公文寫作工作。

辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十五

1.編制并實施本村經(jīng)濟(jì)和發(fā)展規(guī)劃及年度計劃,管理村級財務(wù)。

2.支持和幫助農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織依法獨立進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動，保障集體經(jīng)濟(jì)組織和村民承包經(jīng)營者的合法權(quán)益。

3.按照規(guī)劃搞好鄉(xiāng)村建設(shè)，改善村容村貌，發(fā)展公益事業(yè)，搞好公共衛(wèi)生,改善居住環(huán)境，提高村民健康水平。

4.促進(jìn)村民團(tuán)結(jié)和家庭和睦，照顧五保戶和特困戶，依法調(diào)解民間糾紛，維護(hù)社會治安和生活秩序。

5.宣傳貫徹法律、法規(guī)和國家政策，教育和推動村民履行納稅、服兵役等依法應(yīng)盡的義務(wù)，執(zhí)行計劃生育的基本國策。

6.辦好社會公益事業(yè)和福利事業(yè)。

7.召集村民會議和村民代表會議，并報告工作;執(zhí)行村民會議和村民代表會議的決定、決議。

8.協(xié)助鎮(zhèn)人民政府開展工作;向人民政府反映村民的'意見、要求和提出建議,維護(hù)村民的合法權(quán)益和利益。

相關(guān)分類：村委會職責(zé)委會職責(zé)委員會職責(zé)。

辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十六

作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢?請看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé)：

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。

3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。

10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

11、按校“節(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。

12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十七

黨校辦公室是在學(xué)院黨委、黨校校務(wù)委員會和組織部的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)黨校日常工作的辦事機(jī)構(gòu)。以下是本站小編為大家整理的黨校辦公室主任的職責(zé)，希望對大家有幫助。

1.根據(jù)上級黨組織、學(xué)院黨委的統(tǒng)一部署，圍繞學(xué)院每個時期的中心工作,組織實施好黨校校務(wù)委員會提出的各項培訓(xùn)任務(wù)。

2.協(xié)助有關(guān)部門、科室做好全體黨員、副科級以上干部、入黨積極分子和其他人員的教育培訓(xùn)工作。

3.建立健全各項。

規(guī)章制度。

并根據(jù)實際情況及時修訂完善。

4.認(rèn)真搞好調(diào)研，合理制訂培訓(xùn)計劃。

5.加強黨校教師隊伍建設(shè)和管理，切實提高教師隊伍素質(zhì),并為受聘教師搞好服務(wù)，落實好待遇。

6.加強黨校自身建設(shè)，認(rèn)真做好黨校教學(xué)設(shè)施的配置、學(xué)習(xí)資料的訂購和管理等工作。

7.協(xié)調(diào)好各有關(guān)部門的關(guān)系，形成工作合力，努力開創(chuàng)黨校工作新局面。

一、承擔(dān)全校黨員、干部的教育培訓(xùn)和日常管理工作;。

六、承辦上級黨組織和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.根據(jù)學(xué)校黨委、行政的工作重點和校領(lǐng)導(dǎo)的要求，參與或組織調(diào)查研究，及時反映情況，提出建議。

2.辦理學(xué)校黨委、行政和黨委辦公室、校長辦公室的日常文電。負(fù)責(zé)起草學(xué)校的重要文件和校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話。

3.負(fù)責(zé)全校性會議、黨委會議、校長辦公會議及專題會議的有關(guān)會務(wù)工作。

4.處理學(xué)校日常事務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動的組織和校領(lǐng)導(dǎo)重要內(nèi)外事活動的安排，開展對外聯(lián)絡(luò)，接待重要來賓。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動、重要工作(會議)的綜合協(xié)調(diào)。

6.負(fù)責(zé)、指導(dǎo)全校信息工作和辦公自動化建設(shè)。

7.督促檢查各學(xué)院、部門(單位)貫徹落實上級文件和學(xué)校黨委、行政決策部署及校領(lǐng)導(dǎo)重要批示的執(zhí)行情況，及時反饋信息，提出建議，予以督辦。

8.負(fù)責(zé)群眾來信來訪工作和“校長熱線”、“書記信箱”、“校長信箱”的辦理。

9.做好學(xué)校值班工作。向校領(lǐng)導(dǎo)報告重要情況，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織處理由學(xué)校直接處理的突發(fā)事件、重大事故及各學(xué)院、部門(單位)向?qū)W校反映的重要問題。

10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)全校各學(xué)院、部門(單位)辦公室的業(yè)務(wù)工作。

11.負(fù)責(zé)學(xué)校情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息發(fā)布工作。

12.負(fù)責(zé)學(xué)校校名、校標(biāo)、校徽等無形資產(chǎn)的使用、管理工作。

13.負(fù)責(zé)校黨委、行政印章和。

介紹信。

的管理、使用與校內(nèi)單位公章的審核、刻制工作。

14.負(fù)責(zé)學(xué)校的國家安全工作和保密工作，配合有關(guān)部門做好校園穩(wěn)定工作。

15.完成上級機(jī)關(guān)和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十八

保密辦公室是學(xué)校保密委員會的日常辦事機(jī)構(gòu)，在學(xué)校保密委員會的領(lǐng)導(dǎo)下開展各項工作。以下是本站小編為大家整理的保密辦公室主任的職責(zé)概述，希望對大家有幫助。

1.負(fù)責(zé)制訂和組織落實有關(guān)保密。

工作計劃。

保密制度措施和專項保密。

工作方案。

向?qū)W校保密委員會提出保密工作建議。

2.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)涉密人員脫密期內(nèi)的跟蹤管理。

3.協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查各單位的保密工作，組織開展保密宣傳活動。

4.負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的接收、閱辦、管理、銷毀等工作。

5.負(fù)責(zé)上級部門或外單位來文的處理。

6.負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)校各單位的定密和變更密級工作。

7.負(fù)責(zé)組織學(xué)校涉密事件的處理工作。

8.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校通訊保密和計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理工作。

9.負(fù)責(zé)組織開展學(xué)校保密要害部門、部位的保密防護(hù)措施和設(shè)備的保密技術(shù)檢查。

10.會同軍工項目辦公室開展學(xué)校軍工項目保密管理工作。

11.承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)及兩辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、制定、修訂保密制度。

3、參與單位相關(guān)管理制度的制定定、修訂工作。

5、審核、確定保密要害部門部位,指指導(dǎo)、監(jiān)督保密設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、使用用和維護(hù)管理。

6、對涉密人員履行保密職責(zé)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督。

7、對本單位各部門保密管理有關(guān)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督。

8、組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實。

9、報告、配合查處泄密事件。

10、管理保密工作檔案;。

11、承辦保密資質(zhì)的申請、延續(xù)、事項變更登記等工作。

13、承辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。

1、整理、管理保密等相關(guān)文件資料;。

2、協(xié)助保密辦主任開展保密申請、審查相關(guān)工作;。

3、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管交辦的其它工作。

辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十九

一、在主管處長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。

二、負(fù)責(zé)組織調(diào)查研究搜集資料，掌握情況，發(fā)揮參謀作用。

三、負(fù)責(zé)草擬工程處重要文稿。

四、負(fù)責(zé)工程處接待工作。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、負(fù)責(zé)組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。

七、負(fù)責(zé)信訪工作。

八、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境貫標(biāo)工作。

辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇二十

4.負(fù)責(zé)本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;。

6.負(fù)責(zé)審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數(shù)的核定;。

8.負(fù)責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動、獎懲、晉升、解聘等工作;。

11.負(fù)責(zé)員工外出就診的審批，審核醫(yī)藥費，并按山莊規(guī)定組織健康檢查;。

12.負(fù)責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量;。

13.負(fù)責(zé)擬訂本部門費用預(yù)算，檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，做好相關(guān)成本的控制;。

16.完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇二十一

（一）負(fù)責(zé)行政管理工作：一是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行情況；二是組織、協(xié)調(diào)局長辦公會、年會等各類會議，監(jiān)督落實和督辦會議事項；三是督辦本局文書收發(fā)、處理、及文書檔案管理等工作；四是組織全局對外宣傳、信息報道工作；五是安排各類接待工作。

（二） 負(fù)責(zé)綜合辦公室日常管理工作：一是制定本部門工作流程和履職考核辦法，內(nèi)部任務(wù)分工、組織、協(xié)調(diào)，合理安排部門人員的工作職責(zé)；二檢查本部門各崗位工作的完成情況，進(jìn)行日常績效管理；三是組織擬定部門年度工作安排和總結(jié)及次年工作思路；四是控制本部門各項費用管理。

（三）負(fù)責(zé)內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作：一是內(nèi)部協(xié)調(diào)方面，與市公司辦公室、分公司辦公室和各兄弟單位辦公室各崗位聯(lián)系；二是外部協(xié)調(diào)方面，與質(zhì)監(jiān)局、 縣府、 電信局、工商局、派出所等單位聯(lián)系。

（四）完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

2、 負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。

3、 做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素 質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績效考核。

4、 根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù) 責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

5、負(fù)責(zé)物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的

8、 收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

9、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)?具體工作。

問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

12、 編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

13、 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作; 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

15、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

16 、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。

17、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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直接上級：總經(jīng)理

直接下級：行政人員

[崗位職責(zé)]

（1） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

（2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，

定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

（6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

（7） 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

（8） 負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，

并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

（12） 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

（16） 負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

（17） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

（18） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

（19） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。

（21） 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

部門間爭議提出界定要求。

（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（24） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

（25） 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團(tuán)隊精神。

（26） 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

（27） 主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。

件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作。

損報失工作。

（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

（34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、

人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，

明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議，并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的.意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負(fù)責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為

舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇二十二

承辦職責(zé)指辦公室主任對領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個方面：

1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項。

領(lǐng)導(dǎo)決策有時是"統(tǒng)一研究，分頭落實"，有時是領(lǐng)導(dǎo)個人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實。

2.承辦上級部門主辦的事項。

辦公室既是本級黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級承辦者認(rèn)真辦理。

3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。

為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報請示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業(yè)，須專題行文報請領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理;"會辦"即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。