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行政文員的崗位描述篇一

一、日常工作：

1.接待工作：公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理;公司票務、酒店等的預定。

2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發放工作;公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

3.行政事務：考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等);員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

4.完成上級領導安排的其他工作。

二、協助工作。

1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)。

2.協助行政事務(辦理相關事務資料準備、行政報表錄入等)。

行政文員的崗位描述篇二

4. 根據公司業務需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;

5. 制作、匯總其他各類統計報表

6. 負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作

7. 店鋪各類物資的申請及發放 證明、申請、介紹信等的處理

8. 公司與店鋪之間的信息傳達以及協助其他部門做好與店鋪相關的工作

9. 協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

10. 完成上級交給的其他事務性工作;

行政文員的崗位描述篇三

3.負責部門工作內容相關的各類文件的歸檔管理;。

4.負責公司網絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;。

5.負責日常辦公用品申購、采購、發放、庫存登記管理;。

6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理，員工績效薪資核算。

7.完成領導安排的其他工作。

行政文員的崗位描述篇四

2、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

3、負責公司快遞收發并做好登記。

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放做好登記。

5、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

6、篩選簡歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續等。

7、協助上級完成公司行政人事等相關工作及部門內部日常事務工作。

行政文員的崗位描述篇五

3、公司內部員工檔案的建立與管理;。

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;。

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;。

6、負責考勤及工資績效的核算;。

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;。

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;等。

行政文員的崗位描述篇六

3、 做好日、月、數據統計相關報表，并隨時匯報直總經理。

4、 協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責，監督實施并對獎懲執行到位。

5、 負責辦公用品的采購及領用。

6、 負責采購、結算原材料、輔料等。

7 維護公司辦公環境等

8、 完成總經理交辦的其他或臨時性工作。

行政文員的崗位描述篇七

1、明確崗位職責。日常事務的計劃安排、信息溝通、協調控制、資料管理歸檔，協助采購請款做單。

2.會議紀要，整理歸檔，協助行政主任組織日常活動，pm系統錄入材料單。

3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

4.熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關法律法規，為員工答疑解惑;。

5.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，宣傳企業文化;。

6.領導交代的其它工作。

行政文員的崗位描述篇八

3、負責接待來訪人及登記工作;。

4、公司內部文件管理及快遞收發;。

5、公司食堂、保潔員、保安、宿舍、車輛管理;。

6、辦公用品的采購、保管、登記和發放及固定資產登記管理;。

7、完成上級交給的`其它事務性工作。

行政文員的崗位描述篇九

3、收發日常報刊雜志及交換郵件;。

4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理。

5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

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行政文員的崗位描述篇十

1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作，包括篩選簡歷、應聘人員預約、接待及面試;招聘網站的維護。

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買、合同續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的.建立與管理;

4、負責員工考勤及工資績效的核算;

7、以及負責領導臨時安排的其他工作。

行政文員的崗位描述篇十一

3.辦公用品的發放及記錄;。

4.固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;。

5.負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;。

6.負責公司各類證照的年檢工作;。

7.公司網絡平臺內容的更新與維護;。

8.協助公司貨物庫存管理及少量發貨;。

9.負責公司的招聘發布及面試安排;。

10.完成上級經理安排的其他工作。

行政文員的崗位描述篇十二

3.負責公司考勤管理工作，審核考勤表，核算全員每月工資、核發工資條。

4.人事檔案的管理工作，花名冊的維護與更新。

5.員工入職社保的購買，離職的退保手續;。

6.負責辦公物品的采購;。

7.通告的編制及張貼;。

8.員工宿舍的安排和水電管理;。

行政文員的崗位描述篇十三

1、主要承接用戶咨詢、查詢及問題解答。

2、對于在sla(服務等級協議)內不能解答的技術/投訴問題，需要升級至相關團隊處理。

3、需要對升級的問題進行系統跟蹤，直至閉環，如因休假、工作調整等原因無法繼續追蹤處理，需及時將未閉環問題及時交接至tl(teamleader)或其他代理員工，需確保問題按業務要求處理完畢。

4、通過專業優質的`服務，解決用戶問題，提升用戶滿意度。

行政文員的崗位描述篇十四

1、負責招聘邀約、招聘渠道維護等招聘相關基礎性工作。

2、負責辦理員工入職、離職、轉正、社保等相關基礎工作;。

3、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;。

4、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;。

5、負責考勤、員工休假的管理，每月負責考勤統計與匯;。

6、協助人部門領導開展人力資源管理的各項工作;。

7、維持良好的工作環境，保持良好的心態工作;遵守公司的各項管理制度;。

行政文員的崗位描述篇十五

工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員

(2)、主要職責

a． 協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

b． 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

c． 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

d． 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

e． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

f． 部門經理交辦的其他事宜。

行政文員工作職責

1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

綜合部管理事務提要

1、 行政內勤（辦公室）工作事務提要

行政文員一般負責公司的文件管理、辦公用品管理、會務管理、保安部管理、車隊管理等日常事務。

1.1、 公司文件管理

1.1.1、 負責公司級普通文件的起草、打印、收發、保管工作

1.1.2、 負責公司部門級文件的審核、備案、管理。

1.1.3、 負責公司的保密工作管理

1.1.4、 負責公司的合同管理

1.2、 辦公用品管理

1.2.1、 負責公司辦公用品的計劃（或計劃匯總）與申購

1.2.2、 負責公司辦公用品采購的跟催工作

1.2.3、 負責公司辦公用品入庫前的驗收

1.2.4、 負責公司辦公用品的發放核準

1.2.5、 負責監督、檢查、處理公司辦公用品的使用

1.2.6 電腦及網絡的維護、保養、維修管理

1.2.7、 公司印信管理

1.3、 會務管理

1.3.1、 會議室的保潔管理

1.3.2、 會議室的布置

1.3.3、 會議裝備的準備

1.3.4、 會議紀律檢查與處理

1.3.5、 會議紀要

1.3.6、 涉外會議的溝通與協調

1.3.7、 大型會議的組織領導

1.4、 公司安全管理

1.4.1、

1.4.2、

1.4.3、

1.4.5、 負責領導公司消-防-隊（義務）的組建與培訓

1.4.6、 負責保安值班計劃的批準及值班檢查

1.4.7、 負責監督每日安全巡察，保障防火、防盜。

1.4.8、 預防、制止廠內外的打架等暴-力行為

1.4.9、 負責與地方治安隊，派出所的溝通與聯系。

1.4.10、 負責編制公司門禁等公司安保制度

1.4.11、 負責公司大型會議的安保特勤管理

1.4.12、 負責公司緊急或意外事故的應急管理

1.4.13、 負責公司郵件的管理

1.4.14、 負責公司監控及設施的使用、維護、保養等管理

1.5、 汽車隊管理

1.5.1、 負責汽車及司機調度與安排或檢查

1.5.2、 負責編制車隊日常管理制度

1.5.3、 負責車輛保養的監督管理

1.5.4、 負責車船費、過路費、里程及油費的管理

1.5.5、 負責車輛的牌照管理

1.5.6、 負責公司車輛違規罰款及責任追溯管理

1.5.7、 負責公司日常包車管理

1.6、 其他管理

1.6.1、 前臺管理

1.6.2、

1.6.3、

1.6.4、

1.6.6 負責公司固定資產管理的監督

2、 行政外勤（辦公室）工作事務提要

2.1、 公司行政對外資料管理

2.1.1、 營業執照的年審、變更管理

2.1.2、 各種評審、評選資料的匯編、呈送等管理

2.1.3、 公司對外文件的呈送、寄送管理

2.1.4、 體系外認證資料、手續匯辦管理

2.2、 辦公、零星采購管理

2.2.1、 辦公用品、零星采購的供應商信息匯編

2.2.2、 辦公用品、零星采購的供應商的評審及定點申請

2.2.3、 辦公用品、零星采購的質量驗證

2.2.4、 采購的票證與報銷處理

2.2.5 采購的賬務處理

2.2.6、 申購質量條件確認

2.3、 公司行政對外聯絡管理

2.3.1、 負責與政府相關部門聯系

2.3.2、 負責貴賓的食宿管理

2.3.3、 負責在公司屬地外進行的公司各種會議、集會、聚會的組織、管理

3、 總務管理

3.1、 食堂管理

3.1.1、 食品衛生、安全管理

3.1.2、 食品的采購監督、檢查、處理

3.1.3、 有害生物的預防和控制

3.1.4、 飯卡的充值管理

3.1.5、 餐具的消毒監督

3.1.6、 桌椅的維護、保養、維修管理

3.1.7、 打飯時的秩序維護

3.1.8、 飯菜質量的監督、檢查、處理

3.1.9、 食堂承包的談判與執行管理

3.2、 宿舍管理

3.2.1、 員工入住確認及單據保管

3.2.2、 員工入住引導及宿舍物品交接

3.2.3、 宿舍的衛生檢查

3.2.4、 晚間熄燈檢查

3.2.5、 宿舍用電安全檢查

3.2.6、 上班后宿舍關電、關門檢查及處理

3.2.7、 宿舍被褥等宿舍用品管理

3.2.8、 招待所的安排及清潔衛生管理

3.2.9、 臨時住宿員工的行李物品寄存管理

3.2.10、 員工離職等退宿時物品的檢查交接

3.2.11、 宿舍器材的維護、保養、維修管理

3.2.12、 宿舍紀律維護

3.3、 鍋爐管理

3.3.1、 鍋爐的維護、保養、維修管理

3.3.2、 鍋爐的點火管理

3.3.3、 鍋爐供水檢查或管理

3.3.4、 鍋爐及管路的清垢管理

3.3.5、 公司熱水器、開水器的管理（申購、發放、維護、保養、維修等）

3.3.6、 礦泉水管理（申購、發放、保管）

3.4、 基礎設施建設、維護

3.5、 保潔管理

3.6、 綠化管理

3.7、 員工福利、康樂管理

4、 人力資源部

4.1、 人力資源專員

4.1.1、

4.1.2、

4.1.3、

4.1.5、 主持應聘人員的筆試及評估

4.1.6、 主持應聘人員的素質口試及評估

4.1.7、 負責應聘人員復試的聯絡工作

4.1.8、 負責應聘人員終試的聯絡工作

4.1.9、 簽定用工合同

4.1.10、 新員工《入職須知》培訓及考核

4.1.11、 派發試用通知及通告

4.1.12、 新員工入職手續

4.1.13、 試用期跟蹤

4.1.14、 新員工去、留審核及相關處理：

a、合格：任命通知及通告

b、不合格：離廠手續

4.1.15、 離職員工管理

4.1.16、 人事檔案的管理

4.1.17、 負責處理意外傷害事宜

4.1.18、 負責處理醫療保險事務

4.1.19、 負責公司的培訓管理

4.1.20、 負責員工的職業規劃

4.2、 績效與考核專員

4.2.1、

4.2.2、

4.2.3、

4.2.4、 起草考勤制度 監督簽到或打卡 出勤統計 負責考勤日報及月報

4.2.5、 缺勤處理

4.2.6、 全勤獎勵申報

4.2.7、 請假備案

4.2.8、 核算、公告、上報（財務）每月普通員工的工資（工時、計件）

4.2.9、 放假、休假通知

4.2.10、 負責處理勞資雙方的沖突

4.2.11、 負責公司的績效考核工作

4.2.12、 負責公司的任用、升降、獎懲等事務管理。

4.2.13、 負責公司任務的進度檢查與處理（報告）

4.2.14、 負責組織公司的現場檢查與處理

4.3、 企劃、法務管理常務（綜合兼任）

4.3.1、 負責公司級文件的審核

4.3.2、 維護、完善公司的組織機構

4.3.3、 維護、完善公司各崗位事務

4.3.4、 維護、完善公司各事務的程序及標準

4.3.5、

4.3.6、

4.3.7、

4.3.9、 負責審核公司各部門年度工作計劃

4.3.10、 負責公司的法律顧問事務

4.3.11、 負責公司合同編審事務

4.3.12、 負責公司的訴訟事務

工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員

(2)、主要職責

a． 協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

b． 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

c． 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

d． 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

e． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

f． 部門經理交辦的其他事宜。

1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

1.協助主管對人員的招聘，包括參加外場招聘；網上收集應聘者并電話聯系應聘者來公司面試。

2.負責新進人員的入廠手續的辦理，包括身份證、學歷證等相關證件復印件的收集；工作服、工作牌發放登記；宿舍的安排。 負責離職人員的出廠手續辦理，包括提供離職申請表，如員工遇到不明白的程序需向其說明情況。

3.協助主管對新進人員的入職培訓的準備與后序工作，包括新員工入職培訓ppt的制作，會場的安排與布置，到會人員簽到；會后收集好新員工參加會議的反饋表。

4.公司員工檔案的建立與維護，包括建立新員工的人事檔案并核對新老員工檔案資料的齊全性，如有不齊全應及時補上。

5.負責人事異動工作，包括負責轉正、升職、調動、降職等申請單的制作與領用。

6.負責請假條、辦公用品申請單的制作和領用以及辦公用品的入庫和出庫的登記。

7.對公司各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。如會議記錄、應聘人員登記表、離職人員檔案資料等等文檔做好歸類，然后存檔。

8. 全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做帳，留底，包括及時給新進人員做好考勤卡；每月月底最后一天打完上午卡就可以將所有的考勤卡收集回來，然后對照每天早會的考勤表來做每月的工資考勤表（還包括宿舍水電費的收集、工作服扣款、表揚罰款統計、工具損壞賠償），考勤表應該在10號前做完，然后交給人事經理、副總經理、總經理簽字后復印一份留底再交接給財務部一份做賬。

9.負責總經理、副總經理辦公室的清潔衛生。每天早上早會后負責將總經理、副總經理的辦公室地面、桌面、茶幾都清理干凈，然后垃圾每天一倒，茶杯每天都需要清洗，以及劉總辦公室的風水球需每天加兩次水（上下午各一次）

10.外來客人的接待和服務，主要負責總經理辦公室的客人接待工作，有客戶來找總經理時應及時給客戶倒茶。

11.外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送），每天接聽電話時應該注意規范自己的語言與聲音；接受到的傳真應及時送到各個部門如不知道是哪個部門的傳真應保管好，以免丟失。

12.復印機、傳真機的管理和使用；負責復印機和傳真機紙張與粉墨的管理。

13.完成領導交辦的其它工作。

1.負責辦公室人員的考勤登記；

2.負責日常文件的起草、打印、收發，接聽電話，做好接聽傳達記錄；

3.收發傳真、電子郵件、信函、印刷等公司往來函件和接收與快遞；

4.負責各部門辦公用品的申請核實、申購、保管、領用的登記；

6.來公司客人的接待與訂飲用水；

7.公司常用聯系人電話的更新（訂水電話、設備保修電話等）；

8.公司各部門的宿舍、車輛、設備保修卡等合同的保管；

9.負責上公司qq接收各供貨商的信息與郵件轉給各部門負責人；

11.月底20號前打印公司各店的所有報表（除機場外）送至現場（和

各店確認各表數量）；

掛鉤。

14.審核與統計以上各種報表，制成電子表發至財務，作為工資發放依據；

15.將以上所有表以各店分開整理、裝訂留存保管；

16.負責員工入職、離職手續的辦理，（入、離職的檔案分開管理）

員工資料、檔案、勞動合同、保密協議、社保協議的簽訂、整理與保管；包括晉升、調動、降職等的注明和合同到期的續簽。

17．制作人事月報（附模版）。

18．每日統計公司用餐人員，與廚房阿姨溝通。

19.時時更新公司通訊錄與員工花名冊；

20.工服的發放與保管、做好與現場的交接和核對；

21.公司各部門備品的登記與時時更新（望京宿舍、庫房；京站宿舍；

南站宿舍、庫房；友誼庫房；機場宿舍）。

22.統計各司機人員的里程數、加油、維修、停車費等。

23.配合經理做好各種會議的記錄、培訓的資料與內容、大型會議的籌備與布置等。

24.協調各部門，上下級、員工之間的關系，處理各層關系出現的各種問題。

2015年6月04日

3、負責新員工的入職培訓（培訓包括工作職責/公司管理制度/安全）；

4、負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等；公司電話的轉接；文件的復英分發；

5、員工合同簽訂；員工社保的辦理；員工居住證的辦理；員工的離職手續辦理；

對員工進行思想和工作上的溝通；

6、輔料請購與發放，月底輔料盤點，辦公用品的使用與維護；

1、負責公司行政管理制度的監督轉載自百分網http://，請保留此標記及執行；

5、負責公司的固定資產維護（包括統計記錄/每月盤點/日常維護和保養）；

6、公司活動的組織；

8、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；

9、負責公司會議的組織及做會議紀要；

倉庫保管員的工作

負責倉庫各種產品及配件的入庫、出庫等工作，日常衛生和發貨工作。

2.做到對倉庫配件動點、定期盤點，做好帳、卡、貨物相符，保證帳目日清月結，一目了然，每月協助財務做好盤點工作。

3.嚴格把好驗收關、按合同或訂單的要求，對已到貨物應立即進行外觀質量、數量和重量檢驗，并做好記錄。

4.合理做好產品進出庫。出庫單須有主管領導和領物人簽字，采用貨位編號，做到先進先出、產品堆放整齊、擺設合理。

4.配合備件主管對倉庫不定期的檢查，核對管理工作，完成好各上級領導交予的任務及協調客戶退貨工作。

5.做到對倉庫產品狀況有明確標示。一切憑有效憑證及時辦理相關手續，不會隨意操作。

6.倉庫有自己的產品保管帳。正確記載產品進、出、存動態

7.定期向備件主管反饋庫存產品情況。如有長期積壓、質量損壞、產品過期等問題，轉載自百分網http://，請保留此標記也會按照公司的政策合理化利用倉容、庫房，做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距，以便發貨通暢。

8.配合好二級網點和臨時顧客的需求。當接到二級網點或臨時顧客的訂貨清單，認真做好備貨工作，如要及時發貨的客戶，做好每個發貨客戶的協調工作，不能及時發放的產品，會及時和客戶做好電話溝通，讓客戶保持有個良好的心情理解。

9.做到每月一次對倉庫進行大掃除，清潔工作，對倉庫產品做好防潮、防火、防盜。

10.做好各種入庫產品型號的分類，維護好發貨工具，對有些易碎產品有明確的標識、標準的垛碼、分層，散裝產品放入貨架分放好。

一、倉庫保管員的工作

1.負責倉庫各種產品型號及其它配件入庫，出庫等工作，日常衛生和發貨工作及做好各項記錄。

2.做到對倉庫定期盤點，做好帳、卡、貨物相符等，保證帳目日清月結，每月將報表及時寄回總部。

3.合理做好產品進出庫。做到先進先出、產品堆放整齊、擺設合理。

4.配合xxx主管對倉庫不定期的檢查，核對管理工作，完成好各上級領導交予的任務及協調客戶退貨工作。

5.做到對倉庫產品狀況有明確標示。一切憑有效憑證及時辦理相關手續，不會隨意操作。

二、與總部倉庫之間的協調和管理

1.倉庫有自己的產品保管帳。正確記載產品進、出、存動態。并采用貨位編號，按照先進庫的先出，日記日清，月對季盤，做到帳、卡、貨三相符合。

2.倉庫會定期向總部倉庫反饋庫存產品情況。如有長期積壓、質量損壞、標簽潮濕等問題，也會按照公司的政策合理化利用倉容、庫房，做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距，以便發貨通暢。

3.公司總部領導隨時對下屬倉庫監督與管理作用，因為每次產品進入轉載自百分網http://，請保留此標記庫調撥公司都有存根單據，每月做一次月報表，對倉庫進行考核、核對數量等。

三、配合好青島雙飛的工作

2.完成財務對倉庫產品的核對，清查，整理工作，做到帳目一目了然，現場整潔，達到帳、卡、物一致。

四、做好倉庫產品的管理和清潔工作

1.做到每月一次對倉庫進行大掃除，清潔工作及填寫相關的記錄，對倉庫產品做好防潮、防盜。

2.做好各種入庫產品型號的分類，維護好發貨工具，對有些易碎產品有明確的標識、標準的垛碼、分層，散裝產品放入貨架分放好。

3.現場發貨完后，做好清潔工作及備貨記錄(如備貨計劃、發貨出庫、總部核帳)。

財務經理：

2．根據企業中、長期經營計劃，組織編制企業年度財務工作計劃與控制標準

4．組織會計人員進行會計核算和賬務處理工作，編制、匯總財務報告并及時上報

6．負責組織企業成本管理工作，進行成本預測、控制、核算、分析和考核工作

出納工作職責：

1．辦理現金收付和銀行結算業務。

2．登記現金及銀行存款日記賬。

3．保管庫存現金和各種有價證券。

4．保管有關印章、空白收據和空白支票。

5．積極配合銀行做好對賬、報賬工作。

6．配合會計做好各種賬務處理。

7．完成企業領導交辦的其他相關工作。

會計工作職責：

1．按照國家會計制度的規定，記賬、核帳、報賬做到手續完備、數字準確、賬目清楚、按期報賬。

2．編制會計報表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結、賬證賬務相符，報表要做到內容完整，數字清楚正確、報送及時。

3．按照經濟核算原則，定期檢查分析企業財務計劃、成本計劃和利潤計劃的執行情況，挖掘增收節支潛力，考核資金使用效果，及時向總經理提出合理化建議，當好企業參謀。

4．依照會計檔案管理辦法建立和管理財務檔案，做到資料齊全、保密。

5．完成企業領導交的其他相關工作。

資金崗

1．負責協助資金主管擬定企業資金管理制度和相關管理流程，編制資金年度計劃

2．負責分析企業資金月度使用情況，并編制月度資金使用分析報告

3．負責企業現金流的日常監控與管理，參與資金統一調度，提高資金使用效率

4．負責現金及銀行存款的日常收支業務，完成月末對賬結賬工作

5．負責通知收到各單位的賬款情況，答復各單位銀行賬務查詢

6．負責企業庫存現金與票據的日常監控與管理，定期盤點并上報報表

7．負責協助完成企業現金流報表體系，定期匯報現金流變動情況并及時預警

8．負責協助企業其他相關部門的業務，維護好與各銀行的關系

9．負責資金管理檔案的歸檔及文書處理工作

10．按時完成領導交辦的其他相關工作

行政文員的崗位描述篇十六

想必很多小伙伴都應聘過很多職位，大家知道嗎?崗位職責指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的關于行政人事文員的工作職責，希望能幫助到大家!

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

(一)熟悉國家有關的工資政策，掌握工資標準和各種補貼、津貼的標準和范圍，保證國家工資政策的正確執行。

(二)根據批準的工資基金計劃，會同勞動人事部門，嚴格按照規定掌握工資基金和獎金的支付，分析工資基金計劃的執行情況。對于違反工資政策、超過工資基金計劃、，濫發津貼、獎金的，要予以制止，并報告有關領導。

(三)根據職工人數和工資標準，正確計算工資，代扣代繳有關款項，審核工資計算表。會同有關人員提取現金，組織發放。做到及時、準確。

(四)發放的工資，須由領款人簽名或蓋章，及時收回工資表，裝訂成冊，并向審核人員提供工資匯總表填制記賬憑證。

(五)人員的調入、調出、停發、扣發、增資、校內調動等變動，要有勞資部門的手續。并登記人員工資名冊。定期不定期地同人事部門核對職工人數，為有關資料或報表提供可靠數字。

(六)負責職工扣款的核算工作。

(七)完成領導交辦的其他工作。

1.系統采購訂單管理：訂單錄入和維護。

2.供應商管理：處理代工廠生產中的各種問題以保證訂單生產按計劃完成;供應商余料管控。

3.與計劃部門共同管理產品集裝箱的效率;。

4.根據需求，收集，整理，匯報上級所需資料和信息，以及完成部門經理安排的其他任務。

1、負責快遞的收發工作;負責監督管理辦公區域的環境衛生。

2、負責員工人事信息的收集、統計與檔案管理;。

3、負責員工招聘、入職、考勤統計等事務的辦理;。

4、起稿企業文化，各類通知模板，策劃每月團建活動計劃;。

5、上級交代的其他事宜。

1、根據生產計劃，負責對采購訂單的下達，負責對采購訂單及進度跟進;。

2、負責內、外包材質量問題的.跟蹤、及時處理;。

3、負責各類采購報表數據匯總及報表呈現;。

5、對符合要求的商品簽訂合同;。

6、負責對所采購商品質量、數量核對，辦理報賬手續。

7、依據采購合同，編制采購商品應付款項調配、支付付款申請計劃，并報主管領導審核后，送財務部安排資金調度。

8、協助采購主管對供應商進行定期評估、匯總、評級、淘汰，并及時更新合格供應商名錄。

9、依據新開發與淘汰掉的供應商，及時更新采購周期表，以提高采購計劃的正確執行。

4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;。

5、接受人事行政工作安排并協助人事主管作好人事其他工作;。

6、負責員工入職手續辦理、離職手續辦理;。

7、負責員工招聘，接待面試。

1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。