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物業公司行政主管崗位職責篇一
2.負責公司對外聯系事務。
3.與政府相關職能主管部門保持聯系,及時了解當地物業管理行業動態及相關政策,并將所獲取的信息及時向行政人事部經理報告。
4.負責公司規章制度和對外文件起草等和公司部行政人事事務的處理。
5.負責對本部門員工進行職業意識和職業技能的培訓。
6.負責協助行政人事部經理主持初審公司各項管理規章制度并監督實施.。
7.負責對分包方、供方進行評價。
8.審核公司刊物。
9.負責對社區服務活動方案的審定。
10.協助行政人事部經理組織對公司文件資料收集準確/完整率及保存完好率,合同評審率,合格供方評定率,物業管理費收支公告率,業主/租客動態檔案建檔率,社區服務滿意率,組織利潤盈虧率等進行統計,并將統計資料和數據傳遞至品質管理部。
物業公司行政主管崗位職責篇二
1、公司規章制度、政策文件、重要通知及各類發文的草擬、修訂、完善、報總經理審批后發放并監督實施。
2、與律師事務所聯系,處理公司對外重大事務的糾紛,維護公司合法權益。
3、在總經理授權下處理公司外部重大投訴事件,處理各分店、各部門上交總經理處理的內部糾紛及投訴。
4、負責公司行政車輛的調度、維修、保養、年審管理。
5、總公司召開行政會議的通知,會議前期的文件資料,會場布置的檢查,與會人員的知會。
6、檢查及督導各分店店長遵照公司基本法、標準化文件、各職級作出指導書開展日常工作。
7、全公司內外突發事故發生后的處理、與有關部門溝通協調解決。(特別重大事件報總經理并按指令解決)
8、每月定期檢查各分店食品安全、衛生情況、消防安全和相關營運安全以及考勤制度的落實情況,對違規行為及時制止并處罰,每月以書面形式向總經理匯報。
9、熟讀國家法律法規,嚴格按照法律法規履行工作職責,監督集團屬下各分店的合法經營情況及安全生產工作,并對各分店的依法經營及財產安全負監督責任。
10、完成總經理臨時交辦的各類任務。
物業公司行政主管崗位職責篇三
1、執行公司的規章制度和工作程序,完成工作任務。
2、負責制訂人事管理、人事檔案管理等規章制度、實施細則,經批準后實施。
3、按月制訂人事部預算和工作計劃,經批準后執行。
4、及時準確傳達上級指示。
5、根據公司發展規劃和實際情況,編制、調整并上報各部門和崗位定員情況。
6、了解公司人力配備情況,及時向行政人事部經理匯報公司人員變化及供需情況。
7、定期向行政人事部經理述職,參與述職活動并做好記錄。
8、負責檢查公司的員工手冊和有關人事方面規章制度的執行情況。
9、在公司內外組織人員招聘,安排面試、資格審查和考核。
10、辦理員工聘用簽訂協議、協議續簽、變更、解除、終止工作。
11、審查、辦理員工的崗位調動、職稱評定、離、退職等事宜的人事、勞資手續,建立并管理員工人事、勞資檔案。
12、辦理員工各類保險的計算、調整、繳報事宜。
13、匯總、審核員工績效考評結果并出具報告。
14、負責核實、執行各部門上報的過失單和獎勵單,同時記入員工檔案。
15、具體辦理員工投訴、員工與公司勞動爭議的協調、解決事宜。
16、協助行政人事部經理接待有關人事方面的來訪人員。
17、負責本部門文件、人事檔案等資料的保管和定期歸檔工作。