為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。方案能夠幫助到我們很多，所以方案到底該怎么寫才好呢？以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。

會(huì)議方案怎么擬定篇一

×××公司20xx年度總結(jié)表彰會(huì)

總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。

張三 ，李四

20xx年12月25～27日（暫定）

本公司基地

合計(jì)約30人；

見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》

1，12月25日早9：00出發(fā)，前往基地；下午自由活動(dòng)

2，12月26日進(jìn)行年終大會(huì)

3，12月27日返回公司

具體安排

1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)×××公司的日常工作、生活為題材，反映×××公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)×××員工的精神面貌為宗旨。

2．節(jié)目數(shù)量：10個(gè)左右

3. 會(huì)議工作組：

a．秘書組：負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

b．資料組：制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等，編寫會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

c．組織組：

①負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門：人力資源部

②負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門：××××部

③文化娛樂活動(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門：人力資源部

④負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理，收回。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦 d．宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門：企劃部

e．后勤組：

①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門：企劃部

②負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

③負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門：××××部

④負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門：××部

f．保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部

總經(jīng)辦

20xx年10月23日

會(huì)議方案怎么擬定篇二

北京貝爾電話會(huì)議系統(tǒng)是在專業(yè)通信應(yīng)用平臺(tái)上開發(fā)出來的全交互電話會(huì)議的通信系統(tǒng)。根據(jù)其設(shè)計(jì)面向的用戶不同，分為四種類型：

i型

產(chǎn)品簡(jiǎn)介

該型號(hào)產(chǎn)品適合國內(nèi)各大電信運(yùn)營商用于展開增值業(yè)務(wù)服務(wù)的多點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)、全交互、大方數(shù)的通信系統(tǒng)。該系統(tǒng)為基于pstn、gsm/cdma以及internet多種通信網(wǎng)絡(luò)的大方數(shù)、全交互增值業(yè)務(wù)提供技術(shù)和業(yè)務(wù)平臺(tái)。突破傳統(tǒng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通話以及單一的業(yè)務(wù)模式，除了提供現(xiàn)有業(yè)務(wù)功能，如會(huì)議、聊天等等外，還可以擴(kuò)充和開發(fā)出如集團(tuán)調(diào)度、婚介、股評(píng)、家長(zhǎng)會(huì)等等新的多樣化的業(yè)務(wù)模式。用戶可以隨時(shí)隨地應(yīng)用手機(jī)、固話以及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備加入到多點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)、全交互的通信業(yè)務(wù)中來，為電信、移動(dòng)、聯(lián)通等運(yùn)營商拓寬業(yè)務(wù)范圍，創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。

主要性能

該系統(tǒng)具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質(zhì)的特點(diǎn)，支持中國一號(hào)和中國七號(hào)信令，提供多種數(shù)字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統(tǒng)容量從120方到960方，具有可擴(kuò)容性，支持遠(yuǎn)程維護(hù)功能；該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)各種電話會(huì)議、移動(dòng)集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務(wù)模式，主要采用卡式計(jì)費(fèi)和主叫計(jì)費(fèi)方式計(jì)費(fèi)，為各大電信運(yùn)營商提供了有效的增值業(yè)務(wù)解決方案。

主要優(yōu)勢(shì)

·獨(dú)創(chuàng)了國際領(lǐng)先的群組交互通信技術(shù)，以該技術(shù)為核心搭建了多方通話的應(yīng)用平臺(tái)，該平臺(tái)可適應(yīng)于各個(gè)行業(yè)開辟各種群組交互類增值業(yè)務(wù)。

·國際領(lǐng)先的回波抑制處理技術(shù)和新型的語音疊加技術(shù)，使通話質(zhì)量不會(huì)隨與會(huì)方數(shù)的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會(huì)議的話音如同3方話音一樣清晰。

·能夠支持接入方式，如移動(dòng)公網(wǎng)、pstn網(wǎng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)絡(luò)和專網(wǎng)。

·系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性，采用數(shù)字程控交換加服務(wù)器的結(jié)構(gòu)，關(guān)鍵設(shè)備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。

·接口豐富，具有e1（包括no.1信令和no.7信令）、30b+d等數(shù)字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線等模擬中繼接口。

·系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，具有良好的可擴(kuò)展性和升級(jí)性。

·系統(tǒng)可使用戶自主、方便的隨時(shí)隨地的組織會(huì)議。

·遠(yuǎn)程會(huì)議控制終端，為用戶提供一目了然的會(huì)議操作界面，使用戶能夠有效、簡(jiǎn)便的控制自己的會(huì)議。

·計(jì)費(fèi)方式靈活，卡式計(jì)費(fèi)和主叫計(jì)費(fèi)，預(yù)付費(fèi)和后付費(fèi)結(jié)合，

·用戶可通過web界面進(jìn)行注冊(cè)、號(hào)碼編組、會(huì)議預(yù)約、賬務(wù)查詢等操作。

ii型

產(chǎn)品簡(jiǎn)介

適用于國家機(jī)關(guān)、部隊(duì)、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會(huì)議業(yè)務(wù)要求，隨時(shí)可通過普通話機(jī)召開會(huì)議或通過計(jì)算機(jī)操作終端召開會(huì)議。是為用戶提供為大方數(shù)全交互式電話會(huì)議最理想的電話會(huì)議解決方案。

主要功能

·交互式功能

·廣播式功能

·多種會(huì)議召集方式

·語音提示功能

·會(huì)議預(yù)編組功能

·群呼和選呼會(huì)議功能

·操作終端同時(shí)管理多場(chǎng)會(huì)議功能

·錄音、放音功能

·統(tǒng)計(jì)功能

·會(huì)議加鎖、解鎖功能

·地址簿功能

主要優(yōu)勢(shì)

·領(lǐng)先地位地回波抑制技術(shù)

·靈活組網(wǎng)能力

·支持各種會(huì)議業(yè)務(wù)

·系統(tǒng)容量系列化、結(jié)構(gòu)模塊化

·系統(tǒng)穩(wěn)定，可靠性高

·完善的維護(hù)、管理功能

·支持多種用戶終端設(shè)備加入會(huì)議

iii型

產(chǎn)品簡(jiǎn)介

該型系統(tǒng)具有體積小、設(shè)計(jì)新穎、安裝簡(jiǎn)單方便、免維護(hù)、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊(duì)、地市縣黨政機(jī)關(guān)，是經(jīng)濟(jì)的電話會(huì)議解決方案。

主要功能

·交互式功能

·廣播式功能

·多種會(huì)議召集方式

·語音提示功能

·會(huì)議預(yù)編組功能

·群呼和選呼會(huì)議功能

·操作終端同時(shí)管理多場(chǎng)會(huì)議功能

·錄音、放音功能

·統(tǒng)計(jì)功能

·會(huì)議加鎖、解鎖功能

·地址簿功能

主要優(yōu)勢(shì)

·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)

·圖形化操作界面，直觀便捷

vi型

產(chǎn)品簡(jiǎn)介

適用于國家機(jī)關(guān)、部隊(duì)公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會(huì)議業(yè)務(wù)要求，通過普通話機(jī)即可隨時(shí)召開會(huì)議。為小方數(shù)低端用戶最經(jīng)濟(jì)的電話會(huì)議解決方案。

主要功能

·交互式功能

·廣播式功能

·密碼識(shí)別會(huì)場(chǎng)功能

·語音提示功能

·會(huì)議管理員功能

主要優(yōu)勢(shì)

·處于領(lǐng)先地位的回波抑制技術(shù)

·安裝方便，操作簡(jiǎn)單

針對(duì)廣大用戶對(duì)交互式電話會(huì)議（多方電話會(huì)議橋）有迫切需求，而現(xiàn)有交互式電話會(huì)議系統(tǒng)成本高、使用不方便的實(shí)際情況，好會(huì)通采用多項(xiàng)創(chuàng)新理念，自主開發(fā)了好會(huì)通交互式電話會(huì)議（多方電話會(huì)議橋）系統(tǒng)。

特別推薦好會(huì)通6方和10方交互式電話會(huì)議系統(tǒng)。

好會(huì)通系統(tǒng)具有多方自由通話、通話質(zhì)量?jī)?yōu)異、使用非常簡(jiǎn)便、功能強(qiáng)大、組網(wǎng)成本低等特點(diǎn)，可連接普通電話線、用戶交換機(jī)分機(jī)線、ip電話網(wǎng)關(guān)、iad等，固定電話、手機(jī)、ip電話均可作為與會(huì)方，支持多種應(yīng)用方案，適用于多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

好會(huì)通系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，其創(chuàng)新的會(huì)議級(jí)聯(lián)功能使得與會(huì)方數(shù)可從3方開始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會(huì)議系統(tǒng)，也可根據(jù)自己的需要使用好會(huì)通再增加與會(huì)方數(shù)。

好會(huì)通系統(tǒng)會(huì)議語音質(zhì)量?jī)?yōu)異，突出特點(diǎn)是響亮、清晰、自然，沒有一般交互式電話會(huì)議系統(tǒng)與會(huì)者相互之間很遙遠(yuǎn)的那種感覺。

好會(huì)通使用創(chuàng)新的信號(hào)音識(shí)別功能可自動(dòng)識(shí)別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會(huì)議不受通信線路中斷、掛機(jī)影響。

好會(huì)通節(jié)省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。

好會(huì)通交互式電話會(huì)議（多方電話會(huì)議橋）系統(tǒng)是高性能、低成本電話會(huì)議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會(huì)通建立電話會(huì)議系統(tǒng)是您的明智之選，您可輕松擁有之。

有了好會(huì)通，您就能隨時(shí)隨地輕松召集電話會(huì)議或多方會(huì)談，輕松進(jìn)行工作協(xié)調(diào)、方案討論、項(xiàng)目決策商務(wù)洽談等。有了好會(huì)通，溝通輕松，一切輕松!

系統(tǒng)功能：

1、采用呼入方式召集電話會(huì)議，包括密碼驗(yàn)證進(jìn)入會(huì)議、直接進(jìn)入會(huì)議、人工轉(zhuǎn)接進(jìn)入會(huì)議三種方式

2、采用呼出方式召集電話會(huì)議

3、雙方通話時(shí)對(duì)方無需掛機(jī)，可即興召集多方加入，即時(shí)轉(zhuǎn)為電話會(huì)議

4、提前退出會(huì)議者掛機(jī)，系統(tǒng)自動(dòng)解除其會(huì)議連接，其他與會(huì)者繼續(xù)開會(huì)

5、會(huì)議召集者撥指定號(hào)碼使某與會(huì)者退出會(huì)議

6、會(huì)議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時(shí)了解與會(huì)者與會(huì)情況和離會(huì)情況

7、通過錄音接口進(jìn)行電話會(huì)議錄音

8、單系統(tǒng)可召集6方電話會(huì)議，雙機(jī)互連可召集10方會(huì)議，支持多機(jī)組網(wǎng)

9、可異地組網(wǎng)擴(kuò)大會(huì)議規(guī)模，節(jié)省長(zhǎng)途通信費(fèi)用或網(wǎng)絡(luò)資源

10、可與電信局用交換機(jī)、用戶電話交換機(jī)、ip電話網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)

11、用戶交換機(jī)功能

12、自動(dòng)ip撥號(hào)功能

13、外線來電號(hào)碼可在內(nèi)線顯示

14、斷電不影響電話使用

15、自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)配置

系統(tǒng)性能：

1、通話質(zhì)量：

用戶、中繼接口阻抗設(shè)計(jì)采用國際規(guī)定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標(biāo)準(zhǔn)；會(huì)議單元采用回聲抑制技術(shù)，舉行多方會(huì)議時(shí)話音質(zhì)量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話質(zhì)量保證好會(huì)通電話會(huì)議系統(tǒng)可適應(yīng)各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，您甚至可通過連接在因特網(wǎng)上的ip電話網(wǎng)關(guān)開電話會(huì)議。

2、防雷電性能：

過流過壓保護(hù)電路符合ccitt：k.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設(shè)施。

3、可靠性：

系統(tǒng)軟件采用實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)，支持多進(jìn)程并發(fā)任務(wù)處理，采用容錯(cuò)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠。

斷電時(shí)外線電話可正常使用。

4、供電及耗電量：

系統(tǒng)供電采用100-240v50-60hz交流電。滿負(fù)荷工作時(shí)耗電量約10w。

會(huì)議方案怎么擬定篇三

根據(jù)年度工作計(jì)劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，x市人社局?jǐn)M定于10月下旬開始，采取會(huì)議培訓(xùn)的形式，對(duì)全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會(huì)議前期籌備工作的順利實(shí)施，特制訂籌備方案如下：

成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作：

組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xxx

成員：xxx xxx xxx

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組

(一)文字組

組長(zhǎng)：xx

成員：xx xxx xxx

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議實(shí)施方案

2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

4、負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的歸檔。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

(二)聯(lián)絡(luò)組

組長(zhǎng)：xx

成員：xx xxx xxx

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對(duì)會(huì)場(chǎng)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

(三)會(huì)務(wù)組

組長(zhǎng)：xx

成員：xx xxx xxx

主要職責(zé)

1、負(fù)責(zé)購置會(huì)議相關(guān)辦公用品。

2、負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。

3、負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。

4、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行：

(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)

1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實(shí)。

3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。

(二)召開會(huì)議(時(shí)間待定)

此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識(shí)召開這次培訓(xùn)會(huì)議對(duì)推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實(shí)工作，確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開。

會(huì)議方案怎么擬定篇四

(一)會(huì)議總體方案的含義

會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。

(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

1.會(huì)議的名稱。

會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3.會(huì)議的主題、議題和議程。

4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。

會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會(huì)議的時(shí)間。

包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。

6.會(huì)議的地點(diǎn)。

一是選擇合適的舉辦地，如國際性會(huì)議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會(huì)議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標(biāo)題。

寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案)，如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。

“總體”二字也可以不寫。

2.主送機(jī)關(guān)。

直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。

以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。

正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。

表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。

另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。

直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4.附件。

如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。

5.落款。

署制定機(jī)構(gòu)名稱。

經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

6.成文時(shí)間。

寫正式提交的日期。

(一)會(huì)議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

會(huì)議開幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會(huì)議開幕式方案的'基本內(nèi)容

1.開幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。

4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

開幕式通常由主辦方主持。

主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。

致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。

來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動(dòng)開幕”。

聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

5.開幕式的形式。

開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會(huì)的形式。

6.邀請(qǐng)方式。

凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請(qǐng)。

書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。

請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。

7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。

如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、為來賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

9.開幕式、閉幕式程序。

如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會(huì)旗、奏國歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。

10.接待任務(wù)分工。

必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。

11.經(jīng)費(fèi)安排。

(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題。

寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機(jī)關(guān)。

直接上報(bào)上級(jí)審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。

以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，不必寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。

開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。

全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。

直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

5.成文時(shí)間。

寫正式提交的日期。

(一)會(huì)議閉幕式方案的含義

會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容

1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

4.主持人、致辭人的身份和姓名。

閉幕式通常由主辦方主持。

主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

5.閉幕式的形式。

6.邀請(qǐng)方式。

書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。

請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。

7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。

如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、為來賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

9.閉幕式程序。

如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國際歌等。

有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。

10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。

11.經(jīng)費(fèi)安排。

(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題。

寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機(jī)關(guān)。

直接上報(bào)審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。

作為請(qǐng)示的附件上報(bào)時(shí)，不必寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。

開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。

全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。

直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

5.成文時(shí)間。

寫正式提交的日期。

(一)會(huì)議接待方案的含義

會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專題策劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫，作為會(huì)議總體方案的附件。

(二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對(duì)象和接待緣由。

會(huì)議的接待對(duì)象的種類眾多，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。

每一種接待方案一定要寫清楚具體的對(duì)象。

同時(shí)還要簡(jiǎn)要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2.接待方針。

接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。

接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。

3.接待規(guī)格。

包括迎接、宴請(qǐng)、看望、陪同、送別參加對(duì)象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

4.接待內(nèi)容。

包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

5.接待日程。

寫明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。

6.接待責(zé)任。

寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。

如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。

7.接待經(jīng)費(fèi)。

寫明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。

對(duì)外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

(三)會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題。

由會(huì)議活動(dòng)名稱+“接待方案”組成。

2.主送機(jī)關(guān)。

接待方案直接上報(bào)上級(jí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。

如以請(qǐng)示的附件上報(bào)，則不必寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。

逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

開頭部分寫明接待的對(duì)象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。

4.落款。

署提交接待方案的部門名稱。

如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

5.成文時(shí)間。

寫明提交的具體日期。

會(huì)議籌備方案包括：

①確定會(huì)議名稱。

②確定議題。

③確定與會(huì)人員。

④確定時(shí)間地點(diǎn)。

⑤確定會(huì)議通知內(nèi)容。

⑥會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。

⑦會(huì)場(chǎng)布置要求。

⑧會(huì)議文件資料種類、內(nèi)容、要求。

⑨會(huì)議設(shè)備和用品種類、要求。

⑩會(huì)議后勤安排。

會(huì)議記錄安排。

會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排。

會(huì)議預(yù)算安排。

議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。

其他注意事項(xiàng)。

會(huì)議方案怎么擬定篇五

(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會(huì)議的團(tuán)體住宿，最簡(jiǎn)單的方法是由參會(huì)者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會(huì)產(chǎn)生下列問題:

1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會(huì)迫使參會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。

2.參會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因?yàn)閭€(gè)人無法有講價(jià)的能力。

3.會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。

因?yàn)闀?huì)議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì)議服務(wù)公司，所以客房和會(huì)場(chǎng)預(yù)訂最好選擇會(huì)議公司合作，善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。

(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：

1.告訴飯店所有參會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑。

2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

3.經(jīng)由專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。

4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

(三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式：會(huì)議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會(huì)造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說明。

訂房卡：如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由參會(huì)者直接向飯店訂房。

這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房?jī)r(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。

另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵(lì)參會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì)議，由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：

1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。

2.注明雜費(fèi)由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。

3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí)，還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。

一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會(huì)提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jī)r(jià)。

如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房?jī)r(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會(huì)者可能會(huì)問的問題，請(qǐng)飯店人員答復(fù)，同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。

特別預(yù)訂：有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間，40間為vips(貴賓)使用，其余360間為參會(huì)代表，使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。

詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：

1.特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房?jī)r(jià)。

2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

3.什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對(duì)參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對(duì)于貴賓(vips)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間：在一般參會(huì)者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。

一般來說工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會(huì)議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費(fèi)房間，由誰支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房?jī)r(jià)通常會(huì)提供較優(yōu)惠價(jià)格，來降低主辦單位的成本。

最好注明他們的身分，因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮vips)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對(duì)無誤后再寄給貴賓或工作人員。

(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會(huì)議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)

有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

雖然有些住宿表格對(duì)某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：

1.主辦單位名稱。

2.會(huì)議名稱。

3.會(huì)議日期。

4.會(huì)議地點(diǎn)。

5.收件截止日期。

6.確認(rèn)函回信地址。

7.各飯店的房?jī)r(jià)。

8.稅金明細(xì)。

9.飯店的地理位置圖。