為確保事情或工作順利開展，常常要根據具體情況預先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。方案能夠幫助到我們很多，所以方案到底該怎么寫才好呢？以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了，希望能夠幫助到大家。

大學生元旦策劃活動方案篇一

時間如白駒過隙，轉眼間20xx年元旦將至，一學期的大學生活已接近尾聲。為了進一步推動我院的活動的蓬勃發展，推動校園文化建設，豐富同學們校園文化生活，創造濃厚的.交流氛圍，提高同學們的綜合素質，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。讓同學們在活動中相互學習，在交流中收獲友誼。

一、活動主題：“青春揚帆，溫暖前行”

二、活動對象：全體師生

三、活動時間：20xx年12月23號晚上6：30

四、活動地點：籃球場

五、主辦單位：團總支學生會

六、活動流程

（一）前期宣傳工作

1、主要由宣傳部和文藝部聯合完成。協商橫幅、展板和海報的制作及內容。

2、聯系廣播臺和文新社的負責人，對本次活動進行報導與宣傳。

3、將晚會請帖送給院及各學部相關領導老師，并聯系個專業班主任。

（二）活動準備工作

1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員；

2、監督社團聯合會主持的選拔及培訓；

6、晚會的布置由組織部紀檢部負責

七、注意事項：

1、音響燈光調試人員應隨時待命，保證晚會流暢進行。

2、安排好后勤人員保證場地衛生等。

3、前期籌備、賽中工作、后期收尾中，保證大賽質量，不得遲到早退；

4、本次晚會最終解釋權歸主辦方所有。

大學生元旦策劃活動方案篇二

xxx院人文旅游系

人文旅游系團總支、學生會

12月24號

學院藝體館

一、前言

本策劃書首先著眼于開拓學院市場，向廣大學生進行貴公司宣傳推廣，在同類企業中起到“龍頭老大”的作用。然后輻射全市。提升貴公司在廣大用戶中的信譽和形象，并借此擴大貴公司在學院市場占有份額。為xx年貴公司創下佳績打下良好的基礎。

二、晚會時間：

20xx年12月24號

學院藝體館

晚會節目精彩紛呈，包括樂隊組合歌曲舞蹈小品模特表演等中間還有為贊助商設計的現場宣傳及觀眾互動環節（雙方共同商議）。

三、可行性分析

1、從晚會的性質講：元旦晚會是傳統而又獨具特色的大型綜藝晚會，它由院學生處牽頭，學生會組織策劃，文藝部籌備，演出陣容強大，節目內容精彩，深受廣大師生的喜愛，元旦晚會必將再次引起全校性的轟動。

2、從晚會的規模談：本臺晚會普校同慶，將邀請各系領導以及學生會有關人員參加。屆時將由校領導，教職員工，廣大同學參加觀看，人流量大而密集，參觀人數多，這將有利于商家品牌在我校做大、做廣、做響。

3、從晚會的影響力看：以“元旦晚會”為挈機，結合大學生的消費特點，通過主題贊助，為貴公司產品宣傳推廣，將貴公司的企業文化和人文精神融入校園文化當中，實現校園與商家“零距離”溝通，最終達到商家與學校雙贏，為xx年貴公司產品在學生中的銷售額再創新高打下良好的基礎。

四、特注：

（1）此次活動為學院為響應校領導號召――豐富學院文藝活動，共建和諧校園，傾心組織準備的大規模的元旦晚會。

（2）屆時有學校的精英同臺演出，節目精彩紛呈，演員陣容強大、晚會質量有保證。

五、宣傳方式

1、為貴公司提供10―20分鐘的宣傳時間，在宣傳結束時，表示我方衷心的感謝。

2、貴公司可提供實物作為活動獎品，每次發放獎品時提到由貴公司提供。

3、在晚會進行中至少穿插一次為貴公司宣傳的互動活動，并由主持人至少一次提到貴公司及其產品。最快捷、最明了宣傳貴公司及產品。

4、在校園人流密集處拉橫幅，可利用范圍大，普及范圍廣，醒目，直觀。

5、晚會前期出宣傳刊板及海報，更大范圍宣傳。（由貴公司提供）

6、派學生分發貴公司的宣傳單。

7、貴公司負責人可于演出當晚就坐于貴賓席，共同欣賞晚會。

8、在抽取特等獎號時可由貴公司負責人參與抽取中獎號碼。

以上是我們為貴公司承諾的，如果貴公司還有什么要求，我們將盡最大努力滿足。

六、補充贊助方案

1、冠名：獨家贊助本次活動，擁有本次活動的全部宣傳權。

2、非冠名：可以有多個贊助商，而且贊助商可以根據自身的需要選擇不同的宣傳方式。

3、贊助商可以為我方提供宣傳方案，如果是雙方互利，不影響活動的各項安排，我方可以采納。

4、贊助商可以選擇不同的宣傳方式，具體的贊助經費由雙方磋商而定。

七、宣傳流程

1、全部的廣告在活動的前一天懸掛和張貼完畢。

2、部分廣告可以在活動后多滯放兩天。

3、全部的廣告24小時不間斷。

注：具體事項可以面議，如需要修改的可以面議。

以上是本次活動的宣傳計劃及贊助方案，希望您能在百忙中抽出時間閱讀，我們不勝感激。如果能得到您的支持和合作，我們將深感榮幸。我們將為您提供更佳的宣傳方案，達到您的滿意的宣傳效果，我們懷著極大的誠意等待您的回音。謝謝！

并祝您的企業蒸蒸日上！

大學生元旦策劃活動方案篇三

時間如白駒過隙，轉眼間20xx年元旦將至，一學期的大學生活已接近尾聲。為了進一步推動我院的活動的`蓬勃發展，推動校園文化建設，豐富同學們校園文化生活，創造濃厚的交流氛圍，提高同學們的綜合素質，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。讓同學們在活動中相互學習，在交流中收獲友誼。

一、活動主題：“青春揚帆，溫暖前行”

二、活動對象：全體師生

三、活動時間：20xx年12月23號晚上6：30

四、活動地點：籃球場

五、主辦單位：團總支學生會

六、活動流程

（一）前期宣傳工作

1、主要由宣傳部和文藝部聯合完成。協商橫幅、展板和海報的制作及內容。

2、聯系廣播臺和文新社的負責人，對本次活動進行報導與宣傳。

3、將晚會請帖送給院及各學部相關領導老師，并聯系個專業班主任。

（二）活動準備工作

1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員；

2、監督社團聯合會主持的選拔及培訓；

6、晚會的布置由組織部紀檢部負責

七、注意事項：

1、音響燈光調試人員應隨時待命，保證晚會流暢進行。

2、安排好后勤人員保證場地衛生等。

3、前期籌備、賽中工作、后期收尾中，保證大賽質量，不得遲到早退；

4、本次晚會最終解釋權歸主辦方所有。

大學生元旦策劃活動方案篇四

活動時間：

20xx年1月1日星期三晚上6點到晚上9點。

活動地點：

五山一飯二樓

活動內容：

交流與打邊爐

交流：正所謂“甜不甜家鄉水，親不親故鄉情”，在打邊爐期間，我們可以相互交流，相互認識，相互做朋友，一起分享生活中的樂趣，感受同鄉之情的溫暖。

打邊爐：我們將在五山一飯二樓一起打邊爐。打邊爐，相信大家都不會陌生，而是非常熟悉。但是這次我們是永泰同鄉聚到一起，意義已經因我們家鄉之情，同鄉之誼而變得不同。

活動流程：

1.召開準備會議

2.前往一飯二樓與老板協商，訂位

4.準備活動所需的食物，零食，飲料，紙巾等物資

1.下午兩點負責人集中一起去采購所需物資

2.傍晚5：30開始簽到，到場的`老鄉們可以相互交流

3.晚上6：00左右，開始打邊爐

4.晚上9：00左右，活動結束，意猶未盡的老鄉可以繼續交流

活動結束后，我們會做一個活動總結，并向所有同鄉匯報。

經費預算

具體開支要看人數而定，但我們承諾絕對不會濫用同鄉們的資金，活動結束后會有一個經費支出匯總。

大學生元旦策劃活動方案篇五

轉瞬間20xx年的腳步已漸行漸遠，過去一年，在全體老師及學生的共同努力下，資訊中心走過了忙碌而充實的一年。大學生新聞中心及廣播臺廣大同學認真工作，三全學院報及廣播內容貼近師生生活，得到了學院領導、老師及同學的一致好評；在日常工作不斷加強與其它大學院校的溝通和交流，充分宣傳了我院教育工作和辦學成績，學院社會影響力不斷擴大。

在x年元旦來臨之際，大學生新聞中心與山泉之聲廣播臺擬聯合舉辦元旦晚會，以加強同學們之間的.溝通交流，增強凝聚力，更好地為學院宣傳工作服務。同時也希望通過舉辦晚會，使同學們的特長得到更好鍛煉與提高，為我們的大學生活增添一曲嶄新的樂章。并以此次元旦晚會為契機深入加強與學院其他學生機構的交流合作。

相親相愛一家人

時間：x年12月26—28日（暫定）

地點：新鄉醫學院研究生報告廳或餐廳三樓文化活動中心

大學生新聞中心、山泉之聲廣播臺

學院領導

晚會總顧問：

執行顧問：

按照晚會現場需求，現將晚會現場任務分工落實到人，以保障晚會的順利進行。

1、總負責人：（負責人：）

（1）關部門及人員協調確定節目形式，做好各組人員分配，及總體協調工作。

（2）做好與到場領導、老師的溝通協調工作。

（3）定期驗收節目組進行情況，確保節目保質保量完成。

（4）監督晚會進行情況，對突發狀況做出緊急處理。

2、宣傳組：（負責人：）

（1）外聯宣傳組于12月24日之前做好宣傳工作（建議：可以微博、宣傳板、廣播、海報等形式。）

（2）準備舞臺及裝飾背景所需物品。

（3）負責聯系商家以及贊助商給予贊助

3、節目組：（負責人：）

晚會前準備工作：

（1）根據節目單確定節目內容及形式，如選劇本、定歌曲、所需道具等，并確定各節目表演人員（每個節目確定一個總負責人。）

（2）協調節目表演人員按時排練。

（3）根據晚會時間確定彩排時間。

（4）聯系主持人準備主持詞，及邀請其他學生機構表演節目。

晚會期間工作：

（1）負責指導晚會現場舞臺表演。

（2）負責演員候場、出場，保障晚會順利進行

4、后勤組：（負責人：何磊、張明輝）

（1）負責晚會舞臺及現場布置。

（2）負責晚會現場紀律維持、后勤服務工作；

（3）安排禮儀服務接待人員、

（4）晚會所需物品購買。

（5）會場安全保衛及緊急情況處理。

（6）安排相關人員晚會結束后打掃場地，整理物品。

（7）負責晚會現場所需道具的擺放和回收，維持上下場秩序。5、劇務組：（負責人：耿碩章、鄧雷）

（1）聯系音響租用事宜，協助晚會期間燈光、音響設備的安裝調試。

（2）制作節目所用的所有ppt及相關視頻（每個節目的負責人可以自己制作，如果不行的話可以找攝影部相關人員做技術顧問。）

（3）負責節目中音樂的順利播放。

（4）負責晚會現場的拍照工作。

1、開場：光影秀，結束后跳江南style（負責人：）

光影秀節目參考形式：廣汽汽研院11年元旦晚會創意節目—光影秀，建議運用手機和幕布，可以采用倒計時的形式宣布晚會的開場，可以只簡單的擺出倒計時和x的字樣。

（15個人左右，根據實際情況人數有所增減）

騎馬舞節目形式：模仿網上的改編版騎馬舞，建議可以邀請老師的參與，時長兩分鐘左右。（11個人，突出開場的歡樂氣氛）

2、舞蹈表演千手觀音（負責人：）

節目形式參考：韓國技術學院元旦晚會創意節目，

3、相聲（負責人：）

節目形式：內部人員協調自選。

4、歌曲對唱（負責人：）

節目形式：廣播臺和新聞中心之間以對歌的形式表演，中間有語言的互動。（25人左右）

5、話劇（負責人：）

節目形式：以搞笑娛樂為主，內容積極向上。

6、器樂演奏（負責人：）

節目形式：古箏、電子琴、葫蘆絲（如果有其它樂器的再加入，建議3種樂器）

7、游戲互動環節（主持人負責）

節目形式：100秒不ng（找經典電影片段，配合相關道具，介紹游戲規則，邀請現場十名左右老師或同學上臺互動）

8、舞蹈（負責人：）

節目形式：內部人員協調安排。

9、微廣播（負責人：）

節目形式：內部人員協調安排。

10、歌曲串燒（負責人：）

節目形式：獨唱、情歌對唱、女女、男男配合（建議四組）

（1）晚會前兩周在資訊中心二樓第一次彩排，晚會前一天全體成員在晚會現場進行第二次彩排，晚會當天下午帶妝彩排。

（2）晚會前一天相關負責人將各自負責節目內容及所用物品準備完畢。

（3）晚會當天，后勤組、宣傳組等各小組布置好會場協調好人員。

（4）7：00晚會開始，持續一個半小時，8：30結束。

（5）晚會結束后老師代表上臺發言。

（6）全體人員合影留念。

（7）晚會結束現場打掃。

（2）音響設備、四個話筒租借費用總計：500元

（3）飲料、水果、糖果等物品購買費用總計：700元

（4）邀請函12張、節目單15張總計：100元

（5）會場布置氣球60元、彩帶60元、租花250元、彩紙30元、禮花80元等費用。

總計：480元

（6）話劇、相聲表演所需道具購買。總計：120元

（7）晚會表演人員及主持人化妝。總計：200元

各項費用總計：2900元

大學生元旦策劃活動方案篇六

為了活躍節日氣氛，豐富學校文化生活，促進教職工的交流合作，增進教職工間的友誼，創設文明、健康、和諧的校園文化氛圍，特組織本次活動。

1、學校統一組織，各部門、班組協調配合。

2、各年級組至少2個節目，形式不限，內容健康向上，于12月26日下午上報團委審定。

3、各部門、班組積極協助支持。

4、各組分組聚餐，8：30在衛星接收教室聚會。

1、主持人：

2、團委、政教處負責音響、場地的布置。

3、出好會場黑板報。

4、做好會場服務工作。

1、校長致辭。

2、聯誼活動。

大學生元旦策劃活動方案篇七

時間如白駒過隙，轉眼間xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我校文藝活動的`蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，大學元旦晚會策劃元旦晚會策劃。xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳。

校團委會擬定主辦本次元旦晚會。

“展示青春風采、喜迎元旦佳節”

主辦：團委

協辦：辦公室、總務科、學生科、教務科、學生會、各專業科組

1、科組初選地點、時間：由各科組決定。

2、學校初選地點、時間：12月20日星期日晚自修，多媒體一室

3、晚會時間：xx年12月31日19：00---21：00

晚會地點：學校足球場舞臺

（一）辦公室

工作職責：

1、通知的發放。

2、打印工作。

3、車輛的安排。

（二）總務科

工作職責：

1、負責晚會現場電纜和照明設備的購買和鋪設及安裝。

2、保證晚會當晚安全、正常用電。

（三）學生科

工作職責：

1、晚會當天的保安工作。

2、班主任工作的安排。

（四）教務科

工作職責：安排晚會當晚上課班級的課程。

（五）團委

工作職責：

1、晚會具體工作的實施。

2、協調各部門工作。

3、安排各專業科組工作。

（六）學生會

工作職責：

1.協助團委工作。

2.維持晚會當晚的紀律。

3.安排領導、嘉賓、觀眾的座位。

（七）各專業科組

工作職責：

1、對節目進行挑選，并按時上報團委。

·2、保證上報節目的質量。

3、認真組織學生參加，維持本科組學生的紀律。

全校師生

1、要求節目積極向上，活潑新穎，貼近技校生生活，能夠展現時代精神和現代技工學校學生的風采。

3、節目征集完成后將組織兩次節目審查，第一次是科組審查，各科組上報3-5個節目；第二次是學校審查，擇優選用。

注：（教職員工兩個節目、學生干部一個節目。）

4、節目上報時間及地點：12月18日之前，各科組將入選的節目上報團委。

大學生元旦策劃活動方案篇八

時間如白駒過隙，轉眼間20xx年元旦將至，一學期的大學生活已接近尾聲。 為了進一步推動我院的活動的蓬勃發展，推動校園文化建設，豐富同學們校園文化生活，創造濃厚的交流氛圍，提高同學們的綜合素質，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。讓同學們在活動中相互學習，在交流中收獲友誼。

(一)前期宣傳工作

1、主要由宣傳部和文藝部聯合完成。協商橫幅、展板和海報的制作及內容。

2、聯系廣播臺和文新社的負責人，對本次活動進行報導與宣傳。

3、將晚會請帖送給院及各學部相關領導老師，并聯系個專業班主任。

(二)活動準備工作

1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員;

2、監督社團聯合會主持的選拔及培訓;

6、晚會的布置由組織部紀檢部負責

七、注意事項：

1、音響燈光調試人員應隨時待命，保證晚會流暢進行。

2、安排好后勤人員保證場地衛生等。

3、前期籌備、賽中工作、后期收尾中，保證大賽質量，不得遲到早退;

4、本次晚會最終解釋權歸主辦方所有。

大學生元旦策劃活動方案篇九

吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了。如今2018年已接近尾聲，2019年的腳步聲近了，為了迎接2019年元旦的到來，xx學院“四席”聯合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下：

1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。

2、目的：促進四席內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。

3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。

4、時間：12月31日

5、地點：待定

6、對象：所有“四席”成員。

7、主辦單位：xx學院“四席”。

8、承辦單位：xx學院團委。

9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

第一部分 具體組織安排

1、拉贊助

由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。

2、選擇主持人

先由“四席”內部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

3、安全秩序

由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。

4、會場布置

由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

5、節目編排

由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。

6、通知領導

由晚會總負責人（待定）負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

7、dv拍攝

主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便（不用加工處理）。

8、晚會現場攝影

負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。

9、電腦操作

安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

10、彩燈控制

安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。

11、協調工作

負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

第二部分 活動安排工作

一、活動宣傳：

1、前期宣傳工作

（1）宣傳板

制作：xx學院2019年元旦晚會宣傳板。

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

（2）海報

制作：2019年元旦晚會海報。

要求：專業噴繪海報。

（3）宣傳單

制作：元旦晚會傳單

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

（4）廣播宣傳

要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

（5）：現場宣傳

要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。

（6）：發布信息在學院網站

要求：不得影響瀏覽網站的其他信息

2、宣傳對象：全體“四席”成員

3、后期宣傳工作（活動結束后）：

以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

二、前期活動工作（時間：待定）

1.通知各社團遞交節目名單

2.所報節目參加人員

3.晚會節目主持人

4.參加晚會人員名單

5. 對現場內外進行布置

6. 安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作7.晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。

三、中期活動工作（時間：待定）

1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報

2.進行網上宣傳

3. 推進各社團的節目進程

4.對所有參賽的節目進行前期篩選（是為了保證晚會節目質量）

5.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案

6.確定所有參賽節目

7、晚會期間：（時間：待定）

（1）現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

（2）晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

（3）晚會后的收尾工作

四、后期活動工作：

1、為演員分發小禮品

2、費用處理

3、書面總結

4、vcd制作

5、網絡宣傳

6、上傳晚會錄象、照片等置院網站，便于未參加晚會同學觀看

第三部分 工作人員和項目組

一、工作人員

顧問：待定

統籌組：學院團委策劃部

二、項目組：

1、第一項目組：節目組

組長：待定

組員：待定

任務：

（1）完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；

（2）主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

（3）負責節目的編排及晚會全流程的銜接；

（4）準備好晚會所需的一切服裝道具；

（5）根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

2、第二項目組：宣傳組

組長：待定

組員：學生會宣傳部團委網絡文秘組

任務：

（1）利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳；

（2）現場攝影及cd攝像；晚會結束后的vcd制作及上傳等。

3、第三項目組：外聯組

組長：待定

組員：學生會外聯部 團委外聯組成員

任務

（1）負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作；

（2）聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等；

（3）負責晚會費用的處理

4、第四項目組：禮儀組

組長：待定

組員：待定

任務：

（1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

（3）晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備）

（4）聯系媒體報道、記者、及攝影人員；（此項任務待定0

5、第五項目組：舞臺組

組長：待定

組員：待定

任務：

（1）監督并確保舞臺的搭建及時及質量；

（2）晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

6、第六項目組：后勤組

組長：待定 組員：待定

任務：

（1）舞臺組搭建舞臺需要的材料；

（2）晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等

（3）物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等；

7、第六項目組：機動組

組長：待定 組員：待定

任務：

（1）晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況；

（2）協助比較忙的項目組的工作。

第四部分 各階段任務及工作分配

一、晚會前三個階段：

1、晚會策劃及準備期（時間：待定）：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商；

節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人；

贊助商確定：由外聯部負責聯系商家，并配合商家作好宣傳工作；前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

2、晚會協調及進展期（時間：待定）：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳；

舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺；

物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，

禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

3、晚會倒計時期（時間：待定）

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

末期宣傳：宣傳組負責；

領導邀請：由禮儀組負責；

工作證制作：由后勤組負責；

場地確定：由舞臺組負責；

媒體報道確定：由外聯組負責；（待定項目）

費用收集：由團委策劃部后勤常務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程

三、節目單：

節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等

四、資金預算、來源及用途

五、應急控制

1、電應急方案

若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負責攝影有關設備的看管；機動組負責（外聯組協助）與供電部門聯系；后勤組負責物品等的看管；禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細則”（附錄四）清理會場。

2、燈光應急方案

若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

3：節目應急方案

若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。