總結不僅僅是總結成績,更重要的是為了研究經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓。這些經(jīng)驗教訓是非常寶貴的,對工作有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中可以改進提高,趨利避害,避免失誤。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?那么下面我就給大家講一講總結怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
干部檔案管理工作總結資助檔案管理工作總結篇一
(1) 《干部檔案工作條例》(1990年修訂,以下簡稱《條例》),于1991年由中央組織部、國家檔案局聯(lián)名頒發(fā)?!稐l例》明確了干部人事檔案管理工作的性質(zhì)、任務、特點、體制,并對干部人事檔案管理工作的各項內(nèi)容作了統(tǒng)一的規(guī)定。它是一個法規(guī)性的文件,是干部人事檔案管理工作最根本的規(guī)章制度,是各級干部人事檔案管理部門制定具體管理制度的依據(jù)。
《條例》有兩個附件,即:①“干部人事檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格”,規(guī)定了干部人事檔案卷皮的規(guī)格、式樣、制作材料、顏色、項目設置。②“轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單”式樣,規(guī)定了轉(zhuǎn)遞干部人事檔案的統(tǒng)一辦法。
(2)《干部檔案整理工作細則》,是全國干部人事檔案整理工作統(tǒng)一遵循的制度。它對整理干部人事檔案的要求、標準、檔案材料內(nèi)容的鑒別、分類、整理過程、注意事項等作了詳細的規(guī)定。
(3)《干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》,對干部人事檔案材料的收集、歸檔范圍,歸檔材料必須具備的條件及收集檔案的方法作了具體的規(guī)定。
除以上幾種統(tǒng)一的制度外,還有一些基本的工作制度,如:
借閱利用制度。各級干部人事檔案管理部門為了做好利用工作,根據(jù)各自管理的'干部人事檔案范圍和干部管理權限,都制定了本地區(qū)、本部門或本系統(tǒng)查閱干部人事檔案的制度。這項制度對借閱范圍、借閱手續(xù)、借閱人、借閱方式以及是否可以抄錄、復制作了規(guī)定。
登記制度。干部人事檔案管理部門為了防止檔案材料的遺失,便于查找、統(tǒng)計,建立了收檔、借閱、摘抄檔案材料、檔案底帳和銷毀材料等各項登記制度。這些制度的建立,不僅保證了正常的工作秩序,確保檔案的安全,而且還使干部人事檔案工作人員心中有數(shù),隨時了解并掌握“家底”情況,有利于研究、安排工作。
保密制度。這是一項必不可少的保證干部人事檔案安全的制度。各級干部人事檔案管理部門要根據(jù)所管干部人事檔案的密級做好檔案的保管、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作。
上述規(guī)章制度,是保證干部人事檔案管理工作正常進行,推行干部人事檔案管理制度化、規(guī)范化、科學化的依據(jù)。
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干部檔案管理工作總結資助檔案管理工作總結篇二
一、領導重視,組織嚴密。自接到文件的通知后,立即成立由政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作小組,開展檔案審核工作。副局長xx同志為組長,人事科科長xx同志為副組長,xx、xx為組員。小組成立后,明確人員職責,加強保密培訓、提出紀律要求,保證了干部人事檔案審核工作的順利進行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程,在業(yè)務建設、人員配備和經(jīng)費保障上予以傾斜。由檔案意識強,了解有關干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責,定期聽取工作匯報,提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制,將檔案工作列入單位分管領導和檔案工作人員崗位職責,并與年度考核、獎懲掛鉤。
二、設施齊全,規(guī)范標準。
近年來局里先后投資萬元,配置了規(guī)范標準的檔案櫥,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設,配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。
三、注重質(zhì)量,以高標準嚴格要求。在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交。二是突出準確性,嚴把審核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。
四、存在的不足。檔案信息化建設相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
五、建議。
(一)要加大檔案管理人員的培訓力度,從政治思想、業(yè)務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓班,系統(tǒng)學習檔案管理工作的各種知識,提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門,邊整理檔案,邊學習業(yè)務知識,并圍繞疑難問題進行研究探討,以達到取長補短,共同提高的目的。
(二)加快信息化建設。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求,也是實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設備,將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料,使干部檔案無紙化、信息化,完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng),建立干部人事檔案管理信息庫,利用專業(yè)管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計等工作,提高干部檔案信息的實效性和正確性。
干部檔案管理工作總結資助檔案管理工作總結篇三
【摘要】飛速的社會發(fā)展對人事檔案管理工作提出了更高的要求,管理人員要根據(jù)人事檔案管理工作在實際操作中的具體情況進行有效的改革,使其更加全面地為現(xiàn)代人力資源管理的企業(yè)服務。文章在現(xiàn)代人力資源管理的背景下,對人事檔案管理工作中的問題提出了要求,同時對其問題的處理措施進行了探討。
關鍵詞現(xiàn)代人力資源管理;人事檔案;管理
人力資源管理在我國的經(jīng)濟發(fā)展過程中已經(jīng)逐漸成為了現(xiàn)代水利單位的核心部分,人事檔案的管理工作在人力資源管理工作中占有一定份額,其重要程度對現(xiàn)代人力資源管理工作中無論是目標還是工作重心都起到了非常鮮明的變化,所以相對于傳統(tǒng)的人事檔案管理而言,更加簡化、快捷,應用上也適應現(xiàn)代人力資源管理的要求?,F(xiàn)代人力資源管理中,通過人事檔案管理工作對水利單位職工更好地進行分配整合,以此來加強單位干部職工的工作能力和素質(zhì)修養(yǎng),因此,人事檔案管理工作是非常重要的。
(一)開發(fā)檔案的程度較低。在我區(qū)水利系統(tǒng)目前的人事檔案管理工作中,在開發(fā)檔案程度較低的問題上還沒有得到很好的解決。在檔案管理的工作中,有部分工作人員還存在著重藏輕用的古老觀念。檔案管理工作就是要對人事資料進行收集整理,并在其中篩選出優(yōu)秀的人才進行培養(yǎng),然而傳統(tǒng)的檔案管理工作并沒對此進行很好的發(fā)揮。并且在一部分水利單位中出現(xiàn)了一人身兼數(shù)職的問題,在人事檔案方面無法顧及到,慢慢造成忽視,工作質(zhì)量也直線下降。
(二)檔案資料缺乏規(guī)范性。檔案材料要求具備相應的完備性與規(guī)范性,人事檔案工作更注重的是規(guī)范性,然而在有些水利單位,檔案材料沒有進行規(guī)范性的整理,存在著缺件漏件現(xiàn)象,對其他工作造成了一定影響,同時對這些問題也沒有相關人員進行解決。在這些未整理的資料中,大多是政治歷史資料、具有利用價值的資料,通過對這些資料的整理程度,可以看出管理人員的專業(yè)業(yè)績是否合格,工作考核方面是否過關等等。
(三)管理人事檔案的水平較低。在我區(qū)的一些水利單位中,檔案管理方面都是依賴于人事勞動部門進行管理,沒有專門的人力資源機構對檔案進行整理規(guī)劃,這樣就致使許多人事檔案資料因為得不到定期的整理、統(tǒng)計而不完善,與此同時,檔案管理設備也相對比較落后,不能對收集的材料進行專業(yè)的分析,對材料的真實性也無法得到準確的鑒定,再加上檔案的整理人員的非專業(yè)性,整理后的檔案也仍然存在著秩序混亂和不完善的現(xiàn)象,這就很容易造成檔案丟失、檔案泄密等問題的發(fā)生,對人事檔案的管理工作造成了十分嚴重的影響,管理水平也無法得到提升。
(一)建立健全完善的人事檔案管理制度。人事檔案管理工作一定要在現(xiàn)代化領域的實際情況下進行人事檔案管理制度的完善,使其在管理工作中更加規(guī)范化。檔案材料的收集方面一定要根據(jù)規(guī)定對其鑒別和完善,采用科學的歸檔方法進行有效整理。針對檔案的借閱問題要將人力資源部門和其他部門進行區(qū)分,按照實際情況對人力資源管理人員進行綜合素質(zhì)的培養(yǎng),利用懲罰分明的方式使人事檔案在現(xiàn)代的人力資源管理工作當中起到更積極的作用,強化檔案的保密工作意識。對于檔案內(nèi)容方面要及時收集新的內(nèi)容,保證其內(nèi)容的準確性。
(二)完善人事檔案的分類系統(tǒng)。收集人事檔案相關的材料,要對及時補充更新的信息進行定期鑒定,隨時淘汰毫無價值的信息材料。在人事檔案中,個人的經(jīng)歷和實際情況的對比能夠真實反映出個人的思想、能力等多方面素質(zhì)。所以,人事檔案的完善,在分類系統(tǒng)中能夠徹底描述一個人的各種情況,對人力資源管理工作的開展具有較強的指導性和推動力。
(三)提升人事檔案管理者的工作能力。人才在知識經(jīng)濟時代中可以成為新的主力部隊,現(xiàn)代人力資源管理工作在知識經(jīng)濟的發(fā)展下也變得尤為重要,人事檔案管理工作作為人力資源管理的基礎工作也極為重要。然而當前人事檔案管理工作的整體綜合素質(zhì)都參差不齊,這種情況就必須要求提升人事檔案管理者的業(yè)務能力和職業(yè)素質(zhì)。單位要加大對相關工作人員的業(yè)務培訓力度,豐富其知識見解,強化實踐培訓,對人事檔案管理工作技能進行強化,以此提升專業(yè)水準。
(四)提升人事檔案管理工作的科學性。科學性的人事檔案管理工作必須從管理手段和管理理念中入手,通過計算機等科學技術不斷對其進行改革,同過建立數(shù)據(jù)庫更新人事信息錄入的方式,簡化檔案管理工作的復雜程度,并且提高了工作效率,還可以通過數(shù)據(jù)庫分類,使人力資源管理部門對人才分別管理,這樣對提升管理工作的質(zhì)量有很大的好處。
以上所闡述的內(nèi)容,充分看到時代變化的同時,知識領域也在不斷擴大,并且成為人類發(fā)展中的重要組成部分。人力資源管理工作在未來的社會發(fā)展中承載著很重的任務,所以在人力資源管理工作制度的完善當中,人事檔案管理工作也要不斷取長補短,利用先進的科學技術提高自身的管理水平,為單位人才的供給提供資源保障,并與人力資源管理有效結合起來,為單位的持續(xù)健康發(fā)展推波助瀾。
【參考文獻】
干部檔案管理工作總結資助檔案管理工作總結篇四
實際工作中由于各部門的政務繁忙而疏于機關干部人事檔案的管理,為日后的組織人事工作和維護個人利益的查檔鑒證工作留下隱患,因此加強機關干部人事檔案管理有著重要意義。
機關干部人事檔案是干部在社會活動中的原始記錄,是組織人事等有關部門在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中,形成的記載個人經(jīng)歷、社會關系、德、能、勤、績、廉及獎懲等方面的文件材料,是知人善任,選賢舉能的重要依據(jù)。
(一)干部人事檔案是組織、人事部門選拔、輸送干部和專業(yè)技術人才的重要依據(jù)。組織、人事部門負責對干部進行培養(yǎng)任用,選拔、輸送干部和專業(yè)技術人才時,除派人考察外,還必須查閱干部人事檔案,了解其在德、能、勤、績、廉等各方面的成長歷程中的表現(xiàn),對擬提拔、輸送的干部進行全面分析,權衡利弊,擇其所長,避其所短,因人制宜,充分發(fā)揮每個干部的積極性,建立一支高素質(zhì)的干部隊伍。
(二)人事檔案是澄清問題,維護個人利益的可靠憑證。從其形成看,人事檔案伴隨干部成長的歷程,記錄著當時干部工作情況、參加各項政治、經(jīng)濟、文化活動的情況,是個人思想和行為的真實記錄,是令人信服的歷史證據(jù)。從其形勢看,它保留著真切的歷史標記,如當事人的親筆手書或親筆簽字以及組織審核認可的機關印信等,它是個人歷史和現(xiàn)實面貌的原始記錄,能比較客觀、全面地反映一個人各方面的狀況。個人利益受損、兌現(xiàn)待遇、糾正錯誤、調(diào)整工資級別、職稱評聘、合同鑒證、身份認定、退休等等,都需要檔案作為信證,為解決問題提供可靠的線索或憑證,保障個人的切身利益不受到損害。
(三)干部人事檔案為后人研究歷史提供可靠依據(jù)。每一份干部人事檔案都具有時代信息,反映當時社會經(jīng)濟、文化、思想理論等建設情況。所以說干部人事檔案作為檔案的重要組成部分,為后人研究今天的歷史提供每一個時代及年代的共性信息。
(一)工作人員兼職現(xiàn)象較多,責任意識淡薄。機關干部人事檔案管理工作人員多為兼職人員,由于檔案工作沒有較強的時限性,工作人員兼職工作內(nèi)容較多,造成檔案工作者責任意識不強,使機關干部人事檔案管理人員既不注意檔案材料的收集歸檔,也不按照業(yè)務規(guī)范整理檔案,更不善于學習現(xiàn)代化管理手段。
(二)領導重視不夠,人員流動性較大?;鶎訌氖聶C關干部人事檔案管理工作人員多數(shù)為辦公室或人秘科工作人員,綜合性工作內(nèi)容較多,平時工作任務繁雜而重要,人事干部檔案管理工作只是其中的一小部分,在行政管理和政務服務方面工作業(yè)績比較突出,職務升遷較快,造成人員調(diào)動頻繁,使人事檔案工作者的業(yè)務水平始終處于初級階段。再加上部門領導對檔案工作指導較少,業(yè)務培訓工作跟不上,使干部人事管理工作缺乏必要的業(yè)務知識,干部人事檔案管理工作較落后。
(三)在干部人事檔案管理中沒有建立基本的規(guī)章制度。多數(shù)機關及事業(yè)基層單位在干部人事檔案管理過程中,沒有建立基本的檔案管理制度,更談不上健全干部人事管理制度,沒有一個規(guī)范的管理標準,各自為政,主觀臆斷,分類混亂,參差不齊。
(一)提高認識,加強領導。首先,單位領導要高度重視干部人事檔案管理工作,把它放在單位干部隊伍建設的高度來對待,并將其納入議事日程。其次,要建立檔案管理領導小組,定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促,從嚴監(jiān)督,嚴把歸檔材料質(zhì)量關,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(三)建立健全規(guī)章制度,強化制約機制。要進一步建立干部人事檔案的材料審核、材料接轉(zhuǎn)及干部人事檔案質(zhì)量通報登記等各項檔案管理基本制度,不斷充實內(nèi)容,健全制度,及時糾正干部人事檔案中發(fā)現(xiàn)的問題,確保檔案內(nèi)容真實可靠,維護干部人事檔案工作的嚴肅性。建立崗位責任制,結合崗位責任對干部人事檔案管理人員的工作任務、工作目標、職責權限和應遵守的紀律作出明確規(guī)定,促使工作人員積極主動、遵章守紀地做好干部人事檔案管理工作。
(四)創(chuàng)新工作的方法,提高人事檔案服務質(zhì)量。在維護干部人事檔案真實性和保密性的同時,利用現(xiàn)代化管理手段研究檔案管理軟件,開發(fā)人事檔案信息管理系統(tǒng),探索建立電子檔案的新途徑,適時更新干部信息,使干部信息及時得到保護,隨時為組織人事部門提供最新最實的信息,提高服務質(zhì)量和服務水平。機關干部人事檔案涉及個人的切身利益,我們必須提高加強干部人事檔案管理工作認識,要不斷強化管理,把機關干部在工作學習中形成的德、能、勤、績、廉及獎懲、業(yè)績、評議、評定等相關材料及時存檔,切實抓緊抓好,促進機關干部的勤政廉政建設,為組織、人事部門選好人用能人提供可靠的依據(jù)。
干部檔案管理工作總結資助檔案管理工作總結篇五
20xx年以來支隊的干部人事檔案管理工作在各級領導的支持下,緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標,較好地完成了年度工作任務。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔,為后期檔案整理審核做好準備工作。
2、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案(自查)打分表》對干部檔案進行檢查,甄別材料完整性,并登記存在的問題,形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對學歷、參工、出生等材料進行外調(diào)、收集、歸檔:對缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相關材料信息后作出說明;對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負責人進行相關調(diào)查并形成調(diào)查報告進行補充;對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔;對缺少任免材料的通過查找并復印相關文件后入檔;對缺少學歷材料的通過協(xié)調(diào)相關院校調(diào)查并復印原始學籍材料后入檔;對出生時間、學歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學校學生信息與就業(yè)指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學歷等材料;赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調(diào)查核實并形成調(diào)查報告。
4、制作《檔案目錄》、《職務變動表》、《檔案驗收表》共4029份。
5、制作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂:審核、補充檔案材料6285份。同時根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定,對干部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物,如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號,并在其右下角編寫頁碼(凡有圖文有表格的頁面,每面必須編頁)后進行裝訂。
干部檔案管理工作總結資助檔案管理工作總結篇六
1.黨校干部人事檔案的延續(xù)性問題
隨著干部人事檔案目標管理工作的實施,黨校干部人事檔案管理工作也實現(xiàn)了從量到質(zhì)的飛躍。然而,在干部人事檔案從傳統(tǒng)管理模式向信息化管理模式邁進的過渡階段,把傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介的檔案信息正確識別并有效轉(zhuǎn)化成電子媒介的檔案信息,是當前干部人事檔案規(guī)范化、科學化管理面臨的難點問題,這其中不乏存在進行海量的、陳舊的、破損無法識別的檔案信息處理的多種情況,甚至還存在由于傳統(tǒng)管理模式下自然或人為原因造成的檔案“斷檔”情況,這些實際情況的客觀存在,勢必帶來無法保障黨校干部人事檔案延續(xù)性的突出問題。
2.黨校干部人事檔案中有價值信息的提取和應用問題
黨校干部人事檔案不僅對黨校干部教職員工個人履歷、政治思想、道德品行、業(yè)務素養(yǎng)、工作能力、表現(xiàn)和業(yè)績等歷史痕跡進行真實記錄,還為黨校的干部工作提供全面、準確的信息服務,對黨校人才隊伍建設和人才資源開發(fā)起著重要作用。隨著信息技術的迅猛發(fā)展,從海量數(shù)據(jù)中(數(shù)據(jù)倉庫)進行數(shù)據(jù)挖掘分析,獲取并生成有價值的信息,為經(jīng)濟社會發(fā)展提供決策支持和服務,已經(jīng)取得長足的進展和廣泛應用。傳統(tǒng)檔案管理模式下,干部人事檔案信息量小,局限于基本信息記錄的層面上,也僅僅只是對干部的工作、學習、政治歷史材料,家庭出身、社會關系等靜態(tài)資料情況的簡單記錄。然而,我們卻往往一點兒也沒有意識到的是:更重要的、有價值的信息其實都隱藏在那些海量的、分散的、看似不相關的、靜態(tài)的檔案數(shù)據(jù)中,而當前,黨校干部人事檔案的信息化應用程度又極其低下,勢必帶來無法從檔案中提取有價值的信息,為黨校的干部工作提供全面、準確的信息服務,無法對黨校人才隊伍建設和人才資源開發(fā)提供決策支持的問題。
3.黨校干部人事檔案中原始性檔案的收集問題
在干部人事檔案管理中,收集檔案材料是一項十分重要的環(huán)節(jié)。通常,在檔案整理之前,都必須進行歸檔材料的收集、鑒別和分類等,這不僅需要建立完善的檔案收集制度,還需要暢通來源渠道,采取經(jīng)常性收集、針對性收集、上門收集、電話、信函催要、本人查找等多種形式、多種途徑收集材料。特別是涉及到教學科研等業(yè)務方面的信息,對這些原始性檔案材料收集起來比較困難。主要表現(xiàn)在第一手的教學、科研方面的珍貴資料未能及時交到人事部門歸檔,而這些教學、科研方面的原始性檔案往往分散在各個部門或個人手中,甚至由于沒有得到較好地存放和管理,長此以往就更無法收集找回這些原始性的檔案材料。
4.黨校干部人事檔案歷史過程的留存問題
黨校的干部人事檔案是黨校整個人事、教學和科研工作的真實記載,是黨校成立、發(fā)展、變遷的全部歷史過程的真實、準確地反映。在傳統(tǒng)檔案管理模式下,干部人事檔案管理手段落后,工作效率低下。現(xiàn)行檔案管理還沒有從傳統(tǒng)的紙制檔案管理模式中走出來。大部分單位干部人事檔案仍采用紙張保存和目錄管理的傳統(tǒng)保存方式,查閱、利用非常不方便。由于種種原因,總會出現(xiàn)檔案管理方面的弊端,所以檔案的完整性、真實性、準確性、有效性和可回溯性都大打折扣。目前,黨校干部人事檔案管理工作雖有改進,但是仍普遍處于傳統(tǒng)手工或者半手工、半現(xiàn)代化和半信息化的管理模式下、整檔工序繁瑣復雜。干部人事檔案仍以紙質(zhì)為主,基本檔案信息的計算機電子文檔化或數(shù)據(jù)庫錄入狀態(tài)為輔,顯然這種狀況也無法從根本上解決檔案歷史過程的留存問題。
整合資源,打破黨校人事、教學、科研等各部門檔案管理各自為政形成的“部門壁壘”,消除“信息孤島”,共建干部人事檔案信息綜合管理平臺,共享干部人事檔案信息資源,建設好黨校干部教師人事、教學和科研檔案信息資源庫,特別是建設好包含音、視頻影像信息的檔案資源庫,做到實時更新,動態(tài)化管理。
項目管理思想是一種先進的管理方法,將項目管理融入到干部檔案管理過程中,解決干部檔案管理工作過程中的存在問題,有利于推動干部檔案管理工作的動態(tài)管理,優(yōu)化發(fā)展。通過借鑒和引入企業(yè)項目管理的經(jīng)驗和做法,把黨校干部人事檔案管理過程中的各個環(huán)節(jié)(或工作)進行分解,劃分成多個“工作子集”,每個“工作子集”可以視為一個項目包,從而使其項目化,然后再結合項目管理的方法進行控制,圍繞檔案管理的目標來推進實施。
3.研發(fā)黨校干部人事檔案信息決策支持系統(tǒng)
為適應信息技術迅猛發(fā)展的新形勢,黨校應加快推進干部人事檔案信息化建設的進程,加大力度投入并研發(fā)黨校干部人事檔案信息決策支持系統(tǒng),借助計算機輔助工具,從海量的干部人事檔案數(shù)據(jù)中進行數(shù)據(jù)挖掘和分析,獲取并利用檔案數(shù)據(jù)中內(nèi)在潛藏的信息價值為黨校干部教育事業(yè)服務。
4.建立健全黨校干部人事檔案原始性材料收集的機制
一是要完善材料收集。凡涉及檔案材料不規(guī)范、手續(xù)不全的逐一進行登記,并與干部本人進行溝通交接,限期補齊,同時以發(fā)放書面通知、電話催交、親自上門等形式進行收集,認真做好檔案缺失材料的收集工作。二是要廣泛宣傳檔案工作的重要意義和作用,大力營造檔案建設的良好氛圍和環(huán)境,建立健全檔案原始性材料收集的機制,采取行政方式與動員號召相結合、重點與一般相結合的原始性材料收集方式,要加強和各部門的協(xié)調(diào),要多方位聯(lián)動,多角度地拓寬原始性檔案材料收集的渠道,構建起一個原始性檔案材料收集的網(wǎng)絡體系。
5.加強黨校干部人事檔案歷史痕跡信息的保護
隨著信息技術的迅猛發(fā)展,檔案信息的歷史記錄從文字、圖表等傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式發(fā)展為圖文、聲音、影像等現(xiàn)代的多媒體形式,這種發(fā)展轉(zhuǎn)變,有利于更好地實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化,而數(shù)字化可以很好地保存、再現(xiàn)和還原檔案的歷史痕跡信息。因此,解決檔案歷史過程的留存問題,保護好檔案歷史痕跡信息,必須走干部人事檔案信息化的道路。
總之,黨校干部人事檔案管理工作中存在的問題是多方面的,形成的原因也是多方面的,我們必須從推動黨校干部人事檔案事業(yè)發(fā)展的大局來看待這些問題,做好珍貴歷史檔案的保護工作,加強檔案信息資源數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設,挖掘和利用好檔案信息的潛在價值,不斷推進檔案信息化建設,實現(xiàn)檔案的科學化管理,使檔案工作更好地黨校干部教育事業(yè)的發(fā)展服務。
干部檔案管理工作總結資助檔案管理工作總結篇七
20xx年以來支隊的干部人事檔案管理工作在各級領導的支持下,緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標,較好地完成了年度工作任務。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
(一)、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔,為后期檔案整理審核做好準備工作。
2、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案(自查)打分表》對干部檔案進行檢查,甄別材料完整性,并登記存在的問題,形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對學歷、參工、出生等材料進行外調(diào)、收集、歸檔:對缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相關材料信息后作出說明;對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負責人進行相關調(diào)查并形成調(diào)查報告進行補充;對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔;對缺少任免材料的通過查找并復印相關文件后入檔;對缺少學歷材料的通過協(xié)調(diào)相關院校調(diào)查并復印原始學籍材料后入檔;對出生時間、學歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學校學生信息與就業(yè)指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學歷等材料;赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調(diào)查核實并形成調(diào)查報告。
4、制作《檔案目錄》、《職務變動表》、《檔案驗收表》共4029份。
5、制作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂:審核、補充檔案材料6285份。同時根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定,對干部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物,如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號,并在其右下角編寫頁碼(凡有圖文有表格的頁面,每面必須編頁)后進行裝訂。
(二)、干部人事檔案數(shù)字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求,補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。
3、按照市局部署,正式啟動檔案數(shù)字化和移交工作,與市委組織部對接相關數(shù)據(jù),核對移交系統(tǒng)人員信息;參加市局培訓,進行系統(tǒng)調(diào)試;辦理領取1500個新版檔案盒的相關手續(xù)。
4、對系統(tǒng)進行檔案自查評分及完善相關信息;處級干部人員名單核對;完成干部檔案移交初審及復審工作。
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的'過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作能力和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,20xx以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領導和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領導和同事們給予批評和指正。
干部檔案管理工作總結資助檔案管理工作總結篇八
2017年村干部個人述職報告【一】
一、加強理論學習,增強思想認識
在重視政治學習的基礎上,認真抓好理論學習,深刻領會黨的十八大精神,樹立正確的人生觀、價值觀,保持較強的道德水準。服從大局,團結協(xié)作,配合支持上級政府開展各項農(nóng)村工作。工作上廉潔奉公,嚴格要求自己,確保公平、公正處理各項工作事務。注重學習農(nóng)村工作所需的各項業(yè)務知識,不斷拓寬自己的知識面,使自己能夠較好地適應新時期農(nóng)村工作的需要。
二、加強黨的建設,提高隊伍素質(zhì)
今年以來,黨支部始終堅持以重在聯(lián)系實際、重在講求質(zhì)量、重在取得實效為要求,組織全體黨員學理論、學黨章、學形式、學模范、抓住重點環(huán)節(jié),通過學習開展,讓黨員更新了觀念,進一步解放了思想。
一是進一步規(guī)范了村 兩委 班子的工作。自覺維護 兩委 班子團結,積極主動地做好分管的工作,增強了班子的戰(zhàn)斗力和凝聚力,與 兩委 班子成員一起把村里的事情辦好、管好。逐步完善了村各項管理制度,進一步落實了村務、財務、民主管理、群眾監(jiān)督制度,按照鎮(zhèn)黨委的要求成立了村務監(jiān)督委員會,增強了工作透明度,各項工作有章可循,做到職責分明,有效開展。二是進一步加強了黨員干部的教育培訓。
2 習黨的十八大精神和黨委、政府的有關精神,科學發(fā)展觀和農(nóng)業(yè)科技知識等。在全村的黨務工作、經(jīng)濟發(fā)展、農(nóng)村基礎設施建設、計劃生育、矛盾調(diào)解等各方面,黨員干部都充分發(fā)揮了先鋒模范作用,有力地推動了熊家灣村各項工作的順利開展。三是抓好黨員隊伍建設。通過黨員及村民代表的同意,規(guī)范了我村的村規(guī)民約,使村規(guī)民約更加規(guī)范合理。
三、加強經(jīng)濟建設,提高集體經(jīng)濟實力
村兩委在不斷加強自身思想政治建設和作風建設同時,增強大局意識、經(jīng)濟意識、政策觀念和法律觀念,轉(zhuǎn)變思想方式,改進工作方法,結合本村實際情況,確立積極發(fā)展思路。抓好本村集體廠房的租賃工作,增強先富群眾的示范戶帶頭作用,為村經(jīng)濟發(fā)展營造良好的環(huán)境。抓好農(nóng)業(yè)結構調(diào)整,村 兩委 一班人,積極走訪群眾,給他們講解有關國家補助政策,鼓勵他們調(diào)整農(nóng)業(yè)種植結構。
四、加強精神文明建設,提高農(nóng)民精神文化生活水平
3 為全村部分道路上栽植了大量樹木,改善了村容村貌。完成了鎮(zhèn)政府下達的計劃生育指標;完成了合作醫(yī)療金和養(yǎng)老保險金的收繳工作,參合率達100%;組建了熊家灣村女子民兵連,為全村義務打掃衛(wèi)生12次。
五、加強社會治安綜合治理,維護全村和諧穩(wěn)定
加強社會治安綜合治理工作,理順各方面關系,創(chuàng)造優(yōu)良的社會環(huán)境,搞好安民工程,群防群治,確保村民安居樂業(yè),反對封建迷信活動,增強村民的法制觀念,集體觀念,形成黨群干部之間融合、團結的局面。及時解決群眾關心的熱點、難點問題,超前預測,防患于未然,確保了無信訪、上訪案件的發(fā)生。
六、加強作風建設,增強勤政為民意識
4 實黨風廉政建設責任制,堅持按制度辦事,堅持清清白白做事,堂堂正正做人,不辜負組織的培養(yǎng)和信任。
2017年村干部個人述職報告【二】
xx年,在市委市府的正確領導下,高舉鄧小平理論偉大旗幟,認真躬行 三個代表 重要思想,以加快發(fā)展為第一要務,以調(diào)優(yōu)結構,農(nóng)民增收為重點,圍繞建設林果業(yè)、畜牧業(yè)、農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè) 三個大鎮(zhèn) 目標,奮力拼搏,扎實苦干,取得了一定的成績,現(xiàn)將一年來的個人思想、工作情況匯報總結于后。
一、任職以來工作情況
(一)熟悉村情、貼近農(nóng)民。
5 中的 外人、小年輕人,如何成為他們信任的 知心人、信服的 村干部,就成為了大學生村干部首先要解決的問題。于是,我就從調(diào)查摸底,熟悉情況,貼近農(nóng)民做起,以解決農(nóng)民最現(xiàn)實、最直接、最迫切的利益問題入手,取得了群眾的信任和依靠。
從入村第一天起,我就在村干部的的帶領下,到村里的黨員干部和群眾家里進行走訪,每到一戶,都詳細了解村情和他們的生產(chǎn)生活情況,并認真做好記錄,這無形中拉近了與群眾之間的距離。入村以來,不管村里的大事小情都積極參與,替五保戶老人收拾屋子,與群眾一起收麥子、打玉米。贏得了全村老百姓的信任,成為了他們中間具有先進性的一員,為指導xxx村的各項建設創(chuàng)造了基礎條件。
(二)發(fā)揮優(yōu)勢、全面建設。
發(fā)揮優(yōu)勢,強力推進 四個文明 建設。在充分了解村情、吃透政策的基礎之上,我和村干部一道提出了 突出生產(chǎn),統(tǒng)籌兼顧;規(guī)劃先行、分布實施;兩委主導,村民主體;群眾自愿,多方籌資 的建設思路,并在規(guī)劃、動員、籌資、實施等方面做了大量工作。我翻閱了大量資料,咨詢了相關部門和人員,制訂了《xx村文明建設規(guī)劃編制》,6 涵蓋了農(nóng)村四個文明建設的方方面面,并在村民會議上予以通過,成為該村發(fā)展建設的核心規(guī)劃。
為形成建設四個文明濃厚氛圍,我不遺余力地在村干部和群眾中做了大量的宣傳動員,用一個月時間走遍了每個農(nóng)戶,提高了他們建設新農(nóng)村的積極性。我充分認識到,農(nóng)村建設最需要的是資金,最缺的也是資金,資金問題解決與否是規(guī)劃能否順利實施的關鍵。為此,我提出了引進項目解決一部分、爭取上級扶持一部分、村里籌集一部分、群眾湊一部分的籌資途徑和渠道,一年來推動全村籌集建設資金300萬元。
(三)堅守崗位、履行職責。
7 兩委 換屆選舉工作中負責鎮(zhèn)換屆辦工作等,為全鎮(zhèn)的部分工作走在全縣前列發(fā)揮了積極作用。
另一方面是堅守工作崗位,認真履行村干部職責,完成村 兩委 安排的各項工作。發(fā)揮自己文字功底的優(yōu)勢,在各種材料的起草、發(fā)展規(guī)劃的擬定中發(fā)揮了主要作用。村里分配的動員群眾、禁燒蹲點、計劃生育、遠程教育等工作均按時高質(zhì)量完成。組織群眾向地震災區(qū)捐款萬余元,本人在各種場合捐款近千元。依法組織村內(nèi)選舉,按要求完成村 兩委 換屆選舉工作任務,自己在村 兩委 換屆選舉中均高票當選。
(四)認真工作、遵守制度。一年來,本人努力工作,嚴格執(zhí)行大學生村干部的各項規(guī)章制度,為做好各項工作提供了有力保證。
一是認真執(zhí)行請銷假制度。在今年因公負傷前,一直保持著全勤的記錄,從未發(fā)生遲到、曠工和請假現(xiàn)象,雙休日和節(jié)假日一般都在村里工作。去年臘月二十九還在村里開展新農(nóng)村建設。
三是堅持工作記錄。每天都要做翔實的大學生村干部工作日志,雙休日和節(jié)假日也要記錄。四是按時總結工作。每月、季、年都要對自己的工作進行總結,在總結的過程中既肯定了成績,又查找了問題和不足,明確下步努力方向。在嚴格要求自己的同時,作為大學生村干部管理組組長,我還肩負著全鎮(zhèn)的大學生村干部管理工作,我以模范遵守工作制度的實際行動,告訴了大家如何做一名合格的大學生村干部。
一是投身農(nóng)村基礎設施建設。和村干部一起到有關部門引進安全飲水、道路硬化、電網(wǎng)改造等項目,在項目實施過程中與干部群眾同吃、同住、同勞動,為這些項目的引進和順利實施做出了自己的貢獻。在該村的各項建設中,組織了青年義務建設突擊隊,并親自任隊長,發(fā)揚不怕臟、不怕累、不怕苦的 三不 精神,做了大量的工作,9 僅在春節(jié)前的10天時間內(nèi),就清理垃圾2500方。
二是幫助困難群眾和缺少勞力家庭開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。在 三夏 大忙、秋收種田、植樹造林等工作中,積極為生活困難群眾出資出勞力。村東景觀路路北綠化帶的一家農(nóng)戶植樹任務較重,而家庭主要勞力受傷不能干活,我用了兩天時間完成了4畝地的挖坑、栽樹、涂白和澆水工作。
三是豐富群眾文化生活。積極組織開展群眾性精神文化活動,幫助村老年文藝隊開展活動,帶領他們到縣城參加演出比賽,榮獲多項獎項。村民xxx是文藝隊的活躍分子,我為她編排節(jié)目提供了許多建議和素材,并給其修改劇本,大大提高了節(jié)目質(zhì)量和思想內(nèi)涵,其事跡多次被各種媒體報道。四是依托遠程教育促農(nóng)民增收致富。
針對村里養(yǎng)殖業(yè)和蔬菜種植業(yè)發(fā)展相對較快的實際,積極利用農(nóng)村黨員遠程教育平臺,向廣大養(yǎng)殖戶和蔬菜種植戶傳授技術并經(jīng)常邀請畜牧專家到村里授課,還經(jīng)常為養(yǎng)殖戶跑資金、銷路。村民xxx就是通過遠程教育走上養(yǎng)雞致富道路的。
四是支持企業(yè)發(fā)展。去年原c造紙廠的一系列問題引起了企業(yè)經(jīng)營停滯和村內(nèi)的不穩(wěn)定,我與村主干一道,調(diào)查情況,解決問題,起草了關于企業(yè)情況的多個材料,并公布于眾,使廣大村民了解了情況,維護了村內(nèi)穩(wěn)定,推動了村內(nèi)發(fā)展。
一年來我和全村群眾的努力推動了xx村的 四個文明 建設。20xx年農(nóng)民人均純收入達到4910元,同比增長12%。群眾精神文化生活得到豐富,村風民風得到明顯改善。健全完善了村級民主議事組織和制度,民主政治建設邁上新臺階。
全村硬化村內(nèi)道路8條,新打機井12眼,架設高低壓線路3000米,投資20萬元建成了高標準的示范黨員活動室,全村大街小巷全部綠化11條,廊道綠化植樹6000株,圍村林植樹8000株,景觀林植樹3000株,新型農(nóng)村住宅社區(qū)----xxx 以及村文化大院正在緊張建設中,成為全市生態(tài)文明村先進典型。
榮獲河南省先進 五好 農(nóng)村黨支部,新鄉(xiāng)市新農(nóng)村建設示范村,11 縣級文明村、計劃生育先進村等榮譽。我本人也被連續(xù)第四次被縣委表彰命名為 優(yōu)秀共產(chǎn)黨員,團縣委授予優(yōu)秀團干部榮譽,事跡被多次報道。
二、存在不足
入村以來我在工作上雖然取得了一些的成績,但同時也存在著一些問題。主要是基層工作開拓創(chuàng)新意識不強,所做的工作按上級部門安排進行的多,自身獨創(chuàng)性工作開展的少,在自己創(chuàng)業(yè)和帶領群眾創(chuàng)業(yè)方面有待進一步加強,工作新局面有待進一步打開。
三、下部努力方向
12 面的素質(zhì),加深對農(nóng)村政策的理解和運用,利用自己的各方面積極因素為老百姓謀實事,成為村干部和村民眼中一名合格的村干部,才能夠不辜負各級領導的囑托和信任。
要始終把工作擺在首位,把幫助百姓致富作為頭等大事,勤勤懇懇做人,踏踏實實做事,堅定信念,積極向上,開拓進取,努力去實現(xiàn)自己的奮斗目標。我堅信在市、縣委組織部以及鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下,我一定會全心全意用知識、青春和熱情去改變農(nóng)村面貌,改善農(nóng)民生活,改造農(nóng)業(yè)現(xiàn)狀,服務一方水土,造福一方百姓,用實際行動踐行李源潮部長為大學生 村官 題寫 艱難困苦,玉汝于成 時的殷切希望。
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干部檔案管理工作總結資助檔案管理工作總結篇九
;我區(qū)在全面貫徹落實《干部人事檔案工作條例》工作中從嚴規(guī)范檔案“建、管、用”各個環(huán)節(jié),將真抓真管、嚴抓嚴管、常抓常管、全程監(jiān)督落到實處。
一、嚴抓檔案管理基礎建設 一是嚴抓硬件功能配套建設。按照“庫房面積每千卷需 20 至 25平方米”、“四室”分開、“六防”等要求對檔案室進行新建或改擴建,有條件的配備回轉(zhuǎn)柜,并考慮 10 年至 20 年檔案增量,安裝實時監(jiān)控系統(tǒng)和顯示大屏,配齊檔案數(shù)據(jù)服務器、電腦、掃描儀等設備。
二是嚴抓檔案材料內(nèi)容審核。堅持干部人事檔案“凡提必審”“凡進必審”“凡轉(zhuǎn)必審”要求,按照“誰管理、誰把關,誰考察、誰審核,誰簽字、誰負責”的原則,制定工作方案,開展干部人事檔案專項審核“回頭看”,催收、移交干部檔案 50 余卷,補充、完善檔案材料 5 萬余份。三是嚴抓管檔人員素質(zhì)提升。以“現(xiàn)場+視頻”的方式,對區(qū) 110 余名干部人事檔案分管領導、管檔人員、人事科長、辦公室主任和干部股室負責人進行了業(yè)務培訓;
精準實施管檔人員跟班學習制度,為各管檔部門培育業(yè)務骨干 7 名。
二 、嚴肅檔案管理工作紀律 一是嚴肅檔案接收紀律。嚴格履行檔案材料接收手續(xù),堅決做到信息不準不收,材料不齊不收。
二是嚴肅檔案保管紀律。建立檔案材料登記和統(tǒng)計制度,每年進行一次檔案全面檢查核對,及時發(fā)現(xiàn)和糾正檔案內(nèi)容失真等問題,防止檔案有問題的干部“帶病提拔”“帶病上崗”。
三是嚴肅檔案轉(zhuǎn)遞紀律。涉及干部調(diào)動或職務變動情況均及時通過機要交通或?qū)H怂腿》绞綄n案轉(zhuǎn)入新的主管部門,轉(zhuǎn)出檔案要求材料完整齊全、整理裝訂規(guī)范、紙質(zhì)檔和電子檔信息同步。
三 、嚴格檔案管理使用制度 一是嚴格執(zhí)行審批程序。嚴格落實查(借)、閱、復制和摘錄工作程序,實行查閱單位領導簽字、單位加蓋公章,區(qū)委組織部檔案主管科室審核、常務副部長簽批。
二是嚴格體現(xiàn)憑證價值。充分發(fā)揮干部人事檔案在政治審查、發(fā)展黨員、黨員教育管理,干部錄用、考核、考察、任免、調(diào)配、職級晉升、工資待遇、公務員登記備案,巡視、巡查、選人用人檢查和違紀違法取證、案件查辦等方面的資政作用,真正體現(xiàn)其憑證價值。近兩年,提供各類查借閱檔案 2000 余卷次,復制檔案材料 1700 余份。
四 、嚴抓檔案管理監(jiān)督懲處 一是嚴抓日常監(jiān)督。嚴格履行監(jiān)督指導責任。定期不定期地開展督查指導,建立檔案管理 qq、微信專屬群進行日常工作監(jiān)督和業(yè)務指導。
究。通過干部人事檔案專項審核和專審“回頭看”等方式,查出出生年月涂改 10 余人,重新認定 11 人,給予批評教育、責令檢查 13 人。
作者是中文系的吧。
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