在當今信息高速流通的時代，保密工作的重要性愈發凸顯，關乎單位運轉、信息安全乃至國家利益。若你正為構建或完善保密工作制度而苦惱，不知如何著手，別著急。我們整理了保密工作制度 2025 最新版范文匯編，從人員管理、文件管控，到網絡、設備規范，為你提供全方位參考，助你筑牢保密防線，守護關鍵信息 。

保密工作制度1

一、辦文擬稿

（一）文件起草一律由承辦科室負責辦理

（二）起草文件、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙，正確擬定文件標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。

（三）起草文件要字跡清楚，文理通順，正確使用標點符號，引用有關文件、規定，必須要準確、完整，起草文件原稿要符合文件歸檔要求。

（四）擬文由科室負責人審核（規范性文件在科室審核后，再由辦公室和法規科共同審核）后，交分管領導審核，局長簽發。

二、打印、核校、裝訂

（一）打印材料版面、標題、標點符號等要合理、規范、準確。

（二）各科室凡需到外印刷材料的'，須先打報告經局長批準后，一律由辦公室負責聯系印刷，承辦科室提供清樣、負責校對。

（三）打印完成的文件材料一般由打字員負責裝訂，裝訂文件應力求做到端莊整潔，格式美觀，無殘次漏頁、空頁。

機關保密制度

三、分送、存檔

文件、資料打印裝訂完成后，由辦公室蓋印后按發文范圍分送局領導，相關單位、科室，存檔。

1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的規定，牢固樹立保密觀念，嚴守黨和國家機密。

2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況，文件不出室；離開辦公室時，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和辦公桌要上鎖；不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區。

3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統一由辦公室處理。

4、加強信息傳輸的保密管理，計算機嚴禁上國際互聯網，嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項，嚴禁在互聯網上用電子郵件傳遞國家秘密信息。

5、有關科室對重要會議和重大活動要明確保密范圍，妥善保管相關資料，并做到在任何場合不談論事項。

保密工作制度2

一、保密工作責任

（一）全館工作人員必須自覺接受保密監督，遵守保密法律、法規。

（二）館長對保密工作負有領導責任。應帶頭貫徹執行保密工作制度，定期研究保密工作，及時解決存在的問題。

（三）分管副館長對保密工作有直接領導責任，負責指導、協調和督促、檢查本單位的保密工作。

（四）館保密員對保密工作負工作責任，具體負責本單位保密工作組織安排、檢查、督辦、落實。

二、涉密人員管理

（一）涉密人員應自覺遵守保密法規和制度，接受保密組織的教育和監督。

（二）選拔任用涉密工作人員要進行嚴格審查，并報同級保密行政管理局備案。

（三）涉密人員須簽定保密承諾書，明確保密責任和義務。

（四）涉密人員離崗、離職須及時清退個人承辦、保管的密件，經驗證無誤后，方可辦理相關手續。

三、涉密文件資料管理

（一）涉密文件資料管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

（二）涉密文件資料不得自行復制。確需復制的，需經館長簽字同意。

（三）涉密文件資料必須按規定范圍傳達、閱讀，不得擅自擴大范圍。

（四）傳閱和使用涉密文件資料，要及時辦理登記手續并當場歸還。

（五）定期對本單位的涉密文件信息資料進行清理，逐件清點，及時退回州委保密室。

（六）需要銷毀的涉密文件資料由保密員造冊，按照有關保密法規，報有關部門審批后處理，不得擅自銷毀。

四、定密和密級調整制度

（一）館長為定密責任人，負責本館國家秘密確定、變更和解除工作。各部室不能隨意定密。

（二）確定、變更和解除本館的國家秘密，應當由承辦人提出具體意見，經定密責任人審核批準。

（三）定密應明確確定密級、保密期限和知悉范圍。

（四）對不屬于國家秘密但又不宜對外公開的信息，應標注“館內資料，妥善保管”等字樣，并嚴格控制知悉范圍。

五、保密部門管理

（一）堅持“誰主管、誰負責”的原則，建立人防、物防、技防綜合防護體系，做到嚴格管理、責任到人、確保安全。

（二）保密工作人員上崗前應簽訂保密責任書。 六、涉密信息系統和信息設備保密管理

（一）存儲、處理國家秘密的計算機信息系統應按照涉密程度實行分級保護。

（二）涉密信息系統應在顯眼位置張貼保密提示信息，杜絕無關人員使用或者用于其他用途。

（三)將資料導入涉密計算機應采用光盤刻錄或使用優盤通過“三合一”單導設備導入。

（四）涉密計算機和移動存儲介質由辦公室統一編號，建立臺帳，涉密計算機應設置開機密碼、登錄和屏幕保護密碼。

（五）涉密計算機實行專人專用，堅持“誰使用誰負責”的原則，做到定機定人。

（六）嚴禁私自改變涉密信息系統和設備的用途。擬報廢或更換涉密計算機、硬盤等，由單位統一送保密局處理。

七、非涉密計算機管理

（一）嚴禁在非涉密計算機及與之相連的軟盤、U盤、光盤、移動硬盤等移動存儲介質上存儲、處理國家信息和館內敏感信息。

（二）嚴禁在即時通信、微信、微博、論壇、qq、郵箱、網盤、云盤等互聯網應用中存儲、傳遞或轉發國家秘密和館內敏感信息，堅持做到“涉密不上網，上網不涉密”。

（三）嚴禁私自下載或購買、安裝黑客軟件，要安裝防病毒和防火墻等防護軟件。

（四）不要點擊陌生帳號的電子郵件及鏈接，對熟悉帳號的郵件應與對方確認內容是否涉密或安全后再點擊閱讀。

（五）堅持“誰使用誰負責”的原則，建立非涉密計算機臺帳，并與計算機使用人簽訂責任書。

（六）發現受到不明攻擊等異常現象或收到涉密文件資料，請第一時間與單位保密員聯系，然后向州保密局報告。

八、信息提供、發布和上網保密審查

（一）發布信息堅持涉密不發布、涉密不上網和誰發布誰負責、誰上網誰負責的原則。

（二）信息提供、發布和上網實行審查、審批和登記備案。

（三）對涉密信息確需對外發布、上網的，應采取刪節、隱去等保密措施，并經主管局或保密行政管理局審定。

九、涉密載體使用的保密管理

（一）涉密載體須由機要或保密人員統一管理，收發、傳遞、借閱等應履行登記簽字手續。

（二）銷毀涉密載體，須認真登記并經館分管領導審批后，統一送州涉密載體銷毀中心銷毀。

（三）因工作需要隨身攜帶涉密載體外出的，須經館長批準，并采取可靠的安全措施。

（四）參加會議或活動等帶回的涉密載體應及時交保密室登記管理，個人不得留存。

十、重大會議、活動及涉外保密

（一）涉密活動應當在安全保密的場所進行，不得在接待外國人的賓館、飯店進行。

（二）涉密活動須限制參加人員的范圍，并對有關人員進行保密教育，申明保密紀律，嚴禁無關人員進入活動場所。

（三）涉密活動期間的涉密文件、資料，要有專人負責管理，分發要履行登記、簽收手續。

（四)涉外活動中需要對外提供涉密文件、資料的，應根據實際需要，確定范圍，嚴格保密審查。

十一、辦公自動化、通信設備的保密管理

（一）涉密辦公自動化設備，應放置在安全保密的場所，并配備必要的安全保密措施。

（二）嚴禁在無保密措施的'手機、電話中談論、傳遞涉密信息。

（三）涉密辦公自動化設備更換或維修，應當在館內進行，并有專人監督，更換的設備需采取可靠的保密技術處理。

（四）復印機應有專人管理，嚴禁擅自復印涉密文件、資料、圖表等。

十二、安全保密的監督檢查

（一）積極配合保密行政管理局的保密檢查，對存在的問題及時進行整改。

（二）加強對保密要害部位的保密管理，定期不定期開展保密檢查，及時發現和堵塞失泄密隱患和漏洞。

（三）元旦、春節等重大節假日前，組織人員對涉密載體進行清理，加強管理。

（四）加強涉密文件信息資料和計算機信息系統的日常管理，做到臺帳清楚，去向明確。

十三、違反保密制度的處理措施

根據本制度和責任書，違反保密規定的，由責任人承擔相應責任。情節較輕的，應給予批評教育，責令改正；情節嚴重，造成泄露機密的，按照有關保密規定給予責任人行政或黨紀處分；構成犯罪的，移交司法機關，依法追究刑事責任。

保密工作制度3

一、本制度適用于全系統各單位、各部門。

二、工作人員必須認真執行《保密法》，自覺遵守《保密守則》。

三、各級質量技術監督局及其直屬單位應在本單位設立本級保密工作管理委員會，由本單位一名領導擔任主任，主管本單位和下屬機構的保密工作。保密委員會受同級黨組織的領導，業務上受上級保密委員會的指導。

四、保密委員會應根據需要配備專職（兼職）保密干部。

五、保密委員會負責認真貫徹黨中央、國務院有關保密工作的方針、政策；遵守省委、省政府和國家質檢總局的有關規定，指導、協調、檢查、監督各單位的涉密工作；組織制定本單位保密工作制度及具體措施；負責涉密文件、計算機、通信設備的管理；開展保密宣傳教育、獎勵和處分。

六、密件經辦、保管部門（單位），應設立專門的機要（保密）室（柜），密級文件應單獨保存在密件專夾、專卷、專柜或密件庫中，確定專門機要人員集中保管。機要（保密）室內嚴禁會客，無關人員不得入內。

七、凡機關收到密級文件（含密碼電報、內部資料、刊物等），統一由機要人員簽收、拆封、登記、分發、保管。根據密級歸檔立卷，絕密級密件必須單獨立卷保存，機密(含)以下密件，可按檔案分類歸檔立卷，每卷密級，依卷內最高密級的密件定密。

八、涉密文件運行的每個環節，都必須在規范的文件登記薄上進行登記，必須清楚地記載密件的密級、產生密件的機關（單位）、發件機關（單位）、密件的名稱或主要內容，收、發時間及密件的編號、頁、份數等，經辦人員在對實件驗證、登記后簽字受理。凡領導同志親啟件，要送領導同志或其指定的專人代收、代拆。

九、不準將密級文件隨意亂放和擅自外借。機關工作人員每日下班前，應將密級文件妥善存放，未經允許,不得將密級文件攜帶回家閱讀或辦理,不準在家屬、親友、熟人和無關人員面前談論黨和國家機密,不準攜帶密級文件上街、出差或旅游,不準在公共場所翻閱密級文件和談論有關內容。

十、局機關的機密事項（包括違法、違紀案件的查處情況），在未正式公開之前，不準外傳。個人記載的有關機密內容的筆記本，應妥善保管。黨組會、局長辦公會的記錄按密件要求，由專人保管。對已定密的`文件材料，由專人專管，未經領導批準，不得調閱。

十一、未經允許，不準擅自抄錄、打印或復印密級文件。經批準打印或復印的密級文件由機要室登記、傳閱、保管。絕密文件一律不得抄錄、打印或復印。參加有關會議帶用的文件和會議印發的文件，必須及時交機要室登記處理，個人不得保管。

十二、嚴格按照擬定的范圍傳閱、傳達密級文、電。不得自行擴大密級文、電的閱讀范圍，避免在閱、辦密級文、電的同時接待外部人員來訪。下班時應檢查辦公桌上是否存留密級文、電。文件辦理結束后，應及時退交機要人員保管。

十三、查閱密級檔案，須經主管領導批準。未經允許，不準帶出檔案室。

十四、嚴禁濫印、亂發會議秘密文件、資料。會議期間印發的秘密文件一律標明密級，統一編號，登記分發。會上的講話未經批準，不得隨便整理記錄轉發。會議結束后，要對會議住址進行保密檢查，查看有無遺失文件、筆記本等。

十五、嚴格執行稿件送審制度。對各類信息、稿件都要進行保密審查，界限不清的，要及時向局保密委員會請示、報批。未經批準，機關全體工作人員不得私自接受境內外記者采訪，經批準后，在接受采訪過程中，不得涉及國家秘密。

十六、涉密計算機及系統不得進入互聯網，涉密信息網絡必須與公共信息網進行物理隔離，絕密級國家秘密信息不得在計算機及系統中存儲和傳輸。

十七、嚴格上網信息保密審查制度。信息上網必須經過信息提供單位的嚴格審查和批準，對是否涉及國家秘密不清楚的，應由局保密委員會進行保密審查，經保密組織負責人審批。

十八、機要交通人員必須嚴格執行《機要交通保密規定和工作紀律》，攜帶密級文件，離開本單位進行傳遞、會簽、會印時，必須乘本機關車輛辦理。

十九、不準在無保密措施的郵政和電信設備上傳輸秘密信息（如寄郵件、打電話、使用手機、發電報和傳真等），不準在公共信息網上傳輸處理國家秘密信息。

二十、下發、上報、轉發的有關密級文件應按規定在左上角標明密級和保密期限，并在郵件上加蓋機密印戳，由機要部門掛號發出。禁止用普通或掛號信件郵寄和個人私自攜帶。

二十一、定期對涉密文件進行清查，對保密期限屆滿的文件及時納入非密管理。對保密期限不明確且具有較長期保存價值或涉外需要的密件，可主動呈請密件產生機關作出密級變更的答復。得到密件密級變更的決定后，應及時在相應的密件上作出標志，并按變更后的密級進行管理。

二十二、需要銷毀的文件、材料、資料和涉密磁盤、計算機硬盤，要登記造冊，經主管領導審查批準后，須有兩人以上監銷，在保密部門指定地點銷毀。

二十三、清理文件一般每季度或半年進行一次（有要求的除外），絕密文件每月清查一次。清查文件時要注意檢查文件、附件是否完整，并及時登記。

二十四、在外事活動中，堅持“內外有別”的原則，遵守外事紀律，不得擅自將涉及國家秘密的文件、資料和其他物品攜帶出境，謹防泄密、失密。

二十五、涉密人員調動、離職和機構變動時，應有領導有組織地將原有的全部文件、電報、資料進行認真清理、登記造冊，對需要移交的文件、資料、應全部移交機要或檔案部門，并嚴格辦理移交手續。

二十六、機要室、檔案室、打字室、微機室、閱覽室和各單位內設機構都要認真做好保密工作，加強安全防范。

二十七、保密委員會要定期研究保密工作，及時糾正存在問題，堵塞漏洞，對造成失泄密的單位和個人，視情況予以批評教育和紀律處分，并及時向上級報告。