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公文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范格式篇一
具體工作在以下方面展開(kāi):
一、樞紐工作
秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門(mén)職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書(shū)處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對(duì)于管理工作,秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六?五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
20xx級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書(shū)處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會(huì)便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書(shū)處備案。事后,召開(kāi)了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。
公文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范格式篇二
眉首:(文頭,紅色反線以上部分)
印制份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人
1公文份數(shù)順序號(hào)7位數(shù)(版心左上角頂格第1行,機(jī)密、絕密件才標(biāo)注)
2密級(jí)和保密期限(秘密、機(jī)密、絕密*30年)
秘密件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的公文。機(jī)密件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的公文。絕密件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受重大損害的公文。
3緊急程度
急件、特急;電報(bào):特提、特急、加急、平急
(3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度,密級(jí)在第1行,緊急程序在第2行)
4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(小標(biāo)宋體字,紅色)
《xxx人民政府文件》——主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作,頒布行政規(guī)章,發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會(huì)議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或批轉(zhuǎn)下級(jí)重要文件等)《xxx人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項(xiàng)的通知、批復(fù)等下行文。聯(lián)合行文(黨、政、軍、群)
5發(fā)文字號(hào)(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào))
發(fā)文機(jī)關(guān)代字(渝府發(fā))——年份〔2005〕——序號(hào)
6簽發(fā)人
只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋字,后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
二、主體(紅色反線下方,主題詞上方)
標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注
1標(biāo)題(位于紅色反線空兩行之下,2號(hào)小標(biāo)宋體字,居中)
三要素:發(fā)文機(jī)關(guān)——
公文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范格式篇三
一年的時(shí)間就這樣很快的結(jié)束了,回顧自己一年來(lái)的關(guān)注,可以說(shuō)是有很多的地方值得去回憶。作為辦公室秘書(shū),我要做的工作還有很多,不過(guò)這些都在我不斷的工作中,逐漸的解決,自己的工作能力也得到了很大的提高。社會(huì)就是這樣,有很多的鍛煉人的地方,我相信自己可以做好,不過(guò)這些都是需要自己一直不斷的努力下去,我相信自己會(huì)做好的。在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同志們的熱情幫助下,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),努力提高自身修養(yǎng),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。總結(jié)起來(lái),主要有以下四個(gè)方面:
一、嚴(yán)以律己,樹(shù)立良好形象。嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到不遲到,不早退,時(shí)時(shí)處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務(wù),加班加點(diǎn),毫無(wú)怨言。尤其是在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話方面,經(jīng)常通宵達(dá)旦,夜以繼日,力求寫(xiě)出精品,盡最大努力體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)意圖。工作中,始終以xxx員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責(zé)、認(rèn)認(rèn)真真地去完成,從不計(jì)較個(gè)人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵(lì),開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),嚴(yán)格約束自己的一言一行、一舉一動(dòng),樹(shù)立起了辦公室工作人員的良好形象。
二、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)。能夠堅(jiān)定不移地堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,積極學(xué)習(xí)、認(rèn)真實(shí)踐xxx理論和“三個(gè)代表”重要思想,政治思想上積極進(jìn)步,始終在大是大非面前保持清醒頭腦,確保了自己在思想上、政治上、行動(dòng)上與xxx中央和各級(jí)黨委保持高度一致。改革創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng),積極進(jìn)取干事創(chuàng)業(yè),有強(qiáng)烈的革命事業(yè)心和服務(wù)意識(shí),密切聯(lián)系群眾,努力實(shí)踐全心全意為人民服務(wù)的宗旨。
三、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極參加辦公室組織的各項(xiàng)集體活動(dòng),利用周一晚上學(xué)習(xí)的時(shí)間,全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了“三個(gè)代表”的重要思想等理論文獻(xiàn),提高了自身政治素質(zhì),堅(jiān)定了共產(chǎn)主義理想信念。同時(shí),通過(guò)看錄像、聽(tīng)錄音,了解有關(guān)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí),掌握了世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則條文。同時(shí),還通過(guò)深入基層調(diào)查研究等,拓寬了視野,豐富了知識(shí),增強(qiáng)了駕馭文字工作的能力。注意利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)知識(shí),熟練地掌握了基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定了良好基礎(chǔ)。工作中,時(shí)時(shí)處處以領(lǐng)導(dǎo)和老同志為榜樣,不會(huì)的就學(xué),不懂的就問(wèn),取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,始終保持了謙虛謹(jǐn)慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度,綜合能力顯著提高。
四、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。今年以來(lái),我國(guó)部分地區(qū)發(fā)生非典疫情,各級(jí)黨委、政府高度重視,我縣也進(jìn)入了高度警備狀態(tài),防非成為各項(xiàng)工作的重中之重、頭等大事。作為直接為分管這項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作人員,始終處于戰(zhàn)備狀態(tài),時(shí)刻準(zhǔn)備著,保證領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)用車(chē)隨時(shí)出發(fā)。經(jīng)常不分上下班,不分白天黑夜,奔簸于各鄉(xiāng)鎮(zhèn)留驗(yàn)站、醫(yī)院、村居、企事業(yè)單位防非第一線,有時(shí)一天十幾個(gè)小時(shí)連軸轉(zhuǎn),都任勞任怨,保證了領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間靠前指揮、現(xiàn)場(chǎng)辦公,為抗擊非典的全面勝利貢獻(xiàn)了自己的一份力量。同時(shí),按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真做好各類(lèi)文件、通知及領(lǐng)導(dǎo)講話的起草、打印、校對(duì)工作;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),常請(qǐng)示、勤匯報(bào),努力做好參謀助手,為整個(gè)辦公室工作有條不紊的開(kāi)展發(fā)揮了積極作用。同時(shí),經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,撰寫(xiě)了大量的調(diào)研報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù)。
工作中雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往地向領(lǐng)導(dǎo)同志們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,與時(shí)俱進(jìn),積極進(jìn)取,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在較短的時(shí)間內(nèi)再上新臺(tái)階,以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)飛速發(fā)展的需要,從而更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。下一步,重點(diǎn)搞好以下幾方面工作:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感、壓力感,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、抽出時(shí)間,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。堅(jiān)持謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁的工作作風(fēng),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)他人、謙虛學(xué)習(xí)的精神,虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向辦公室同事學(xué)習(xí),不斷提高自身素養(yǎng)。
在未來(lái)的時(shí)間里,我一定再接再勵(lì),甘為人梯,做好后勤工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和其它員工踏踏實(shí)實(shí)安安心心的奮斗在自己的崗位上。現(xiàn)在我的工作對(duì)我來(lái)說(shuō),我自己感到還是十分的滿意的,所以我會(huì)繼續(xù)在我的工作上努力下去,我堅(jiān)信自己可以做好。當(dāng)然很多的現(xiàn)實(shí)情況下,我有很多的事情要做。不過(guò)忙碌的生活也是很正常的,我堅(jiān)信在以后的道路上,我會(huì)走的更好!
公文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范格式篇四
注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。
公文寫(xiě)作格式和范文1
國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:
為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下:
上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問(wèn)題,由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。
xxx辦公廳(蓋章)
20xx年一月三日
公文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范格式篇五
你們好!
本人___,19__年__月_日出生,____人,20__年__月入伍,20__年__月入黨,現(xiàn)擔(dān)任_______一職位,于20__年__月本人三級(jí)士官服役期將滿,通過(guò)在部隊(duì)十二年時(shí)間的磨練和學(xué)習(xí),我深深地感受到了作為一名新時(shí)期革命軍人的價(jià)值所在。在面臨著走與留的重要時(shí)刻,今天我懷著激動(dòng)的心情向部隊(duì)提出申請(qǐng),申請(qǐng)留隊(duì)晉升為四級(jí)軍士長(zhǎng),為祖國(guó)的消防事業(yè)再貢獻(xiàn)自己的力量。
在這十二年服役生涯中我認(rèn)真貫徹部隊(duì)的條令條例和各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)自己嚴(yán)格要求,做到遵守國(guó)家的法律法規(guī),盡職盡責(zé)的完成自己的職責(zé)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配下的任務(wù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)不斷提高自身思想覺(jué)悟。
入伍以來(lái),我懷著對(duì)祖國(guó)的無(wú)比忠誠(chéng)、對(duì)本職工作的無(wú)比熱愛(ài),認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,開(kāi)始了警營(yíng)生活,始終以全心全意為人民服務(wù)為已任,熱愛(ài)黨、熱愛(ài)人民、熱愛(ài)祖國(guó),用一顆純樸的心,以堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信念,嚴(yán)格要求自己,刻苦訓(xùn)練,認(rèn)真鉆研本職工作,并不斷提高自身素質(zhì),尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,愛(ài)護(hù)集體榮譽(yù)。
首先,我作為一名消防兵,我始終堅(jiān)定著自己所從事的事業(yè),并全身心投入到工作中,刻苦訓(xùn)練努力學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)xxx章,能夠執(zhí)行黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)黨的“報(bào)告”的重要思想為指導(dǎo)思想充實(shí)自己的頭腦,遵守國(guó)家的法律法規(guī),服從領(lǐng)導(dǎo),以高度負(fù)責(zé)的精神完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù)。
我時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,干好本職工作牢記自己的職責(zé)。在工作中任勞任怨、兢兢業(yè)業(yè)從不計(jì)較個(gè)人得失以良好的工作態(tài)度去完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項(xiàng)任務(wù)。在執(zhí)勤戰(zhàn)備中,對(duì)武器裝備做到:會(huì)用、會(huì)修、會(huì)保養(yǎng)。在滅火行動(dòng)中沖鋒在前,不怕流血、不怕?tīng)奚T跇I(yè)務(wù)理論上平時(shí)工作中能夠給自己“充電”,特別在新時(shí)期各種火災(zāi)及各種事故繁多,作為一名班長(zhǎng),能夠在滅火搶險(xiǎn)救援中發(fā)揮自己的特長(zhǎng),做到萬(wàn)無(wú)一失。
我?guī)е绺叩睦硐胩と肓司癄I(yíng),十二年的軍旅生活即將結(jié)束,回顧這些年的工作學(xué)習(xí),在領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)友們的關(guān)心和支持下,讓我從一名地方青年逐漸轉(zhuǎn)變成一名合格的消防兵。讓我感受到當(dāng)兵是不容易的,但是我深深的感到當(dāng)一名消防兵是更不容易的,在一次次與火魔拼搏之后,當(dāng)我看到讓火魔吞噬的場(chǎng)所,使我繼續(xù)服役的信念積聚增強(qiáng)。希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能給予批準(zhǔn)。
請(qǐng)組織接受我的申請(qǐng)
申請(qǐng)人:____
20__年_月__日
公文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范格式篇六
一、在學(xué)校黨總支和上級(jí)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)黨的各時(shí)期中心任務(wù)及學(xué)校工作計(jì)劃,擬定并實(shí)施學(xué)校團(tuán)委工作計(jì)劃。
二、組織各班辦好黑板報(bào)、墻報(bào),辦好學(xué)校廣播臺(tái),利用多種形式對(duì)團(tuán)員進(jìn)行思想教育和團(tuán)的基本知識(shí)教育,不斷提高團(tuán)員的政治思想素質(zhì)。
三、有計(jì)劃地做好團(tuán)組織的發(fā)展工作,教育并督促團(tuán)員干部和廣大團(tuán)員在學(xué)校各項(xiàng)工作中起模范帶頭作用,發(fā)揚(yáng)團(tuán)組織的先進(jìn)性。
四、主持召開(kāi)團(tuán)委會(huì)議,安排好組織生活,開(kāi)展豐富多彩的有益于身心健康又適合青年特點(diǎn)的活動(dòng)。
五、在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)同學(xué)生處具體指導(dǎo)學(xué)生會(huì)工作,發(fā)揮學(xué)生的管理主體作用。
六、與學(xué)生處共同組織好節(jié)假日活動(dòng)和學(xué)生干部的培訓(xùn)工作,做好各班活動(dòng)星的評(píng)定工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
公文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范格式篇七
大標(biāo)題(方正小標(biāo)宋體或華文中宋)2號(hào)加粗
副標(biāo)題:字體,與主標(biāo)題一致;字形,不加粗;字號(hào):,3號(hào)。
一、xxx(一級(jí)標(biāo)題,黑體3號(hào)加粗)
xxxxxxxxxx(正文3號(hào)仿宋_gb2312體字)
(一)xxx(二級(jí)標(biāo)題,楷體3號(hào),加粗)
xxxxxxxxxx(正文3號(hào)仿宋_gb2312體字)
仿宋_gb2312(三級(jí)標(biāo)題,3號(hào)仿宋_gb2312體字加粗)
xxxxxxxxxx(正文3號(hào)仿宋_gb2312體字)
(1)xxx仿宋_gb2312(四級(jí)標(biāo)題)
xxxxxxxxxxx(正文3號(hào)仿宋_gb2312體字)
附件:(正文下空一行左空兩字,不用書(shū)名號(hào),結(jié)尾不用標(biāo)點(diǎn),上下對(duì)齊)
單位名稱(附件下兩行居成文日期中)
成文日期(右空四字,用阿拉伯?dāng)?shù)字)
公文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范格式篇八
(一)“頁(yè)邊距”
1.頁(yè)邊距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2.紙張方向:縱向。
(二)“紙張”
紙張大小:a4。
確保“每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心”。
(一)“字體”
1.主標(biāo)題:先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡(jiǎn)體(或華文中宋、宋體),再設(shè)置字體為timesnewroman;字形,加粗;字號(hào),二號(hào)。
2.副標(biāo)題:字體,與主標(biāo)題一致;字形,不加粗;字號(hào),三號(hào)。
(二)“段落”
1.對(duì)齊方式:居中。
2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。
3.特殊格式:無(wú)。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)內(nèi)容要求
1.標(biāo)題可分一行或多行居中排布,回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng);多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局,不應(yīng)采用上下長(zhǎng)短一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)中間短的沙漏形。
2.正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整,一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××(事由)的+文種”。
3.標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整,不能將詞組拆開(kāi);發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。
4.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(四)標(biāo)題與正文間隔
空一行,字號(hào)為五號(hào),行距為最小值12磅。
(一)“字體”
1.一級(jí)標(biāo)題:字體,黑體;字形,不加粗;字號(hào),三號(hào)。
2.二級(jí)標(biāo)題:字體,楷體_gb2312(或楷體);字形,不加粗;字號(hào),
三號(hào)。
3.三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題和五級(jí)標(biāo)題:字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,加粗;字號(hào),三號(hào)。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,不加粗;字號(hào),三號(hào)。
5.正文各級(jí)各類(lèi)字體設(shè)定完后,應(yīng)再次選定全文,設(shè)置字體為timesnewroman。
(二)“段落”
1.對(duì)齊方式:兩端對(duì)齊。
2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。
3.特殊格式:首行縮進(jìn),2字符。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,30磅。
(三)內(nèi)容要求
1.主送機(jī)關(guān)(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨(dú)成行,頂格不縮進(jìn)。
2.一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題、五級(jí)標(biāo)題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標(biāo)注。
3.公文中引用文件時(shí),應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號(hào)寫(xiě)全,一般格式為“《關(guān)于××××的××》(××××××××?××號(hào))”,特別注意發(fā)文字號(hào)中必須使用六角括號(hào)“××××?”。
4.附件在正文末下空1行,靠左縮進(jìn)2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書(shū)名號(hào),結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào);單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào);多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”標(biāo)注序號(hào),并按順序回行排列;回行時(shí),序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊,名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊。
5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時(shí)空1行,蓋章時(shí)空3行),靠右空2字符排布。
6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布,以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中;標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,不編虛位。
7.用印時(shí),公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章上部約三分之二壓在空白處,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿騎“年”蓋“月”。