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學(xué)校辦公室制度管理制度內(nèi)容篇一

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。

一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學(xué)校形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.

六、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負責(zé)，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料。

七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

八、學(xué)校電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽、不問、不傳。

十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電， 鎖門。

學(xué)校辦公室制度管理制度內(nèi)容篇二

第一、認真執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。

第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。

第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

第四、愛護辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。

第六、勤儉節(jié)約，下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門窗。

學(xué)校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學(xué)活動的重要場所，保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔，即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn)，也是教師熱愛學(xué)校，熱愛本職工作的具體表現(xiàn)，更是學(xué)校的窗口性工作，因此要求做到：

1、學(xué)校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。

2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理，要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。

4、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學(xué)活動無關(guān)的物品。

5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學(xué)無關(guān)的活動。

6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。

7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設(shè)施，做到安全用電、用火。

8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛(wèi)生，嚴禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求，進行損害集體或他人的.不良衛(wèi)生行為。

9、負責(zé)值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。

10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查，并進行評比。將評比的結(jié)果予以公布，并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。

學(xué)校辦公室制度管理制度內(nèi)容篇三

辦公室是教師辦公和開展活動的場所，各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達的'各項工作任務(wù)。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：

1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的公共場所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

2、辦公室實行辦公室主任負責(zé)制。可根據(jù)各自辦公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責(zé)日常事務(wù)工作。

3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門，關(guān)好窗。

4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。

6、愛護公物，節(jié)約用電，辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負責(zé)；未經(jīng)許可，不得動用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

8、文明接待來訪家長，微笑服務(wù)，耐心細致；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進出教師辦公室。

9、每周對辦公室衛(wèi)生進行抽查，根據(jù)抽查結(jié)果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查（學(xué)生會干部監(jiān)督）。

學(xué)校辦公室制度管理制度內(nèi)容篇四

1、作為10名標(biāo)兵代表，先后多次參加了在區(qū)體育場、天安門廣場舉行的彩排；為局標(biāo)兵隊伍購買、領(lǐng)取、發(fā)放食品，搞好后勤保障。

2、圓滿完成了國慶文藝晚會現(xiàn)場標(biāo)兵和大觀園國慶游園體育活動展示現(xiàn)場安全保障。

二、大型體育競賽活動

本年度，宣武區(qū)先后承辦了中國俱樂部乒超聯(lián)賽、全國排球甲級聯(lián)賽、中俄青少年籃球賽等大型賽事。作為現(xiàn)場服務(wù)人員，較好地完成了本崗位工作。

三、辦公室日常工作

（一）辦文

較好地完成了全年430份收文的登記、流轉(zhuǎn)、落實和73份發(fā)文的制作、送達。

（二）辦事

完成局各項重大工作圖像資料拍攝保存；文件起草、制作、銷毀；文字錄入修改、文件打印復(fù)印；材料物品取送；報刊文件下發(fā)；電話傳真接聽以及綜合臨時性事務(wù)等事項141件。

（三）辦會

與辦公室同志共同完成了區(qū)四套視察、體育安全生產(chǎn)檢查、突發(fā)事件應(yīng)急演練、局務(wù)虛會等綜合性會議18次。較好地安排使用局會議室的，為各部門會議做好服務(wù)。

（四）信息報送

配合局深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀活動，及時在網(wǎng)上發(fā)布工作信息35期；為宣傳報道局各項工作動態(tài)，向市區(qū)有關(guān)部門報送體育工作簡報33期。

四、體育執(zhí)法工作

配合執(zhí)法辦完成體育經(jīng)營單位執(zhí)法檢查、體育安全生產(chǎn)三項行動、地下空間隱患排查及安全生產(chǎn)宣傳培訓(xùn)等工作。

五、各類培訓(xùn)會議

安全生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督平臺、場館評定、信息資源共享培訓(xùn)會等會議培訓(xùn)10次。

學(xué)校辦公室制度管理制度內(nèi)容篇五

一、為保證學(xué)校教學(xué)、教育發(fā)展，滿足開展素質(zhì)教育、學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新、藝術(shù)和體育等活動的需要，進一步加強學(xué)校安全管理，保證學(xué)生安全。制定本管理制度。

二、全校教職工必須樹立確保學(xué)校安全(包括消防安全、財產(chǎn)安全等)，確保學(xué)生安全的高度責(zé)任心。嚴格執(zhí)行制度，加強教室、辦公室管理，及時發(fā)現(xiàn)、報告、處理問題，杜絕安全事故。

三、管理職責(zé)：

1、各處(室)、各教研組負責(zé)所使用的辦公室(含所轄實驗室、圖書館等)的使用管理，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管處(室)報告處理，杜絕安全事故。

2、總務(wù)處負責(zé)辦公室、各類教室的調(diào)配，根據(jù)需要配置有關(guān)物品。負責(zé)辦公室、各類教室的安全巡查;維修、維護。

3、教務(wù)處負責(zé)理化生實驗室(及配套房間)的使用管理;負責(zé)落實指導(dǎo)教師的管理責(zé)任，督促指導(dǎo)教師對學(xué)科競賽使用教室(辦公室)的管理。

4、教育處負責(zé)落實指導(dǎo)教師的管理責(zé)任，督促指導(dǎo)教師對科技創(chuàng)新、二課堂、學(xué)生社團、藝體等活動使用各種教室(辦公室)的管理。

5、各班主任負責(zé)本班教室的使用管理，負責(zé)督促學(xué)生注意消防安全，督促學(xué)生愛護室內(nèi)外設(shè)施、物品;維護清潔;不污損桌面、墻面、地面;發(fā)現(xiàn)問題及時向分管處(室)報告處理。各年級組長負責(zé)本年級使用自修教室(辦公室)的管理。

6、學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新、二課堂、學(xué)生社團、藝體活動的指導(dǎo)教師，負責(zé)所使用各種教室(辦公室)的管理。負責(zé)督促學(xué)生注意消防安全、用電安全、使用工具安全、在校園的人身安全。

四、管理常規(guī)：

1、在使用教室、辦公室時，嚴格執(zhí)行學(xué)校安全管理規(guī)定，正確使用電器，及時關(guān)閉電源，及時清除易燃物品，防止火災(zāi)。注意關(guān)閉門窗(防盜門應(yīng)反鎖)，確保學(xué)校財產(chǎn)安全。

2、樹立節(jié)約意識，建立節(jié)約校園，在使用教室、辦公室時注意關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)空調(diào)、關(guān)水等。

3、樹立公德意識，愛護教室、辦公室室內(nèi)外設(shè)施、物品，維護清潔，不污損桌面、墻面、地面。

4、注意維護教室、辦公室室內(nèi)外的秩序，不影響學(xué)校教學(xué)、教師工作和休息。

5、學(xué)校教職工都應(yīng)該督促學(xué)生愛護公物;關(guān)燈、關(guān)門;維護學(xué)校秩序。

6、開展學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新、藝體等活動，應(yīng)當(dāng)盡量避免在校園無學(xué)生的時段內(nèi)安排學(xué)生活動。確有必要，必須有教師在場，避免發(fā)生事故。

7、除各班教室外，原則上不能由學(xué)生管理教室、辦公室門鑰匙，確保學(xué)校財產(chǎn)安全和學(xué)生安全。

五、管理程序：

1、每學(xué)期開學(xué)前總務(wù)處按照教務(wù)處的要求，編排各班教室。各班按照班級編號使用教室，不得挑選、改變教室編號。

2、每學(xué)期總務(wù)處與教育處協(xié)調(diào)，調(diào)配二課堂、學(xué)生社團、藝體活動使用的教室。配置必要的設(shè)施、物品。各活動組按照計劃表使用教室，不得挑選、改變教室。

3、開展學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新活動需要使用教室(辦公室)，由教務(wù)處、教育處主任批準(zhǔn)后，與總務(wù)處聯(lián)系。總務(wù)處根據(jù)情況落實教室(辦公室)，配置桌椅。然后向指導(dǎo)教師移交，指導(dǎo)教師簽字確認。使用結(jié)束，指導(dǎo)教師負責(zé)組織及時清掃教室(辦公室)，清點物品，向總務(wù)處歸還簽收。

4、學(xué)生組織和社團長期使用的辦公室，教育處應(yīng)當(dāng)負責(zé)落實負責(zé)(或指導(dǎo))教師的管理責(zé)任，督促負責(zé)(或指導(dǎo))教師加強管理，避免發(fā)生事故。

六、本制度即日起執(zhí)行。本制度由總務(wù)處負責(zé)解釋。

學(xué)校辦公室制度管理制度內(nèi)容篇六

1、負責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的.日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。

2、負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)，處理來訪。

3、負責(zé)上傳下達，承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。

4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結(jié)。

5、負責(zé)有關(guān)會議的組織和準(zhǔn)備，并作好會議記錄。

6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字，準(zhǔn)確填寫各種表格。

7、其它臨時交辦的工作。

學(xué)校辦公室制度管理制度內(nèi)容篇七

1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的.辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

5、設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處（科）報告。

6、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。

學(xué)校辦公室制度管理制度內(nèi)容篇八

為規(guī)范文件管理，提高工作效率，使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化，特制定本制度。

1、簽收 上級部門或兄弟部門來文，均由負責(zé)公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。

2、登記 收發(fā)人員簽收拆封以后，應(yīng)用專用簿式本進行登記，登記來文機關(guān)、主要內(nèi)容后送分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽署批閱。

3、批辦 分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。并及時將文件呈傳各領(lǐng)導(dǎo)閱示或閱知。

4、承辦 根據(jù)主批領(lǐng)導(dǎo)簽批的指示，收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門承辦，并督促其從速辦妥。

5、歸檔 辦理完畢的來文，均應(yīng)歸檔。

6、銷毀 沒有存檔價值和備查必要的來文來信，或已辦結(jié)的來信，均可在年終經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)鑒別后進行銷毀，并登記。

1、擬稿 由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人或與某項工作有關(guān)的部門撰 寫，并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導(dǎo)審核。

2、簽發(fā) 審核后的文稿，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人簽字后，方可簽發(fā)。

3、制發(fā) 文件經(jīng)簽發(fā)后，方可正式打印、蓋章、裝訂。

4、歸檔 文件加蓋公章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責(zé)公文收發(fā)人員歸檔。

學(xué)校辦公室制度管理制度內(nèi)容篇九

為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，建立正常的教學(xué)和工作秩序，保證教學(xué)任務(wù)的完成，特制定本管理制度，希望遵照執(zhí)行。

1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

2、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情，不得大聲喧嘩、吵鬧；室內(nèi)嚴禁存放各種有毒、易燃、易爆物品，禁止焚燒廢棄物，禁止酗酒、吸煙、賭博、打架斗毆、上網(wǎng)打游戲，禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習(xí)、工作的活動。違反規(guī)定的對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價賠償。

3、辦公室每個成員配鑰匙一把，不得隨意轉(zhuǎn)借。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報后再進行配置。

4、健全值日制度。保持室內(nèi)安靜和衛(wèi)生，室內(nèi)衛(wèi)生實行輪流負責(zé)制（另定），值日教師要做好當(dāng)天的地面和桌面的衛(wèi)生工作。

5、使用電腦時請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料，注意及時清理個人無用資料，未經(jīng)他人同意請勿進入他人文件，外來資料進入電腦之前必須進行殺毒處理。

6、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不得說粗話，同事之間互相尊重，互相關(guān)心，虛心學(xué)習(xí)，團結(jié)協(xié)作，努力把辦公室形成精神文明建設(shè)的主陣地。

7、教師因職務(wù)調(diào)動或其他原因需要搬離本室，應(yīng)提前一周告知主任，在一周內(nèi)做好搬離工作，并交還鑰匙等其他物品。

8、每個教師要妥善保護、保管室內(nèi)各項設(shè)施、設(shè)備。嚴禁在室內(nèi)墻壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂涂亂畫等；辦公設(shè)施、設(shè)備不得私自拿出室外，違者后果自負；有故意毀壞室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的行為，根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例，除進行批評教育以外，還應(yīng)進行相應(yīng)的賠償。

9、本著厲行節(jié)約的.原則，節(jié)約用水、用電，下班前注意關(guān)電腦、空調(diào)、電燈、飲水機等，鎖好門窗。

學(xué)校辦公室制度管理制度內(nèi)容篇十

辦公室是學(xué)校的綜合辦事機構(gòu)。它擔(dān)負著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

1.堅持四項基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4.準(zhǔn)時上下班，不遲到，不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。

5.不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的'工作環(huán)境。

6.認真學(xué)習(xí)有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

7.對自己分管的工作要認真負責(zé)，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù)，保證令行禁止。

9.要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好水源、電源等。

10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

學(xué)校辦公室制度管理制度內(nèi)容篇十一

第一章總則

第一條為強化校團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實際情況，制定本制度。

第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。

第二章校團委辦公室職能

第三條辦公室職能

第一項團委指導(dǎo)老師、學(xué)生委員辦公、專職團干辦公；

第二項舉行小型會議；

第三項收發(fā)各項文件；

第四項存放各部門文件檔案，辦公室設(shè)有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；

第五項日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務(wù)；

第六項物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行；

第七項收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等。

第三章辦公室物資管理

第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。

第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資；

辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品；

辦公設(shè)備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設(shè)備；

庫房物資指團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括旗幟、彩帶等。

第七條校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫登記。

第八條物資使用與保管

第一項辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，不得挪為私用，杜絕奢侈浪費；

第二項所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權(quán)；

第三項所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位；

第四項辦公設(shè)備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作；

第五項所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償；

第六項未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自進辦公室開會；

第九條物資借用與歸還

第一項辦公用品、辦公設(shè)備僅供團委內(nèi)部使用，庫房物資可外借；

第四項其他組織借用庫房物資，務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定；

第五項團委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。

第十條物資清點與整理

第三項庫房物資每月清點并整理一次，詳細記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。

第四章檔案管理

第十一條文檔管理

第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件；

第二項可以翻閱非機密文件，查閱后及時放回原位；

第三項辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)團委書記同意；

第四項不得對外透漏未正式發(fā)文的'文件內(nèi)容；

第五項定期清理儲物柜，及時歸檔文件。

第六項案應(yīng)歸類保存，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦，以保留備份。

第七項非團委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。

第五章文件整理

第十二條整理信件

按照來信人的類別分為團縣委信件、外校團委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。

第十三條整理文件

按照文件來源地的類別分為團縣委發(fā)文、縣直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。

第十四條整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進行整理。

第十五條工作計劃與工作總結(jié)

1、上交時間為每月1、2號，上交紙質(zhì)版至團委辦公室；

2、每篇信息請寫清楚標(biāo)題，標(biāo)題和正文要嚴格區(qū)分，沒有標(biāo)題的信息一律不予采用；

3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間（如10月23日）；

5、信息報送要做到及時準(zhǔn)確，必須嚴把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字數(shù)不少于1000字。

第六章印章管理

第十六條團委印章使用規(guī)定

第一項未經(jīng)老師同意，任何人不得攜帶印章出辦公室；

第二項印章使用時，按要求正確使用，要愛護好印章，不得亂扔、亂敲印章；

第三項非正式文件、通知，一般不加蓋團委印章。

第七章值班管理

第十七條值班管理旨在加強各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責(zé)。

第十八條值班時間、地點與值班人員

值班人員：各級團總支委員。

第十九條辦公室值班主要工作

第一項協(xié)助老師完成所需工作；

第二項做好保密工作；

第三項及時跟進未完成工作；

第四項保持辦公室干凈整潔；

第五項完成文件簽收、簽發(fā)工作；

第六項整理未歸檔文件；

第七項發(fā)放、整理各類報紙、團刊、雜志；

第八項老師外出期間，做好接待工作。如接待來訪師生，應(yīng)熱情接待，并記下詳情。若有人借用辦公室東西的，做好記錄。

第九項工作匯報，及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報；

第十項管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作；

第十三項值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、嬉戲、大聲喧嘩；

第十五項值班人員負責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，必須保持室內(nèi)清潔、整齊。值班結(jié)束離開辦公室時，務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。

第八章衛(wèi)生管理

第二十條辦公室衛(wèi)生清理

第一項在每次會議結(jié)束后，對辦公室進行打掃；

第二項各級團總支委員定時對辦公室進行衛(wèi)生檢查，督促整改；

第三項清理不常用物品，將其入庫入柜，及時清理辦公室的垃圾，確保辦公室整潔。

第二十一條衛(wèi)生要求

第一項任何人不得以任何理由，在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等；

第二項辦公室的地面、桌椅要保持干凈，桌面上盡量不放置其他物品；

第三項每次會議結(jié)束時，應(yīng)把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。

第九章鑰匙管理

第二十二條鑰匙使用規(guī)定

第一項辦公室鑰匙指定專人佩戴，其他人不得仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴厲處分；

第二項非團委委員借用鑰匙時，必須向老師報告，老師同意后，方能借出；

第三項若鑰匙遺失，及時報告老師，采取相應(yīng)措施，以確保辦公室財產(chǎn)完好無失。

第十一章出入管理

第二十三條辦公室出入規(guī)定

第一項非團委委員、無關(guān)人員一律不得隨意出入團委辦公室；

第二項團委委員不得隨意帶人進入辦公室；

第三項非團委委員若有緊要事出入辦公室，必須向團委委員說明理由，委員同意后，方能進入。

第十二章會議管理

第二十四條例會分為團委例會和團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會兩種。

第二十五條團委例會

1、參加人員：團委書記、各級團總支委員、各級團支部書記；

地點：暫定于教工會議室（每次例會的具體時間和地點，將提前通知各級團總支委員）；

3、主持：團委書記；

4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；

5、會議記錄：由組織部負責(zé)做好明確的會議記錄；

第二十六條團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會

1、參加人員：學(xué)校團委各級團總支委員；

地點：定于團委辦公室；（每次例會的具體時間和地點，將提前通知各級團總支書記，由各級團總支書記及時通知本級委員）

3、主持：團總支書記

4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；

5、會議記錄：由組織部負責(zé)做好明確的會議記錄。

第二十七條考勤規(guī)定

3、與會者務(wù)必攜帶會議記錄本，認真作好會議記錄，否則按缺席而論；

第二十八條處分條例

2、無故缺席一次者做書面檢討，并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評；

3、無故缺席兩次者，取消其一切團內(nèi)評優(yōu)資格；

4、無故缺席三次者，經(jīng)團委會議討論，各級團總支同意，予以撤消相應(yīng)職務(wù)；

5、會議期間，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。

第十三章附則

第二十九條本規(guī)章解釋權(quán)歸共青團大成中學(xué)委員會。