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辦公室吸煙管理規定細則 辦公室不能吸煙的規定篇一

確定辦公室環境衛生、空氣清新，強化企業管理，展示現代化形象，關心員工的身心健康，全面提高企業員工的整體素質。

二、組織機構

為了能使廣大員工積極響應辦公室制度，大力開展禁煙活動，做到關愛自己的同時，也能關愛他人，辦公室成立禁煙督查小組。

組長： 熊德斌 副組長： 張紹強

執行人： 胡俊偉、張明、張全國、潘揚

三：范圍及要求

1、公司員工、外來人員進入辦公室，一律禁止吸煙。

2、辦公室內醒目位置張貼 "禁止吸煙"警告牌。

3、督查工作由執行人執行，組長、副組長監督，對違禁者實施當日登記并公布名單。

4、各級領導、外來一切人員都必須嚴格執行進入辦公室內禁止吸煙的規定，違反者一視同仁。

5、本辦公室禁煙條例從20xx年6月11日開始實施執行。

四、處罰

嚴禁在辦公室內吸煙，違反者發現一次罰款10元，在辦公室內亂扔煙頭，發現一根罰款5元。

五、吸煙區劃分

吸煙區：辦公室以外。

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辦公室吸煙管理規定細則 辦公室不能吸煙的規定篇二

第一章 總 則

第一條：為確保科技部大辦公室科技人員身體健康與安全，提高員工素質，樹立企業文明形象，特制定本規定。

第二條：本規定適用于科技部全體人員及來訪客人等。

第二章 管理細則

第三條：所有辦公室人員在科技部大辦公室一律不準吸煙。

第四條：所有辦公室人員有義務維護本管理規定、告誡和勸阻來訪客人不要吸煙。

第五條：特殊客人需要吸煙，只限在科技部大辦公室以外的吸煙區內吸煙。

第六條：該管理細則規定由科技部制定并由主管負責檢查監督執行。

第三章 違規處理

第七條：對違規人員由科技部主管負責收取罰款。

第八條：違反第三條規定均罰款50/人次，衛生間及辦公區域樓道不準亂扔煙頭，一旦發現均罰款20元/人次;科技部部長發現科技部人員違反第三條規定對監督執行人罰款50/次。

第九條：所以科技部大辦公室人員有權監督遵守本規定，如發現違規可以檢舉舉報，一經落實是事實者將給予獎勵。

第十條：違規人員接到罰款通知后，必須在當天上班時間內交齊罰金。否則雙倍處罰，自工資中扣除，并警告一次。

第四章 附 則

第十二條：本管理規定由科技部制定，報科技部部長批準后執行。 解釋權歸科技部部長。

第十三條：本管理規定自20xx年8月1日起施行。

xx部

x年x月x日

辦公室吸煙管理規定細則 辦公室不能吸煙的規定篇三

一、 禁煙區域包括：各部門的辦公座位區域、辦公室通道、會議室，以及商場規定禁止吸煙的所有區域。

二、 如有吸煙需要，請選擇到洗手間或室外廣場，并請把煙頭熄滅后扔到垃圾桶，禁止隨地亂扔煙頭，如因煙頭引發火災而造成的財務損失，將追究當事人的責任。

三、 如有客戶到訪，員工有責任提醒客戶有關我司的禁煙規定。

四、 所有員工均有權力和義務要求在禁煙區域內的吸煙者停止吸煙，并向人事行政部舉報違反吸煙規定的有關行為。

五、 如發現有員工在禁煙范圍吸煙的，第一次發現口頭警告，第二次發現處以50元的扣罰，第三次發現處以100元的扣罰，以此類推。

六、 所有部門負責人請做好下屬人員、外來人員的宣傳教育工作，并以身作則，樹立健康辦公的好榜樣。

營造健康的環境，提高自身身體抵抗力，人人有責，請所有人員配合禁煙工作，謝謝!

辦公室吸煙管理規定細則 辦公室不能吸煙的規定篇四

第一章 總 則

第一條：為確?？萍疾看筠k公室科技人員身體健康與安全，提高員工素質，樹立企業文明形象，特制定本規定。

第二條：本規定適用于科技部全體人員及來訪客人等。

第二章 管理細則

第三條：所有辦公室人員在科技部大辦公室一律不準吸煙。

第四條：所有辦公室人員有義務維護本管理規定、告誡和勸阻來訪客人不要吸煙。

第五條：特殊客人需要吸煙，只限在科技部大辦公室以外的吸煙區內吸煙。

第六條：該管理細則規定由科技部制定并由主管負責檢查監督執行。

第三章 違規處理

第七條：對違規人員由科技部主管負責收取罰款。

第八條：違反第三條規定均罰款50/人次，衛生間及辦公區域樓道不準亂扔煙頭，一旦發現均罰款20元/人次;科技部部長發現科技部人員違反第三條規定對監督執行人罰款50/次。

第九條：所以科技部大辦公室人員有權監督遵守本規定，如發現違規可以檢舉舉報，一經落實是事實者將給予獎勵。

第十條：違規人員接到罰款通知后，必須在當天上班時間內交齊罰金。否則雙倍處罰，自工資中扣除，并警告一次。

第四章 附 則

第十二條：本管理規定由科技部制定，報科技部部長批準后執行。 解釋權歸科技部部長。

第十三條：本管理規定自20xx年8月1日起施行。

科技部

20xx年8月1日

辦公室吸煙管理規定細則 辦公室不能吸煙的規定篇五

第一章 總則

第一條：為保衛廠區安全、提高員工素質、樹立企業文明形象，特制定本規定。

第二條：本規定適用于xx有限公司全體員工。

第二章 管理細則

第三條：所有辦公室人員在廠區、辦公區、公共區一律不準吸煙。

第四條：所有辦公室人員有義務維護本管理規定、告誡和勸阻來訪客人不要吸煙。

第五條：特殊客人需要吸煙，只限在吸煙區內吸煙。

第六條：該管理細則規定由管理部制定并負責檢查監督執行。

第三章 違規處理

第七條：對違規人員由檢查人下達罰款通知單，并報管理部備案。

第八條：違反第三條規定均罰款50/人次，廁所衛生間不準亂扔煙頭，一旦發現均罰款30元/人次。

第九條：所以辦公室人員有權監督遵守本規定，如發現違規可以檢舉舉報，一經落實是事實者將給予獎勵。

第十條：違規人員接到罰款通知單后，必須在當天上班時間內到財務處交罰金。否則雙倍處罰，自工資中扣除，并警告一次。

第四章 附則

第十二條：本管理規定由行政管理部制定，報總經理批準后由總經辦、行政管理部、人力資源部聯合執行。

第十三條：本管理規定自20xx年 月 日起施行。

廣州xx有限公司行政管理部

辦公室吸煙管理規定細則 辦公室不能吸煙的規定篇六

為確保安全、文明辦公，強化企業管理，展示現代化企業形象，保障員工的身體健康，維護公司良好的工作生活環境，根據公司的實際情況，制定本規定。

第一條 全體員工要提高“吸煙有害健康”的認識，自覺禁止吸煙，以公司利益為重，嚴格遵守公司禁煙管理規定，不得在禁止吸煙的場所內吸煙。

第二條 辦公區域內禁止吸煙的公共場所包括：各部門辦公室、 接待室、活動室、宿舍、職工餐廳等。以上場所張貼禁煙標志，不放置煙具，二十四小時全面禁煙。

第三條 辦公區域暫時可以吸煙的場所有：各樓層樓梯口、室外場所。

第四條 在接待外來人員時不敬煙、不接煙，并主動提醒外來人員公司的禁煙規定 。

第五條 員工有義務、有責任宣傳吸煙對健康的危害和禮貌勸阻禁煙場所內的吸煙者。

第六條 公司員工在禁止吸煙的場所內吸煙，每次樂捐50元，連續2次以上違反禁煙規定的樂捐100元。

第七條 以各部門辦公區域為單位，實行禁煙連帶責任制，部門負責人為第一責任人。同時樂捐50元。

第八條 實現全員檢查監督，行政人事部為監管執行部門，對舉報，檢查的結果進行即時處理。如若出現違規行為，除處罰外并內部通報。

第九條 因違反本規定造成經濟損失的，當事人按公司實際損失照價賠償;造成人員傷亡的，追究當事人刑事責任。

第十條 本規定自頒布之日開始執行。

辦公室吸煙管理規定細則 辦公室不能吸煙的規定篇七

為了保障公司安全生產，提高公司整體形象，保持公司環境衛生和他人的健康，制定本規定。

一、實施對象

公司所有人員和來訪人員

二、禁煙范圍

1、公司公共區域(通道)

2、所有部門、生產車間

三、實施細則：

1、對來訪人員流動吸煙或在非指定地點吸煙的，由所在部門或接待人員給予說明，對不聽勸阻的可以告知被訪人并限其離開。

2、員工嚴禁在崗位上抽煙，每發現一次貢獻50元;所在工作區域有煙頭的，由吸煙者貢獻10元，責任無法分清的，由所在崗位人員承擔。

3、車間主任、班組長、部門主管負責本部門區域的吸煙管理工作，其它部門人員在本部門吸煙視而不見的，每發現一次貢獻50元(承擔連帶責任)。

4、嚴禁在公司的公共區域(通道)流動吸煙，進廠上班、下班離廠時禁止邊走邊抽，每發現一次貢獻50元

5、公司在辦公室、車間設置吸煙點(見附件)，未在吸煙點吸煙的，每發現一次貢獻50元。吸煙人員未按規定做好吸煙點的衛生保潔工作，發現地面有煙頭、煙灰的，每發現一次由吸煙者貢獻10元;責任無法分清的，由本部門或班組人員承擔。

6、各部門、車間應認真檢查，發現在禁煙區吸煙行為：第一次貢獻50元，第二次貢獻100元，第三次貢獻150元，以此類推;發現亂丟煙頭、煙灰的，第一次貢獻10元，第二次貢獻20元，第三次貢獻30元，以此類推;車間主任、班組長、部門主管吸煙的，按規定雙倍貢獻。

四、說明

1、各部門主管應做好禁止吸煙的宣傳工作，負責本部門禁煙的管理工作。

2、行政部負責對全公司的吸煙情況進行監督檢查、處理通報工作。

3、在禁止吸煙場所內，所有被動吸煙者均有權要求吸煙者停止吸煙，其它人員有權向行政部舉報吸煙違規行為。

4、辦公大樓各辦公室兩人以上辦公的，禁止吸煙。

本規定自20xx年10月1日起實行，解釋權歸公司所有。

*有限公司

20xx-9-28

辦公室吸煙管理規定細則 辦公室不能吸煙的規定篇八

為了進一步加強辦公室員工著裝管理規范，展現公司員工良好的職業風貌和公司良好的對外形象，現對總部辦公區員工著裝管理規定修訂如下：

一、適用范圍：

北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責任公司總部辦公區全體員工，含各區域的辦公區全體員工。

二、周一至周四工作時間員工著裝要求：

1、男員工：

1)須著白色或淺藍色、淺灰色長袖襯衫(夏季可著短袖襯衫)，襯衫 顏色須為凈色，或顏色相近的單色或雙色暗細條紋或格紋，格紋或條紋色彩不得對比明顯，格紋或條紋寬度不得大于1厘米。

2)天涼時另著西裝(非純棉面料)，不得穿休閑西裝，西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。

3)須著深色西褲(非純棉面料)，不得穿休閑褲，顏色須為黑色、深藍色、深灰色。

4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。

5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時，須著白色長袖襯衣、黑色或深藍色西裝套裝，打領帶，穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋)，穿黑色、深藍色或深灰色襪子。

2、女員工：

1)須著職業裝。上著西裝或中式商務正裝，夏季可著襯衫(非休閑襯衫)，下身為西褲或西裙;或著連衣裙，同時上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖，西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料，褲長不得短于9分褲，裙長不得短于膝蓋以上10厘米。

2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋)，以高跟皮鞋為宜，顏色須為黑色、深藍色、棕色、白色、灰色、暗紅色，款式簡單大方，不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋，不得穿同時露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴，不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的靴子。

3)穿著裙裝時須穿長筒絲襪，絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色，不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網狀性感的絲襪。

公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時，須著職業套裝，其它要求同上。

3、裝飾得體。女員工可化淡妝，但不得濃妝艷抹，不得在上班時間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班，不得佩戴雜亂、夸張的飾物。

4、頭發整潔。發型須大方得體，經常洗理，無頭屑無異味。男員工不得染異色，蓄長發，保持面部潔凈，不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發型。

5、所有員工進入辦公區均須按要求佩戴公司統一配發的工牌,不得自行更換非公司配發的掛繩和吊袋。

6、公司重要對外形象展示崗位，將統一制作工服。

辦公室吸煙管理規定細則 辦公室不能吸煙的規定篇九

一、目的

為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范。明確要求，規范行為，創造良好的公司文化氛圍

二、范圍

適用于辦公室工作人員

三、責任

本制度的檢查、監督部門為總經辦、部門經理共同執行

四、工作紀律

上班期間保持良好的儀容儀表，并佩戴工作證件; 上班不遲到、不早退、不脫崗、有事必須事先請假; 對領導安排的重要、緊急工作完成后應立即向領導匯報; 辦公室事務處理要及時、準確，日事日畢，不得無故拖拉; 工作時間不準長時間接打私人電話，煲電話粥;

嚴禁散播對公司不利的言語、謠傳，不得背后議論人非; 不得利用公司電話或公司其他財物設備處理個人事務; 不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等); 及時將各種資料、信息錄入電腦，并分類整理，及時更新，備注清楚;

考勤人員嚴格執行<<公司考勤制度>>,在部門經理安排下制定相關的值班輪班制度，堅決杜絕辦公室空人現象;

愛護辦公設施，經常擦拭和檢查，發現異常，及時排除或上報;

杜絕辦公用品的浪費現象，做到物盡其用，設法控制辦公成本; 原則上下班后辦公室不得留存大量現金，若要留存，必須鎖進保險柜，并交代倉庫可靠人員留心看管;

嚴格執行辦公室“5s”管理標準,做到禮貌和諧、秩序井然; 出外辦事應先請示領導，并經領導同意后方可離開; 工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守各項辦事程序;

對同事及辦公室工作安排有意見，應先向部門經理反映，不得越級匯報;

對部門經理有意見應當面提出或直接向總經辦負責人反映; 外出辦事原則上只能乘坐公共汽車或自行解決，特殊情況須經部門經理同意后才能坐的士;

盡職盡責，在做好本職工作的同時，應發揚自我學習精神、團結協作精神、創新精神，為公司的長久發展獻計獻策。

冠達貨運有限責任公司

20xx年6月20

辦公室吸煙管理規定細則 辦公室不能吸煙的規定篇十

關于進一步規范公司行政人員的考勤辦法規定

為了進一步加強各酒店勞動制度和紀律，進一步嚴格管理，加強各店領導能夠起到模范帶頭的作用，特制訂本辦法。

1、各酒店員工員工考勤一律按照現有規定執行;指紋打卡為一級考勤，辦公區簽到為二級考勤。(門店負責人每天核實二級考勤做好考勤表)

2、各門店領班級以上人員考勤統一在各店辦公室簽到做二級考勤。(特殊情況請示上級批準)

3、路橋區世紀百盛店、廣場賓館店和華聯快餐店領班級以上人員在二樓辦公室區域打指紋卡考勤(包含各店廚師長、廚房主管、財務、出納主管、倉庫管理員、后勤主管等)。

4、總經理辦公室負責富士廣場3家店考勤的二級考勤工作和每月考勤表的制定工作交送財務。

5、各管理人員的正常休息和請假請提前一天通知辦公室，以便做好考勤、沒有通知的一律按曠工處理!

6、原則上每周休息為固定時間不得隨意改變(周六、周日停休)。門店經理主管、廚師長等一級管理人員不得同一天休息，請提前做好協調。

7、特殊事情需要請假的請提前做好書面申請由上級領導根據情況批準后方可休假，否則視為曠工!

以上7點規定請各部認真履行，對于違反該辦法的一律扣除當月獎金并警告!

本規定從下發之日起正式實施!請相互監督約束!

發米萊餐飲管理咨詢有限公司文件

辦公室吸煙管理規定細則 辦公室不能吸煙的規定篇十一

第一條 為加強公司職工考勤管理，特制定本規定。

第二條 公司員工一律實行上下班打卡登記制度。

第三條 所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。違犯此條規

第四條 所有員工須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業務。特殊情況需經本部門負責

第五條 員工外出辦理業務前，須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間，

第六條 員工休息日加班給予加班費，加班一天給100元工資。

第七條 員工當月內遲到、早退，每次在15分鐘之內，遲到第一次罰款10元，第二次罰款20

第八條 員工遲到或早退≤1小時者按曠職半天論，員工遲到或早退>1小時者按曠職一天論。

第九條 員工必須保持個人辦公桌椅及地面干凈整潔，物品擺放整齊。發現不合格的，每次罰

第十條 員工允許請病事假，請假必須提前向總經理申請，并且并及時告知部門經理。要求必

第十一條 員工全勤獎：員工全月無病事假、遲到、早退、曠職等現象，亦為滿勤，給予全勤

第十二條 本規定從發布之日起執行，以前有關規定與本規定相抵觸的地方，按本規定執行。

執行以后如有新的規定另行通知。本規定最終解釋權歸行政部所有。

x有限公司

20xx 年 5 月 5 日

辦公室吸煙管理規定細則 辦公室不能吸煙的規定篇十二

為規范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，特制定本制度。

一、工作時間

1、公司實行六天工作制，分夏秋季和冬春季工作時間，當年5月1日—10月31日為夏秋季，11月1日—次年4月30日為冬春季。具體工作時間如下：

夏秋季：上午：8：00—12：00， 下午：14：30—18：00。

冬春季：上午：8：30—12：00， 下午：14：00—17：30。

2、 以后如有調整，以新公布的工作時間為準。

二、打卡制度

1、員工上下班實行打卡制度，每天打4次卡，由辦公室將員工考勤統計表交到財務部。

2、如有遲到、早退，員工同樣必須打卡。

3、如忘記打卡或因外出未打卡的必須及時告知辦公室，并由部門負責人簽字確認。

三、遲到、早退、曠工

1、未按上班時間到崗為遲到(5分鐘以上為半天曠工)，每次罰款10元;

2、未到下班時間離崗為早退(5分鐘以上為半天曠工)，每次罰款10元;

3、無故缺勤1小時視為當日曠工;

4、曠工扣三倍工資。每月曠工累計3日者扣發當月工資。

四、事假

1、員工連續請事假不能超過7天，一年累計不能超過30天，否則無年度獎金，嚴重者按自動離職處理，事假期間沒有工資。

五、病假

1、病假按請假手續提出申請，如有特殊情況來不及提前申請的，可在休假當天以口頭或電話形式請假，并在上班后2天內補辦請假手續。病假應出具醫院的《診斷書》等相關依據，否則一律視為事假。

2、員工連續請病假不能超過10天，一年累計不超過20天。

3、員工病假3天內工資照常發放，超過3天病假期間工資按員工本人月工資的50%發放。

六、婚假

1、公司正式員工可享受7天的帶薪婚假(路程另計)，超過部分視為事假。

七、喪假

公司所有員工可享受3天(路程另計)的帶薪喪假，超過部分視為事假。

八、法定節假日

法定節假日以國家相關規定為準，公司另行下發具體放假通知。

九、請假審批權限

1、 所有請假應當提前對相應請假天數提出申請，填寫《請假條》，并交待清楚手頭工作或注明職務代理人，1天以內由辦公室主任審批，2天以內由常務副總審批，3天以上(含3天)由總經理審批。按流程逐項審批后，交辦公室保存。

2、請假原則上不準事后補假;若遇特殊情況，應先電話請假，然后等上班后補請假手續，并且延遲補假不能超過兩天

十、本制度自下發之日起執行，解釋和修訂權歸辦公室所有。

辦公室吸煙管理規定細則 辦公室不能吸煙的規定篇十三

為規范員工行為，提升企業形象，更利于公司管理和企業文化的建設，特制定辦公室紀律管理制度如下：

第一條 員工上班期間，不得穿奇裝異服，不得留怪異發型，不得穿超短裙、濃妝艷抹，不得打赤膊、穿拖鞋。

第二條 員工應按時上下班，不遲到、早退，不曠工、溜班，堅守工作崗位，不得擅自離崗、串崗。

第三條 上班時間，不得吃零食、不準抽煙、不得做與崗位工作無關的事情(如看雜志、玩電腦游戲、打牌、睡覺、閑聊qq、下載電影等行為)。不得大聲喧嘩，不得嬉笑打罵，應保持辦公室的安靜。

第四條 員工個人辦公桌自行打掃，不隨意堆放文件、物品，應保持辦公桌的整潔。

第五條 員工應注意禮貌用語，說話和氣，舉止大方，不得說臟話、粗話、俚語。

第六條 上班時間不得煲電話粥，不得因私事長期占用公司電話或撥打國內、國際長途電話。

第七條 客人來訪或洽談應在會議室進行，接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎，并及時給來客倒水倒茶。

第八條 員工如有需要使用他人的電腦時，應征得他人同意，否則不得隨意使用。

第九條 上班期間，如因工作需要外出辦事前，需在外出登記表進行登記，經領導批準后方可外出。

第十條 下班時，當班人員必須關閉電腦、照明電源和門窗，保證人離機停、燈滅。

第十一條 辦公室環境衛生每日安排一當值人員輪流值日，除個人辦公桌以外，辦公室區域內衛生當值人員需維護整潔、干凈。

說明：本制度規定的上班時間為8:30-12:00、14:00-17:30。

人事行政部

20xx年1月16日

辦公室吸煙管理規定細則 辦公室不能吸煙的規定篇十四

為規范全體員工的辦公著裝、儀容儀表，樹立公司良好禮儀形象，展示公司的精神風貌，特修訂此規范制度。

一、員工在上班時間要注意儀容儀表，總體要求是干凈整潔、樸素大方。

二、員工上班期間頭發應梳理整齊，男性員工不留長發、不染發、不剃光頭、不留胡須;女性員工不梳異型發式。

三、男性員工不能紋身;女性員工不化濃妝，金銀首飾或其他飾物要佩戴得當，不宜過多。

四、員工應注意指甲清潔，不宜過長，女性員工不得涂抹顏色夸張的指甲油。

五、員工上班期間穿著不能過于隨便，色調不能過于鮮艷、款式不能過于時髦、緊身性感，圖案回避過于夸張、可愛、抽象。女性員工不得穿超短裙(離膝蓋的長度不宜超過10厘米)、超短褲、低胸服、吊帶裝等過于暴露的衣服，絲襪可穿肉色或黑色，且不應低于裙子的下緣，切忌漁網、暗花之類過于性感的絲補襪。

男性員工穿襯衣時，西服袖子不宜太短，袖口不宜太松;襪子不能太長或太短，在小腿以下的位置為宜。穿深色皮鞋時，不能穿白色襪子。

六、上班期間不能穿拖鞋、運動鞋，男性員工不宜穿除皮鞋以外的鞋子(包括皮涼鞋)。

七、上班期間應佩戴公司胸牌，胸牌應佩戴在左胸前適當位置上。

八、部門副經理級別以上的，應在辦公室備有西服，以便外出活動或重要業務洽談時穿用。

以上著裝及儀表規定全體員工自覺履行，各部門負責人應認真配合、督促下屬遵守本規定。本規定由行政人事部督導執行。

此前制定制度與此不符者，以此規定為準，此制度自20xx年 月 日起執行。

行政人事部

20xx年10月

辦公室吸煙管理規定細則 辦公室不能吸煙的規定篇十五

一、公務用車制度

1.在荊門市內公務用車時，直接由行政部調派即可。同情況下如有兩方需同時使用車輛，同線路時可合并使用。

2.在荊門市外公務用車時，必須填寫《公務用車申請單》說明用車事由、地點、時間經各部門批準后，由行政部調配安排。在外地公務用車所產生的費用，由用車人自行先墊付，回公司憑發票報銷。

3.公務出行，近距離的，非考慮安全因素或者急迫的，在公共汽車等能達到的地方，要優先使用公交車等公共交通系統。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務。

4.在公共汽車不到達的地點，事情緊急，公車又調派不過來時，經上級領導同意，可以乘坐出租車，

憑乘車發票實報實銷。

5.凡外出乘用公車以外的出行方式，都應填寫《人員外出單》，并憑此單作為報銷憑證。

6.車輛駕駛，原則上由專職司機駕駛，對于特殊情況需要自己駕駛時，必須經總經辦批準。

7.車輛駕駛者必須遵守交通規則，安全駕駛，嚴禁酒后開車。由于違反交通規則(包括不按要求停車)導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應由駕駛者負全部責任。

8.公務用車不得擅自開回家，公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內，鑰匙交還行政部，第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛。

二、高管用車制度

1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用，但特殊情

況公司需要調用時，也必須根據公司要求統一調配使用。

2.公司為高管辦理油卡，每個月給高管私人油卡補助500元，由私人保管，用于正常公務。

3.高管所配車輛因私使用時，若是每日上下班私用，下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數，算出每日下班私用公里數。月末統一按照公里數平均耗油量結算，所產生的費用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時，應先告知總經辦，公司司機應先行把油箱加滿后，轉交給高管，在車輛歸還得同時，高管必須保證油箱是加滿狀態。

4.高管所配車輛因私使用時，如有交通電子違章或交通事故記錄，處罰時由本人承擔。

三、車輛維修及保養

1.車輛維修和保養應提前告知行政部。

2.車輛維修所產生費用在100元以下，需經過行政部允許后由領隊和行政部專人陪同下進行維修。100

3.司機應保持每天車輛內外的整潔，要定期檢查車輛狀況，并處理好簡單的車輛故障。

四、司機管理制度

1.司機平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛，確保車輛正常行駛。(注：車輛停放時，車頭必須朝

2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》，每月末上交總經辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及

3.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。車內不準吸煙，

4.上班時間司機未被派出車的，應到指定的休息室或車內等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。

5.司機對行政部的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后

6.司機出車執行任務時，遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政部并說明原因。

7.下班后，應將車輛停放在公司大院內，不準私自用車。

8.司機在出車的情況中，如有電子違章記錄，處罰時由總經辦商討決定。(注：每天必須填寫行車記

9.司機未經總經辦批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經出任何事情，后果自負)

10.司機休息應遵守28天上班時，雙休若無工作，可照常休息。加班填寫加班申請單，超出28天，按

五、車輛日常管理和費用管理

1、車輛日常管理：公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息，以便于對車輛

2、車輛費用管理：

(1)加油費：公司車輛日常油費實行油卡充值，每次充值時需事先提出申請，并附交上一充值周期

(2)保養維修：需要保養維修時，提出保養維修申請，到專業汽修單位妥善保養維修。

(3)過境費：采用一事一報方法，及時報銷過境費。

(4)罰款：因公駕駛公司車輛的員工，應該遵守交通法規，如因違法違章導致的扣分罰款，無特殊

(5)其他費用：

公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請，經批準后方可使

(6)司機出差補助：按照公司員工統一補助制度辦理。

六、其他事項

1、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規，嚴禁無駕駛執照的員工在任何情況下駕駛公司車

2、發生交通事故，車輛使用人員應該按相關法律法規和保險條款操作，挽回或減少損失。

3、為鼓勵安全駕駛，專職駕駛員年度無責任事故，獎勵每月50元，無任何事故，獎勵每月100元。

本規定自公布之日起實行

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行政部