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臺賬管理制度篇一

第一條 為保證合同臺賬資料完整、統一，規范企業各類合同的管理，特制定本辦法。

第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關法務部備案。

第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯系人和法務聯絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第四條 合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。

第五條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

第六條 合同臺帳應包括以下內容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體；

（三）合同內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

（五）合同所附資料；

（六）其他應當記載的重要內容。

第七條 合同臺帳應附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；

4、補充合同、會議紀要、往來函電；

5、有關的重要資料。

第八條 合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條 使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業造成不良后果，將追究相關責任人責任。

第十條 本辦法由法務部制定并解釋，自頒布之日起執行。

檔案管理為進一步規范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。

一、 本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文本（不包含勞動合同）。

二、 合同檔案管理原則

1、 合同檔案實行公司財務部集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

2、 財務部應指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門的合同管理工作。

3、 需以公司名義訂立各種履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，試用期內員工非經總經辦允許不得作承辦人。

三、 合同文檔的管理辦法

1、 合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。

2、 合同編號規則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：tgb－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）

3、 合同管理實行承辦部門與相關部門審查會簽相結合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人。總經辦和審查會簽部門對應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。

4、 各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監察、審計。

5、 公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面文件。

6、 合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門只留存影印件。

7、 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由財務部甄別并予以歸案。

8、 財務部要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

9、 各部門員工可在財務部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務部辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。

12、 合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。

13、 已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部及時催款。

四、 合同文檔的移交

1、 各部門在正式簽署合同后，須在一周內將合同正本原件移交財務部存檔。

2、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改變。

3、 合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。

臺賬管理制度篇二

1、安全臺賬是學校安全管理規范化建設的基礎資料，必須高度重視。

2、校長是本單位安全管理的第一責任人，指導安全臺帳建設是應有的責任。

3、每一位教職員工是安全臺賬建設效果的直接受益者，應該積極支持這一工作。

4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設者，要落實崗位職責中的安全責任要求，建設好崗位安全臺賬，確保教育教學活動和廣大師生的安全。

5、各班主任負責指導生活委員建設班級安全臺賬，隨時進行安全檢查指導。

6、安全排查一日一查，一天一記；有事記事情，無事記平安。

7、發現安全隱患要及時報告，學校接到報告后要盡快協調解決

8、對于排查出來的安全隱患，學校建立安全隱患臺帳制度，即由安全領導小組把安全隱患登記在案，督促有關部門進行整改，整改完成才予以注銷。

9、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來，或者已經登記在案的安全隱患，因為整治不力而造成安全事故的，要追究有關責任人的責任，并根據有關規定給予相應的處分。

臺賬管理制度篇三

1、幼兒園園長為本單位安全第一責任人，對本單位安全工作負全面責任； 每一位教職員工應落實崗位職責中的安全責任要求，確保教育教學活動和廣大 師生的安全。

2、幼兒園全體教師負責對全校進行安全排查、整治。

3、幼兒園各班負責人對本班進行安全排查、整治。

4、各個部門、各位責任人發現安全隱患要及時報告，及時排除隱患，確保 師生生命、財產安全。

5、安全隱患排查做到一日一小查，寒暑假和節假日前一大查，安全處負責 將安全排查和整改工作向園領導小組匯報。

6、重大的安全隱患要及時報告，爭取上級教育行政主管部門的幫助解決。

7、對于排查出來的安全隱患，幼兒園建立安全隱患臺帳制度，即由園長把 安全隱患登記在案，督促有關部門進行整改，整改完成才予以注銷。

8、 對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來，或者已經登記在案的安全隱患，因為整治不力而造成安全事故的，園安全領導小組將追究有關責任人的責 任，并根據幼兒園和上級有關規定給予相應的處分。

臺賬管理制度篇四

1、幼兒園園長為本單位安全第一責任人，對本單位安全工作負全面責任； 每一位教職員工應落實崗位職責中的安全責任要求，確保教育教學活動和廣大 師生的`安全。

2、幼兒園全體教師負責對全校進行安全排查、整治。

3、幼兒園各班負責人對本班進行安全排查、整治。

4、各個部門、各位責任人發現安全隱患要及時報告，及時排除隱患，確保 師生生命、財產安全。

5、安全隱患排查做到一日一小查，寒暑假和節假日前一大查，安全處負責 將安全排查和整改工作向園領導小組匯報。

6、重大的安全隱患要及時報告，爭取上級教育行政主管部門的幫助解決。

7、對于排查出來的安全隱患，幼兒園建立安全隱患臺帳制度，即由園長把 安全隱患登記在案，督促有關部門進行整改，整改完成才予以注銷。

8、 對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來，或者已經登記在案的安全隱患，因為整治不力而造成安全事故的，園安全領導小組將追究有關責任人的責 任，并根據幼兒園和上級有關規定給予相應的處分。