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采購(gòu)部的崗位及其職責(zé) 采購(gòu)部的崗位職責(zé)及管理制度篇一
依相關(guān)部門(mén)的要求計(jì)劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料，并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購(gòu)成本控制，不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購(gòu)工作的運(yùn)作情況。
二、主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、評(píng)審及考核;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)審、考核及管理;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準(zhǔn)時(shí)到貨，并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
4、負(fù)責(zé)來(lái)料品質(zhì)異常的及時(shí)處理及預(yù)防措施的跟進(jìn);
5、配合公司進(jìn)行原材料的采購(gòu)成本控制;
6、負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門(mén)的臨時(shí)采購(gòu)需求;
8、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作任務(wù);
9、向上級(jí)匯報(bào)工作。
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，服從管理努力工作。
2、配合采購(gòu)部門(mén)做好工作。
3、按采購(gòu)合同(或保管入庫(kù)單)在供應(yīng)鏈里做訂單，注意稅率17%，3%，6%，普通發(fā)票為0%。督促保管員及時(shí)將上交入庫(kù)單據(jù)，并填好價(jià)格給財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)留存一份。
4、發(fā)票來(lái)時(shí)對(duì)采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)與合同訂單核對(duì)，同時(shí)核對(duì)保管員入庫(kù)單，經(jīng)核對(duì)單價(jià)、入庫(kù)數(shù)量與開(kāi)具發(fā)票無(wú)誤后填寫(xiě)發(fā)票入庫(kù)審批單，經(jīng)主管采購(gòu)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)方可入帳。
5、審核發(fā)票時(shí)，入庫(kù)數(shù)量以我公司檢斤單為準(zhǔn)，如不一致要求供應(yīng)商重新開(kāi)具或?qū)⒉顑r(jià)補(bǔ)齊。特殊事項(xiàng)財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人簽字。
6、采購(gòu)物資付款，由采購(gòu)核算員請(qǐng)款，經(jīng)采購(gòu)部長(zhǎng)批準(zhǔn)、經(jīng)采購(gòu)經(jīng)手人確認(rèn)，財(cái)務(wù)審核確認(rèn)帳面已掛帳欠款，主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)出納處付款。請(qǐng)款時(shí)按物資采購(gòu)付款申請(qǐng)表要求填寫(xiě)各項(xiàng)目，電匯需確認(rèn)好供應(yīng)商帳號(hào)地址等，一般情況下不允許現(xiàn)金支付。寫(xiě)申請(qǐng)單同時(shí)應(yīng)索要供應(yīng)商收款收據(jù)，無(wú)收據(jù)不允許支付。外采購(gòu)產(chǎn)品直接供給鋼廠的執(zhí)行“外購(gòu)產(chǎn)品采購(gòu)制度”，核算員做好記錄。
7、記錄采購(gòu)過(guò)程主發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、撿選費(fèi)等，記錄時(shí)應(yīng)
有檢斤單、入庫(kù)單等。核算員做好入庫(kù)調(diào)整單據(jù)，以使采購(gòu)費(fèi)用及時(shí)入賬。
8、每月記錄發(fā)票入帳，記錄往來(lái)帳，并與財(cái)務(wù)核對(duì)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
1、負(fù)責(zé)由本部下達(dá)之統(tǒng)購(gòu)原物料的合約簽訂與執(zhí)行(訂單下達(dá)、到貨跟催等)
2、負(fù)責(zé)本部統(tǒng)購(gòu)原物料交貨過(guò)程中的異常處理
3、負(fù)責(zé)本部統(tǒng)購(gòu)原物料的供應(yīng)商考核、輔導(dǎo)作業(yè)
4、非統(tǒng)購(gòu)原物料公司自采的廠商開(kāi)發(fā)、考核輔導(dǎo)作業(yè)
5、非統(tǒng)購(gòu)原物料公司自采的詢/議價(jià)、合約簽訂
6、非統(tǒng)購(gòu)原物料公司自采的訂單下達(dá)、到貨跟催、交貨異常處理等
7、負(fù)責(zé)本部&公司自采原物料的對(duì)賬請(qǐng)款作業(yè)
8、負(fù)責(zé)調(diào)撥原物料及成品(含運(yùn)費(fèi))的請(qǐng)款入賬作業(yè)
9、完成主管交辦的其它工作
1、堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的方針，嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、gsp等法律法規(guī)、行政規(guī)章對(duì)采購(gòu)工作的質(zhì)量要求。
2、堅(jiān)持“按需進(jìn)貨，擇優(yōu)采購(gòu)”的原則，嚴(yán)格按采購(gòu)制定的購(gòu)貨計(jì)劃采購(gòu)藥品。
3、負(fù)責(zé)對(duì)首營(yíng)企業(yè)的法定資格、質(zhì)量信譽(yù)進(jìn)行初審，初審合格的，索取相關(guān)證照，填寫(xiě)“首營(yíng)企業(yè)審批表”經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核后報(bào)門(mén)店負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)藥品的具體實(shí)施，保證簽訂合同的供應(yīng)商已列入批準(zhǔn)的《合格供應(yīng)商目錄》中，并在有效期限內(nèi)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)首營(yíng)品種的合法性、質(zhì)量可靠性進(jìn)行初審，初審合格的，填寫(xiě)“首營(yíng)品種審批表”并與樣品、資料一起交質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核及報(bào)門(mén)店負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，向供應(yīng)商索取首營(yíng)品種的同批號(hào)檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)，必要時(shí)配合質(zhì)量管理人員對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考查。
6、負(fù)責(zé)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合gsp的規(guī)定。
7、配合質(zhì)量管理人員收集供貨單位的經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量狀況及市場(chǎng)信息，建立健全藥品質(zhì)量檔案，確保經(jīng)營(yíng)品種質(zhì)量。
8、收集供應(yīng)商和市場(chǎng)信息資料、合同協(xié)議，建立、健全供應(yīng)商檔案，購(gòu)貨合同檔案，并進(jìn)行分類(lèi)裝訂。
9、負(fù)責(zé)建立購(gòu)進(jìn)記錄并按規(guī)定保存。
10、負(fù)責(zé)索取合法票據(jù)藥店。
11、負(fù)責(zé)通知藥品退貨及協(xié)助藥品報(bào)損工作。
采購(gòu)部的崗位及其職責(zé) 采購(gòu)部的崗位職責(zé)及管理制度篇五一、主持采購(gòu)部全面工作，提出公司物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。
二、調(diào)查研究公司各部門(mén)物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購(gòu)量。
三、審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開(kāi)支，以有效的資金，保證最大的物資供應(yīng)。
四、要熟悉和掌握公司所需各類(lèi)物資的各稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
六、按計(jì)劃完成公司各類(lèi)物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支。
七、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。
八、在部門(mén)經(jīng)理例會(huì)上，定期匯報(bào)采購(gòu)落實(shí)結(jié)果。
九、每月初將上月的全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表，呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理，以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目。
十、督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，要遵記守法，講信譽(yù)，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。
十一、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開(kāi)展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育，使所有員工適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
