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最新12345政府熱線話務員工作總結(七篇)

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最新12345政府熱線話務員工作總結(七篇)
時間:2024-03-20 17:12:02     小編:zdfb

當工作或?qū)W習進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,就叫做總結。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結嗎?以下是小編精心整理的總結范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

12345政府熱線話務員工作總結篇一

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篇1:12345政府熱線話務員工作總結

時光如白駒過隙,不知不覺中擁有話務員的身份已經(jīng)四年多了。從起初對工作的一無所知到現(xiàn)在的得心應手,其間經(jīng)歷了從好奇到熟知,從熱情到迷茫,從煩躁到平靜不同的心路歷程。經(jīng)過四年多的工作,對話務員工作頗有感觸,剛踏上話務員這個崗位,就堅信我能做好這份工作,也是我把這個工作想得太簡單,以為我能輕松勝任這份工作,可真正干了才知道我所做的工作雖然簡單,但要做好卻真的很難。可以說,從上班的第一天開始我就從沒有一天準時下過班。雖說從電話的這一端把另一端用戶要的信息通過電話傳送過去,心里充滿了成就感。但是隨著時間的推移,日積月累的業(yè)務,每天重復好幾百遍的“您好”“對不起”“謝謝”,那份激情已經(jīng)平淡,新鮮感不復存在。這樣平平淡淡地過了一段時間,看到經(jīng)常得到表揚的話務員,看到身邊的優(yōu)秀話務員們,心中有所觸動,想要有所改變,于是我就加強自身的學習和虛心向同事請教,終于在同事的幫助和自己的努力下,服務有了提高,付出有了回報。

通過四年來的工作,我認為要做好話務員工作,必須要做好以下幾點:

首先,要調(diào)整好自己的心態(tài),秉著用戶至上的原則,用和藹,周到的服務理念用心對待每位客戶。讓用戶帶著疑惑而來,獲得解釋而

歸。這時客戶發(fā)自內(nèi)心的一聲聲“謝謝”,就能讓我們得到無比的快樂,這份快樂也是接待好每一位用戶的原動力,這樣的良性循環(huán)才能讓我們真正做好工作。

其次,要有足夠的耐性和足夠好的脾氣。因為有些客戶比較難以溝通,有時因為客戶的表述能力不強,無形中給交流帶來了困難,甚至有的客戶電話一接通對方就是一頓吼,所以我們要有足夠好的耐性和脾氣,用心服務,帶著微笑通話,相信對方感覺得到你是用心在服務的,這樣就能促進問題的解決。

再次,要有12分的細心。因為如果粗心,將會給別人給自己帶來不少麻煩。

第四,服務用語要規(guī)范。不能像我們平常講話那樣隨便,也許,剛開始很難把那些服務用語講得很自然,但是,時間長了,自然就能講出那種語境。

第五,要刻苦鉆研業(yè)務技術,增強自己的溝通能力和技巧,熟練掌握接轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的各項業(yè)務及有關規(guī)定,不斷加強自身的學習。

第六,要主動與同事搞好配合,謙虛禮讓,顧全大局,分清主次,保證重點。

最后,要做好工作反思。每天工作結束后,總結一下當天的工作有哪些地方疏忽了,提醒自己明天一定不能犯同樣的錯誤。

話務員工作雖然辛苦,但我認為,只要在工作中,我們能經(jīng)常做到如上幾點,就能讓話務員工作得心應手,我們就能真正成為一個快樂而又合格的xxxx話務員。

篇2:12345政府熱線話務員工作總結

有人說時間飛逝如光箭,現(xiàn)在我終于體會到了。不知不覺中我都來公司半年多了,為了更好的促進工作,我現(xiàn)將這半年來我個人工作總結匯報如下:

6月17號經(jīng)過緊張的全體話務員的培訓后,我們終于可以單獨的上崗了。俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。除此之外,我認為還應該注意以下幾點細節(jié),要自己在實踐中不斷完善自我。

在這半年多的時間了,也取得了一定的成績,得到了小部分市民的肯定和表揚,當然我們不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厲,繼續(xù)用我們的熱情來幫助到更多的市民。

當然在工作中也存在很多的不足,第一、積極主動性不夠,有些自己明知道不懂的東西一定要等到市民來咨詢了才會想到去查詢,這樣一方面耽誤了市民的時間,另一方面給自己的工作帶來了困擾,因為通常來咨詢的人是比較心急的,如果你能直接回答市民的話就不用大費周折,所以有的時候任何東西都要學習在前,不能亡羊補牢。

第二、不懂得換位思考,急市民所急。有的時候市民來反映的問題很棘手,但是往往是依我們自身的力量遠遠不夠的,我們做的如果僅僅是向相關部門反映不跟催的話這件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遙遙無期。所以如果我們能站在市民的角度,把他們的事

當成自己的事,盡力幫忙跟催的話,也許市民對我們的滿意度會更高一點。

三、

威懾力不夠,當然這不是個人的力量能解決的,我們在幫市民解決問題的時候,總會遇到這樣或那樣的問題,我想可能是因為這個平臺是新建的,了解的人不是特別的多,也不知道我們這個平臺的重要性,需要有些部門配合做事情的時候往往得到的答復不是特別的滿意,這對我們的工作進度造成了很大的困擾,當然我們沒有權利去責怪他們,也許他們也有自己的難處,但是這就是工作的弊端,不是我們?yōu)樽约旱墓ぷ鞑粷M意找借口,而是希望市民有的時候也能體諒我們一下,也許這樣會對我們的工作很有信心。

說到對12345便民熱線的期望:一直有在看上海臺的一檔節(jié)目《新老娘舅》,他們的節(jié)目開辦已經(jīng)三年多了,收視率一直居高不下,當然也可能是跟他們是電視媒體有關系,我不知道他們當時辦節(jié)目的初衷是不是跟我們類似,但是至少現(xiàn)在看來他們是成功了,因為他們節(jié)目的時間越來越來,從原來的25分鐘到35分鐘再到現(xiàn)在的又延長半個小時,可見需要幫助的人確實很多,而且通過他們也確實得到了幫助。我希望有朝一日我們的平臺也能像他們一樣辦的紅紅火火。

我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個優(yōu)秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當,給來電人愉悅的感受,4

讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的話務員。說起來,做一名話務員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學起,從點滴做起。

人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。在這半年多的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務員工作計劃,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。嚴格要求自己:沒有最好,只有更好。

我清楚知道自己離一個優(yōu)秀話務員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,總結經(jīng)驗教訓,取長補短,做得更好!

篇3:12345政府熱線話務員工作總結

“12345”便民服務熱線話務員是通過市人才市場向全市公開招聘,經(jīng)筆試、計算機技術水平測試及面試程序后,嚴格篩選擇優(yōu)錄用了24名話務員,均為大專以上學歷。在正式上崗之前,對她們進行了為期一個月時間的專業(yè)業(yè)務技能培訓,聘請了電信部門專業(yè)培訓師、政府部門業(yè)務骨干、蘇州12345便民服務中心業(yè)務人員等專業(yè)人員為培訓講師。內(nèi)容為話務員禮儀培訓、心理素質(zhì)培訓、政府部門機構設置及職能、語言溝通技巧、政策法規(guī)及部門知識庫學習等多科目專業(yè)培訓,并安排進入110指揮中心和電信10000號進行跟班實習。通過學習培訓,話務員的業(yè)務水平,服務質(zhì)量,特別是為民服務的意識都達到了較高的水準,從而能更好地為廣大市民服務。

12345便民服務熱線運行已經(jīng)有六個月了,這六個月來的順利運行離不開這24位話務員“熱心、耐心、細心、齊心”的努力工作。在這六個月里,她們對熱線工作有著怎樣的看法和體會呢?讓我們來聽聽她們對熱線這項工作的感悟吧。

熱心

雖然在業(yè)務上、處理問題上我們可能還顯得稚嫩,但對于訴求人,我們首先做到真誠熱情,不厭其煩地聽取來電人提出的問題,想方設法地為其找到答案,往往有時要打十幾個電話才能得到確切答案。在受到委屈時我們也盡量克制,掛斷電話后才會找身邊的同事舒緩情緒。在這半年里,也碰到了一些不如意的事情,有煩惱,有誤會,已經(jīng)都過去了,一笑過后云淡風輕。但得到更多的是快樂,是同事間的愉快相處。

每當群眾發(fā)自內(nèi)心感謝我們的時候,也是我們最開心的時候。有一次,當一位市民說“有你們這樣優(yōu)秀的團隊,是我們市民的福氣”時我為自己感動了,也更堅定了立足當下,當好一名話務員,努力提高自身業(yè)務技能,與同事們一起,接聽好每一個電話,受理好每一次求助的決心,使有限的生命變得更有意義和價值。

耐心

從事話務工作,需要我們有極大的耐心和細心,富有技巧的語言溝通能力,以及相對全面的業(yè)務知識。就我個人而言,原本并不是一個耐心很好的人,所以在初期接觸話務工作的過程中,在遇到一些思路不很清晰或表達能力較差的來電人時,往往做不到時時保持平穩(wěn)親

和的心態(tài),而不夠平和的心態(tài)很容易通過一些語氣語勢傳遞給來電人,導致來電人的情緒得不到很好的控制,無形中給后序工作增加了難度。有過幾次類似的經(jīng)驗之后,我意識到了保持平和心態(tài)的重要性,并且在后來的工作中盡量注意,也確有成效。耐心接聽每一位訴求人的電話,有效緩解來電人的情緒,也是話務工作正常進行的關鍵。

細心

這半年來,從接到群眾反映的各色各樣的問題中,我們發(fā)現(xiàn)很多事情就發(fā)生在我們身邊,作為一個聆聽者,我們能做到的就是以熱心、耐心、細心的工作態(tài)度去接每一個電話,盡量詳細的記錄工單,生怕遺漏了重點,作為政府部門和市民溝通的橋梁,我們用心去幫市民解決小事情,反映大問題。在回訪過程中,聽到市民的感謝,我們會覺得很欣慰。對于一些市民超乎常理的要求,我們也會耐心和細心地解釋,讓其理解。從當初接電話時聲音的顫抖,語言組織的語無倫次,忘記問這問那的緊張,到現(xiàn)在能夠從容地接聽電話,詳細有序地問清相關情況,熟練地制作好每一張工單。在這半年里的時間里,自己覺得得到了很好的鍛煉,也在不斷地進步,不斷地增加知識,不斷地更新自己的記憶。

齊心

話務員不是個體,而是一個群體,很多時候需要互幫互助。當來電人言辭激烈時,其他同事就在旁邊暗示自己不要沖動,往往就會避免一場口角發(fā)生。我們組在這方面做的比較不錯。幫忙接聽電話,勢必會影響自己的話務量,但她們從來沒有因此拒絕。平時工作中的調(diào)

侃,緩解了緊張的情緒,同事之間的友誼也在潛移默化中建立了起來。

中心不是簡單的話務員加管理人員,她的前后還有一百多個聯(lián)動單位,我們要做的是1+1>2。工作是開始,也是結束,一加一是否大于二,我們也是關鍵。態(tài)度決定工作,認清這一點,我們的工作充滿了激情。

奮斗

當然了,工作時間尚短,經(jīng)驗尚在不斷積累之中,工作中難免會出現(xiàn)這樣那樣的不足。需要嫻熟的語言溝通技巧、控制情緒能力。同時安撫對方的情緒,說來輕松,真正要做到,還需要更加寬容的心態(tài)和歷經(jīng)世事的智慧吧,不是一蹴而就的事情。同時,話務員的知識面也急需拓寬,而且并不局限于知識庫里面的內(nèi)容。便民服務中心的工作其實包羅萬象,只要是訴求人打過來的電話,內(nèi)容有實際意義的,我們就需要盡可能地給予解答。

在今后的工作中,我會更加努力地學習業(yè)務知識,拓寬知識面,掌握行之有效的溝通技巧,提高語言表達能力,熟悉業(yè)務流程,以便今后更好地服務于便民服務中心。

篇4:12345政府熱線話務員工作總結

自我20xx年6月份來到12345熱線工作已過去半年,12345熱線接線員工作對我來說是個全新的工作,通過這段時間的工作,我深刻地認識到12345熱線接線員工作的重要性。12345熱線接線員工作是黨和政府聯(lián)系人民群眾的紐帶、了解社情民意的窗口,對維護社會穩(wěn)定、保障人民群眾切身利益起到重要作用,12345熱線接線員工作的好壞直接體現(xiàn)了“三個代表”在基層是否得到落實。

為了能夠把工作做好做出色,我虛心學習,向領導請教和同事認真學習,同時自己積極摸索實踐,終于慢慢地熟悉了電話接線的工作和流程,同時也明確了工作的程序、方向,有效地提高了工作能力,并在在具體的工作中形成了清晰的工作思路,確保了工作的順利開展并出色的完成本職工作。

自進入工作角色以來我總共受理了3132個電話,來電群眾反映的大部分都是一些民生用電用水、環(huán)境衛(wèi)生以及亂搭亂建問題。在我心目中來電群眾反映的問題無大小,每一位來電群眾反映的問題我都會認真的記錄清楚,且確保及時交辦到職能部門。對于來電反映突發(fā)問題且問題嚴重的也會及時向領導反映,避免事情再度惡化。

通過這半年的工作學習,我的工作能力得到了大大的提高,從一個什么都不懂的新人成長到現(xiàn)在可以獨當一面的接線員。在接聽來電群眾電話時,我可以做到態(tài)度熱情、耐心引導、用語文明、語言規(guī)范。對于那些來電提無理要求或言語過激的反映人,我也會盡自己所能做

好勸導和解釋工作。在12345熱線的半年工作期間,不僅是工作上,在生活上我也學到了很多,這些對我來說都是很好的社會經(jīng)驗。

總結今年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足,比如地址范圍方面以及交辦單子時語言技巧弱方面,關于這些不足之處在今后的工作中都會努力加以改進。希望自己來年能夠更好的做好接線員工作。

篇5:12345政府熱線話務員工作總結

為進一步提高政府公共服務水平,更好地便民利民,服務經(jīng)濟社會發(fā)展,根據(jù)上級的統(tǒng)一部署,市政府決定在原市長公開電話資源的基礎上,整合全市非緊急報警類政務服務熱線電話,建設12345政府服務熱線。今年5月份以來,市政府辦公室在有關部門大力支持下,啟動了熱線籌建工作,9月中旬基本建成并投入試運行。從前期運行情況看,各承辦單位明確專人每天及時登錄專網(wǎng)平臺,認真簽收、處理電子工單,并按照規(guī)定期限辦結反饋;呼叫中心對相關咨詢類問題進行當場答復,對現(xiàn)場難以答復的問題,采取三方通話或派發(fā)電子工單;督查中心加強管理,及時督查辦理事項。總體效果良好,達到正式開通運行要求。剛才,市政府在12345服務熱線呼叫中心舉行了簡樸的開通儀式,方市長對辦好熱線提出了殷切希望。下面,我就做好12345政府服務熱線工作講三點意見。

一、建設“12345”,創(chuàng)建為民服務新品牌

12345政府服務熱線的建立是對市長熱線電話的升級和創(chuàng)新,是政府“聽民情、解民困、分民憂”的新平臺。我市市長熱線電話自1998年開通以來,已形成以市長熱線電話為龍頭,各鎮(zhèn)、園區(qū)和市各相關部門共72家公開電話為依托的網(wǎng)絡體系,年均接處來電10000個以上,按時辦理回復率達90%以上,成為群眾向政府反映情況、咨詢問題的主要渠道,服務成效比較明顯。當前,我市廣大群眾在參與發(fā)展、訴求民意、維護權益等方面的意愿熱烈而迫切,對市長熱線電話和各類熱線辦理部門的服務工作提出了更高的要求。因此,創(chuàng)新熱線服務體制機制,創(chuàng)建為民服務新品牌顯得尤為緊迫。

(一)建設“12345”,必須準確把握其指導思想。建設政府服務熱線,就是要打造“12345,有事找政府”品牌,以建設服務型政府和構建和諧社會為目標,緊緊圍繞全市經(jīng)濟社會發(fā)展和改革穩(wěn)定大局,堅持把群眾呼聲作為第一信號,把群眾訴求作為第一使命,把群眾滿意作為第一標準,聽民情、解民困、分民憂,努力做到“有求必應、有問必答”,充分發(fā)揮政府服務熱線的功能和作用,為群眾提供全方位、全天候、高效率的政務服務。

(二)建設“12345”,必須準確把握其建設目標。政府服務熱線建設以“有求必應、有問必答”為目標,以“12345”作為統(tǒng)一對外號碼,整合現(xiàn)有政府職能部門非緊急報警類服務熱線(110、119、120等報警求助電話除外),逐步建立全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū))、市各有關部門和單位服務熱線分中心,形成一號牽頭、多線聯(lián)動、24小時受理、一站式公共熱線服務體系,做到群眾只記一個電話號碼,只打一次電話,就能及時、快速、有效地得到政府的服務和幫助。

(三)建設“12345”,必須準確把握其功能定位。12345政府服務熱線是市政府建立的公開電話綜合服務平臺,按照“統(tǒng)一受理、分類處理、限時辦結、過錯問責”和“誰主管、誰負責,誰辦理、誰答復”以及“首接負責制”的原則,辦理群眾訴求事項和政風行風媒體監(jiān)督單位提出的意見和建議。熱線采用網(wǎng)絡技術,集人工受話、錄音、查詢、轉(zhuǎn)辦、催辦等多種服務、管理功能于一體,為社會提供標準化、全天候、高效率的政務信息咨詢、建議和投訴服務。

二、建好“12345”,推進服務型政府建設

圍繞推動政府管理創(chuàng)新、提高行政效率和建設服務型政府目標,近兩年來我市積極推行了電子政務建設,取得了重大進展,市長公開電話實現(xiàn)網(wǎng)上交辦。總體上看,我市電子政務建設雖然取得了階段性成果,但仍處于發(fā)展的起步階段。我們推行電子政務的出發(fā)點與落腳點,就是堅持以人為本,積極應用現(xiàn)代信息技術手段再造政府流程、優(yōu)化公共服務,更好地滿足社會、公眾的公共需求,最大程度地實現(xiàn)好最廣大人民群眾的根本利益。當前,我市推進科學發(fā)展、構建和諧社會的新形勢、新任務,既為做好電子政務工作帶來了新的機遇與空間,也對電子政務工作提出了新的更高的要求。依托現(xiàn)有電子政務平臺,進一步整合政府政務資源,辦好服務熱線,暢通群眾訴求渠道,提升政府服務水平,營造更加優(yōu)質(zhì)的服務環(huán)境,是我們推進電子政務建設、打造服務性政府的重要手段。

(一)建好“12345”,必須完善工作網(wǎng)絡。一是完善人工接聽受理前臺。電信公司作為12345政府服務熱線呼叫中心的外包運營商,要切實加強對話務員的培訓教育,做好呼叫中心坐席維護,保障熱線系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),24 小時接聽接收和答復群眾咨詢、求助、建議、批評、投訴、舉報等事項。二是完善各成員單位辦理網(wǎng)絡。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)、市各有關部門均要設立工作機構,確定1名領導班子成員為分管領導,1 名以上專(兼)職工作人員具體負責12345政府服務熱線呼叫中心和督查中心交辦的訴求事項。三是完善督查中心建設。督查中心行使12345政府服務熱線的日常管理和監(jiān)督職能,要注重做好指導、協(xié)調(diào)、督辦、檢查、通報、考核人工接聽受理前臺、成員單位辦理群

眾訴求工作,定期編發(fā)簡報,及時上報重要社情民意、重大信息、階段性工作總結,承辦好市政府和12345政府服務熱線工作領導小組交辦的其他工作。

(二)建好“12345”,必須規(guī)范工作流程。一是統(tǒng)一受理,分類處理。12345政府服務熱線由呼叫中心人工接聽受理前臺統(tǒng)一接聽來電。呼叫中心不是簡單地接聽和轉(zhuǎn)接市民來電,而是要作為政府行政資源協(xié)調(diào)、調(diào)度、監(jiān)控、反饋的服務中心,按照“迅速準確、特事特辦、急事急辦”的原則,進行分類處理,能夠立即解決的,要馬上辦理;比較復雜的,要限期辦結;一些不能按時辦結的問題,要向群眾解釋清楚,以得到群眾的理解和支持。二是單位承辦,限時辦結。各承辦單位要以政府服務熱線正式開通為契機,繼續(xù)加強和改進機關作風建設,要充分認識到政府服務熱線的建立,并不是對各個部門熱線電話的簡單整合,而是一種“統(tǒng)一受理、歸口辦理、推動落實、提高效率”的全新運行模式。在接處群眾來電、落實交辦事項的過程中,態(tài)度好不好、行動快不快、力度大不大、效果好不好,直接關系到政府在人民群眾心目中的形象和威信,一定要堅持群眾至上、大局為重,認真負責地做好政府服務熱線工作。具體承辦工作人員必須每天登陸12345專網(wǎng)查閱“未辦件”欄并簽收電子工單。對于應急類事項,應在收到電子工單的當日立即答復訴求人;對于咨詢類和求助類事項,能當天答復的當天答復訴求人,不能當天答復的,應在收到電子工單的次日起5個工作日內(nèi)辦結和答復訴求人;對于建議批評、投訴舉報類事項,應在收到電子工單的次日起10個工作日內(nèi)辦結和答復訴求

人;對于情況復雜、辦理工作量大的訴求事項,在上述規(guī)定時限內(nèi)不能辦結的,應在辦理時限屆滿前向督查中心提交延長時限的申請表,并注明承諾延長的時限、法律法規(guī)規(guī)定的時限、延長時限的依據(jù)和理由,經(jīng)督查中心審閱同意后,由承辦單位將延期辦理時限和理由告知訴求人。三是跟蹤監(jiān)督,回訪檢查。人工接聽受理前臺對轉(zhuǎn)交(含督查中心交辦)成員單位辦理的事項,應在辦理時限屆滿前采取電話等方式催辦;對成員單位超過辦理期限又未報告說明理由的,由人工接聽受理前臺及時發(fā)出《催辦通知書》,同時抄送其單位分管領導;經(jīng)兩次催辦仍超過辦理時限10個工作日且不報告說明理由的,由督查中心書面通報批評。人工接聽受理前臺和督查中心收到成員單位辦結的電子工單后,應在3日內(nèi)通過電話或網(wǎng)絡等方式組織開展群眾滿意度檢查和回訪活動,群眾評價不滿意的事項要發(fā)回重辦。所有交辦、催辦、回訪等全過程的情況,熱線平臺都要有記錄、有備份,作為成員單位工作考核的重要依據(jù)。

(三)建好“12345”,必須嚴格工作制度。一是工作例會制度。督查中心每季度要組織外包專業(yè)通信公司和有關成員單位召開一次12345政府服務熱線工作例會,總結交流階段性工作,討論研究有關問題,安排部署下一階段工作。二是情況通報報告制度。督查中心每月編發(fā)一期簡報,反映群眾訴求件的特點和規(guī)律、人工接聽受理前臺和成員單位辦理訴求事項的進度和質(zhì)量等情況;重要社情民意和信息,及時向市12345政府服務熱線工作領導小組和市領導報告。各成員單位應每月檢查、分析、總結本地、本部門、本單位受理和辦理群眾訴

求工作情況,對于緊急、重大情況要及時書面報告。三是監(jiān)督檢查制度。建立12345政府服務熱線成員單位內(nèi)部監(jiān)督、督查中心監(jiān)督、新聞媒體監(jiān)督、社會公眾監(jiān)督、紀檢監(jiān)察機關監(jiān)督等聯(lián)動監(jiān)督機制,加強對熱線運行工作的常態(tài)化監(jiān)督。四是考核與獎懲制度。督查中心會同有關部門依據(jù)相關規(guī)定,對成員單位辦理訴求事項的受理數(shù)、辦結數(shù)、及時辦結率、催辦率、重辦率、服務對象滿意率、專線電話接通率等指標進行日常考核和年度考核,考評結果列入年度綜合考評范圍。

三、共建“12345”,真正把好事辦好實事辦實

政府服務熱線,一頭連著政府,一頭連著群眾、連著民生、連著民心,是政府聽民聲、察民情、解民困、分民憂的全新載體和寬廣平臺。要以辦好政府服務熱線為手段,進一步創(chuàng)新社會管理。借助這個平臺,既要直接幫助群眾解決具體現(xiàn)實問題,更要及時了解掌握群眾呼聲和社會動態(tài),有效推進社會管理的精細化、規(guī)范化和常態(tài)化。各承辦單位要在提高熱線的接通率、辦結率、滿意率上狠下功夫,抓好重點環(huán)節(jié),提高效率和質(zhì)量,在受理上突出一個“快”字,在辦理上突出一個“實”字,在結果反饋上突出一個“好”字,切實把12345熱線辦成人民群眾參政議政、暢通社情民意、維護社會穩(wěn)定、改善投資服務環(huán)境的重要載體和服務平臺。

(一)加強領導,責任到位。12345熱線系統(tǒng)涉及面廣、任務繁重,運用這個系統(tǒng)幫助廣大群眾排憂解難,是對各承辦單位執(zhí)政為民能力的又一次全面檢驗。市12345工作領導小組要進一步發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、指導、監(jiān)督職能,通力合作、形成合力,共同協(xié)調(diào)解決好運行過程中

出現(xiàn)的各種困難與問題。呼叫中心要進一步加強對話務員的培訓和管理,為群眾提供更加熱心、耐心、細心的受理和服務。督查中心要加強日常監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)和解決運行過程中出現(xiàn)的矛盾和問題,保障熱線便捷暢通、高效運行。電信部門要繼續(xù)做好技術支撐,隨時滿足系統(tǒng)平臺的功能需求。各承辦單位要充分認識到承辦群眾訴求件是本單位履職盡責的客觀要求與應盡義務,主要領導要親自過問,多重視、多指導12345系統(tǒng)工作,特別是要在政治、工作、生活上多關心、多愛護從事12345系統(tǒng)的工作人員,積極創(chuàng)造條件,培養(yǎng)、穩(wěn)定一批肯為民服務、能為民服務、善為民服務的人才隊伍。分管領導要具體負責推進12345系統(tǒng)運行工作,以身作則,率先垂范,親自批閱處理一些疑難訴求件,親自解決一批關系群眾切身利益的重點難點問題,讓廣大群眾滿意。具體經(jīng)辦人員要進一步強化宗旨意識,盡快進入工作角色,盡快熟練系統(tǒng)操作,及時主動地辦好各類群眾訴求件。特別是對涉及多個部門的群眾訴求件,經(jīng)辦人員一定要本著對人民高度負責的態(tài)度,不厭其煩地加強部門間的溝通與協(xié)調(diào),齊心協(xié)力為企業(yè)、群眾解決生產(chǎn)、生活中遇到的問題。對確因客觀原因一時無法解決的或暫時不在系統(tǒng)服務范圍內(nèi)的訴求,也要做好深入細致的解釋工作,真正取得老百姓的理解與支持。通過在人力、財力、物力等方面給予全力支持,真正做到組織到位、責任到位、人員到位,確保系統(tǒng)運行有一個良好的開局。

(二)加強管理,規(guī)范運行。目前,熱線辦理工作確實還存在一些矛盾和問題。一是部分工單難以交辦。這固然有一些客觀原因,比如

責任主體不夠明確,相關事項需要多個部門協(xié)調(diào)配合等等,但也確實存在少數(shù)部門責任意識不強、工作不夠主動等問題。這里明確,凡是交辦給相關責任部門或牽頭單位的,各有關方面必須積極主動、認真負責地抓好落實,決不允許發(fā)生推諉扯皮現(xiàn)象。二是辦理工作不夠到位。在已經(jīng)交辦的工單中,也有一些問題遲遲得不到解決。一方面,這類問題的解決,客觀上需要一個過程,辦理周期較長;但另一方面,少數(shù)承辦單位對這些問題重視不夠,有的答復過于簡單,習慣于使用“正在調(diào)查處理”、“近期整治”、“已派人現(xiàn)場處理”等語言和措辭,缺少有針對性的解決措施和靠實的計劃安排。今后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)和政府各部門一定要加大辦理工作力度,確保職責范圍內(nèi)的事情、牽頭辦理的事情盡快落實到位,確保在參與、協(xié)助和配合的過程中,積極主動、盡責盡力。為更好地發(fā)揮12345系統(tǒng)的服務作用,市政府制訂印發(fā)了《關于12345政府服務熱線建設和運行工作的實施意見》,用以規(guī)范12345系統(tǒng)運行管理工作,請各承辦單位要認真貫徹執(zhí)行。同時,各承辦單位要參照市政府的《實施意見》,根據(jù)本地區(qū)、本部門訴求件的辦理工作的實際情況,盡快建立起本地區(qū)、本部門相應的辦理工作機制,從機制上保證12345系統(tǒng)運行順暢有序。今后,12345督查中心要切實加強對運行過程中的日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時改進,不斷規(guī)范系統(tǒng)業(yè)務運轉(zhuǎn)流程,完善各項配套制度,促使12345系統(tǒng)運行走上規(guī)范化、制度化的軌道。

(三)加強監(jiān)督,注重實效。一方面,要積極導入外部監(jiān)督機制。12345熱線主要面向社會、服務大眾,要引入外部監(jiān)督機制,突出公

眾的參與性與主導性,以市民、企業(yè)為外部監(jiān)督主體,對訴求件辦理情況進行全程跟蹤監(jiān)督與評定,充分借助外部力量來推動系統(tǒng)提升服務質(zhì)量。12345督查中心要嚴肅對待群眾的滿意度評價與反饋意見,發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門整改到位,真正使“由市民評定”的外部監(jiān)督機制發(fā)揮作用。另一方面,要著力完善內(nèi)部監(jiān)督機制。市政府的《實施意見》對受理、批轉(zhuǎn)、辦理、反饋等環(huán)節(jié)都作了具體規(guī)定,辦理人員必須在規(guī)定時限內(nèi)完成每個環(huán)節(jié)的工作,否則要給予效能告誡。對訴求件辦理,12345督查中心要實行全程介入,定期通報群眾訴求件的辦理情況;對訴求件辦理不及時、敷衍應付的單位或個人要予以通報批評。市紀檢監(jiān)察部門和作風辦要加大檢查督促和效能監(jiān)察力度,情節(jié)嚴重的要追究相關單位負責人及經(jīng)辦人的效能責任。新聞單位要繼續(xù)做好宣傳報道工作,為政府服務熱線創(chuàng)造良好的輿論氛圍。

同志們,熱線服務的宗旨在熱誠,核心在服務,重點在政務,我們要以12345政府服務熱線的開通為契機,更加廣泛地傾聽民聲、為民服務,齊心協(xié)力,認真做好政府服務熱線各項工作,把12345政府服務熱線真正打造成為“數(shù)碼親情,和諧溝通”的橋梁紐帶,努力提高行政服務水平,為建設基本實現(xiàn)現(xiàn)代化的新高郵而努力奮斗!

12345政府熱線話務員工作總結篇二

12345政府熱線話務員工作總結

時光如白駒過隙,不知不覺中擁有話務員的身份已經(jīng)四年多了。從起初對工作的一無所知到現(xiàn)在的得心應手,其間經(jīng)歷了從好奇到熟知,從熱情到迷茫,從煩躁到平靜不同的心路歷程。經(jīng)過四年多的工作,對話務員工作頗有感觸,剛踏上話務員這個崗位,就堅信我能做好這份工作,也是我把這個工作想得太簡單,以為我能輕松勝任這份工作,可真正干了才知道我所做的工作雖然簡單,但要做好卻真的很難。可以說,從上班的第一天開始我就從沒有一天準時下過班。雖說從電話的這一端把另一端用戶要的信息通過電話傳送過去,心里充滿了成就感。但是隨著時間的推移,日積月累的業(yè)務,每天重復好幾百遍的“您好”“對不起”“謝謝”,那份激情已經(jīng)平淡,新鮮感不復存在。

這樣平平淡淡地過了一段時間,看到經(jīng)常得到表揚的話務員,看到身邊的優(yōu)秀話務員們,心中有所觸動,想要有所改變,于是我就加強自身的學習和虛心向同事請教,終于在同事的幫助和自己的努力下,服務有了提高,付出有了回報。

通過四年來的工作,我認為要做好話務員工作,必須要做好以下幾點: 首先,要調(diào)整好自己的心態(tài),秉著用戶至上的原則,用和藹,周到的服務理念用心對待每位客戶。讓用戶帶著疑惑而來,獲得解釋而歸。這時客戶發(fā)自內(nèi)心的一聲聲“謝謝”,就能讓我們得到無比的快樂,這份快樂也是接待好每一位用戶的原動力,這樣的良性循環(huán)才能讓我們真正做好工作。

其次,要有足夠的耐性和足夠好的脾氣。因為有些客戶比較難以溝通,有時因為客戶的表述能力不強,無形中給交流帶來了困難,甚至有的客戶電話一接通對方就是一頓吼,所以我們要有足夠好的耐性和脾氣,用心服務,帶著微笑通話,相信對方感覺得到你是用心在服務的,這樣就能促進問題的解決。再次,要有12分的細心。因為如果粗心,將會給別人給自己帶來不少麻煩。

第四,服務用語要規(guī)范。不能像我們平常講話那樣隨便,也許,剛開始很難把那些服務用語講得很自然,但是,時間長了,自然就能講出那種語境。

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第五,要刻苦鉆研業(yè)務技術,增強自己的溝通能力和技巧,熟練掌握接轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的各項業(yè)務及有關規(guī)定,不斷加強自身的學習。

第六,要主動與同事搞好配合,謙虛禮讓,顧全大局,分清主次,保證重點。

最后,要做好工作反思。每天工作結束后,總結一下當天的工作有哪些地方疏忽了,提醒自己明天一定不能犯同樣的錯誤。

話務員工作雖然辛苦,但我認為,只要在工作中,我們能經(jīng)常做到如上幾點,就能讓話務員工作得心應手,我們就能真正成為一個快樂而又合格的xxxx話務員。

有人說時間飛逝如光箭,現(xiàn)在我終于體會到了。不知不覺中我都來公司半年多了,為了更好的促進工作,我現(xiàn)將這半年來我個人工作總結匯報如下:

6月17號經(jīng)過緊張的全體話務員的培訓后,我們終于可以單獨的上崗了。俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。除此之外,我認為還應該注意以下幾點細節(jié),要自己在實踐中不斷完善自我。

在這半年多的時間了,也取得了一定的成績,得到了小部分市民的肯定和表揚,當然我們不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厲,繼續(xù)用我們的熱情來幫助到更多的市民。

當然在工作中也存在很多的不足,第一、積極主動性不夠,有些自己明知道不懂的東西一定要等到市民來咨詢了才會想到去查詢,這樣一方面耽誤了市民的時間,另一方面給自己的工作帶來了困擾,因為通常來咨詢的人是比較心急的,如果你能直接回答市民的話就不用大費周折,所以有的時候任何東西都要學習在前,不能亡羊補牢。

第二、不懂得換位思考,急市民所急。有的時候市民來反映的問題很棘手,但是往往是依我們自身的力量遠遠不夠的,我們做的如果僅僅是向相關部門反映不跟催的話這件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遙遙無期。所

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以如果我們能站在市民的角度,把他們的事當成自己的事,盡力幫忙跟催的話,也許市民對我們的滿意度會更高一點。

第三、威懾力不夠,當然這不是個人的力量能解決的,我們在幫市民解決問題的時候,總會遇到這樣或那樣的問題,我想可能是因為這個平臺是新建的,了解的人不是特別的多,也不知道我們這個平臺的重要性,需要有些部門配合做事情的時候往往得到的答復不是特別的滿意,這對我們的工作進度造成了很大的困擾,當然我們沒有權利去責怪他們,也許他們也有自己的難處,但是這就是工作的弊端,不是我們?yōu)樽约旱墓ぷ鞑粷M意找借口,而是希望市民有的時候也能體諒我們一下,也許這樣會對我們的工作很有信心。

說到對12345便民熱線的期望:一直有在看上海臺的一檔節(jié)目《新老娘舅》,他們的節(jié)目開辦已經(jīng)三年多了,收視率一直居高不下,當然也可能是跟他們是電視媒體有關系,我不知道他們當時辦節(jié)目的初衷是不是跟我們類似,但是至少現(xiàn)在看來他們是成功了,因為他們節(jié)目的時間越來越來,從原來的25分鐘到35分鐘再到現(xiàn)在的又延長半個小時,可見需要幫助的人確實很多,而且通過他們也確實得到了幫助。我希望有朝一日我們的平臺也能像他們一樣辦的紅紅火火。

我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個優(yōu)秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當,給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的話務員。說起來,做一名話務員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學起,從點滴做起。

人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。在這半年多的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務員工作計劃,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。嚴格要求自己:沒有最好,只有更好。

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我清楚知道自己離一個優(yōu)秀話務員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,總結經(jīng)驗教訓,取長補短,做得更好!

“12345”便民服務熱線話務員是通過市人才市場向全市公開招聘,經(jīng)筆試、計算機技術水平測試及面試程序后,嚴格篩選擇優(yōu)錄用了24名話務員,均為大專以上學歷。在正式上崗之前,對她們進行了為期一個月時間的專業(yè)業(yè)務技能培訓,聘請了電信部門專業(yè)培訓師、政府部門業(yè)務骨干、蘇州12345便民服務中心業(yè)務人員等專業(yè)人員為培訓講師。內(nèi)容為話務員禮儀培訓、心理素質(zhì)培訓、政府部門機構設置及職能、語言溝通技巧、政策法規(guī)及部門知識庫學習等多科目專業(yè)培訓,并安排進入110指揮中心和電信10000號進行跟班實習。通過學習培訓,話務員的業(yè)務水平,服務質(zhì)量,特別是為民服務的意識都達到了較高的水準,從而能更好地為廣大市民服務。

12345便民服務熱線運行已經(jīng)有六個月了,這六個月來的順利運行離不開這24位話務員“熱心、耐心、細心、齊心”的努力工作。

在這六個月里,她們對熱線工作有著怎樣的看法和體會呢?讓我們來聽聽她們對熱線這項工作的感悟吧。

熱心

雖然在業(yè)務上、處理問題上我們可能還顯得稚嫩,但對于訴求人,我們首先做到真誠熱情,不厭其煩地聽取來電人提出的問題,想方設法地為其找到答案,往往有時要打十幾個電話才能得到確切答案。

在受到委屈時我們也盡量克制,掛斷電話后才會找身邊的同事舒緩情緒。在這半年里,也碰到了一些不如意的事情,有煩惱,有誤會,已經(jīng)都過去了,一笑過后云淡風輕。但得到更多的是快樂,是同事間的愉快相處。

每當群眾發(fā)自內(nèi)心感謝我們的時候,也是我們最開心的時候。有一次,當一位市民說“有你們這樣優(yōu)秀的團隊,是我們市民的福氣”時我為自己感動了,也更堅定了立足當下,當好一名話務員,努力提高自身業(yè)務技能,與同事們一起,接聽好每一個電話,受理好每一次求助的決心,使有限的生命變得更有意義和價值。

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耐心

從事話務工作,需要我們有極大的耐心和細心,富有技巧的語言溝通能力,以及相對全面的業(yè)務知識。就我個人而言,原本并不是一個耐心很好的人,所以在初期接觸話務工作的過程中,在遇到一些思路不很清晰或表達能力較差的來電人時,往往做不到時時保持平穩(wěn)親和的心態(tài),而不夠平和的心態(tài)很容易通過一些語氣語勢傳遞給來電人,導致來電人的情緒得不到很好的控制,無形中給后序工作增加了難度。有過幾次類似的經(jīng)驗之后,我意識到了保持平和心態(tài)的重要性,并且在后來的工作中盡量注意,也確有成效。耐心接聽每一位訴求人的電話,有效緩解來電人的情緒,也是話務工作正常進行的關鍵。

細心

這半年來,從接到群眾反映的各色各樣的問題中,我們發(fā)現(xiàn)很多事情就發(fā)生在我們身邊,作為一個聆聽者,我們能做到的就是以熱心、耐心、細心的工作態(tài)度去接每一個電話,盡量詳細的記錄工單,生怕遺漏了重點,作為政府部門和市民溝通的橋梁,我們用心去幫市民解決小事情,反映大問題。在回訪過程中,聽到市民的感謝,我們會覺得很欣慰。對于一些市民超乎常理的要求,我們也會耐心和細心地解釋,讓其理解。從當初接電話時聲音的顫抖,語言組織的語無倫次,忘記問這問那的緊張,到現(xiàn)在能夠從容地接聽電話,詳細有序地問清相關情況,熟練地制作好每一張工單。在這半年里的時間里,自己覺得得到了很好的鍛煉,也在不斷地進步,不斷地增加知識,不斷地更新自己的記憶。齊心

話務員不是個體,而是一個群體,很多時候需要互幫互助。當來電人言辭激烈時,其他同事就在旁邊暗示自己不要沖動,往往就會避免一場口角發(fā)生。我們組在這方面做的比較不錯。幫忙接聽電話,勢必會影響自己的話務量,但她們從來沒有因此拒絕。平時工作中的調(diào)侃,緩解了緊張的情緒,同事之間的友誼也在潛移默化中建立了起來。

中心不是簡單的話務員加管理人員,她的前后還有一百多個聯(lián)動單位,我們要做的是1+1>2。工作是開始,也是結束,一加一是否大于二,我們也是關鍵。態(tài)度決定工作,認清這一點,我們的工作充滿了激情。

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奮斗

當然了,工作時間尚短,經(jīng)驗尚在不斷積累之中,工作中難免會出現(xiàn)這樣那樣的不足。需要嫻熟的語言溝通技巧、控制情緒能力。

同時安撫對方的情緒,說來輕松,真正要做到,還需要更加寬容的心態(tài)和歷經(jīng)世事的智慧吧,不是一蹴而就的事情。同時,話務員的知識面也急需拓寬,而且并不局限于知識庫里面的內(nèi)容。便民服務中心的工作其實包羅萬象,只要是訴求人打過來的電話,內(nèi)容有實際意義的,我們就需要盡可能地給予解答。

在今后的工作中,我會更加努力地學習業(yè)務知識,拓寬知識面,掌握行之有效的溝通技巧,提高語言表達能力,熟悉業(yè)務流程,以便今后更好地服務于便民服務中心。

自我20xx年6月份來到12345熱線工作已過去半年,12345熱線接線員工作對我來說是個全新的工作,通過這段時間的工作,我深刻地認識到12345熱線接線員工作的重要性。12345熱線接線員工作是黨和政府聯(lián)系人民群眾的紐帶、了解社情民意的窗口,對維護社會穩(wěn)定、保障人民群眾切身利益起到重要作用,12345熱線接線員工作的好壞直接體現(xiàn)了“三個代表”在基層是否得到落實。

為了能夠把工作做好做出色,我虛心學習,向領導請教和同事認真學習,同時自己積極摸索實踐,終于慢慢地熟悉了電話接線的工作和流程,同時也明確了工作的程序、方向,有效地提高了工作能力,并在在具體的工作中形成了清晰的工作思路,確保了工作的順利開展并出色的完成本職工作。

自進入工作角色以來我總共受理了3132個電話,來電群眾反映的大部分都是一些民生用電用水、環(huán)境衛(wèi)生以及亂搭亂建問題。在我心目中來電群眾反映的問題無大小,每一位來電群眾反映的問題我都會認真的記錄清楚,且確保及時交辦到職能部門。對于來電反映突發(fā)問題且問題嚴重的也會及時向領導反映,避免事情再度惡化。

通過這半年的工作學習,我的工作能力得到了大大的提高,從一個什么都不懂的新人成長到現(xiàn)在可以獨當一面的接線員。在接聽來電群眾電話時,我可

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以做到態(tài)度熱情、耐心引導、用語文明、語言規(guī)范。對于那些來電提無理要求或言語過激的反映人,我也會盡自己所能做

好勸導和解釋工作。在12345熱線的半年工作期間,不僅是工作上,在生活上我也學到了很多,這些對我來說都是很好的社會經(jīng)驗。

總結今年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足,比如地址范圍方面以及交辦單子時語言技巧弱方面,關于這些不足之處在今后的工作中都會努力加以改進。希望自己來年能夠更好的做好接線員工作。

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12345政府熱線話務員工作總結篇三

2019年**市12345政府服務熱線工作總結

一、基本情況

2019年,**市12345政府服務熱線在**市的指導下,繼續(xù)貫徹落實《**市12345政府服務熱線管理和考核辦法》,通過統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一考核督促平臺單位為群眾辦實事好事。2019年至今,共受理事項15721宗,辦結15041宗,辦結率95.67%,同比2018同期業(yè)務量13553宗,遞增16%;**市熱線辦接聽來電總量15442宗,接通電話量5901,接通率為38.21%,同比2018同期的來電總量11755宗,接通電話量4413,接通率37.54%,接通電話量增加1488宗。

二、工作措施

(一)整合優(yōu)化各類咨詢、投訴、舉報服務熱線

為進一步提高價格訴求辦理效率,今年4月份,我市“12358”價格舉報熱線并入**市“12345”政府服務熱線統(tǒng)一管理。“12358”并入“12345”后,實現(xiàn)價格投訴的統(tǒng)一管理,統(tǒng)一協(xié)調(diào),統(tǒng)一指揮。

(二)繼續(xù)抓好政府服務熱線平臺管理

根據(jù)《**市12345政府服務熱線管理和考核辦法》文件精神,**市行政服務中心制定《12345政府服務熱線工作人員考核獎勵方案》,量化考核指標,嚴抓熱線工作人員日常考核和業(yè)務量考核,調(diào)動工作積極性,促進處辦事項工作效率、準確率與群眾滿意率的提升,推動熱線服務質(zhì)量再上新臺階。

(三)強化熱點、難點投訴的協(xié)調(diào)力度

加強對重點關注、難點以及重復投訴事項的協(xié)調(diào)督辦力度。針對建筑施工噪聲污染、餐飲油煙污染投訴事項無法交辦的情況,市12345政府服務熱線召集市創(chuàng)文辦、市委編辦、市城市管理和綜合執(zhí)法局、生態(tài)環(huán)境局**分局有關負責人召開工作協(xié)調(diào)會議,共同研究尋求妥善解決群眾訴求的辦法。

三、存在的問題

(一)12345電話接通率不高

現(xiàn)時**市12345政府服務熱線的接聽人員少,工資偏低,導致接聽人員流動比較大,新招入來的接聽人員需經(jīng)過一段時業(yè)務培訓才熟悉業(yè)務,業(yè)務水平有待提高,從而造成12345政府服務熱線的電話接通率不高。

(二)對熱線綜合信息系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)分析應用程度不高

熱線綜合信息系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析應用著重于**市區(qū)熱線事項的數(shù)據(jù)分析,對于各個市的熱線大數(shù)據(jù)分析比較少,不夠詳細,并且工作人員對信息系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)的作用、如何進行數(shù)據(jù)分析等業(yè)務不清晰。

(三)熱線辦的架構有待加強

目前,**各市(區(qū))熱線辦的管理模式不一,我市熱線辦由行政服務中心管理,但沒有設置專門股室,而是由其他股室兼管,工作上有時難以兼顧。

四、工作建議

(一)提高工作人員待遇

建議**市行政服務中心出臺提高政府服務熱線工作人員待遇的文件,各市(區(qū))依據(jù)文件協(xié)調(diào)提高一線工作人員的待遇,穩(wěn)定服務隊伍,確保大數(shù)據(jù)運行有經(jīng)驗人員充分運用。

(二)完善大數(shù)據(jù)分析,加強業(yè)務培訓

進一步完善系統(tǒng),增加各市熱線事項的大數(shù)據(jù)分析和應用;加強對大數(shù)據(jù)分析應用的業(yè)務培訓,讓工作人員明白數(shù)據(jù)的用途。

(三)統(tǒng)一熱線辦的架構

建議**市行政服務中心與機構編制部門溝通,爭取統(tǒng)一各市(區(qū))熱線辦的架構,在架構和人員編制上給予保障。

**市人民政府行政服務中心

2019年10月24日

12345政府熱線話務員工作總結篇四

*** 12345市民服務熱線工作總結

為提高12345市民服務熱線的辦理效率與辦理質(zhì)量,我單位時刻以全心全意為人民服務為宗旨,堅持“群眾利益無小事”的工作原則,高度重視12345市民服務熱線工作,認真受理群眾來電,在單位領導的幫助和各個部門的密切配合下,我單位的熱線工作也得到扎實有序推進,根據(jù)園林局《會議預備通知》要求,現(xiàn)將2008年以來12345市民服務熱線工作總結如下。

一、高度重視,狠抓落實

根據(jù)局關于認真做好12345市長熱線辦理工作的要求,為了把此項工作真正落到實處,我單位領導高度重視。具體做法為召開會議成立12345市民服務熱線工作小組,單位主要領導為組長,確定小組分管領導和熱線工作人員,各部門主要負責人分別為熱線第一責任人參與到熱線工作處理中。凡是涉及本單位的投訴熱線,單位主要領導都親自過目審批,分管領導親自辦理后,在規(guī)定的時限內(nèi)由熱線工作人員將處理結果報送局辦公室。

在辦理的過程中難免遇上疑點難點問題,對此單位主要領導專門召開領導班子會議討論研究后,做出令投訴人滿意的答復。

二、認真辦理,注重實效

我單位嚴格按照局下發(fā)的通知精神,以高度的責任心和為單位負責、為廣大人民群眾負責的精神,認真受理12345群眾來電,堅持做到當天熱線當天處理,并及時回復和回訪熱線。工作人員及時督促協(xié)調(diào)解決問題,盡量將每一環(huán)節(jié)工作做細做好,讓群眾滿意。

自2008年以來,我單位共受理各類12345市民服務熱線37件次,達到了辦理率100%,按規(guī)定向投訴人回復回訪率100%,滿意率95%以上。其中**地段12345市民熱線為16件次,多數(shù)的投訴原因為體育器械的損壞、路燈的損壞及公廁的臨時維修關閉,我單位工作人員發(fā)現(xiàn)問題及時維修,如有發(fā)現(xiàn)路燈損壞的問題也及時聯(lián)系路燈處協(xié)調(diào)處理;***的投訴熱線均為樹葉垃圾未能及時清理,工作人員接到投訴電話均第一時間派人前往處理;***、***由于經(jīng)營中的問題接到業(yè)戶的投訴,其中**由于租賃攤位的問題接到業(yè)戶投訴,單位主要領導和分管領導主動出面組織業(yè)戶開會交流溝通,耐心解釋,最終做出了讓業(yè)戶滿意的答復。**因為剛剛接手經(jīng)營接到業(yè)戶關于商城稅收問題的投訴,在單位與國稅局**分局多次協(xié)商,經(jīng)領導多次解釋,并由稅務部門做國家稅法宣傳,截止到現(xiàn)在各業(yè)戶稅務繳納正常;另外還有投訴熱線是與單位的管轄不相關的內(nèi)容,一方面主動幫助協(xié)調(diào)相關部門,另一方面熱線工作人員也在請示領導后報送局辦公室說明情況。

三、存在的問題和下一步工作打算

3年來,我單位12345市民服務熱線辦理工作雖然有了較大的改善和提升,但辦理工作還存在著一些不足,如對熱線工作重視程度還有待進一步提高,個別疑難問題和投訴市民不好溝通的問題不能在第一時間回復給投訴人等。在今后的工作中,我單位領導與工作人員將會更加提高對12345市民熱線的認識,端正工作態(tài)度,增強服務意識,調(diào)節(jié)工作進度,確保問題得到更加全面、質(zhì)量更高的落實,提高熱線市民的滿意度,使此項工作真正做到有領導管、有部門抓、有專人辦,確保12345為民服務熱線工作的順利開展,真正達到服務熱線為民服務的目的。

12345政府熱線話務員工作總結篇五

一、單位基本情況

江門市信息產(chǎn)業(yè)局是主管全市信息產(chǎn)業(yè)(含電子信息產(chǎn)品制造業(yè)、無線電業(yè)、軟件業(yè)),推進國民經(jīng)濟和社會信息化的市人民政府直屬事業(yè)單位。設辦公室、產(chǎn)業(yè)管理和科技科、信息化推進科、無線電與通信管理科等4個職能科室,下轄信息中心及無線電監(jiān)測站2個事業(yè)單位。

二、信息化建設內(nèi)容

江門市“12345”政府服務熱線以呼叫中心結合門戶網(wǎng)站和業(yè)務流程整合,創(chuàng)新了電子政務應用模式,將傳統(tǒng)的電話服務和互聯(lián)網(wǎng)技術、cti(計算機電話集成)技術、數(shù)據(jù)挖掘和統(tǒng)計分析、網(wǎng)站信息管理及協(xié)同辦公工作流程技術等先進技術結合在一起,建立了統(tǒng)一的面向公眾服務的綜合性服務平”,實現(xiàn)“一站式”服務。通過電話,傳真,電子郵件、手機短信任何一種方式接入12345政府服務熱線,就可以對城建、教育、環(huán)保、衛(wèi)生等問題進行咨詢、建議和投訴。服務熱線每天可處理四千多條信息,同時支持多達上萬人次的網(wǎng)上訪問,從2003年7月1日開通以來,服務熱線共收到各類接入事項70.3萬個,其中被各業(yè)務部門受理的有效事項有15,910個,投訴事項辦結率及市民對事項處理滿意度均在95%以上,處理了數(shù)以萬計的市民普遍關心的熱點問題,一些難點問題也據(jù)此得到了妥善處理,成為一條暢通無阻、反映群眾心聲的“綠色通道”。

三、信息化應用的效果

“12345”政府服務熱線項目的實施,豐富了江門市電子政務應用系統(tǒng),不但從技術層面提高了政府為民、便民、利民能力和手段,拉近政府與企業(yè)、市民之間的距離,解決政府與企業(yè)、市民之間由于信息不對稱所造成的矛盾摩擦,更有效地提供了政府公共服務,實現(xiàn)了政府資源共享,而且從體制上促進了政府加快體制創(chuàng)新,打造了民本政府,提高了執(zhí)政能力。

(一)促進了政務公開。政府服務熱線將受理的投訴事項全部上網(wǎng)公開,哪個部門受理、處理結果如何在網(wǎng)上一清二楚,群眾和政府主管部門隨時在網(wǎng)上監(jiān)督辦事流程,消除了信息不對稱,密切了政府與人民群眾的關系。

在政府服務熱線建設過程中,一位政府部門領導深有感觸地說:“以前老百姓沒有槍,就算有槍也不知道往哪里打,現(xiàn)在“12345”政府服務熱線不僅把槍交給了老百姓,而且把靶子掛在我們的胸前,告訴群眾怎么打。”服務熱線每天自動統(tǒng)計并滾動式公布最近30天市民關注的熱點事項,以前長期存在的城市噪音、亂擺亂賣、環(huán)境污染等問題被作為熱點事項反映出來以后,立即引起市政府和有關部門的高度重視,把解決熱點問題作一項重點工作來抓。現(xiàn)在江門市的天更藍、水更清、山更綠,城市建設上了一個層次,受到市民好評。在11月上旬結束的國家環(huán)境保護模范城市考核驗收中,民意調(diào)查顯示,公眾對城市環(huán)境保護工作和環(huán)境質(zhì)量狀況的滿意率超過90%,達到96.3%。

(二)提高了政府工作效率。政府服務熱線集中受理群眾的投訴、建議和咨詢,責任單位在規(guī)定的時限內(nèi)處理完成,層層落寮,責任明確,消除了以前拖拉、相互推諉的現(xiàn)象,提高了工作效率。統(tǒng)計顯示,除了個別事項由于各種原因無法處理處,95%以上的投訴事項在規(guī)定的時間內(nèi)得到了處理,且市民對事項處理滿意度也在95%以上。

(三)節(jié)約了行政成本,提高了效益。服務熱線建成后,逐步將原來已設立的各部門熱線如市長熱線、投訴中心熱線等統(tǒng)一整合到“12345”熱線平臺上,結束各自為政、效率低、重復處理的局面,節(jié)約了行政資源。同時,采用政務外包的方式,大大降低了政府在服務熱線前期建設、系統(tǒng)維護、人員等方面的投入。

(四)推動政府由管理型向服務型轉(zhuǎn)變。政務服務熱線的開通進一步強化了政府的服務職能,密切了干群關系,一些熱點難點問題如拖欠工資、土地征用、勞動就業(yè)、教育收費、環(huán)境保護等得到了及時、妥善地處理,消除了社會不穩(wěn)定因素,開通以來共受理有關拖欠工資的投訴事項22起,每一起都得到了及時處理,不至于釀成上訪和群訪事件。

四、信息化建設應用體會和示范意義

電子政務建設重在應用,重在服務;電子政務建設也要講“政治”,要便民、利民、惠民。“12345”政府服務熱線的建成,在促進市政府由管理型向服務型轉(zhuǎn)變、打造民本政府、提高政府服務質(zhì)量、化解社會矛盾等方面,有著重要意義。主要做法:

(一)強調(diào)整體性和開放性

我市把政府服務熱線的建設納入全市電子政務系統(tǒng)的范疇,明確要求必須能與已建或待建的電子政務系統(tǒng)方便地進行數(shù)據(jù)交換,避免出現(xiàn)“建一個信息系統(tǒng),多一個信息島”的現(xiàn)象。同時,堅持開放式設計的思想,具備較強的兼容性和擴展能力,集成呼叫中心技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、知識管理技術、協(xié)同辦公工作流技術等于一休,提供電話、傳真、手機短信、電子郵件、網(wǎng)頁表單等多種方式接入,并能處理群眾來訪和信訪材料,方便公眾特別是弱勢群體的使用。

(二)構建完整的“閉環(huán)”服務體系

“12345”政府服務熱線由呼叫中心、“12345”政府服務熱線網(wǎng)站和業(yè)務流程系統(tǒng)三大部分組成,實現(xiàn)呼叫中心、“12345”網(wǎng)站和業(yè)務流程系統(tǒng)有機結合。

呼叫中心實現(xiàn)了電話、傳真、手機短信、電子郵件、網(wǎng)頁表單等多種方式接入,公眾可在線或離線進行咨詢、投訴或求助。

“12345“政府服務熱線網(wǎng)站及時公開投訴事項受理情況、處理過程和處理結果。

業(yè)務流程系統(tǒng)將熱線收到的請求按照不同的事項流程處理。對于咨詢事項,通過檢索知識庫直接回答市民或較交責任部門后再回復;對于普通事項投訴,通過網(wǎng)絡傳遞到責任單位并用短信通知責任人;對于緊急和特急事項,同時啟動網(wǎng)絡、電話、短信等聯(lián)系方式,直接聯(lián)系到責任人,限期辦理,特急事項還要直接通知責任部門第一把手或主管市領導,立即辦理;對于表揚、求助或超出受理范圍的事項,分別轉(zhuǎn)市政府主管部門或相關政府部門。所有事項從受理、分發(fā)、處理到最后回復,形成一個“公眾-服務熱線-責任部門-公眾”的完整的閉環(huán)。

(三)采用知識管理方法,提高數(shù)據(jù)利用率

為了充分利用服務熱線累積的大量數(shù)據(jù),系統(tǒng)還通過數(shù)據(jù)挖掘技術,對累積的數(shù)據(jù)自動進行分析,統(tǒng)計,自動生成各種統(tǒng)計表格和近期市民關心的十大熱點事項,在網(wǎng)站上公布。并定期將熱線運行數(shù)據(jù)、熱點事項及分析、熱線運行出現(xiàn)的問題、所反映的社情民意等及時報告市政府,為市領導決策提供依據(jù),構筑了一個高效率的數(shù)據(jù)應用網(wǎng)絡。

(四)推行電子政務服務外包

采用了政府主導、服務外包的方式,政府對熱線的建設和服務提出要求,系統(tǒng)的維護和營運經(jīng)過公開招標,由中標公司承擔,政府和企業(yè)優(yōu)勢互補,減輕了政府在系統(tǒng)維護、人員安排等方面的壓力,也提高了服務的效率。

(五)建立有效的監(jiān)督機制

該市成立了以市主要領導為組長、政府52個組成部門參與的“12345”政府服務熱線工作領導小組,并由領導小組辦公室牽頭,建立 了有效的管理監(jiān)督機制,保證“12345”政府服務熱線正常運行,如對重復投訴問題的處理,規(guī)定一次重復投訴報部門主管領導,二次重復報部門第一把手,三次及三次以上重復投訴報市府辦,由市府辦轉(zhuǎn)有關領導;又如設立事項處理的滿意度、辦結率和重復投訴率指標,并與市政府每年進行的機關作風考核和政府部門績效評估結合起來,從而大大提高了投訴事項處理的質(zhì)量和處理速度。次外,系統(tǒng)也為公眾提供了有效的監(jiān)督渠道,通過“12345”政府服務熱線網(wǎng)站,公眾可隨時監(jiān)督任何事項辦理的情況。做到了事事有回音,件件有落實。

江門市12345政府服務熱線開通以來,得到了國務院信息化工作辦公室的高度評價,被省信息產(chǎn)業(yè)廳評為信息化試點示范項目,被省建設廳評為廣東省“12319”建設事業(yè)服務熱線的示范項目,2004年《互聯(lián)網(wǎng)周刊》評為“國內(nèi)電子政務優(yōu)秀案例20”之一。該市還將對政府服務熱線進行進一步的完善,擴大應用范圍,推動網(wǎng)上審批、政府辦公自動化、企業(yè)信用查詢、政府決策支持等應用,形成統(tǒng)一的全市電子政務應用平臺。

12345政府熱線話務員工作總結篇六

“12345”工作法打造12345熱線服務品牌

***區(qū)熱線辦創(chuàng)新思路、增添措施,積極探索“12345”工作法,確保群眾訴求“件件有著落、事事有回音”,努力打造全市12345政府熱線服務品牌。截止10月底,***區(qū)共受理市熱線辦轉(zhuǎn)辦件7648件,已辦結7648件,限時辦結率100%。受理總量位列全市第二,回訪群眾滿意率91.9%,位居各區(qū)縣、園區(qū)前列。

一、“一個”宗旨,以人民滿意為目的始終堅持全心全意為人民服務的宗旨,牢固樹立執(zhí)政為民的理念,以群眾滿意作為衡量自己工作的唯一標準,聽民意、解民憂、幫民困,努力打造服務型、效率型政府。

二、“兩大”保障,以責任落實為基礎

一是組織保障。成立了以區(qū)長為組長,常務副區(qū)長為副組長的政府服務熱線工作領導小組,全區(qū)72個成員單位成立相應組織機構,做到“五有”:有組織機構、有制度保障、有辦公場地、有專用設備和有專人負責辦理,明確主要領導為第一責任人。強化督查、督辦,由區(qū)效能辦、效能監(jiān)察專員對全區(qū)熱線工作進行全程監(jiān)督檢查和不定期抽查,保障群眾訴求得到及時、有效處理。二是基礎保障。在全區(qū)公開選調(diào)6名責任心強、工作經(jīng)驗豐富、踏實肯干的年輕干部組成政府服務熱線工作團隊,配備正科職主任1名,副科職副主任2名,為熱線工作提供了隊伍保障。從區(qū)

—1—政府一樓落實100余平方米作為區(qū)熱線辦固定辦公場所,先后投入資金近100萬元,添制必要的辦公設備,為熱線工作提供基礎保障。

三、“三項”創(chuàng)新,以制度管理創(chuàng)特色

一是創(chuàng)新試點二級網(wǎng)絡建設。今年7月,***區(qū)在全市范圍內(nèi)率先開通二級網(wǎng)絡建設試點工作,首批36個單位納入二級網(wǎng)絡系統(tǒng),并逐步實現(xiàn)全覆蓋。二級網(wǎng)絡開通以來,全區(qū)熱線工作實現(xiàn)了無紙化辦公,大大節(jié)約了行政成本,提高了工作效率,使群眾訴求在第一時間得到辦理。通過系統(tǒng)轉(zhuǎn)辦群眾訴求6008件,辦結時效提升了61.7%,杜絕了交辦件逾期辦結情況,并整理合理化建議18條。二是建立縣級領導會診制。群眾反映強烈、帶有傾向性的且相關部門不能獨立解決的訴求,由政府分管副區(qū)長組織相關部門召開現(xiàn)場會或?qū)n}會議,集體會診,久拖未決的合理訴求得到有效解決。如福樂獸藥用藥糾紛、城南商住項目拆遷安臵等問題,經(jīng)政府分管領導組織研究、協(xié)商,最終得到圓滿解決。截止目前,縣級領導已組織召開專題會議研究熱線重難點事項8件次,其中6件次已得到徹底解決。三是出臺疑難問題化解機制。針對群眾訴求中的疑難雜癥,出臺媒體參與制、代表委員提案制和專家講解制三項工作機制。借助媒體的社會輿論監(jiān)督作用,人大代表、政協(xié)委員對疑難問題的提案討論以及解決建議,組織行業(yè)專家對問題進行講解,提出建議和處理意見。通過上述三項機制目前已成功化解群眾疑難訴求97件次,受到群眾的高—2—度贊揚。

四、“四方”聯(lián)動,以協(xié)調(diào)配合促發(fā)展

一是與市級部門聯(lián)動。根據(jù)市、區(qū)同城的特殊情況,積極向市熱線辦、市效能辦匯報工作,與市級職能部門加強聯(lián)系溝通,協(xié)調(diào)配合,多次一同到現(xiàn)場調(diào)查和督導工作,促進問題順利解決。如垃圾堆放影響居民生活環(huán)境、圣母巷電桿老化存在重大安全隱患等問題,通過市、區(qū)聯(lián)動,得到了圓滿解決。二是與區(qū)級部門聯(lián)動。加強與區(qū)效能辦、監(jiān)察局的配合,建立聯(lián)動機制,創(chuàng)新效能監(jiān)察方式,對拖延推諉、敷衍塞責的單位和個人,啟動效能監(jiān)察問責程序,督促群眾訴求及時有效處理。目前區(qū)熱線辦、效能辦、監(jiān)察局已聯(lián)合開展現(xiàn)場督辦42次,下發(fā)重要事項書面督辦單36件次,全區(qū)共6批次通報12個單位。三是與新聞媒體聯(lián)動。加強正面宣傳報道,增加社會知曉率,擴大覆蓋面,推動12345深入人心。目前,市電視臺《新聞*****》已專題報道***區(qū)熱線工作25次,《*****日報》專刊11期,《*****新聞網(wǎng)》報道8次,區(qū)電臺、電視臺共報道18次,《船山周刊》登載相關新聞17篇。四是與廣大群眾聯(lián)動。采用電話溝通、現(xiàn)場了解、座談會等方式加強回訪、聽取心聲、了解民意,盡力解決群眾實際困難。如***鎮(zhèn)高巖村和高字庫村“6〃30”暴雨后,橋梁、道路損毀嚴重,區(qū)熱線辦先后四次親臨現(xiàn)場,與當?shù)厝罕娨坏啦榭礊那椤⒙犎⌒穆暎⒓皶r向區(qū)政府提出建議。目前,被損毀的道路和橋梁都已在修復建設中。

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五、“五心”服務,以五星服務解民憂

一是熱心為民。面對訴求群眾,堅持做到“一張笑臉相迎、一杯茶水解渴、一聲問候暖心”,用真誠、熱情,讓群眾有賓至如歸的感覺。二是虛心知民。虛心聽取群眾意見、建議和批評,及時掌握群眾所需、所急、所盼,并不斷總結,提高服務水平。三是細心助民。辦理群眾訴求,做到一絲不茍,周密細心,確保各項工作零失誤。四是耐心撫民。由于政策的宣傳解釋不及時,個別群眾不了解、不理解,導致情緒激動,言語粗魯?shù)模托淖龊冒矒岷褪柰üぷ鳎_保服務到位,解釋到位。五是真心惠民。真心實意的為群眾服務,把群眾看作自己的家人,將他們的事當成家事,切實解決他們的實際困難,確保各項惠民政策落實到位,真正做到“情為民所系、利為民所謀”。

—4—

12345政府熱線話務員工作總結篇七

【最新總結】12345政府熱線話務員工作總結

“12345”便民服務熱線話務員是通過市人才市場向全市公開招聘,經(jīng)筆試、計算機技術水平測試及面試程序后,嚴格篩選擇優(yōu)錄用了24名話務員,均為大專以上學歷。在正式上崗之前,對她們進行了為期一個月時間的專業(yè)業(yè)務技能培訓,聘請了電信部門專業(yè)培訓師、政府部門業(yè)務骨干、蘇州12345便民服務中心業(yè)務人員等專業(yè)人員為培訓講師。內(nèi)容為話務員禮儀培訓、心理素質(zhì)培訓、政府部門機構設置及職能、語言溝通技巧、政策法規(guī)及部門知識庫學習等多科目專業(yè)培訓,并安排進入110指揮中心和電信10000號進行跟班實習。通過學習培訓,話務員的業(yè)務水平,服務質(zhì)量,特別是為民服務的意識都達到了較高的水準,從而能更好地為廣大市民服務。

12345便民服務熱線運行已經(jīng)有六個月了,這六個月來的順利運行離不開這24位話務員“熱心、耐心、細心、齊心”的努力工作。在這六個月里,她們對熱線工作有著怎樣的看法和體會呢?讓我們來聽聽她們對熱線這項工作的感悟吧。

熱心

雖然在業(yè)務上、處理問題上我們可能還顯得稚嫩,但對于訴求人,我們首先做到真誠熱情,不厭其煩地聽取來電人提出的問題,想方設法地為其找到答案,往往有時要打十幾個電話才能得到確切答案。在受到委屈時我們也盡量克制,掛斷電話后才會找身邊的同事舒緩情緒。在這半年里,也碰到了一些不如意的事情,有煩惱,有誤會,已經(jīng)都過去了,一笑過后云淡風輕。但得到更多的是快樂,是同事間的愉快相處。

每當群眾發(fā)自內(nèi)心感謝我們的時候,也是我們最開心的時候。有一次,當一位市民說“有你們這樣優(yōu)秀的團隊,是我們市民的福氣”時我為自己感動了,也更堅定了立足當下,當好一名話務員,努力提

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高自身業(yè)務技能,與同事們一起,接聽好每一個電話,受理好每一次求助的決心,使有限的生命變得更有意義和價值。

耐心

從事話務工作,需要我們有極大的耐心和細心,富有技巧的語言溝通能力,以及相對全面的業(yè)務知識。就我個人而言,原本并不是一個耐心很好的人,所以在初期接觸話務工作的過程中,在遇到一些思路不很清晰或表達能力較差的來電人時,往往做不到時時保持平穩(wěn)親和的心態(tài),而不夠平和的心態(tài)很容易通過一些語氣語勢傳遞給來電人,導致來電人的情緒得不到很好的控制,無形中給后序工作增加了難度。有過幾次類似的經(jīng)驗之后,我意識到了保持平和心態(tài)的重要性,并且在后來的工作中盡量注意,也確有成效。耐心接聽每一位訴求人的電話,有效緩解來電人的情緒,也是話務工作正常進行的關鍵。

細心

這半年來,從接到群眾反映的各色各樣的問題中,我們發(fā)現(xiàn)很多事情就發(fā)生在我們身邊,作為一個聆聽者,我們能做到的就是以熱心、耐心、細心的工作態(tài)度去接每一個電話,盡量詳細的記錄工單,生怕遺漏了重點,作為政府部門和市民溝通的橋梁,我們用心去幫市民解決小事情,反映大問題。在回訪過程中,聽到市民的感謝,我們會覺得很欣慰。對于一些市民超乎常理的要求,我們也會耐心和細心地解釋,讓其理解。從當初接電話時聲音的顫抖,語言組織的語無倫次,忘記問這問那的緊張,到現(xiàn)在能夠從容地接聽電話,詳細有序地問清相關情況,熟練地制作好每一張工單。在這半年里的時間里,自己覺得得到了很好的鍛煉,也在不斷地進步,不斷地增加知識,不斷地更新自己的記憶。

齊心

話務員不是個體,而是一個群體,很多時候需要互幫互助。當來電人言辭激烈時,其他同事就在旁邊暗示自己不要沖動,往往就會避免一場口角發(fā)生。我們組在這方面做的比較不錯。幫忙接聽電話,勢

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必會影響自己的話務量,但她們從來沒有因此拒絕。平時工作中的調(diào)侃,緩解了緊張的情緒,同事之間的友誼也在潛移默化中建立了起來。

中心不是簡單的話務員加管理人員,她的前后還有一百多個聯(lián)動單位,我們要做的是1+1>2。工作是開始,也是結束,一加一是否大于二,我們也是關鍵。態(tài)度決定工作,認清這一點,我們的工作充滿了激情。

奮斗

當然了,工作時間尚短,經(jīng)驗尚在不斷積累之中,工作中難免會出現(xiàn)這樣那樣的不足。需要嫻熟的語言溝通技巧、控制情緒能力。同時安撫對方的情緒,說來輕松,真正要做到,還需要更加寬容的心態(tài)和歷經(jīng)世事的智慧吧,不是一蹴而就的事情。同時,話務員的知識面也急需拓寬,而且并不局限于知識庫里面的內(nèi)容。便民服務中心的工作其實包羅萬象,只要是訴求人打過來的電話,內(nèi)容有實際意義的,我們就需要盡可能地給予解答。

在今后的工作中,我會更加努力地學習業(yè)務知識,拓寬知識面,掌握行之有效的溝通技巧,提高語言表達能力,熟悉業(yè)務流程,以便今后更好地服務于便民服務中心。

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