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公司本部禮品管理辦法 公司禮品管理制度篇一

公司禮品管理辦法

文件編號： 版 次： a/0 頁 次： 共 頁 制 定： 審 核： 批 準： 制定日期： 生效日期：

規范公司禮品申請、采購、使用及落實的一系列流程操作，確保禮品的合理利用，為維護客群關系、渠道的運行及提升銷量提供后勤保障，特制定本制度。

2.0 3.0 范圍： 定義： 適用于本公司所有禮品、贈品的日常管理。

公司禮品所涉及的種類包括：用于促進產品銷售的贈品、政府及客戶人員的貴重禮品、以及員工或活動發放的獎品等。

按使用頻率分可分為常用贈品和非常規禮品。

4.0 權責：

4.1需求部門：公司禮品的需求提出及發放； 4.2部門總監：審批禮品的采購和使用申請；

4.3市場部：禮品的日常管理，公司禮品的規劃和采購品種判斷； 4.4供應鏈管理部：常規禮品的庫存管理，禮品的采購和物流配送； 4.5財務部：禮品采購的賬目處理； 4.6董事長：禮品采購的審批。

5.0 內容：

5.1.禮品需求部門及申請范圍：

? 人事行政部：（通常屬于非常規禮品）

i.用于提高和改善政府機構單位的公關活動的貴重禮品； ii.員工關系或活動發放的獎品。? 銷售部（含終端管理部）： i.用于加強和鞏固客戶關系的禮品； ii.促進產品銷售的贈品。

? 其他部門：用于節日慰問，加強和鞏固客戶關系的禮品。

5.2.常用贈品：指促進產品銷售的贈品或活動、展會派發的小禮品，或者由產品轉為贈品使用用途的。

公司機密 ? 提出禮品需求：提出人申請之前咨詢倉庫是否有貨和足夠的庫存，根據實際需要填寫禮品種類和數量的《禮品需求單》。經簽字審批確認后交與市場部備案，同時告知國內銷售部文員安排發貨事宜。

? 禮品發貨：倉庫根據提出人提供的收貨地址信息安排發貨。提出人也可根據實際情況要求將禮品直接從采購地發往禮品需求地。

? 收貨回執：提出人收貨后將送貨單返還給倉庫存檔備案（或由第三方物流代辦）。? 贈品使用：贈品去向須向市場部提供詳細的使用清單，派發的贈品須有《派贈清單》，捆綁銷售的要有對應時期的銷售數據說明或客戶回執。

? 贈品返倉：對于使用過程中因贈品過剩多余，應在使用期限后一周內安排物流返倉。如有其他使用需求不予返倉，也應在一周內郵件告知市場部。? 常用贈品的訂購：

a.使用部門（國內銷售部、終端管理部、外貿部）每季度末各自向市場部遞交一份下季度贈品使用預算，以備安排采購同事訂貨準備足夠的庫存，如遇國家節日假期應適當增加庫存。b.如有新品的贈品采購需求，需將款式、材質、規格等要求與市場部經理商議，并將商議結果告知采購同事。

c.對于常用贈品的新品選購，應充分考慮我們自身產品的定位和風格。如：贈品和產品的關聯性大，贈品的使用曝光率高。采購贈品的款式、質量都要嚴要求高標準，避免出現贈品的使用不便或質量問題，因此而導致對公司品牌形象的下降。d.市場部根據產品未來走向，適時制定新的禮品規劃，以符合產品要求。

5.3.非常規禮品：指用于公共關系、客戶關系維護、員工關系、節日慰問或活動發放等的獎品或禮品。如金額較大或單價較高的貴重禮品，可預測性不強。（適用于非銷售類部門）? 提出禮品需求：提出人根據要求填寫《禮品需求單》，并估算所需購買金額。購買金額1000元以下者由部門總監簽字，購買金額大于1000元者須董事長簽字。杜絕為避免審批將禮品

公司機密 購買需求分拆多次申請的做法，一經發現，嚴肅處理。

? 禮品采購：接收《禮品需求單》后，供應鏈管理部采購立即安排采購事宜，并將采購期限告知提出人。如屬數量較小但金額較大的貴重禮品，提出人在征得部門總監的允許下也可自行到市場采購，憑票報銷。

? 禮品收貨：倉庫在禮品驗貨收貨后，由采購或倉庫通知提出人禮品到貨信息。

? 禮品發貨：倉庫根據提出人提供的收貨地址信息安排發貨。提出人也可根據實際情況要求將禮品直接從采購地發往禮品需求地。

? 禮品接收確認：禮品提出人在確認禮品收貨信息后，需將簽字蓋章的收貨單、送貨單、發票等憑證交與財務部備案、報銷或沖賬。

? 貴重禮品保管：對于因客觀原因未贈送的貴重禮品，提出人應及時將禮品交與財務部暫時保管。

6.0 7.0 引用文件

相關表格：

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公司機密

公司本部禮品管理辦法 公司禮品管理制度篇二

禮品管理辦法

1.總則 1.1目的

為加強公司的禮品管理工作，充分發揮禮品在對外業務交往中的作用，結合公司實際，特制定本辦法。1.2專業術語

禮品：經公司批準，由集團辦公室直接批量購置或定制的專門用于對外公關工作或業務交往，以公司名義向有關單位、個人饋贈發送的紀念物品或禮品（其他部門因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內）。1.3權責

公司的禮品管理工作由集團辦公室禮品專管人員負責此項工作。2.禮品的申請流程

2.1禮品需求單位或部門填寫《禮品需求申請表》，報本機構總經理審核批準。

2.2本機構總經理審核批準后，由各單位綜合管理部交集團辦公室。2.3集團辦公室審核《禮品需求申請表》及來客級別后，為申請人領取相關禮品，如禮品庫禮品無法滿足申領人要求的，由集團辦公室統一采購或到公司指定地點購買。3.禮品的保管

3.1公司申請采購的各類禮品均由集團辦公室負責人指定專人進行保管。

3.2集團辦公室專管人員在禮品購置回公司或經銷商按合同將禮品交付公司時，集團辦公室專管人員認真檢查質量并清點數量。3.3禮品專管人員確認無誤后方可給經銷商打收到條，并做好禮品名稱、數量的記錄工作。

3.4集團辦公室專管人員要每周對禮品進行清點對賬，并將盤點后的禮品庫存數量，報集團辦公室負責人。在有重大活動或禮品數量不足時應及時向集團辦公室負責人報告，及時提出補充禮品的需求。3.5禮品專管人員月底統一對帳，并提交集團辦公室負責人簽字復核后，到集團財務部報銷費用。4.其他說明

4.1集團辦公室人員其職責是負責保管，未經公司領導批準，不得發放。集團辦公室專管人員因其他原因不在時，應由集團辦公室負責人或由其安排集團辦公室其他人員代管，在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物，以免出現賬物不符。

4.2代管人員在代管期間不履行職責的，出現賬物不符的由代管人員直接承擔經濟責任。

4.3如遇特殊情況，如客人急走等特殊情況，可由主管負責人致電辦公室，方可領取禮品，但過后必須到辦公室補辦禮品領取的相關手續。4.4申請人領取禮品后因故未送出的禮品，要應及時退回集團辦公室，由集團辦公室專人重新進行登記。5.附件

5.1《禮品申請單》

6.附則

6.1總經理辦公室負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。6.2總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

公司本部禮品管理辦法 公司禮品管理制度篇三

中國電信大理分公司車輛管理辦法

第一章 總則

第一條 為進一步完善公司車輛的管理，有效地提高現有車輛的利用率，節約成本，降低消耗，確保車輛運行的安全,更好地支撐經營發展、網絡建設和行政接待等工作，按照“明確責任，嚴格考核，統一管理，側重使用”的原則，對大理分公司車輛實行統一管理，特制定本辦法。

第二條 管理辦法適用范圍

本辦法適用于大理分公司本部所屬一切機動車輛，即：領導專用車輛、配置到部室的車輛、網資公司及配置到13區、縣分公司的行政與生產車輛。

第二章

管理機構和職責

第三條 管理機構和職責

(一)綜合事務部對公司本部車輛，駕駛員實行全面管理；各區縣分公司辦公室對所屬車輛及駕駛員實行全面管理。

(二)負責車輛、駕駛員業務技術管理，組織駕駛員政治學習，貫徹執行國家法令和[交通法]，處理交通事故，并 提出處理意見。

(三)負責起草、編制車輛使用費用計劃，負責日常油料、零配件、車輛維修頃目、停車、過路費以及駕駛員出差補貼的核定和管理。

(四)受理分公司內部各部門用車申請，合理調度車輛，確保公司工作順利進行，做好分公司車輛年檢、駕駛員年審及車輛保險、辦理車輛異地年檢通知等工作。

(五)做好單車核算，對每輛車的汽油、維修、零配件（大件的使用）、過路費等按月準確統計、公布存檔。

(六)負責與交警和交通管理部門工作聯糸，負責區、縣分公司車輛往來商務活動的需求，以確保車輛管理工作的正常進行。

第三章 駕駛員的管理規定

第四條 駕駛員職責

(一)在綜合事務部和區、縣辦公室統一領導下進行工作，積極參加各種政治、業務學習，認真履行崗位職責，服從指揮、調度，遵守[交通法]，安全行車，商務保密，嚴禁酒后駕車，隨時保持車輛完好的技術狀況和車容整潔。(二)樹立良好的企業形象，認真做好“三個服務”，搞好團結，講文明，守紀律，維護企業利益，遵守職業道德。(三)嚴格遵守公司各項規章制度和保密紀律，未經綜合事務部或區縣辦公室領導同意，任何人不得公車私用。公務用車完畢，車輛一律停回公司院內，(含相對固定在各部的車輛)一經發現違反規定，扣當月績效工資10％，派遣制駕駛員給以警告教育，連續警告教育3次以上，綜合事務部或區縣辦公室提出處理意見上報相關部門酌情處理。(四)服從綜合事務部或區縣辦公室的指揮、調度，隨叫隨到，工作熱情，服務周到。不服從調度一次扣當月績效工資10％，二次扣30％，三次以上取消本人月績效工資，全年考核視c檔對待，同時車輛管理員當月績效工資扣30％，綜合事務部領導當月績效工資扣10％。派遣制駕駛員無理由不服從調度達到3次，綜合事務部將停止他人工作，交人力資源部退回派遣公司。

(五)駕車人在道路行駛過程中，違反[城市交通管理法規]和[交通法]者，處罰款由本人承擔。

(六)安排為公司領導的專職駕駛員，由辦公室根據實際情況進行調整，領導外出不用車輛期間，由綜合事務部安排使用。

(七)堅守工作崗位，無事不得任意到其它部客串，車輛管理負責人外出辦事時，要主動接聽電話，并及時處理，解決用車人的要求。

第四章 車輛管理規定

第五條

州分公司本部機動車由綜合事務部統一管理、調度、使用。

第六條 公司配置在區、縣分公司的車輛，行政上由車輛綜合事務部統一管理；具體使用、調度、維修等由區、縣分公司管理。

第七條綜合事務部將對以上機動車輛實行車輛技術狀況、安全等方面進行跟蹤，并協助各區、縣完善車輛等相關行政手續事宜。

第八條 車輛運行考核管理規定

一、行政車輛管理規定

(一)專職駕駛人員，應認真按時、按月填報車輛運行記錄單，作為車輛運行及績效考核的依據。

(二)專職駕駛員，除特殊情況外，凡長途用車，須向綜合事務部車管負責人主動報告，以便隨時掌握車輛運轉狀況，確保運行安全。

二、部門與區縣車輛管理規定

(一)配置車輛的部門和區縣分公司，必須按照“明確責任，嚴格考核，統一管理，側重使用”的原則安排用車，部門經理（主任）和區縣分公司經理為車輛使用第一責任人，并嚴格執行車輛管理規定，遇有大型會議、重要接待等特殊情況 服從綜合事務部的調度，共同完成好公司用車服務工作。

(二)部門和區、縣配置的車輛主要用于該部門和分公司工作范圍內的業務聯系、處理基層發生的緊急、意外情況。不得作為部門員工或公司領導的上、下班用車。

(三)已經配置車輛的部門，除大型會議、重要活動外，日常工作中不得再向綜合事務部申請用車，由部門自行安排用車。

(四)并未配專職駕駛人員的部門或區、縣分公司，應明確一名車輛管理人員，負責所屬車輛日常管理。用車須實行“派車單”制度，由部門或分公司領導簽字確認，按月報綜合事務部備查。不按時上報的，綜合事務部將停止核發下月的油料及相關費用，向績效考評委員會提出處理意見。

(五)配專職駕駛人員的部門或分公司，由駕駛人員負責填寫車輛運行記錄單，并經部門或分公司領導簽字確認，按月上報綜合事務部，不作車輛運行記錄的，在績效考核時由主管領導在部門或分公司績效考核最后得分中扣除５分。

(六)公司內部用車時實行 “車輛申請表”制度申請用車，用車《申請表》經用車部門領導簽字后，可直接與綜合事務部或區、縣辦公室聯系，本著“保證重點，分輕重緩急”安排用車的原則由綜合事務部或區、縣辦公室車輛管理員合理安排用車。特殊緊急情況需用車時，可采取先用車后補單的方法處理。(七)派車原則，在大理市內用車并當天返回的短途用車不受人數限制，向綜合事務借用。前往省、市、縣公務活動可派車，長途用車，部門經理（主任）一人以上可以派車；部門副總經理(副主任)二人以上可以派車；其它人員三人以上方可派車。

(八)駕駛人員必須自覺執行“車輛申請表”內容的原則，并作好行車記錄按時上報。

第六章 雙休日、節假日期間的車輛管理規定

第八條 雙休日車輛管理規定

雙休日期間除專用車輛、經批準因公用車外，所有車輛一律按規定停放點停放。

第九條 春節、“十一”國慶節長假期間車輛管理規定

公司本部所有車輛（含配置給各部的車輛）一律按規定停放公司本部院內。特殊情況用車的應在節假日三天前向綜合事務部車輛管理員領填“用車申請單”，并經公司分管領導簽字后，才能使用車輛。

節假日期間實行車輛進出登記制度，由綜合事務部授權門衛值勤人員嚴格執行。

第七章 其它管理規定

第九條 油料管理

一、對州分公司本部所有車輛(含配置給各部的車輛)實行油耗與行駛公里、行駛記錄相結合的考核，并按月公布單車臺帳；區、縣分公司車輛按照州分公司方法由各辦公室考核。

(一)州分公司車輛實行定點加油（ic卡）。經駕駛員簽字認可后，由綜合事務部車輛管理人核實后按月進行結算；區、縣分公司根據自身實際情況，按月進行結算。

(二)外出執行公務時無法在定點加油站加油而需要加油的，須經派車單位負責人或分管領導在發票上簽字后才能報帳。

第十條 車輛維修、保養管理

(一)需要維修、保養的車輛必須事前填報“車輛報修單”，經車輛管理員技術認定、核準后，按指定維修廠進行維修和保養，并確認大件的使用，車輛修復的技術質量，維修費用須當事人簽字認可，定期由綜合事務部或區、縣分公司辦公室統一結算。

(二)因公在外的車輛發生故障時，需要進行維修的應電話報告綜合事務部或區、縣分公司辦公室車輛管理員，同意后就近進行修理，并經用車單位和當事人簽字確認，車輛 返回后按報修程序補辦手續方可報帳。

(三)公司本部每輛車的維修、汽油、過路等費用嚴格按計劃使用，超過計劃不予列支，特殊情況須報綜合事務部、財務部同意后，方可報帳。

第十一條 過路費、停車費用管理規定

(一)州分公司本部車輛所發生的過路、停車費用由車輛管理員審核并簽字后方可報帳，(二)部門車輛所發生的過路、停車費用須由部門領導簽字后須經車輛管理員簽字確認方可報帳；區、縣分公司車輛發生的過路、停車費用須經車輛管理員審核簽字后報公司領導簽批方可報賬。

(三)特殊情況需由綜合事務部報告分管領導簽字后方可報帳。

第八章 交通事故處理管理規定

第十二條 中國電信大理分公司所有車輛如果發生交通事故，必須報告綜合事務部，由綜合事務部向州分公司安全生產委員會報告，并授權綜合事務部具體處理，處理情況報州分公司安全生產委員會備案。

第十三條 違反車輛管理規定私自使用公司車輛發生交通事故，一切責任和經濟損失由當事人全部承擔；并由綜 合事務部提請公司績效考核委員會根據公司本部績效考核辦法處罰，并視情節輕重提出行政處分。

第十四條 公司車輛因公務用車發生交通事故者，以交警部門裁定為準，經濟損失在10000元以上并負主要責任的扣罰當事人一個月績效工資，（派遣制駕駛員扣罰一個月工資的50%），扣車輛管理員一個月績效工資的20%。一年內連續發生二次以上（含二次）交通事故的扣罰當事人六個月績效工資，（派遣制駕駛員扣罰三個月的工資）扣發車輛管理員三個月績效工資，一年內連續發生三次以上（含三次）交通事故的派遣制駕駛員將停止工作，并交人力資源部退回派遣公司，同時扣發車輛管理員三個月績效工資。

第十五條未嚴格進行車輛保養規定，或者違反操作規程發生機械責任事故，經濟損失的30%由駕駛員和車輛管理員共同承擔。

第十章 附則

第十六條 本辦法自2014年8月15日起實行。第十七條 《中國電信大理分公司車輛管理辦法》解釋權和修訂權屬大理分公司綜合事務部。

公司本部禮品管理辦法 公司禮品管理制度篇四

公司禮品管理辦法

為了加強禮品管理，強化內部控制，同時本著方便公司各部門開展對外工作的原則，特制定本管理辦法。本制度適用范圍為上海品盛化工有限公司及駐外各辦事處。

1、人事行政部為禮品的管理部門，負責禮品申請的審核、禮品的采購、發放和登記、庫存管理。

2、禮品的類別：

（1）一類禮品（小禮品）：價值100元以內，如錢包、筆記本、禮品筆、籃球等。此類禮品申請不做限制。

（2）二類禮品（中檔禮品）：價值在超過100-200元。（3）三類禮品（高檔禮品）：價值在200-1000元。（4）四類禮品（高級禮品）：價值在1000-2000元。（5）五類禮品（貴重禮品）：價值在2000元以上。

3、業務部門每年按照兩個節日（中秋節、春節）統一提交申請購買禮品的客戶清單，標準為100-500元，由業務員填寫客戶禮品清單，主管領導審核，人事行政部統一采購，原則上其他節日不再統一發放客戶禮品。

4、人事行政部根據公司禮品預算，對各部門禮品需求申請進行審批，提出采購申請，總經理審批同意后，按公司相關采購辦法簽訂合同，達到招標采購標準的，必須進行統一招標采購。

5、對于價值在1000-2000元的高級禮品，業務員需要提報主管領導批準，超過2000元的貴重禮品須經總經理批準。申請高級禮品或貴重禮品僅限于vip客戶或戰略性開發的新客戶。

6、本辦法解釋權在人事行政部，自2017年8月1日開始執行。

公司本部禮品管理辦法 公司禮品管理制度篇五

為了加強禮品管理，強化內部控制，同時本著方便市公司各部門開展對外工作的原則，特制定本管理辦法。

一、辦公室為禮品的管理部門，負責禮品申請的審核、禮品的采購和庫存管理。

二、發放禮品的標準：各部門對外公關，各種檢查、驗收，邀請來訪的各種團體和來賓，免費來公司講課的老師等所需禮品可申請到辦公室領取，來訪的各種團體和來賓原則上不送禮品。

三、購買禮品的標準：每位客人100元以內，超過100元的由辦公室請示公司總經理批準后方可購買。

四、各部門所需禮品原則上到辦公室領取，特殊情況也可按需采購，但必須上報辦公室申請并經辦公室主任批準后方可購買，累計金額在2000元以內的由辦公室主任簽字購買，2000元以上的由公司總經理簽字購買。

未經辦公室審批或超標準購買禮品的不予報銷。

五、辦公室根據實際工作需要每年統一購買的禮品提出需求申請，根據金額不同經公司管理層或經公司授權人員審批同意后，按公司相關采購辦法簽訂合同，達到招標采購標準的，必須進行招標采購。

六、本辦法解釋權在市公司辦公室，自下文之日起執行。