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辦公室人員管理制度篇一

一、適用范圍

適用于公司辦公室人員(文員作息時間采取輪班制)

二、作息時間

1、財務部：上午：8：00—12：00 下午： 13：00—18：00

采購部：上午：10: 00—12: 00 下午： 13: 00—20: 30

營銷部：上午：9: 00—12: 00 下午：13: 00—19: 30

人事行政部：上午：9:00—12:00 下午：13: 00—19: 30

2、管理人員月休2天，包括法定節假日。

三、就餐時間和地點

1、① 時間：早餐必須在正式上班之前吃完;中餐時間是12：00—12：30;晚餐時間是18: 00—18: 30。

② 地點：鯉魚尾食堂。

2、非就餐時間請務必不要擅自就餐，也不得在辦公室區域吃零食。

3、如遇特殊情況需要在非就餐時間就餐，須經部門負責人批準。

四、打卡制度

1、公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。辦公室打卡在周圓圓處。

2、打卡次數：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3、打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;

4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫《簽卡單》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、審批手續，否則按曠工處理。因停電、電腦故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫《簽卡單》，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報部門經理、人力資源部批準后，月底由考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門主管協助人力資源部進行管理。

五、遲到、早退

1、所有員工要按時上下班，不遲到，不早退。

2、所有員工遲到、早退，按公司《考勤管理制度》處理，同時該員工不享受當月全勤獎。

3、忘記打卡或考勤機無法識別指紋的的員工，在忘記打卡或打不起指紋二天內必須填寫《簽卡單》并經相關人員簽字后留人力資源部備案生效，否則，未辦理或過期辦理無效，每月考勤統計中出現既無指紋考勤記錄，又無書面手續，門店又無考勤記錄的人員，人力資源部將按缺勤處理。

六、病事假

1、事假須事先寫請假申請，1天(包括1天)由部門負責人批準，人力資源部經理簽字審核;2天(包括2天)以上由部門負責人簽署意見，人力資源部經理簽字審核批準;部門負責人請事假，由人力資源部經理簽字審核，交公司總經理批準;請假申請單交由人力資源部備案。

2、總經理、部門負責人都外出或休假時，人力資源部經理簽字即為有效。

3、假期延續

① 在1天以內(包括1天)應先電話征得部門負責人同意，部門負責人再及時告知人力資源部經理審核，假期延續生效;

② 在2天以上(包括2天)應先電話征得部門負責人同意，部門負責人再及時告知人力資源部經理審核，隨后報總經理批準，假期延續生效; ③ 上班當天應立即辦理續假手續，否則公司以曠工處理。

4、除疾病、災害、親友病危或重大事故可事后補辦手續外，員工一律由本人至少要提前一天填寫請假單，原則上不得由別人代請假、臨時請假。

5、事先未辦好手續，且無合理解釋及未經批準的請假單，一律作曠工處理。

6、突發事件如生病、重大事故等，無法事先辦理請假手續時，須在當天由本人向部門負責人電話報告，再由部門負責人告知人力資源部經理，并于上班日當天補辦好手續，否則按無故缺勤處理。

7、員工每月請事假次數不得超過2次，每次不得超過3天(如有特殊情況，請上報公司研究處理)。

8、原則上員工應憑醫生診斷后出具的《病假單》、病歷卡等證明材料申請病假休息(①感冒、發燒、頭痛、治療期限為三天以內<包括三天>的常見小病，提供診所的證明材料即可;②出現住院、手術、治療期限超過三天<不包括三天>的病情，需提供一級以上醫院的證明材料)。如果證明材料是無效、涂改、偽造的，則視為曠工，按曠工論處;員工應配合公司核實病情和病假情況，無正當理由拒絕者視為請假無效并按無故缺勤處理;病假期內員工應給予直接上級或人力資源部有效的聯系方式，以便使公司了解關心其健康狀況及安排工作事宜。

9、請假者須將經辦事務交待其它人員代理，并于請假單內注明。

10、請假理由不充分或有礙工作時，公司可酌情不予給假或縮短假期。

11、請病事假者扣除當天全部工資。

七、加班

1、基本原則：公司鼓勵員工在每天工作時間內完成本職工作，因員工私人原因延長工作時間不視為加班。員工確因工作需要加班，應當履行必須的申請手續，否則不視為加班。

2、因公司工作需要安排休息時間加班的人員，加班工作時間按相關規定給予相應的加班工資。

3、享受加班工資的員工要事先提交加班申請，由人力資源部經理簽字審核，經總經理批準同意，方可支付加班費。

八、工作紀律

1、以開朗的態度完成工作，積極合作實現公司經營理念并達成公司目標;

2、主動誠實地完成工作，嚴格遵守團體生活所需的秩序、紀律;

3、未經公司許可不得在上班時間進行集會等與業務無關的事務;同時，工作時間內員工不能干私活，無特殊情況不會客、不外出，應在辦公區域內活動;

4、未經公司同意，員工不得在工作時間或其它時間直接或間接通過他人代理從事謀取員工個人私利的工作或其他事務。員工不得利用職務便利謀取私利，事先未經公司同意，與特殊關系人(家屬、親戚等)或熟人進行直接或間接業務往來，或收取財物的行為，即使沒有造成公司損失也按嚴重違反勞動紀律或者公司規章制度進行處理。

5、未經公司允許，員工在任何情況下不得將公司經營、營業、相關技術情報或機密事項泄露給他人或為了自身及他人利益使用上述情報和機密事項。上述公司經營、營業、技術相關情報包括但不限于：

- 策劃、開發、戰略、顧客相關情報;

- 財務及人事相關情報;

- 公司或各分店情報、與其他企業合作相關情報;

- 其他上述各項為基準的情報;

6、員工離職時，應及時返還公司保密情報、密碼、硬盤、員工卡、鑰匙等所有公司財產。員工保管的與公司活動相關的文件及記錄都應視為公司財產;

7、員工不得進行有損公司形象的行為;

8、沒有得到公司任命或委托的員工，不能代表公司發表言論或對第三者表明公司立場;

9、員工不得為了自身利益以公司名義開設網頁等網絡領域，也不得發表其他有損公司形象的相關語言或文章，

10、員工應以業務為目的，使用公司網絡及電子郵件系統。員工不得于工作時間基于個人用途而使用公司網絡及電子郵件系統，嚴格禁止員工瀏覽使用淫亂、游戲及其他影響工作的網頁;

11、公司系統內部制作、修改、復印、收發、整理的全部資料不得用于員工個人目的，嚴格禁止員工從事下列行為：

① 將涉及業務秘密的內部情報及資料，傳給與業務無關的人員或組織; ② 傳送以色情，種族差別為內容的信件或情報;

③ 傳送涉及不法，非道德內容的信件或情報;

12、員工在工作過程中應使用公司認可的軟件，不得使用公司不予承認的軟件;

13、員工不得收取與公司有業務來往的任何個人或事業單位贈與的禮物;

14、員工應合理使用公司設施及財產，要提倡節約使用紙張，能用廢紙打印復印的不得使用新紙以及節約用電、用水，做到人走燈滅，人走水停等節約使用物資行為。

15、①值日生應做好當日的清潔衛生;

②員工應協助公司維護安全、干凈的環境;

③嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。

16、除正常工作需要外，員工不得私自使用公司名稱及財產;

17、未經公司許可員工不得帶領非本公司職員進入工作場所或公司設施內;

18、愛護設備工具,作好日常維護保養;

19、做好本崗位安全、消防檢查工作：

20、嚴禁使用未經允許使用的機器設備;

21、不得攜帶違禁品、危險品進入工作場所;

22、員工要遵守公司的經營理念及其他方針、規定;

九、著裝和儀容要求

1、員工在工作時間以及在對外交往中(如會見客戶，政府官員、來訪者等)應穿著符合職業要求的服裝，佩戴工作牌，著裝應端正，整潔，不能對工作氣氛造成不良影響或使同事及客戶感到厭惡;

2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準;

十、言行舉止

1、員工行為舉止應文明、雅觀、大方，并保持良好的工作態度和習慣;

2、禮貌對待客戶、上司、同事及其它工作相關人士，注重公共道德;

3、參加各類會議時，應準時到場，并遵守會場秩序;

4、保持辦公環境的安靜及清潔;

十一、電話使用應注意事項

1、員工撥打、接聽電話時應注意禮貌、用語簡潔，音量適中，以不影響他人為宜。

2、員工應及時接聽電話(響鈴三聲內)，接聽時應先自報公司名稱、部門和姓名并體現飽滿的精神與工作狀態。接聽或轉接電話時應盡力幫助對方。

3、對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼、來電日期和時間等。 員工因公務無法接聽電話，應委托同事代為接聽并告知對方如何取得聯系。 十二、設備使用

1、員工應按照公司指定地方和使用方法正確使用各種辦公設備。

2、員工應愛護辦公設備，使設備處于良好、整潔的狀態。

3、設備如出現異常時,應報告相關人員,并由相關人員進行維護及修理,禁止私自維修。

4、如設備無法修復時，需向公司匯報，進行外修或重新購買，嚴禁未經允許，私自處理。

十三、附則

1、以上規定，請各部門嚴格執行。

2、本規定納入員工轉正、晉升、績效、發放獎金等考核之中。

3、之前各方面的相關規定如有與本制度沖突的，以本制度為準。

4、本制度修改權和解釋權歸長康藥業有限公司人事行政部。

汕頭市長康藥業有限公司

人事行政部

20xx年4月25日

辦公室人員管理制度篇二

第一章 管理大綱

為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。

第一條 公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度和決定。

第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

第三條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第四條 公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

第六條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條 公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

第八條 員工必須維護公司紀律，對任何違反各項管理制度的行為，都要予以追究。

第二章 員工守則

一、 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。

二、 維護公司聲譽，保護公司利益。

三、 服從領導，關心下屬，團結互助。

四、 愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

五、 不斷學習，提高水平，精通業務。

六、 積極進取，勇于開拓，求實創新。

第三章 行政管理

為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

文印管理規定

一、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予10-50元罰款處理。

三、文印人員應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

電腦管理規定

一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發現一次按遲到一次處理，執行遲到相關的罰款制度。

六、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。

辦公用品領用規定

一、公司各部門所需的辦公用老派品，由指定采購人員統一購置，各部門按實際需要領用。

二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由行政部統一訂制。

三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按物料申報規定報總經理批準后始得購置。

辦公室人員管理制度篇三

第一條 上班時間：上午8：00至11：30;下午14：00至18：00(5月1日-9月30日)。上午8：00至11：30;下午14：00至18：00(10月1日-4月30日)。辦公室工作人員嚴格按照上班制度執行。

第二條 嚴禁遲到、早退。上班遲到或早退實行罰款制度。每次遲到或早退15分鐘以內的，按扣款 2.00 元/分鐘。超過15分鐘(含)以上而未達30分鐘者,扣款 30.00 元;超過30分鐘，按曠工半天處罰。

第三條 無故不請假、本崗位工作未完成或公司有事不上班的，按曠工處理，曠工按50元/天進行罰款;請事假按30元/天進行扣除。

第四條 搞好自己辦公室及所負責的領導辦公室的衛生。每天早上上班前，將辦公室的衛生打掃干凈，包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機等擦拭干凈，及時清理紙婁，并對所負責辦公室的花草進行養護，定期澆水，黃葉修剪。

第五條 工作人員外出辦公事，須向辦公室主任匯報并填報出差審批單，返回公司應及時向辦公室主任匯報。

第六條 因公差或請假外出者，提前將所負責工作進行交接，并向接替者交代清楚。

第七條 上班時間嚴守本崗位，切實做好本職工作，嚴禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑聊。

第八條 沒有重要事情，在上班時間內不得擅離工作崗位，未經批準、擅自離開工作崗位的時間按早退進行處罰。

第九條 嚴禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲，以免影響他人工作。如發現一次罰款20元。

第十條 以上請病事假、遲到、早退、擅離工作崗位等，每月由進行統計匯總時間天數，相關處罰款項在當月應發工資中扣出。

第十一條 因工作性質不同，招待所和小車班由招待所所長和小車班班長，分別對招待所工作人員和小車司機進行考核，考核結果月底交辦公室。

第十二條 本辦法即日起執行，解釋權歸綜合辦公室。