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社區(qū)檔案管理員工作職責(zé)篇一

2.工程檔案的建檔及建立流程。負(fù)責(zé)各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;

3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作

4.本部門與外部單位及公司內(nèi)部其他部門間的往來函件發(fā)放工作

5.工程現(xiàn)場變更簽證項(xiàng)目的審批及整理歸檔工作

6.施工中的材料進(jìn)場以及試驗(yàn)申請、檢驗(yàn)批報(bào)審，竣工報(bào)告并組卷歸檔。

7.工程會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要整理發(fā)放工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

社區(qū)檔案管理員工作職責(zé)篇二

1、 負(fù)責(zé)對公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

2、 負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作;

3、 嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密;

4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等措施;

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定;

6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。

社區(qū)檔案管理員工作職責(zé)篇三

1. 負(fù)責(zé)所有檔案的分類管理工作;

2. 按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉(zhuǎn)移和銷毀等流程

3. 負(fù)責(zé)檔案室的安全管理，陪同被授權(quán)的訪問者參觀或檢查

4. 負(fù)責(zé)檔案報(bào)告內(nèi)容的收集，完成首次報(bào)告，并按要求完成變更報(bào)告和年度報(bào)告的上報(bào);參與科研檔案的審核、修改、補(bǔ)充等工作。

5. 負(fù)責(zé)檔案的打印、頒發(fā)、回收、銷毀，并做好記錄;

6. 嚴(yán)格履行國家、公司的法律法規(guī)、檔案管理制度

7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

社區(qū)檔案管理員工作職責(zé)篇四

1. 承擔(dān)公司檔案室的全部職責(zé);

2. 按質(zhì)量保證人員及管理部門的要求維護(hù)、存儲(chǔ)及取出已存檔文件;

3. 制作和維護(hù)公司內(nèi)部文件模板;

4. 制作和發(fā)布所有公司所需要的受控文件，包括sops手冊，實(shí)驗(yàn)記錄本，日志簿等;

5. 修訂公司各研究項(xiàng)目的正式文本格式，如專題計(jì)劃書，專題報(bào)告書等，生成最終報(bào)告;

6. 其他分配的工作

社區(qū)檔案管理員工作職責(zé)篇五

1、檔案管理員要誠實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。

2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時(shí)間、份數(shù)。

4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門編寫的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

5、檔案資料要嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。

6、每月對檔案資料進(jìn)行一次整理，把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

社區(qū)檔案管理員工作職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;

2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;

3、負(fù)責(zé)行政部會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文收集、整理及匯總;

4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報(bào)的工作;

5、負(fù)責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的密級和保管期限;

社區(qū)檔案管理員工作職責(zé)篇七

1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐;

2、逐步建立全面完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性;

3、負(fù)責(zé)宣傳檔案知識，對公司各類檔案整理進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督;

4、完整接收各部門、各項(xiàng)目部移交的檔案，對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門或項(xiàng)目部催收;

5、做好檔案室的日常管理、檢查維護(hù)工作;

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

社區(qū)檔案管理員工作職責(zé)篇八

1. 負(fù)責(zé)對公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

2. 負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作;

3. 嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進(jìn)行分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整 ;

4. 保持圖檔室的清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;

5. 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關(guān)規(guī)定;

6. 做好整理，編制各種檢索工作，以便實(shí)現(xiàn)快速查找;

7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

社區(qū)檔案管理員工作職責(zé)篇九

1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息;

3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

5.配合主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

6.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

7.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

8.執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡;

9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見;

11.負(fù)責(zé)公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

社區(qū)檔案管理員工作職責(zé)篇十

1、客戶檔案的管理，及時(shí)更新客戶信息，保證客戶檔案的準(zhǔn)確性和完整性;

2、店內(nèi)客戶滿意度調(diào)查的整理、存檔工作;

3、客戶投訴相關(guān)文檔的整理、存檔工作;

4、客戶需求信息相關(guān)文檔的整理、存檔工作;

5、本部門內(nèi)部文檔的整理、存檔工作;

6、會(huì)員稿件的存檔工作。