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檔案報管單位 報送檔案的通知篇一

鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，黨委書記、鎮(zhèn)長多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，人、財、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，還納入每年工作考核目標(biāo)。鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任高度重視，將檔案事業(yè)的經(jīng)費列入財務(wù)預(yù)算，并在人、財、物等方面給予傾斜。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理，鎮(zhèn)辦公室主管，并配備了一名檔案管理人員負(fù)責(zé)對檔案的收集、傳遞、保管和整理，檔案管理人員職責(zé)明確、能依法治檔。

建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。我們在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。我鎮(zhèn)根據(jù)《_檔案法》及檔案工作要求制定了檔案管理一系列規(guī)章制度，鎮(zhèn)里全體干部、職工能都自遵守這些規(guī)章制度，尤其是領(lǐng)導(dǎo)能帶好頭起表章作用，使這些制度不但掛在墻上，而且落實在行動上。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：一是接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到

要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān)，對接受的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，憑有辦公室主任簽名方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強(qiáng)保管，除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了九勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ)，使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。

我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實際需要，決定將二間房分配給檔案室使用，并按檔案保管的特殊性要求設(shè)計了檔案庫房和閱檔室，添置了密集架，為檔案庫房配備了滅火器等設(shè)備，檔案庫房的建設(shè)符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“九防”要求。

辦公室非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，經(jīng)常派員參加市_、_舉辦的各類培訓(xùn)。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增加其責(zé)任感和事業(yè)心，我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)，不斷提高他們專業(yè)知識和基本技能，把檔案干部的政治、學(xué)習(xí)、思想教育、作風(fēng)建設(shè)列入檔案工作日程；還把檔案工作作為機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要內(nèi)容，組織全體機(jī)關(guān)干職工學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理條例，使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識。

我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績，但也還存在一些不足，如硬件建設(shè)仍需進(jìn)一步加強(qiáng)等，在今后的檔案管理工作中，我鎮(zhèn)將不斷加以完善、提高，把檔案工作做得更好。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇二

檔案的鑒定工作是為了使有價值的檔案更好地保存下來，達(dá)到既完整又精煉，以維護(hù)黨和國家歷史真實面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項既嚴(yán)肅又細(xì)致的工作。

一、檔案鑒定原則

貫徹“審查從細(xì)，留存從寬”的原則，要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，采取既考慮歷史發(fā)展的需要，又服務(wù)于現(xiàn)實工作需要的觀點，進(jìn)行檔案鑒定的銷毀工作。

二、檔案的鑒定組織形式

檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及檔案室或?qū)Ｂ毴藛T三方面組成。具體工作由檔案室或?qū)Ｂ殭n案人員和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進(jìn)行。

三、檔案的鑒定方法

采取直接鑒定法，以案卷為單位，根據(jù)文憑內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準(zhǔn)確的，應(yīng)進(jìn)行考證、修訂，在案卷備考表中說明。

四、檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)

文書檔案應(yīng)按照國家_《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書檔案保管期限表》進(jìn)行。

科技檔案應(yīng)按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進(jìn)行。

會計檔案依據(jù)國家財政部、國家_頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》進(jìn)行。

其它各類檔案按照相應(yīng)的檔案保險期限表進(jìn)行。

五、檔案銷毀工作

1、檔案銷毀手續(xù)：對確已失去保存價值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊，編制銷毀清冊(一或二份)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章報送上級主管機(jī)關(guān)審批或備案，待批復(fù)后，再銷毀。

2、檔案銷毀方法：銷毀檔案與銷毀清冊登記內(nèi)容核對無誤后，開據(jù)介紹信，到指定造紙廠，二人監(jiān)督核銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊保管期限一般為二十五年。

3、檔案鑒定銷毀工作總結(jié)：鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫出鑒定工作總結(jié)報告，將檔案鑒定工作中的機(jī)構(gòu)、參加人員、鑒定檔案內(nèi)容、數(shù)量變化、檔案保險期限的升、降調(diào)整情況及文件的密級調(diào)整情況和其它需要說明的情況，如實記載，以備查考。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇三

我鄉(xiāng)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規(guī)，始終把機(jī)關(guān)檔案工作納入部門工作目標(biāo)考核，堅持規(guī)范化管理。今年為實現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作復(fù)查合格，切實制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制，現(xiàn)檔案管理工作已基本完成。對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級標(biāo)準(zhǔn)》自查，得分為90分。現(xiàn)將自查情況報告于后：

自《_檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來，我們通過培訓(xùn)專、兼職檔案員和職工會議，認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例，提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認(rèn)識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機(jī)關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。

為完善檔案管理工作，我鄉(xiāng)建立了綜合檔案室,配備專（兼）職檔案員4名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長。并把檔案工作納入了機(jī)關(guān)工作目標(biāo)管理和年終考評的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中，及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一制度。實現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。

專門建立了綜合檔案室。面積約20平方米。新添置檔案柜2個，計算機(jī)1臺，建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機(jī)關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。

在市_的幫助、指導(dǎo)下，我們切實制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規(guī)范性文件。對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求，全面完成歸檔。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達(dá)到了100%。堅持了上年應(yīng)歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務(wù)，做到了無積存零散遺失文件。自1994年至20xx年止，共形成各類檔案資料4307件冊。其中：

①文書檔案4305件（永久804件、長期612件、30年492件、短期2315件、10年886件）；

②基建檔案1冊。

③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則，保管期限劃分準(zhǔn)確，排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。并堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。

綜合檔案室專職檔案員，熟悉室藏檔案內(nèi)容，做到主動、熱情、積極為機(jī)關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項工作中的實際問題。為開展兩個文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇四

檔案工作是法院工作的重要組成部分，為此多年來我院以提高檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化水平為目標(biāo)，不斷加強(qiáng)檔案管理工作，取得了可喜的成績。現(xiàn)將檔案工作情況匯報如下：

我們xxx法院于1949年建院，1955年成立了檔案室，經(jīng)過五十多年的不斷完善，現(xiàn)代化檔案室初步建設(shè)完成。目前，我院現(xiàn)有檔案庫兩個共計140平方米，閱覽室一個共計20平方米，密集架31組，微機(jī)一臺、復(fù)印機(jī)一臺，同時還配備了照相機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，初步實現(xiàn)了智能化管理。我院檔案室現(xiàn)有文書、會計、照片、業(yè)務(wù)四大門類檔案，共計65257卷，其中訴訟檔案62502件，文書檔案1370件，聲像照片檔案14件，會計檔案1371件，平均每年調(diào)借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理，配備檔案員2人，主要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統(tǒng)、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備，確保了檔案的完整和安全。

為此我院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容，列入議事日程，給予充分的重視和支持，成立了院長為組長，主管院長為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，專門負(fù)責(zé)檔案管理工作。我院多次專門召開檔案工作會議，研究部署檔案管理工作。做到年初有計劃、年終有檢查、時時有監(jiān)督。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公，解決工作中出現(xiàn)的困難和問題，在人力、物力上優(yōu)先保障。為提高全院干警對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)干警主動參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學(xué)習(xí)《檔案法》、《人民法院檔案管理條例》，有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關(guān)，檔案管理好壞無所謂”的思想，各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著提高。我院還重視對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等，不出成績，干好干壞一個樣的思想，在工作和生活上給予特殊照顧，使工作積極性大為提高。

我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《規(guī)章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計工作制度》等12項制度，嚴(yán)格按照制度辦事，嚴(yán)格評查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時都成立專門檔案評審小組，按照“三把關(guān)一檢查”制度嚴(yán)格審查，“三把關(guān)”即書記員裝訂案卷后由審判員把關(guān)、全庭立卷由庭長把關(guān)、歸檔時由辦公室主任和檔案員把關(guān)；“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對檔案進(jìn)行檢查，合格后蓋上案件評查組章方可入庫，不合格的，一律退回，重新整理。為了規(guī)范檔案卷宗的書寫，我院還先后組織開展了“書記員評比”、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動，并由審判監(jiān)督庭對案卷進(jìn)行評查，優(yōu)秀的給予獎勵，充分地調(diào)動了廣大干警的積極性，使全院上下形成了良好的管理氛圍。

法院訴訟檔案利用率高，借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則，對重點崗位簽署保密工作責(zé)任書。工作中，嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實行加強(qiáng)保密教育，并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。我院訴訟檔案保存期限一般為長期或永久，故不存在銷毀問題，其他行政文件銷毀一次，銷毀時邀請市保密辦和_的相關(guān)人員進(jìn)行鑒別，監(jiān)督，確保了工作順利進(jìn)行。我院設(shè)機(jī)要員一人，專門負(fù)責(zé)機(jī)要檔案收發(fā)工作，能夠按照機(jī)要相關(guān)工作的要求，做好文件的收發(fā)管理工作。嚴(yán)格控制閱讀使用面，從未發(fā)生過檔案、機(jī)要文件泄露情況。

一是“五五普法”期間，多次組織干警對《檔案法》、《xx省檔案管理條例》和《人民法院檔案管理條例》進(jìn)行學(xué)習(xí)，對各庭室內(nèi)勤進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，支持鼓勵檔案員參加主管部門專業(yè)培訓(xùn)，從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力，為做好檔案工作提供保證。二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助，各基層法庭均設(shè)立檔案管理員，檔案管理員按照最高人民法院和國家_的有關(guān)規(guī)定，收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔。每個案件的判決書、調(diào)解書等結(jié)論性材料除裝訂如卷外，必須額外保留一份，在年終時按照年度、類別、案號裝訂成冊，由各人民法庭自行保管，方便當(dāng)事人對檔案的利用。三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門的聯(lián)系，積極迎接各級部門的檔案檢查，并請他們到法院檢查指導(dǎo)工作。四是及時準(zhǔn)確地收集和報送檔案統(tǒng)計報表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。

保存檔案的價值在于保持歷史原貌，更在于開發(fā)利用檔案資料，服務(wù)審判、服務(wù)社會。一是服務(wù)于審判研究。審判規(guī)律的形成不是一、兩個案件就能總結(jié)研究出來，她需要多年的積累、對比和分析，為此，檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材，由我院干警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統(tǒng)計分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎(chǔ)上形成的，并極大地促進(jìn)了審判工作的開展。二是服務(wù)社會法制建設(shè)，利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項極為有效的法律手段，由于工作關(guān)系，多年來公安局、檢察院、紀(jì)檢委以及律師多次到我院查閱檔案，年達(dá)千余次，特別是今年2月份以來，公安局開展新一輪的嚴(yán)打?qū)ｍ椂窢帲侥壳盀橹挂巡殚啓n案近400余次，為維護(hù)社會穩(wěn)定、打擊罪犯做出了重大貢獻(xiàn)。三是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。針對近幾年來，企業(yè)轉(zhuǎn)型期間引發(fā)的各種糾紛和矛盾，我院研究室調(diào)閱了95件破產(chǎn)案卷，專門撰寫了《關(guān)于司法實踐中解決并停、并轉(zhuǎn)破企業(yè)債務(wù)糾紛的調(diào)整與思考》，不但指導(dǎo)了司法實踐，而且對于理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系、資產(chǎn)重組起到了重大作用，促進(jìn)了我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

檔案是人類活動的真實記錄，是一本本歷史書，是聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績是全院干警共同努力的結(jié)果，同時也離不開檔案主管部門的指導(dǎo)幫助和人大的監(jiān)督檢查。在今后的工作中，我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī)，以更扎實的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇五

xx年來，街道在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，堅持把發(fā)展作為第一要務(wù)，民生作為第一天職，穩(wěn)定作為第一責(zé)任，黨建作為第一工程，緊緊圍繞“踐行科學(xué)發(fā)展，建設(shè)幸福”這一主題，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全辦上下，咬定目標(biāo)，堅定信心，迎難而上，強(qiáng)化措施，放膽實踐，街道經(jīng)濟(jì)社會保持快速、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展的良好勢頭。

xx年，街道預(yù)計全年財政收入4650萬元，完成區(qū)下達(dá)必成目標(biāo)4648萬元的，協(xié)護(hù)稅完成171萬元，完成區(qū)下達(dá)必成目標(biāo)115萬元的。預(yù)計招商引資到位資金億元，完成年度目標(biāo)的，其中，已完成外資到位資金800萬美元。

現(xiàn)將街道一年來的工作績效、黨風(fēng)廉政建設(shè)、學(xué)法執(zhí)行情況匯報如下：

一、以創(chuàng)先爭優(yōu)為發(fā)展動力，在破解發(fā)展難題、完成重點任務(wù)上創(chuàng)先進(jìn)，爭優(yōu)秀

一是謀發(fā)展，舊城改造階段性成效顯著。在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中，街道黨工委立足地處老城區(qū)，缺少大型納稅企業(yè)，經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展能力欠缺的街情，緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)中心工作，創(chuàng)新思路，搶抓發(fā)展機(jī)遇，大力推進(jìn)舊城改造，改善居民居住環(huán)境，招引大項目，培育大稅源，著力拓展發(fā)展空間，不斷增強(qiáng)街道持續(xù)發(fā)展后續(xù)力。xx年共實施9個地塊，涉及拆遷戶1432戶，拆遷房屋面積156130㎡。目前，漕運西路中段、液壓機(jī)械廠、茂業(yè)地塊已拆遷結(jié)束；華新橋、圩西小學(xué)等地塊進(jìn)入拆遷掃尾階段。

二是搶機(jī)遇，力促招商引資取得實效。

街道黨工委結(jié)合實際街情，積極將轄區(qū)內(nèi)的在水一方、華能小區(qū)北側(cè)、液壓機(jī)械廠等地塊舊城改造項目進(jìn)行招商推介。走出去，請進(jìn)來，廣邀國內(nèi)知名房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來考察，用101%的服務(wù)，感動客商，留住客商。目前已與和潤集團(tuán)、巨一集團(tuán)等國內(nèi)知名企業(yè)成功簽約，開發(fā)大型商業(yè)、住房等地產(chǎn)項目。

三是抓稅收，保證轄區(qū)稅源應(yīng)收盡收。

在全辦上下著力營造“人人思稅源、全力抓稅收”的工作氛圍，發(fā)動全辦人員抓稅收、爭稅源，分解任務(wù)、傳遞壓力、深挖潛力，出實招，下重拳，制定嚴(yán)格的獎懲措施，將稅收完成情況和個人的經(jīng)濟(jì)利益、政治待遇緊密掛鉤。對轄區(qū)內(nèi)的大稅源、房屋出租戶、市場經(jīng)營戶進(jìn)行過細(xì)排查，嚴(yán)格監(jiān)管，確保應(yīng)收盡收，杜絕跑冒滴漏。

四是促進(jìn)度，確保項目建設(shè)達(dá)超序時。大力發(fā)揚“5+2”、“白+黑”精神，對服務(wù)幫辦的機(jī)關(guān)一號生活大院等6個重點項目，實行進(jìn)度倒排，掛牌作戰(zhàn)，確保達(dá)超序時進(jìn)度。其中，機(jī)關(guān)一號生活大院二期工程打樁已結(jié)束，正在開挖施工槽；華能小區(qū)西北角、在水一方地塊已摘牌，正在進(jìn)行方案設(shè)計；華新橋、圩西小學(xué)地塊正在拆遷掃尾。

二、以“平安、和諧”建設(shè)為重點，著力營造幸福生活環(huán)境

今年以來，街道圍繞“踐行科學(xué)發(fā)展、建設(shè)幸福”的發(fā)展思路，創(chuàng)新機(jī)制，扎實工作，努力建設(shè)一個平安、美麗、幸福的新。

一是加強(qiáng)信訪維穩(wěn)工作。街道一直秉承發(fā)展是第一要務(wù)，穩(wěn)定是第一責(zé)任的理念。建立了信訪工作重點管理、信訪通報、領(lǐng)導(dǎo)實行“一崗雙責(zé)”責(zé)任制等制度，立足抓早、抓小、抓重點、抓源頭，切實抓好矛盾糾紛排查調(diào)處，做到問題及時發(fā)現(xiàn)，有效調(diào)處，穩(wěn)控到位，化解了玫瑰苑小區(qū)物管、淮海購物廣場小區(qū)物管等熱點難點問題，保證了華新橋等拆遷工程的順利推進(jìn)。確保了 “世博會”和“國慶”等重大節(jié)日期間的社會穩(wěn)定。

二是加強(qiáng)城市長效管理。按照“精致建設(shè)、和諧”的工作思路，強(qiáng)化措施，落實保障，街道城市長效管理取得顯著績效。創(chuàng)衛(wèi)期間，堅持創(chuàng)衛(wèi)工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，舉全辦之力、聚全辦之智，大力提升城市管理水平，取得顯著成效。

街道協(xié)調(diào)資金80余萬元，對轄區(qū)內(nèi)上海路、漕運西路等路段兩側(cè)店招店牌進(jìn)行全面提升改造，有力地提升了主次干道兩側(cè)景觀檔次，人民北路、漕運西路成為市首批“門前三好”示范路段。

引河社區(qū)全面提升后街背巷管理水平，建成為全區(qū)首屈一指的市“城市管理六好社區(qū)”，市首批“流動紅旗”單位。上海路非機(jī)動車整治措施有力、成效顯著，街道多次成為市城管辦接待外省市領(lǐng)導(dǎo)來淮的觀摩點和全市長效管理工作的示范點。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇六

一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

檔案鑒定、銷毀應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校《檔案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準(zhǔn)確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-進(jìn)行一次。

1.時間標(biāo)準(zhǔn)

短期保管的檔案，期滿，經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查，校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。

2.檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)

檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序

(一) 鑒定檔案工作程序：

1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案館和有關(guān)部門兼職檔案員參加。

3、學(xué)習(xí)國家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

4、鑒定小組成員對檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。

5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報告。

(二)銷毀檔案的程序

1、檔案館對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

2、送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經(jīng)部(處) 級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字

3、 匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)，

5、經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對銷毀檔案認(rèn)真清點復(fù)核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊上簽字。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。

三、檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后，檔案館應(yīng)及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

1、檔案鑒定工作必須納入機(jī)關(guān)檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標(biāo)準(zhǔn)和時間要求正常進(jìn)行。

2、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案管理部門牽頭，有關(guān)部門兼職檔案員組成，共同對所鑒定的材料進(jìn)行審核和監(jiān)銷。

3、認(rèn)真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核，確認(rèn)無誤后，簽署意見。

4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報告，請求主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后同檔案部門一同銷毀。

5、派專人進(jìn)行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認(rèn)銷毀后，在銷毀清冊上分別簽名，留底備查。

6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管

檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé)。

2、 鑒定銷毀小組應(yīng)定期對綜合檔案進(jìn)行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的，應(yīng)延長保管期限; 對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理。

3、 銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。

4、 銷毀檔案時，應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值，保管期限已滿且利用率不高的檔案，可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進(jìn)行鑒定。

2、本著“又精又全”的原則進(jìn)行鑒定。永久保存的檔案要精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。

3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查，核對并進(jìn)行登記造冊。

4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行，提出銷毀意見，辦理好銷毀手續(xù)，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負(fù)責(zé)執(zhí)行。

5、檔案銷毀時應(yīng)派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。

6、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù)，嚴(yán)禁銷毀。

7、銷毀檔案后，應(yīng)將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標(biāo)識。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇七

20x年，檔案管理科在局領(lǐng)導(dǎo)下，按照國家檔案管理工作要求，積極開展檔案工作，現(xiàn)將工作匯報如下：

一、加強(qiáng)思想建設(shè)，提高檔案員整體素質(zhì)。

檔案人員是檔案工作的重要資料部門、是檔案工作的重要組成部分，是檔案工作的基礎(chǔ)組成部分，是實施檔案事業(yè)發(fā)展、促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，推進(jìn)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展，提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)的重要資料。

1.加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)

2.強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)

今年，檔案科組織了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、實地考察學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織檔案人員參加省市局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，全體人員共計100余人次參加了培訓(xùn)，提高了檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3.加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范管理。

檔案管理工作的規(guī)范化，檔案收集、整理、分類、編號是檔案管理工作的基礎(chǔ)，為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，檔案科在認(rèn)真總結(jié)以往工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善檔案管理規(guī)章制度，規(guī)范工作程序，使我市檔案管理工作進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化。在完善檔案管理制度的基礎(chǔ)上，制定印發(fā)《檔案保管制度》、《檔案利用保密制度》、《檔案保密制度》等，使我局檔案管理工作逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。檔案工作人員認(rèn)真按照規(guī)定的程序操作，確保了檔案的安全和利用。

二、認(rèn)真履職，扎實開展工作。

4.嚴(yán)格檔案管理

今年以來，檔案科按照省市的工作布署和要求，認(rèn)真做好檔案日常管理工作，認(rèn)真做好檔案的收集與整理工作。

一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳，提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

5.檔案科認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)，不斷加強(qiáng)檔案工作人員職業(yè)道德教育、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，增強(qiáng)工作人員的法制觀念、紀(jì)律意識，使每名檔案工作人員牢固樹立起依法治檔、嚴(yán)格執(zhí)法、熱情服務(wù)等觀念和理念，增強(qiáng)了工作人員的法制觀、責(zé)任意識和意識。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇八

關(guān)于管理站檔案升級達(dá)標(biāo)工作報告

xx管理站于1960年1月建成，初期的檔案管理不夠完善，近幾年來，我們在上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和市_的具體指導(dǎo)下，不斷完善檔案管理制度，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理建設(shè)初具規(guī)模，并逐步探索出檔案管理規(guī)范化的路子。為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，全面提高檔案管理工作水平，以便更好地為我站各項工作服務(wù)，自xx年以來，我們按照《※※省機(jī)關(guān)檔案管理升級試行辦法》要求，抓緊檔案室的建設(shè)，認(rèn)真開展了檔案升級達(dá)標(biāo)工作，現(xiàn)將我站檔案升級達(dá)標(biāo)工作情況報告如下。

一、提高認(rèn)識，強(qiáng)化管理。

檔案達(dá)標(biāo)，關(guān)鍵的一條就是領(lǐng)導(dǎo)要重視，提高廣大干部職工的檔案意識。我站以往許多同志對檔案管理工作認(rèn)識不足，普遍認(rèn)為，防洪保安是我們的天職，檔案管理的好壞與防汛的關(guān)系不大，缺乏一定的檔案意識，以致工作做了許多，留下的資料很少，給工程管理工作帶來不少麻煩。如工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性，過去的經(jīng)驗不能被傳承等，上級檢查工作也缺少有說服力的材料。為此，我們深感檔案工作的重要性，積極與市_聯(lián)系，認(rèn)真組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《_檔案法》，幫助同志們提高認(rèn)識。認(rèn)識提高了，為檔案的收集、整理工作打下了新的局面。為了強(qiáng)化檔案工作的管理，我們還成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂了一系列管理制度，不斷改進(jìn)檔案管理工作，建立了歸檔范圍，案卷類目，保管期限“三合一”制度，檔案管理員崗位職責(zé)、檔案保密制度、檔案借閱制度、檔案鑒定、銷毀、安全保管等制度，制度打印裝框上墻，照章行事，共同遵守。

二、發(fā)揮群體力量，完善規(guī)范檔案。

為完善規(guī)范檔案，一方面我們狠抓了檔案的收集工作。將各科室及職工所有的檔案資料全部收集起來進(jìn)行選擇歸類，還積極與省_、人事局等有關(guān)單位聯(lián)系，搜集有關(guān)的文字材料，以彌補(bǔ)缺漏，

與此同時，我們還強(qiáng)調(diào)各科室要樹立檔案意識，養(yǎng)成各種材料要認(rèn)真保存及時交檔案的習(xí)慣，確保后段檔案工作的完善。另一方面，我們成立了專門的檔案整理小組，邀請市_的專家進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)，嚴(yán)格按照上級管理規(guī)程，規(guī)范建立本所檔案。我們還在資金十分緊張的情況下，投入資金重新購置了檔案柜，添置了電腦打復(fù)印設(shè)備，滅火器等，并對檔案室進(jìn)行了重新裝修。在清理檔案期間，檔案小組的同志在擔(dān)負(fù)緊張的防汛任務(wù)的同時，放棄休息日，擠時間，不辭勞苦，不怕困難，在大家的共同努力下，我站檔案整理工作取得了明顯成效。

三、綜合利用檔案資料，認(rèn)真做好編研工作。

檔案管理的根本目的是為了利用。檔案工作搞得是好是壞，不僅僅是看收集，保管檔案的數(shù)量，服務(wù)的質(zhì)量，最終還要看它是否被利用，利用后取得的經(jīng)濟(jì)和社會效益如何。根據(jù)升級考核標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理工作要能夠適應(yīng)本單位工作的需要。為此，我們在搞好檔案資料的收集、整理、保管和鑒定工作的基礎(chǔ)上，加快了檔案開發(fā)利用的步伐，先后編制了大事記，組織機(jī)構(gòu)沿革，全宗介紹，案卷目錄等編研資料和檢索工具。為有關(guān)職能部門比較系統(tǒng)地了解我站基本情況提供了符合我站實際的文字檔案材料，同時，也為我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利經(jīng)濟(jì)、財務(wù)審計等工作發(fā)揮了應(yīng)有的作用。我們還熱情地接待檔案查閱者和參觀來訪者，主動為其提供方便，及時滿足利用者的需要，先后為※※市水利志編寫組，※※市黨史編研組提供了許多有價值的檔案資料，受到了流域內(nèi)外的普遍贊譽(yù)。

四、存在的問題和不足。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇九

一、2016年上半年工作回顧

（一）加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高檔案干部隊伍整體素質(zhì)。檔案工作隊伍是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。一年來，我局圍繞“提高整體素質(zhì)，增強(qiáng)創(chuàng)新能力”的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)。今年3月，我局舉辦“2015年度檔案統(tǒng)計年報暨規(guī)范報送政府公開信息培訓(xùn)”，集中培訓(xùn)了全區(qū)約120名檔案工作人員的統(tǒng)計年報和政府公開信息報送業(yè)務(wù)；4月，又組織我區(qū)各直屬單位檔案工作人員參加省_舉行的文書檔案整理歸檔培訓(xùn)班。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案干部的責(zé)任感與使命感，提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

（二）指導(dǎo)相關(guān)單位做好檔案歸檔工作。為做好我區(qū)2015年度文書檔案歸檔工作，我局下發(fā)了《區(qū)_關(guān)于做好2015年度文件歸檔工作的通知》。明確了檔案歸檔整理考核工作的內(nèi)容和時間，并將在11月底對轄區(qū)各單位進(jìn)行檢查考核。此外，我局還對教育局、衛(wèi)生局、財政局等30多個機(jī)關(guān)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)以及對區(qū)重點委和區(qū)副科級中小學(xué)校提供了上門工作指導(dǎo)。同時，我局針對基層檔案工作較為滯后這一現(xiàn)狀，按照“下基層、到農(nóng)村、結(jié)對共建檔案整理工作”的安排，積極派遣業(yè)務(wù)骨干深入村委會開展“一對一”幫扶活動。給文壇社區(qū)、龍?zhí)伶?zhèn)龍光村委會、大坡鎮(zhèn)樹德村委會等10個村委會（社區(qū)），各贈送了一套檔案柜和一批檔案用品，便于日常檔案管理，并對其進(jìn)行檔案“一對一”幫扶，切實提高基層的檔案管理水平。

（三）加強(qiáng)檔案利用服務(wù)工作。2016年上半年，我館發(fā)揮檔案促發(fā)展、惠民生的重要作用，為查閱干部群眾提供利用檔案698卷60盒75件，接待檔案利用人數(shù)718人/次，為查閱者提供復(fù)印檔案資料1451頁，出具證明350張。

（四）切實做好政府公開信息規(guī)范報送工作。根據(jù)市、區(qū)政府關(guān)于做好政府信息公開工作的要求，我局把政府公開信息規(guī)范報送工作列入年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)及具體責(zé)任人。同時舉辦政府公開信息規(guī)范報送培訓(xùn)班，邀請市_專家授課，對政府公開信息報送工作相關(guān)技能進(jìn)行培訓(xùn)，提高全區(qū)信息報送工作人員的能力和水平。截止目前，已報送政府公開信息749條，對于保障廣大人民群眾的知情權(quán)，監(jiān)督政府依法行政具有十分重要的意義。

（五）持之以恒做好檔案統(tǒng)計年報工作。為做好2015年度檔案統(tǒng)計年報工作，我局結(jié)合全區(qū)檔案工作實際，制定周密的工作方案，就統(tǒng)計年報工作要求、填報范圍、配套軟件的使用作出詳細(xì)安排，并舉辦一期檔案統(tǒng)計年報培訓(xùn)班，確保全區(qū)各單位的檔案統(tǒng)計年報報送率達(dá)到100%。

（六）積極征集區(qū)重大活動和重點項目建設(shè)活動有關(guān)圖片資料。為確保我區(qū)重大活動檔案資料得到完整、有效的保存，使重大活動檔案在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會發(fā)展中更好地發(fā)揮作用，我局主動作為，積極與重大活動主辦單位加強(qiáng)聯(lián)系和溝通，隨時掌握重大活動的線索和信息。在區(qū)第十四屆_第四次會議、第十三屆中國（）荔枝龍眼交易會暨市第五屆荔枝節(jié)開幕式等重大活動中均進(jìn)行了集中收集，確保重大活動檔案收集工作順利開展。

（七）深入開展檔案宣傳，普及檔案知識。為進(jìn)一步普及檔案知識，傳播檔案文化，提升全社會檔案意識。在6月9日國際檔案日，圍繞“檔案——與你相伴”這一主題，我局聯(lián)合市_在區(qū)三角池公園前開展檔案宣傳系列活動。活動以懸掛橫幅、展示圖片、設(shè)立咨詢臺及發(fā)放檔案宣傳資料等方式，對檔案法律、檔案知識、檔案保管利用等知識進(jìn)行現(xiàn)場宣傳。在活動現(xiàn)場，工作人員向前來觀展的群眾發(fā)放檔案宣傳資料1500多份，并細(xì)心地向群眾講解檔案知識和檔案工作的意義。整個宣傳活動場面熱烈，吸引了前來觀看和業(yè)務(wù)咨詢的群眾大約800多人。

（八）配合區(qū)委區(qū)政府的中心工作。根據(jù)區(qū)委區(qū)政府的工作部署，積極開展2016年上半年濱江西路南段棚戶區(qū)（城中村）改造項目的征收拆遷工作。在此項目中，我局負(fù)責(zé)2個地號共5戶居民的征收拆遷工作。為了保證征收拆遷工作的順利開展，我局局長蘇文炳同志多次帶隊到征收地鐵橋社區(qū)北二中村進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研，并積極與分管該地區(qū)的濱江街道辦、鐵橋社區(qū)和拆遷公司聯(lián)系，制定工作對策。經(jīng)過一個多月艱苦細(xì)致的工作，終于在區(qū)委區(qū)政府規(guī)定的時間內(nèi)，圓滿完成了對征收戶的協(xié)議簽訂工作，受到區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的表揚。

（九）全面深入開展黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳教育月活動。我局認(rèn)真按照中央、省市區(qū)的統(tǒng)一部署和要求，緊緊圍繞“守紀(jì)律、講規(guī)矩、樹正氣、重實干”的主題，以加強(qiáng)黨性修養(yǎng)為核心，以嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律、組織紀(jì)律為主線，以增強(qiáng)黨員干部拒腐防變能力為目標(biāo)，以身邊發(fā)生的違法違紀(jì)問題為反面教材，以黨性黨風(fēng)黨紀(jì)教育為主要內(nèi)容，以制度機(jī)制建設(shè)為基本抓手，進(jìn)一步加大黨員干部黨風(fēng)黨紀(jì)教育力度，扎扎實實開展黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳教育活動。

二、2016年上半年工作亮點

（一）強(qiáng)化檔案資源建設(shè)，進(jìn)一步豐富館藏資源。檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。2016年上半年，我們不斷加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，改善館藏結(jié)構(gòu)。接收區(qū)政府辦檔案115盒，1509件；征集區(qū)發(fā)生的重大活動和重點項目建設(shè)活動有關(guān)圖片資料75件；向紅塔卷煙有限責(zé)任公司征集到具有珍貴歷史價值的清代島摹本地圖——《瓊郡輿地全圖》一幅。極大地豐富了館藏資源。

（二）指導(dǎo)區(qū)各鎮(zhèn)街開展農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記檔案歸檔整理工作效果顯著。開展農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記，是落實黨的十八大精神，深化農(nóng)村改革的重大決策。而農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記檔案是農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)工作的原始記錄，是加強(qiáng)農(nóng)村土地承包管理工作的基礎(chǔ)，因此我局格外重視，派遣業(yè)務(wù)骨干深入到云龍鎮(zhèn)、紅旗鎮(zhèn)等各鎮(zhèn)街開展歸檔整理指導(dǎo)工作多達(dá)40人/次。目前云龍鎮(zhèn)的農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記檔案已順利通過省_的驗收，并被評為省級示范點。

（三）整理遺留文件資料和實物檔案，提高歷史資料的利用價值。從5月份開始，我局著手對檔案館所收集的近2000份歷史資料報刊進(jìn)行整理和搶救。為了做好此項工作，我局投入人手和資金，完成對其進(jìn)行編纂、整理以及電腦目錄著錄等一系列工作。對歷史檔案進(jìn)行保存和利用，發(fā)揮歷史資料的存在價值。

（四）卓有成效的開展黨員志愿服務(wù)活動。根據(jù)“雙創(chuàng)”工作的需要，我局組建了區(qū)_志愿服務(wù)隊，并在志愿平臺上注冊登記，有計劃地組織開展了各類黨員志愿服務(wù)活動。一是積極派遣我局干部到我局“雙創(chuàng)”工作掛點單位文政社區(qū)和大坡鎮(zhèn)樹德村委會開展“雙創(chuàng)”工作，上街巡查、制止不文明現(xiàn)象，到各大街小巷義務(wù)勞動，清理垃圾、雜草、野廣告。截止目前，共參加“雙創(chuàng)”志愿活動25次。二是開展“我們的節(jié)日?中秋節(jié)”主題志愿服務(wù)活動。深入我局掛點單位——文政社區(qū)開展環(huán)境衛(wèi)生整治義務(wù)活動，并到府城街道辦文莊社區(qū)、國興街道辦米鋪社區(qū)開展“下基層、到農(nóng)村、‘一對一’幫扶”檔案指導(dǎo)整理活動，為其贈送了一批檔案用品。

（五）切實做好黨建聯(lián)系點的幫扶工作。根據(jù)我局制定的黨建工作方案，我局積極做好與大坡鎮(zhèn)樹德村委會結(jié)對共建和聯(lián)手扶貧工作。一是開展扶貧幫困活動。年初我局組織干部慰問了大坡鎮(zhèn)樹德村委會特困黨員、困難戶5戶，扶貧聯(lián)系點甲子鎮(zhèn)益新村委會揚梅村3戶。二是協(xié)助開展大坡鎮(zhèn)樹德村委會塔昌村的文明生態(tài)村創(chuàng)建工作，向其資助了一套5000多元的空調(diào)，支持和滿足該村創(chuàng)建文明生態(tài)村建設(shè)需要。三是參加大坡鎮(zhèn)教育促進(jìn)會“金秋助學(xué)”活動捐款3000元，及時把黨的關(guān)懷和溫暖送到群眾手中。四是組織在職黨員到工作聯(lián)系點大坡鎮(zhèn)樹德村委會開展檔案指導(dǎo)工作，充分發(fā)揮了黨員的先鋒模范作用。

三、存在的問題

我局雖然在今年工作中取得一些成績，但仍然存在一些問題，主要是抓好干部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和理論學(xué)習(xí)力度不夠；檔案工作仍然跟不上新形勢下檔案工作的要求；檔案館硬件設(shè)施已不符合新型檔案館建設(shè)和管理的要求；館藏已飽和，許多單位到期進(jìn)館檔案無法按時接收進(jìn)館保存等一些現(xiàn)實問題，有待下步加以努力克服和解決。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇十

一、提高認(rèn)識水平。

合理規(guī)劃部署充分認(rèn)識健康檔案建立工作在深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、推進(jìn)公共衛(wèi)生服務(wù)均等化工作中的重要意義和完成建檔任務(wù)的緊迫性，各縣（區(qū)）要認(rèn)真貫徹省衛(wèi)生廳關(guān)于印發(fā)省建立農(nóng)村居民健康檔案實施方案的通知》等文件精神。認(rèn)真總結(jié)前一階段建檔工作中好經(jīng)驗和辦法，對存在突出問題進(jìn)行分析梳理，提出對策辦法。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要全面動員，除留下正常開展業(yè)務(wù)的醫(yī)務(wù)人員外，其他人員實行“包村入戶”將建檔任務(wù)逐級分解，村醫(yī)的配合下，整村推進(jìn)，為所有農(nóng)村戶籍人口建立健康檔案。對在建檔過程中發(fā)現(xiàn)的疑似慢性病人，要動員其進(jìn)行健康體檢，以完善檔案信息。

要加快電子化進(jìn)度。各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要充分發(fā)揮省衛(wèi)生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓(xùn)班學(xué)員的作用，建立紙質(zhì)健康檔案的同時。利用現(xiàn)有師資力量，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電腦操作人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，并及時指導(dǎo)解決電腦操作中遇到問題。對無法解決的問題要及時向軟件廠家“省華東數(shù)碼科技有限公司”反映，請求協(xié)助解決。對全市今年建檔工作任務(wù)按季度進(jìn)行了分解，市衛(wèi)生局根據(jù)全市目前建檔完成情況及全年工作任務(wù)。

二、規(guī)范建檔工作。提供檔案服務(wù)。

要嚴(yán)格按照_《健康檔案基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（試行）要求規(guī)范建檔。當(dāng)前，各縣（區(qū)）建檔工作中。健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。

（一）個人基本信息包括人口學(xué)和社會經(jīng)濟(jì)學(xué)等基礎(chǔ)信息以及基本健康信息。應(yīng)包含：

1、人口學(xué)信息：如姓名、性別、出生日期、出生地、國籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。

2、社會經(jīng)濟(jì)學(xué)信息：如戶籍性質(zhì)、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、職業(yè)類別、工作單位等。

3、親屬信息：如子女?dāng)?shù)、父母親姓名等。

4、社會保障信息：如醫(yī)療保險類別、醫(yī)療保險號碼、殘疾證號碼等。

5、基本健康信息：如血型、過敏史、預(yù)防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險因素、殘疾情況、親屬健康情況等。

6、建檔信息：如建檔日期、檔案管理機(jī)構(gòu)等。

（二）主要衛(wèi)生服務(wù)記錄主要指是從居民個人一生中所發(fā)生的`重要衛(wèi)生事件的詳細(xì)記錄中抽取的重要動態(tài)信息。按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域劃分。與健康檔案相關(guān)的主要衛(wèi)生服務(wù)記錄應(yīng)包含：

1、兒童保健：出生醫(yī)學(xué)證明信息、新生兒疾病篩查信息、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等。

2、婦女保健：婚前保健服務(wù)信息、婦女病普查信息、計劃生育技術(shù)服務(wù)信息、孕產(chǎn)期保健服務(wù)與高危管理信息、產(chǎn)前篩查與診斷信息、出生缺陷監(jiān)測信息等。

3、疾病預(yù)防：預(yù)防接種信息、傳染病報告信息、結(jié)核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生蟲病信息、職業(yè)病信息、傷害中毒信息、行為危險因素監(jiān)測信息、死亡醫(yī)學(xué)證明信息等。

4、疾病管理：高血壓、糖尿病、腫瘤、重癥精神疾病等病例管理信息。

5、醫(yī)療服務(wù)：門診診療信息、住院診療信息、住院病案首頁信息、成人健康體檢信息等。

三、嚴(yán)格工作措施。加快建檔步伐。

（一）落實工作經(jīng)費。

加強(qiáng)考核管理。建立健康檔案工作是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、開展國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目的重要建立并完善資金管理的長效機(jī)制，內(nèi)容之一。各縣（區(qū)）要加強(qiáng)對基本公共衛(wèi)生服務(wù)補(bǔ)助資金的監(jiān)管。保證項目資金專款專用。應(yīng)實行當(dāng)年按規(guī)定建檔比例全額預(yù)撥，居民健康檔案補(bǔ)助經(jīng)費。次年考核據(jù)實結(jié)算；超過規(guī)定建檔比例的費用，轉(zhuǎn)入下一年度結(jié)算。對健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核，各縣（區(qū)）要進(jìn)一步完善建立居民健康檔案工作績效工資制度。把建立、使用和管理城鄉(xiāng)居民健康檔案工作作為衛(wèi)生行政部門對鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)績效考核的重要內(nèi)容。

實行經(jīng)費的撥付與健康檔案建立的數(shù)量和質(zhì)量等考核結(jié)果掛鉤，做到獎懲結(jié)合，充分調(diào)動鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)工作人員建檔積極性。同時，要協(xié)調(diào)財政部門，將健康檔案的保管保存、日常運行維護(hù)、人員培訓(xùn)以及信息系統(tǒng)建設(shè)等費用納入當(dāng)?shù)刎斦A(yù)算，保障相關(guān)經(jīng)費投入。

（二）建立通報制度。

加強(qiáng)進(jìn)度管理各縣（區(qū)）要嚴(yán)格按照市衛(wèi)生局《關(guān)于建立健康檔案進(jìn)度月報制度的通知要求，建立健康檔案進(jìn)度月報制度，確定專人，及時審核、匯總，規(guī)定時限內(nèi)報市衛(wèi)生局農(nóng)衛(wèi)科。市衛(wèi)生局將把健康檔案建立工作納入全市農(nóng)村衛(wèi)生重點工作管理，按照全市進(jìn)度要求，對建檔工作滯后以及出現(xiàn)信息報送不及時、信息數(shù)據(jù)錯誤、建檔率下滑等情況的縣（區(qū)）要在全市通報，并與年終考核掛鉤。市衛(wèi)生局將不定期對各縣（區(qū)）上報的居民健康檔案的建檔進(jìn)度及對健康檔案的日常管理和使用等情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查。

（三）建立培訓(xùn)制度。

加強(qiáng)動態(tài)管理。各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要提高對培訓(xùn)工作的認(rèn)識水平，積極選派公共衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員參加省、市舉辦的與醫(yī)改公共衛(wèi)生服務(wù)均等化項目相關(guān)的培訓(xùn)，提高開展建檔等公共衛(wèi)生服務(wù)工作能力。同時，要在本縣（區(qū)）范圍內(nèi)建立定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度，根據(jù)工作實際需要，開展針對建檔人員和管理使用人員的工作培訓(xùn)，重點強(qiáng)化全省居民健康檔案管理系統(tǒng)平臺的使用，使其掌握電子健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。

目前，全省居民健康檔案管理系統(tǒng)與省級新農(nóng)合平臺實現(xiàn)了信息共享，各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對參合農(nóng)民的基礎(chǔ)信息進(jìn)行校對，提高報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，無法校對的人員信息，需重新采集并錄入健康檔案管理系統(tǒng)。健康檔案建立人員要把健康檔案的建立、更新與單位的日常工作緊密結(jié)合，通過日常衛(wèi)生服務(wù)工作實現(xiàn)健康相關(guān)信息的數(shù)字化采集、整合和動態(tài)更新，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、服務(wù)快捷、方便群眾。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇十一

一）效能提高的關(guān)鍵在于提高工作效率，為確保效益的落實，我們堅持把效能提高作為提升工作質(zhì)量的突破口和出路。

1、強(qiáng)化了效能的學(xué)習(xí)，促進(jìn)了各級職工的素質(zhì)提高。通過學(xué)習(xí)，我們認(rèn)識到效能是一種工作理念，是各項事物順利發(fā)展的有力保證。我們堅持以“效能年”活動為契機(jī)，以效能建設(shè)為契機(jī)，認(rèn)真落實效能建設(shè)各項任務(wù)，使效能建設(shè)與工作實際緊密結(jié)合，使職工的工作作風(fēng)和工作方法進(jìn)一步轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

2、加大了對效能建設(shè)的檢查力度，進(jìn)一步促進(jìn)了各項工作的開展。效能年活動開展以來，我們堅持每周三的工作例會制度和職工學(xué)習(xí)制度，職工的思想和工作作風(fēng)明顯好轉(zhuǎn)，工作效能和服務(wù)質(zhì)量明顯提高，工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變。在活動中，通過開展效能建設(shè)工作，我們在各個方面都有了很大的進(jìn)步，工作的各項任務(wù)都能夠有序開展，工作作風(fēng)明顯改進(jìn)，各項工作的效率和水平明顯提高。

3、加強(qiáng)了管理工作，提高效率。在工作效率和服務(wù)質(zhì)量方面有了明顯地改善，我們始終堅持以人為本，努力提高工作效率，為建設(shè)的各項任務(wù)完成打下了堅實的基礎(chǔ)。

4、加大了對紀(jì)律和作風(fēng)的檢查力度。紀(jì)律是建設(shè)的靈魂，是穩(wěn)定發(fā)展的前提。xx年來，紀(jì)律和各項工作都有了明顯的進(jìn)步，為建設(shè)和各項工作的順利開展提供了有力的組織保證。

5、加強(qiáng)了對各項制度落實情況的檢查。在紀(jì)律建設(shè)方面，我們堅持做到了：①領(lǐng)導(dǎo)上下班要先到，請假要先查，事情不在的，不準(zhǔn)上報，不該報的，不準(zhǔn)上報，并做到了有記錄，有檢查。②公務(wù)車的使用必須按規(guī)定的時間到位，確保安全;③對各部門和個人要嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度和紀(jì)律，不存在無故缺勤，違反紀(jì)律的情況。

通過效能年活動的開展，提高了全職工的工作責(zé)任感、使命感和緊迫感，增強(qiáng)了做好服務(wù)的信心和決心，為我局建設(shè)和各項工作發(fā)展創(chuàng)造了良好的環(huán)境，取得了明顯的成效。

二、主要做法

我局在開展效能建設(shè)活動中，始終做到以下幾方面：

6、強(qiáng)化了各級領(lǐng)導(dǎo)班子的思想認(rèn)識和責(zé)任意識，加大了對的教育、管理和監(jiān)督力度，進(jìn)一步提高了效能建設(shè)的成效。

7、加大了監(jiān)督檢查力度，進(jìn)一步加強(qiáng)了各單位和個人的效能建設(shè)。

8、嚴(yán)肅了作風(fēng)，強(qiáng)化了紀(jì)律的執(zhí)行力，進(jìn)一步加大了對違反工作紀(jì)律的處罰力度，使各項工作有了強(qiáng)大的向心力和凝聚力。

9、加大了對各項制度落實情況的檢查督促力度，進(jìn)一步強(qiáng)化了各單位和的工作責(zé)任心和使命感。

三、下步打算

在今后的工作中，我們將繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力工作。

10、認(rèn)真學(xué)習(xí)，進(jìn)一步強(qiáng)化職工隊伍的紀(jì)律觀念、規(guī)矩意識。

11、認(rèn)真學(xué)習(xí)，進(jìn)一步抓好隊伍的規(guī)范管理。

12、切實抓好效能建設(shè)活動的各項落實。

13、抓好效能建設(shè)各項的考核工作。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇十二

為確保我局檔案工作有序推進(jìn)，扎實推進(jìn)檔案規(guī)范化要求，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，信息化管理，促進(jìn)檔案工作提質(zhì)增效，整體水平新提升。制定了本年度檔案工作計劃，經(jīng)研究現(xiàn)印發(fā)你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。市應(yīng)急管理局2020年3月19日市應(yīng)急管理局2020年度檔案工作計劃2020年，市應(yīng)急局檔案工作以_新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹落實十九大、十九屆三中、四中全會精神和省、州、市會議精神，強(qiáng)化檔案法制意識，加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理工作，加快檔案信息化建設(shè)，拓展檔案工作新領(lǐng)域，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。充分發(fā)揮檔案管理的作用，為促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會全面進(jìn)步及應(yīng)急管理事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。根據(jù)市_的要求，結(jié)合實際制定工作計劃。

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度

調(diào)整我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。下設(shè)辦公室，全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平

首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識；尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強(qiáng)依法治檔的意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化

今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好4個重點：1.首先要制定出2020年檔案工作計劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求；同時，按照市_的要求，按時報送有關(guān)材料。2.加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。3.建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。4.做好省二級檔案室建設(shè)工作。

四、夯實檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，提升檔案服務(wù)能力

（一）強(qiáng)化檔案資源建設(shè)。嚴(yán)格執(zhí)行國家_8、9、10令，從源頭上確保凡是對黨和國家及人民群眾有用的檔案，做到應(yīng)歸盡歸，應(yīng)收盡收。進(jìn)一步加大檔案進(jìn)館的力度，擴(kuò)大檔案接收范圍，拓展進(jìn)館檔案門類。重點加強(qiáng)民生檔案的收集和接收力度；加強(qiáng)對重要會議、重點工作、重大活動的聲像檔案的采集力度；加大項目建設(shè)、精準(zhǔn)扶貧檔案的收集力度。進(jìn)一步豐富館藏資源，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提升服務(wù)能力。（二）強(qiáng)化檔案安全管理。完善落實檔案庫房安全管理制度，建立健全檔案人防、物防的檔案安全防范體系，嚴(yán)防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生，積極開展檔案備份工作，保證檔案信息安全。（三）強(qiáng)化檔案開發(fā)利用。扎實做好檔案資料的運用。（四）強(qiáng)化檔案宣教功能。拓展檔案室服務(wù)及宣傳教育功能，創(chuàng)新服務(wù)方式和方法，配合形勢和社會需要，采取講座、等各種形式開展檔案文化活動，突出時代精神、地方特色和文化品味。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇十三

今年9月市_下發(fā)《關(guān)于開展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后，各部門、單位認(rèn)真對照檢查內(nèi)容開展了自查，針對存在問題，制定整改措施，如期上報了自查材料。在各部門、單位自查的基礎(chǔ)上，市_于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看，近年來我市學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好，但也存在一些問題。

（二）檔案管理機(jī)制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室，并建立了各項檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案，并按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對當(dāng)年形成的各門類檔案進(jìn)行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評比，做到了經(jīng)常化和規(guī)范化；市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，市教育局還堅持每年一個專題，收效明顯。

（三）檔案保管條件得到進(jìn)一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進(jìn)行了改造；市交警支隊新建辦公樓時，專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機(jī)，把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計劃，狠抓組織落實，并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機(jī)錄入，實現(xiàn)了微機(jī)檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。

（四）檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，積極開展檔案利用工作，產(chǎn)生了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

在這次檢查中，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，主要表現(xiàn)在四個方面：

一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領(lǐng)導(dǎo)對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強(qiáng)，不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底，市直機(jī)關(guān)中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。

二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時歸檔的意識還不強(qiáng)；少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時，甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊伍不夠穩(wěn)定，對檔案工作的順利開展造成了影響。

三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

四是個別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能，以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。

針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。同時，為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作，更好地服務(wù)于我市兩個文明建設(shè)，提出如下要求：

（一）要加速檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當(dāng)安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當(dāng)安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。

（二）要加強(qiáng)新型載體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進(jìn)和辦公條件的改善，電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn)，相應(yīng)的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化，對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強(qiáng)新型載體檔案的管理，做好對這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。

（三）要大力加強(qiáng)檔案信息開發(fā)利用工作。保管檔案的一個重要目的就是為了利用，各單位要采取多種方式、方法，做好、做活檔案利用工作，充分挖掘檔案信息資源，尤其是要加強(qiáng)編研工作，大力推進(jìn)檔案信息的深加工。檔案工作人員要樹立服務(wù)意識，積極主動為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作的順利開展提供有效的信息服務(wù)。