在日常學習、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎？下面是小編幫大家整理的優質范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

商務回函格式篇一

采購中心擬對其苗木進行詢價采購，歡迎貴方參加。

一、詢價采購項目內容：見后頁。

二、供應商資格：具有合法的營業執照，稅務登記證，具有林木種子生產、經營許可證，以及相關資質證明。

三、報價截止時間：20xx年3月19日上午9點30日（在規定時間內未報價者視為自動棄權）,詢價采購文件每份售價人民幣200元（售后不退），如需郵寄另加50元郵寄費。

四、報送地點：南川區政府采購中心（南川區南大街原工業局五樓）。

五、報價資料內容（資料進行密封裝袋，并在外加蓋公章，否則視為無效報價）。

1、供應商資質。

2、按要求填寫報價表并加蓋單位公章。

3、報價時，如報價方代表不是法人代表，須提供法人代表授權書。

4、供應商應對售后服務作出明確承諾。

5、報價資料內容不符合要求者視為無效報價。

六、其他要求

2、本次采購的所有苗木必須符合《苗木質量要求及檢驗標準》，招標人將根據用苗需求進行評定。

3、供應商在報價時所提供的苗木不得低于詢價采購文件中的要求。

4、按照采購要求供應商只能提供一份報價方案，如出現多份方案的報價者，則取消此投標供應商的投標資格。

5、如超過時限或苗木達不到采購要求，則取消其資格，并將詢價采購第二候選人作為成交供應商。

6、項目應按相關驗收標準、詢價文件要求及合同中的相關條款進行驗收。

7、成交供應商應在簽訂合同的同時交納20xx元履約保證金。如在履行合同的過程中未遵守報價承諾或合同約定，履約保證金不予退還。

七、詢價小組成員根據各單位的報價資料進行比較，以符合采購要求和服務相等且報價最低的成為成交供應商。如出現兩個相同的最低報價時，由采購方直接確定成交供應商。

八、付款方式：中標供應商按招標方要求在規定時間內將苗木送達指定的苗木栽植地點，經驗收合格后，采購單位支付苗款的80%，半年內經檢查成活率達到90%以上，全部結付。

九、詢價機構和詢價人不負責報價人準備文件和遞交文件所發生的任何成本和費用。

商務回函格式篇二

有限公司：

1. 貴司承建的a公司廠房工程存在逾期竣工的情形，應當向a公司支付逾期竣工的違約金。

貴司與a公司于20xx年xx月xx日簽訂的《建設工程施工補充合同》(以下簡稱《施工合同》)第三條合同工期條款中約定，貴司承建的a公司4幢廠房工程竣工日期應為20xx年xx月xx日。但是根據a公司提供的材料反映，該廠房建設工程直到20xx年xx月xx日才正式交付a公司。因此該工程實際竣工逾期嚴重，應按照合同約定支付相應的逾期竣工違約金。

2.貴司在合同履行過程中存在違約行為，未移交竣工圖紙及施工資料，未配合公司辦理產權證。

由于貴司逾期交付所承建廠房多達130天，給a公司的正常生產、經營造成了嚴重的困擾，并給a公司帶來了一系列損失。a公司需要辦理新廠房的產權登記手續，貴司卻一直以各種理由推諉，消極配合。另外，貴司未向a公司移交所有竣工圖紙及施工資料等，也違反了合同的約定。

3.貴司對于剩余工程款的計算有誤。

貴司向a公司發函稱a公司尚應向貴司支付工程款人民幣4 元，根據a公司的實際核算，貴司提出的人民幣4 多萬元工程款已超過了實際數額，因此不能作為付款依據。

4.廠房存在以下幾種質量問題，且維修工作敷衍了事，到目前為止還沒有實質性的結果。

1.屋頂水泥保護層龜裂嚴重造成廠房屋頂多處漏水。

2.廠房外墻與屋面多處裂縫，部分有漏水現象。

3.屋面伸縮縫防水沒做好，漏水極其嚴重。

4.水泥地澆注質量極差，漏沙，起沙嚴重，已影響工廠的正常生產。

商務回函格式篇三

一、商務函件的概念

(2)商務函件的結構及寫作方法

④落款.包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期.

二、函件的寫作格式

1.函的標題、字號和主送機關

(1)函的標題

(2)函的發文字號

(3)函的主送機關

(1)發函緣由

(2)事項

(3)希望請求

三、商務函件范文

**公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

**公司

*年*月*日

商務回函格式篇四

明確寫清楚發函的緣由，概括交代發函的目的、根據。

然后用過渡語^v^現將有關事項函復如下^v^等引起下文。

緣由部分先引敘來文的標題和發文字號，如^v^×年×月×日貴單位來函收悉^v^或^v^×字×號函悉^v^，然后寫^v^經研究決定函復如下^v^為過渡語。

2、主體

主體是復函的核心部分，要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚，使對方接到函后能快速了解來函的意圖，準確作出反映，敘寫清楚。

答復事項要有針對性。

3、結尾

一般用禮貌性的語言向對方作出答復，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。

4、結束語

一般為^v^此復^v^、^v^特此函復^v^等慣用語。

5、落款

由發文機關和成文日期組成。 發文機關寫全稱或規范化簡稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。

范文：

（發文單位名稱 ） 關于 （發文事由） 的復函（文種）

×××:

（單位） 關于 （來函的標題） 的來函收悉。 （有關工作） 計劃，經（單位）上報已下發到 （有關單位貨部門） 。關于 （具體計劃或工作問題），要求應按照 （工作執行標準）的計劃形式，要 （向有關部門） 說明。

因此，關于 （發文的事由）問題，應以 （工作計劃或標準） 計劃為準

×××（公章）

×年×月×日

回函和復函的區別如下：

1、內容上的的區別：

回函是發一封信函給別人，隨后別人給的回復的信函；只有這一種情況。

復函不僅同時有回函的含義，還包括某人發出一封信后，隨后又補發了一封信給對方。

2、運用場合的區別：

復函，適用于答復不相隸屬機關的業務問題或上級機關的辦公部門、業務職能部門答復下級機關的請示事項時使用。這種函的針對性強，對方請求解決什么問題就回答什么問題，同時要求有一定的時效性。

而回函的運用場合相比較之下就顯得寬松多了，用在不那么嚴肅的場合。可以用在親友等關系親密的情況下。

商務回函格式篇五

我中心現就東莞市長安鎮社區衛生服務中心醫療救護車項目進行詢價采購(招標編號ca010)，歡迎有資質和能力的國內供應商參加報價。

一、采購的貨物名稱、數量、配臵要求如下表所示：

報價供應商必須對全部貨物進行報價，否則詢價方有權取消其報價資格。價供應商在報價前必須由專人前來領取詢價文件，并做好相關登記手續，否則詢價方有權拒絕該報價。

二、用戶需求書 1、主要技術參數

2、配臵清單

注：以上裝備必須按需方要求安裝在指定位臵上。

三、報價時間：20xx年5月 日8：30分(北京時間)至20xx年5月 日10：00分（北京時間）止。

四、報價保證金

（一） 報價保證金是用于保護本次詢價免受報價人的行為而引起的風險，且系“報價文件”的組成部份。

（二）報價方應向詢價方提供報價保證金。報價保證金為：貳仟元。報價保證金必須采用轉帳方式繳交，且需確保在開標前一日下午3：00前到達至指定賬戶，并于報價時出示銀行回單。

收款名稱：東莞市長安鎮政府采購中心，開戶行：中信銀行東莞長安支行，賬號：7448110182600003583。

（三）在遞交報價文件時將銀行進帳單（請在背面注明報價單位名稱、賬號、開戶銀行，以便落標時退還）一同交給招標方（詢價方）。

（四）未按規定提交報價保證金的報價，將被視為非響應性報價予以無效報價文件處理。

（五）未成交（或未中標）單位的報價保證金將在成交通知書

發出后10個工作日內無息退回，成交（或中標）單位的報價保證金在提交履約保證金后，無息退回，履約保證金按合同總價款5%收取。

五、報價形式：報價資料必須由專人繳交到長安鎮政府采購中心、或以特快郵件形式寄到長安鎮政府采購中心（必須在郵寄上注明是該項目的報價項目、報價公司名稱及聯系方式及必須在規定的報價時間內送達，否則將拒絕該報價資料），其它一切傳真報價資料、電子郵件資料等均視為無效報價文件；報價資料繳交時必須裝在同一個文件袋內并用密封條密封并蓋公章，否則視為無效報價文件。

七、聯系方式：陳小姐；李生82280860

傳真：

商務回函格式篇六

我公司將在xx年xx月xx日，在舉辦一場大規模的客戶訂貨會。通過此次會議能給貴公司帶來良好的企業形象宣傳和提高對產品的推廣力度。我們真誠的邀請貴公司參加此次會議。如貴公司能如約參加本次會議，請于xx年xx月xx日前通過email回函給我們。以便我們能提前為你們安排。

回函時應包含并填寫以下內容：

1、赴邀約公司名稱：xx，出席代表有xx等共計xxxx人；

2、需要為xx人安排食宿。（如：需安排x人食宿）

3、提供贊助費用（在選定項前的方框內劃√確定）

□5000元

□8000元

□10000元

4、是否參加活動？（在選定項前劃√）

xxxx

20xx年xx月xx日

商務回函格式篇七

摘要:語言是文化的載體.也是文化的一種形式..傳統商務英語教學使得語言和文化脫節,能否在學習商務英語語言的同時,跨越文化障礙,避免文化沖突,是商務活動順利開展的關鍵。本文就商務英語教學與培養學生商務文化意識進行闡述。

關鍵詞:商務英語 文化 重要性

商務英語是一種為周際商務活動服務的專門用途英語,在高等教育中的地位日益突出.逐漸發展成為21世紀英語教學的主流之一。在當今國際商務交往日益頻繁,對具有周際競爭力的復合型商務人才的需求越來越旺盛.對商務人才的培養提出了更高的要求:不僅需要與外商語言的交流,更重要的是文化的溝通。當前我國的商務英語教學基本都依照“英語+商務”的模式進行。這種單一教學模式使學生誤以為會說英語、懂得商務知識就能順利進行商務活動,造成跨史化交際意識缺乏.更談不上培養跨文化交際能力。在經濟全球化的今天,商務英語課程不應該只是簡單地對英文水平、能力的提高,更多的是向學生傳授一種西方的企業管理理念、工作心理,甚至是如何和外國人打交道.如何和他們合作、工作的方式方法,以及他們的生活習慣等,商務英語在某種程度上是包含在文化概念里的。商務英語的各個環節都涉及中西方文化的差異問題,能否跨越文化障礙、避免文化沖突,是國際商務活動能否順利開展的關鍵岡此,存商務英語教學中加強商務文化意識的培養已被提到越來越重要的位置。

一、商務英語教學中商務文化意識培養的重要性

商務英語自20世紀80年代熱門起來,其教學與研究也在20世紀90年代在中國興起并很快形成熱潮“國際商務英語”在我崮大專院校中早已是一個耳熟能詳的術語。

隨著經濟發展的日益全球化,中國在經濟、義化、教育等領域內的對外交流與合作日趨頻繁。21世紀對外語人才要求的規格是“語言基礎+專業知識+應用能力型”。商務英語教學中重要的三個目標教學子系統:商務背景知識、商務背景中使用的語言和商務交際技能。商務背景知識的內容及其在課程中所占的份量取決于學習者工作性質及專業化程度。商務背景中使用的語言涉及詞匯、句型、篇章及語音、語調等方面的能力。商務交際技能指從事商務交際活動所必需的技能,既有語言方面的,又有非語言方面的。雖然目標教學子系統涉及商務英語的各方面.但現實的商務英語教學中,一些教師的教學.卻依然停留在商務英語背景下使用的英語的語音、詞匯和語法及篇章理解上,使語言方面的教學得到強化,但非語言方面的如文化層面的知識卻常常忽略。絕大部分學生學習也刻苦努力,通過了一些商務英語方面的考試,獲得了相關證書。但不少這些成績優秀的學生。在畢業后從工作崗位反饋的信息來看,他們在工作中也深感交流的困難。雖然他們的語言知識掌握得很好,詞匯量很大,語言基本功也不差,但到了實際商務交際中,因缺乏商務文化知識,用本民族的語言交際標準去生搬硬套,結果產生誤解和沖突,最終導致商務活動的失敗。例如:外商接待環節(一位即將畢業的商務英語大學生陪同六十多歲的英國客戶來到預定的賓館,臨走不無關切地說:“youmustbeverytired,’.”不料這位老紳士很生氣地回答:“。andiamnottiredatal1.”年輕人的困惑和尷尬就可想而知了)。上例是典型的用本民族語言交際標準導致交流的失敗。另外,在商務活動的其他環節如商品包裝環節,如果將印有荷花圖樣的產品銷往日本,將印有豬形圖案的商品運至xxx國家,將沒有成分說明的中藥銷往美國,都將會導致極大的失敗。這樣的商務文化現象無時無刻都滲透在商務活動中。

既然商務英語教學培養的目標對象是在不同的商務環境、文化背景下進行交際的涉外商務人才,因此要讓以“就業為導向”的培養目標對象更好地適應21世紀的商務工作.在教學中培養學生一定的商務文化意識變得極其重要。

二、商務英語中的商務文化及文化沖突現象

文化深深植根于語言,語言蘊涵豐富的文化因素。商務文化屬行業文化,是文化的一種表現行式。商務文化現象是實際商務活動發生過程中所涉及的文化現象,即在商品流通領域里,各行各業、各個環節商務活動中所發生、反映、傳播的具有商業特色的文化現象。

不同民族對于不同價值觀念有不同取向.在商務文化中.不同國家有不同的風俗習慣、不同的禮儀習慣等。例如中國人思維間接、稱呼語復雜、注重禮節、喜歡近距離與人交談。歐美人思維就直接,就事論事,時間觀念教強,稱呼語簡單,不注重禮節,喜歡談話保持一定的距離,并且談吐比較幽默,喜歡營造輕松愉快的氣氛。再如,在歐美,人們做什么事都嚴格遵守日程安排,有很強的時間概念;而亞非拉國家一般不太有安排日程的習慣,也不注意遵守時間,該干什么的時候可能沒有按時去干,該結束的時候可能又不結束。因此在我國,外方經常抱怨中國員工缺乏時間概念,工作效率低,而許多職工又抱怨外方管理太嚴,所定指標太高。諸如此類的文化現象在商務英語中比比皆是。

三、商務英語教學中商務文化意識培養對策

1.提高教育者自身對教學目標子系統的充分認識.不斷豐富商務文化素養。

高校的商務英語教師首先要明確商務英語教學的任務是培養在不同的商務環境、文化背景下進行交際的涉外商務人才:目標教學子系統中商務交際技能指從事商務交際活動所必需的技能,既有語言方面的,又有非語言方面的。因此,高校商務英語教師除了對學生進行語言方面的訓練外,非語言方面的技能,如文化因素在涉外商務活動中的重要功能.應切實地把目的語文化意識的培養滲透到日常教學中。

教師要做好商務文化意識的導人,就必須不斷學習提高自身的文化素養,具有較強的目的語商務文化意識,對英語國家的政治制度、法律體系、商務環境、管理理念、經營方式、商業觀念等有較全面的了解.這樣才能更好地幫助學生在商務實踐活動中注意母語文化和目的語文化的差異,避免交流的失敗。

2.在具體教學過程中加強商務文化意識的培養。

在具體教學過程中,商務英語教師必須從文化層面上考慮教學內容和教學方法。教師應將課堂內容和真實的語言材料結合,向學生講解西方國家在隱私、時間觀念、客套語方面、餐飲習俗方面的文化因素,在潛移默化中幫助學生提高語 言形式的正確性.讓學生逐步獲得跨文化的敏感性。教學方法多采用情景教學法、任務教學法、認知法等交際教學法,打破教師“一言堂”的沉悶局面,展現商務英語的交際特性。

3.利用多媒體教室及實訓基地進行跨文化練習

在校園里的多媒體教室里.教師可以通過播放電影錄像等方法對異國商務文化進行介紹,同時商務英語專業還有其相應的實訓基地.因此可邀請外貿企業里具有一線經驗的外貿人士作專題講座或進行交流.以反映商務文化沖突的典型案例分析學習對方的文化習俗和各種交際技巧,并組織學生展開討論.使其了解外國文化和本國文化的差異。最后.通過角色扮演,營造一種文化氣氛,學生在這種環境中可學會應對各種新問題的能力,并能得知異國文化的特征,提高對文化的敏感性。

4.開設中西方文化比較課。

在很多學校的商務英語專業課程設置上沒有中西方文化比較課,因此學生對中西方文化的差異習得也是零零散散。如果商務英語專業開設中西方文化比較課,這勢必在量及質上提高學生對中西方文化的差異的習得。因而在與不同文化背景的商務人士進行的商務活動中避免母語文化負遷移導致的語用錯誤。

商務回函格式篇八

商務英文信函寫法大全篇 書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具。

書信一般可分為商務信件或公函（business letter or official correspondence）和私人信件（private letter）兩大類。

值得注意的是，英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯區別，應特別加以區分。

英語書信通常包括下面幾個組成部分：信端、信內地址、稱呼、正文、結束語、簽名、附件、再啟等。

下面我們將逐個進行介紹。

1、信端（heading） 信端即信頭，一般包括寫信人的地址和寫信日期。

一些正式信函的信端還包括發信人或單位的電話號碼、電報掛號、電傳、傳真和郵政編碼等。

西方國家中有些信端甚至還有單位負責人的姓名、職務和職稱等。

信端的目的是使收信人一看便知道書信來自何處，何時發出，便于復信和查閱。

用一般的信紙寫信時，信端應寫在信紙的右上角，若字數較多，可從信紙中間或偏右的地方寫起。

若字數較少，可適當多向右移一些，使整個信端的重心落在右上角。

信端的寫法主要有并列式和斜列式兩種。

從目前情況來看，前者更為常用。

采用并列式時，每行開頭要左對齊；采用斜列式時，每行開頭逐次向右移二三個字母的距離。

例如： （1）并列式 16 fuxing street haidian district beijing post code: 100035peoples republic of china tel: 63211234 aug. 20, 2004 (2)斜列式（indented form） 16 fuxing street haidian district beijing post code: 100035 peoples republic of china tel: 63211234 aug. 20, 2004 寫信端時，先寫發信人的地址，地點的名稱按由小到大的順序排列，然后是其它項目和發信日期。

具體次序是：第一行寫門牌號和街名；第二行寫區名、市（縣）名、省（州、邦）名，往國外寄的信，還要寫上國家的名稱；國家名稱的前面加上郵政編碼，其后可寫上電話號碼，最后一行寫發信日期。

如果寫信人的地址是機關單位的名稱，則將其作為第一行。

如果寫信人的單位沒有門牌號碼和街名，則第一行可寫上所在班級或專業組的名稱；第二行寫系、科、室名稱；第三行寫學校名稱；第四行寫市（縣）、省（州）名稱；然后再寫郵政編碼、國名、電話號碼、發信日期等項。

如果使用標點符號，則在每行末尾加逗號，最后一行的末尾加句號。

但當前的信件中行末大都不加標點符號，但在每行之內該用標點符號的地方，仍要用標點。

特別要注意的是，門牌號碼和街名之間要加逗號。

月份和日期之間不可用逗號。

在西方國家，城市名稱之后往往寫有字母或數字（如 new york, 103），表示城市的郵政編碼。

關于發信日期的寫法，應注意以下幾點： ①年份應完全寫出，不能簡寫。

②月份要用英文名稱，不要用數字代替。

③月份名稱多用公認的縮寫式。

但 may, june, july， 因為較短，不可縮寫。

④寫日期時，可用基數詞1,2,3,4,5，……28,29,30,31等，也可用序數詞 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th， ……28th, 29th, 30th, 31lst等。

但最好用基數詞，簡單明了。

日期可有下列幾種寫法： ① oct. 20, 2004 ② 10 may., 2004 ③ 3rd june, 2004 ④ sept. 16th, 2004 其中，①最為通用。

2、信內地址（inside address, introductory address） 信內地址收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格開始寫，低于寫信人地址和發信日期一二行，也分并列式和斜列式兩種，但應與信端的書寫格式保持一致。