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檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇一

1、負責(zé)客戶來訪咨詢、登記工作，發(fā)放客戶須知資料;收集要求擔(dān)保貸款客戶提供的材料，齊全后立項，交項目部評審。

2、收集各貸款客戶檔案資料，整理建檔，做好擔(dān)保貸款記錄;編制好擔(dān)保貸款客戶信用狀況記錄。

3、根據(jù)項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔(dān)保金等其他資金的收入，保管好有價憑證和其它有效證件。

4、根據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)調(diào)度資金，做好資金結(jié)算及財務(wù)工作，控制費用支出。

5、監(jiān)督中心各項規(guī)章制度的執(zhí)行，負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

任職要求：

1、20-35周歲，品貌端正，以身作則，嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定;

2、熟練使用photoshop軟件和ai軟件者優(yōu)先錄用;

3、熟練使用辦公軟件，具有良好的親和力、有較強的語言組織能力;

4、踏實穩(wěn)重，工作細心，責(zé)任心強，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇二

職責(zé)：

1、入離職資料的整理與存放 ;

2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;

3、每月合同盤點，離職材料的抽出歸檔 ;

4、協(xié)助本部門有關(guān)資料整理的其他工作 ;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。

任職資格：

1、全日制大專及以上學(xué)歷 ;

2、熟練操作excel、word、ppt等辦公軟件，尤其是excel數(shù)據(jù)處理 ;

3、具有強烈的責(zé)任心，工作條理清晰，抗壓能力強 ;

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇三

職責(zé):

1、負責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目

2、負責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整

3、負責(zé)對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

4、負責(zé)對文書、科研、特載檔案進行掃描保存

5、負責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷

6、負責(zé)對每月新增各類合同進行分類，并設(shè)立預(yù)立卷

7、負責(zé)對每月新增各類合同進行分類，并設(shè)立預(yù)立卷

8、負責(zé)對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復(fù)等;

9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會責(zé)任a級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;

10、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設(shè)計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。

任職要求：

1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;

2、受過檔案管理等方面的培訓(xùn);

3、掌握檔案管理相關(guān)方法，能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)檔案進行管理，具備系統(tǒng)的信息管理、知識管理相關(guān)知識;

4、具有初/中級助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇四

職責(zé)：

1、負責(zé)本公司檔案收集、編制、立卷、統(tǒng)計、鑒定、銷毀及檔案室管理、維護，實行綜合集中管控;

2、負責(zé)檔案管理牽頭工作，配合完成檔案檢查、督導(dǎo)及各項檔案工作的推進、落地;

3、按照公司制度要求對各部門資料管理人員進行培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督，并定期開展專項工作檢查;

4、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

任職要求：

1、性格開朗，細致認(rèn)真，原則性強;

2、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

3、1年以上企業(yè)資料員或檔案管理員相關(guān)工作經(jīng)驗;

4、 具備檔案管理技能，具備公文寫作技能。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇五

職責(zé)：

1，負責(zé)證書新增，人員資質(zhì)考試安排，資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊人員，技術(shù)人員在位情況，確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。

2，公司相關(guān)注冊人員，技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描，建檔，管理。

3，熟練操作各類電子系統(tǒng)，如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級建造師注冊平臺》等

4，工商變更資料制作和申報，資質(zhì)升級制作和申報。

5，公章，資質(zhì)原件的管理。

任職要求：

1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先

2、有過施工單位工作經(jīng)驗;

3、要求會ps技術(shù)

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇六

1、負責(zé)公司數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)的管理，負責(zé)建立各類臺賬并管理;

2、負責(zé)公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā)、借閱的管理工作;

3、制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查;

4、負責(zé)對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

5、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

6、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理;

7、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

8、樹立和加強保密觀念，做好文件、資料、檔案的保密，保管工作;

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇七

職責(zé)：

1、負責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

2、負責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

3、負責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案

4、負責(zé)檔案的保管工作

5、負責(zé)提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重，責(zé)任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇八

職責(zé)：

1. 負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照檔案管理要求管理檔案管理室 ;

2. 負責(zé)各項檔案的收進和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù);

3. 負責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序;

4. 正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴(yán)守公司機密 ;

5. 負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。

任職要求：

1. 大專及以上學(xué)歷，具有3年以上檔案管理經(jīng)驗 ;

2. 工作心細，品行端正，原則性強;

3. 熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀 ;

4.熟悉房地產(chǎn)檔案管理者優(yōu)先考慮。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇九

1.負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4.負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

7.其它行政事務(wù)性工作

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十

1. 負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2. 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3. 負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4. 負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5. 按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6. 利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十一

1、負責(zé)公司各級員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚系統(tǒng)錄入

2、完善并落實員工合同檔案管理;

3、負責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)。

4、負責(zé)各單據(jù)表格的管理及匯總。

5、每個月花名冊的制作

6、員工雇主險與意外險的購買，與保險公司對接;

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十二

1、負責(zé) 企業(yè)文件的處理、資料整理工作;

2、負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十三

1、制定檔案管理的相關(guān)制度。

2、負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理，對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、完整接受各個部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時催收。

4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，開發(fā)出有價值的內(nèi)容，對業(yè)務(wù)部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

7、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

8、負責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。

9、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。

10、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

11、負責(zé)對文件資料的收集、裝訂、編號，按要求進行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。

12、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

13、做好印章管理和用印臺賬。

14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十四

機關(guān)檔案管理員崗位職責(zé)

1、努力學(xué)習(xí)，熱愛本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

3、負責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴(yán)防失、泄密。

6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十五

1. 負責(zé)公司檔案的管理，包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;

2. 負責(zé)公司檔案的維護，包括文件借出的登記、回收、審核;

3. 負責(zé)對歸檔人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案的完整性;

4. 負責(zé)檔案室環(huán)境進行記錄，及時登記溫度和濕度;

5. 負責(zé)對檔案室發(fā)生的偏差，異常情況及時報告，處理;

6. 負責(zé)為審計提供相關(guān)文件;

7. 遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護檔案的機密和安全;

8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十六

職責(zé)：

1、做好檔案相關(guān)的編號、分類和整理，檔案的歸檔、借閱和追收;

2、做好檔案的借閱和利用工作，準(zhǔn)確掌握檔案工作的各項管理制度和措施;

3、保證檔案資料的完整無缺失，保證檔案的完整性和“六防”安全;

4、分類管理檔案室各類檔案，并及時完成檔案的掃描和復(fù)印工作，有計劃開展歷史檔案的電子化工作，形成完整的電子檔案;

5、定期整理各類檔案，保證檔案的有效性，并優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)和流程;

6、協(xié)助完成其他行政事務(wù);

7、愛好攝影，使用ps、能簡單的處理圖片。

任職條件：

1、中專以上學(xué)歷，熟悉行政和檔案管理流程和要求;

2、踏實細心，有較強的保密意識、責(zé)任心和原則性;

3、與人溝通、交往，具有親和力和服務(wù)意識;

4、熟悉使用辦公軟件。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十七

1. 負責(zé)完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;

2. 負責(zé)外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;

3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對涉密文件進行登記保密傳閱管理，嚴(yán)格遵守各項保密制度，確保無文件丟失、無泄密事件發(fā)生;定期進行密紙清理;

4. 負責(zé)檔案管理執(zhí)行工作，對檔案進行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計等日常管理工作，規(guī)范有序管理;

5. 負責(zé)公司檔案查詢、借閱的管理。

6. 按有關(guān)規(guī)定對檔案進行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀;

7. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十八

直接上級：文秘科科長

工作目標(biāo)：負責(zé)公司的檔案的管理工作

權(quán)力和責(zé)任：

1、負責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3、負責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計;

4、負責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5、負責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6、負責(zé)建立檔案借閱管理制度;

7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;

9、熟悉計算機的使用。

崗位要求：

1、具有高中以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;

3、工作心細，品行端正，原則性強。

參加會議：

1、參加每周一次的工作會議;

2、參加每月一次的管理工作評比會;

3、參加公司召開的職工大會。

檔案管理員崗位的職責(zé)和要求篇十九

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。

2、指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作。

4、做好保護工作，維護檔案的安全。

5、編制檔案檢索工作，迅速準(zhǔn)確地提供利用。

6、做好檔案信息化工作，提高檔案科學(xué)管理水平。

7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。