在日常學習、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面是小編幫大家整理的優質范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

商務函電內容 商務函電種類篇一

(business writing)

一、商務信函概述

? 一、正確的觀念

? 1.商務信函是一種“推銷”函

? 商務信函是一種常用的商業聯系媒介，實際上商務信函是一種“推銷”函，寫信人總是在推銷著什么，或是物品、或是服務等。 要寫好商務信函不僅要具備相關的業務知識，掌握好法規和條款等，還應具備扎實的語言基礎，熟悉信函的書寫形式和行文要求。 2.商務信函的基本特點 商務信函書寫的重點應放在“效率”上，應易讀易懂；語氣真誠、友好、客氣；語言簡短、樸實、自然；內容清晰、準確、具體；行文正確、完整。 3.商務信函無定律 好的信函并沒有固定不變的寫作模式，因人而異。寫信時，應充分考慮收信方的觀

點和看法、背景和所處環境。

二、應用原則

? 1.“挨達”aida原則：在擬就一封商務信函時，應首先考慮的原則： a— attention 注意 i— interest 興趣 d— desire 意愿 a— action行動 個“c”的行文原則 明晰clearness 具體concreteness 簡潔conciseness 誠意conscientiousness 正確correctness 個性character 禮貌courtesy 完整completeness 體諒considerateness 優美concinnity

三、商務信函的構成要素

? 1.信頭（letterhead）

? 是指發信人所在公司的名稱和地址，通常是預先印制好的，一般位于信紙的正上方。 ?

? 內容包括：電話號碼、電報掛號（cable address）、傳真（fax）和電傳（telex）號碼、信件編號或索引號碼以及寫信日期。 例如： 英國—— date/month/year 27 february,2008 美國—— month/date/year february 27,2008 2.信內地址（inside address） 即收信人的姓名和地址，通常是在日期下面隔兩行，位于書信正文的左上方。 3.稱呼（salutation） 是發信人對收信人的稱號用語，自成一行，位于“信內地址”左下方的一、二行處。 商務書信的稱呼通常要注意下面幾點： （1）dear sirs 和 gentlemen是最常使用的公文用語，前者是英國式的稱呼，后者

是美國式的稱呼；注意sirs前通常加dear；gentlemen必須用復數；

? （3）dear sir是指男性，dear madam是指女性，dear sir or madam是指不知道對方性別。 （4）稱呼后面用冒號或逗號均可，一般用冒號。 4.正文 正式的商務信件在每一段之間均留一空行。每一行末尾的單詞一般不移行。 5.結尾客套語 位于正文最后一行下面一、二行處，從信紙中間偏右的地方開始寫，一般占一行，第一個字母要大寫，結尾用逗號。 6.簽名 是指發信人、書信執筆人或公司代表在書信上簽上公司名稱或個人名字，通常位于

結尾客套語下面兩行，從中間偏右處開始寫，一般占3～4行：第一行寫公司名稱，第二行是個人簽名，要用鋼筆；第三行打印自己的名字，用于辨認和復信；第四行打印所屬部門的名稱及簽名人的職稱。

? 信封和書信的寫法-the style of envelope and letter 1.信封的寫法 （1）美國式航空信封的寫法（stamp） abc manufacturing company(收信人地址) 150 giera court parlin, livingstone new jersey 08859, usamr. black smith(收信人名字和職稱)president of the company beijing import and export company 86 baiyilu,haidian district 100872 beijing,prc (發信人地址) （2）英國式航空信封的寫法（stamp） beijing import and export company(收信人地址) 86 baiyilu,haidian district 100872 beijing,prc after 15 days please return to(發信人地址) smith & son, ltd 15 wood street london 6 england 商務寫作的十大技巧 1.了解讀者 2.使用第二人稱，強調讀者的利益 3.確定單一的交流目標和目的 4.清晰、簡潔、直白 5.使用主題行、縮格、簡短的開頭段落和附言 6.開篇和結尾有力 7.在長文件中應用標題、空白、圖表

? 9.避免消極寫作 10.應用說服的技巧來影響讀者 商務寫作目標 商務寫作通常是為了完成以下任務： 通知 說服 指導 記錄 商務信函舉例1： 親愛的思拜格女士： 我公司致力于為您提供高效的服務。我們擁有大量的專家和技術人員、充足

的資源，能夠為您設計一流的健身中心。這將有助于貴公司提高勞動生產率，降低缺勤率，而且我們收費很低。

? 請您仔細考慮，選擇我公司將會有如下收益：勞動生產率提高，員工士氣高漲，缺勤現象減少，還有選擇一流的供應商所帶來的種種好處。 當您正考慮如何才能找到一家最好的公司，它將為您的公司提供上述益處時，我相信您一定會馬上與我們聯系，盡快開始改善貴公司的工作環境，提高公司業績。 商務信函舉例2： 收信人：great valley 人事部 發信人：質量提高小組 主題：停車場照明問題 日期：2005/6/20 今年夏天要在停車場的邊緣增設照明燈，計劃在停車場內端增設五盞，左右兩邊各增設三盞，共計11盞。 這些照明燈將創造一個更安全的環境，如有問題，請與質量小組的成員聯系。祝愉快！ 商務信函舉例3： 親愛的阿蘭： 作為會議中心的主席，我現在寫信通知你有關我方機 構的重大變化，相信會對彼此業務關系產生影響。 普林斯頓會議中心擁有291間客房，在過去的兩年里， 我們的定房率、營業收入和利潤都在不斷提高。根據業 內年度統計資料，我們每間客房的盈利率已經進入全美 城郊旅店的前十位。我們的業績和有效管理使公司在幾 年內獲得了數項大獎，包括：pinnacle獎，aaa四星 獎。 我們希望增強與您的業務聯系。我們感謝過去幾年里 您的惠顧，并致力在未來為您提供超乎您想象的服務。 我們將保持優良的傳統，更好與貴協會合作。 我們將很快與您電話聯系，與您磋商最近的會議籌備 工作。如果您有緊急需要，請打電話通知我們。很榮幸 與您繼續業務往來。 商務信函格式

? 1.縮行式（indented style） 縮行式將封內地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右縮進二至三個英文字母，各行以右斜方式排列。 各段的起始字縮入四至五個英文字母。 結尾客套語和簽名置于中間偏右下方。

abc bottles pty ltd.

kirra road, ashtown 1128

mrs. r. g. cole

manager

mabels pty ltd

canterbury 8633

dear madam,

we must remind you …

yours faithfully

j. turner

production manager

? 2.半平頭式（semi-block style）

? 日期、客套語和簽名一般從信紙中部寫起

? 正文的每個段落的第一行往后縮入二至五個字母

? 封內地址、稱呼與左邊看齊

abc bottles pty ltd.

? kirra road, ashtown 1128

? mrs. r. g. cole

? manager

? mabels pty ltd canterbury 8633 dear madam, we must remind you … yours faithfullyj. turnerproduction manager 3.平頭式（block style） 平頭式除信頭、日期、客套語和簽名外，其他部分每行開頭都與左邊邊緣看齊。

abc bottles pty ltd.

kirra road, ashtown 1128

mrs. r. g. cole

manager

mabels pty ltd

canterbury 8633

dear madam,

we must remind you …

yours faithfully

j. turner

production manager

? 4.完全平頭式（complete block style）

? 信紙中的各部分內容全部都與左邊邊緣齊平，從上到下一直線，段落間采用雙行排

abc bottles pty ltd.

kirra road, ashtown 1128

mrs. r. g. cole

manager

mabels pty ltd

canterbury 8633

dear madam,

we must remind you …

商務函電內容 商務函電種類篇二

市長先生，女士們，先生們：

我們很高興來到你們可愛的城市──武漢。現在我們又來到東湖高新技術開發區。這是我們兩市之間關系日益密切的又一個象征。

可以肯定地說，在我們短暫的逗留期間我們已經取得了豐碩的成果。

我們已經簽訂了8個協議，兩倍于我們雙方過去簽訂的協議數字的總和。更重要的是，我們又一次看到了你們的人民，并和他們進行了廣泛的接觸交談。我們和你們在同一張桌子上進餐、飲酒，在同一張桌上談判，一起分享憂慮和歡樂。這一切使我們之間的相互尊重得到增強，使我們之間的友誼得到了鞏固。對此，我表示衷心的祝賀。

現在我提議：為我們的主人及中國人民的健康，為我們個人間的關系以及科技商務往來的增強，為我們下次訪問你們美麗的都市及你們的回訪干杯！

寫信人：

日期：

商務函電內容 商務函電種類篇三

各企事業單位：

捷克共和國地處中歐，與德國，奧地利，斯洛伐克，波蘭接壤。在幾個原社會主義國家中，與歐盟關系最密切，經濟條件最好，并于20xx年加入歐盟。捷克至今保留著歐洲最完整的各個時期的建筑小經典，首都布拉格是著名的旅游城市，被稱為歐洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。

為了促進我國開展國際交流，引入國外先進管理理念，更新經營意識，提高核心競爭能力，幫助國內企業了解國外市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，開拓國際市場，受捷克slany市政府委托，我公司邀請中國各級政府和企業中高層管理人員及文化、體育等團體到捷克進行訪問交流、商務考察及經貿洽談活動。

1、邀請人的具體資料（全名、護照的號碼、任職的公司及職務）。

2、商務邀請的目的（參加交流會議、洽談業務、簽定合同等）。

3、行程安排（比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等）。

4、旅行費用有誰支付。

5、保證訪問者遵守當地法律，按時離開目的國。

7、邀請人的簽字、公司蓋章。

商務函電內容 商務函電種類篇四

【商務宴請邀請函模板一】

尊敬的_____公司_______先生：

您好!

在_______，特邀您于20____年______月______日上午12:00在____酒店___________廳參加答謝酒會。

誠摯邀請您的光臨。

_____有限責任公司

總經理：_______

_____年____月____日

【商務宴請邀請函模板二】

尊敬的_______先生/小姐：

今天我們特別邀請您參加____(地點名稱)分店開張的慶祝活動。我們希望能和您共同慶祝，并邀請您一邊品嘗香檳酒，一邊參觀。

熱烈歡迎您于____(日期)，____(時間a)-____(時間b)的到來。如果您的熟人或朋友也對我們的產品感興趣，歡迎您帶他們一起來。

我們期待您的到來!

xxx公

商務函電內容 商務函電種類篇五

1、增加連詞.在英語中,使用動詞分詞形式和不定式來表達目的、條件、結果,但在在翻譯成中文的過程,也要根據分詞和不定式在句子中的含義,增加表達目的、條件、結果的連詞傳達主句和從句之間關系的連詞,符合中文習慣.

having extensive connection withjapanese manufacturers as well as sufficient capital at our disposal, we are confident we can execute orders at the lowest prices.由于我公司和日本制造商有著廣泛聯系,加上有足夠可供支配的資金,我們相信,我方能以最低廉的價格滿足貴方的訂貨要求.

2、增加量詞.英語可用名詞的單復數形式來表達貨物數量的多少,而中文的名詞沒有單復數形式,因此,在把英語名詞的單復數翻譯成中文時,要加上量詞.例如：

we confirm supply of the prints at the prices stated in you letter and arranging for dispatch next week by passenger train. 我方確認你方來信的價格供應各種印花棉布,并正安排下周由客運列車裝出.

3、增加時間.英語課通過動詞的時態來表達時間,因此,在某些情況下,省略了時間,在翻譯成中文時,要根據時態標明時間.

we are planning to pack the products and ship it to you as stipulated.我們已在準備將訂貨裝箱運送.

商務函電內容 商務函電種類篇六

尊敬的會員及各相關企業：

為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的`內容和行程。

我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名！

報名截止時間為：20xx年xx月20日。

單位：

日期：

商務函電內容 商務函電種類篇七

英語商務信函中,由于英語語法結構、句型完整、意思準確等要求,需要重復部分詞,在翻譯成中文的過程中要省去.

1、省略代詞.在英語句子中,代詞是不可或缺的,但是在中文中,即使省去部分代詞,信息不會丟失,也不會影響信息傳達的準確性,相反,能更好的滿足中文商務信函的禮貌要求,在翻譯英語商務信函的過程中,可將部分代詞省略.例如：

as soon as i opened the package,i noticed that they are poor in material and not in accordance with your original samples.唯拆視之下,發現該批制品,工料粗劣,和前送樣品,完全不符.

2、省略連詞.英語中的長句結構緊湊,英語中連結詞出現頻率較高,為更好的傳達復雜的信息,商務信函大量使用長句.中文很少用到連接詞,句和句之間的邏輯關系可通過詞的順序來表達.在翻譯過程,可省去部分連詞.例如：

in condition that you reduce your price to some extend, we will lay the order.你方降價,我方便下訂單

3、省略同義詞.英語商務信函使用約定俗成的同義詞來表達準確性和正式,例如：“null and void（無效）”, , “true and correct（正確）”, “final and conclusive（最終）”,在中文翻譯中,要將此類同義詞中的其中一個省略,僅譯其中一個.

we shall be obliged if you will kindly make it a check on behalf of us and furnish and provide us the information needed. 若貴公司能代我方在這方面進行調查,提供有關信息,則不勝感激.

商務函電內容 商務函電種類篇八

dear sirs/madam:

we hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at the continental exhibition center from april 15th to 20th 20xx.

we’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

it would be a great pleasure to meet you at the expect to establish long-term business relations with your company in future.

exhibition center : the continental exhibition center

booth number : g-k105 g-k-106

date : apr 15th to 20th 20xx

best regards

jia jian

general manager

在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，.商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。...

商務函電內容 商務函電種類篇九

敬啟者:

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發出一種醇厚而馥郁的味道，對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運來，保括運費在內每打美金20。

以一般信用證，給予的貿易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發函者

如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

(1)開頭

開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

(2)正文

信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題，通常包括：

①向收信人問候;

②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題答復等等;

③該信要進行的業務聯系，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向對方提出要求等。如果既要向對方詢問，又要回答對方的詢問，則先答后問，以示尊重;

④提出進一步聯系的希望、方式和要求。

(3)結尾

結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。

(4)署名

署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

(5)日期

寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。

商務函電內容 商務函電種類篇十

下面是為大家準備的詳解會展活動商務邀請函的寫作格式有哪些，有興趣的不妨來看看，希望內容對您有參考作用。

商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構和組織機構;會展活動的內容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關收費標準;聯絡方式以及其他需要說明的事項。

會展活動商務邀請函(信)結構與寫法

⒈封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主;而特殊的商務邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

⒉標題由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。

⒊稱呼邀請函的發送對象有三類情況：

(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

⒋正文正文應逐項載明具體內容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;

第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等

第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

第四部分是會展活動的具體內容介紹。

主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容;第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

⒌回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

⒍落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作時間。

⒎附件附件是會展商務邀請函(信)的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函(信)不可分隔的一部分。

重要提示：會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規定、進場規定、商務租賃申請等;通常在大型展會活動邀請函(信)中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執后，在發去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。

商務函電內容 商務函電種類篇十一

(1)商務公函的概念

商務公函是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

(2)商務公函的結構及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用特此復函。

④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

公司:

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下:

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按*金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

年月日

相關知識

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部

商務函電內容 商務函電種類篇十二

尊敬的先生女士：

中華慈善總會等國內多家公益民間機構與國際聯合勸募協會、美中貿易全國委員會共同發起的^v^跨國公司與公益事業高級論壇^v^（以下簡稱論壇）將于2003年11月9—11日在北京隆重舉行。

此次論壇由高級論壇和公益項目展示會兩部分組成。高級論壇主要包括：中國公益事業的現狀、機遇和挑戰；跨國公司企業在現代公益事業中的作用、職責和地位；跨國公司和公益機構之間的合作關系及公益機構管理本事的評估機制。公益項目展示會將采取會展形式與論壇同時舉行，供各公司、各公益機構經過圖、文、聲像等形式進行展覽和交流。

隨著中國加入世界貿易組織，異常是在^v^^v^提出的全面建設小康社會、完善社會經濟改革的方針指引下，此次論壇的召開將為促進跨國公司和中國公益事業的合作發展供給新的契機。我深信，此次論壇將為您供給一次良好的機會來進一步了解中國公益事業的現狀、機遇及其面臨的挑戰；并經過各方的廣泛接觸和交流，促進雙方伙伴關系及合作機制的建立。

參加此次論壇的代表將來自多個部門，約有國內外跨國公司企業代表100名，公益民間機構代表80名，研究部門及相關機構的知名人士等120名。屆時將有政府及有關部門領導人蒞臨大會，這也充分顯示了政府和有關各方對中國公益事業的重視和關心。

在此，我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會，并真誠地期望您為中國公益這一崇高的事業做出新的貢獻！

期待著您的積極參與！

寫信人：

日期：

商務函電內容 商務函電種類篇十三

概括出函件的主旨、中心，使收信人通過標題就對信文的主要內容有大致的了解。

常見的商務信函標題有以下兩種形式：

1、由事由加文種名稱“函”構成，如“關于要求承付打印機貨款的函”、“推銷函”、“訂購函”、“索賠函”等。

2、先寫“事由”二字，加冒號提示，然后直接標寫該信函的內容，如“事由：機動車索賠”。

3、函號

函號即編號，分為對方編號和己方編號。在外貿業務信函的信頭上注明編號，可保證信函便于管理和查閱。 函號位置一般出現在標題右下方或信頭的左上方。常見的有兩種形式：一是仿效行政公文發文字號的格式，采用“x函〔xxxx〕x號”或（xxxx) “函第x號”的形式；二是采用直接編號的形式，如“第x號”。

4、稱謂

稱謂是對收信人或收信單位的稱呼，一般寫受文者的尊稱，這是商務信函必須的一項。其位置一般在標題或函號的左下方，單獨占行，頂格書寫，后面用冒號。

書寫時有以下兩種稱謂：

(1)泛指尊稱。“尊敬的”后加稱謂并加冒號，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務，如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財務部部長”、 “尊敬的銷售部經理”等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認識或者非常熟悉的情況。因為這種稱謂能夠體現寫信人與收信人之間的情感與密切關系。稱謂可用泛稱中的“先生”、“女士”等，也可以使用職務，如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財務部張部長”、“尊敬的銷售部王經理”等。

5、收信人地址、單位 收信人地址、單位要寫明收信人企業單位名稱及詳細地址。

正文是商務信函的主體，敘述商務往來聯系的實質問題。正文寫作要求內容單純，一文一事，文字簡明，事實有據，行文禮貌。

1、問候語

問候語也即應酬語或客氣語。開頭的問候語是商務信函必不可少的，即發信人對收信人打招呼的禮貌問候語。一般用一兩句尊敬的客氣話表示，如“您好”,“近來生意可好，效益頗高”等。如果是初次聯系，可使用“久仰大名，未親雅教”等詞語。如果是回函，可使用“惠書敬悉，不勝感激”等詞語表示感謝來函。

2、主體

主體是商務信函正文的核心內容，是發信人要說明的事項。不同的商務信函的內容是不同的。一般包括以下兩個內容：

（1）說明發函緣由。

直截了當、簡明扼要地說明發函的目的、根據、原因等內容；復函則要引敘對方來函要點，以示復函的針對性。

（2）說明發函事項。

主體表達信函的中心內容，一般是根據發函緣由詳細地陳述具體事項，或是針對所要商洽的問題或聯系事項，闡明自己的意見。要求語氣要平和，問題要明確，事實要清楚，表達要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內容、意愿要求三部分；詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項兩部分；答復函的正文主體包括答復緣由、答復內容兩部分；商品報價函的正文主體包括產品的價格、結算方式、發貨期、產品規格、可供數量、產品包裝、運輸方式等。 如果正文主體內容簡單，邏輯上可采用篇、段合一式結構，如果正文主體內容較多，邏輯上可采用分段式結構。

3、結尾語

正文結束以后，一般用精練的語言將主體所敘之事加以簡單概括，并提出本函的有關要求，強調發函的日的。如請求函的結尾語是“拜托之事，承望協助解決為盼”，希望回函的結尾語是“不吝賜函，靜候佳音”等。結尾語視發信人與收信人的關系以及信函的內容而定，要求恰當得體。

信尾部分包括四部分內容。

1、祝頌語

所有的商務信函都要寫明祝頌語。祝頌語分為祝者自身的請候語和收信人的安好語兩部分：

(1)請候語，在正文結束后空兩格書寫。常用的有“敬祝”、“順頌”、“恭祝” 等。

(2)安好語，一定另起一行頂格書寫，以表示對對方的尊重。常用的`安好語有“商棋”、“金安”、“生意興隆”等。

2、簽署

簽署即發信人的署名或簽名、用印。商務信函的署名可根據企業的要求或發信人的意見而定。有的企業署名以單位名稱加蓋印章的方式；有的企業要求發信人直接簽名，以示對信函的內容負責。個人簽名一定要由發信人親手所簽。

3、日期

日期一般是發信具體時間。商務信函因為涉及商務業務往來，務必寫明發信日期。

一般采用以下三種形式： (1)公文日期形式。即在信函簽署下方用漢字小寫寫明發信日期，如xxxx年八月十八日。

(2）阿拉伯數字形式。即在信函簽署下方用阿拉伯數字寫明發信日期，如20xx 年8月18日。

(3)國際標準簡寫法形式。即在信函簽署下方用阿拉伯數字標記年、月、日，在一位數的月、日前加“0^v^，如20xx年08月18日。 無論哪種寫法，日期務必寫全，以便存檔備查。如20xx年08月08日，不能寫成“xx年08月08日”。

4、附件 附件是隨函附發的有關材料，如報價單、發票、確認書、單據等。如果需要標注附件的，在信函簽署的下方可以標注附件。如果附件是兩個以上的，要分別標注附件一、附件二等。

xx市興達貿易有限公司：

貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年1月7日《購買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現已就此事進行調查。

經有關邵門查實：我廠生產的xxxx型黃花牌電腦桌，出廠時，經質檢部門檢驗全部為優質產品。函中所提的部分電腦桌出現接口破裂，是由于我方工人在出倉時搬運不懊造成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細數字及破損程度，以及公證人證明和檢驗證明書，我介司將以最快的速度按實際損失給予無條件賠償。

對此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發生。 希望能夠得到責公司諒解，繼續保持良好的貿易往來關系。 候復

xx市光明家具有限公司

20xx年8月9日

商務函電內容 商務函電種類篇十四

___________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期：

考察人數：

考察內容：

所有考察費用由我方負擔，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。

我方聯系人：

聯系方式：

請貴方予以確認并回復。

單位負責人簽字：___________________

單 位 公 章：___________________

年 月 日

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商務函電內容 商務函電種類篇十五

親愛的dod用戶：

感謝所有對品牌支持的忠實客戶，dod one自20xx年6月上市以來得到熱烈的反響，短短的時間內銷量已突破萬臺。但根據我們一系列嚴苛的測試后，發現我們的創新新品one部分量產批次在長時間的日光高溫暴曬后，從支架上取下機身時，可能會發生機身磁鐵脫落的現象。

一旦出現磁鐵脫落的情況，會極大的影響到您的使用及體驗。本著dod 誠信正直的企業價值觀，我們在進一步進行各項嚴苛測試及討論改進方案后，向您告知這個隱患的存在。同時，我們向所有one的忠實用戶在使用中可能會受到的困擾和產生的不便表示歉意！再一次誠摯地向您說聲：對不起！

若您的one行車記錄儀主機sn碼段為88t5g00001a0—88t5g02960ao，（sn碼在主機底部，產品保修卡以及包裝盒上均有標示），但凡發現有磁鐵脫落現象的，請與dod售后客服取得聯系。為彌補我們所犯下的失誤，我們將為您更換改進后的主機并支付因更換所產生的所有運輸費用，并免費贈送一條dod原廠dp4低電壓保護線。

作為行車記錄儀行業的元老級成員，我們理應更為細致的考慮每一個細節。從產品包裝的打開是否簡易好用，到產品在使用過程中的便利性，我們都應該獨具匠心，精益求精。

為了更好的提升用戶體驗，我們將會不定期的邀請廣大用戶對我們的產品進行上市前的嚴格評測，進一步優化dod產品的用戶體驗，力圖將更好更便捷的產品送到我們親愛的用戶手中。

未來我們會更認真、更努力、更細致的開發新產品，聽取終端用戶的中肯意見和批評，認真落實，加以改進。最后，我們對我們的失誤深表歉意，希望未來能繼續得到您的支持與厚愛。

寫信人：

日期：

商務函電內容 商務函電種類篇十六

*******公司：

本人是****************的****，因公司原因，特此提出轉正申請，敬請領導予以批準為謝。

我于xx年xx月xx日成為*******公司的試用員工，至今已近3個月，根據公司的，現申請轉為公司正式員工。

作為一個應屆生，初來公司，曾經很擔心不知該怎么與人共處，該如何做好工作;可是公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的，讓我很快完成了從陌生到熟悉的轉變。在這樣好的工作環境和同事們相處融洽而和諧，在這樣的領導關心幫助下，很快熟悉了新的工作環境，也很幸運能夠在*****工作。

在此，我非常感謝公司領導在工作中給了我足夠的支持和指導，同時，也感謝各位同事對我的工作和幫助，感謝*********的同事們對我工作中出現的不足提醒和指正。

在公司的一段工作歷程時間里，我不僅學會了如何與他人合作，也學會了如何與別人合作，這是我工作中的寶貴財富。

我一直非常重視和培養自己****信函的業務學習，一直以來，我堅持每天閱覽*****信函資料，及時了解***********信函的業務情況，并且利用業余時間閱讀有關工作資料和報告，從而不斷提高自身*****信函業務水平，以便使自己更好地開展工作。

我在************工作的這段經歷讓我對****信函的業務有了更進一步的認識和了解，也是我工作中非常寶貴的財富。

在此，我非常感謝********的同事對我工作中出現的不足提醒和指正。

我現在已經能夠很好的完成自己的工作任務，并能夠*******，能夠的完成工作任務，是我工作中的一大幸事。我一直以來都在學習和進步，我也是一直在進步自己，能夠的完成自己的工作任務，并能夠******工作的這段時間里，我學會了如何去與領導溝通，如何去處理各方面的問題，這對我來說是非常寶貴的。并且，我也是一直在學習和進步著，因此，我也是一直在進步，我也是一直在努力進步著，我也是一直在進步。

經過了這段時間的工作，我學到了很多東西，我也是一直在進步的，我也是一直在不停的進步，也是一直在改變著，我也是一直在努力的，我也是一直在進步，我也是一直在進步的，我也是一直在努力的，我也是一直在進步的，我也是非常

商務函電內容 商務函電種類篇十七

july 29, 20xx

xxx, ceo

xxx, vp sales

xxxxxxxx corporation

(address)

it’s our great honor to invite you to visit xxx company located at (address) in august, 20xx. this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.

xxx company, as one of your distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products. we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.

please use this invitation letter to apply for your visa to china.

we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.

yours truly,

xxx

vice president sales

xxx company

商務函電內容 商務函電種類篇十八

尊敬的xx先生/女士：

你好！

經與貴就xx項目合作事宜進行初步洽談后，我對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間；

2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益；

3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

我認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴法人代表收到本邀請函后，派代表赴我作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我將承擔本次商務考察的全部費用。

敬請告知準確時間，以利安排，我法人將親自與貴面議合作事宜。

寫信人：

日期：

商務函電內容 商務函電種類篇十九

dear mr. fang

thank you for your order for cotton twill fabrics.

the goods are now under production and will be delivered on time.

it is a pleasure to have the opportunity of supplying you and we hope you will be satisfied with the quality of our goods. on receiving your credit from the bank，we will make up your order.

we will have the pleasure of receiving further orders from you.

yours sincerely,

sales manager

接受訂單信函英文范文【翻譯】

方先生：

多謝貴公司訂購全棉斜布(訂貨單5)。

現有關貨品正在生產中，我方會按貴公司訂單要求的日期交貨。

我們為能有機會向貴方供應產品而深感幸甚，希望貴公司會對我方產品的 質量感到滿意。一旦收到貴公司開立的信用證，我們會立即安排裝貨。

期望日后繼續收到貴公司的訂單。

您忠實的

營業部經理

接受訂單信函英文范文的兩個要點：

一、信函原則

禮貌原則(courtesy)

禮貌不僅僅是指有禮，也不是簡單用一些禮貌用語，比如“your kind inquiry your esteemed order就可以，它是從您為重(you-attitude)的角度來考慮問題的。為了使商務英語文書更具禮節，撰寫者還應避免過激、冒犯和輕視的用詞。

2.體諒原則(consideration)

體諒原則強調對方的情況而非我方情況，要體現一種為他人考慮、多體諒對方 心情和處境的態度。當撰寫商務英語文書時，要將對方的要求、需要、渴望和感情記 在心中，尋找最好的方式將信息傳遞給對方。

二、語言點

in a position to 能夠

not in a position/ in no position to do sth.不會泛做某事

in a good position to do sth.很有能力做某事，完全能做某事

in a difficult position to do sth.很難做某事

例如：we are in a good position to meet your requirements.

(我們完全可以滿足你方的需求。)

上而這句話更好地體現了為他人考慮的態度。

商務函電內容 商務函電種類篇二十

商務信函范文1

商務人士：

您好：

首先，請允許我代表商務向您致以誠摯的感謝!感謝您對我們的栽培!

20xx年xx月，我們懷著無比激動的心情對貴公司進行商務信函征集活動,在此,我代表商務的全體職工向貴公司表示忠心的感謝!向你們表示最誠摯的敬意!

我們公司作為商務行業的重要組成部分，是商務的重要職能。商務在企業發展過程中，既具有決定作用也具有代表作用，因此，作為商務的一名員工，在工作中應該具備良好的職業素養，以便更好地為公司服務。同時，我們也應該注重自身的修養，要在工作中注重自身的道德修養，要嚴格要求自己，做一個優秀的商務人。

在這里，我代表商務的全體職工向您道個謙，并對您們表示衷心的敬意和衷心的感謝!

商務信函范文1500字篇1

尊敬的領導：

您好!

我是**學院的***，首先，非常感謝您們在百忙之中給予我這次機會。

在公司的這些年，您們一直秉持著“為人民服務”的宗旨，兢兢業業地工作，從不叫苦叫累，我很慶幸自己能在此工作，在這里實現了自己的人生價值。

在過去的xx年，在學校老師的悉心指導和幫助下，在同學們的共同努力下，我取得了一定的成績，但是與我所追求的目標相比，還是有必須的差距，在今后的工作與學習中，我要更進一步認真學習，發揚團結協作精神，刻苦鉆研，勇于探索，不斷提高自己的工作水平，虛心向別人學習，認真完成領導和同學交給的任務，努力做好本職工作，在平凡的工作崗位上做出不平凡的業績，不辜負各位領導的期望和重托。

商務信函范文1500字篇2

尊敬的領導：

您好!首先，真誠的感謝您能在百忙之中抽出時間參加我們的商務信函范文的學習與交流!在此，我謹代表商家公司向您表示深深的謝意!并致以衷心的感謝!

自20xx年xx月以來，我們一直在進行商務信函征集活動的同時，一直沒有停止過對我們商務企業的進行。因此在此，我非常感謝您在商務信函的學習，讓我們進一步了解了商務企業的基本情況，為我們以后的發展打下良好的基礎，同時也為我們今后的發展創造了更加便利的條件。

作為商務信函的學習與交流的過程中，我們通常通常通過學習和分析，了解并了解和了解一些商務行政事務行政事務行政事業行政事務行政事務性文件的性質及其有關文件的內容，以及涉及商務行政事務的相關信息。這也是商務信函的

商務函電內容 商務函電種類篇二十一

___________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期：

考察人數：

考察內容：

所有考察費用由我方負擔，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。

我方聯系人：

聯系方式：

請貴方予以確認并回復。

單位負責人簽字：___________________

單 位 公 章：___________________

年月 日

經與貴公司就 項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;

2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。

敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

致敬!

商祺!

xxxxxxxxxxx有限公司

商務函電內容 商務函電種類篇二十二

dear sir or madam:

thank you for you interest in our products. we hope the samples we sent you on 5 february were up to your expectations.

we would like to sort out the credit formalities as soon as possible possible so that we can begin trading. could you provide us that we can begin trading. could you provide us with the requisite financial information so that we can open your new account immediately?

please include a recent financial statement, the name of your bank and

references,together with any other relevant credit details. the information you provide will, of course, be held in the strictest confidence.

we look forward to a long and prosperous relationship with your company.

yours sincerely,

hillary