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2023年檔案管理員的工作職責(zé) 檔案管理員工作職責(zé)(實用13篇)

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2023年檔案管理員的工作職責(zé) 檔案管理員工作職責(zé)(實用13篇)
時間:2023-09-25 23:34:05     小編:雨中梧

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檔案管理員的工作職責(zé)篇一

3、負(fù)責(zé)公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作;

4、負(fù)責(zé)對公司合同進(jìn)行編號歸檔,建立合同目錄臺賬;

5、負(fù)責(zé)對公司合同進(jìn)行分發(fā)和定期清查,并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作;

6、監(jiān)督管理下級單位的檔案管理工作;

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的工作職責(zé)篇二

檔案管-理-員崗位職責(zé)

檔案管-理-員在人事部門的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好學(xué)校檔案室的管理工作。

一、工作職責(zé):

1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策、指示和規(guī)定,接受上級檔案主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督及檢查,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和管理水平,使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,爭取檔案室的升級達(dá)標(biāo)。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、積極主動地收集各處室、部門的有關(guān)檔案材料。接受檔案、文件、材料時,必須認(rèn)真驗收并辦理好移交手續(xù)。

4、將收集的資料進(jìn)行系統(tǒng)整理、編排、立卷,并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類法進(jìn)行加工和保管。將永久、長期、短期分類存放,編寫案卷目錄、專題索引、卡片,分類匯編。對各類檔案要做到:目錄齊全、類別清楚、排架有序,便于查閱。

5、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫房管理制度》,做到庫房“八防”,確保檔案管理安全。

6、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)檔。更不得讓外來人員隨便進(jìn)入檔案室。

7、按各類檔案借閱規(guī)定出借檔案,既要態(tài)度熱情、優(yōu)質(zhì)服務(wù),又要秉公辦事、不徇私情,同時做到手續(xù)完備,并督促做好檔案利用效果的登記工作。

8、做好檔案統(tǒng)計工作。收集、銷毀、使用檔案都必須登記、造冊,對檔案收進(jìn)、移出和保管情況清楚。按上級要求及時向上級檔案管理部門上報有關(guān)檔案情況的各種報表。

9、做好檔案鑒定工作,對應(yīng)銷毀的`文件材料及時清理,按規(guī)定銷毀。其中密級較高的文件要按有關(guān)保密規(guī)定辦理;超過保存期限的一般文書材料的銷毀,要登記文號或在收入登記簿上加蓋銷毀章。所有須作銷毀處理的檔案材料,均需提交主管領(lǐng)導(dǎo)鑒定后方能銷毀。

10、積極完成學(xué)校布置的其他臨時性工作。

二、出現(xiàn)下列情形之一,視情節(jié)輕重負(fù)相關(guān)責(zé)任,并記入學(xué)期考核。

1、 違反檔案保密制度,造成不良影響。

2、 因推諉、拖拉,產(chǎn)生不良后果。

3、 因失誤造成重要文檔丟失。

注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索檔案管-理-員工作職責(zé)。

檔案管理員的工作職責(zé)篇三

二、負(fù)責(zé)學(xué)校材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。對各科

室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。?

五、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫房管理制度》,做到庫房“八防”,確保檔案管理安全。?

九、做好檔案鑒定工作,對應(yīng)銷毀的文件材料及時清理,按規(guī)定銷毀。其中密級較高的文件要按有關(guān)保密規(guī)定辦理;超過保存期限的一般文書材料的銷毀,要登記文號或在收入登記簿上加蓋銷毀章。所有須作銷毀處理的檔案材料,均需提交主管領(lǐng)導(dǎo)鑒定后方能銷毀。

十、積極完成學(xué)校布置的其他臨時性工作。

篇一:車輛檔案管-理-員職責(zé)范文

1.對本公司營運車輛的檔案建立完善;

2.熟知車輛檔案的內(nèi)容和條列?車輛技術(shù)檔案必須填寫完整整齊;

3.熟知營運車輛檔案的內(nèi)容和變更;

4.檔案管理應(yīng)掌握車輛的動態(tài)信息并將相關(guān)資料填寫完整。?(落戶、過戶、費用及具體的明細(xì))?;車輛管理檔案不全,不許辦理過戶業(yè)務(wù)。

5.車輛檔案建立必須清楚,整齊;?(包括電子檔案)?

6.單車車輛檔案內(nèi)容必須齊全(駕駛員的手續(xù))?

7.檔案室其它檔案和文件的管理。

篇二:車輛檔案管-理-員職責(zé)

1、做好檔案管理和日常維護(hù)工作。?

2、檔案統(tǒng)一齊全、規(guī)范有序、查詢方便、美觀大方。?

3、分類歸檔、及時歸檔、一戶一檔。?

4、保持衛(wèi)生整潔、美觀有序的檔案環(huán)境。?

5、檔案分類保存,整齊擺放;有條件的市場應(yīng)當(dāng)建立電子檔案,并及時準(zhǔn)確錄入。?

6、及時完成市場經(jīng)理(主任、責(zé)任人)交辦的其它工作任務(wù)。

篇三:

1.負(fù)責(zé)預(yù)拼中心的行政用車、罐車、平板車、水車、吊車、鏟車、壓路機(jī)、強(qiáng)?夯機(jī)等行駛類和工程類車輛的安全、?保養(yǎng)、?維修、?規(guī)費和年審等工作的管理。

2.負(fù)責(zé)每月組織駕駛?cè)藛T的安全學(xué)習(xí),對駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全教育,提高駕駛?cè)?員的安全意識。

3.在各類工程車輛外出作業(yè)前,負(fù)責(zé)組織對車輛行駛路線和作業(yè)環(huán)境的安全性?進(jìn)行踏勘和評估,并指定特殊路線和環(huán)境的行駛和作業(yè)方案。

4.負(fù)責(zé)在駕駛?cè)藛T配合下處理所發(fā)生的交通事故,并負(fù)責(zé)與保險公司交涉和辦?理事故理賠事宜。

5.負(fù)責(zé)與駕駛?cè)藛T一道編制車輛的日常保養(yǎng)計劃,指導(dǎo)和督促駕駛?cè)藛T定期對?車輛進(jìn)行例行保養(yǎng)。

6.對駕駛?cè)藛T車輛保養(yǎng)工作進(jìn)展情況進(jìn)行考評,每季度出一個車輛保養(yǎng)考評報?告交駕駛?cè)藛T主管和中心總經(jīng)理。

7.負(fù)責(zé)與中心領(lǐng)導(dǎo)指派的人員一道,考察和確定外部定點維修單位,并與外部?定點維修單位簽訂維修協(xié)議。

8.駕駛?cè)藛T提出維修申請后,負(fù)責(zé)對是否有必要維修、維修哪些內(nèi)容、是否需?要換配件、內(nèi)修還是外修、維修耗時,以及費用預(yù)算進(jìn)行審核和預(yù)估,并編?制維修計劃和預(yù)算,報總經(jīng)理審核、董事長審批。

9.負(fù)責(zé)組織內(nèi)部人員或指定外部定點單位執(zhí)行審批后的維修計劃,并對維修過?程的質(zhì)量、時間、成本等事項進(jìn)行督促和控制。

12.?負(fù)責(zé)按時辦理車輛保險費、路橋費等規(guī)費的繳納,以及車輛年審等工作。?

13.?負(fù)責(zé)行政用考斯特車和七座商務(wù)車的駕駛。?

14.?負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)和綜合部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)工作。

篇四:

車管所崗位職責(zé)規(guī)范?一、機(jī)動車業(yè)務(wù)崗位

(?一)機(jī)動車登記審核崗職責(zé)?

1、查驗申請人提供的有關(guān)手續(xù)是否齊全、真實、有效。?

2、確認(rèn)車型,并核對有關(guān)技術(shù)參數(shù)。?

4、進(jìn)行機(jī)動車外觀檢查,確認(rèn)車身顏色。?

6、審查安全技術(shù)檢驗合格證明。?

8、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。?

(二)牌證管理崗職責(zé)?

1、管理計算機(jī)自動選牌系統(tǒng),及時添加機(jī)動車號牌。?

2、核發(fā)號牌。?

5、核發(fā)機(jī)動車行駛證、機(jī)動車登記證書和檢驗合格標(biāo)志。?

6、回收、銷毀廢舊牌證。?

9、提請車輛管理所公告機(jī)動車登記證書、號牌和行駛證作廢。?

10、根據(jù)實際情況做好牌證的.制作計劃,及時安排牌證的制作和領(lǐng)取。?

11、做好牌證庫的防潮、防火和防盜工作。?

12、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。

(三)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗職責(zé)?

1、按職責(zé)和權(quán)限審核或?qū)徟鷻C(jī)動車有關(guān)手續(xù)。?

2、審核進(jìn)口機(jī)動車手續(xù)。?

3、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。

4、掌握發(fā)牌發(fā)證數(shù)量。?

5、受理群眾投訴。?

6、處理其它日常事務(wù)。?

(四)檔案管理崗職責(zé)?

1、清點全部手續(xù)是否齊全、真實、有效并核對計算機(jī)登記系統(tǒng)的信息。?

2、整理資料,裝訂、歸檔,妥善保管檔案。?

5、做好檔案(室)庫的防潮、防火和防盜工作。?

(五)嫌疑車輛調(diào)查崗?

二、駕駛證業(yè)務(wù)?

(一)駕駛證受理崗崗位職責(zé)?

1、受理駕駛證業(yè)務(wù)申請,審核申請人身份證件、身體檢查結(jié)果和準(zhǔn)駕?車型資格。?

3、對手續(xù)齊全、符合規(guī)定的,將申請人的有關(guān)信息錄入計算機(jī)。?

4、出具申請人考試預(yù)約憑證。?(勵志天下http://)

5、核發(fā)《駕駛技能準(zhǔn)考證明》。

6、核發(fā)機(jī)動車駕駛證。?

7、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。?

(二)駕駛員考試崗崗位職責(zé)?

1、安排科目一、科目二、科目三考試計劃。?

4、考試后在考試成績表上記載考試成績,落實雙簽名制度。?

5、保管考試有關(guān)資料,收回被終止考試申請人的考試預(yù)約憑證和《準(zhǔn)?考證明》。

6、將申請人的考試成績錄入計算機(jī)系統(tǒng)。?

(三)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗崗位職責(zé)?

1、審核手續(xù)是否齊全、符合規(guī)定。

2、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。?

3、組織考試監(jiān)督小組對駕駛?cè)丝荚囐|(zhì)量不定期進(jìn)行抽查,隨車監(jiān)督科?目三考試。?

4、掌握發(fā)證數(shù)量。?

5、受理群眾投訴。?

6、處理其它日常事務(wù)。?

(四)檔案管理崗崗位職責(zé)?

3、辦理提交年度體檢證明業(yè)務(wù)。

4、制作機(jī)動車駕駛證。?

5、確認(rèn)查詢結(jié)果,整理資料并裝訂、歸檔,妥善保管檔案。?

6、向社會公告駕駛證注銷信息。?

7、與受理崗核對發(fā)證數(shù)量?

8、做好庫房防潮、防火、防盜工作。?“

篇五:

1.?嚴(yán)格遵守上、下班時間及公司的各項規(guī)章制度。?

2.?著裝規(guī)范、用語文明、服務(wù)熱情周到。?

4.?提醒車主鎖好門、窗,并將車內(nèi)的貴重物品隨身帶走。?

10.?禁止司機(jī)(車主)用消防水源洗車,經(jīng)勸阻不聽者按有關(guān)規(guī)定?處理。?

11.?協(xié)助清潔工維護(hù)好車場(庫)內(nèi)清潔衛(wèi)生,保持車庫整潔。?

13.?完成上級交給的其它工作任務(wù)。?

檔案管理員的工作職責(zé)篇四

崗位名稱:檔案管-理-員?

直接上級:文秘科科長?

工作目標(biāo):負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作?

權(quán)力和責(zé)任:?

2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;?

3.負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形?

式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計;?

4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;?

5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;?

6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;?

7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;?

8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;?

9.熟悉計算機(jī)的使用;?

崗位要求:?

1.具有高中以上的文化程度;?

2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;?

3.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);?

參加會議:?

1.參加每周一次的工作會議;?

2.參加每月一次的管理工作評比會;?

3.參加公司召開的職工大會。?

檔案管-理-員在人事部門的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好學(xué)校檔案室的管理工作。?

二、負(fù)責(zé)學(xué)校材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。對各科

五、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫房管理制度》,做到庫房“八防”,確保檔案管理安全。?

十、積極完成學(xué)校布置的其他臨時性工作。

1、負(fù)責(zé)公司各種文件、證件、資料、圖書的整理、立卷、歸檔及借閱工作。

2、對檔案進(jìn)行收編、保管、利用、移交、借閱、銷毀等情況隨時以表格、數(shù)據(jù)形式進(jìn)行登記和統(tǒng)計。

3、負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)資料的完善和安全。

4、做好檔案資料的匯集,編制目錄、卡片、索引等。

5、遵守國家和公司的保密規(guī)定及檔案借閱管理制度。

6、定期整理檔案資料,特別是公司工程項目的設(shè)計方案、文本、光盤、說明、合同、簽證簽單、預(yù)算、報價、往來函件、決算、竣工驗收報告、收(支)款記錄等,要單獨立項建檔,以保證工程資料完整及工程的順利進(jìn)行。

7、嚴(yán)格執(zhí)行圖書借閱規(guī)定,特別是工具軟件、書籍,要定期追蹤催還,以免流失。

8、對保管的各種公司證照、資質(zhì)、印章以及員工的證件,要嚴(yán)格按規(guī)定登記和出具收條。

9、對公司電腦內(nèi)的檔案資料,要定期清理,重要的資料要備分刻盤,屬于保密范圍的,要設(shè)置權(quán)限或隱藏。

一、總則?

1.為規(guī)范公司檔案管理,增強(qiáng)公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

5.公司檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、歸檔管理?

7.由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)類合同屬絕密文件,由財務(wù)部單獨立卷保存。?

8. 編制交接表,一項資料由經(jīng)辦人交檔案員歸檔時,應(yīng)登記并雙方簽名。?

三、檔案保管?

2.歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。?

3.檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。

4. 檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。?

5.庫存檔案必須圖物相符,帳物相符。?

6.根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況,確定檔案保管期限,每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。?

8.凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動手續(xù)。

四、檔案借閱制度?

3.借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。?

7.借出檔案材料,因保管不慎丟失時,嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任。?

五、檔案的保密管理 ?

1.檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,確保檔案的安全。?

2.凡是調(diào)用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接查找。?

六、檔案的銷毀?

1.任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。?

2.按規(guī)定需要銷毀時,密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一般內(nèi)部檔案由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。?

7、銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,在公司指定的地點銷毀。?

8、檔案銷毀過程中出現(xiàn)失密、泄密或丟失問題,將根據(jù)文件密級追究相關(guān)責(zé)任。

檔案管理員的工作職責(zé)篇五

2、負(fù)責(zé)制訂完善集團(tuán)各類檔案管理制度,并指導(dǎo)各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;

4、負(fù)責(zé)公司各種類型檔案的管理,包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;

5、負(fù)責(zé)做好檔案數(shù)據(jù)庫維護(hù)、檔案信息化管理體系搭建;

8、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

檔案管理員的工作職責(zé)篇六

2. 按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉(zhuǎn)移和銷毀等流程

3. 負(fù)責(zé)檔案室的安全管理,陪同被授權(quán)的訪問者參觀或檢查

4. 負(fù)責(zé)檔案報告內(nèi)容的收集,完成首次報告,并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改、補(bǔ)充等工作。

5. 負(fù)責(zé)檔案的打印、頒發(fā)、回收、銷毀,并做好記錄;

6. 嚴(yán)格履行國家、公司的法律法規(guī)、檔案管理制度

7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的工作職責(zé)篇七

1、制定檔案管理的相關(guān)制度。

2、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、完整接受各個部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時催收。

4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,開發(fā)出有價值的內(nèi)容,對業(yè)務(wù)部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6、樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

7、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

8、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。

9、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。

10、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

11、負(fù)責(zé)對文件資料的收集、裝訂、編號,按要求進(jìn)行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。

12、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

13、做好印章管理和用印臺賬。

14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案管理員的工作職責(zé)篇八

2、負(fù)責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的`文件資料,并整理、立卷、歸檔;

3、對公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書、檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);

4、負(fù)責(zé)公司檔案資料的開發(fā)利用,建立完善相關(guān)借閱登記、回收機(jī)制;

5、配合開發(fā)計算機(jī)信息化檔案管理技術(shù),建設(shè)電子檔案庫;

6、負(fù)責(zé)公司印章按規(guī)管理,開具介紹信,協(xié)助處理來信來訪事務(wù);

7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的發(fā)放、流轉(zhuǎn)、催辦,對外往來函件的接收、發(fā)放,并登記建檔;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理員的工作職責(zé)篇九

1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

4、負(fù)責(zé)檔案的登記,查閱等各項工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

5、督促各部室將活動資料及時歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的工作職責(zé)篇十

2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫,做好信息錄入和電子文檔的`掛接工作;

3、承擔(dān)工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;

6、做好檔案庫房的日常維護(hù),防止各種隱患發(fā)生;

7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、具有大專以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;

3、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員的工作職責(zé)篇十一

職責(zé):

2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫,做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3、承擔(dān)工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;

6、做好檔案庫房的日常維護(hù),防止各種隱患發(fā)生;

7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求:

1、具有大專以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;

3、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員的工作職責(zé)篇十二

職責(zé)?

一、對嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度、做好公司內(nèi)部的檔案管理工作負(fù)責(zé)。 ?

二、對所存檔案材料的標(biāo)識清晰,擺放整齊有序,查閱方便的工作負(fù)責(zé)。 ?

三、對檔案的內(nèi)容順序編排,編寫明細(xì)目錄和索引裝訂成冊的工作負(fù)責(zé)。 ?

四、嚴(yán)格遵守檔案保管有關(guān)采光、通風(fēng)、溫度、干濕度、的規(guī)定,對檔案的整潔、平整、完整、無缺損、無蟲蛀、無霉?fàn)€、無霉斑的保管質(zhì)量工作負(fù)責(zé)。

九、對送交需存檔案的材料要認(rèn)真登記記錄,并編排存檔順序號碼的工作負(fù)責(zé)。 ?

十、對定期對檔案資料、數(shù)據(jù)資料做好更新備份的工作負(fù)責(zé)。?

職權(quán)?

一、借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對無手續(xù)借閱和外單位人員借閱有權(quán)拒絕。 ?

二、對借閱損毀檔案者有向領(lǐng)導(dǎo)匯報并追究責(zé)任的權(quán)利。 ?

三、對借閱者違反規(guī)定的不合理要求有權(quán)拒絕。

1、努力學(xué)習(xí),不斷提高素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》,依法治檔。

2、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學(xué)院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

3、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

4、根據(jù)高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷毀都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。

5、根據(jù)高校檔案管理要求,指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規(guī)定歸檔。

6、根據(jù)高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

7、根據(jù)高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。

8、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度,負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。

9、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

10、組織全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)驗交流。?

檔案管理員的工作職責(zé)篇十三

1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;

3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;

5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。

任職資格

1、大專及以上學(xué)歷,檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);

2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;

3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有較高的責(zé)任心及原則性;

4、熟練使用辦公軟件,能嚴(yán)格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表達(dá)能力。

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