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學校辦公室制度管理制度匯編篇一

第一條：為加強辦公室管理，維護學校良好形象，特為規范辦公室的日常辦公管

理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

第二條：適用范圍

本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。

第三條：考核職責部門

本制度的檢查、監督部門為學校教輔部執行，違反此規定的人員，將給予一定數額的扣薪處理。

第二章 細則

第四條：服務規范

1. 儀表：辦公室人員應儀表整潔、大方。 2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3. 用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4. 現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)前臺應保證有人接待。

5. 電話接聽：

(1)接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用學校電話時間太長。

(2)辦公室內原則上不能接聽私人電話。

6.接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

第五條 辦公秩序

1.辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。 2.工作時間內不應無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

3.答復問題要有理有據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

4. 發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

5.辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

6.建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。

7.搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

8.文件管理

8.1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。

8.2文件的打印須到指定人員處領取a4紙到前臺打印。

8.3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度，未標明和按

8.4文件辦理包括：草擬、討論、審核、簽發、用印、登記、分發等

8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括：簽收、登記、審核、

8.6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領導講話，要存檔保

9.積極參加學校組織的各項活動，因故不能參加者，必須經主管批準請假。

第六條：用電使用規定

1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開學校的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈。

第七條：衛生清潔管理規定

1.辦公室員工都有維護辦公室衛生環境的義務。

2.辦公室衛生管理實行日常清潔，每周進行一次大掃除，個人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。

第一條：本制度的最終解釋權在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。

第二條：本制度自發布之日起執行。

學校辦公室制度管理制度匯編篇二

為了規范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。

一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.

六、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

八、學校電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

學校辦公室制度管理制度匯編篇三

一、教師辦公室是教師處理教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調，其他教師協助。

三、每一位教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊，物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

五、辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現教師的職業特點。

六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。

七、辦公室電腦要用于教育教學工作，不得在辦公室內上網聊天或玩游戲。

八、要愛護辦公室內的'公共財物，要節約用電用水。放學后要注意關鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關好電腦的、主機和電源。

學校辦公室制度管理制度匯編篇四

一、教師辦公室是教師處理教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、教師辦公室的`日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調，其他教師協助。

三、每一位教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊，物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

五、辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現教師的職業特點。

六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。

七、辦公室電腦要用于教育教學工作，不得在辦公室內上網聊天或玩游戲。

八、要愛護辦公室內的公共財物，要節約用電用水。放學后要注意關鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關好電腦的、主機和電源。

學校辦公室制度管理制度匯編篇五

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造良好的辦公室環境,特制定以下制度:

一、履行工作職責，務實高效忠誠。學校辦公室是學校綜合性管理部門，基本職責是參謀、督辦、服務、協調，辦公室工作人員要愛崗敬業、誠實守信、高效務實、服務熱忱。

二、遵守工作紀律，保持良好秩序。辦公時間要堅守工作崗位，按時上下班，不得遲到、早退。外出辦事要向主任報告去向、時間、事由并保持工作聯系。上班期間不準辦私事或做與工作無關的事情，不得在辦公區域嬉戲、大聲喧嘩。

三、認真履行職責，嚴格辦事程序。凡是職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。答復問題要有政策依據，不得帶有隨意性和主觀性，對拿不準的問題要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領導交辦的工作，完成后必須向領導匯報辦理結果，確保工作銜接緊密、善始善終。

四、樹立大局觀念，倡導團隊精神。加強道德品質修養，努力做好部門與部門、同志與同志之間的團結協助，互相幫助，互相學習，恪盡職守，樂于奉獻，既有分工又有合作，齊心協力做好工作。

五、恪守職業道德，提倡文明辦公。對其他部門或外單位來校辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推逶扯皮，盡職盡責，不能辦的事情要耐心解釋，說明情況，樹立和維護學院辦公室的良好形象，努力創建文明窗口。

六、理論聯系實際，深入調查研究。深入系部開展經常性調查研究。求真務實，善于思考，勤于總結，充分發揮參謀助手作用。

第一條：本室設辦公室主任和辦公室副主任各一人。

第二條：學校辦公室主任職責如下：

1、在校長的直接領導下負責學校辦公室的全面工作。

2、協調各主管部門之間的關系，搜集整理校內外各種有關信息，及時提供校領導參考。

3、學校大型集會的策劃、組織、協調。

4、參加有關校務會議并負責整理、發放會議紀要。

5、受校領導委托，代表學校參加校外會議，發布消息。

6、貫徹、督促、檢查、落實校領導交辦的各項工作。

7、接待上級領導和來訪客人。

8、起草有關文件及校領導講話稿和報告。

9、制訂、修訂學校辦公室相關章則。

10、督導各部門記錄大事記。

11、負責督導各部門完成每學期工作計劃和工作總結。

12、組織、推動、檢查校風、校紀建設工作。

13、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作。

14、完成領導交辦的其他工作。

第三條：副主任職責如下：

1、協助主任做好學校辦公室的各項工作。

2、協助主任做好來訪人員的接待、接待記錄及問題反饋工作。

3、會議的通知、考勤和資料收集及會議紀要的整理、發送工作。

4、日常辦公電話接聽與記錄。

5、協助主任完成學校大型會議的組織、安排及協調工作。

6.負責會議室管理及衛生打掃協調工作。

7、負責學校周、節假日值班安排工作。

8、負責本學校大事記的登記工作。

9、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作

10、oa文件收發及文件之分配與稽催事項。

11、負責催辦領導交辦的各項工作。

12、完成領導交辦的臨時工作。

學校辦公室制度管理制度匯編篇六

辦公室是教師辦公和開展活動的場所，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規范的辦公環境，特制定本制度：

1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

2、辦公室實行辦公室主任負責制。可根據各自辦公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。

3、值日教師要做好當天的份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的.清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門，關好窗。

4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規范，貼在指定的地點。

6、愛護公物，節約用電，辦公室內不開無人燈、無人扇。

7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負責；未經許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

8、文明接待來訪家長，微笑服務，耐心細致；未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。

9、每周對辦公室衛生進行抽查，根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

10、辦公室衛生每周不定期抽查（學生會干部監督）。

學校辦公室制度管理制度匯編篇七

辦公室是學校的綜合辦事機構，它擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

1.堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4.準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。

5.不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環境。

6.認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。

7.對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。

9.要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好水源、電源等。

10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

辦公設備使用規定

規定辦公用品包括：桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。

1.辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2.計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

3.計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作;計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。

4.禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。

5.復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

6.用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印。

7.嚴禁打私人電話聊天。

8.因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

9.辦公設備損壞應請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。

辦公室工作綜述

學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全局，溝通上下，聯系內外，協調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

一、總論

學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。

(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發點和落腳點，具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領導提供真實情況，為決策提供依據;第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考;第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發揮參謀作用。

2、領導工作的助手作用。主要體現在第一，協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二，協助領導做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況;第三，協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協助校領導推動問題的.解決。

3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。

4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗，全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息，為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態和工作經驗傳播出去，并運行信息反饋。

5、內外聯系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面，主要體現在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起著示范作用。

(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩妥，了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細致的好作風。

3、保密。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。

二、學校辦公室的主要工作

(一)信息工作

學校辦公室要做好校內信息的定期編發工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。

(二)文書工作

文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，為有效地推進工作服務。

學校文書工作的具體任務是：

第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

第二，做好發文處理包括：擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作;

學校辦公室制度管理制度匯編篇八

1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作，協調各處室圍繞學校中心開展工作。

2、負責接待上級領導，處理來訪。

3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。

4、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

5、負責有關會議的組織和準備，并作好會議記錄。

6、掌握學校全體教職員工的.相關情況及數字，準確填寫各種表格。

7、其它臨時交辦的工作。

學校辦公室制度管理制度匯編篇九

1、辦公室門窗牢固，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

2、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。

3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。

6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。

學校辦公室制度管理制度匯編篇十

(1)部門會議是個部門內部學習和研究、布置、交流工作的主要形式，由部門負責人主持與召集，每月不少于兩次。

(2)各部門學期(學年)工作計劃在每學期(學年)開學后一周內交辦公室，各部門的學期(學年)工作小結(總結)應在學期(學年)結束前l0天內交辦公室匯總，由辦公室綜合整理，作為學校學期(學年)工作計劃、總結、大事記的附樣歸檔。

(3)會議記錄樣式

會議紀要

六、會議室使用管理。

1、會議室的使用原則上由校長辦公室統一安排和協調。

2、各部門使用會議室，至少提前1天向校長辦公室書面申請，填寫“會議安排單”(包括開會時間、主辦單位、會議內容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關部門負責人簽字同意。

3、會場布置要求包括

(1)會場的標語――部門召開應該自行準備，學校校級層面標語由辦公室落實

(2)車輛接送――一般區級以上的活動，學校可安排車輛。教研活動學校不安排。

(3)接待茶水等――教育系統以上的活動，或者是部門的年終總結交流大會可以申請茶水和水果。

(4)就餐――如果大型活動持續半天以上，需要涉及到中午午餐，就餐的級別、就餐的人數，需要提前告知辦公室。

(5)攝影、攝像――原則上由會議申請部門自行解決。

3、各部門使用會議室應愛護各類設施，如有損壞，照價賠償。做好會議室的保潔工作。

附：會議安排單

填寫日期：年月日

文件閱讀暫行規定

一、為了文件傳閱迅速，不拖延，不積壓，提高工作效率，一般文件從送閱到閱畢不得超過一個星期，校領導和各部門閱文完畢后應及時交回校長辦公室，不得擅自橫傳，擅自把文件直接傳給其它部門或個人。

二、保持文件的完整性，請不要抽出卷內文件和文件附件。因工作需要需繼續使用文件時，須向校長辦公室說明。

三、文件一律不得帶到公共場所，所載內容不得擅自翻印和擴大閱讀范圍。確因工作需要需翻印文件，一般文件須經校長辦公室同意，如有違犯者或丟失文件者，對當事人要按有關制度嚴肅處理，并追究主要負責人的責任。

四、嚴格遵守保密規則，不得隨意泄漏文件內容。

五、學校指定專人負責文件的收發、登記、傳閱、管理。文件的簽收和歸還由專人負責，不準交予其它無關人員代辦。

六、閱文人閱文后要在《文件傳閱單》上規定位置簽署名字或意見。簽閱文件要使用藍、黑色墨水的鋼筆或毛筆，不能使用紅色筆、鉛筆。

附：文件傳閱處理單

校長辦公室保密制度

一、認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》，切實做好公文、通信、涉外、科技工作、辦公自動化以及會議的保密工作。

二、不該說的秘密，不說;不該問的秘密，不問;不該看的秘密，不看;不該記錄的秘密，不記錄。

三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項;不在非秘密的地方存放秘密文件和資料;不在公共場所和親朋面前談論秘密。

四、不用普通電話、普通函件傳達秘密事項。

五、不得隨意復印秘密材料和擴大涉密范圍，如有確需復印的文件、材料，應征得上級有關部門同意后方可復印。

六、每學期末要對涉密文件及材料進行全面清理，并做好后期的處理工作。

七、對違反保密制度的人員要視其情節，追究責任。

辦公信息網收發文管理暫行規定

一、為加強和規范辦公信息網收發文管理，提高辦公效率，特制定本規定。

二、學校指派專人(信息員)負責本單位在辦公信息網上的文件收發，并做好收文的歸檔和網上回執。

三、信息員必須管理好辦公信息網的帳號和密碼，嚴格遵守保密制度。

四、辦公信息網上文件的收發由校長辦公室集中統一管理。各部門上報學校的通知、請示、報告、申請等公文，必須告知校長辦公室，由校長辦公室負責處理。

五、學校印發的通知等將不再使用紙質文檔(除重要文件外)，通過校園網、行政網等傳送，請教工注意網上查閱。

六、辦公信息網的具體使用和操作由計算機網絡中心提供技術支持和培訓。

文件傳閱登記單

文件收發流程：

1、文件收取――〉分類保存電子稿

(保存類型：紅頭文件、黨政干部會議通知、需上交表格或反饋信息的文件)

――〉分類打印文字稿

――〉校長室審閱重要文件、批示

――〉相關部門執行文件規定

――〉處理結束上交有關材料

2、文件反饋――〉有關部門根據文件處理

――〉電子稿到校長室集中反饋。(特殊文件除外)

校章使用管理規定

一、印章管理

1.校級各類由學校辦公室負責保管。

2.各部門的印章，必須由專人管理，規范使用。印章應加鎖存放，印章管理人員要認真負責，堅守崗位，確保印章安全。

3.印章應及時清洗，勤添印油，確保印章經久耐用、用印清晰。

4.使用印章必須按照規定辦理，每次用印要進行登記。

5.蓋印時應注意位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

6.文件或材料的落款單位，必須與印章一致，否則不能用印。