為了確保事情或工作有序有效開展，通常需要提前準備好一份方案，方案屬于計劃類文書的一種。方案能夠幫助到我們很多，所以方案到底該怎么寫才好呢？下面是小編為大家收集的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議方案擬定會議方案和會議議程篇一

農業部煙花爆竹質量監督檢驗測試中心

“愛衛、創衛”專題研究會議記錄

時間 2015‐3‐5

地點 三樓會議室

主持人 湯樂田

記錄人 梁杰

參會人員 全體干部職工

1、 建立健全組織，切實加強對創建衛生城市工作的領導。

2、 采取多種形式，深入持久地開展創建衛生城市有關教育。

3、 采取扎實有效措施，使各項創建工作落到實處。

4、 部署本年度工作。

農業部煙花爆竹質量監督檢驗測試中心

“愛衛、創衛”專題研究會議記錄

時間 2015‐4‐7

地點 三樓會議室

主持人 賀小玲

記錄人 梁杰

參會人員 全體干部職工

1、 加大創衛宣傳力度，發動廣大群眾積極參與創衛活動。

2、 突出創衛工作重點，加大綜合治理力度。

3、 進一步增強抓好創建國家衛生城市工作的責任感。

4、 明確目標，突出重點，推動創建國家衛生城市工作取得新成效。

農業部煙花爆竹質量監督檢驗測試中心

“愛衛、創衛”專題研究會議記錄

時間 2015‐5‐3

地點 三樓會議室

主持人 賀小玲

記錄人 梁杰

參會人員 全體干部職工

1、 強化長效管理，促進創建工作與經常性衛生管理工作有機結合。

2、 堅持改革創新，不斷健全創建工作的體制和機制。

3、 以防病為重點目標提高公共衛生整體水平。

4、部署控煙工作。

農業部煙花爆竹質量監督檢驗測試中心

“愛衛、創衛”專題研究會議記錄

時間 2015‐6‐15

地點 三樓會議室

主持人 湯樂田

記錄人 梁杰

參會人員 全體干部職工

1、 把創衛工作納入年終目標考評，簽訂目標責任書，對完成好的 部門給予通報表揚、獎勵，對在創衛工作中丟分領導要通報批 評，并建議給予經濟處罰。

2、 雖然一季度創衛工作做出了一些成績，但按照創衛標準要求， 存在的問題和差距還是非常大的.，更加需要我們進一步總結經 驗，找出差距，落實措施。

3、 明確了創衛辦的工作職責，設立了專線電話，固定了具體工作 人員。

農業部煙花爆竹質量監督檢驗測試中心

“愛衛、創衛”專題研究會議記錄

時間 2015‐8‐8

地點 三樓會議室

主持人 賀小玲

記錄人 梁杰

參會人員 全體干部職工

1、 限期整改垃圾堆放點。

2、 進一步將創衛工作向縱深發展。

3、 領導班子高度重視，將創衛工作納入工作日程。

4、 堅持創衛工作“一把手”負責制，嚴格落實工作責任 制。

農業部煙花爆竹質量監督檢驗測試中心

“愛衛、創衛”專題研究會議記錄

時間 2015‐9‐7

地點 三樓會議室

主持人 賀小玲

記錄人 梁杰

參會人員 全體干部職工

1、 垃圾房整改進行檢查。

4、 下發了中心創衛工作計劃，制定了目標任務分解表， 將目標任務層層分解落實，明確了達標時間、責 任科室、責任人、協助科室、分管領導等，建立 衛生責任制，與各科室簽訂責任書。

農業部煙花爆竹質量監督檢驗測試中心

“愛衛、創衛”專題研究會議記錄

時間 2015‐10‐1

地點 三樓會議室

主持人 湯樂田

記錄人 梁杰

參會人員 全體干部職工

1、 制定除“四害”計劃，堅持“以環境治理為主，綜合防治” 的原則，四害孳生地得到有效控制，講究科學防治，不使 用國家禁用的藥物。

2、 創建文件資料和工作臺帳齊全，各項工作走上了規范化、 制度化、法制化軌道。

農業部煙花爆竹質量監督檢驗測試中心

“愛衛、創衛”專題研究會議記錄

時間 2015‐11‐2

地點 三樓會議室

主持人 賀小玲

記錄人 梁杰

參會人員 全體干部職工

組織召開了中心創衛工作動員推進大會，提煉了七條“創衛” 宣

傳標語，在醫院局域辦公網播發宣傳口號，在辦公樓樓 前、樓內醒目位置懸掛條幅和宣傳標語，形成了強大的輿 論氛圍，對創建工作進行了宣傳動員。

農業部煙花爆竹質量監督檢驗測試中心

“愛衛、創衛”專題研究會議記錄

時間 2015‐12‐8

地點 三樓會議室

主持人 湯樂田

記錄人 梁杰

參會人員 全體干部職工

1、 總結本年度工作。

2、 開展了業務學習培訓。

3、 加強領導，把創衛工作落在實處

日期：2015年3月12日

地點：四樓會議室

名稱：創衛工作調度會

主持：李盛長

參會：院委會成員、創衛小組成員

內容：（1）聽取各創衛小組匯報。

（2）安排行政后勤人員成立創衛督導小組，每天進行巡視。

（3）安排水鳴街衛生區域到掃衛生，并成立固定小組循環進行工作，時間為每周五上午九點。

（4）加強用電用水安全，禁止電線亂拉亂拽現象。

（5）食堂、小賣部、保衛室注意衛生清潔。

日期：2015年4月9日

地點：四樓會議室

名稱：創衛工作調度會

主持：李盛長

參會：院委會成員、創衛小組成員

內容：（1）創衛整改意見。

（2）文字材料細化完善。

（3）保安人員、看車人員、保潔人員帶袖章，對吸煙人員進行勸導，醫院設立吸煙專區，禁止在公共場所吸煙。

（4）傳染病防治，預檢分診進行工作督導。

日期：2015年5月15日

地點：四樓會議室

名稱：創衛工作調度會

主持：李盛長

參會：院委會成員、創衛小組成員

內容：（1）聽取各創衛小組匯報。

（2）創衛工作到了沖刺階段，要求大家高度重視，責任重大，把具體工作再細化。

（3）文字材料保管好、充實好、完善好。

日期：2015年6月1日

地點：四樓會議室

名稱：創衛工作調度會

主持：李盛長

內容：（1）傳達6月17號在衛生局召開全區創衛工作精神。

（2）對遇見分針、傳染病防治、污水處理等工作進行調度安排。

會議方案擬定會議方案和會議議程篇二

一、會議時間和地點

xx年4月9日上午9:00，會期兩天；**賓館主樓會議室。

二、參會人員

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

4月9日

（一）市**局局長、黨組書記**做工作報告；

（二）會議表彰

（三）市政府副**講話。

4月10日

四、會務工作

五、會議預算

以上方案，當否，請批示。

**會議會務組

xx年x月x日

范例二：

公司決定召開xx年年終表彰大會，總結本年度工作，明確明年的工作思路、發展目標和工作重點，表彰在工作中涌現出來的先進集體和先進個人。為了保障會議的順利召開，擬定如下方案。

一、會議時間、地點

會議定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**會議室舉行，會期一天。

二、參會人員

全體員工。

三、會議主持人

人力資源部***。

四、會議議程

1.各部門負責人做工作報告

2.表彰先進集體和個人

3.董事長講話

4.總經理總結

五、會務工作安排

1.會議通知

人事專員在xx年x月x日前張貼通知，并群發郵件通知。

2.會議材料準備

（1）各部門工作報告

（2）先進部門、先進個人名單和表彰材料、證書

（3）會議主持詞

（4）主席臺及會場座位安排（見附件一）

（5）董事長、總經理講話稿

3.會場布置

（1）橫幅標題“***”，懸掛位置

（2）主席臺設置

4.頒獎流程

（1）主持人宣布：“頒獎開始”

（2）先進集體

（3）先進個人

5.會場服務和安全

現場服務由行政部負責，

六、會議經費預算

總計45,000元。（見附件二）

以上方案，是否妥當？請領導指示。

附件一：主席臺及會場座位安排

附件二：會議經費預算明細表 **部 *** xx年x月x日

教學目標：

德育目標：培養責任心和踏實的工作作風

教學方法：講授法、實驗法

課時安排：2課時

教學過程：

【導入新課】

秘書人員應該掌握制定整套會議方案的基本技能。會議方案應包括哪些內容？如何制定方案？制定時需要注意什么？是這節我們要掌握的內容。

【講授新課】

（1）會議議題是制定會議方案的核心，有了明確的議題才能談得上開會，議題通常由領導提出、領導定案。就一般工作性會議而言，秘書人員應當注意收集有關領導提出的議題，反映下級要求解決的問題，加強調查研究，收集應當提交會議研究的議題，整理出簡要書面材料，送有關領導審定后納入會議計劃。

安排議題要注意以下幾點：

ａ．先重后輕，把重要的棘手的問題排在前面。

ｂ．先同后異，把性質相同，互相有聯系的問題排在一起。

ｃ．先急后緩，把急需解決的議題排在前面。

ｄ．先寬后窄，把保密性較強的議題放在后面，以便有關人員到會和無關人員退席。 ｅ．準備后備議題，時間充裕時供討論。

（2）會議名稱 一般由以下幾個部分組成：會議主辦單位名稱，會議的主題，會議的類型。如：某某公司2002年度全體員工總結大會，2002中國禮品信息發布會，合肥金融學校新校區落成典禮。

（3）確定會議規模和規格的依據是會議內容和議題，內容和議題需要多大的規模就上多大的規模。應本著精簡效能的原則來確定會議的規模和規格，即中、小規模，中、低檔次規格能解決問題的，盡量不上大規模和高規格。

2．提出與會人員范圍或人員名單

在確定會議規模和規格的基礎上，提出參加會議的范圍或人員名單。這就是說，多大規模、何種規格檔次的會議應當由何種身份的人參加。秘書人員應當在平時注意熟悉各部門的業務知識和各領導的情況，以便做好這項工作。

3．擬定會議的會期

會。此外，還應該注意把握開會的時機，有些時效性很強的會議，要盡早安排；有些需要深思熟練、慮的會議，可以緩時召開。

圍繞會議議題列出發言或討論的先后順序，就是擬定會議議程。議程擬定時應當考慮確保會議議項的`順利完成。表述宜簡明，并冠以序號。擬訂會議日程則要求具體，并準確無誤。日程安排要寫時間、內容（包括會間活動、作息）、地點。會議日程可采用文字形式或表格形式。

5．準備會議文件，落實后勤工作

秘書人員要準確領會領導意圖，弄清會議議題和目的，并據此確定會議所需文件的范圍、種類（如會議通告、會議方案、會議規劃），然后確保質量寫出文件。文件起草后，要嚴格審查，經領導簽發后交付打印。還要認真細致地校對，合理安排印發數量，檢驗印刷質量。根據需要，也可考慮提前發放。

會議場地、設備、交通、經費等方面的后勤工作既繁雜又重要，稍有疏忽，就會造成被動局面。秘書人員在制定和落實后勤工作方案時，必須細致、周密。

【案例與分析】

“時裝秀”方案

1．會議名稱：“2002××服裝集團夏季時裝秀”

2．參加會議人員：上級主管部門領導2人；行業協會代表3人；全國大中型商場總經理或業務經理以及其他客戶約150人；主辦方領導及工作人員20名。另請模特公司服裝表演隊若干人。

3．會議主持人：××集團公司負責銷售工作的副總經理。

4．會議時間：2002年5月18日上午9點30至11點。

5．會議程序：來賓簽到，發放調查表。

展示會開幕、上級領導講話。

時裝表演。

展示會閉幕、收調查表，發紀念品。

6．會議文件：會議通知、邀請函、請柬。

簽到表、產品意見調查表。

服裝集團產品介紹資料。

訂貨意向書、購銷合同

7．會址：服裝集團小禮堂。

8．會場布置：藍色背景帷幕，中心掛服裝品牌標識，上方掛展示會標題橫幅。

搭設t型服裝表演臺，安排來賓圍繞就座。

會場外懸掛大型彩色氣球及廣告條幅。

9．會議用品：紙、筆等文具。

飲料。

照明燈、音響設備、背景音樂資料。

足夠的椅子。

紀念品（每人發×××服裝集團生產的t恤杉一件）

１０．會務工作：安排提前來的外地來賓在石中心花園酒店報到、住宿。

安排交通車接送來賓。

展示會后安排工作午餐。

【分析】

認真細致地做好。

１．會議名稱不能用口語，應該用正規的書面語。“時裝秀”應該改為時裝展示會。

２．展示會的目的是打響品牌、開拓市場，應該請新聞媒體記者到會報道，以擴大影響。 ３．會議地點不應設在×××集團內部，這既不方便來賓，也起不到擴大影響的效果。應該設在來賓住宿的酒店的會議大廳。

４．會議用品中沒提及應該準備的用于展示的新款時裝樣品。

【課堂反饋】

思考討論：某公司總裁將來我公司就技術合作事項進行商談，請制定接待方案。

方案參考：

1．安排好來賓的有關工作事宜：搞清楚來賓的基本情況和來意，根據來賓的意圖和公司實際情況安排日常，安排領導會見來賓，安排好雙方商談的會議室，做好安全保密工作，以及禮品、紀念品的準備工作。

2．做好生活接待工作。如食宿安排及車輛使用安排等。

3．業余活動安排工作。

【課堂小結】

掌握制定整套會議方案是秘書人員的基本技能，我們應該抓住每一次機會，提高我們的業務能力。

【板書設計】

第五節

一、會議方案的基本內容及制定方法

２．提出與會人員范圍或人員名單

３．擬定會議的會期

５．準備會議文件，落實后勤工作

二、案例分析

三、課堂思考與訓練

【課后練習】

根據下面提供的會議內容，獨立選擇一項綜合設計一份會議方案。

1．一家超市舉行開業典禮，請寫出慶典開幕式的操作程序。

2．某學校召開學生評教座談會。

3．某電視臺“青年歌手大獎賽”頒獎晚會。

4．某校舉行畢業典禮。

5．某學校舉行開學典禮。

一、會議目的。認真學習中共中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》，傳達省市教育工作會議精神，結合我廠實際情況，制訂加強職工教育的規劃，研究落實中青年職工的雙補教育工作。

二、會議規模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長；廠部有關科室負責人、工作人員；各分廠主管教育工作的負責人；各車間主管教育工作的主任；工會、共表團各級主管教育工作的負責人，共58人。

三、會議日程。5月10日，傳達省市教育工作會議精神，學習中共中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》。大會傳達后，分組討論，吃透上級精神，提高認識，端正態度。5月11日至15日，結合我廠實際情況制訂加強職工教育規劃，研究落實雙補教育任務，解決雙補教育中的各種實際問題。

四、會議采取大小會相結合的方法進行。10日上午舉行開幕式，大會傳達上級會議精神及中央文件，由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強職工教育規劃，部署開展雙補教育任務和措施。

五、會議準備工作。廠里準備抽調十名熟悉教育工作的同志，用半個月時間通過調查研究，上下結合，寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展雙補教育工作的實施方案，并制訂出加強職工教育工作五年規劃（草案），拿到會議上討論修改。

六、會議經費。為了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。

七、請局領導參加我們的會議，并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關于講話稿的撰寫，將派專人面談。

以上方案，當否，請批示。

會議方案擬定會議方案和會議議程篇三

一、會議名稱：

中訊顯示器有限公司新產品推介會議

二、與會人員：

由內部和外部成員構成

三、會議召開的時間、地點：

2012年8月8日一10日

福州經貿會展中心

四、會議主題:

“促進發展，合作共贏”

五、會議規模:

300人

六、會議議程:

見表格（表格）

七、會議日程:

將會議的全部內容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數（幾點至幾點）內，以簡短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。

八、會議內容:

公司總經理介紹企業的基本概況及發展遠景；研發部經理介紹、演示新產品的性能、核心技術及測試結果；生產部總監介紹目前企業的生產能力及生產情況；銷售部總監介紹公司產品的銷售情況；公司主管副總經理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競賽評比等事項做專題發言。同時，選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經驗，最后表彰50家優秀代理商。

九、會議籌備分工:

一般作如下分工：秘書組、宣傳組、宣傳組、保衛組等。

確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。

十、會議經費預算:

會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。

見表格

中迅顯示器有限公司

2012年8月5日

xx年**市**工作會議方案

一、會議時間和地點

xx年4月9日上午9:00，會期兩天；**賓館主樓會議室。

二、參會人員

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

4月9日

（一）市**局局長、黨組書記**做工作報告；

（二）會議表彰

（三）市政府副**講話。

4月10日

四、會務工作

五、會議預算

以上方案，當否，請批示。

**會議會務組

xx年x月x日

范例二：

公司決定召開xx年年終表彰大會，總結本年度工作，明確明年的工作思路、發展目標和工作重點，表彰在工作中涌現出來的先進集體和先進個人。為了保障會議的順利召開，擬定如下方案。

一、會議時間、地點

會議定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**會議室舉行，會期一天。

二、參會人員

全體員工。

三、會議主持人

人力資源部***。

四、會議議程

1.各部門負責人做工作報告

2.表彰先進集體和個人

3.董事長講話

4.總經理總結

五、會務工作安排

1.會議通知

人事專員在xx年x月x日前張貼通知，并群發郵件通知。

2.會議材料準備

（1）各部門工作報告

（2）先進部門、先進個人名單和表彰材料、證書

（3）會議主持詞

（4）主席臺及會場座位安排（見附件一）

（5）董事長、總經理講話稿

3.會場布置

（1）橫幅標題“***”，懸掛位置

（2）主席臺設置

4.頒獎流程

（1）主持人宣布：“頒獎開始”

（2）先進集體

（3）先進個人

5.會場服務和安全

現場服務由行政部負責，

六、會議經費預算

總計45,000元。（見附件二）

以上方案，是否妥當？請領導指示。

附件一：主席臺及會場座位安排

附件二：會議經費預算明細表 **部 *** xx年x月x日

凡事預則立，不預則廢！完備的促銷活動方案，能夠四兩撥千斤，指導促銷活動獲得更大的勝算！

解決方案：

1.分析促銷原因

2.制定促銷目標

3.選擇促銷對象

4.確定促銷方式

5.預算促銷費用

6.制定評估標準

7.做好前期準備

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8.優化促銷方案

本節課為《如何制定促銷活動方案》的上集，因此只講前四步，后面四步將在下集揭曉！

第一步，分析促銷原因。促銷原因一般包含：新品上市、老品退市；產品滯銷，提升銷量；贏得競爭主動權；提升品牌知名度；化危為機；公益活動等。

第二步，制定促銷目標。策劃一個促銷活動。一般可以從這幾點來設定目標：銷售量、回款額、鋪貨率、市場占有率、品牌認知度、品牌美譽度、顧客開發數和顧客滿意度。

第三步，選擇促銷對象。促銷對象從大范圍來講，可分為消費者、中間商和企業員工三方面。確定目標潛在客戶，選擇合適的.促銷對象，才能提高促銷效果。

第四步，確定促銷方式。除了促銷形式，促銷方式還包含促銷主題、促銷規模、促銷時間和促銷地點。

促銷主題，我們在《如何管理促銷活動》中有專門章節講述，這里不再重復。

促銷形式，主要有折扣、降價、贈送、返利、積分、抽獎、優惠券、和試用樣品等等。

某個單品的促銷；這次促銷的目標要銷多大一個規模的庫存量；作為預案的時候，要心中有數。

促銷時間要考慮兩方面，一是時機，二是周期。時機這里面要把握準確，時機不好的話，促銷活動不一定會有效果。根據我這么多年的經驗，一個促銷活動的周期最好是在兩個星期以內，不要超過兩個星期。效果最明顯的是第一周，第二周可能只有第一周的百分之六七十的效果，第三周只能是第一周的百分之三四十的效果，所以超過了第二周這個意義就不大了。

促銷地點的確定也是非常關鍵的，這里既有渠道終端地點的說法，還有區域的地點的說法，還有組織促銷活動地點的說法。地點一定要讓人家知道在哪里促銷，海報要張貼出來，這很重要。

最后，將這四部分的導圖竄起來，就是“制定促銷方案”前四步的流程。感謝大家的學習，我們下堂課見！

或許文字的話大家并不是很清楚，我們可以看下面的思維導圖，能讓你更加形象的理解和明白該如何制定促銷方案。

會議方案擬定會議方案和會議議程篇四

一、會議時間和地點

xx年4月9日上午9:00，會期兩天；**賓館主樓會議室。

二、參會人員

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

4月9日

（一）市**局局長、黨組書記**做工作報告；

（二）會議表彰

（三）市政府副**講話。

4月10日

四、會務工作

五、會議預算

以上方案，當否，請批示。

**會議會務組

xx年x月x日

范例二：

公司決定召開xx年年終表彰大會，總結本年度工作，明確明年的工作思路、發展目標和工作重點，表彰在工作中涌現出來的先進集體和先進個人。為了保障會議的順利召開，擬定如下方案。

一、會議時間、地點

會議定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**會議室舉行，會期一天。

二、參會人員

全體員工。

三、會議主持人

人力資源部***。

四、會議議程

1.各部門負責人做工作報告

2.表彰先進集體和個人

3.董事長講話

4.總經理總結

五、會務工作安排

1.會議通知

人事專員在xx年x月x日前張貼通知，并群發郵件通知。

2.會議材料準備

（1）各部門工作報告

（2）先進部門、先進個人名單和表彰材料、證書

（3）會議主持詞

（4）主席臺及會場座位安排（見附件一）

（5）董事長、總經理講話稿

3.會場布置

（1）橫幅標題“***”，懸掛位置

（2）主席臺設置

4.頒獎流程

（1）主持人宣布：“頒獎開始”

（2）先進集體

（3）先進個人

5.會場服務和安全

現場服務由行政部負責，

六、會議經費預算

總計45,000元。（見附件二）

以上方案，是否妥當？請領導指示。

附件一：主席臺及會場座位安排

附件二：會議經費預算明細表 **部 *** xx年x月x日

一、會議名稱：

中訊顯示器有限公司新產品推介會議

二、與會人員：

由內部和外部成員構成

三、會議召開的時間、地點：

2012年8月8日一10日

福州經貿會展中心

四、會議主題:

“促進發展，合作共贏”

五、會議規模:

300人

六、會議議程:

見表格（表格）

七、會議日程:

將會議的全部內容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數（幾點至幾點）內，以簡短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。

八、會議內容:

公司總經理介紹企業的基本概況及發展遠景；研發部經理介紹、演示新產品的性能、核心技術及測試結果；生產部總監介紹目前企業的生產能力及生產情況；銷售部總監介紹公司產品的銷售情況；公司主管副總經理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競賽評比等事項做專題發言。同時，選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經驗，最后表彰50家優秀代理商。

九、會議籌備分工:

一般作如下分工：秘書組、宣傳組、宣傳組、保衛組等。

確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。

十、會議經費預算:

會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。

見表格

中迅顯示器有限公司

2012年8月5日

一、 會議名稱：

上市融資研討會

二、 會議時間：

2015年9月27日～9月28日9：

三、 會議地點：

渤海國際會議中心二樓多功能廳

四、 會議主題：

研討企業上市融資項目

與會人員

1．組委會名單(略)

．嘉賓名單(略)

．客戶名單(略) 00 五、 2 3

六、 議程安排

2015年9月27日

1. 河北省金融領導講話

2. 省證監局領導介紹全國全省企業領導介紹全國全省企業上市的有關情況。

3. 唐山市券商專家介紹企業上市條件、可行性評估及準備工作情況。

4. 上海證券交易所專家就企業在上交所上市的政策、程序及審核流程做發言。

5. 深圳證券交易所上專家就中小企業上市情況、中小企業在深交所上市的政策、程序及審核流程，創業板政策、規則及審核流程做發言。

6. 唐山市會計師事務所、律師事務所專家分別就企業上市的財務會計和稅務問題、企業上市的有關政策和程序做發言。

7. 第一東方集團專家就國內企業在香港和迪拜上市的有關政策和程序做發言。

8. 魔立摩根資本與投資集團公司專家就企業在美國上市的有關政策和程序做發言。

9. 中融國際信托公司專家就企業股份制改造等問題做發言。

10. 唐山市擬上市企業負責人與專家現場交流。

2015年9月28日

1. 各領導陪同專家乘車到曹妃甸工業區發展規劃展示中心聽取曹妃甸開發建設情況介紹。 2. 考察首鋼京唐鋼鐵公司，由首鋼京唐鋼鐵公司領導在鋼鐵廠指揮中心迎接專家組并介紹情況，然后參觀高爐施工現場。

3. 考察中化30萬噸級原石油碼頭，，原石油碼頭項目負責人介紹相關情況。

4. 考察25萬噸級礦石碼頭，曹妃甸實業開發有限公司負責人介紹相關情況。

5. 專家組赴冀東南堡油田參觀考察，南堡油田領導陪同并介紹相關情況。

6. 專家組返回渤海國際會議中心休息。

七、日程安排

2015年9月28日

八、工作安排

2．簡報材料組：全面了解、掌握會議各部門工作動態，及時編發工作簡報；起草總體工作方案、工作大綱和重要活動實施方案；制訂有關會議工作制度，籌備工作進度計劃方案；起草組委會領導的有關講話材料、組委會的丈件和有關文稿；制訂有關會議方案；做好會議總結、評比和表彰等工作。

3．資金運籌組。負責制訂會議總體經費預算方案；審核組委會各工作機構上報的經費預算；向財政部門提出撥款報告，做好資金到位的聯系落實工作；制訂財務管理細則，對資金運用實行全過程監控。

4．會刊票證組。設計確定會議ⅵ方案；設計、編發《會刊》和《指南》；設計、制發會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等)；設計、制發有關禮品。

四、前期工作及進度安排

1月份：印發《關于舉辦第三屆x x投資貿易洽談會通知》；組織召開組委會第一次全體會議和組委會辦公室第一次主任辦公會議，進行全面動員和布置任務。

2月份：組織召開籌備工作第一次會議，明確籌備工作的責任、分工和要求；完成邀請函制作和大會ⅵ設計方案；聯系前期啟動經費；開始匯編工作大綱，確定會刊編輯方案；確定組委會各工作機構組成人員，建立工作通信聯系網絡；配合做好新聞發布會的準備工作。

3月份：確定印發工作大綱；確定證件、禮品等方案；收集匯編活動安排情況；配合完成新聞發布會的工作；基本擬定各工作部經費核定數量。

4月份：召開籌備工作第三次會議，檢查各工作部工作進度落實情況；對組委會各工作機構、各項活動環節進行全面系統的檢查；基本完成《會刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案；完成有關材料的起草；建立工作簡報一天一報制度；落實志愿人員和工作人員后勤保障等工作。

5月份：開始實行每日碰頭會制度；召開組委會第二次全體會議即預備會議；參與做好領導活動安排及銜接等工作；按計劃實施各項活動，及時報道活動成果；匯總整理會議資料、檔案；編制會議經費決算；做好會議的總結、評比、表彰工作。

教學目標：

德育目標：培養責任心和踏實的工作作風

教學方法：講授法、實驗法

課時安排：2課時

教學過程：

【導入新課】

秘書人員應該掌握制定整套會議方案的基本技能。會議方案應包括哪些內容？如何制定方案？制定時需要注意什么？是這節我們要掌握的內容。

【講授新課】

（1）會議議題是制定會議方案的核心，有了明確的議題才能談得上開會，議題通常由領導提出、領導定案。就一般工作性會議而言，秘書人員應當注意收集有關領導提出的議題，反映下級要求解決的問題，加強調查研究，收集應當提交會議研究的議題，整理出簡要書面材料，送有關領導審定后納入會議計劃。

安排議題要注意以下幾點：

ａ．先重后輕，把重要的棘手的問題排在前面。

ｂ．先同后異，把性質相同，互相有聯系的問題排在一起。

ｃ．先急后緩，把急需解決的議題排在前面。

ｄ．先寬后窄，把保密性較強的議題放在后面，以便有關人員到會和無關人員退席。 ｅ．準備后備議題，時間充裕時供討論。

（2）會議名稱 一般由以下幾個部分組成：會議主辦單位名稱，會議的'主題，會議的類型。如：某某公司2002年度全體員工總結大會，2002中國禮品信息發布會，合肥金融學校新校區落成典禮。

（3）確定會議規模和規格的依據是會議內容和議題，內容和議題需要多大的規模就上多大的規模。應本著精簡效能的原則來確定會議的規模和規格，即中、小規模，中、低檔次規格能解決問題的，盡量不上大規模和高規格。

2．提出與會人員范圍或人員名單

在確定會議規模和規格的基礎上，提出參加會議的范圍或人員名單。這就是說，多大規模、何種規格檔次的會議應當由何種身份的人參加。秘書人員應當在平時注意熟悉各部門的業務知識和各領導的情況，以便做好這項工作。

3．擬定會議的會期

會。此外，還應該注意把握開會的時機，有些時效性很強的會議，要盡早安排；有些需要深思熟練、慮的會議，可以緩時召開。

圍繞會議議題列出發言或討論的先后順序，就是擬定會議議程。議程擬定時應當考慮確保會議議項的順利完成。表述宜簡明，并冠以序號。擬訂會議日程則要求具體，并準確無誤。日程安排要寫時間、內容（包括會間活動、作息）、地點。會議日程可采用文字形式或表格形式。

5．準備會議文件，落實后勤工作

秘書人員要準確領會領導意圖，弄清會議議題和目的，并據此確定會議所需文件的范圍、種類（如會議通告、會議方案、會議規劃），然后確保質量寫出文件。文件起草后，要嚴格審查，經領導簽發后交付打印。還要認真細致地校對，合理安排印發數量，檢驗印刷質量。根據需要，也可考慮提前發放。

會議場地、設備、交通、經費等方面的后勤工作既繁雜又重要，稍有疏忽，就會造成被動局面。秘書人員在制定和落實后勤工作方案時，必須細致、周密。

【案例與分析】

“時裝秀”方案

1．會議名稱：“2002××服裝集團夏季時裝秀”

2．參加會議人員：上級主管部門領導2人；行業協會代表3人；全國大中型商場總經理或業務經理以及其他客戶約150人；主辦方領導及工作人員20名。另請模特公司服裝表演隊若干人。

3．會議主持人：××集團公司負責銷售工作的副總經理。

4．會議時間：2002年5月18日上午9點30至11點。

5．會議程序：來賓簽到，發放調查表。

展示會開幕、上級領導講話。

時裝表演。

展示會閉幕、收調查表，發紀念品。

6．會議文件：會議通知、邀請函、請柬。

簽到表、產品意見調查表。

服裝集團產品介紹資料。

訂貨意向書、購銷合同

7．會址：服裝集團小禮堂。

8．會場布置：藍色背景帷幕，中心掛服裝品牌標識，上方掛展示會標題橫幅。

搭設t型服裝表演臺，安排來賓圍繞就座。

會場外懸掛大型彩色氣球及廣告條幅。

9．會議用品：紙、筆等文具。

飲料。

照明燈、音響設備、背景音樂資料。

足夠的椅子。

紀念品（每人發×××服裝集團生產的t恤杉一件）

１０．會務工作：安排提前來的外地來賓在石中心花園酒店報到、住宿。

安排交通車接送來賓。

展示會后安排工作午餐。

【分析】

認真細致地做好。

１．會議名稱不能用口語，應該用正規的書面語。“時裝秀”應該改為時裝展示會。

２．展示會的目的是打響品牌、開拓市場，應該請新聞媒體記者到會報道，以擴大影響。 ３．會議地點不應設在×××集團內部，這既不方便來賓，也起不到擴大影響的效果。應該設在來賓住宿的酒店的會議大廳。

４．會議用品中沒提及應該準備的用于展示的新款時裝樣品。

【課堂反饋】

思考討論：某公司總裁將來我公司就技術合作事項進行商談，請制定接待方案。

方案參考：

1．安排好來賓的有關工作事宜：搞清楚來賓的基本情況和來意，根據來賓的意圖和公司實際情況安排日常，安排領導會見來賓，安排好雙方商談的會議室，做好安全保密工作，以及禮品、紀念品的準備工作。

2．做好生活接待工作。如食宿安排及車輛使用安排等。

3．業余活動安排工作。

【課堂小結】

掌握制定整套會議方案是秘書人員的基本技能，我們應該抓住每一次機會，提高我們的業務能力。

【板書設計】

第五節

一、會議方案的基本內容及制定方法

２．提出與會人員范圍或人員名單

３．擬定會議的會期

５．準備會議文件，落實后勤工作

二、案例分析

三、課堂思考與訓練

【課后練習】

根據下面提供的會議內容，獨立選擇一項綜合設計一份會議方案。

1．一家超市舉行開業典禮，請寫出慶典開幕式的操作程序。

2．某學校召開學生評教座談會。

3．某電視臺“青年歌手大獎賽”頒獎晚會。

4．某校舉行畢業典禮。

5．某學校舉行開學典禮。

會議方案擬定會議方案和會議議程篇五

（一）會議總體方案的含義 會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

2．會議的目標和指導思想。

3．會議的主題、議題和議程。

4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及布置要求等）。

7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9．會議的接待、后勤保障措施和技術手段。

10．會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。

11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12．其他應當說明的事項。

1．標題。

2．主送機關。

3．正文。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。 正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。 4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的'名稱。

6．成文時間。寫正式提交的日期。

一、會議時間和地點

xx年4月9日上午9:00，會期兩天；**賓館主樓會議室。

二、參會人員

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

4月9日

（一）市**局局長、黨組書記**做工作報告；

（二）會議表彰

（三）市政府副**講話。

4月10日

四、會務工作

五、會議預算

以上方案，當否，請批示。

**會議會務組

xx年x月x日

范例二：

公司決定召開xx年年終表彰大會，總結本年度工作，明確明年的工作思路、發展目標和工作重點，表彰在工作中涌現出來的先進集體和先進個人。為了保障會議的順利召開，擬定如下方案。

一、會議時間、地點

會議定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**會議室舉行，會期一天。

二、參會人員

全體員工。

三、會議主持人

人力資源部***。

四、會議議程

1.各部門負責人做工作報告

2.表彰先進集體和個人

3.董事長講話

4.總經理總結

五、會務工作安排

1.會議通知

人事專員在xx年x月x日前張貼通知，并群發郵件通知。

2.會議材料準備

（1）各部門工作報告

（2）先進部門、先進個人名單和表彰材料、證書

（3）會議主持詞

（4）主席臺及會場座位安排（見附件一）

（5）董事長、總經理講話稿

3.會場布置

（1）橫幅標題“***”，懸掛位置

（2）主席臺設置

4.頒獎流程

（1）主持人宣布：“頒獎開始”

（2）先進集體

（3）先進個人

5.會場服務和安全

現場服務由行政部負責，

六、會議經費預算

總計45,000元。（見附件二）

以上方案，是否妥當？請領導指示。

附件一：主席臺及會場座位安排

附件二：會議經費預算明細表 **部 *** xx年x月x日

一、會議目的。認真學習中共中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》，傳達省市教育工作會議精神，結合我廠實際情況，制訂加強職工教育的規劃，研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。

二、會議規模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長；廠部有關科室負責人、工作人員；各分廠主管教育工作的負責人；各車間主管教育工作的主任；工會、共表團各級主管教育工作的負責人，共58人。

三、會議日程。5月10日，傳達省市教育工作會議精神，學習中共中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》。大會傳達后，分組討論，吃透上級精神，提高認識，端正態度。5月11日至15日，結合我廠實際情況制訂加強職工教育規劃，研究落實“雙補”教育任務，解決“雙補”教育中的各種實際問題。

四、會議采取大小會相結合的方法進行。10日上午舉行開幕式，大會傳達上級會議精神及中央文件，由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強職工教育規劃，部署開展“雙補”教育任務和措施。

五、會議準備工作。廠里準備抽調十名熟悉教育工作的同志，用半個月時間通過調查研究，上下結合，寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案，并制訂出加強職工教育工作五年規劃（草案），拿到會議上討論修改。

六、會議經費。為了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。

七、請局領導參加我們的會議，并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關于講話稿的撰寫，將派專人面談。

以上方案，當否，請批示。

會議方案擬定會議方案和會議議程篇六

內容：

（1）會議目標和任務的策劃；

（2）會議議題的策劃；

（3）會議性質、參加對象、規模與方式的策劃；

（4）會議預算的策劃；

（5）會議名稱的策劃；

（6）會議時間與地點的策劃；

（7）發言人與發言方式的策劃；

（8）議程、日程、程序的策劃；

（9）會議公關和宣傳的策劃。

策劃方案例文

中國

一、本次研討會組織單位

1、支持單位：中國xx協會、中國xx集團公司等

2、主辦單位：中國xx基金會

3、承辦單位：中國xx有限公司等

4、協辦單位：北京xx有限公司等

二、本次研討會宗旨

1、探討國際xx資源開發與利用的新方法、新思路

2.探究中國xx資源開發與利用取得的新成果

3.展示中國xx資源開發利用的新技術

三、大會組委會

大會組委會成員：xxx、xxx、xxx等

執行主席：xxx

執行副主席：xxx

組委會秘書長：xxx

四、本次研討會系列主題活動

1、中國xx資源開發與利用高峰論壇

2.以展示xxxx為主題的cctv《xxxx》特別節目

3.中國知名品牌用品展示會；會議期間將與中國移動、中國聯通等單位合作，觀眾可通過發送短信或撥打電話等方式，參與由組委會聯合中國xx國際品牌協會、中國xx品牌研究院等單位共同舉辦的xx用品知名品牌相關評選活動。評選結果將在cctv《xxxx》特別節目上舉行頒獎儀式。

五、中國xx資源開發與利用高峰論壇的主要議題

1、中國xx資源開發與利用的理論思考及政策研究

2、中國xx資源開發在xx區域經濟發展中的地位和作用

3、全球化對xx資源開發與利用的影響

六、其他相關活動

1、出版一本“中國xx資源開發與利用國際研討會”論文集

2、出版一本以反映本次大會精彩內容和xx資源利用為主題的大型畫冊

七、研討會時間、地點

1、時間：初步定于2015年5月18~20日

2、地點：主會場在北京國際會議中心，分會場在xx省xx市xx會堂

八、本次研討會議程

x月x日

上午：9:00~11:30

研討會開幕式，宣布“中國國際xx用品

展示會開幕，國家有關領導人、xx部委領

導、xx省、xx市有關領導、研討會總冠名

單位領導講話，參觀展會。

下午：2:00~5:30

中國xx資源開發與利用高峰會專家論壇。

八、本次研討會議程（續）

x月x日

上午：9:00~11:30

中國xx資源開發與利用高峰會企業家論壇

下午：2:00~5:30

中國xx資源開發與利用高峰會企業家論壇

x月x日

上午：乘機離京赴xx省

下午：舉行xx資源開發與利用新技術、新成果展示活動

晚上：7:00~9:00

cctv《xxxx》特別節目

九、本次研討會擬邀領導、知名人士及專家

（略）

十、參會形式及費用：見報名表

十一、支持媒體

中央電視臺、新華社、北京電視臺等

十二、大會贊助策劃方案（略）

十三、大會組委會聯系方式（略）

中國xx資源開發與利用國際研討會報名表

請您在以下項目的“□”內劃“x”或“√”，括號內填寫數字；

1.您是否提交論文□您的論文是否需要翻譯□

2.您需要預定論文集（）部；會議光盤（）個

3.您是否進行成果展示□

4.您是否需要提供展臺□您需要預定展臺（）個

5.您是否參加xx省xx市分會□

6.您是否需要預定返程機票□火車票□

7.您是否需要安排住宿□

制定策劃方案的實施進度表：以一個大型的企業戰略研討會為例

（1）在會議召開前24個月時：成立籌備委員會、建立秘書處、設計會議的標志、制定會議的預算、制定會議的工作進度表、準備會議的宣傳資料、定期召開會議的籌備委員會等。

（2）在會前18個月時：確定會議的宗旨、主題、內容、場地、日期等，擬定推廣計劃，選定合適的會議服務機構，擬定邀請的領導、嘉賓和演講者名單，確定會議的參會費和相關費用等。

（3）在會前12個月時：草擬會議的預通知、印制并寄發會議預通知、確定會議的具體形式及內容、草擬宣傳手冊和報名表、整理會議的回執、設計會議的專用網頁、草擬會展的合約和說明書、向有關廠商進行會展的宣傳和營銷公關、選制會議的'紀念品、聯系會議的服務商和用品供應商等。

（4）在會前6個月時：準備和初審會議的文件、安排會議的議程、確認會議的嘉賓和演講人、制發會議的正式通知、與會議的食宿提供單位簽訂合約等。

（5）在會前3個月時：必要時進行會議的新聞發布會、確認到會的領導和嘉賓、確定會議的主持人和主席團成員、草擬設計會議的各種手冊、進行會場的布置設計（大型會議和會展的會場設計發包）、確認會議住宿和餐飲安排，設計會議的參觀和娛樂活動等。

（6）在會前1個月~2個月時：進行新聞發布、確定報名截止時間和整理信息，核實到會的領導和嘉賓、招聘和培訓會議工作人員和服務人員、印制和分裝會議所有的文件資料、核實確認訂房的數量、印制與會人員名冊和會議的各種票證、檢查會議的各項準備工作、準備會議的報到處和簽到處及用品、安排接站工作、檢查場地和設備、進行接待和儀式的預演、彩排等。

會議籌備方案作業

寫一篇大型會議或大型商務活動（參加人數不少于1000人）籌備方案，字數不少于2000字。

要求：1.一定要自己寫，不能抄，否則，可能不及格；

2.用a4紙打印，18周交。

參考選題

（一）公司年會（總結表彰大會、晚宴、晚上活動）

（二）客戶銷售咨詢洽談會

（三）產品展銷訂貨會（會展）

（四）新產品新聞發布會

（五）企業戰略研討會

（六）獎勵旅游會議（先會議后旅游）

（七）公司周年慶典

（八）開業儀式

（九）江門職院2015年30周年校慶

（1）確定會議的主題與議題：

（2）確定會議的名稱；

（3）確定會議的議程：

（4）確定會議的時間和地點；

（5）確定會議所需設備和工具（會場布置）；

（6）確定會議文件的范圍，做好印制或復制工作；

（7）確定會議與會代表的組成；

（8）確定會議經費預算；

（9）確定會議住宿和餐飲安排；

（10）確定會議籌備機構與人員分工：

附件：1.會議通知（請柬、邀請函、正式會議通知，要把通知、邀請函或請柬寫出來）

2.日程表

3.經費預算（表格）

4.會議籌備機構與人員分工（領導小組、成員，每個小組的負責人和組員，落實到人）

5.會議服務（住宿和餐飲、交通、娛樂、安全保衛、醫療救護等）。

6.應急方案（可能出現的突發事件，出現這些突發事件負責解決的工作人員，出現這些突發事件怎么辦？）

1、會務組：負責會務組織、會場布置、會議接待簽到等會議的組織與協調工作。

2、秘書組（文件起草組）：負責擬寫會議方案，準備各種會議文件和資料，做好會議記錄，編寫會議紀要、簡報等工作。

（3）組織組：根據有關組織章程規定組織有關選舉工作，負責完成代表資格審查工作，編印、收集候選人的背景材料，設計選票，組織選舉和結果統計，擬制會議選舉說明文件等。

4、接待組（總務組）：負責生活服務、交通疏導、提供車輛、醫療服務、供電供水等工作。

5、宣傳報道組：負責會議的錄音錄像、娛樂活動、照相服務和對外宣傳報道。

6、財務組：負責會議經費的統籌使用和收費、付賬工作。

7、安全保衛組：負責防火、防盜、人身安全和財務安全、保密工作。