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工程監理資料員崗位職責要求篇一

1.在工程部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書 函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料 的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明 收發時間。

2.管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施 工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關 部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。

3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行 整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經工程部經 理閱批后歸檔。

4.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備 等資料。

5.負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發, 統計工程付款情況。6.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料, 以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核 對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批 復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8.負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。 9.參加有關工程會議并做好記錄工作。

10.對部門電子文檔進行重點備案, 避免出現因計算機問題造成 重要文檔丟失。11.負責工程部的日常內務、文案工作。12.完成公司交辦的其他工作。

工程監理資料員崗位職責要求篇二

工程資料員崗位職責

1、質量管理

（1）協助工程管理人員對工程質量的監督、檢查。① 施工開工前的準備工作

（一）檢查監理公司《監理大綱監理細則審批表》及《監理工程施工前準備情況檢查表》的審核情況；

（二）檢查施工單位《施工組織設計審批表》和《施工方案審批表》的審核情況；

（三）檢查施工單位《施工單位管理人員及特殊專業工種人員證明文件統計表》及《施工單位機械證明文件檢查表》的記錄情況；

（四）檢查施工 《工程施工進度（調整）計劃審批表》的審核情況；

② 施工過程中的工作

（一）每月檢查項目部人員的《工程管理日記》記錄情況；

（二）每月檢查項目部人員的《工程施工進度計劃審批表》審核情況；

（三）每月檢查項目部人員的《工程聯系單》、《工作聯系單》《檢驗、試驗報告登記表》、《工程管理總部通知函》記錄和審核情況；

（四）在樁基施工后，檢查項目部《樁基工程施工記錄》的完整性；在分部工程、單位工程的驗收評定后，檢查項目部人員《分部工程質量評定表》、《分部工程現場檢查記錄表》的記錄和審核情況；在重要裝飾工程驗收結束后，檢查《裝飾樣本工程驗收記錄》的記錄和審核情況； ③ 施工結束后的工作

（一）在工程結束后，檢查項目工程的《質量保證資料檢查表》、《單位工程預驗收報告》、《單位工程質量綜合評定表》。

（二）做好勘測資料、動測（靜載試驗）報告等技術資料的收文，登記，并在收文后一個工作日內將此文件送公司及工程成本管理部門、設計單位、施工單位。

（三）加強項目部和公司各相關部門的溝通和配合，協助工程管理人員做好與設計公司的聯系，領取工程圖紙、設計變更聯系單，做好收發文登記，并及時交分管人員會簽。 ④ 對工程部的聯系單、通知單、工程圖紙的發放記錄進行整理。⑤ 嚴格控制用印審核制度，需加蓋工程部印鑒的文件、工程資料等，須經工程部負責人審批后，登記蓋章。

⑥ 做好圖集、規范、標準等文件保管工作，并做好借閱登記。⑦ 從開工至竣工結束，全程管理項目部的工程資料，做到資料分類整理、存檔，以方便工程人員查閱相關資料，并做好文件資料借用登記。

（一）所有工程部內部資料，未經工程部經理同意，不得外借或復印給外單位；

（二）不得將公司內部資料透露給他人，（三）有責任對重要資料加鎖存放，并控制人員進出資料室。離開資料室時必須確認已關閉室門。

⑧ 認真做好工作筆記，對每日的工作必須做好記錄。

2、工作效率

① 工程聯系單、施工聯系單、整改通知單、設計變更單、圖紙會審紀要、會議紀要等文件須每月整理，于每月最后一個工作日前將文件、記錄的原件及臺賬移交工程成本管理部，自留復印件。② 在施工過程中對客戶提出的變更單（合同評審表）加以整理匯總；在交房過程中，對客戶領房后的工作聯系單等做好匯總。③ 催促工程施工單位提交工程竣工后的竣工資料、竣工圖，對各種技術文件和資料于項目完成后，由項目部整理交工程成本管理部歸檔。

3、其他工作；

① 做好工程部人員日常辦公用品的計劃申報和領用工作，并對使用情況進行檢查、監督，定期向工程部負責人匯報；

② 定期檢查工程部辦公設施、設備的完好情況，并及時向工程部負責人匯報檢查情況，如有損毀現象，應立即書面向辦公室匯報，提出處理建議和意見；日常應檢查辦公設備耗材配備情況，及時向辦公室申領；

③ 做好工程部組織的各類工程會議的簽到和相關準備工作； ④ 做好工程部人員值班和加班統計工作，按公司要求定期上報綜管部；安排好各區域的衛生值班人員，并進行監督； ⑤ 協助工程部負責人安排好員工用餐和住宿；做好工程部負責人安排的各項臨時性工作。

工程監理資料員崗位職責要求篇三

工程資料員崗位職責匯編

工程資料員崗位職責匯編..............................................................................................................................1 職責一：工程資料員崗位職責......................................................................................................................1 職責二：工程資料員崗位職責......................................................................................................................2 職責三：工程資料員崗位職責......................................................................................................................3

職責一：工程資料員崗位職責

1、在項目部經理的領導下，負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發、分發的工作要做到及時、到位，并注明收發時間。

2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。

3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內務、文案工作。

12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

職責二：工程資料員崗位職責

1、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經理（番禺總經理）同意并填寫有關借閱手續后，方準借閱。

職責三：工程資料員崗位職責

一．負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。

負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。

3 負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。

確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

二．參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

4 3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。

指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三．負責計劃、統計的管理工作

1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽

5 取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四．負責工程項目的內業管理工作

1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

五．完成工程部經理交辦的其他任務

6 職責四：工程項目部資料員崗位職責

1、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關制度及時提供利用等工程檔案管理工作

2、負責組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作；

3、協助工程部經理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作；

4、負責員工調動、離職時工程建設相關儲備資料移交的移交工作；

5、負責部門工程相關書刊、規范等工具書的保管、借閱登記工作；

6、負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作；

7、負責項目部上報的請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關部門或人員；

8、負責部門資產（固定資產與低值易耗品）的申報、領用、保管、借用登記工作；

9、負責部門會議紀錄、整理；

10、負責部門員工考勤統計及考勤相關資料的匯總上報工作；

11、對公司及項目相關的信息進行保密。

12、按時完成上級領導交辦的其它任務；

7 職責五：工程施工資料員崗位職責及工作方式

一、崗位職責

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章（竣工結算用）。

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。（技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔）

3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款）

4、來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和

8 性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等，你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任）

5、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。（設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工）

6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

二、資料員工作方式

1、施工組織設計（方案）的報審（必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容（三方簽字蓋章）

3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出（算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）

5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）

6、工程聯系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施）

7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗

10 批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。

8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等（需經施工方及監理方雙方簽字蓋章）

9、竣工報告，整個工程全部完工后，經過四方簽字蓋章。

10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽字蓋章。

11、工程服務及保養保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養護為一年）

12、移交，保養保修期滿后移交給建設方。（填寫移交證書，經各方簽字蓋章后各方拿一份）

工程監理資料員崗位職責要求篇四

監理資料員崗位職責

一、負責各種文件的收發、登記及整理、借閱、保管工作。 二、做好本公司檢測儀器的借用登記和歸還登記。

三、

五、發放的圖紙、資料、函件必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。

六、對各種工程資料進行科學規范的編號、登記、復印。 七、做好施工中各種檢查資料的整理和施工各階段驗收資料的整理。

八、負責工程技術資料的歸檔保存，并按重要性進行分類；應做到分類有序、查找方便、有追朔性。九、及時清理作廢資料不被誤用。

十、做好監理部的圖集、標準、規范等書籍的存放、借閱工作。

十一、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報總監同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。

十二、協助現場監理工程師、專業監理工程師完善各種資料。

十三、做好工程竣工資料的整理歸檔。 十四、及時向本公司移交監理部資料并登記。十五、及時向建設單位移交監理部資料并登記。十六、協助建設單位和本公司有關竣工后備案工作。