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檔案管理制度細則篇一
檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄，是各項工作開展情況的直接反映。為加強山西省食品安全風險監(jiān)測資料管理工作，確保檔案的規(guī)范性、完整性、準確性和系統(tǒng)性，便于信息查詢和開展督導工作，特制訂本制度。
一、適用范圍
本制度適用于山西省食品安全風險監(jiān)測工作涉及的省、市、縣級衛(wèi)生行政部門、疾控機構、醫(yī)療機構的有關科室及參與監(jiān)測工作的其它部門與機構。
二、管理原則
1.科學建檔：各機構應按照本制度推薦的資料分類方法建立檔案。
2.規(guī)范整理：各機構應按照目錄、資料、借閱登記表的格式整理檔案。資料部分的整理應參照本制度第三部分要求完成。
3.及時歸檔：各機構應該各項工作完成后一個月內完成歸檔。
4.集中管理：各機構食品安全風險監(jiān)測工作檔案應實行專柜、專檔保存。
5.專人負責：各機構具體承辦科室應指定專人負責檔案管理。有關工作承擔人員應根據(jù)所承擔的工作，及時收集、整理有關資料，并交由專人集中管理。
三、資料分類方法
歸檔資料指所有與食品安全風險監(jiān)測工作有關的具有保存價值的資料，包括文件、文字資料、照片、圖片、電子資料等。一般可分為管理資料和業(yè)務資料等。
（一）管理資料：主要是指開展食品安全風險監(jiān)測有關管理工作中，所產生的資料。包括管理體系和制度建設、監(jiān)測隊伍建設、收發(fā)文件、監(jiān)測方案及實施方案、工作計劃、工作總結、督導報告、數(shù)據(jù)分析報告、簡報等。可參照如下內容分類歸檔。
1.體系建設：包括管理體系、組織機構圖、管理制度、體系內各機構和人員職責分工、運轉流程等。
2.來文：本機構收到的來自其他單位或部門的文件或公函（包括重要的電子郵件函）?？梢园凑瞻l(fā)文部門分為上級來文、下級來文及其它單位來文，每類按時間排序。
3.發(fā)文：指本機構發(fā)出的各類文件和公函（包括重要的電子郵件函）等。可
1以按發(fā)文時間排序。
4.監(jiān)測方案和實施方案：可以按照時間分類。
5.工作總結和數(shù)據(jù)分析報告：包括季度和工作總結、數(shù)據(jù)分析報告，可以按照時間分類。
6.監(jiān)測隊伍建設：包括人員外出和內部接受培訓情況、培訓班資料等?？梢园凑諘r間分類。
7督導資料：包括督導方案、現(xiàn)場記錄表及督導報告等資料，按時間排序。督導資料整理時，應包括通知、日程、督導方案（背景、目的、組織與實施、督導內容、考核標準、人員分工）、現(xiàn)場工作記錄、督導報告、影像資料及其他相關資料。
8.工作動態(tài)/簡報/通訊：包括本級及上、下級單位編印的簡報?？梢园凑站帉憜挝环诸悾款惏磿r間排序。
（二）業(yè)務資料
1.活動資料：主要反映監(jiān)測工作開展情況。包括會議、培訓及其它工作，每項活動所有相關資料應集中保存?？砂凑栈顒宇愋头诸悾款惏磿r間排序。
每項活動檔案資料中應包括：通知、日程、簽到冊、講義、講話稿、小結（時間、地點、參會人員、主要目的、內容、相關評價）、影像資料及其他相關資料。
2.技術資料：主要是與監(jiān)測工作有關的業(yè)務資料。包括技術指導手冊等技術性文件，食源性疾?。òㄊ澄镏卸荆┦录⒁伤剖吃葱援惓２±?異常健康事件的處置資料及其他業(yè)務資料。
四、資料保存形式
可分為紙質檔案、電子文件檔案、聲像資料檔案和資料匯編等。各類形式檔案資料應分別保存，每類形式資料應參照上述方法分類保存，且分類方法要保持一致。
1.紙質檔案：以檔案盒的形式保存。
2.電子文件檔案：包括所有電子版的文檔和聲像資料，可以保存在硬盤或光盤內。
3.聲像資料檔案：指與監(jiān)測工作有關的聲音、圖像和影像資料，各類資料可以根據(jù)不同的載體形式分別保存。
4.資料匯編：一個自然結束后，可對全年資料進行統(tǒng)一裝訂，形成資料匯編。
紙質檔案、資料匯編和聲像資料檔案應在資料檔案盒內注明本盒資料類別和資料信息（見附件1），電子文檔可以文件夾和文件名稱表示資料類別和時間、內容等基本信息，上述信息應與紙質資料檔案信息一覽表內容保持一致，以便于資料查閱。
每個檔案盒/袋內應有借閱情況表（見附件2），包括所借閱資料名稱，借閱日期，借閱人簽字、歸還日期以及保管人簽字等。
五、本制度自2012年3月1日起執(zhí)行。
附件：1.卷內目錄2.借閱情況表
卷內目錄
借閱情況表
檔案管理制度細則篇二
技術檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，為進一步加強企業(yè)檔案管理，有效地開展檔案信息開發(fā)利用工作，全面提高企業(yè)綜合素質，結合本公司的實際情況，特制訂我公司檔案管理制度。
第一章 概述
1、為了規(guī)范公司技術檔案管理，統(tǒng)一檔案的管理標準，形成齊全、完整、準確、系統(tǒng)的工程項目檔案，結合本公司現(xiàn)場施工及檔案管理的實際情況，特制定本管理制度。
2、公司技術檔案是指相關職能部門在施工、質量、設備、基建等工程建設過程中形成的應當歸檔保存的文字材料、圖紙、圖表、電子文件、聲像等形式與載體的材料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。
3、公司設立檔案管理室，并配備專職人員管理，檔案管理室在技術負責人的直接領導下，集中統(tǒng)一管理全公司的施工、質量、設備、基建等技術檔案。建立、健全技術檔案工作，達到全公司技術檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
4、公司相關職能部門要把技術檔案工作納入本部門的基本工作范疇，保證本部門的技術文件材料的積累，并按歸檔制度要求收集、整理、及時歸檔。以保證全公司技術檔案工作的順利開展。
第二章
檔案管理室任務和管理人員職責
1、檔案管理室的任務
1.1集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術檔案，維護技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全，并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應負主要責任，嚴重者調離崗位。
1.2協(xié)助各部門和有關技術人員做好技術文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。
1.3承擔技術文件資料的接收、復制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術資料為全公司有關單位和技術人員服務。
2、管理人員的職責
2.1認真貫徹公司技術檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務，提高管理水平，保證技術檔案工作任務的完成。積極主動地為生產、開發(fā)提供技術資料。
2.2 科學的管理公司技術檔案，承辦技術資料檔案的接受、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作。
2.3 遵守公司保密制度，做好技術檔案安全工作，嚴格執(zhí)行技術檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。2.4 保持檔案室內整潔、衛(wèi)生，對破損和變質的檔案要及時提出修補和提出復制，保證技術檔案的完整性。
第三章 技術檔案的歸檔范圍及保管期限
1、技術檔案范圍：
1.1、招投標文件（應含招標文件、招標答疑、補充文件、投標文件）1.2、中標通知書
1.3、工程施工合同、協(xié)議書（應含合同變更、補充合同、施工準備協(xié)議、零星項目施工協(xié)議）
1.4、開工報告（應含開工報審表，延期開工報告及回執(zhí)，延期開工的原因，理由及工程師延期開工的答復）
1.5、圖紙會審記錄，技術交底記錄
1.6、監(jiān)理申報表（應含施工測量報驗單、工序質量報驗單等）1.7、施工組織設計（施工方案）
1.8、技術交底記錄，隱蔽工程驗收記錄，主體結構中間驗收記錄、分部、分項工程質量評定表，單位工程綜合評定表
1.9、甲、乙雙方往來書信函件、現(xiàn)場簽證單、備忘錄、設計變更（不論是何要求的變更，均應有業(yè)主、設計、監(jiān)理和項目負責人在文件上簽字）
1.10、現(xiàn)場會議紀要（在現(xiàn)場定期或不定期召開的工程協(xié)調會都應形成會議紀要，要求與會的業(yè)主、設計、監(jiān)理、總包方等在紀要上簽字，會議紀要應編號）
1.11、施工進度計劃及報審表、施工進度調整計劃報審表、變更工期報審表
1.12、工程預付款申請、工程進度款申請、索賠申請表
1.13、原材料及構件出廠合格證、材料復試單、鋼材焊接試驗報告、混凝土、砂漿試塊試驗報告及配合比通知單
1.14、施工日記（主要記錄當日施工進度、材料進退場及耗用情況、勞務隊伍安排情況、機械設備進退場情況、上級來人檢查的意見、指示、發(fā)生的事故及處理意見、天氣情況等，應指定專業(yè)人每天如實記錄）
1.15、竣工報告、竣工驗收證明單、交工驗收記錄 1.16、竣工資料移交清冊，竣工圖（含建筑竣工圖、結構竣工圖、變更圖不能作為竣工圖，應放在相對應的設計變更后面
1.17、工程結算審計報告、結算書、結算工料分析
1.18、重大質量事故報告和處理方案（如有重大安全、質量事故發(fā)生，應寫明事故原因、處理意見、方案、整改措施、有關事故現(xiàn)場的照片、調查報告等）
1.19、施工技術總結，工程聲像文件等信息資料
1.20、回訪保修單（在保修期內發(fā)生的維修情況必須詳細填寫）
2、歸檔手續(xù)：
凡歸檔的科技文件材料必須進行系統(tǒng)整理，組成完整的保管單位（卷、盒、盤），歸檔必須填寫交接清單一式二份，交檔案室（檔案分室）保管。
3、歸檔分數(shù)：
一般檔案材料歸檔一份，重要的使用頻率高的要歸檔二份，工程技術檔案除省、市優(yōu)質工程及五千平方米以上工程項目交公司檔案室保管外，其他由各檔案室分室保管。
4、歸檔時間：
工程技術檔案在工程竣工驗收交付后的次年內整理歸檔。機械設備在安裝試運行后三個月內歸檔。
5、歸檔范圍及保存期限
工程技術檔案（除施工日記為短期保存外，其余均為長期保存）
第四章 技術檔案的歸檔質量要求
1、建設項目歸檔文件和案卷質量應符合《科技檔案案卷構成的一般要求》（gb/t11822-2008）和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（da/t28-2002）的要求。
2、每一個工程項目竣工或告一段落后，都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件資料。并按公司形成技術文件資料的歸檔范圍和要求分類、組卷、排列、編目，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術負責人審查后及時向檔案管理室移交歸檔。
3、各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時，交接雙方應按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。
4、歸檔的文件材料應整潔，字跡清楚、圖樣清晰，符合耐久性的要求，簽字蓋章手續(xù)完備。不能使用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍墨水、鉛筆、原珠筆、復寫紙)。簽名真實、規(guī)范，不能代簽名、不能用計算機打印、不能用印章代替簽名。
5、凡各部門形成的圖紙類文件，應描制底圖一份，并經技術責任簽字后，向檔案室移交歸檔。
6、照片、錄音、錄像等材料整理時應附文字說明，對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。
7、凡外來、外購的圖紙資料，隨儀器、設備入場的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關單位必須通知資料管理人員參加清點，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。
第五章檔案資料移交制度
1、凡散存在各有關人員手中的文件、技術資料必須按規(guī)定移交有關部門檔案專（兼）職人員集中管理，任何人不得借理由據(jù)為己有。
2、移交檔案（資料）時，必須做好移交清單，一式二份，當面清點，收、交雙方簽名蓋章，各執(zhí)一份移交清單備查。
3、檔案移交后應設專業(yè)檔案總臺賬，分類臺賬目錄，要標明來自何處或調往何處，并注明移交人員，日期簡況。
4、借調檔案不列入移交范圍。
第六章 技術檔案的鑒定和銷毀
1、鑒定小組由公司領導，專業(yè)技術人員和檔案人員組成，每次鑒定時要在保管單位備考表中簽署鑒定意見，由小組負責人簽名，并注明日期。由檔案管理部負責技術檔案的內容、保管期限的鑒定工作。
2、檔案通過鑒定，保證檔案保管單位質量達到標準規(guī)定，如鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確，不完整應及時責成有關部門和人員負責修改，補充。
3、因破損或變質的檔案，復印后原檔案保管期限為半年。因修改內容而更換的檔案原檔案報廢，保管期限為一年。
4、在銷毀檔案時，由檔案室和鑒定小組共同派員監(jiān)銷。銷毀前要編造銷毀清冊，提出銷毀報告，經公司領導審批同意后方可銷毀。銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀清冊上簽名蓋章，并報送有關檔案管理上級機關備案，銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。
第七章 技術檔案的保管和保密、借閱
1、對接收來的技術檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。
2、認真執(zhí)行技術檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于每年12月30日以前整理出檢查報告，交技術負責人審查。技術負責人根據(jù)檢查報告的結果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復查。
3、做好技術檔案的安全、保密工作，并履行批準和借閱手續(xù)。經常保持室內清潔通風，注意防塵、防水、防火、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。
4、技術檔案的保密制度
4.1企業(yè)檔案的密級定為機密、秘密。凡屬機密，秘密檔案應標上標志，并注意妥善存放。
4.2 全公司職工必須嚴守機密，維護技術檔案的安全。借（調）閱秘密以上檔案，應嚴格遵循審批手續(xù)，在規(guī)定的場所閱讀，不得私自摘錄
4.3凡屬秘密以上檔案，不得隨便復印、曬制、照相、錄像、確屬需要時，應經分管領導批準同意。技術檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應立即上報并采取措施做妥善處理。
4.4 非工作人員未經允許，不得隨意翻閱技術檔案。
4.5鑒定小組和檔案管理員應定期對秘密以上檔案作一次重點檢查。
5、技術檔案的借閱
5.1需借查檔案者，必須辦理借檔登記手續(xù)，經本部門負責人批準方可借閱，借閱期限不得超過兩周，用畢后即歸還，經管理人員檢查后，辦理注銷手續(xù)。
5.2外單位因工作需要查閱本公司檔案資料者，一律憑單位介紹信，經主管部門負責人審批后借閱，但不準借出，若本公司規(guī)定不得外單位查閱的有關檔案，則不提供借閱。
5.3 技術檔案和各種設備說明書等，均在公司內控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內查閱。如有副本時，需經技術負責人批準方能借出。
5.4 查閱檔案時，不準吸煙，不準在檔案交流上任意刪改、涂寫、不準折卷，對機密性的檔案，未經同意不準擅自摘錄、拍照。借閱者應保持檔案的完整、安全、整潔，借、還雙方應共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并堅持完整情況，做到認真負責。
5.5 對借閱者不如期歸還或有損壞，應據(jù)實際情況給予借閱者進行處罰。5.6借閱人要嚴守機密，妥善保管，確保檔案安全。
5.7借閱者利用檔案資料取得一定效果時，必須填寫利用效果登記。
第八章 技術檔案的復制和發(fā)放
1、凡歸檔的技術文件資料，應復制備份一份，供日常借閱和發(fā)放使用。
2、需要發(fā)放至各施工現(xiàn)場的技術資料，應在技術檔案交接后次日內發(fā)放至各施工現(xiàn)場，發(fā)放時應注明施工發(fā)放現(xiàn)場、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等，并由接收人員簽字。
3、其他需要文件的單位或個人，應提出申請，填寫資料領用申請單，經技術負責人審查批準后可簽名領取。
4、發(fā)放的文件資料，使用者需妥善保管，不得損害或丟失。
第九章 技術檔案和受控技術文件的更改
1、當相關部門需對技術檔案更改或補充時，應有更改通知單。更改時統(tǒng)一做好更改標記，由技術負責人簽字表明日期。
2、技術檔案更改后，資料管理人員應及時將更改通知單發(fā)放給相應的文件受控現(xiàn)場，以保證文件的使用得到有效的控制。
3、為防止受控文件失控，各類受控技術文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過期自動作廢。需要重復使用時，經技術負責人審查，簽字認可后，方可再次使用。編制依據(jù)：
※《 中華人民共和國檔案法》 ※《 中華人民共和國檔案法實施辦法》 ※ gb/t 50328《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》 ※ da/t 28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 ※ gb/t 11822-2008《科學技術檔案案卷構成的一般要求》
※ 國家檔案局、國家計委文件國檔發(fā)（1988）4號《基本建設項目檔案資 料管理暫行規(guī)定》
檔案管理制度細則篇三
高安街道文明辦檔案管理制度
為加強精神文明建設規(guī)范化、經?；⒅贫然?、標準化管理，不斷提升精神文明建設的質量和水平，根據(jù)上級有關精神文明建設的規(guī)定，特制訂精神文明建設檔案管理規(guī)定。
一、立卷歸檔內容：
(一)總結歸劃類(文明建設班子重視程度)
1.班子研究精神文明建設(兩次以上)工作會議記錄；
2.精神文明建設組織機構設置情況；
3.各項工作計劃、意見等；
4.各項工作半年、年終總結；
5.精神文明建設信息簡報；
(二)創(chuàng)建活動類
6.思想道德教育計劃、教材、考核記錄；
7.科普、計劃生育、衛(wèi)生健康、法制教育等資料；
8.知識競賽、演講比賽等活動資料；
9.文明家庭、文明樓院評選資料；
10.開展文藝活動資料；
11.開展體育活動資料；
12.開展扶貧、幫困、送溫暖、獻愛心等社會實踐活動資料；
13.支持社會公益事業(yè)、積極參加文明城市建設的資料；
14.樹立先進典型資料；
(三)管理類(規(guī)章制度)
15.制訂的各項制度、規(guī)范等；
16.落實各項制度、規(guī)范資料；
(四)榮譽類
17.取得各項榮譽的有關資料(文件、證書)；
二、立卷歸檔要求
按照“誰承辦誰負責”的原則，收集精神文明建設檔案資料，街道各部門（單位）于每月的月底前將收集到的資料經驗收合格后交文明辦；資料收集要及時、全面、完整、有序。文明辦對收集到的精神文明建設資料，按有關要求進行分類整理，于下月月底前完成上月的精神文明檔案立卷歸檔工作；對精神文明建設檔案要妥善保管，確保檔案的安全、完整、實用。
檔案管理制度細則篇四
第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件）一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍：
1、公司的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄（包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等）、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條 檔案的借閱與索?。?/p>
1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。
第六條 檔案的銷毀：
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規(guī)定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。
3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
檔案管理制度細則篇五
泰州市歌德電商職業(yè)培訓學校
檔案資料管理制度
一、各培訓機構都必須建立健全各類培訓檔案，如：培訓教師檔案、教學檔案、培訓學員考勤、成績、培訓合格證、操作證等檔案，并指定專人負責檔案管理工作。
二、培訓教師檔案應包括以下內容：目錄、培訓教師聘用“協(xié)議書”、基本情況登記表（個人簡歷）、學歷證書（復印件）培訓教師資格證（復印件）、個人教研成果資料及論文、教學工作鑒定等，并按規(guī)定裝訂成冊，每人一檔一袋，妥善保管。
三、各培訓中心按照《泰州市民辦教育管理暫行辦法》建立教學檔案，并以班（期）次為單位進行立卷。
（一）教學檔案的內容材料：
1、卷宗目錄
2、教學工作總結
3、開辦培訓班的有關文件（計劃、報告、批文等）
4、教學大綱
5、教學計劃表
6、教學計劃執(zhí)行表
7、學員登記表
8、學員考勤
9、監(jiān)考表
10、考試成績登記表
11、考試試卷
12、學員學籍登記表
13、證書發(fā)放審核備案表
14、參加培訓學員相應的學歷證明、身份證明材料。
（二）所有立卷材料應該按照《泰州市民辦教育管理暫行辦法》附件提供的樣表及填寫說明規(guī)范填寫。表內所列內容、責任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項，沒有內容的在卷宗目錄欄內予以注明。
四、職工技能培訓檔案，按班（期）次參照上款內容和要求立卷，分工種（崗位）按匯總，妥善保管。
五、各培訓中心安全培訓檔案、資料必須專人專柜管理，按規(guī)定需移交單位檔案室保管的應及時移交。
六、技工學校聯(lián)辦的大專、本科函授學歷教育的學員檔案，學員畢業(yè)后交職工培訓部登記后轉學員所在單位。
七、檔案記錄填寫要字跡工整，嚴禁涂改、剪裁，檔案附件資料必須齊全。各類檔案只可查閱，不得外借。八、二級單位的培訓機構都必須建立企業(yè)領導人員和后備人才培訓檔案，內容包括：個人基本情況、參加培訓時間、地點、內容、考試考核結果、個人論文、后續(xù)學歷證書（復印件）等。
