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行政助理在保險公司的工作職責篇一
1、在部門經理領導下，協(xié)助部門經理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示，具體負責公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務。
3、協(xié)助行政管理部經理工作，辦理公司總務、后勤具體事務，制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?/p>
5、按照行政管理部職責，切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領導指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施。
7、修訂公司質量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質量和效率。
8、組織安排接待工作，負責與相關政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關部門的溝通協(xié)調工作。
9、協(xié)助領導做好部門內部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
行政助理在保險公司的工作職責篇二
1、熟悉基建設備工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務。
2、公司日常行政管理的運作。
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。
4、負責各類事務的`安排工作。
5、協(xié)助總經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理在保險公司的工作職責篇三
及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;。
負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理。
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;。
負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。
3、后勤服務。
負責公用辦公設備報修工作;。
負責寫字樓費用的核對和請款工作;。
負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;。
4、招聘協(xié)助。
協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;。
5、企業(yè)文化活動管理。
組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求。
行政助理在保險公司的工作職責篇四
1、協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;協(xié)助總經理調查研究，了解公司經營管理情況，跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案，供總經理決策.
2、在總經理領導下負責辦公室的.全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
3、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
5、協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門之間的關系，負責上下互通信息、左右協(xié)調，及時處理反饋員工反映的后勤保障方面的意見、建議。尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議。
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行政助理在保險公司的工作職責篇五
要知道自己實習的崗位的工作職責，才曾把實習工作做好，那從事行政助理這個職位的工作職責是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實習工作職責，歡迎參考。
1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待。
2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書管理。
3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動。
4、協(xié)調、統(tǒng)計各部門的工作需求。
1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
8、參與公司行政、采購事務管理。
9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
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11、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
12、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
13、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;。
2、負責公司員工的考勤管理;。
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;。
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;。
6、完成上級安排的其他工作任務。
行政助理在保險公司的工作職責篇六
1、協(xié)助部門總經理做好員工招聘、考勤、培訓、教育、考評等員工日常管理工作。
2、協(xié)助部門總經理安排工作計劃，落實工作任務。
3、協(xié)助部門總經理抓好新單業(yè)務承保出單工作。
4、協(xié)助部門總經理抓好制度建設、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)測試工作。
5、主抓好部門內所分管的工作。
行政助理在保險公司的工作職責篇七
4、公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。
5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;。
6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;。
7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理。
8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;。
9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;。
行政助理在保險公司的工作職責篇八
1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領導意思起草規(guī)章制度和會議紀要。
2、具有較強的溝通協(xié)調能力，組織公司會議，協(xié)助領導公司的接待工作。
3、協(xié)助公司的人事招聘工作。
4、協(xié)助公司資質維護，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。
5、招標公告信息收集、整理。
6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。
行政助理在保險公司的工作職責篇九
1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內部的交流聯(lián)絡，協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡維護和更新中心網(wǎng)站。
2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數(shù)據(jù)庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。
3、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的學術活動，幫助教授做會議發(fā)言ppt和相關文獻等信息檢索。
4、其他領導交辦的事項。
行政助理在保險公司的工作職責篇十
1.根據(jù)實際業(yè)務需求，及時更新和維護公司對外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位、角色、公司介紹)。
2.根據(jù)公司相關規(guī)定，及時對已批準的員工進行勞動合同簽訂工作(包括入職簽訂、變更、續(xù)簽等)。
3.執(zhí)行員工的轉正或者調崗的跟進操作。
4.檢查店鋪員工考勤，并為月度工資計算準備相關報告。
5.協(xié)助準備以及遞交社保公積金相關資料。
6.執(zhí)行人力資源經理交辦其他任務。
行政助理在保險公司的工作職責篇十一
3.負責公司各類信件，快遞的收發(fā)。
4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督。
5.負責對接物業(yè)，完成各項事宜。
6.負責購置辦公行政用品。
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動。
9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表。
10.完成上級交代的其他事務。
行政助理在保險公司的工作職責篇十二
3、負責公司資料的整理、歸檔、保管工作;。
4、協(xié)助證券事務相關的行政性事務安排及文秘工作。
5、其他部門日常事務性工作和領導交辦的工作。
任職要求：
2、性格開朗、能快速學習及領悟新事物、新知識;。
3、工作細心，有耐心，抗壓力強，品行良好，工作態(tài)度積極向上。
行政助理在保險公司的工作職責篇十三
6.協(xié)助倉庫管理。
7.完成領導交付的其他任務。
2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度，及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進展情況。
3、給予其他部門相關業(yè)務的協(xié)助；
4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；
5、完成領導交辦的其他工作任務。
1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；
2.負責保持倉內貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作；
3.負責相關文檔的保管與存檔；
4.完成領導交辦的其它事宜。
行政助理在保險公司的工作職責篇十四
職責一負責樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。
根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù)，制作出庫單，打印快遞單據(jù);。
錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。
職責二負責貨物的出入庫事宜，統(tǒng)計貨物庫存表。
錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息，每日發(fā)送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。
職責三負責快遞物流費用核算、統(tǒng)計。
根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統(tǒng)計錄入核對。
職責四負責行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經理進行辦公室管理。
職責五協(xié)助處理銷售合同的制作。
職責六完成部門經理交辦的其他任務。
行政助理在保險公司的工作職責篇十五
1.負責公司內勤、內務管理工作，及行政文件起草與發(fā)放管理。
2.負責公司軟件平臺數(shù)據(jù)的維護和公司網(wǎng)站信息內容的管理、更新。
3.完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。
4.協(xié)助接待客戶及公司產品的一般性介紹。
5.負責公司產品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。
6.完成領導交代的各項臨時任務。
行政助理在保險公司的工作職責篇十六
3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;。
5.負責公司各部門之間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;。
6.代表公司與外界有關部門或機構聯(lián)絡，并保持良好合作關系;。
7.完成領導交辦的其他工作。
