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公函的示例篇一

函，即信；公函即公務信件。它是上下級與平行機關或不相隸屬機關之間在商洽與聯系工作、詢問與答復問題時所使用文體。函特點是不受公文規定嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公文函格式

公函由首部、正文與尾部三部分組成。其各部分格式、內容與寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由與文種構成。另一種是由事由與文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函緣由。一般要求概括交代發函目、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函緣由部分，一般首先引敘來文標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文緣由。

2、主體。這是函核心內容部分，主要說明致函事項。函事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問與答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體語言把需要告訴對方問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項針對性與明確性。

公文函用法

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，3、用函來通知一般事項。如通知開一般性會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

公文函范文：通知事宜函

國務院辦公廳關于羊毛產銷與質量等問題函

國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造與羊種改良工作。（略）

二、技術監督局要加強羊毛質量監督與檢驗工作。（略）

三、

四、為了促進國內養羊業發展，支持紡織工業生產與擴大出口創匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中問題，由國家計委與經貿辦協調，并督促落實。

國務院辦公廳（蓋章）

20xx年一月三日

公函的示例篇二

xx秘書長：

最近，國家xx部xxxx科學研究院批準關于xxxx課題研究的項目。經商議，定于三月下旬在xx省xx市召開該項課題第一次研討會。現將有關事項函告如下：

一、會議報到時間(略)

二、會議地址(略)

三、聯系人及電話(略)

特邀請您屆時出席。

xxx研究中心(蓋章)

20xx年x月x日

公函的示例篇三

南京xx物業管理有限公司：

我xx花園業主委員會代表全體業主，向你公司發出多次公函，公函中就你公司在黃埔花園物業管理工作中的嚴重違約和不足之處提出整改要求，你公司遲遲未予任何回復，更無任何整改行為，對業委會和廣大業主的意見置之不理，無視合同條款無視廣大業主的利益，小區臟亂差局面愈演愈烈，綠化損毀嚴重。

今天20xx年11月5日，你公司因為長期拖欠員工工資，造成小區全體保安保潔的抗議和罷工，你司不但不予妥善解決，反而毆打保潔人員致其受傷，且11月5日小區前后門崗無一安保人員上班，嚴重影響了業主的正常生活和小區秩序。我們再一次向你公司提出嚴正警告，希望貴公司遵守《物權法》、遵守《江蘇省物業管理條例》、遵守物業管理合同，履行物管合同中的職責，三日之內恢復小區的正常秩序，確保合同中約定的保安、保潔、工維人數全部到崗，歸還屬于全體業主的停車費分成，否則視同貴司嚴重違約，自動提前放棄黃埔花園物業管理資格。

我們將提前終止與貴司的物管合同，并且我委保留進一步采取行動追究貴司違約責任、違約賠償和歸還非法侵占的20xx年度業主停車費的權利。

南京xx花園業主委員會

11月6日

公函的示例篇四

一、函的涵義和用途

函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來說，函的用途主要包括四個方面:

1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯系，往來。2、向無隸屬關系的業務主管部門請求批準有關事項。

3、業務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。4、機關單位對個人的事務聯系，如復群眾來信等。二、函的特點

1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯系。上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。三、函的類型

1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯系有關事宜的函。如人員商調，聯系參觀學習等。

2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出詢問函和答復函。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

以上是按內容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復函。四、函的結構和寫法(一)標題

函的標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文

1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以現將有關問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用特此函告，特此函達。若是要求對方復函的，則用盼復，望函復，請即復函等語。請批函多以請批準，請大力協助為盼，望能同意，望準予××是荷等習慣用語收束。復函的結語常用特此復函，特此回復，此復等慣用語。也有的函不寫結語。五，注意問題

1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發空泛的議論。

3、一文一函，簡潔明了。

4、語言要規范得體，并體現函的用語特色。發函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。

公函的示例篇五

函，即信；公函即公務信件。它是上下級之間或者平行機關以及不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、資訊和答復事件或者問題時所使用的基本文體。函的一個重要特點是不受公文所規定的各種嚴格限制，如不用在公文中重要的文件頭，也可不編文件號，有時標題也可以不要，因此用起來極為簡便。

公函的用法大約有下面幾種：

1、當下級機關需要向上級機關去詢問一般事宜的時候，或者上級的機關需要答復或催辦下級機關的一些有關事宜。

2、平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽一些有關事宜，3、機關或者機構常常用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研

教學

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所（蓋章）

一九xx年×月×日

國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函[1993]2號

國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

國務院辦公廳關于征求《國家行政機關公文處理辦法（草案）》意見的函

國辦函[**]××號

各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳（室）：

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

公函的示例篇六

編號：（）援刑函字[ ]第 號

本中心（處）于______年___月___日收到你院關于為__________案被告人（上訴人）___________提供法律援助的來函。經審查，認為被告人（上訴人）符合法律援助條件，決定予以法律援助。現指派___________律師事務所________律師擔任你院審理的________案件被告人________的辯護人。

特此函告

法律援助中心（處）章

______年____月____日

附：授權委托書一份

律師通信地址或聯系方法：____________________________________________________________

公函的示例篇七

楊主席：

辟建閱讀室

我是祥林區的居民，自從搬到這里居住后，有一個現象很引起我的注意，就是常見到一些學齡兒童伏在組屋樓下的石桌上讀書做功課。他們的好學精神固然可嘉，也令人感到欣慰，但是四周的環境并不利于他們專心致志地學習，昏暗的光線也有損于他們的視力。所以，我真誠地希望能在組屋的樓下辟建一個閱讀室，使這些可愛的學童能在舒適、明亮、寬敞、安靜的環境里看書學習，長大成為國家的棟梁之材。

我們這里的組屋，除了一、二座底層已被利用外，尚有多座組屋的底層空間未被占用，要辟建一個閱讀室，應該是沒問題的。辟建閱讀室是造福于民的事情，希望我的這個建議能得到貴理事會慎重的考慮。

謝謝。

李明啟

2-6-1995

公函的示例篇八

**省信用合作協會：

我省**市信用社行管辦、**山市聯社一行7人，擬近日赴你省嘉興等地考察學習農村信用社開展貨幣市場業務的先進經驗。現將有關情況傳真你辦，望接待為謝。

一、考察學習內容：貨幣市場交易管理辦法；貨幣市場拆借業務操作規程；交易員崗位職責；了解如何防范交易風險，保障資金安全；如何選擇債券，債券結算業務中采用哪種結算方式最佳；拆入、借出資金如何確定最佳利率等。

二、日程安排：考察組于8月19日到杭州（濟南—杭州8626航班，21:05起飛，預計22:20到達），擬在杭州參觀一至二天，然后赴嘉興考察學習，具體行程考察組抵達后再銜接。

三、考察組人員名單：

***，男，樂山市信用社行管辦副主任

（聯系電話：13***138418）

***，男，樂山市信用社行管辦計財科科長

***，男，樂山市信用社行管辦計財科干部

***，女，峨眉山市聯社主任

（聯系電話：13****39086）

***，男，峨眉山市聯社計財科副科長

***，女，峨眉山市聯社網上拆借中心交易員

***，男，峨眉山市聯社網上拆借中心交易員

公函的示例篇九

海南明珠廣場投資有限公司：

根據省糧食局、省農業廳、省教育廳、省科技廳、省氣象局、省婦聯聯合下發的《關于做好20xx年世界糧食日和全省愛糧節糧宣傳周活動的通知》（瓊糧辦〔20xx〕152號），文件精神，為做好社會宣傳工作，現需使用貴單位明珠廣場前廣場活動場地開展宣傳活動，具體情況如下：

一、活動時間：10月16日上午8:30—11:00

二、場地面積：30㎡（5m×6m)

三、宣傳用具：宣傳海報易拉寶、宣傳手冊、桌椅（以上用具均自備）

請貴單位予以協助，為盼！

海口市糧食局

20xx年10月11日

公函的示例篇十

新沂市xx物業管理有限公司:

關于貴方4月份違反《保安、保潔服務合同》條款事項，特函告如下;

1、合同第二款第三條規定：需設置經理1個，負責協調安保、保潔等問題。貴方經理在4月份未到崗進入我公司提供的安保經理室辦公。望貴方接到函件之日起7日內將人員招聘到位，否則我公司將停發經理崗位服務工資(每月000元)，并保留解除服務合同的權利。

2、貴方在接到函件之日起1日內需提供保安、保潔人員花名冊并加蓋公章(含括內容為名稱、性別、年齡、文化程度、家庭住址、聯系電話)，已方便我公司對人員進行監督管理。

xxxx材料有限公司

xxx年4月7日