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辦公室保密工作內(nèi)容篇一

1、所有文件，特別是涉密文件，在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中，必須建立明確的責(zé)任制，防止文件丟失和發(fā)生失泄密事件。

2、秘密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá)，不經(jīng)批準(zhǔn)，不許隨意擴(kuò)大范圍。

3、絕密文件和密碼電報(bào)，必須由秘書股統(tǒng)一管理，只許限定人員閱讀，并做到隨閱隨退。如閱文人不在，不得把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn)。

4、在起草文件中，凡內(nèi)容涉及國家秘密的，應(yīng)按涉密公文的有關(guān)規(guī)定，分別標(biāo)明絕密、機(jī)密、秘密。

5、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復(fù)印秘密文件。

6、借閱秘密文件時(shí)，必須登記簽字。借閱絕密文件須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非因工作需要和非閱讀范圍的人員，不得借閱秘密文件。

7、及時(shí)清退文件。絕密文件應(yīng)隨閱隨退，一般秘密文件每半年或一年向縣委機(jī)要部門清退一次，其他股室和個(gè)人不得擅自銷毀秘密文件。

8、個(gè)人外出開會(huì)帶回的會(huì)議秘密文件，閱辦完后應(yīng)及時(shí)交送秘書股保管。

9、文件柜必須加鎖，絕密文件、電報(bào)、介紹信和印章，必須放在鐵皮保險(xiǎn)柜內(nèi);門窗要有安全設(shè)施。

二、檔案保密

1、辦公室的文書檔案，統(tǒng)一由辦公室秘書股管理。

2、查閱檔案，基層單位必須持單位的介紹信，注明查閱內(nèi)容，并履行審批和登記手續(xù)。

3、查閱檔案時(shí)，只許查閱有關(guān)部分，不許翻閱其他部分或摘抄無關(guān)的內(nèi)容。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無誤后，方可蓋章。

4、查閱絕密文件、資料及縣政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、黨組會(huì)議記錄時(shí)，必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、查閱或抄錄檔案，必須在檔案室(或查檔室)進(jìn)行，不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者外，概不外借。

6、辦公室管理的干部、工人的人事檔案和有關(guān)專案材料，由專人保管，其外調(diào)查閱辦法，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、會(huì)議保密

1、縣政府召開的各種會(huì)議，凡涉及黨和國家秘密以及有關(guān)事項(xiàng)不能公開的，都應(yīng)保密。

2、會(huì)議作出的決定和討論中涉及保密事項(xiàng)的，除由有關(guān)部門和人員進(jìn)行傳達(dá)辦理外，其他人員不得在正式公布會(huì)議內(nèi)容之前向外透露。

3、會(huì)議的議題及列入會(huì)議討論的材料和記錄本，必須完整地立卷歸檔，不得丟失。

4、查閱會(huì)議記錄，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、會(huì)議印發(fā)的機(jī)密性文件、資料等，應(yīng)在會(huì)上宣布管理辦法或在會(huì)議結(jié)束時(shí)收回。

四、打印文件保密

1、打印“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”文件，應(yīng)指定專人，在規(guī)定的涉密計(jì)算機(jī)上打印，并由經(jīng)辦人協(xié)助校對(duì)、裝訂。

2、打印的秘密文件，應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁，應(yīng)妥善保管，定時(shí)燒毀。

3、未打印完的密件文稿和蠟版，下班時(shí)應(yīng)妥善保管，防止丟失。

4、打印、校對(duì)人員要遵守保密紀(jì)律，不準(zhǔn)在打印文件中多印自留;不準(zhǔn)將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準(zhǔn)將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播、擴(kuò)散。

五、機(jī)要通信保密

1、機(jī)要通信工作必須堅(jiān)持“保密、安全”原則，在保密、安全、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上力求迅速。

2、接收和投送機(jī)要信件，必須做到件件有登記，收件人有簽字手續(xù)，責(zé)任分明，有據(jù)可查。

3、機(jī)要信件除直接投送外，必須交文書機(jī)要室投送，禁止通過普通郵政投送。

4、投送機(jī)要信件，必須由機(jī)要通信人員親自投送，不準(zhǔn)委托其他人員捎帶，不準(zhǔn)攜帶信件到公共場所參觀、游覽、購物。

5、不準(zhǔn)使用無保密措施的電話、電報(bào)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等手段談?wù)摵蛡鬏斆孛苁马?xiàng)。

6、利用辦公自動(dòng)化設(shè)備傳輸和處理秘密文件、信息時(shí)，必須采取技術(shù)上的保密措施。

7、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)聽到領(lǐng)導(dǎo)同志談?wù)摰臋C(jī)密事項(xiàng)，不準(zhǔn)向他人傳播。

六、機(jī)關(guān)工作人員保密要求

1、機(jī)關(guān)工作人員必須堅(jiān)持原則，忠于職守，嚴(yán)守紀(jì)律，模范執(zhí)行保密制度。

2、秘密文件在收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，要履行登記簽字手續(xù)，不準(zhǔn)丟失。

3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中涉及國家秘密事項(xiàng)。

4、個(gè)人不得長時(shí)間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應(yīng)及時(shí)向機(jī)要部門清退歸檔。

5、不準(zhǔn)將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。

6、不準(zhǔn)攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動(dòng)。

7、不準(zhǔn)向境外和國內(nèi)公開發(fā)行的報(bào)紙雜志及電臺(tái)、電話臺(tái)投寄涉及國家秘密內(nèi)容的論文、稿件、圖文聲像制品。

8、不準(zhǔn)為個(gè)人摘抄秘密文件;不準(zhǔn)將秘密文件私自帶出或借出;不準(zhǔn)向家屬、親友和其他不應(yīng)知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項(xiàng)。

9、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件，應(yīng)采取措施追查尋找，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

10、調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須將自己保管的全部文件進(jìn)行清理登記移交，手續(xù)交接清楚后方可離開。

七、領(lǐng)導(dǎo)干部保密要求

1、不泄露黨和國家秘密。

2、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。

3、不使用無保密保障的通訊設(shè)備傳輸黨和國家秘密。

4、不得使用未經(jīng)技術(shù)檢查的進(jìn)口保密通訊設(shè)備(包括配套設(shè)備)。

5、不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家秘密，經(jīng)常教育和嚴(yán)格要求部屬認(rèn)真遵守保密制度和保密紀(jì)律。

6、不在公共場所談?wù)擖h和國家秘密事項(xiàng)。

7、不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國家秘密。

8、不在社交活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的，應(yīng)由本人或指定專人嚴(yán)格保管。

9、不在出國訪問、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的，應(yīng)按照國家保密局、海關(guān)總署《關(guān)于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》，辦理有關(guān)手續(xù)，并采取嚴(yán)密的防范措施。

10、不在接受記者采訪以及同境外人員會(huì)談、交往中涉及黨和國家秘密。

11、及時(shí)將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時(shí)，應(yīng)將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi)，或交秘書股保管。

八、計(jì)算機(jī)上網(wǎng)保密管理規(guī)定

1、己確定為國家秘密，機(jī)密，絕密的文、電、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機(jī)。如果秘密以上文件等有必要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出時(shí)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后必須單機(jī)處理，處理完畢后要及時(shí)刪除，并對(duì)該機(jī)進(jìn)行技術(shù)處理，否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。

2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤，磁帶，光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲(chǔ)過涉密文件的媒體按涉密文件進(jìn)行管理。如果改做他用必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由專業(yè)人員進(jìn)行保密技術(shù)處理。

3、嚴(yán)禁在接入國際互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)中處理公文，所有人員要嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)微機(jī)不辦公，辦公微機(jī)不上網(wǎng)的規(guī)定。

4、各股室需定期對(duì)自己輸入微機(jī)的文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時(shí)間相符，內(nèi)容是否正確，發(fā)現(xiàn)文件，數(shù)據(jù)被無故修改、移動(dòng)、刪除的要及時(shí)告知系統(tǒng)管理員，并做好紀(jì)錄，如果是重要文、電、資料的，必須告知秘書股文書機(jī)要室。

5、聯(lián)網(wǎng)微機(jī)使用人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家關(guān)于國際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關(guān)規(guī)定，增強(qiáng)安全意識(shí)，自覺執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)。

6、各股室應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律、法規(guī)和辦公室有關(guān)規(guī)定，不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項(xiàng)基本原則的言論，不得散布謠言，不得泄漏國家機(jī)密。

九、組織領(lǐng)導(dǎo)和教育、檢查

1、辦公室保密委員會(huì)在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)全辦的保密工作，定期召開保密委員會(huì)議，研究解決保密工作中的有關(guān)問題。辦公室各股室根據(jù)需要設(shè)立保密員。

2、辦公室及各股室要把保密工作列入目標(biāo)管理責(zé)任制，除經(jīng)常向干部、職工進(jìn)行保密教育外，每年應(yīng)結(jié)合保密檢查集中進(jìn)行兩次保密教育，務(wù)必遵守保密工作的有關(guān)規(guī)定。

3、每年應(yīng)在五一節(jié)、國慶節(jié)和春節(jié)前夕，進(jìn)行一次保密檢查，檢查的重點(diǎn)是有無丟失文件，有無失泄密事件，保密制度和措施是否得到真正落實(shí)辦。對(duì)查出的問題，除查清結(jié)果和責(zé)任外，應(yīng)寫報(bào)告送辦公室保密委員會(huì)。

4、對(duì)保密工作做得好的股室和個(gè)人，應(yīng)給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)造成失、泄密的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或紀(jì)律處理。

辦公室保密工作內(nèi)容篇二

一、火情報(bào)警：

1. 在大廈范圍內(nèi)無論何時(shí)、何地，大廈員工一旦發(fā)現(xiàn)火情，都有責(zé)任立即向消防中控室報(bào)警。

2. 在大廈內(nèi)遇見火情，如為初起小火，應(yīng)就近使用輕便滅火器進(jìn)行自救滅火，保護(hù)現(xiàn)場，將情況報(bào)告保安部。如火情嚴(yán)重要立即按下墻上的手動(dòng)報(bào)警裝置進(jìn)行報(bào)警，或用內(nèi)部電話報(bào)警。電話號(hào)碼：消防中控室：x119

3. 電話報(bào)警時(shí)，不要驚惶失措，要沉著冷靜，語言清晰的將火情發(fā)生的所在區(qū)域、燃燒物質(zhì)、火勢大小、有無人員傷亡、報(bào)警人姓名、部門、所在位置報(bào)告消防中控室。

4. 關(guān)閉火場附近的電源、煤氣開關(guān)及門窗。

5. 切勿高喊“著火了”，以免造成不必要的混亂，要保持冷靜，只有經(jīng)消防總指揮授權(quán)才可向“119”報(bào)警。

二、火情確認(rèn)：

1. 中控室接到報(bào)警電話時(shí)要詳細(xì)記錄報(bào)警人姓名，部門及發(fā)生火災(zāi)的確切位置及燃燒物質(zhì)、火勢大小、有無人員傷亡。

2. 中控室接到電話報(bào)警或消防主機(jī)報(bào)火警，立即通知備勤警員到現(xiàn)場確認(rèn)，查清下列問題：

(1)火情發(fā)生的具體位置、燃燒物質(zhì)、火勢大小、有無人員傷亡。

(2)火源是什么，是電器起火還是其它原因。

(3)確認(rèn)火情時(shí)應(yīng)注意，不得莽撞開門，要先試一下門體的溫度，如果正常可開門檢查，如門體溫度高，可確認(rèn)內(nèi)有火情，此時(shí)房內(nèi)如有人，應(yīng)先設(shè)法救人，開門時(shí)注意不要把身體正對(duì)開門處，視情況進(jìn)入。

(4)確認(rèn)火情后，立即將信息反饋給中控室。

三、火情報(bào)告：

1. 火情確認(rèn)后中控室值班員立即(正常上班時(shí)間)向保安部經(jīng)理和消防主管報(bào)告(夜間、節(jié)假日)向值班經(jīng)理報(bào)告，同時(shí)向保安宿舍發(fā)出警報(bào)信號(hào)。

2. 向總機(jī)值班員(正常上班時(shí)間)報(bào)警。

3. 總機(jī)值班員接到報(bào)警后立即通知物管中心主任和各部門經(jīng)理。

四、各級(jí)人員行動(dòng)：

1. 大廈物管中心主任接到報(bào)警后立即趕往中控室組建滅火指揮部，指揮滅火及搶救疏散行動(dòng)。

2. 非正常上班時(shí)間值班經(jīng)理接到報(bào)警后立即趕往失火現(xiàn)場指揮滅火行動(dòng)。

3. 保安部經(jīng)理接到報(bào)警后立即趕往中控室，協(xié)助物管中心主任指揮滅火及搶救疏散行動(dòng)。

4. 物管中心行政辦公室經(jīng)理、客務(wù)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理接到報(bào)警后，通知本部門各崗位人員堅(jiān)守崗位做好疏散準(zhǔn)備，立即趕往中控室組成滅火指揮部。

5. 保安部消防主管接到報(bào)警后立即趕往火災(zāi)現(xiàn)場，指揮義務(wù)消防隊(duì)實(shí)施滅火搶救行動(dòng)。保安部內(nèi)保主管接到報(bào)警后立即趕往大廈正門，調(diào)整警力部署，維護(hù)正門及外圍秩序。

6. 警隊(duì)隊(duì)長接到報(bào)警后立即帶領(lǐng)備勤警員組成義務(wù)消防隊(duì)，趕往火災(zāi)現(xiàn)場在消防主管的指揮下實(shí)施滅火及搶救行動(dòng)

7. 其他各部門各崗位人員接到報(bào)警后堅(jiān)守崗位，按滅火指揮部的命令行動(dòng)。

五、滅火戰(zhàn)術(shù)：

1. 保安部消防主管趕到火場后立即組織現(xiàn)場人員進(jìn)行滅火，并隨時(shí)同滅火指揮部聯(lián)系，向滅火總指揮報(bào)告火情。

2. 冷卻滅火法;義務(wù)消防隊(duì)員趕到火場后，立即使用消火栓滅火，及時(shí)清理火場易燃物，用消火栓澆濕四周建筑物，降低火場溫度。

3. 隔離滅火法：將易燃物與火源隔離。

4. 窒息滅火法：關(guān)閉門窗，用難燃材料壓蓋較小面積的火源。

5. 抑制滅火法：使用abc干粉滅火器或二氧化碳滅火器撲滅火源。

六、滅火指揮部：

滅火總指揮根據(jù)火災(zāi)現(xiàn)場情況適時(shí)下達(dá)如下命令：

1. 啟動(dòng)消防泵、噴淋泵、配合火場滅火。

2. 打開排煙防火閥啟動(dòng)排煙風(fēng)機(jī)，排除火場煙霧。

3. 關(guān)閉中央空調(diào)，和新風(fēng)系統(tǒng)，防止火勢漫延。

4. 切斷失火區(qū)域的電力供應(yīng)，電梯降首層。

5. 開啟正壓送風(fēng)機(jī)，向消防疏散樓梯輸送新風(fēng)。

6. 命令工程部關(guān)閉天然氣總開關(guān)。

7. 下達(dá)向119報(bào)警命令。

8. 下達(dá)疏散命令。

七、組織疏散：

1. 如現(xiàn)場滅火負(fù)責(zé)人認(rèn)為火勢不能控制，指揮部立即做出疏散決定。

2. 消防中控室開通失火區(qū)域及上下兩層消防廣播，用廣播反復(fù)播放“緊急疏散通知”，廣播稿如下：客戶朋友們請注意，大廈層發(fā)生火災(zāi)事故，消防人員正在進(jìn)行撲救，為了您的安全，請迅速離開房間，疏散前請保管好自己的財(cái)物，疏散時(shí)請不要乘坐電梯，以免發(fā)生危險(xiǎn)，請按疏散指示方向走消防疏散通道，謝謝您的合作。

3. 失火區(qū)域及上下兩層進(jìn)行緊急疏散后，根據(jù)人員離開情況，對(duì)其它樓層進(jìn)行廣播疏散。

4. 客務(wù)部接到疏散命令后立即組織人員負(fù)責(zé)各樓層客戶的安全疏導(dǎo)工作，引導(dǎo)疏散人員走消防疏散通道。提醒疏散人員保持鎮(zhèn)靜，不要慌張，不要乘坐電梯。提示疏散人員疏散到大廈外圍。人員疏散后，檢查每個(gè)房間是否有人，確認(rèn)無人貼上標(biāo)記，如有人員未離開房間，要及時(shí)進(jìn)行勸導(dǎo)，使其迅速離開房間。

5. 其他部門人員接到疏散命令后立即進(jìn)行重要物資、文件的轉(zhuǎn)移。

6. 內(nèi)保主管接到疏散命令后指揮外圍警員清出機(jī)動(dòng)車道，做好引導(dǎo)消防車進(jìn)場的準(zhǔn)備工作。

八、后期處理：

當(dāng)滅火總指揮發(fā)出火情排除命令后，保安部立即做好火災(zāi)現(xiàn)場的警戒工作，保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場不被破壞，確保火災(zāi)事故調(diào)查，工程部應(yīng)盡快將火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)滅火系統(tǒng)、消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)恢復(fù)正常，客務(wù)部負(fù)責(zé)火災(zāi)后期的清理工作。

辦公室保密工作內(nèi)容篇三

一.辦公室保密工作概述

保密工作，是指從國家的安全和利益出發(fā)，將國家秘密控制在一定范圍和時(shí)間內(nèi)，防止泄露以及被非法竊取利用所采取的一切必要的防范措施與手段。

保密工作是辦公室的一項(xiàng)重要的工作。辦公室位于整個(gè)工作系統(tǒng)的樞紐位置，其工作人員與領(lǐng)導(dǎo)有非常密切的接觸，知密早、知密多。為了維護(hù)國家和本單位的利益，辦公室人員必須有很強(qiáng)的保密意識(shí)和保密觀念，確保國家和本單位的秘密不外漏。

二.保密工作的范圍和密級(jí)劃分

(一)保密范圍

辦公室工作人員既要對(duì)社會(huì)集團(tuán)的秘密進(jìn)行保密，更要對(duì)國家秘密進(jìn)行保密，同時(shí)也要對(duì)個(gè)人秘密進(jìn)行保密。

1.國家秘密范圍。《保密法》對(duì)國家秘密的范圍作了具體規(guī)定：

(1) 國家事務(wù)的重大決策中的秘密事項(xiàng);

(2) 國防建設(shè)和武裝力量活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);

(3) 外交和外事活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);

(4) 國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的秘密事項(xiàng);

(5) 科學(xué)技術(shù)中的秘密事項(xiàng);

(6) 維護(hù)國家安全活動(dòng)和追查刑事犯罪中的秘密事項(xiàng);

(7) 其他經(jīng)國家保密工作部門確定應(yīng)當(dāng)保守的國家秘密事項(xiàng)。

用國家法律形式確定國家秘密的基本范圍具有重要意義，它使我國公民對(duì)國家秘密有了一個(gè)基本了解，有助于其履行《憲法》和《保密法》規(guī)定的每個(gè)公民應(yīng)盡義務(wù);它向國內(nèi)外表明，任何人以任何非法手段竊取、刺探、收買或者提供、泄露屬于國家機(jī)密范圍內(nèi)的事項(xiàng)，都是違反我國法律的行為，必須負(fù)法律責(zé)任;他也給國家機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門及社會(huì)集團(tuán)指出了應(yīng)從哪些方面規(guī)定本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作中的秘密的具體范圍。

2.社會(huì)集團(tuán)秘密范圍。

(1)商業(yè)秘密，指社會(huì)集團(tuán)進(jìn)行的重大商業(yè)活動(dòng)等中的秘密事項(xiàng);

(2)科技秘密，指社會(huì)集團(tuán)自己研究開發(fā)的科研項(xiàng)目等中的秘密事項(xiàng);

(3)公文秘密，指社會(huì)集團(tuán)具有秘密內(nèi)容的文件、電報(bào)、信件、簡報(bào)等

(4)會(huì)議秘密，指社會(huì)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)議的日期、議題、議程、講話、發(fā)言、記錄、錄音、錄像等中的秘密事項(xiàng);

(5)信訪秘密，指信訪者的檢舉、控告、揭發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)者的批示，信訪案件查處的材料等;

(6)通信秘密，指社會(huì)集團(tuán)的密碼、網(wǎng)址、密碼機(jī)、涉及密碼和密碼業(yè)務(wù)的文件等;

(7)領(lǐng)導(dǎo)秘密，指社會(huì)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)人得重大活動(dòng)、辦公場所和私人活動(dòng)等。

(二)密級(jí)劃分

密級(jí)的劃分，是依據(jù)國家秘密事項(xiàng)一旦泄露后，對(duì)國家的安全和利益損害的程度來區(qū)分的。國家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。

“絕密”是最重要的國家秘密，若泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是指一般的國家秘密，若泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害;“秘密”是指一般的國家秘密，若泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受損害。與此相適應(yīng)，1990年9月19日國家保密局發(fā)布的《國家秘密保密期限的規(guī)定》指明：“國家秘密的保密期限，除有特殊規(guī)定外，絕密事項(xiàng)不超過三十年，機(jī)密事項(xiàng)不超過二十年，秘密事項(xiàng)則不超過十年。”“國家秘密的保密期限，自標(biāo)明的制法日起算;不能標(biāo)明制發(fā)日的國家秘密，自通知密級(jí)和保密期限之日算起。”

三.保密工作得特點(diǎn)及意義

(一)保密工作的特點(diǎn)

1.政治性。政治性是保密工作最突出的特點(diǎn)。因?yàn)椋Ｃ芄ぷ魇请S著國家的發(fā)展而發(fā)展起來的，而國家是階級(jí)斗爭不可調(diào)和的產(chǎn)物。作為國家的保密工作，是在外御強(qiáng)敵、內(nèi)保社會(huì)安定方面，起著十分重要的作用。在我國，保密工作是為社會(huì)主義制度服務(wù)的，具有明顯的政治性和階級(jí)性。特別是黨的十一屆三中全會(huì)以來，隨著黨和國家工作重心的轉(zhuǎn)移，為改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提高安全的環(huán)境，成為我國保密工作得中心任務(wù)，其政治色彩更加鮮明。

2.封閉性。保密的封閉性是由秘密的本質(zhì)屬性決定的。秘密是在一定的時(shí)間內(nèi)只能讓極少數(shù)人曉知的事務(wù)，如果不加以保守或保護(hù)，一旦被外人(不該知密的外部勢力)知曉，就不再是秘密。保密就是對(duì)秘密加以封鎖，防止泄密。實(shí)踐告訴人們，在保密的期限和范圍內(nèi)，封閉得越嚴(yán)密，產(chǎn)生泄密的幾率就越小。

3.相對(duì)性。相對(duì)性是指保密工作得時(shí)間性與一定的區(qū)域性(即保密范圍)而言。任何秘密總是局限在一定的時(shí)間和范圍之內(nèi)。再核心的秘密，仍有一定的涉密范圍。世界上沒有絕對(duì)的，永恒的秘密。時(shí)過境遷，情況變化，原來的秘密事項(xiàng)就可能降密或解密。

4.利益性。從根本上說，保密就是保護(hù)某種利益，使之不受或少受損害。國家實(shí)行保密是保護(hù)國家利益，企業(yè)實(shí)行保密是保護(hù)企業(yè)利益。因此，保密具有很強(qiáng)的利益性——保護(hù)自身的各種利益。如果保密無利益可保，泄密也無利益可損害，那么保密也就失去了意義。因此，維護(hù)某利益就是保密工作得根本目的。

(二)保密工作的意義

1.保密工作關(guān)系到國家命運(yùn)。以軍事秘密為例，國防力量關(guān)系著國家的存亡興衰，有關(guān)國防計(jì)劃與建設(shè)，武裝部隊(duì)的編制、武備、駐防、部署等軍事秘密，是各國竊密著和間諜活動(dòng)的主要目標(biāo)。軍事秘密一旦泄露出去，輕者國家會(huì)被動(dòng)挨打，重者會(huì)導(dǎo)致國家覆滅。

2.保密工作關(guān)系到國家聲譽(yù)。國家聲譽(yù)關(guān)系著這個(gè)國家在國際交往中的地位。許多秘密的泄露會(huì)直接影響到國家的聲譽(yù)。

3.保密工作關(guān)系到社會(huì)的安定。安定團(tuán)結(jié)是改革和建設(shè)成功的重要保證。實(shí)踐證明，一項(xiàng)重要秘密的泄露，往往會(huì)造成一個(gè)企業(yè)、一個(gè)部門、一個(gè)地區(qū)、乃至一個(gè)國家的混亂與動(dòng)蕩。

4.保密工作關(guān)系到經(jīng)濟(jì)發(fā)展。經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步是一個(gè)國家、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)企業(yè)興盛的重要保障。情報(bào)機(jī)構(gòu)和間諜機(jī)構(gòu)，都把竊取經(jīng)濟(jì)情報(bào)和科技情報(bào)作為主要目標(biāo)。

5.保密工作關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)者得安全。我國高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人以及外國來訪要人、社會(huì)集團(tuán)高層人員以及集團(tuán)外來訪要員的人身安全，也是保密工作得重要內(nèi)容。對(duì)于他們出訪、視察、參觀等活動(dòng)的日期、地點(diǎn)、路線等的具體安排，他們的住處、電話、車輛甚至家庭生活等，都應(yīng)該保密。

四.保密工作的要求

(一)收文保密

簽收“密件”要嚴(yán)格履行簽收手續(xù)，做到事事有手續(xù)，件件有著落。按“密件”的不同密級(jí)和緩急程度在“密件”上標(biāo)明“發(fā)授范圍”和“閱讀極限”。

(二)閱文保密

閱文保密工作要做到如下方面：

1. 秘密文件應(yīng)由機(jī)要人員或指定的人員統(tǒng)一掌握。他們要隨時(shí)掌握“密件”的流向，并規(guī)定閱文時(shí)間，以防止“密件”的丟失和泄密。

2. 確定秘密文件的閱知范圍。要根據(jù)文件的情況確定“密級(jí)”文件的閱知范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得自行擴(kuò)大閱讀范圍，不得向規(guī)定范圍以外的人員擴(kuò)散，不準(zhǔn)私自摘錄，不得公開引用。

3. 規(guī)定秘密文件的借閱地點(diǎn)。閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行，不得擅自帶回家中閱讀。特別對(duì)標(biāo)有“密級(jí)”文件的外借，應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)，借出前要當(dāng)面交代注意事項(xiàng)。

(三)制文保密

制文保密工作要做到如下方面：

1.一切文件在印制前應(yīng)準(zhǔn)確定性，標(biāo)明密級(jí)和保密期限，規(guī)定發(fā)放范圍，注明是否可以翻印和復(fù)制。

2.涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、簽發(fā)稿、校隊(duì)清樣等，反需要保存的，應(yīng)按正式文件的密級(jí)和保密期限管理，不需要保存的，應(yīng)及時(shí)銷毀。

3.打印、印刷過程中形成的蠟紙、襯紙、廢頁、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀，不能亂堆亂放。

4.印制時(shí)，要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留。

5.復(fù)印文件必須經(jīng)過請示，履行審批、登記手續(xù)，對(duì)復(fù)印件要等同原件一樣管理。

(四)傳遞保密

傳遞保密工作要做到如下方面：

1.文件的傳遞應(yīng)履行登記手續(xù)。

2.傳遞秘密文件，應(yīng)由秘書科機(jī)要部門人員遞送。若通過郵局遞送，不得通過普通郵政郵寄。機(jī)要人員傳遞絕密文件應(yīng)實(shí)行兩人護(hù)送制。

3.機(jī)要通信人員外出遞送秘密文件時(shí)，要密不離人;不得辦理與遞送文件無關(guān)的事，堅(jiān)持專程遞送。

4.要自覺服從機(jī)要交換站的管理，嚴(yán)格公文交換制度。

5.以電子郵件形式上網(wǎng)傳遞的文件，要有嚴(yán)格的審批手續(xù)。凡涉及國家秘密的文件，一般不得上網(wǎng)傳遞，以防泄密。

(五)攜帶保密

不準(zhǔn)攜帶秘密文件和秘密資料參加社交活動(dòng)或出入公共場所。確因工作需要必須攜帶的秘密文件的，應(yīng)采取必要的保密措施，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，采取安全措施，并遵照有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。

(六)保管保密

秘密文件必須放在保密有保障的庫房或文件柜內(nèi)，絕密文件應(yīng)單獨(dú)存放，并經(jīng)常檢查保密情況。對(duì)平時(shí)工作使用的秘密文件，應(yīng)在用后隨手入柜加鎖。個(gè)人不得保存秘密文件。

(七)交接保密

文書工作人員在工作調(diào)動(dòng)或離退休時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。在移交文件時(shí)，要造冊、核對(duì)，并辦理簽字手續(xù)，決不能搞“信任交接”。

(八)歸檔保密

辦理完畢的秘密文件，有查考、保存價(jià)值的要及時(shí)立卷歸檔;無查考、保存價(jià)值的要立即銷毀。

(九)清查保密

定期清查秘密文件。分發(fā)和借出去的應(yīng)按時(shí)清退;若發(fā)現(xiàn)有丟失的，要及時(shí)追查處理。

(十)銷毀保密

銷毀秘密文件時(shí)，必須先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，然后登記造冊。秘密、機(jī)密級(jí)文件應(yīng)派專人護(hù)送到指定的造紙廠監(jiān)督銷毀;絕密文件和密碼電報(bào)應(yīng)指定專人在本單位焚燒干凈。

四.秘書保密工作

秘書部分處于機(jī)關(guān)的中樞地位，參與機(jī)要事務(wù)，保管機(jī)密文件，組織并參與重要會(huì)議，而秘書人員，尤其是在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書人員知密時(shí)間早，知密內(nèi)容多，知密程度深，為了維護(hù)國家的安全和人民的利益，秘書部門，包括秘書人員，做好保密工作就顯得意義重大，保密工作也成為秘書工作的重要內(nèi)容。因此作為秘書要做到以下幾個(gè)方面：第一，牢記保密范圍。密與非密、核心秘密與非核心秘密都是事先加以確定的，秘書人員應(yīng)當(dāng)熟悉并記住秘密的范圍。第二，按章辦事。由于秘密關(guān)系到國家和集體的利益，凡需要對(duì)外公開的事項(xiàng)包括解密和降密，都必須按照制度辦事，履行規(guī)定的程序和手續(xù)。第三，弄清身份。秘書人員要同各種人交往，必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道，首先弄清對(duì)方的身份，以確定哪些該說，哪些不該說。第四，以禮拒絕。對(duì)于秘密事項(xiàng)，秘書人員應(yīng)當(dāng)直接告訴對(duì)方不能打聽、不能閱讀、不能參觀、不能介紹、不能拍照等，但在有些場合，則應(yīng)當(dāng)以禮拒絕。總之，在保密過程中，秘書人員要做到心中有數(shù)、時(shí)機(jī)應(yīng)變，以自己的智慧、努力來與各種竊密、間諜活動(dòng)做斗爭。