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檔案管理規章制度匯編篇一

本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經營活動中形成的包括行政事務、企業管理、勞動人事、培訓教育、安全管理、后勤服務、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產經營管理上形成的經營決策、計劃工作、統計工作、物資管理、產品銷售、財務管理、生產調度、設備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。

公司綜合事務部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復印件。接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務。

1、行政管理。

2、人事管理。

3、財會檔案。

4、生產經營管理。

5、技術質量安全管理。

6、基建檔案。

7、外來文件。

8、聲像檔案。

9、實物檔案。

10、其他檔案。

財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證、賬簿、報表等相關資料的收集、整理、歸檔。

實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。以上十類檔案中，每一大類檔案內容又要根據需要及實際情況分成若干小類進行管理。

1、歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

2、歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說明。

3、存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯系的原則，并按立卷要求特征及文件內容進行科學分類、立卷和編目編號。

4、檔案名稱的填寫要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份，并區分保管期限。卷內文件應按問題或文件形成的時間系統地排列，按順序編號，填寫“卷內目錄”。目錄各項必須填寫清楚（一律使用黑色中性筆填寫），字跡工整、清晰，裝訂整齊。

5、檔案盒（袋）內文件的排列：檔案袋內文件應區分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

6、文件歸檔份數：一般歸檔1份，重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重復文件，需要辦理銷毀手續。

7、歸檔時間：部門或責任人應于相關工作結束后立即（最遲一周內）將應立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。

1、查閱檔案應填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內容、查閱目的等。有關人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱后及時歸還。

2、查閱檔案資料時一般不得對其進行復制。確有特殊情況必須復制的，應填寫檔案資料復制申請單，經所在部門經理簽署意見后方可復制。

（1）借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找。

（2）按規定辦理登記手續，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續借手續，否則按管理規定停止借閱。

（3）要愛護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉借他人。

（4）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫。

（5）借出和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚。

（6）檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任。

（7）調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。

檔案移交必須辦理移交手續，填寫移交清單，經移交人簽字，接收方核對簽收。

1、要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。

2、檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。

3、檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發現問題要及時向領導報告，并采取補救措施。

4、對于不易繼續保存的檔案資料，應及時予以復制；對于已破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應按照其分類組卷，并按照其性質分為短期、長期、永久三類分別保管。

5、檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內容無關的檔案資料。

公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經理批準后予以銷毀。

檔案管理規章制度匯編篇二

業主入伙資料

業戶家庭資料

業戶聯系電話

包括:正常情況下的聯系電話和緊急情況下的聯系電話,如家庭電話、單位電話、手機、呼機、e-mail地址等。

業戶室內裝修管理資料

包括:裝修申請表、裝修過程情況記錄、管線變動情況等。

業戶日常維修資料

包括:維修、維修回訪等記錄情況。

業戶反饋資料

包括:服務質量回訪記錄、業戶投訴及處理記錄、業戶意見征詢、統計記錄等。

業戶檔案資料是在業戶入伙以后逐步建立起來的,其內容包括業戶的姓名、家庭情況、工作單位、聯系方法、管理費收繳情況、室內裝修管理::資料及物業獨用部分使用及保養維修情況等。

業戶檔案的收集

xx物業設立檔案室,建立相應規章制度,對業戶檔案進行嚴格管理。資料收集堅持內容豐富的原則。在實際工作中從需要出發,擴大資料來源,從時間上講是在業主入伙時開始收集歸檔,實行業戶一戶一檔。

業戶權籍資料管理

從業戶入伙開始,應著手權籍資料的收集工作,權籍資料的收集、整理、歸檔,應做到條理清晰、完整齊全,便于查閱。管理和使用好權籍資料,動態反映業戶權籍狀況,為業戶需求提供服務。

業戶檔案的整理

各個業務范圍上收集到的信息資料,統一交檔案員集中整理,整理的重點根據資料內容、來源進行分類,做到條理清晰、便于查閱。

xx廣場xx號樓項目(---)管理處的業務接待將收集到的業戶資料每月五日前提交檔案中心。xx物業檔案中心員按照物業管理自身的內在規律和聯系,將資料分類有序地保存,并輸入計算機存檔,運用計算機的先進手段進行檔案資料的管理。

為業戶服務工作及時提供檔案資料,直接或間接地為業戶管理服務,從而有效地提高服務質量和服務水平。

業戶檔案的使用應有嚴格的規定,借閱必須由具備規定條件::的人員經登記后方可借出,歸還時須由專人進行檢查,如有破損,立即修復,嚴重時追究有關人員的責任。業戶檔案存放時要做好防火、防潮、防蛀工作,計算機使用時應防止電腦病毒侵入。

檔案管理規章制度匯編篇三

6、為確保文檔安全，文件柜要做好防火、防盜、防潮、防蟲工作;

7、業主檔案永久保存，及時與業主溝通，及時變更業主信息，保證其準確性。

檔案管理規章制度匯編篇四

1.組織本單位檔案工作的宣傳、貫徹，執行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。

2.加強對本單位檔案工作的領導，將檔案工作納入本單位的整體發展計劃，列入本單位議事日程，督促分管部門按上級和本單位檔案部門要求做好應做的工作。

3.關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發展。

1.貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。

2.對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。

3.負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。

4.負責管理本單位各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。

5.按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。

6.按規定向檔案館移交應進館的檔案。

1.堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2.負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

3.歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

4.保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5.主動接收本單位檔案員的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案室移交。

6.積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。

7.按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

8.按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。

檔案管理規章制度匯編篇五

檔案管理信息化是社會發展的必然趨勢。傳統的檔案管理模式已經不知適應新時代社會發展的需求,需要相應的對策加以解決。下面小編整理的關于檔案管理規章制度，供你參考。

(5)下級機關報送的年度工作總結、年度決算報表等重要文件材料;

(6)其他需要歸檔的資料、材料。

3.歸檔要求

(1)機關檔案實行微機化管理;

(2)歸檔材料齊全、完整、準確、系統;

(3)歸檔文件線條明確、字跡清楚、紙質優良、簽署完備;

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(5)案卷標題簡明確切，排列有序;

(6)保存的案卷均去掉金屬物;

(8)聲像材料應標出聲像對象、時間、地點和中心內容;

(9)檢索工具齊全規范。

4.各種門類檔案應分別整理和組卷移交。各科室要按規定及時移交文書檔案，文書檔案要在次年6月底以前歸檔完畢;年度會計檔案，可由業務科室妥善保存一年后歸檔。

5.歸檔的各類檔案應有移交目錄。移交檔案不合格者，檔案員應拒絕接收，并由移交者按時整改補齊，雙方清點無誤后簽字存查。

6.檔案室對接收來的文書、會計、基建、聲像等檔案資料，應及時進行整理、分類、排列、編號續入案卷目錄，做到存放有序，管理科學，查找方便。

7.檔案庫房與檔案整理、借閱、辦公要分設。庫房要有防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。

8.建立檔案庫房管理規則。非工作需要人員不準進入庫房;與檔案無關的物品不準放入庫房;庫房內不準辦公、會客、閑聊;庫房內嚴禁吸煙;庫房內要保持清潔衛生;取放檔案要隨手鎖柜，出門落鎖。

9.辦公室主任和檔案員應定期對檔案的保管情況進行全面檢查，發現問題及時采取措施，保護檔案的安全無誤。

10.嚴格執行《機關保密工作制度》，檔案資料不準擅自擴大借閱范圍，不準擅自透露檔案內容，不準擅自將檔案資料帶出庫房。

11.檔案資料中的“秘密”以上密級的文件資料，不經局長批準不得隨便查閱、摘抄、復制。經批準借出者，要采取必要的安全措施，嚴防泄密。

12.在整理檔案時清出的廢舊、重份文件，應定期按規定銷毀，不得隨便處理或挪作他用。

13.建立檔案借閱制度。本局各科室查閱檔案時，說明查閱范圍，經科室負責人簽字，方可查閱。外單位查閱檔案者，須持單位介紹信，說明查閱范圍，經主管局長批準后查閱。凡查、借閱檔案者，必須填寫《檔案借、查閱登記簿》。

14.檔案原件，原則上不準借出。特殊情況需借出時，須經主管局長批準，并辦理借出手續，限期歸還。在借出和歸還時交接雙方要清點核查，借閱者要愛護檔案，不得涂抹、撕頁、圈劃、折疊等;發現檔案有損壞時，要及時弄清情況，按《檔案法》有關規定，追查責任。

15.提高科學管理水平和服務水平。做好檔案開發利用，積極為機關科室和領導決策提供依據，搞好服務;做好檔案資料的編研工作;配合有關科室編寫組織沿革、大事記、基礎數字匯編和專題文件匯編等。

16.檔案室向利用者提供檔案的同時，應附加《檔案利用效果登記表》，利用工作結束后，由利用者如實填寫，及時交回檔案室存查。

17.堅守崗位，做好檔案的收集整理、歸檔立卷、庫房保

管、資料保密和借閱利用等工作，不斷提高檔案工作質量。

18.自覺遵守和嚴格執行檔案管理的各項制度，并根據實際情況不斷改進工作，努力實現檔案管理的制度化、規范化。

19.學習黨的方針政策，學習財政工作業務知識和檔案管理業務知識，熟悉館藏檔案情況。

20.建立檔案員崗位責任考核與獎懲制度。檔案管理情況由紀檢監察室負責監督，每年由局工作考核領導小組對檔案室和檔案員進行一次全面檢查、考核。

一、總則：

(一)人事檔案：

1、學生會成員信息庫，由學生會秘書部定期更新;

2、學生會各部門成員(包括未入選者)簡歷，每學期開學初更新;

3、學生會干部競選演講稿，干部辭職報告;

4、學生會成員檔案數據庫，記錄校學生會各成員基本信息、各 項考核成績及評優結果，及各成員在校期間所獲各項榮譽。

(二)工作檔案：

1、學生會各部門各學期及各月工作計劃;

2、學生會各部門舉辦活動需要有相關文字材料備份，包括活動申請、活動開展、活動總結，并附活動圖片資料。

(三)文件檔案：

1、上級組織發布的工作文件及通知;

2、上級組織對工作、活動的批示;

3、學生會內部文件及各項管理制度等文獻材料;

4、兄弟院校的發涵。

(四)會議記錄：

1、學生會全體成員會議記錄;

2、學生會主席團全體會議記錄;

3、職能中心會議記錄;

4、干部級會議記錄;

5、部長級會議記錄;

6、干事考核例會記錄;

7、其他重要會議和座談會等會議記錄。

(五)出版物檔案：

由學生會訂閱和編印的各種刊物、資料、論文集等。

二、實施細則：

(一)靜態管理條例

第一條 學生會檔案由學生會秘書部進行管理并保存于學生會辦公

室。

第二條 學生會檔案屬內部資料，不經允許，不得私自交于外界傳

閱

第三條 對于重要文件和有保密性質的文件需做好保密工作，未經

主席團許可，不得借閱。

第四條 定期檢查各項文件，如有遺失或缺少應立即向主席團報告，

事故責任人視情節輕重給予處罰。

第五條 借閱檔案必須經過主席團同意，否則不得借閱，未經批準

直接借閱者及當時辦公室值班人員視情節輕重給予處罰。借閱時需注冊登記：姓名，聯系方式，借閱內容，借閱時間及歸還日期。

第六條 學生會的檔案由主席團和管理部門決定其使用和公布，不

經上述機構相關負責人同意，任何組織無權使用檔案信息。

(一)動態管理條例

第一條 學生會各部門舉辦活動需要有相關文字材料備份，包括活

動申請、活動開展、活動總結，獲獎者名單，活動照片等資料，并及時上交學生會秘書部用于存檔。

第二條 學生會秘書部應該及時收取并更新校學生會各項檔案，包

括人事檔案、工作檔案、文件檔案、會議檔案、出版物檔案并存放于校學生會辦公室，整理資料時按照檔案的生成年份及文件類別進行分類整理，合理放置，使所有文件系統化，以方便借閱及管理。

第三條 由組織部負責記錄校學生會成員成長過程，錄入校學生會

成員各項考核成績及評優結果，并于定期考核例會上公布;記錄各成員在校期間所獲各項榮譽，如月之星、優秀干事、優秀干部等，以便制作各成員校學生會工作證明。

(一)檔案安全保密制度

1、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密。

2、檔案管理人員要嚴格執行檔案的查借閱手續，借出的檔案要及時歸檔、核實。

3、檔案管理人員要增強保密觀念，經常檢查設施安全保密情況;離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關好門窗。

4、銷毀檔案要登記造冊，經分管副局長簽字批準后方能進行，銷毀時要有監銷人，并履行簽字手續。

5、檔案室內嚴禁吸煙，以防火災。

(二)檔案保管制度

1、檔案室屬機要重地，外人不得隨便進入。

2、保持室內衛生整潔，檔案分類排放、排列整齊。

3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內禁止存放易燃易爆等危險物品。

4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。

5、未經批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳。

(三)檔案利用制度

1、檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時準

確地提供檔案利用服務。

2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案。查(借)閱局會議記錄，必須經局辦公室主任批準后方可查閱。查(借)閱局黨務資料，須經局黨總支書記或局機關支部書記批準后方可查閱。

3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續，檔案管理員可拒絕查閱。

4、外單位查閱本機關檔案，必須持有單位介紹信，并經分管辦公室的局領導批準后方可借閱。

5、查閱檔案時，嚴禁涂改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內容，不得吸煙。

6、歸還檔案時，檔案管理員要認真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的利用情況。

(四)立卷歸檔制度

1、凡是水利局機關從事各項業務工作，所形成的具有參考利用價值的各種內容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個人都無權扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。

2、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計年度終了一年后移交給財務管理站保管。工程技術檔案一般在工程項目竣工驗收后，由水利科負責收集、整理后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。

3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理立卷，案卷標題簡明扼要，目錄頁號編制準確，便于保管和利用。凡局機關形成的各類文件材料，歸檔應為原件，且要求做到完整、準確、系統，存檔時由檔案管理人員審查核定。

4、各業務科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必須履行交接手續，交接雙方及監交負責人應分別在清單上簽字，以備查考。

思想來了一次洗禮。

檔案管理規章制度匯編篇六

一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。

二、根據國家和有關部門規定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。

三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據實際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領導小組負責簽名。

四、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質量符合標準，對在鑒定中發現的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。

五、對確定銷毀的檔案，應先造好清冊，提交銷毀報告，經有關領導審批后，報送檔案主管機關備案，在銷毀檔案時要嚴格執行有關保密規定。

六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。

檔案管理規章制度匯編篇七

1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。

3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經部門負責人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。

檔案管理規章制度匯編篇八

1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。

2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經常檢查各項措施是否有效。

3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。

4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。

5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。

6、庫房內置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。

7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發現破損和字跡模糊及時修補、復制。

8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。

檔案管理規章制度匯編篇九

1.本局所有檔案由檔案室統一存檔管理，各股室每年所形成的各種文件、資料，由各科室按照歸檔要求，在次年4月底前送檔案室組卷保管。

2.檔案室對各股、室移交的`各種檔案、資料，要辦好移交、接收手續。

3.檔案室對于集中保管的檔案，要統一編制檢索目錄、案卷目錄等，做到科學保管、存放有序、查找方便。

4.對存放的檔案，要做到“六防三無”，確保檔案的質量和絕對安全。

5.檔案管理要嚴格遵守保密守則，無關人員不得隨意進出檔案室。查閱檔案資料，需按有關查閱規定辦理，并進行登記。在查閱時必須有檔案管理人員在場，并在檔案室內查閱，不得翻閱無關資料。如確需把檔案帶離檔案室或復印的，應經局領導同意，并辦理好借閱手續。

6.檔案鑒定、銷毀按有關規定執行。7.檔案室管理人員因故變動或離職時，應在領導的監督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續。