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檔案管理員資格證篇一

第一條為加強公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，根據(jù)《檔案法》等有關法律法規(guī)，結合公司實際制定本辦法。

1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司總經(jīng)理工作部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、公司總經(jīng)理部設檔案管理員一人，負責公司各類紙質(zhì)和實物等檔案的集中歸檔、保管和利用。

3、各部門指定專人負責收集及整理本部門檔案并及時交總經(jīng)部檔案管理員歸檔。

第三條 檔案歸檔范圍

1、凡是反映公司發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及項目（工程）建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，公司保存原件的掃描件或復印件。

4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、由公司對外簽訂的商務合同，應至少保留兩份原件，總經(jīng)理工作部及市場營銷部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，交由總經(jīng)理工作部檔案室保存，市場營銷部須保存一份原件的復印件。

6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，各部門檔案管理員整理后連同有關資料移交總經(jīng)理理工作部。部門需要使用的可復印或復制資料，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

7、公司各部門歸檔資料詳見附件一《歸檔資料清單》

第四條 檔案保管制度

1、公司總經(jīng)理工作部設存放檔案的檔案室，要求做好防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施。各部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜。

2、各部門將收集、整理的歸檔資料交總經(jīng)理工作部統(tǒng)一歸檔，編制歸檔目錄，填寫《檔案交接表》。

3、為便于查閱，各部門檔案管理員要對歸檔資料科學地編制分類目錄，公司檔案管理人員要將各部門檔案分區(qū)域擺放，并科學編制檢索目錄。

4、檔案要按部門及年份分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

5、庫存檔案必須做以帳物相符。

6、根據(jù)有關規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理。經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)離手續(xù)。

第五條 借閱管理

1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。

2、員工借（查）閱檔案資料，須經(jīng)部門負責人批準，并將審批后的《檔案借閱審批表》遞交給檔案歸屬部門的檔案管理員辦理取檔手續(xù)。

3、借出檔案時，檔案管理員應在借出的檔案位置上，放置代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

4、閱檔必須在辦公室、會議室等指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。

5、借閱部門（人）在檔案資料使用完后，要按期歸還。借出檔案材料的時間原則上不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由總經(jīng)理工作部檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管領導批準。

6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

7、借出檔案材料，因保管不慎損壞或丟失時，要積極追查及時補救，及時妥善處理并報告總經(jīng)理。

第六條 各部門檔案管理人員每年年末對檔案進行一次清查，督促未歸還檔案及時歸還入庫，逾期未歸還檔案者將納入考核。

第七條 公司商務合同、重要的辦公會記錄、股東會會議材料等重要檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準方可在指定范圍查閱，且不準外借。

第八條本辦法由公司總經(jīng)理工作部負責解釋，自頒布之日起施行。

檔案管理員資格證篇二

蹇 波

摘要：隨著計算機、通訊技術的普遍運用，檔案管理也逐步進入到信息化管理的時代。眾所周知，檔案管理一項政策性、機密性、專業(yè)性加強的工作，而檔案是信息的重要載體，是日常活動的主要信息源。因此，做好檔案管理是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。目前，我公司處在體制改革階段，檔案管理工作落后于日常業(yè)務工作，檔案管理水平亟需進一步提高。本文基于公司的檔案管理現(xiàn)狀，剖析其存在問題并進一步提出改進措施。

【關鍵詞】檔案管理 存在問題 改進措施

引言

一直以來，檔案都是國家機構、社會組織以及個人在社會活動中形成的有價值的歷史記錄，檔案的形成過程以及自身的真實性、原始性、記錄性，使其成為參考和查閱歷史的重要媒介。自歷史發(fā)展以來，檔案管理跟隨時代發(fā)展發(fā)生了一系列的變化，尤其是信息時代的來臨，帶動了檔案的信息化管理模式。各種電子媒介存儲平臺應運而生。我公司自成立以來，嚴格按照國家檔案管理規(guī)定實施檔案管理，但由于管理人員的素質(zhì)和管理條件的限制，未能達到有效水平。而好的檔案管理可以使單位的業(yè)務工作的運行發(fā)展情況清晰了然，因此，不論是在當下，還是從長遠角度看，做好檔案管理工作都勢在必然，尤其不可忽視的重要性。

一、本單位目前檔案管理現(xiàn)狀

檔案作為歷史事件的客觀總結記錄，具有客觀的事實性，既是對過去研究的重要依據(jù)，也是反映企業(yè)發(fā)展軌跡的直觀表現(xiàn)。一個好的企業(yè)，檔案記錄就一定是清晰有條理的?？此迫粲兴茻o的檔案管理，其實關系到企業(yè)各個部門之間的協(xié)同工作，關系到企業(yè)的工作效率。因此，實質(zhì)上，檔案的收集、整理和存儲工作，在企業(yè)發(fā)展中乃至社會發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。

目前，本單位檔案管理的現(xiàn)狀：

（1）檔案管理工作沒有進入日常議事日程。

（2）檔案管理的硬件和制度不健全，檔案管理工作不夠系統(tǒng)、規(guī)范，檔案存儲環(huán)境有待改進。

（3）人員的配備不足。

（4）檔案分類存儲方法存在一定的弊端，電子檔案管理系統(tǒng)軟件存在一定的不足。

二、檔案管理不力的因素

之所以存在上述問題，出現(xiàn)檔案管理不力的原因。一是單位歷來對檔案管理工作不夠重視，忽視了檔案管理工作的意義，【也沒有意識到制度、人員素質(zhì)和現(xiàn)代化的管理手段對檔案工作起到的重要作用”】[1]；二是檔案管理的硬件設施、設備的缺失，例如檔案柜的老舊，未配備溫度計、濕度計以及滅火器，上墻的檔案管理制度、禁煙標識等；三是人員的配備和管理不當，檔案擺放雜亂不齊，防蟲不到位，年代久遠的檔案存在長蟲現(xiàn)象，以及檔案室的清潔工作需要加強；四是當前檔案管理的分類方式和電子系統(tǒng)存在一定的問題，例如分類方式僅以保存年限劃分較為籠統(tǒng)，人為的以內(nèi)容劃分又容易出現(xiàn)主觀意志認識的偏差，而電子軟件目前使用的單機版缺乏靈活性，不利于異地查詢檔案，影響業(yè)務效率。

三、當下企業(yè)檔案管理模式探究

當下企業(yè)檔案管理模式，按照集中程度分為三種：檔案集中統(tǒng)一管理、檔案分級管理和檔案分散管理。

檔案分級管理在是我國《檔案法》中有要求，《檔案法》第一章第五條：“檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用”，《檔案實施辦法》第一章第三條：“各級國家檔案館館藏的永久保管檔案分一、二、三級管理，分級的具體標準和管理辦法由國家檔案局制定”，《檔案法實施辦法》第十五條第三款：“根據(jù)檔案的不同等級，采取有效措施，加以保護和管理”。目前，本單位實施的檔案管理模式就是分級管理，檔案分級管理存在的弊端：一是對檔案進行級別劃分，工作量大，需要投入大量的人力、財力、物力，并且效率不高；二是分級后，原來的檔案排列順序被打亂，相同類別的檔案可能放在不同地方，不利于查閱；三是分級鑒定人員的主觀認識容易造成檔案分級的偏差，例如把應該存放永久的檔案放到長期時間段中，或者把短期的資料放在長期或永久時間段中。

四、做好企業(yè)檔案管理的措施

首先就是各類檔案的存儲工作。一般檔案分類，為了便于檢索，往往按照記錄信息方式分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。文字檔案存儲容量較大，一般單位檔案多位文字檔案。由于目前多采用分級管理的辦法，所以人為的主觀分級難免造成同類內(nèi)容文字檔案的分散，同時查詢時往往需要按文件內(nèi)容所屬等級查詢，較為不便。另外由于永久、長期、短期檔案存放地點分散（永久和長期存放在檔案局，短期檔案存放在本單位），不便于檔案的提取。再者，目前公司的圖形檔案、聲像檔案未形成系統(tǒng)存儲模式，甚至某些年的圖形檔案、聲像檔案未經(jīng)存儲，造成這方面檔案的缺失。因此，在做好資料收集工作，提高資料收集效率的同時，可以采用最新的檔案信息資源存儲方式—對象存儲系統(tǒng)來進行檔案存儲管理。

隨著科技的發(fā)展，電子系統(tǒng)存儲方式逐漸完善升級，單機版的檔案存儲系統(tǒng)難以滿足實際工作的需要，不利于異地查詢，直接影響檔案查詢的工作效率，應采用網(wǎng)絡版電子檔案管理系統(tǒng)。

再者，要做好檔案管理的硬件設施建設。檔案庫房的建設直接關系到檔案存放的質(zhì)量和安全，是做好檔案管理工作的基礎。同時，嚴格按照檔案管理的“八防”要求，做好防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防陽光、防蛀、防腐工作。因此，檔案柜、窗簾、滅火器、溫濕度計、防蟲藥等都是檔案室應該配備的必需品。并且制定相關的檔案管理制度，嚴格按照制度進行檔案存儲和借閱等工作。

當然，不管檔案管理系統(tǒng)如何先進，檔案室的建設如何優(yōu)越，最重要的還是檔案管理員。檔案管理員的素質(zhì)和能力，直接關系到一個單位的檔案存儲效果。因此在人員的任用和安排上尤其重要。當前我單位的規(guī)模較小，所存儲的檔案容量較小，可設一個專職檔案管理員，做好日常的檔案管理和維護工作，另設一個兼職管理員，在平?？韶撠熎渌饕ぷ?，在檔案工作較多時協(xié)助專職檔案管理員多好檔案管理工作。【同時，還要注意相關知識的學習，加強檔案專業(yè)與其他相鄰專業(yè)的滲透與聯(lián)合，培養(yǎng)自己的信息編研、開發(fā)能力，成為能夠勝任“辦公文秘—檔案管理—信息開發(fā)一體化管理多面手”，并逐步使檔案管理工作從經(jīng)驗型的手工操作模式向現(xiàn)代型的技術操作模式轉(zhuǎn)變?！縖4] 跟上新時代新形勢的要求，全面提高檔案管理員的政治素質(zhì)、知識素質(zhì)和身體素質(zhì)。

結語

總之，檔案管理工作是長期的，不斷發(fā)展的。只有不斷地在檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，才能使檔案管理工作盡善盡美。

檔案管理員資格證篇三

為期一個月的實習結束了，我在這一個月的實習中學到了很多在課堂上根本就學不到的.知識，受益匪淺?，F(xiàn)在我就對這一個月的實習做一個工作小結。

實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷，他使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，也打開了視野，長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。實習使我開拓了視野，領略到不同企業(yè)的風格和模式，實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。實習時把自己所學的理論知識用于實踐，讓理論知識更好的與實踐相結合，在這結合的時候就是我們學以致用的時候，并且是我們擴展自己充實自己的時候。

首先我要說明一下，因為在此之前我曾經(jīng)在海運電腦大世界里的多個部門擔任不同的職務，其中一度擔任永峰科技公司的技術部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理，此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡管理員。由于學業(yè)尚未完成，這些實踐都沒有持續(xù)多長時間。這次實習我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司，我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下，高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中，企業(yè)文化與風格，發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點與缺點。置身社會實踐，探索社會要求，開拓就業(yè)視野!

領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全治理，規(guī)范操作。

活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案治理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，果斷防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機治理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用。還設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

檔案管理員資格證篇四

a．答：一）及時報警，在第一時間通知搶險負責人和相關人員，通知專業(yè)搶險救援部門等。在可能的情況下，采取行動消除事故。

（二）組織救援遇險人員，轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源，標明危險區(qū)域，關閉和限制使用有關設備、設施，采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。

（三）對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動相關應急處置預案。

多媒體技術使檔案全部信息實現(xiàn)了計算機管理,改善了檔案工作管理手段和信息環(huán)境,為構建數(shù)字化檔案館搭建了平臺。

現(xiàn)在我們保管的檔案其信息附著于紙張、錄音(像)帶、磁(光)盤等載體上,正是這種多載體形態(tài)使多媒體計算機技術在檔案管理領域大有可為。多媒體計算機技術的成熟與發(fā)展,使我們從利用計算機進行目錄管理上升到對圖、文、聲、像檔案的直接管理,給檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了機遇。

二.提供人性化、交互式服務

答：（1）

一、檔案鑒定工作小組定期對到期檔案進行鑒定，對確無保存價值的檔案逐一進行造冊登記后清理銷毀工作；對尚有保存價值的檔案經(jīng)審查后重新立卷、歸檔。

二、清理到期檔案時，除檔案員外，檔案鑒定工作小組要有兩名以上成員參加，且必須有一名鑒定工作小組的負責同志。

三、凡經(jīng)銷毀的檔案除檔案負責同志簽字外，還要經(jīng)主管領導批準、簽字。

四、檔案銷毀辦法采用焚燒辦法。

五、銷毀檔案時，要防止檔案遺失和泄密，二人在場監(jiān)銷。

六、監(jiān)銷人銷毀檔案后在銷毀清冊上簽字。

七、銷毀清冊要作為資料長期保存，防止丟失，以備查考。

（2）造成這次誤銷檔案事件的發(fā)生，究其原因是王x檔案意識淡薄?！礄C關檔案工作條例〉第二條規(guī)定：“機關檔案工作是機關工作的組成部分，是提高機關工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作?！睆奈覈壳暗那闆r看，機磁檔案工作一般由辦公廳（室）主任領導。王x作為該局辦公室臨時負責人，自然他對該局檔案工作負有領導責任，造成誤銷檔案，王x當然負有不可推卸的責任，盡管王x的行為是一種過搖搖欲墜違法行為，但其直接后果觸犯了《檔案法》第二十四條第一款的規(guī)定，理應承擔一定的法律法規(guī)責任。

從這起誤銷檔案事件中，還應當記取另一個深刻的教訓，就是銷毀任何應該銷毀的檔案時，一定要嚴格依法辦事，即在銷毀檔案時，一定要事先進行鑒定。在鑒定后一定要將待銷毀的檔案編造檔案銷毀清冊；經(jīng)機關領導人審核、批準后才可以銷毀。任何人未經(jīng)法定程序無權擅自銷毀檔案。只有這樣才能有效地防止那些不該銷毀的檔案誤被銷毀。

檔案管理員資格證篇五

(1)公司設立、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;

(2)業(yè)務來往方面的文件材料(含合同、對方資料、銀企聯(lián)系函件等);

(3)政府、項目批文、合同;

(7)公司月度、年中、年度工作計劃;

(8)公司簽訂的各類合同;

(9)公司有效證件、印章;

(11)公司大事記及反映本公司重要活動的簡報、相片、錄像等;

(12)其他具有法律效益力及保護價值的文件。

(13)各項目相關資料分類存放。

2、檔案管理范圍，有指定專職文書管理。檔案文件如下：

(1)報請總經(jīng)理批復的工作聯(lián)系單、工作計劃、總結、統(tǒng)計報表等;

(2)相關業(yè)務單位函件管理;

(3)公司媒體宣傳資料;

二、公司檔案管理準則

1、公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結合的體制，即堅持收集、管理文件材料的制度。由負責人主體檔案的管理，并對檔案管理工作進行督促和指導。設立專門檔案柜，配備專人分管檔案工作。

2、了解本部門的工作業(yè)務，掌握本部門文件材料的規(guī)范范圍，收集管理本部門的文件材料。

3、認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸檔，每極度末前應將歸檔文件材料歸檔完畢。

4、承辦人員需借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記。

三、檔案管理、歸檔文件整理

1、部門以公司名義制作的規(guī)劃規(guī)定、通知、通告、會議記錄、會議紀要、項目方案等文件均應由部門文員制作副本發(fā)文、登記、原件存檔、抄送綜合辦檔案室存檔。

2、歸檔時限

各部門專職文書就文件歸檔工作應做到每日進行。做歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。應做到及時處理，切忌拖拉積壓。

3、歸檔文件的整理

1) 歸檔材料必須時辦理完畢的正式材料。

2) 歸檔材料應完整、齊全。歸檔入卷文件把文件、底稿、附件請示和批復放在一起。

3) 歸檔文件整理以件為單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復印件為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄等一冊(本)為一件，來文與復文可為一件，重要文件的草稿各為一件。

4) 不同年度的文件分開存放。

5) 合同按內(nèi)分開，分別分為工程合同、設計合同、申元合同、申德合同。

四、檔案的銷毀

1、個人非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2、對于多余、重復、過時和和無保存價值的或是盜了銷毀期限的檔案，由總經(jīng)理批示后執(zhí)行。

五、檔案保管

1、防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全;

2、保持檔案存放室良好的通風，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防強光的工作，門窗應結實牢固。

3、隨時對檔案進行清理，清除不必要保存的材料;對破壞褪色的材料進行修補和復制。

檔案管理員資格證篇六

1、為加強酒店檔案管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，特制定本條例。

2、總經(jīng)理室主管酒店檔案工作，對酒店檔案實行統(tǒng)籌管理，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一高度，監(jiān)督指導，并對檔案工作人員進行培訓。

3、酒店檔案各部室及個人從事酒店公務活動直接形成的，對酒店有保存價值的各種文字、圖象、聲像等不同形式的歷史記錄。

4、酒店各部室和全體員工均有保存檔案的義務，各部室須指定專人保管本部室的檔案，檔案工作人員應當忠于職守并具備專業(yè)知識。

5、各部室應按照酒店文書檔案、管轄和保管期限表中的有關規(guī)定，收集、整理、保管歸屬本部門管理的檔案，并向有管轄權的部室轉(zhuǎn)交有關資料。有關組織和個人因工作需要須查閱各類檔案時，各部門應提供方便并按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。

6、任何個人都不得將屬于酒店所有的檔案據(jù)為已有或者拒絕歸檔，對有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，將給予必要的處罰、處分，并根據(jù)檔案的價值和數(shù)量，責令賠償損失。

a、損毀，丟失或者擅自銷毀部室應保存的檔案，

b、將公務活動中形成的應歸檔的文件、資料據(jù)為已有，拒絕向組織和檔案工作人員轉(zhuǎn)交。

c、擅自提供、抄錄、公布屬于酒店檔案以及應當保密的檔案。

d、涂改，偽造檔案。

e、玩忽職守，造成檔案損失。

7、在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或個人，由酒店保密委員會和總經(jīng)理室給予獎勵。

8、本條例由總經(jīng)理室負責解釋。