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工具使用管理制度 王伯333篇一

一、總則

1、為了規(guī)范電腦通訊工具的使用與管理，提高工作效率，確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作，確保通訊暢通，使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮作用，特制訂本制度。

2、本制度所稱的電腦主要指：主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)用軟件等；電話指辦公室電話、配用手機(jī)或提供話費(fèi)的手機(jī)卡。

二、使用規(guī)定：

（一）電腦

1、部門配備的電腦設(shè)備，實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)：嚴(yán)禁非本部門人員擅自使用，人為造成設(shè)備損壞，除追究當(dāng)事人的責(zé)任外，其維修費(fèi)用從當(dāng)事人工資中核減。

2、公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，電腦室公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時(shí)間瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料，嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁利用電腦設(shè)備播放反動(dòng)、黃色影像、訪問(wèn)不健康的網(wǎng)站。

3、tm使用規(guī)定：tm工具只能用來(lái)聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包

括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用tm工具同于工作無(wú)關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。

4、嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等于工作無(wú)關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時(shí)維修，堅(jiān)強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，個(gè)人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因私自安裝無(wú)關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個(gè)人不能私自對(duì)電腦軟件進(jìn)行改動(dòng)、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸電腦，調(diào)換配件。一經(jīng)查實(shí)，按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理；電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的，請(qǐng)與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞，由個(gè)人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>

5、更換電腦時(shí)要做好文件的備份工作，同時(shí)在電腦負(fù)責(zé)人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。

6、離職時(shí)，應(yīng)保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認(rèn)文件無(wú)誤后，須找電腦負(fù)責(zé)人檢查電腦運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。

7、計(jì)算機(jī)名稱、ip地址由公司辦公室統(tǒng)一登記管理，如需變更，應(yīng)在公司辦公室做變更備案登記。

8、對(duì)于密級(jí)文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度，對(duì)重要資料除在電腦儲(chǔ)存外，還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、u盤或移動(dòng)硬盤上，便于公司文件統(tǒng)一管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

9、不得將來(lái)歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行，防止染上“病毒”。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時(shí)報(bào)告，不得擅自進(jìn)行維護(hù)，防止造成損失。電腦設(shè)備

維修應(yīng)由專業(yè)人士進(jìn)行。嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵，其它單位或個(gè)人的外部存儲(chǔ)設(shè)備（如軟盤、u盤、硬盤等）不得隨意連入計(jì)算機(jī)，確有必要連入的須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤。

10、加強(qiáng)本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢都須按程序通知行政管理人員。上級(jí)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備；不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱，硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常，應(yīng)技術(shù)與管理人員你聯(lián)系。未經(jīng)部門同意，計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。

11、無(wú)論本單位，還是外單位人員，凡與本部門無(wú)關(guān)人員，嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門及個(gè)人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個(gè)人的郵件，更不得打開來(lái)歷不明的的郵件及附件。

12、計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí)，遵循緊急事務(wù)優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

13、員工離開工作崗位超過(guò)半個(gè)小時(shí)需關(guān)閉顯示器，以延長(zhǎng)顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)機(jī)，開關(guān)閉電源，關(guān)好門窗，方可離開。

（二）通訊工具

1、目的：為進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，樹立良好的企業(yè)形象；為保證公司通信渠道的暢通，確保信息的及時(shí)傳遞，提高效益，減少失誤，特制定員工電話使用制度。

2、電話（辦公固定電話）（ⅰ）、撥打電話

打電話的時(shí)間應(yīng)盡量避開上午7點(diǎn)前、晚上10點(diǎn)以后的時(shí)間，還應(yīng)避開晚飯時(shí)間、午休時(shí)間。電話交談持續(xù)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，事情說(shuō)清楚就可以了，一般以3-5分鐘為宜。

通話之前應(yīng)核對(duì)對(duì)方公司或單位的電話號(hào)碼、公司或單位的名稱及接話人姓名。寫出通話要點(diǎn)及詢問(wèn)要點(diǎn)，準(zhǔn)備好在應(yīng)答中使用的備忘紙和筆，以及必要的資料和文件。

撥打電話先說(shuō)明自己是誰(shuí)，公務(wù)電話要同時(shí)報(bào)出你的公司及部門名稱，然后再提一下對(duì)方的名稱；應(yīng)說(shuō)明撥打電話的內(nèi)容，且用語(yǔ)應(yīng)禮貌、規(guī)范、簡(jiǎn)潔、扼要。

（ⅱ）、接聽電話 標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)

（1）公司人員接聽客戶電話的統(tǒng)一用語(yǔ)：“您好！正大鋼結(jié)構(gòu)，有什么事可以幫到您？”

（2）直接面對(duì)外部客戶的部門的統(tǒng)一用語(yǔ)：“您好！正大公司業(yè)務(wù)部。”

（3）面對(duì)公司內(nèi)部職能部門統(tǒng)一用語(yǔ)：“您好！正大公司業(yè)務(wù)部，我是***。”

（4）接聽電話時(shí)，不允許說(shuō)一些低級(jí)的詞語(yǔ)或一些不禮貌的語(yǔ)句；不準(zhǔn)用粗魯?shù)恼Z(yǔ)氣叫人，應(yīng)先說(shuō)出職位（總結(jié)里、經(jīng)理、主任、師傅、主管、小姐、先生）。

接聽電話的規(guī)范

（1）在電話響三聲內(nèi)必須接聽電話，超過(guò)三聲接通應(yīng)致歉“對(duì)

不起，讓您久等了”。

（2）接聽電話時(shí)應(yīng)保持端正的姿態(tài)，不得吃東西、喝水、嚼口香糖等，不得出現(xiàn)一些影響正常交談的動(dòng)作。

（3）在接聽電話的過(guò)程中，要仔細(xì)聆聽對(duì)方講話，并及時(shí)應(yīng)答，給予對(duì)方以積極的反饋；通話不清楚或**********（4）接聽到客戶的電話避免客戶在電話中等候的處理原則： 1告之客戶預(yù)估計(jì)時(shí)間（1○稍后回復(fù)；

2如預(yù)估時(shí)間可能超過(guò)1分鐘，讓客戶留下電話，稍后給回復(fù)；○最好不要讓客戶在電話中等待的時(shí)間超過(guò)1分鐘。

（ⅲ）、代接和轉(zhuǎn)接電話

原則上街道不屬于自己分管業(yè)務(wù)電話，最好不要擅自做主回答問(wèn)題，讓對(duì)方選擇留下姓名和聯(lián)系方式，轉(zhuǎn)給處理該項(xiàng)業(yè)務(wù)的同時(shí)，請(qǐng)他給客戶回電話，解決問(wèn)題。

如果對(duì)方請(qǐng)你代轉(zhuǎn)電話，應(yīng)弄膿包對(duì)方是誰(shuí)，要找什么人，一便與接電話然聯(lián)系。此時(shí)，請(qǐng)告知對(duì)方“稍等片刻”，并迅速找人

如果不放下話筒喊距離較近的人，可用手輕捂話筒或按保留按鈕，然后再呼喊接電話人。

轉(zhuǎn)接電話的規(guī)范：（1）不要讓顧客等太久；

（2）假如要讓顧客等待，一定要先致歉，告訴對(duì)方要等多久，提供選擇；

分鐘之內(nèi)的），讓客戶選擇等待或

（3）假如處理需要時(shí)間，可以建議選擇“再回電”或其他；（4）在轉(zhuǎn)接之前先記錄下來(lái)電者的電話；

（5）假如等候的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，每20秒再問(wèn)是否還要繼續(xù)等；（6）轉(zhuǎn)接過(guò)去時(shí)：“謝謝您的等待”。

如果要接電話的人不在，應(yīng)為其做好電話記錄，記錄完畢，最好向?qū)Ψ綇?fù)述一遍，以免遺漏或記錯(cuò)。

（ⅳ）、接聽投訴電話

在處理顧客投訴時(shí)，以傾聽顧客抱怨的方式來(lái)穩(wěn)定顧客情緒；并盡快將電話轉(zhuǎn)接到有經(jīng)驗(yàn)的主管或經(jīng)理來(lái)處理。

（ⅴ）、結(jié)束語(yǔ)

談話結(jié)束，表示謝意（“感謝您的致電，再見。”、“謝謝，再見。”）等待對(duì)方先掛電話。

4、手機(jī)（移動(dòng)電話）

為了便于公司統(tǒng)一電話管理，集中客戶資源，節(jié)省座機(jī)電話費(fèi)，公司給中層管理人員及部分業(yè)務(wù)人員配備手機(jī)，號(hào)碼公司統(tǒng)一管理。

現(xiàn)規(guī)定如下：

所有加入集團(tuán)網(wǎng)的人員互撥時(shí)應(yīng)使用各自的手機(jī)，一律不得使用其他號(hào)碼。

要求所有加入集團(tuán)的人員，公司給予配備手機(jī)的人員必須保持全天24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。

要求所有加入集團(tuán)網(wǎng)的人員、公司給予配備手機(jī)的人員的手機(jī)在規(guī)定開機(jī)時(shí)間內(nèi)電量充足，保障通信暢通。

若因欠費(fèi)被停機(jī)，因技術(shù)繳交話費(fèi)于24小時(shí)內(nèi)開通。

公司業(yè)務(wù)座機(jī)不得用于個(gè)人長(zhǎng)時(shí)間私聊，工作期間不允許撥打、接聽私人電話。違反規(guī)定公司視情況給予處罰。

三、安全規(guī)定：

1、部門或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)。

2、嚴(yán)格遵守保密制度，工作人員不得將保密文件資料上傳共享。

3、重要的部門或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密；對(duì)公司或個(gè)人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)，或者告之部門之外的人員。

四、處罰辦法

1、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過(guò)處分。

2、違反規(guī)定視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過(guò)處分并處以一定數(shù)額的罰款。

3、違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告、罰款或者開除處分。

4、附則

本規(guī)定有公司辦制訂并負(fù)責(zé)解釋，保總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改或終止時(shí)亦同。

五、本制度于發(fā)行之日起實(shí)施，若有遺缺，再行補(bǔ)充。

工具使用管理制度 王伯333篇二

工具使用管理制度

一、生產(chǎn)及維修所用一切工具，由公司統(tǒng)一配備、統(tǒng)一管理，任何單位或個(gè)人所開領(lǐng)用工具的料單，倉(cāng)庫(kù)一律不準(zhǔn)發(fā)放，否則由倉(cāng)庫(kù)管理人員包賠損失。

二、公司根據(jù)生產(chǎn)及維修所用工具的具體情況，制定各工種配備工具的數(shù)量，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一建帳、立卡、統(tǒng)一發(fā)放。

三、對(duì)公用工具由倉(cāng)庫(kù)集中保管，因工作需到倉(cāng)庫(kù)借用工具，必須完善借用手續(xù)，使用完后應(yīng)及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用，由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理。如因歸還不及時(shí)而造成工具丟失的，除按原價(jià)對(duì)丟失人進(jìn)行罰款外，還要按原價(jià)的50%對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行罰款。

四、需配給班組的維修工具，由班長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)取和保管。

五、工作需要配備的個(gè)人使用及維修工具，建立個(gè)人工具領(lǐng)取證，持證交舊換新。

六、凡在工作過(guò)程中使用的各類工具有以下情況之一的應(yīng)予以扣罰。

1、地質(zhì)人員和操作工工具丟失或不經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓他人的，均按工具原值150—300%扣罰。

2、被辭退或辭職人員離職前應(yīng)將所配工具交與公司，發(fā)現(xiàn)工具不全，按工具原值的150—300%扣罰。

3、冬季放假前，各班組、個(gè)人所領(lǐng)取的工具全部交與倉(cāng)庫(kù)，由公司統(tǒng)一保管，待假期過(guò)后到崗后再重新領(lǐng)取。

3、工作中發(fā)現(xiàn)故意損壞工具的（包括使用不當(dāng)），根據(jù)情節(jié)按原價(jià)賠償或加倍罰款。

七、每季度由綜合管理辦公室對(duì)工具進(jìn)行清理核對(duì)，統(tǒng)一配備及倉(cāng)庫(kù)保存工具必須保持完好。

八、所配工具在使用過(guò)程中，因使用不當(dāng)超前損壞的，按工具原值扣發(fā)工資后重新配備，但必須交舊換新。

附：《工具配備標(biāo)準(zhǔn)》

工具使用管理制度 王伯333篇三

綠化工具使用及管理制度

為了更好的完成公司綠化工作，保證綠化工具及相關(guān)易耗品的合理、正確、安全使用，制定本制度：

一、所有綠化工具及相關(guān)易耗品，屬于公司財(cái)產(chǎn)，應(yīng)合理、安全、正確使用，并保持其完好。

二、所有工具均集中保管于第三方綠化工具房?jī)?nèi)，綠化工具房為專用房，除綠化工具以外的物品禁止放入，房門鑰匙由各組長(zhǎng)及隊(duì)長(zhǎng)保管。

三、每次使用均由帶班組長(zhǎng)進(jìn)行登記領(lǐng)取和收回，清點(diǎn)好數(shù)量，檢查是否損壞，分類放置整齊，并做好相應(yīng)的保養(yǎng)工作。

四、綠化工具內(nèi)的燃油及用于殺蟲的藥品化肥等物品為易燃品和有毒物品，禁止一切火源火種進(jìn)入，人員進(jìn)入時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)需打開門窗通風(fēng)，防止中毒等事故。

五、電動(dòng)或機(jī)械工具要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，在使用危險(xiǎn)工具和噴灑農(nóng)藥化肥時(shí)要佩戴好眼鏡、手套、口罩等勞保用品，確保安全，使用危險(xiǎn)工具時(shí)，必須確保有兩人以上在場(chǎng)。

六、在進(jìn)行交叉作業(yè)時(shí)保持安全距離；更不能將危險(xiǎn)工具用于打鬧、開玩笑

七、使用自來(lái)水、化肥、農(nóng)藥、油品及其他工具耗材時(shí)，要厲行節(jié)約，不得鋪張浪費(fèi)，如有故意浪費(fèi)或故意損壞工具等行為的。

八、本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行，如有違反相關(guān)規(guī)定的，按績(jī)效制度進(jìn)行處罰，造成嚴(yán)重后果的，追究相關(guān)責(zé)任。2014.6.19

工具使用管理制度 王伯333篇四

通訊工具使用及費(fèi)用定額管理制度 為加強(qiáng)對(duì)公司通訊工具的管理，保障通訊暢通，控制通訊成本，并結(jié)合公司近幾年的實(shí)際通訊情況，制定本制度。

一、辦公固定電話的管理

（一）各部門辦公電話的管理由行政部負(fù)責(zé)。

（二）公司各部門辦公電話除部門主管及主要業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員電話保留市話、長(zhǎng)途及來(lái)電顯示外，其余電話為內(nèi)部虛擬網(wǎng)，詳見附表1《部門固定電話明細(xì)》。

（三）采購(gòu)部、市務(wù)部、行政部、總經(jīng)辦、策劃部、財(cái)會(huì)部等部門的部分電話開通長(zhǎng)途。

（四）彩鈴只在公司領(lǐng)導(dǎo)及主要對(duì)外窗口服務(wù)電話保留。

（五）其他確因工作需要裝新機(jī)、拆移機(jī)、開通國(guó)內(nèi)（國(guó)際）長(zhǎng)途電話、來(lái)電顯示、xx彩鈴的，需由使用部門填寫《申請(qǐng)事項(xiàng)審批表》，經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，行政部登記辦理。

（六）公司對(duì)固定電話的使用管理實(shí)行責(zé)任人制度，由部門第一責(zé)任人指定本部門每部電話的管理負(fù)責(zé)人（其中數(shù)人管理使用的電話可設(shè)置密碼）。電話費(fèi)用實(shí)行定額管理，話費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)詳見附表1《部門固定電話話費(fèi)定額明細(xì)》。各部門第一負(fù)責(zé)人對(duì)本部門話費(fèi)總額負(fù)責(zé)，部門總話費(fèi)超額的，超額部分由部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)結(jié)清，并在部門績(jī)效考核中扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)；

（七）除查號(hào)114、氣象信息121外，不得利用公司辦公電

話撥打各種信息熱線、熱線點(diǎn)播、信息查詢等信息臺(tái)。如違反本規(guī)定，不論定額話費(fèi)是否超支，其信息費(fèi)由管理責(zé)任人自付。

（八）行政部對(duì)各部門辦公電話實(shí)行按月考核。要嚴(yán)格執(zhí)行定額管理辦法，建立健全辦公電話費(fèi)用臺(tái)帳，每月向各部門通報(bào)其當(dāng)月話費(fèi)金額，并對(duì)考核結(jié)果定期通報(bào)，年底進(jìn)行總結(jié)。

二、手機(jī)的管理

（一）根據(jù)工作需要，公司中層以上管理人員、生產(chǎn)一線班組長(zhǎng)以及部分崗位的員工原則上應(yīng)自費(fèi)配備手機(jī)。公司給予上述人員一定話費(fèi)補(bǔ)貼。

（二）公司給予話費(fèi)補(bǔ)貼的人員，必須保證手機(jī)24小時(shí)通訊暢通。

（三）話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

手機(jī)話費(fèi)定額以部門為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，詳見附表2《部門手機(jī)話費(fèi)定額明細(xì)》；

（四）補(bǔ)貼范圍確定原則

1、中層管理人員（副主任以上）全部列入。

2、采購(gòu)員、市場(chǎng)拓展員、營(yíng)銷員、駕駛員、全部列入。

3、生產(chǎn)一線班（組）長(zhǎng)、工程策劃及監(jiān)督員依照“室外工作為主的報(bào)、室內(nèi)工作為主的不報(bào)”的原則確定。

4、搶險(xiǎn)員、巡線員、調(diào)壓?jiǎn)T、維修員、安裝員、安檢員、行政管理員、監(jiān)督檢查員：依照“主要聯(lián)系人報(bào)，一般聯(lián)系人不報(bào)；室外工作為主報(bào)，室內(nèi)工作為主不報(bào)”的原則確定。

（五）報(bào)銷辦法

1、按照上述原則，確定各部門報(bào)銷的手機(jī)通訊費(fèi)額度，行政部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、所有報(bào)銷通訊費(fèi)的人員每人申報(bào)一部用于聯(lián)系工作的手機(jī)號(hào)碼，由所在部門統(tǒng)一登記、制表交行政部。

3、每月5號(hào)前，各部門將補(bǔ)貼人員的上月話費(fèi)發(fā)票匯總后交至行政部，過(guò)期不上交發(fā)票的部門按實(shí)際上交發(fā)票金額報(bào)銷。行政部匯總報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，向財(cái)會(huì)部提交報(bào)銷明細(xì)，財(cái)會(huì)部據(jù)此向各部門發(fā)放每月話費(fèi)補(bǔ)貼，各部門自行進(jìn)行分配。（低于標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由本人自理。）

三、本管理辦法自xx年xx月x日起執(zhí)行。

工具使用管理制度 王伯333篇五

工 具 管 理 制 度

為能更好地使用各種工具更有效地為生產(chǎn)服務(wù)，現(xiàn)對(duì)工具的購(gòu)領(lǐng)銷等程序做一個(gè)規(guī)范,希望各部門的員工能認(rèn)真執(zhí)行。

1.工具的采購(gòu)：各部門員工根據(jù)自己的工作需要，欲申領(lǐng)某工具，首先向自

己的班組長(zhǎng)提出要求，班組長(zhǎng)根據(jù)該員工的工作內(nèi)容認(rèn)為有必要使用該工具的可以去工具保管員（現(xiàn)機(jī)修班李敏）處填寫工具領(lǐng)用單。如工具保管員發(fā)現(xiàn)公司沒有該工具應(yīng)當(dāng)即填寫工具申購(gòu)單報(bào)設(shè)備部簽字確認(rèn)后交倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)核對(duì)后開具材料采購(gòu)單給供應(yīng)部，供應(yīng)部在收到采購(gòu)單后應(yīng)及時(shí)購(gòu)買。

2.工具的移交： 當(dāng)采購(gòu)員將買回的工具送到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)保管員立

即通知工具保管員，并當(dāng)面填寫工具移交單經(jīng)雙方簽字后將工具移交給工具保管員。

3.工具的領(lǐng)用： 工具保管員在收到倉(cāng)庫(kù)移交的工具后通知需申領(lǐng)該工具的班

組組長(zhǎng)，該班組長(zhǎng)到工具間填寫好登記單后工具保管員才可將該工具移交給這位班組長(zhǎng)，如不登記簽字一律不得領(lǐng)用。如工具保管員在收到工具后沒有需要領(lǐng)用的班組，則由自己登記在冊(cè)保管。

4.外出施工工具的暫借：外出施工人員需借用施工工具的，憑倉(cāng)庫(kù)開出的工

具借用清單到工具保管員處登記申領(lǐng)，工具保管員必須在借用者簽字后才可將該工具發(fā)放。施工人員在施工結(jié)束回廠后需立即將該批工具交還到工具保管員處，并注銷借條。如有缺失的工具，由施工人員向營(yíng)銷部開具同意報(bào)廢證明后由工具保管員辦理報(bào)廢手續(xù)，如無(wú)營(yíng)銷部開具的同意報(bào)廢證明則由工具保管員報(bào)設(shè)備部從該工具借用者工資中扣除。施工借用工具一律在借用者施工結(jié)束回廠后15天內(nèi)辦理完成借用核銷手續(xù)，超過(guò)期限未辦理的作遺失賠償處理。如應(yīng)施工需要但無(wú)借用人員而隨貨發(fā)運(yùn)的工具則有倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員代為辦理借用手續(xù)。

5.雜工工具的臨時(shí)借用：由于以前對(duì)雜工借用工具比較混亂，遺失情況嚴(yán)重，現(xiàn)規(guī)定：對(duì)雜工需借用的工具由車間主任作為領(lǐng)用工具的責(zé)任人到工具保管員處辦理好臨時(shí)借用手續(xù)后再借出工具。

6.工具的報(bào)廢： 工具在使用過(guò)程中不可避免的發(fā)生損壞情況，對(duì)損壞的工具

機(jī)修工應(yīng)及時(shí)修理，并分析損壞的原因。對(duì)多次同類的情況應(yīng)發(fā)揮自己的聰明才智，針對(duì)性的加以技術(shù)改造。對(duì)因使用者的不良習(xí)慣造成的損壞應(yīng)向使用人員及時(shí)解釋并糾正。機(jī)修工對(duì)無(wú)法維修或維修價(jià)值不大的工具應(yīng)開具報(bào)廢單報(bào)設(shè)備部批準(zhǔn)后從在編工具中核銷報(bào)廢。對(duì)領(lǐng)用人員因保管不當(dāng)致工具遺失的，工具保管員應(yīng)在其辦理的移交手續(xù)單上注明，財(cái)務(wù)部憑此結(jié)算賠償款后通知設(shè)備部，工具保管員根據(jù)設(shè)備部開具的核銷單至倉(cāng)庫(kù)辦理核銷手續(xù)。

7.報(bào)廢工具的管理：工具保管員對(duì)已經(jīng)報(bào)廢的工具應(yīng)設(shè)立一個(gè)專門的集中存

放地點(diǎn)，對(duì)維修中尚可利用的零部件可拆卸繼續(xù)利用，對(duì)確實(shí)無(wú)法利用的部件報(bào)設(shè)備部批準(zhǔn)后作廢品出售等處理。

工廠的生產(chǎn)活動(dòng)離不開工具，良好的工具管理能有效的促進(jìn)生產(chǎn)，因此在本規(guī)定發(fā)布后請(qǐng)各位嚴(yán)格遵守，切實(shí)執(zhí)行。

江蘇德威節(jié)能有限公司設(shè)備部

2010年1月28日