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研討會議日程安排表篇一

本屆學術研討會由、畢節地區行署主辦(以下簡稱“地區行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學術、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨，為努力實現中藥材半夏合理開發利用和社會經濟可持續發展的戰略服務。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產業的發展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯系。會議主題是加強產學研結合，促進中藥資源產業化發展。

二、會議舉辦前

1、參會代表會議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。

2、20xx年月 日全天設立 個接待站：

畢節 ( 酒店)：工作人員(兩人)

時間(10∶00—21∶30)

貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)

3、在畢節酒店設立會議報到處。

4、學術研討會會議室的選定。(含會議室內燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準備等)

主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。

5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領導、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區行署確定。

6、會議期間代表們的用餐地點。

(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);

(2)日晚地區行署設晚宴(地點：待定)

(3)日參觀基地(中、晚)賓館

7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。

8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)

10、其它相關準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)

11、會后參觀考查的路線及相關費用。

a線：車輛(待定)

b線：

三、會議舉辦中

(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會

1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會議程

(1)研討活動日程：

月日 全天， 酒店報到

月日上午，開幕式;大會特邀報告

月日下午，大會特邀報告

月日 學術交流

月日 下午16:00，閉幕式

月日 會后考察

(2)宣傳報道：本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。

2、參加人員：約180人

(二)會議期間注意事項

1、根據前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。

2、會議酒店現場安排專人分發會議資料和來客接待。

3、會場的會務服務。

4、在會議報到處協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關信息。分發會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。

5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。

8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

9、確認特殊客人(領導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

10、協調會議期間的交通工具的安排。

11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

四、會議舉辦后

1、根據報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務。

2、特邀領導、政府官員人員一同考察。

3、根據考察路線安排好考察代表的食宿。

五、會議緊急事故處理

1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時間發生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫療系統，與當地醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫院急救。并在會議現場安排醫療人員，在會場再和醫師聯絡，確定他(她)愿意短時間內來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯絡電話號碼。

2、火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。

六、籌備領導機構

(一)成立活動籌備領導小組：

組長：

常務副組長：

成員：

領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關重大問題;討論提出活動所需經費預算報總辦會審定。

領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作：

1、后勤組。由負責，成員：

4

(1)制定活動總體方案、7月12日學術研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經費預算編制;

(2)匯總邀請來賓的具體名單，經審定后負責發函并跟蹤落實;

(3)負責票務工作;

(4)車輛保障。

(5)負責安全工作。

2、現場組。由負責，成員：。

根據研討會議程，負責日上午開幕式的會場布臵，含分會場布臵、背景搭建、音響、環境及衛生等等。

3、宣傳、資料組。由負責，成員：

(1)制作請柬、回執、代表證樣式和參會須知，經籌備領導小組審定后印制;

(2)負責草擬在月日上午研討會上的致辭;

(3)制定系列宣傳報道方案，經籌備領導小組審定后組織實施;

(4)組織宣傳資料，經審定后印制;

(5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。

4、學術研討籌備組。由負責，成員： 。

負責學術研討的內容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等，提出學術研討籌劃方案。

七、籌備時間安排

1、 后勤組負責提供：

(1)月日前，在兩會和地區行署意見的基礎上，擬出本次研討會參與人員名單;

(2)月日前，提供研討會內容和食宿、禮品等詳細方案。

2、宣傳、資料組負責提交：

月日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學術研討籌備組負責提交學術研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;

3、月日前，根據確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經費預算;

4、月日前，會議現場組負責提出：研討會會場布臵初步方案。

5、月日以前，組織專家來黔考察，向大會提交畢節地區和赫章縣半夏產業發展戰略論壇討論意見稿

7、月日前，禮品及資料袋準備到位;

8、月日前，各小組的工作基本準備就緒;

9、月日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過一遍，對有的工作及時補救。同時，著手布臵會場、會議資料裝袋;

10、 月日，根據分工，開始迎接來賓的工作，必要時籌備組應再次碰頭。

研討會議日程安排表篇二

一、會議時間及地點

會議時間：8月2日～3日(8月1日報道，xx市的老師可以8月2日直接到會場)

報道地點：xx酒店(一附近，到達路線后附)

會 場：一附中學術報告廳

二、主辦與承辦單位

主辦單位：xx省地理學會、地理網

承辦單位：一附中

三、會議內容

專家報告;參會老師主題發言;出版社書展;參會教師交流與溝通;優秀教師的示范課與觀摩活動;組織市內外地理學科專業考察活動。

會議規模：100人左右

參會人員：地理教育學者;一線地理教師;地理教研員;在讀地理專業大學生;有關出版社代表。

四、會議議程

8月1日：

全天報到，報到地點xx酒店(一附近，到達路線后附，火車站將設點接待，參會老師務必提前告知到達地點與時間);晚上——歡迎晚宴。

8月2日：

上午——專家報告、主題發言、合影;下午——主題發言;晚上——聚餐、地理網理事會。

8月3日：

上午——主題發言，網友即興發言;下午——優秀教師示范課;晚上——歡送晚宴

8月4日-6日xx市內外地理考察。

五、會議費用、食宿及交通

1.參會者每人會務費預計300元，住宿費、交通費、會后考察費(自愿參與)自理(住宿初步安排在xx酒店)

2.與會者請參照一下交通參考信息。

客運站：

1.步行至十五中站，乘坐 901路,在 路站 下車步行至 一附中

2.728路 → 733路，乘坐728路,在 民族大道光谷廣場站下車，乘坐 733路(或732路),在 一附中站下車

3.907路，步行至十五中站，乘坐 907路,在 園北路站下車，步行至 一附中

4.538路→ 732路，步行至武珞路客運站，乘坐538路,在 民族大道紡織大學站下車，步行至 紡織路站，乘坐732路(或733路),在 一附中站下車

5.536路通宵車→ 732路武珞路廣場站，乘坐732路(或733路),在 一附中站下車

火車站，火車站，火車站將設點接待。

六、聯系方

李()、劉()

研討會議日程安排表篇三

20xx年11月15日

全天:

嘉賓報到

14:00-14:30：

“互聯網之光”博覽會開幕式(特邀嘉賓參加)

地點：蓮池廣場

15:00-18:00：

高級別專家咨詢委員會20xx年度第二次會議

地點：枕水酒店

20xx年11月16日

10:30-11:30：

開幕式

地點：烏鎮互聯網國際會展中心烏鎮廳

14:00-16:00：

全體會議

地點：烏鎮互聯網國際會展中心烏鎮廳

16:20-17:30：

世界互聯網領先科技成果發布會

地點：烏鎮互聯網國際會展中心烏鎮廳

19:30-21:00：

“烏鎮之夜”歡迎晚宴(憑請柬)地點：枕水酒店

20xx年11月17日

09:00-12:00

15:00-18:00：

數字經濟論壇—中外政企對話

地點：烏鎮互聯網國際會展中心烏鎮廳

09:00-12:00：

“互聯網+”論壇—“互聯網+智慧醫療”

地點：烏鎮互聯網國際會展中心通安廳(217)

09:00-12:00：

“互聯網+”論壇—“互聯網+物流”

地點：烏鎮互聯網國際會展中心安渡廳(216)

09:00-12:00：

移動互聯網論壇地點：烏鎮互聯網國際會展中心會議中心枕水廳(201)

09:00-12:00：

網絡反恐論壇

地點：烏鎮互聯網國際會展中心景行廳(210)

09:00-12:00：

智慧法院暨網絡法治論壇

地點：烏鎮互聯網國際會展中心慈云廳(106)

09:00-12:00：

“一帶一路”信息化論壇

地點：烏鎮互聯網國際會展中心壟行廳(208)

09:00-12:00：

中非互聯網合作論壇

地點：烏鎮互聯網國際會展中心運河廳(108)

09:00-12:00

14:30-16:00

16:30-18:00：

互聯網國際高端智庫論壇

地點：烏鎮互聯網國際會展中心雨讀廳(203)

11:30-12:30：

“互聯網紀念林”植樹活動

地點：世界互聯網大會紀念林

14:00-17:00：

新媒體發展論壇

地點：烏鎮互聯網國際會展中心枕水廳(201)

14:00-18:00：

海峽兩岸暨香港、澳門互聯網發展論壇

地點：烏鎮互聯網國際會展中心安渡廳(216)

14:30-17:30：

互聯網文化論壇地點：烏鎮互聯網國際會展中心運河廳(108)

14:30-18:00：

大數據論壇地點：烏鎮互聯網國際會展中心壟行廳(208)

14:30-18:00：

互聯網全球治理論壇地點：烏鎮互聯網國際會展中心景行廳(210)

14:30-18:00：

“互聯網+”論壇—“互聯網+出行”地點：烏鎮互聯網國際會展中心慈云廳(106)

15:00-18:00：

數字經濟論壇—中歐數字經濟對話地點：烏鎮互聯網國際會展中心通安廳(217)

19:30-21:00：

文藝演出地點：烏鎮大劇院

20xx年11月18日

08:00-10:30：

互聯網企業家論壇

地點：烏鎮互聯網國際會展中心枕水廳(201)

08:00-10:30：

網絡安全閉門會議

地點：烏鎮互聯網國際會展中心壟行廳(208)

08:00-10:45：

互聯網青年論壇地點：烏鎮互聯網國際會展中心慈云廳(106)

08:00-10:45：

“互聯網+”論壇—“互聯網+普惠金融”

地點：烏鎮互聯網國際會展中心通安廳(217)

11:00-12:00：

閉幕式地點：烏鎮互聯網國際會展中心烏鎮廳

12:30-13:30：

新聞發布會地點：烏鎮互聯網國際會展中心網劇場

20xx年11月19日

12:00：

“互聯網之光”博覽會閉館