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行政文員工作職責描述篇一

作為集團行政管理部的一名行政文員，我的工作內(nèi)容比較繁雜，主要歸結為幾大類，檔案管理、社保、離入職手續(xù)辦理、車輛信息統(tǒng)計、公文撰寫事務等。現(xiàn)將本人工作做具體表述：

一、檔案管理

1、負責公司文字類編輯及處理工作。

2、負責公司文件的撰寫、收發(fā)和歸檔工作。

3、負責公司各個子公司員工入職、薪酬變動、調(diào)動、離職、勞動合同等資料的歸類及管理。

4、接、處理、保管一切商務來電來函及文件；對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。

5、建立電子檔案，以便在領導查詢文件時能及時迅速找出文件。

6、保管集團及子公司營業(yè)執(zhí)照等證件掃描件、總經(jīng)理及部門經(jīng)理身份證掃描件，方便部門使用。

二、社保工作

1、全面掌握社會保險（五險）的申報、繳費、待遇認定、申領及終止等相關業(yè)務知識，特別是城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療生育保險的相關政策條例、領取條件及待遇，工傷保險、商業(yè)保險中的意外傷害理賠條款、待遇等相關內(nèi)容。

2、負責青海農(nóng)業(yè)機械化集團有限公司、青農(nóng)集團青海青農(nóng)汽車銷售有限公司、青農(nóng)集團青海青譽汽車銷售服有限公司、青海青旺汽車銷售服務有限公司、西寧范鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、青海三江源置業(yè)投資有限公司及青海欣兆陽新能源科技有限公司7家單位社保工作。

3、每月5號前與集團7家子公司內(nèi)勤溝通人員變化情況，并催促內(nèi)勤上報集團行政管理部。根據(jù)各部門內(nèi)勤上報的社保增減表，做養(yǎng)老、醫(yī)療、工商、生育、失業(yè)報表。其中養(yǎng)老、醫(yī)療增減表一式兩份、增加人員花名冊一式兩份，離職人員還需附解除勞動合同紅頭文一份。失業(yè)需做申報表一式三份、人員增減表一式兩份、離職人員附解除勞動合同紅頭文一份及上月失業(yè)稅票一份。

4、各類報表蓋好公章后在每月15號之前到社保局進行申報，養(yǎng)老醫(yī)療在西寧市社保局進行申報，申報后并在社保局打出當月醫(yī)療、工傷、生育稅票，制好增加人員養(yǎng)老本、失業(yè)本。

5、由于失業(yè)保險按區(qū)申報，每月15號之前7家公司分別要在城北區(qū)、城東區(qū)、城中區(qū)失業(yè)辦申報。

6、將所有申報之后的社保報表整理復印按公司歸檔，個人養(yǎng)老本、失業(yè)本歸檔，并及時準確地向分公司提供社保繳費憑證、申報表，由各公司內(nèi)勤交財務部進行繳費。

7、到城中區(qū)地稅局打集團養(yǎng)老、失業(yè)稅票后將五險稅票交給集團財務進行社保繳費。

8、與進公司已滿半年卻不愿意參加社保的員工簽訂勞動合同及不參加社保協(xié)議。

9、每月20號之前到社保工傷科申報汪振華女兒汪梓芊撫恤金申報表，如其他公司有工傷意外也按期到工傷科申報報表。

10、辦理集團及子公司懷孕女員工生育備案，產(chǎn)后女員工生育保險的辦理及其他生育類保險的辦理。

11、生育保險到賬后，核對生育員工休假時間，扣除社保費讓財務部結算生育費用。

12、每年7月辦理7家公司社平工資稽核事宜，協(xié)助主任確定集團員工平均工資及當年社保基數(shù)。

13、辦理辭職員工領取養(yǎng)老本事宜。

14、每月計算集團各部門社保單位扣款分攤費用，制成報表，并前往農(nóng)機市場、摩托車部簽字，由部門經(jīng)理簽字后交財務部計入當月部門費用。

15、計算集團個人社保扣款交由財務從工資處扣除。

16、每月根據(jù)各公司內(nèi)勤上報的員工意外傷害險增加、替換月報表，登陸平安官網(wǎng)，進行人員替換，增加。

17、離退休人員領取養(yǎng)老金年審工作。

18、各公司社保卡查詢、領取和發(fā)放的工作。

三、

1、負責每月新員工入職報到，開人事派遣單，跟部門內(nèi)勤核對人員增減情況并催促其做好人員電子檔案。

2、負責各公司入職已滿半年員工勞動合同的簽訂。

3、查看離職員工離職手續(xù)并將離職及入職員工檔案進行存檔處理。

4、按考勤表做好集團及子公司人員增減情況表并上報總經(jīng)理查詢。

四、公文撰寫事務

1、搜集時事熱點、汽車、農(nóng)機行業(yè)最新政策與資訊。

2、負責集團或領導參與、參加評選的相關材料及資料準備工作。

3、協(xié)助公司領導，起草有關通知、決定、公告、租賃合同等文件

4、根據(jù)相關行業(yè)信息，為公司提供數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計，并撰寫相關各類會議的工作

總結

五、車輛信息統(tǒng)計

每月3號前統(tǒng)計集團車隊、農(nóng)機車隊中當月登記日期、營運證年審、二維時間、保險及年審的車輛，報給頡隊長。

六、做好領導安排的其他日常工作。

1、負責資料的復印、報送。

2、負責清掃五樓、七樓會議室，保持干凈整潔。

3、負責集團行政樓鑰匙的保管。

4、年終協(xié)助資產(chǎn)經(jīng)營部對各部門固定資產(chǎn)進行盤點工作。

行政文員工作職責描述篇二

文員崗位職責-行政文員崗位職責

1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息;

2、內(nèi)部事務。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

4、負責辦理公司行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

行政文員崗位職責

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未

能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務

2.

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)

理領導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責：

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。文員崗位職責

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查

卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;

6、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務。

行任公司行政文員工作職責

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

行政文員工作職責描述篇三

行政文員崗位職責及描述

作為集團行政管理部的一名行政文員，我的工作內(nèi)容比較繁雜，主要歸結為幾大類，檔案管理、社保、離入職手續(xù)辦理、車輛信息統(tǒng)

計、公文撰寫事務等。現(xiàn)將本人工作做具體表述：

一、檔案管理、負責公司文字類編輯及處理工作。1、負責公司文件的撰寫、收發(fā)和歸檔工作。2、負責公司各個子公司員工入職、薪酬變動、調(diào)動、離職、勞3 動合同等資料的歸類及管理。、接、處理、保管一切商務來電來函及文件；對公司下達的意4 見和建議要進行及時傳遞、處理。

以便在領導查詢文件時能及時迅速找出文件。建立電子檔案，、5、保管集團及子公司營業(yè)執(zhí)照等證件掃描件、總經(jīng)理及部門經(jīng)6 理身份證掃描件，方便部門使用。

二、社保工作、全面掌握社會保險（五險）的申報、繳費、待遇認定、申領1 及終止等相關業(yè)務知識，特別是城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療生育保險的相關政策條例、領取條件及待遇，工傷保

險、商業(yè)保險中的意外傷害理賠條款、待遇等相關內(nèi)容。、負責青海農(nóng)業(yè)機械化集團有限公司、青農(nóng)集團青海青農(nóng)汽車2

青海青旺汽青農(nóng)集團青海青譽汽車銷售服有限公司、銷售有限公司、青海三江源置西寧范鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、車銷售服務有限公司、家單位社保工7業(yè)投資有限公司及青海欣兆陽新能源科技有限公司

作。

家子公司內(nèi)勤溝通人員變化情況，并催7號前與集團5、每月3 做根據(jù)各部門內(nèi)勤上報的社保增減表，促內(nèi)勤上報集團行政管理部。

養(yǎng)老、醫(yī)療、工商、生育、失業(yè)報表。其中養(yǎng)老、醫(yī)療增減表一式兩

離職人員還需附解除勞動合同紅頭文增加人員花名冊一式兩份，份、一份。失業(yè)需做申報表一式三份、人員增減表一式兩份、離職人員附

解除勞動合同紅頭文一份及上月失業(yè)稅票一份。

15各類報表蓋好公章后在每月、4養(yǎng)號之前到社保局進行申報，老醫(yī)療在西寧市社保局進行申報，申報后并在社保局打出當月醫(yī)療、工傷、生育稅票，制好增加人員養(yǎng)老本、失業(yè)本。

家公司分別要在城7號之前15每月由于失業(yè)保險按區(qū)申報，、5 北區(qū)、城東區(qū)、城中區(qū)失業(yè)辦申報。、將所有申報之后的社保報表整理復印按公司歸檔，個人養(yǎng)老6 申報表，并及時準確地向分公司提供社保繳費憑證、失業(yè)本歸檔，本、由各公司內(nèi)勤交財務部進行繳費。、到城中區(qū)地稅局打集團養(yǎng)老、失業(yè)稅票后將五險稅票交給集7 團財務進行社保繳費。、與進公司已滿半年卻不愿意參加社保的員工簽訂勞動合同及8 不參加社保協(xié)議。

號之前到社保工傷科申報汪振華女兒汪梓芊撫恤金申20每月、9 報表，如其他公司有工傷意外也按期到工傷科申報報表。

產(chǎn)后女員工生育保辦理集團及子公司懷孕女員工生育備案，、10 險的辦理及其他生育類保險的辦理。、生育保險到賬后，核對生育員工休假時間，扣除社保費讓財11 務部結算生育費用。

協(xié)助主任確定集家公司社平工資稽核事宜，7月辦理7每年、12 團員工平均工資及當年社保基數(shù)。、辦理辭職員工領取養(yǎng)老本事宜。13 并制成報表，、每月計算集團各部門社保單位扣款分攤費用，14 由部門經(jīng)理簽字后交財務部計入當月摩托車部簽字，前往農(nóng)機市場、部門費用。、計算集團個人社保扣款交由財務從工資處扣除。15 替換月報每月根據(jù)各公司內(nèi)勤上報的員工意外傷害險增加、16 表，登陸平安官網(wǎng)，進行人員替換，增加。、離退休人員領取養(yǎng)老金年審工作。17、各公司社保卡查詢、領取和發(fā)放的工作。18 三、離入職手續(xù)辦理、負責每月新員工入職報到，開人事派遣單，跟部門內(nèi)勤核對1 人員增減情況并催促其做好人員電子檔案。、負責各公司入職已滿半年員工勞動合同的簽訂。2、查看離職員工離職手續(xù)并將離職及入職員工檔案進行存檔處3

行政文員工作職責描述篇四

文員崗位職責-行政文員崗位職責

1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息;

2、內(nèi)部事務。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

4、負責辦理公司行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

行政文員崗位職責

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務

2.

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責：

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。文員崗位職責

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;

6、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務。

行任公司行政文員工作職責

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

行政文員工作職責描述篇五

行政文員崗位職責

1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息;

2、內(nèi)部事務。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

4、負責辦理公司行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

行政文員崗位職責

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記

錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務

2.行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責：

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;

6、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務。

行任公司行政文員工作職責

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

二、接待好來公司拜訪的客戶

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產(chǎn)品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、及時處理與打印公司相關文檔資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻

2、公司有相關新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資

六、后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

八、業(yè)務部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

2、業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

人事文員的工作職責

協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時性工作。

13.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

14.社會保險的投保、申領。

15.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

16.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。

2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

3、辦公室工作：文檔打英收發(fā)傳真，日常考勤。

行政人事文員崗位職責

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責：

一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

行政文員工作職責描述篇六

寧波市愛使電器有限公司

崗 位 描 述

崗位名稱：品質(zhì)部文員 現(xiàn)任人員：無 直接上級：品質(zhì)部經(jīng)理 崗位職責：

1.根據(jù)生產(chǎn)情況對 iqc,ipqc,fqc,oqc檢驗員所填寫的品質(zhì)報表進行收集，整理，歸檔工作。

2.根據(jù)生產(chǎn)情況對 iqc,ipqc,fqc,oqc檢驗員填寫的報表資料進行統(tǒng)計分析，并整理編制出“日、周、月”報表。

3.根據(jù)生產(chǎn)部提供的不良品統(tǒng)計報表，整理編制出每日、周、月原材料不良品的統(tǒng)計報表(制程中所產(chǎn)生的不良材料)。 4.每日部門員工的考勤統(tǒng)計報表。5.每月部門員工的加班統(tǒng)計報表。

6.負責部門相關文件的收發(fā)，登記，整理和歸檔工作。

7.負責部門會議記要，培訓記錄的編制，分發(fā)登記和歸檔工作。 8.負責本部門和其它部門之間的信息聯(lián)絡工作。9.負責本部門的5s管理工作，日常事務處理工作。

10.協(xié)助品質(zhì)部經(jīng)理對部門員工工作紀律的監(jiān)督和檢查工作。

11.積極參加相關的培訓活動，努力鉆研本質(zhì)工作，主動提出合理化地工作建議。 12.工作時間服從部門領導地管理和安排，無故不得請假，更不允許代請或以通訊方式請假，請假需提前辦理相關地手續(xù)。

13.空閑時間多熟悉產(chǎn)品和零部件的結構和特性。 14.完成上級領導臨時安排地其它各項工作任務。

批準： 審核： 編制： 日期： 日期： 日期：