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最新幼兒園檔案室工作計劃(精選10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-14 13:03:17
最新幼兒園檔案室工作計劃(精選10篇)
時間:2023-10-14 13:03:17     小編:雁落霞

在現代社會中,人們面臨著各種各樣的任務和目標,如學習、工作、生活等。為了更好地實現這些目標,我們需要制定計劃。通過制定計劃,我們可以將時間、有限的資源分配給不同的任務,并設定合理的限制。這樣,我們就能夠提高工作效率。以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

幼兒園檔案室工作計劃篇一

在委黨組的正確領導下,為促進檔案室事業的規范化,現代化,本著為計劃生育中心工作服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

二、工作重點

堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處

1、宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強干部的檔案意識;提高檔案科學管理水平。

2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案工作者的綜合素質,使檔案管理工作水平不斷提高。

(二)積極推進檔案的規范化管理,提高工作效率

1、繼續加強對檔案的審核、接收和管理,對檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要統一標準,進行規范管理。

2、認真做好檔案目錄的錄入工作,對新入庫檔案目錄進行登記,繼續做好對庫存檔案登記編號,編制檔案總目錄。

3、利用檔案進行登記,使檔案利用規范有效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

2、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

3、配合委里的各項工作,以積極主動熱情的服務做好檔案提供的利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作

1、向兄弟科室學習先進經驗,努力學習業務知識、不斷提高檔案管理水平。

2、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

3、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

檔案室

幼兒園檔案室工作計劃篇二

1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化。圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

4、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

5、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發揮作用。

6、接收20__年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編

目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

7、整理20__年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

8、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

9、做好檔案的借閱工作。

10、每月15號按時到教育局上站,認真學習檔案管理要求并及時反饋給學校。

11、及時到教育局完成調資表和年度考核表的歸檔工作。

12、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

13、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

14、做好保密、安全工作。

幼兒園檔案室工作計劃篇三

在委黨組的正確領導下,為促進檔案室事業的規范化,現代化,本著為計劃生育中心工作服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處

1、宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強干部的檔案意識;提高檔案科學管理水平。

2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案工作者的綜合素質,使檔案管理工作水平不斷提高。

(二)積極推進檔案的規范化管理,提高工作效率

1、繼續加強對檔案的審核、接收和管理,對檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要統一標準,進行規范管理。

2、認真做好檔案目錄的錄入工作,對新入庫檔案目錄進行登記,繼續做好對庫存檔案登記編號,編制檔案總目錄。

3、利用檔案進行登記,使檔案利用規范有效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

2、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

3、配合委里的各項工作,以積極主動熱情的服務做好檔案提供的利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作

1、向兄弟科室學習先進經驗,努力學習業務知識、不斷提高檔案管理水平。

2、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

3、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

幼兒園檔案室工作計劃篇四

20xx年是“十三五”開局之年,也是我區檔案工作承前啟后實現綜合提升的關鍵之年。為進一步做好明年各項檔案工作,推動我區檔案事業持續穩步發展,現結合我區實際和檔案工作特點,提出20xx年工作思路:

以黨的十八屆五中全會精神為指導,緊緊圍繞區委、區政府的工作大局,以全區檔案工作綜合提升為目標,以檔案信息化、數字化為抓手,以檔案資源建設為重點,以檔案服務利用為載體,以機關作風建設為保障,努力實現全區檔案事業的新跨越。

1、檔案信息化工作。進一步完善數字檔案管理系統、核心數據庫系統、查檔服務系統、自助查檔系統、遠程查檔系統和建鄴檔案網站,規范館藏檔案數據格式,推進電子文件的規范化、智能化管理。完成8家部門單位省a級數字檔案室的創建驗收工作,積極開展國家數字檔案室試點建設工作、完成國家數字檔案館測試。

2、區史館建設布展工作。在完成方案的設計完善的基礎上,抓好區史館的建設工作,嚴把質量關,緊扣時間節點,確保區史館建設順利推進。深入挖掘區域檔案資源,繼續做好布展資料的征集、整理工作,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質量展覽館,積極申報江蘇省中小學愛國主義教育基地。

3、基層檔案監督管理工作。繼續致力于全區基層檔案管理水平的提升,開展一系列檔案業務培訓,嚴格開展年度執法檢查工作,實現檔案執法案例零的突破,同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導力度,完成11家部門單位省星級檔案室創建工作。

4、檔案資源建設工作。擴大民生檔案、專門檔案、音視頻檔案的接收范圍,增加我館的館藏數量、完善館藏結構,并在此基礎上,新增1-2個民生專題目錄數據庫,做好政府信息公開文件的收集、整理、公開工作,做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。

5、檔案服務利用工作。完善新館服務功能,加強人員培訓,不斷提升檔案服務能力,改善服務態度;充分發揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統功能,擴大民生檔案的開放范圍,進一步方便群眾查閱利用檔案。

6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風情(下冊)》的編輯出版發行工作,完成《奮進的建鄴——建鄴“十二五”建設回眸》一書編纂工作;利用檔案資料,制作一期“十二五建鄴檔案事業發展歷程”宣傳展板;充分發揮新媒體功能,加強檔案法規、知識宣傳;結合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動。

1、強化組織協調。加強與上級檔案部門的溝通聯系,爭取各級領導對我區檔案工作的重視和支持,將檔案工作目標納入區委、區政府績效考核目標之中。積極研究檔案工作的新形勢、新情況、新問題,謀劃“十三五”時期全區檔案事業的發展方向。加強與全區各部門的聯系,爭取對檔案工作的支持、配合。

2、強化資金投入。全區檔案信息化、區級機關“文件中心”建設等工作,采取區財政集中投入的方式,減少部門壓力,提高工作推進效率。

3、強化隊伍建設。積極參加省、市檔案局組織的業務培訓和學術交流,開展職業道德教育,鼓勵自學業務知識,不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓以及多種形式的檔案業務培訓,提高全區檔案員業務能力。

4、強化宣傳力度。充分運用各類媒體,特別是新媒體,普及檔案知識,宣傳檔案法規,傳播檔案文化,進一步增強全社會的檔案意識,營造有利于檔案事業科學發展的良好氛圍。

幼兒園檔案室工作計劃篇五

以《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關規定為依據,加強全市機關檔案工作,不斷提高機關檔案工作規范化管理水平,強化檔案資源建設,實現我市機關檔案室管理科學化、規范化、現代化,更好的為我市社會經濟發展服務。

1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位。

3、xx省標準單位:xx市xx鎮人民政府、xx市xx族鄉人民政府2家晉升標準單位。

鐵西區:xx

xx區:xx區公安局晉升省優秀檔案室

(一)準備工作(3月30日前)

1、成立考評小組

(1)考評級由機關檔案室定升級評審員組成。考評組一般由5-7人組成。

(2)評審員的條件

1、能夠正確理解并執行關于檔案工作的方針、政策、法規和標準。

2、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準,工作認真負責,秉公辦事。

3、應具有大專以上學歷并有三年以上檔案業務指導或機關檔案管理工作經驗。

(二)申報工作(6月30日前)

(1)申報級別:示范、優秀、標準

申報示范等級須取得優秀等級后,經一年鞏固和提高,再行申請。近三年檔案室發生重大安全事故(如火災、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等)不能申請測評。

(2)申請材料:

1、申請報告。

2、自查報告:

主要內容包括本機關基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。(測評采取100分制,設加分項10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90————100分(含90分)者為優秀檔案室,80分———90分者為標準檔案室。

3、《xx省機關檔案工作規范化管理申報表》

4、相關證明材料目錄

(三)評審驗收(7月30日前)

xx市檔案局收到各單位的申報后,于30日內給予答復,經局長辦公會討論研究同意后方可進行操作。

(四)測評工作(9月30日前)

1、測評采取聽取匯報

2、審查申請材料相關證明材料

3、實地察看

4、核定分數

5、形成測評反饋意見,向機關領導及檔案人員反饋的測評情況,并填寫《xx省機關檔案工作規范化管理審批表》(一式兩份),報相應檔案行政部門審批等方式進行。

為了確保晉升級單位檔案工作質量,在業務指導、和評審驗收等項工作中,要嚴格按照xx省機關檔案室各項考核標準進行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實工作,嚴肅評審紀律,不給基層增添負擔,杜絕形式主義,使我市機關檔案室定升級工作健康有序發展。

圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發揮作用。

幼兒園檔案室工作計劃篇六

在單位班子的領導下,為促進檔案室的規范現代化,本著為教學發展服務和為教師服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。

堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處

1、宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強教師檔案意識,提高工作自覺性。

2、加強檔案業務學習,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率

1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

2、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

3、使用好計算機,認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理。

4、利用檔案進行登記,使檔案利用規范有效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫,做到管理規范、利用方便。

2、整理年度的各級各類檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

5、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的服務形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

3、做好保密、安全工作。

幼兒園檔案室工作計劃篇七

一、指導思想:

按照學校發展和檔案室自身發展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協調、可持續的發展觀,努力做到服務大局,完善保障,統籌發展,堅持把發展作為檔案工作第一要務,為促進學校檔案室事業的規范化、現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創一流的檔案管理而努力。

二、工作重點:

在學校班子的領導下,圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作:

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處

1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點督促。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范有效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規范、利用方便。

2、搜集、整理、分 類 紙 質 資 料 歸 入 常 規 檔 案,裝 盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。

3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

5、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作

1、編等常規性檔案材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好檔案的保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

四、重點工作安排:

八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。

九月:檔案全部立卷歸檔。

十月:搞好學校檔案建設。

十一月:各科室完善檔案工作。

十二月:進行檔案工作總結,檔案展室建設。

檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。

20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。

幼兒園檔案室工作計劃篇八

xx年是求真務實、開拓創新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真跟上發展的大好形勢,切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關于xx年的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業的中心工作,抓服務、促建設、謀發展,進一步發揮檔案室的服務功能,推動檔案工作跨越式發展,為企業經營管理提供更好的服務。

1、利用局域網絡資源共享,宣傳檔案法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。

2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業務培訓班,通過檔案業務學習,提高業務水平。

3、修訂各門類檔案管理辦法等規章制度,做到依法管檔。

1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。

2、與人事等有關職能部門聯合,利用企業局域網絡資源共享,開展檔案信息查詢工作。

3、做好檔案軟件的維護開發、優化工作。在不斷探索總結經驗基礎上規范企業檔案的現代化管理工作。

1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為企業經營管理做好檔案工作方面的準備。

5、配合企業的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

自xx年開展機關檔案室規范化測評活動以來,全市機關檔案工作有了很大的發展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關檔案室先后邁入省級優秀行列。為了進一步規范機關檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關檔案工作發展的一種有效方式,特制定本年度機關檔案室測評工作計劃。

幼兒園檔案室工作計劃篇九

1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化。 圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

4、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

5、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發揮作用。

6、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編

目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

7、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

8、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

9、做好檔案的借閱工作。

10、每月xx號按時到教育局上站,認真學習檔案管理要求并及時反饋給學校。

11、及時到教育局完成調資表和年度考核表的歸檔工作。

xx、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

13、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

xx、做好保密、安全工作。

幼兒園檔案室工作計劃篇十

在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處

1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。

4、學校合并時,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統計,即便于迎查又利于查詢服務。

6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

9、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

秦皇臺中心學校檔案室

20xx.03.14

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