人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
商務英語函電格式 商務英語函電格式寫作篇一
一、實習目的
了解商務英語在社會和實際工作中的應用，豐富課程的內容，培養我們理論聯系實際的能力，提高在語言應用中分析及解決問題的實際能力。
二、實習要求
1、嚴格遵守實習作息時間。
2、自覺維護好課堂紀律。
3、自覺完成實習項目。
三、實習內容
（一）商務英語口語練習
1、建立商業關系通過一篇商務對話，了解了關于商務談判的過程，并對這篇對話進行了音標以及口語的練習。翻譯了英語的明信片，使我們認知英文的名片書寫過程。
2、商務談判繼商務談判的的對話，模擬業務續寫了英語對話，更提高了我們對商務談判的能力，對以后工作提供鋪墊。
（二）商務信函的書寫
在國際商務買賣的過程主要分為詢盤、發盤、還盤、接受四個環節，其過程中最重要的便是商務信函的書寫，我們這次實習中主要對發盤的過程進行了練習。在老師的幫助下對發盤的發虛盤、發實盤的信函實例進行分析與解讀和翻譯，并對一些內容進行書寫練習，使我們掌握了英文信函的書寫方式、提升了書寫技巧。
（三）商務談判
在看完有關商務談判的視頻后，在老師的指導下，我們根據視頻中的談判，對其談判的案例進行分析。全面了解了談判的類型、談判時的重要因素、談判時注意的問題及談判時的信息搜索。談判對于商務進行是不可缺少的部分，充分了解談判的過程和技巧便更一步的促進了合作關系的達成。
（四）進出口貿易信函的分析和書寫
根據多篇的進出口貿易信函的閱讀及分析。對信函的英漢互譯，這不僅對我們英語知識的提高，而且認識了進出口貿易信函書寫的方式，在我們多次的練習中提升了寫作技巧，更為以后的工作節約了時間。
（五）商務報告
搜索最近發生的經濟事件，對事件進行分析與總結，并詳寫了我們自己的觀點。讓我們看事件來分析問題，曾進的不只是我們的觀點，更是我們對問題分析的能力。最后我們的這項實習任務，用英文的格式練習書寫了我們自己的簡歷，及招聘廣告的書信。現在的社會大發展，英文已離不開我們的生活，這樣的實習鞏固的是我們的課程，也為我們以后的工作提供了極大的方便。
實習是走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，也對將來走上工作崗位也有著很大幫助。在短暫兩周的實習過程中，既有收獲也有遺憾。通過這次實習，加深了我對商務英語的基本知識的理解，豐富了實際操作知識，認識到要學好商務英語既要注重理論知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。
商務英語函電格式 商務英語函電格式寫作篇二
dear sir or madam:
this is in regards to your order for 5,000widgets and our sales confirmation no. 341. we would like to remind you that the delivery date is approaching and we have not yet received the covering letter of credit.
we would be grateful if you would expedite the establishment of the l/c so that we can ship the order on time. in order to avoid any further delay, please make sure that the l/c instructions are in precise accordance with the terms of the contract.
we look forward to receiving your response at an early date.
yours sincerely,
hillary
商務英語函電格式 商務英語函電格式寫作篇三
dear mr/mrs,
thank you for your letter no. a-3 of 6th may, offering us 6 ui-4 viewdatas. we have passed it on to our technical department for their consideration.
we shall reply as soon as possible.
yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
謝謝您五月六日標號為a-3的來信，該信向我們提供6 ui-4圖像數據。我們已把該信轉給了技術部，備他們考慮。
我們將盡快回信
你誠摯的
商務英語函電格式 商務英語函電格式寫作篇四
為做好大連外國語學院關于《課教學中英語運用能力培養與提高之研究》的教學立項，應用英語學院盧曉娟老師于20xx年6月18日和19日帶領部分三年級學生分別走訪了遼寧省新元進出口股份有限公司和大連東展集團公司。
新元進出口公司的資深業務部門經理呂平為老師和同學們具體講解了紡織
進出口合同的實施過程，指出進出口業務人員應具備的素質，又講解了目前外貿行業的現狀和未來發展的趨勢。呂經理特別強調學生在學校要努力學習和提高語言應用能力的重要性，還強調了學生要注重能力的培養和綜合素質提高的重要性。呂經理的講解生動有趣，同學們也是踴躍提問，兩個多小時很快就過去了。學生們都表示回學校后一定要更加努力地學習，打好基礎，為將來的就業做好準備。
在東展集團公司，由人力資源部的陳部長為同學們上了一堂如何應對未來的求職面試的說明課。她首先介紹了東展集團公司，然后結合實際，為學生們講述了面試應注意的問題和應做的準備。同學們也就自己感興趣的話題提出了各自的問題。對此，陳部長也都一一為同學們做了講解。
通過這兩次的課外實踐和參觀，同學們紛紛表示不虛此行，對未來的學習有了更加明確的認識。開擴了學生的視野，提高了學生的就業能力，為學生順利走向社會做好準備。
教學實踐中的問題：
課外教學實踐無疑為促進教學，提高學生的英語應用能力起到極大的作
用。但在實施過程中，也存在許多問題。主要的問題有下面幾個方面，一是我們學校缺少自己的教學實踐基地。為了使學生有實踐的機會，教師只能自己出去找實習的地方，在操作過程中有許多困難。許多公司并不愿意接受這種實習方式，即使我們不要任何報酬。他們拒絕的理由是我們學生沒有工作經驗，從某種角度來說，我們的實習影響他們正常的工作。二是資金比較緊張。學生出外實踐的費用由誰來承擔是個很大的問題。學校的住地與市內的距離較遠，因此安排實踐活動的花費較大。對于貧困學生來說是一筆較大的開支。如果學校投入，資金比較緊張。教師個人又難以承擔。再有就是課外實踐的時間安排及人數的問題。目前學生的上課時間安排都比較緊張，對于教學實踐活動難以找到合適的時間。參加
的人數又不能達到滿意的數量。總之，教學實踐是有益于教學和學生的一項活動，應該引起學校的重視，在今后的教學中能給以更多的關注。
商務英語函電格式 商務英語函電格式寫作篇五
商務寫作
(business writing)
一、商務信函概述
? 一、正確的觀念
? 1.商務信函是一種“推銷”函
? 商務信函是一種常用的商業聯系媒介，實際上商務信函是一種“推銷”函，寫信人總是在推銷著什么，或是物品、或是服務等。 要寫好商務信函不僅要具備相關的業務知識，掌握好法規和條款等，還應具備扎實的語言基礎，熟悉信函的書寫形式和行文要求。 2.商務信函的基本特點 商務信函書寫的重點應放在“效率”上，應易讀易懂；語氣真誠、友好、客氣；語言簡短、樸實、自然；內容清晰、準確、具體；行文正確、完整。 3.商務信函無定律 好的信函并沒有固定不變的寫作模式，因人而異。寫信時，應充分考慮收信方的觀
點和看法、背景和所處環境。
二、應用原則
? 1.“挨達”aida原則：在擬就一封商務信函時，應首先考慮的原則： a— attention 注意 i— interest 興趣 d— desire 意愿 a— action行動 個“c”的行文原則 明晰clearness 具體concreteness 簡潔conciseness 誠意conscientiousness 正確correctness 個性character 禮貌courtesy 完整completeness 體諒considerateness 優美concinnity
三、商務信函的構成要素
? 1.信頭（letterhead）
? 是指發信人所在公司的名稱和地址，通常是預先印制好的，一般位于信紙的正上方。 ?
? 內容包括：電話號碼、電報掛號（cable address）、傳真（fax）和電傳（telex）號碼、信件編號或索引號碼以及寫信日期。 例如： 英國—— date/month/year 27 february,2008 美國—— month/date/year february 27,2008 2.信內地址（inside address） 即收信人的姓名和地址，通常是在日期下面隔兩行，位于書信正文的左上方。 3.稱呼（salutation） 是發信人對收信人的稱號用語，自成一行，位于“信內地址”左下方的一、二行處。 商務書信的稱呼通常要注意下面幾點： （1）dear sirs 和 gentlemen是最常使用的公文用語，前者是英國式的稱呼，后者
是美國式的稱呼；注意sirs前通常加dear；gentlemen必須用復數；
? （3）dear sir是指男性，dear madam是指女性，dear sir or madam是指不知道對方性別。 （4）稱呼后面用冒號或逗號均可，一般用冒號。 4.正文 正式的商務信件在每一段之間均留一空行。每一行末尾的單詞一般不移行。 5.結尾客套語 位于正文最后一行下面一、二行處，從信紙中間偏右的地方開始寫，一般占一行，第一個字母要大寫，結尾用逗號。 6.簽名 是指發信人、書信執筆人或公司代表在書信上簽上公司名稱或個人名字，通常位于
結尾客套語下面兩行，從中間偏右處開始寫，一般占3～4行：第一行寫公司名稱，第二行是個人簽名，要用鋼筆；第三行打印自己的名字，用于辨認和復信；第四行打印所屬部門的名稱及簽名人的職稱。
? 信封和書信的寫法-the style of envelope and letter 1.信封的寫法 （1）美國式航空信封的寫法（stamp） abc manufacturing company(收信人地址) 150 giera court parlin, livingstone new jersey 08859, usamr. black smith(收信人名字和職稱)president of the company beijing import and export company 86 baiyilu,haidian district 100872 beijing,prc (發信人地址) （2）英國式航空信封的寫法（stamp） beijing import and export company(收信人地址) 86 baiyilu,haidian district 100872 beijing,prc after 15 days please return to(發信人地址) smith & son, ltd 15 wood street london 6 england 商務寫作的十大技巧 1.了解讀者 2.使用第二人稱，強調讀者的利益 3.確定單一的交流目標和目的 4.清晰、簡潔、直白 5.使用主題行、縮格、簡短的開頭段落和附言 6.開篇和結尾有力 7.在長文件中應用標題、空白、圖表
? 9.避免消極寫作 10.應用說服的技巧來影響讀者 商務寫作目標 商務寫作通常是為了完成以下任務： 通知 說服 指導 記錄 商務信函舉例1： 親愛的思拜格女士： 我公司致力于為您提供高效的服務。我們擁有大量的專家和技術人員、充足
的資源，能夠為您設計一流的健身中心。這將有助于貴公司提高勞動生產率，降低缺勤率，而且我們收費很低。
? 請您仔細考慮，選擇我公司將會有如下收益：勞動生產率提高，員工士氣高漲，缺勤現象減少，還有選擇一流的供應商所帶來的種種好處。 當您正考慮如何才能找到一家最好的公司，它將為您的公司提供上述益處時，我相信您一定會馬上與我們聯系，盡快開始改善貴公司的工作環境，提高公司業績。 商務信函舉例2： 收信人：great valley 人事部 發信人：質量提高小組 主題：停車場照明問題 日期：2005/6/20 今年夏天要在停車場的邊緣增設照明燈，計劃在停車場內端增設五盞，左右兩邊各增設三盞，共計11盞。 這些照明燈將創造一個更安全的環境，如有問題，請與質量小組的成員聯系。祝愉快！ 商務信函舉例3： 親愛的阿蘭： 作為會議中心的主席，我現在寫信通知你有關我方機 構的重大變化，相信會對彼此業務關系產生影響。 普林斯頓會議中心擁有291間客房，在過去的兩年里， 我們的定房率、營業收入和利潤都在不斷提高。根據業 內年度統計資料，我們每間客房的盈利率已經進入全美 城郊旅店的前十位。我們的業績和有效管理使公司在幾 年內獲得了數項大獎，包括：pinnacle獎，aaa四星 獎。 我們希望增強與您的業務聯系。我們感謝過去幾年里 您的惠顧，并致力在未來為您提供超乎您想象的服務。 我們將保持優良的傳統，更好與貴協會合作。 我們將很快與您電話聯系，與您磋商最近的會議籌備 工作。如果您有緊急需要，請打電話通知我們。很榮幸 與您繼續業務往來。 商務信函格式
? 1.縮行式（indented style） 縮行式將封內地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右縮進二至三個英文字母，各行以右斜方式排列。 各段的起始字縮入四至五個英文字母。 結尾客套語和簽名置于中間偏右下方。
abc bottles pty ltd.
kirra road, ashtown 1128
mrs. r. g. cole
manager
mabels pty ltd
canterbury 8633
dear madam,
we must remind you …
yours faithfully
j. turner
production manager
? 2.半平頭式（semi-block style）
? 日期、客套語和簽名一般從信紙中部寫起
? 正文的每個段落的第一行往后縮入二至五個字母
? 封內地址、稱呼與左邊看齊
abc bottles pty ltd.
? kirra road, ashtown 1128
? mrs. r. g. cole
? manager
? mabels pty ltd canterbury 8633 dear madam, we must remind you … yours faithfullyj. turnerproduction manager 3.平頭式（block style） 平頭式除信頭、日期、客套語和簽名外，其他部分每行開頭都與左邊邊緣看齊。
abc bottles pty ltd.
kirra road, ashtown 1128
mrs. r. g. cole
manager
mabels pty ltd
canterbury 8633
dear madam,
we must remind you …
yours faithfully
j. turner
production manager
? 4.完全平頭式（complete block style）
? 信紙中的各部分內容全部都與左邊邊緣齊平，從上到下一直線，段落間采用雙行排
abc bottles pty ltd.
kirra road, ashtown 1128
mrs. r. g. cole
manager
mabels pty ltd
canterbury 8633
dear madam,
we must remind you …
