人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面我給大家整理了一些優秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

平級單位之間的函的 平級單位來函回復的格式篇一

在函的構思上，一定要搞清楚發函的目的，準確把握寫作函的意圖，知道自己想與對方溝通什么事項，想要達到什么目標，需要對方就哪些事項給予答復。

在組織素材時，要圍繞函中所涉及的事項準備素材，包括收集一些背景資料和信息。

在撰寫和修改時，應當開門見山、簡潔明了、條理清楚，表達準確，直接說明情況，提出需求，做到一事一函，以便讓對方準確接收信息，做出答復。行文上要平鋪直敘，不“拐彎抹角”“穿靴戴帽”；語言上要簡潔平實，不華麗浮夸；態度上要平和有禮，不盛氣凌人、強人所難，也不曲意奉承、恭維客套。

回復函要按照有來有回、謙恭得體的原則，針對對方提出的需求，表達己方的意見和觀點。

邀請函是職場中比較常用的文種，是邀請特定對象參加某項活動的請約性書信。寫邀請函的目的是希望被邀請對象能夠參加邀請方組織的活動或工作。邀請對象往往沒有義務參與，是否接受邀請，完全由邀請對象自行決定。因此，撰寫一篇入情入理的邀請函尤為重要。

平級單位之間的函的 平級單位來函回復的格式篇二

回復函格式及范文

1、概述

答復即復函，屬公函的一種。

復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復，同時具有某種批復、批示的性質。

2、寫作要點：

復函的全文由標題、正文、落款三部分構成：

（1）標題

由發文機關、事由和文種類別（復函）組成，一般不可省略。

（2）正文

包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫；開頭用語多為“你處××函收悉，經××研究，現答復如下”www。fdcew。com之類，要寫明來函日期、名稱和編號；接著是針對來函內容作出的具體答復；結尾用“此復”、“特此函復”等語作結。

（3）落款

發文機關、日期并加蓋公章。

復函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應一事一函。

3、范文

地質礦產部產于地熱資源管理問題的復函

（地函184號）

山東臨沂市人民政府：

臨沂市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來信反映在地熱管理中存在的問題，我部現作如下答復。

地熱資源屬礦產資源，分類上屬于能源礦產。地熱能是地殼內巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經濟、合理地開發出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體，它只能帶出地熱能的20%，因此，地下熱水

應屬礦產資源。這一結論在1991年8月_法制局與地礦部聯合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數部門代表的肯定。

臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有益元素，這是區別于普通地下水的關鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產資源，應按《礦產資源法》對某進行合理地開發利用和保護，使其發揮最大的經濟效益。

綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

平級單位之間的函的 平級單位來函回復的格式篇三

可以的。

函是一種平行文，不能用于上下級機關，在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使用的公文。 除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。

可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。 擴展資料 公文函的寫法同時要注意以下幾點： 1、要嚴格按照公文的格式寫“函”。

2、“函”的內容必須專一、集中。 3、“函”的內容必須真實、準確。

4、“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復的問題，向有關主管部門請求批準的事宜寫清楚就行。 函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。

無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。 參考資料來源：百度百科--函（公文文體）。

平級單位之間的函的 平級單位來函回復的格式篇四

函屬于正式公文的一種，一般應使用單位正式的函頭紙，便函也應如此。邀請函還可以用與活動氛圍相符的紙張，如慶典活動邀請函可以采用紅色喜慶的紙張等。

函通常包括標題、稱呼、開頭、正文、結尾、署名等。

1.標題

正式的公函，標題一般由發文單位名稱、事由和文種構成，有的只寫事由和文種。便函可以有標題，也可以無標題。

標題應直接明了，讓對方從標題中就可以知道函件的內容，及時做出回應。標題的字體應采用方正小標宋體，有的也會用黑體字或加粗處理，以與正文有所區別。正式公函一般會編發文號，顯得更加正式規范。

2.稱呼

稱呼要在第一行頂格寫。函一般是一對一的，稱呼只面向單一對象。如果發一個函給多個對象，每個發函對象的稱呼應逐一分開寫，不要寫統稱。

單位對單位的函，稱呼要嚴謹，可直接寫單位全名或規范性簡稱。

單位對個人的函，稱呼要有禮貌，一般按職務尊稱對方，不清楚對方職務時可以用“先生”或“女士”稱呼對方。

發給尊長、領導的函件，或比較鄭重的函件，一般在稱呼前加上“尊敬的”。

3.開頭

函的開頭一般直接交代發函的緣由，包括發函的目的、依據、原因等。邀請、邀約性質的函，前面應有禮貌語，如“感謝您一直以來對本公司的關心、支持和幫助”等。復函的開頭一般直接引述來文的標題、發文字號，針對來函需求做出函復，如“x月x日來函收悉”。

4.正文

函的正文要簡單明了、直陳其事。一般為三段論，開篇說明發函事由，中間陳述相關情況，結尾提出自己的希望或需求。為方便對方函復，一般需要留下聯系人的信息（姓名、部門、職務等）和聯系方式（手機、座機、傳真、電子郵箱等）。

函的篇幅不宜過長，一般在500字以內，最長不要超過兩頁a4紙。函的內容較多時，如需通報相關工作時，可以使用附件。

5.結尾

函的結尾一般比較簡單，需要根據函的內容和性質采用不同的結尾語。詢問情況用“特此函詢”，商洽工作用“特此函商”，通報有關事項用“特此函告”，復函用“特此函復”，事情重要需要提醒對方回復時用“敬請函復”“盼予函復”，等等。一般便函的結尾也可使用“此致”“敬禮”等，與信件類似。

6.署名

署名一般包括署名和成文時間。公對公性質的函應署單位全稱或規范性簡稱，邀約性質的函可署單位（活動）主要負責人的名字（一般用手寫體，并注明職務）。正式的公函需要加蓋公章。

另外，對于復函，應根據對方需求，直接陳述己方理由，表明己方的立場、觀點和意見，切忌語言繁雜重復、語義不清、態度模糊。復函要注意時效性和針對性，來函有時限要求的，要在時限要求內做出回復；沒有時限要求的，應根據事情的輕重緩急盡快做出回復。

平級單位之間的函的 平級單位來函回復的格式篇五

函的結構和寫法： （一）標題 函的標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

（二）正文 1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。 復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。

繼而，有的復函以_現將有關問題復函如下_一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。 2、主體。

寫需要商洽，詢問，答復，聯系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。

如果事項比較復雜，則分條列項書寫。 3、結語。

不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用_特此函告_，_特此函達_。

若是要求對方復函的，則用_盼復_，_望函復_，_請即復函_等語。請批函多以_請批準_，_請大力協助為盼_，_望能同意_，_望準予**是荷_等習慣用語收束。

復函的結語常用_特此復函_，_特此回復_，_此復_等慣用語。也有的函不寫結語。

一、函的涵義和用途 函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的_輕武器_。

具體來說，函的用途主要包括四個方面： 1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯系，往來。 2、向無隸屬關系的業務主管部門請求批準有關事項。

3、業務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。 4、機關單位對個人的事務聯系，如復群眾來信等。

二、函的特點 1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯系。

上至_，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。 2、行文多向性。

函可以上行，下行，但大多數函作平行文。 3、用語謙敬性。

不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。

函是公文中最富有文學性的文種。 三、函的類型 1、商洽函。

即不相隸屬機關之間商洽工作，聯系有關事宜的函。如人員商調，聯系參觀學習等。

2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。

詢答函實際上又可分出_詢問函_和_答復函_。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。

對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。

3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。

批請函實際上又可以分為_請批函_和_審批函_。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。

4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

平級單位之間的函的 平級單位來函回復的格式篇六

復函 .................................................................................................................................................. 1

1. 含義 ................................................................................................................................... 1

2．結構和寫法 ......................................................................................................................... 1

開頭............................................................................................................................. 1

主體............................................................................................................................. 1

結尾............................................................................................................................. 2

結束語 ......................................................................................................................... 2

落款............................................................................................................................. 2

3.例文及模式 ............................................................................................................................ 2

一般形式 ..................................................................................................................... 2

變格形式 ..................................................................................................................... 2

1. 含義

復函，適用于答復不相隸屬機關的業務問題或上級機關的辦公部門、業務職能部門答復下級機關的請示事項時使用。這種函的針對性強，對方請求解決什么問題就回答什么問題，同時要求有一定的時效性。

2．結構和寫法

開頭 明確寫清發函的緣由，概括交代發函的目的、根據。然后用過渡語“現將有關事項函復如下”等引起下文。緣由部分先引敘來文的標題和發文字號，如“×年×月×日貴單位來函收悉”或“×字×號函悉”，然后寫“經研究決定函復如下”為過渡語。

主體是復函的核心部分，要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚，使對方接到函后能快速了解來函的意圖，準確做出反映，敘寫清楚。答復事項要有針對性。

一般用禮貌性的語言向對方作出答復，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。

結束語

一般為“此復”、“特此函復”等慣用語。

由發文機關和成文日期組成。發文機關寫全稱或規范化簡稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。

3.例文及模式

一般形式

（1）例文分析

_辦公廳關于同意發行特種郵票時使用國旗國徽圖案的復函

（發文機關）（發文事由）（文種）

國辦函〔2003〕75號

××產業部：

（主送機關）

你部《關于申請授權使用國旗國徽圖案的函》(信部辦函〔2003〕363號)和《關于補充說明申請授權使用國旗國徽圖案情況的函》(信部辦函〔2003〕421號)（引述來文標題、發文字號，表明函的寫作緣由、依據）收悉，（慣用語）經研究并報領導同志批準，同意國家郵政局在2004年國慶節發行的《國旗國徽》特種郵票上使用國旗和國徽標準圖案。（答復問題，表態明確）望正確使用，切實維護國旗國徽尊嚴。（提出希望和要求）

特此函復。

_辦公廳

二○○三年十一月七日

變格形式

（1）例文分析

××部職業教育與成人教育司

（發文機關）

（發文事由）（文種）

×職成司函〔2004〕50號

××市教育委員會：

（主送機關）

你委發展規劃處關于申請確認××市輕工職業技術學院五年制高職招生計劃（引述來函的主要內容）的來函收悉。（過渡語）××市輕工職業技術學院2003年初中起點五年制高職跨省招生來源計劃，經你委上報我司匯總后已于當年下發到有關省。（通報所詢問題的基本狀況）關于招生計劃形式，我司自機構改革后至2003年在下發職業技術院校跨省招生來源計劃時，均未注明五年制高職計劃形式，但是要求招生院校應按照其所屬省級教育行政部門所審批的計劃形式（包括學制、招生專業和收費標準），要與生源所在省級教育和招生部門通過相關的招生簡章向考生予以說明。（進一步解釋所詢問題，對具體問題的做法提出相應的要求）

因此，關于××市輕工職業技術學院2003年初中起點五年制高職跨省招生來源計劃問題，應以你委所審批計劃為準，為初中起點五年制高職跨省招生來源計劃。（對詢問的問題明確表態，作結論性的答復）

××部職業教育與成人教育司

二00四年十月八日

（2）寫作模式

（發文單位名稱）關于（發文事由）的復函（文種）

×××:

（單位）關于（來函的標題）的來函收悉。（有關工作）計劃，經（單位）上報已下發到（有關單位貨部門）。關于（具體計劃或工作問題），要求應按照（工作執行標準）的計劃形式，要（向有關部門）說明。

因此，關于（發文的事由）問題，應以（工作計劃或標準）計劃為準

×××（公章）

×年×月×日

（3）使用要求：

此類函適用于平級機關或不相隸屬機關之間詢問問題，對方予以答復、解釋、說明，對詢問問題的單位在工作上予以幫助，同時對某一問題明確表態。

平級單位之間的函的 平級單位來函回復的格式篇七

函的應用范圍比較廣泛，在上下級機關之間、平級機關之間或不相隸屬的機關單位之間，涉及各方面的公務聯系，都可使用。

較為正規的公函，格式可分為三部分：

開頭，包括標題、編號和受文單位。標題可由發函單位、事由、文種組成。

正文是函的主要部分，要看不同用途來確定寫法。去函要把商洽的原委、詢問的問題、請求的事項、告知的情況等寫清楚，以便得到對方的支持、理解或回答。復函，要針對來件所詢問的問題、商請的事項給予明確答復，不能含糊其詞，模棱兩可，不著邊際。

結尾包括結束語及署名、日期。結束語如去函的“為要”、“為盼”、“為感”、“為荷”，復函的“待此復函”、“此復”等。也可不寫結束語，正文寫完即結束。

撰寫函件應注意：

第一，要寫得內容專一、集中、中心突出，一般要一函一事。

第二，要有分寸。對上應尊重，對下應謙遜，對平行或不相隸屬機關，應以禮相待。語氣應力求平和、禮貌。要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞的套話。

第三，恰當使用習慣用語。

平級單位之間的函的 平級單位來函回復的格式篇八

函的結構和寫法：

(一)標題

函的標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文

1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以_現將有關問題復函如下_一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用_特此函告_，_特此函達_。若是要求對方復函的，則用_盼復_，_望函復_，_請即復函_等語。請批函多以_請批準_，_請大力協助為盼_，_望能同意_，_望準予××是荷_等習慣用語收束。復函的結語常用_特此復函_，_特此回復_，_此復_等慣用語。也有的函不寫結語。

一、函的涵義和用途

函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的_輕武器_。

具體來說，函的用途主要包括四個方面:

1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯系，往來。

2、向無隸屬關系的業務主管部門請求批準有關事項。

3、業務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。

4、機關單位對個人的事務聯系，如復群眾來信等。

二、函的特點

1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯系。上至_，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

三、函的類型

1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯系有關事宜的函。如人員商調，聯系參觀學習等。

2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出_詢問函_和_答復函_。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。

3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為_請批函_和_審批函_。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。

4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。